RS HELSENETTVERK LISTER Innkalling Møtedato 26.09.14 Møtested Rådhuset Flekkefjord, formannskapssalen Møte tidspunkt 09.00 15.00 Til stede Anne-Margrethe T. Johnsen / Farsund Inger Marethe Egeland / Flekkefjord Kent Seland / Sirdal Øyvind Seland / Lyngdal Siri Syrstad / Hægebostad Svein Vangen / Listerrådet Bente S. Kile / SSHF Anne Dorte Lyken / SSHF Torun Strømland / Fagforbundet Svein Grønsund / Leder Lister pårørende og brukerutvalg Elisabeth Urstad / Samhandlingskoordinator Forfall Anne Berit Åtland Hansen / Kvinesdal Vigdis Hunsbeth / Kvinesdal May-Ardis Iversen / Lyngdal Jerry Braastad / Hægebostad Annette Solinski / SSHF Marit Modalsli Larsen / SSHF Trine Marie Nesheim / SSHF Kari Marie Løvland / NSF Inviterte Camilla Gabrielsen Astrid Hauan Marianne Holmesland Ronny Bjørnevåg Cecilie Karlsen Lene Bjørn Kontaktperson Elisabeth Urstad, Samhandlingskoordinator Saksnr DAGSORDEN Ansvarlig 55/14 Godkjenning av innkalling og referat Godkjent med mindre endringer 56/14 Saker til / fra AU og OSS v. Svein (OSS) - Referat OSS ettersendes - Gjennomgang ROS og Samfunnsanalyse fra PwC Hvor god kvalitet har ROS- og Samfunnsanalysene?
Det er fortsatt noen uklarheter rundt høringsfristen og hvor nødvendig det er å ha en foreløpig styrebehandling for UP 2030 i februar 2015. Arbeidsgruppe til OSS utarbeider på bakgrunn av høringsuttalelser og utviklingsplan 2030 et felles innspill til Nasjonal Helse og sykehusplan samt Primærhelsemeldingen. 57/14 Informasjon KØH v. Mona Pasientene skal være sikret rask tilgang til lege, men det er ikke definert noe tid innen veilederen. Tilbudet må være faglig forsvarlig, men kan tilrettelegges fra kommunene. Det er også lagt stor vekt på sykepleiekompetanse i KØH tilbudet. Hjemmetjenestene og institusjonstjenestene har blitt styrket i samme grad som i KØH tilbudet, ved kompetansehevings tiltak ble alle tjenestene invitert. Tele-medisinsk sentral i forbindelse med prosjekt U4H knyttes også til korttidsavdelingen. Belegg: Det er beregnet 1,3 seng, faktisk belegg er på 1,1 seng (inkludert behandling i hjemmet). Det er ingenting i veilederen som peker på at Rus og psykiatri vil bli innført i KØH fra 2016. Innspill fra SSHF: De er opptatt av at den faglige kvaliteten må sikres, og at KØH tilbudet fører til redusert andel innleggelser på sykehuset. SSHF ser foreløpig ikke igjen positive tall i forhold til innleggelser i sine egne statistikker. 58/14 Presentasjon På tvers v. Astrid Hauan Det må undersøkes om de ulike kommunale tilbudene svarer til ungdommenes behov. Tilbudet til de aktuelle personene virker for øyeblikket å være avhengig av enkeltpersoners engasjement. Innspill: Det er utarbeidet en Oppvekstplan for Lister, av Gaute Johansen. Det skal også etableres et prosjekt i Lister i forhold til tidlig innsats i skolen, samt at det startes et tidlig innsats prosjekt i Agder regi. Videre arbeid innen prosjektet «På Tvers» må ses i sammenheng med disse. Klar ledelse og en tydelig koordinatorrolle i det videre arbeidet blir viktig. Konklusjon fra møtet: Videre arbeid i forhold til konklusjoner i prosjektrapporten følges opp i ny sak i RS Helsenettverk Lister, i forhold til anbefalte tiltak og prosjektfremdriften videre. Elisabeth setter opp ny sak, prosjektleder videre er Bodil B. Nielsen.
