Konkurransegrunnlag Del C utkast til kontrakt for levering av tjenester AVTALE OM LEVERING AV Byggeledere til prosjekter i Oslo og Akershus fylkesavdelinger MELLOM [Fyll inn leverandør] Leverandør [Fyll inn enhet] Oppdragsgiver Saksnummer: 2010133040
Side 2 av 8
Det er i dag inngått avtale om levering av [tittel] mellom Leverandør: Postadresse: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e-postadresse: og Oppdragsgiver:, [enhet] Postadresse: Organisasjonsnr.: 971032081 Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e-postadresse: Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang. (1) Avtaledokumentet [med [antall] vedlegg] [Tittel på eventuelle vedlegg] (2) Tilbud fra leverandør, [dato + ev. referansenummer på tilbud]. (3) Konkurransegrunnlag [dato + SVEIS-nummer på kunngjort konkurransegrunnlag] Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. [Sted + dato] [Sted + dato] (sign) [enhet] (sign) Leverandør Side 3 av 8
1. Partene og deres representanter Partene i denne avtalen er: [enhet] heretter benevnt oppdragsgiver, og [leverandør], heretter benevnt leverandør. Alle henvendelser vedrørende avtalen skal rettes til: Navn: Telefon Mobiltelefon E-post (Oppdragsgivers kontaktperson) (Leverandørens kontaktperson) Kontraktspartene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen. 2. Avtaleperiode og opsjoner Avtalen gjelder fra og med [dato] til og med [dato]. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen for [antall] år av gangen i inntil [antall] år. Dersom oppdragsgiver ønsker å forlenge avtalen, skal oppdragsgiver gi leverandøren skriftlig melding om dette før utløp av avtaleperioden. 3. Beskrivelse av oppdraget Denne avtalen omfatter levering av [tittel/beskrivelse] som beskrevet i konkurransegrunnlagets del B. [Ev. fyll inn ytterligere opplysninger om utførelse av oppdraget] 4. Arbeidets organisering Oppdraget utføres av [navn på enkeltpersoner]. 5. Plikter for leverandør Det forutsettes at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene som nevnt i konkurransegrunnlaget Del A gjennom hele avtaleperioden. Forvaltningslovens (lov av 10. februar 1967) regler om taushetsplikt kommer til anvendelse for leverandøren (og eventuelle underleverandører) og deres personale. Leverandøren plikter å rette alle henvendelser angående dette oppdraget med tilhørende kontrakt, til oppdragsgiver slik angitt i de spesielle bestemmelsene. Videre plikter leverandøren å svare på henvendelser fra oppdragsgiver uten ugrunnet opphold. Leverandøren har ansvar for at kvaliteten på resultatet av oppdraget er i henhold til de krav det var rimelig å stille på grunnlag av forutsatt faglig dyktighet hos den konsulenten som har utført oppdraget. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de navngitte konsulentene med grad av deltakelse slik det fremkommer av leverandørens tilbud. Dersom en angitt konsulent slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige Side 4 av 8
kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny konsulent som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny konsulent, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Leverandøren er ansvarlig for overskridelser av tids- og ressursrammer som følge av uaktsomhet og forsett. 6. Krav til lønns- og arbeidsvilkår for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten Denne bestemmelsen gjelder kun for kontrakter over EØS-terskelverdi. Bestemmelsen er fastsatt som følge av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Alle ansatte hos leverandør og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal på forespørsel kunne dokumentere lønnsog arbeidsvilkårene til de ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Brudd på dette punktet kan bli ansett som vesentlig mislighold av avtalen, og vil gi oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. 7. Plikter for oppdragsgiver Oppdragsgiver skal stille nødvendig utstyr og lokaler til rådighet for at konsulenten skal kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver plikter å rette alle henvendelser angående dette oppdraget med tilhørende kontrakt til leverandøren slik angitt i de spesielle bestemmelsene. Videre plikter oppdragsgiver å svare på henvendelser fra leverandøren innen ugrunnet opphold. Oppdragsgiver plikter å betale leverandøren til rett tid, jf. de spesielle bestemmelsene. 8. Rettigheter til resultatet Oppdragsgiveren har rett til å bruke alt materiale utarbeidet av leverandøren til gjennomføring av det prosjektet oppdraget er knyttet til. Likeledes har oppdragsgiver rett til å bruke dette materialet til lignende studier eller prosjekter, eventuelt med andre samarbeidspartnere. Modeller og demonstrasjonsobjekter blir oppdragsgiverens eiendom dersom han har betalt dem. Oppdragsgiver har rett til videre bearbeidelse av alt prosjektmateriale. Ved en eventuell offentliggjørelse av materialet skal oppdragsgiveren påse at leverandøren blir navngitt. Hvis ikke annet er avtalt, har leverandøren alle øvrige rettigheter til sine idéer og det materialet som er utarbeidet. Dette materialet kan likevel ikke brukes på en måte som er urimelig i forhold til oppdragsgiveren. Side 5 av 8
