PROTOKOLL MØTE I REPRESEN TANTSKAPET - SOGN BRANN OG REDNI NG I KS DATO ; Fredag 21. oktober 2016 kl. 0900 STAD; Firdasalen, Fylkeshuset på Leikanger. TIL STADES FRÅ REPRESEN TANTSKAPET ; Olav Turvoll, leiar Jon H. Odd Jarle Aarvoll Marit Mellingen Marit Å. Tennø (vara for Ivar Kvalen) Elin Hauge Ivar Offerdal Britt Grimelid Menes Obse r vatør; Jan M. Svaai (Luster kommune) Forfall; Laura Kvamme. Roy. E. Stadheim Ivar Kvalen AN DRE TI L STADES ; Ingunn B. Hauge, styreleiar Vidar Trettenes, brann - og redningssjef. Jostein Aanestad, rådmann i Sogndal kommune Protokollen vert sendt til møtedeltakarane, eigarkommunane v/rådmennene, samt styret sine faste medlemmar. SAK 13/16. Godkjenning av innkalling og saksliste. Stadfesting av protokoll frå møte 22. 04.16. BEHANDLING I MØTE: Leiaren, Olav Turvoll, ynskte velkommen og det blei gjennomført opprop, jf ovanfor. D et var ikkje merknader til innkalling og sakliste. VEDTAK: 1. Innkalling og sakliste vart godkjent. 2. Ingen merknader til protokoll frå møte 22.apr.1 6. Protokoll representantskapsmøte 21. 10.1 6 Side 1
SAK 14 /15 Val av to til å skrive under protokoll saman med leiar VEDTAK: Marit Mellingen og Elin Hauge vart valde til å skrive under protokoll saman med leiar Olav Turvoll SAK 15/16 Budsjett 2016 og økonomiplan 2017-20 20. BEHANDLING I MØTE: Representantskapet stilte spørsmål om endringar og påpeikte tidlegare føringar om å halde seg til deflator. VEDTAK: Budsjett og økonomiplan 2017-2020 vert vedteke i samsvar med «Forskrift om årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning for interkommunale selskaper». Budsjett og økonomiplan 2017-2020 vert vedteke slik det er lagt fram med denne endringa: Statstilskot kr.401.000 skal gå til reduksjon av driftstilskot frå eigarkommunane. Tilskotet e r ikkje rekna inn i det framlagde budsjettframlegget (berre i kommunefordelinga) og nytt driftstilskot vert etter denne endringa slik: Driftsbudsjett: Brann - og redningssjefen beklagar at han ikkje hadde tolka vedtaket i sak 09/15 i tråd med det som var intensjonane for vedtaket. Etter ny gjennomgang og oppmoding om å sjå på saka på nytt er det derfor utarbeida nytt forslag til kommunefordeling som brann - og redningssjefen no oppfattar er i tråd med vedtaket i sak 09/15. Her er då nytta eigen nøkkel for overordna vakt, eigen nøkkel for vaktordningar elles og 25/75 (25% likt fordelt pr kommune og 75% etter folketal) for andre driftsutgifter inkludert løn f or leiing av beredskapsavdelinga. Budsjett og økonomiplan drift 2017-2020 vert då vedteke i samsvar med hovudoversikt drift slik : Protokoll representantskapsmøte 21. 10.1 6 Side 2
Driftsbudsjett: Budsjett og økonomiplan drift 2017-2020 vert vedteke i samsvar med hovudoversikt drift Dette vil gje fylgjande driftstilskot frå kommunane men her korrigert for statstilskot : Luster Sogndal Leikanger Balestrand Vik Sum ex feiing Sum driftstilskot, NY FORDELING 2017 5 181738 8 068622 3 287342 2 488798 3 945060 22971559 2016 fordeling 5060104 7187279 3176466 2405654 3798742 21 628 245 Differanse 121634 881343 110876 83 144 146318 1 343314 Protokoll representantskapsmøte 21. 10.1 6 Side 3
Feiing vert vedteke med slike gebyr, ex mva: Feiing kvart år/bustadtilsyn kvart 4. år (kr. 500, -/kr. 125, -) Totalt kr. 625, -. Feiing kvart 2 år/bustadtilsyn kvar t 4. år (kr. 250, -/kr. 125, -) Totalt kr. 375, -. Minstesats feiing og bustadtilsyn (kr. 124, -/kr. 125, -) Totalt kr. 249, -. Investering: Investering vert for øk.planperioden 2017-2020 vedteke i samsvar med hovudoversikt investering: Finansiert med bruk av lånemidlar og mva - kompensasjon. Brannsjefen får fullmakt til å ta opp lån. SAK 16/16 Vidareføring av avtale om byggjetilsyn. Viser tidlegare avtale med avtaletid 01.06.12-01.07.2015. I samsvar med avtaledokument datert i des. 2012, skal avtale n og evaluerast før utløp og forlenging skal vurderast. Representantskapet vedtek å vidareføre avtalen slik den er framlagd. SAK 17/16 Orientering og open post Orientering om status i selskapet. Brann og redningssjefen orienterte om status og utvikling i selskapet. Presentasjon vert lagt ved protokollen. Protokoll representantskapsmøte 21. 10.1 6 Side 4
Leikanger 21. 10.2016 Underskrifter; Olav Turvoll. Marit Mellingen Elin Hauge Ingunn B. Hauge. Vidar Trettenes. - styreleiar - brann og redningssjef. Protokoll representantskapsmøte 21. 10.1 6 Side 5