59/14 Samarbeidsavtale kommunene i Lister og U4H v. Camilla Gabrielsen Avtale vedlagt, her må det innarbeides et punkt om økonomi. Farsund stiller med egeninnsats i forbindelse med opprettelsen av telemedisinsk sentral. Hvordan skal utgiftene dekkes? Det må tydelig skisseres hva som forventes av økonomisk bidrag fra enkeltkommunene for å kunne følge opp U4H prosjektet, og Listerregionen må stille endel krav økonomisk kompensasjon. Konklusjon fra møtet: Farsund kommune følger opp saken videre sammen med Camilla Gabrielsen. Økonomispørsmål må avklares og aktuelt beløp må konkretiseres. 60/14 BTI prosjekt, tilskudd kr. 50 000 v. Inger Marethe Camilla og Farsund følger opp. Vedtak fra RS Helsenettverk Lister: Konferanseavgift læringsnettverk barn og unge i 2014 dekkes av prosjektmidler, også for ABUPs representant. Det planlegges også et BTI seminar hvor helsedirektoratet inviteres. 61/14 Avvikshåndtering SSHF planlegger årlig gjennomgang av avviksmeldinger med utarbeidelse av statistikk. Det er ikke sendt ut noen avviksmeldinger fra fastleger til SSHF i perioden. Det presenteres også nytt avviksskjema tilknyttet delavtale 3, avviksskjema fra SSHF til fastleger. Kopi av avviksmeldinger fra SSHF til fastleger må også sendes kommunelegen. Innspill i møtet: Det oppfordres til å jobbe med holdninger i organisasjonene, en bør jobbe med å oppnå et positivt omdømme til tjenester også utenfor egen organisasjon. Det kan også forekomme usikkerhet rundt eksisterende tjenester både i egen og annen organisasjon, og det oppfordres til kommunikasjon rundt dette. 62/14 Kommunale / interkommunale planer mot vold i nære relasjoner v. Lene Bjørn, seniorrådgiver / regional koordinator v. IMDI sør. SSHF sender ut avviksskjema til kommunene for innspill. Anne-Margrethe utformer en skriftlig henvendelse til SSHF ang. dette, og oversender denne til Bente S. Kile. RVTS og IMDi har et felles mandat som går på veiledning av 1. linjetjenesten i forhold til vold i nære relasjoner, hvor IMDI koordinerer arbeidet. Oppfordring til kommunene om å se vold også i et
folkehelseperspektiv, dette området har det vært lite fokus på. Det er også et sterkt samfunnsøkonomisk perspektiv i forhold til utarbeidelse av handlingsplan for vold mot andre relasjoner. NKVTS: Norsk kompetansesenter for Vold og Traumatisk Stress, under helsedirektoratet. Nasjonalt kunnskapssenter som har laget en veileder for kommuner som ønsker å utarbeide handlingsplan mot vold i nære relasjoner. Forslag fra IMDi: Felles handlingsplan for Lister, og egne kommunale veiledere. IMDi / RVTS kan tilby veiledning og kompetanseheving i denne utformingen. ABUP oppfordrer til felles interkommunal handlingsplan mot vold. ABUP arrangerer URO konferanse hvor vold mot barn er tema, konferansen er åpen for deltakelse også fra kommunene. Konklusjon fra møtet: Det bør sjekkes ut om det er behov for en egen handlingplan, eller om momenter fra dette satsingsområdet kan inkluderes i andre kommunale handlingsplaner. Kommunenes folkehelseplaner kan være aktuelle, og så kan det i tillegg utarbeides egen kommunale veiledere knyttet til dette. En veileder vil være mer beskrivende for hvordan disse tilfellene håndteres, en kan også tenke seg en felles interkommunal veileder. Lister Barnevern må være sentrale i en evt. utarbeidelse av handlingsplan, sammen med andre aktører som f.eks. politiet. Elisabeth setter opp ny sak hvor videre oppfølging kan konkretiseres. Det meldes interesse for råd og veiledning samt kompetanseheving for aktuelt personell. Medlemmene i helsenettverket diskuterer i hvilken form og i hvilken utstrekning et samarbeid ønskes. 