Partene skal for øvrig behandle prosjektmaterialet på en slik måte at opphavsmannens rettigheter ikke krenkes. Dersom leverandøren ønsker å benytte utarbeidet materiale eksternt før prosjektet er avsluttet, skal dette skje etter forutgående avtale med oppdragsgiver. Dette gjelder også kontakt med media eller annen omtale. 9. Behandling av materiale Oppdragsgiver har rett til å få kopi av papirbasert eller elektronisk lagret materiale som leverandøren utarbeider i henhold til kontrakten. Når det gjelder elektronisk data, skal dette være utarbeidet ved hjelp av dataprogram som er avtalt, og overføres i avtalt form. Er det ikke avtalt noe om disse forholdene, skal materialet overføres i kommuniserbart format sammen med opplysninger om hvilket program som er benyttet til behandling av den elektroniske dokumentasjonen. Oppdragsgiveren kan likevel ikke kreve kopi av programvare fra leverandøren med mindre det er spesifisert at leveransen skal omfatte slik programvare eller denne programvaren er utviklet spesielt for prosjektet. Leverandøren har krav på dekning av sine kostnader i forbindelse med utleveringen. Dersom innsamlet data skal anonymiseres, skal leverandøren foreta anonymiseringen i samarbeid med oppdragsgiver. 10. Oppfinnelser Dersom oppdraget medfører utvikling som kan skape behov for industriell beskyttelse skal oppdragsgiver og oppdragstaker i felleskap publisere slik at muligheten for beskyttelse faller bort. Dersom oppdragstakers ansatte gjør en oppfinnelse som er patenterbar i Norge i forbindelse med oppdrag etter denne avtalen, har oppdragstakeren ansvar for å løse ut denne etter bestemmelsene i lov 17. april 1970 om arbeidstakeroppfinnelser. 11. Priser Levering skal skje i henhold til de priser som er oppgitt i [tilbudet, punkt xx]. Priser er oppgitt i norske kroner (NOK) eksl. mva. Prisene er faste det første året avtalen løper. Prisen oppjusteres deretter årlig den [dato] i henhold til konsumprisindeks for varer og tjenester gruppert etter leveringssektor, med arbeidslønn som dominerende faktor. Prisen inkluderer alle utgifter til reise mellom leverandør og oppdragsgiver. Annen reisetid i forbindelse med oppdraget, faktureres som halv timespris. Alle reiser skal forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver. Reisutgifter betales etter regning uten påslag av noen art. Diettutgifter godtgjøres etter Statens reiseregulativ. Side 6 av 8
Andre kostnader i forbindelse med oppdraget, dekkes av oppdragsgiver dersom de er godkjent av oppdragsgiver før de påløper. 12. Fakturering og betalingsbetingelser Betaling skjer innen 30 dager etter at faktura er mottatt. Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons- eller fakturagebyrer. Ved månedlig faktura skal det vedlegges timelister for utført arbeid. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrenter etter lov 12. desember 1976 nr. 100 om forsinkelsesrenter. Faktura skal merkes med [saksnummer og prosjektnummer, ansvar og attestant] på første side av fakturaen og sendes til: Regnskap Båtsfjordveien 18 9815 VADSØ Minstekrav til faktura: Merket med riktig saksnummer God trykk med nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Attestant og eventuelt ansvarsområde Navn og adresse på avsender. Oppdragsgiver har rett til å returnere fakturaer som ikke oppfyller disse minstekravene. 13. Mislighold og sanksjoner Mangel Det foreligger mangel dersom kontraktsarbeidet ikke blir utført i samsvar med kravene som er stilt i konkurransegrunnlaget og denne kontrakten, og dette skyldes forhold leverandøren svarer for. Mangel vil bli skriftlig varslet. To skriftlige varsler er å betrakte som et vesentlig mislighold. Retting Mangler skal rettes umiddelbart, dersom det er mulig. Arbeid i forbindelse med retting skal ikke faktureres oppdragsgiver. Side 7 av 8
Rettingen skal foretas innen en rimelig frist satt av oppdragsgiveren. Dersom retting ikke er foretatt innen fristen, kan oppdragsgiver kreve at leverandøren betaler de nødvendige merkostnadene som påløper ved at retting utføres av en annen leverandør. Prisavslag Dersom retting er umulig kan oppdragsgiver kreve prisavslag. Avslaget skal stå i forhold til det tapet oppdragsgiver er blitt påført som følge av mangelen. Heving En part har rett til å heve kontrakten dersom den andre parten vesentlig misligholder sine forpliktelser etter denne kontrakt. Det samme gjelder dersom det er klart at mislighold vil inntre. Før hevning skjer, skal det gis en rimelig frist til å rette på forholdet. Likeledes kan en part skriftlig heve kontrakten dersom den andre parten går konkurs, eller hvis han beviselig blir eller erkjenner å være insolvent, med mindre det uten ugrunnet opphold godtgjøres at oppdraget vil bli fullført i samsvar med kontrakten. Partene kan kreve erstatning økonomisk tap som kommer som en følge av at kontrakten heves. Likeledes kan oppdragsgiver kreve erstattet de utgiftene han påføres ved å måtte fullføre oppdraget ved å leie inn en annen konsulent. Erstatning Oppdragsgiveren kan kreve å få erstattet påregnelige tap som følge av feil og mangler. Oppdragsgiveren skal søke å forebygge og begrense skadevirkningene av leverandørens feil og mangler. Dersom oppdragsgiver på uaktsom eller forsettlig måte forsinker oppdragets gjennomføring, og derved påfører oppdragstaker en et dokumentert økonomisk tap, kan dette kreves erstattet. Kan deler av feilen henføres til oppdragsgivers forhold, eller har oppdragsgiver ved uaktsomhet medvirket til det økonomiske tapet, reduseres leverandørens ansvar forholdsmessig. 14. Lovvalg Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. 15. Tvister Tvister mellom partene bør søkes løst i minnelighet. Tvister som ikke avgjøres i minnelighet, skal behandles ved de ordinære domstolene. Side 8 av 8