63/14 Fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin Forskning: Det er noe vanskeligheter i enkelte kommuner med å få tak i intervjupersoner som har fått tildelt ulike typer velferdsteknologi. Det åpnes opp for at ikke nødvendigvis alle kommunene må være representert i intervjuutvalget. Dyrskue i Lyngdal: Svært vellykket stand med stort oppmøte. Rapport fra undersøkelse med 1100 respondenter lagt ut på lister.no. Alle trygghetsalarmer og mottak skal digitaliseres innen 2017. UiA utformer en rapport på vegne av fyrtårnet for å kartlegge dagens situasjon i Listerregionen. Det er også ønskelig med en brukerrepresentant inn i dette arbeidet. Svein G. og Elisabeth kontakter brukerutvalget og gir tilbakemelding til Marianne. Frivillighet: Vi har fått 1,5 mill i tilskuddsmidler som bør brukes i
størst mulig grad i løpet av 2014. Kommentarer: Det er viktig at fyrtårnet er deltakende ved anskaffelse av utstyr slik at kommunene nyttiggjør seg den kompetansen som ligger hos de ansatte i satsingsområdet. Kommunene har tilknytning til fyrtårnet både via arbeidsgrupper i alle kommunene, og i det interkommunale fagutvalget. Ansattperspektivet må sikres ivaretatt, og aktuelle avtaler mellom organisasjonene og kommunen må inngås der det er nødvendig. Frivillighetsprosjekt: Personer i kommunene bør frikjøpes, frivillighetsarbeidet bør «pakkes inn» i arbeidet med implementeringen av velferdsteknologi i kommunene. Inkludering av frivillig arbeid kan ligge som en føring for arbeidet den frikjøpte personen i kommunen skal gjøre. Fyrtårnet oppfordres også til å se videre på gruppen «unge, eldre» fra 62 år oppover, hvordan kan disse brukes i frivillig arbeid? Det bør utarbeides en prosjektbeskrivelse som kan brukes også de påfølgende år, hvor en også vektlegger innovasjon. Det bør vurderes tjenestedesign som metode for å implementere frivillige organisasjoner inn i arbeidet. Erfaringskonferansen: Personer fra embetsverket / statssekretærer bør inviteres. Det bør oppfordres også til politisk oppmerksomhet når regionen får tilført så mye statlige midler. Lederne i hver kommune må få informasjon om evt. flaskehalser og forbedringsområder i hver kommune. Det er viktig at representantene i fagutvalget videreformidler informasjonen i «sin» kommune. Fyrtårnet oppfordres til markedsføring av oppnådde resultater, også utover lister.no. Vedtak fra RS Helsenettverk Lister: Prosjektmidlene i sin helhet skal brukes til frikjøp av ressurser i hver kommune for personer som skal jobbe med implementering av velferdsteknologi med fokus på frivillighet. Midlene fordeles etter fordelingsnøkkel utfra befolkningstall, og tenkes benyttet i en 6 mnd. periode fra 1 oktober. Kontakt Gunhild Hagestad som kan være en hjelp i dette arbeidet. Egenbetaling for velferdsteknologi bør settes felles for alle Listerkommunene. 64/14 Kid kurs for personer med utviklingshemming, v. Janne Sundt og Reidun A. Syvertsen / Farsund. Marianne / Elisabeth fordeler midler ut fra fordelingsnøkkel. Fyrtårn Velferdsteknologi utarbeider forslag., Informasjonsbrosjyre delt ut i møtet Livets vanskelige side, kurs for mennesker med utviklingshemming
som også har en psykisk lidelse / depresjon. Bygger på KiD kurset Å mestre depresjon. Kurset er interessant og bør presenteres for fagutvalg for personer med psykisk utviklingshemming, kurset kan videreføres i andre kommuner. Krav til kursholder er å være sertifisert KiDkurs holder. Det er også muligheter for hospitering i Farsund. Elisabeth videreformidler informasjon til fagutvalget. 65/14 Levekår / Samarbeid med Nav v. Elisabeth. Vedtak i RS Helsenettverk Lister: Koordinator for fyrtårn Psykisk helse og Rus deltar i styringsgruppe for «Ung og aktiv». RS Helsenettverk Lister utarbeider en felles strategi innen levekår for 2015. 66/14 Budsjett RS Helsenettverk Lister 2015, Regnskap 2014 Kommunene vil også i år ville måtte betale inn mindre midler enn budsjettert med i 2014 pga. tilskuddsmidler hovedsakelig fra helsedirektoratet. Det er fortsatt noen regnskap som ikke samsvarer med de faktiske forhold, dette må avklares og korrekt regnskap sendes ut så snart det er klart. 67/14 Eventuelt Fellesmøte nettverkssamarbeid i Lister Inger Marethe informerer om Helsenettverk Lister 30/9-14 Søknad psykolog i kommunene http://www.helsedirektoratet.no/tilskudd/sider/psykologeri-de-kommunale-helse-og-omsorgstjenestenerekrutteringstilskudd-2014.aspx Søknad samarbeid utskrivningsklare pasienter TSB http://www.helsedirektoratet.no/tilskudd/sider/tilskuddtil-styrking-av-samarbeid-om-utskrivningsklare-pasientermellom-kommuner-og-institusjoner-innen-tverrfagligspesia.asp Skal det sendes en felles søknad fra Lister? Forslag til en evt. felles søknad sendes på mail, søknadsfrist er 27 oktober. ListeRehabilitering: Det godkjennes at noe av det resterende tilskuddsbeløp brukes til frikjøp av Ingrid Ramsli for å fullføre prosjektet og følge opp frikjøp av ansatte i kommunene som skal ta E-læringskurset. Fagutvalg Psykisk utviklingshemming: Fagutvalget vil jobbe med problemstillinger knyttet til personer med både psykisk lidelse og psykisk utviklingshemming, og i overgang mellom barn og voksen. KPHs deltakelse i arbeidet med personer med psykisk utviklingshemming bør drøftes. Kommunene etterlyser samarbeid med KPH, SSHF påpeker at det er medisinsk avdeling som har ansvar for aktuelle Bodil deltar i styringsgruppe, Elisabeth gir beskjed til Nav v. Jessie. Elisabeth utarbeider strategi videre. Elisabeth sender ut korrekt regnskap så snart som mulig. Flekkefjord søker midler, hvis andre kommuner ønsker å søke samme bes de ta kontakt. Innspill sendes Elisabeth. Følges opp av Bodil, fyrtårn psykisk helse og rus som utarbeider forslag til søknad. SSHF vurderer
behandlingsinstitusjoner f.eks. Kongsgård. SSHF vurderer deltakelse i fagutvalget fra andre instanser enn kun voksen-habiliteringstjenesten. Informasjon fra møte med Bent Høie: Det må avklares hvorfor SSHF er avhengig av en styrebehandling i Februar for å få mulighet til låneopptak til psykiatribygg, dette var ikke en sammenheng statsråden kunne redegjøre for. Uttalelser fra Jan Roger Olsen: Fødeavdeling og kirurgi blir opprettholdt i Flekkefjord også i fremtiden, da vil en også kunne opprettholde akuttmedisinsk tilbud. Deltakelse i læringsnettverk Psykisk helse og Rus: Helsenettverket vedtar at deltakelse dekkes fra prosjektmidler Organisatoriske samhandlingsmodeller innen psykiatri. Informasjon fra SSHF: Ny samhandlingssjef er Kjetil Juva representasjon i fagutvalget. Følges opp av Bodil som er prosjektleder for dette prosjektet. August September Oktober November Desember RS Helse-nettverk Lister 21 aug 26 sept 25 nov (Fredag) Lister pårørende og brukerutvalg 18 aug 22 sept 17 nov OSS 18-19 sept 16 okt 5 des AU 27 aug 2 okt 28 nov Rådmanns utvalg 29 aug 30 sept 5 nov Listerrådet 15 sept 27 okt 1 des Arbeidsutvalg 1 sept 13 okt 17 nov Listerrådet