Årsmøte Borregaard Golfklubb Torsdag 2 Mars kl 19.00 Borregaard Golfklubbs klubbhus Dagsorden og saksinnstillinger. 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent, referent samt to personer til undertegning av møteprotokoll 4. Styrets årsberetninger for 2016 5. Revidert regnskap for 2016 6. Innkomne forslag og saker 6.1 Fullmakt lån/leasing ny ballmaskin driving range 7. Kontingent 2017 8. Budsjett 2017 9. Klubbens organisasjonsplan 10. Valg og valgkomite 10. Overrekkelser 11. Avslutning
SAK 1 GODKJENNING AV STEMMEBERETTIGEDE Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antall styremedlemmer (gjelder ikke ved annen gangs innkallelse). Det er... stemmeberettigede til stede og årsmøtet er vedtaksført SAK 2 GODKJENNE INNKALLING, SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN Innkallingen skal varsles minst en måned før årsmøtet og ble varslet på hjemmesiden. Saksdokumentene ska l være tilgjengelige senest en uke før årsmøtet og var tilgjengelige på hjemmesiden. På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om lovendringer som ikke er oppført på kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av sakslisten I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og imot. Innkallingen til, samt saksliste for årsmøtet i Borregaard GK, godkjennes. SAK 3 VALG AV DIRIGENT, REFERENT, SAMT 2 MEDLEMMER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN. Årsmøtet skal ledes av valgt dirigent.i tillegg skal det velges referent og to til å underskrive protokollen Dirigent: Kjell Christensen Referent: daglig leder Christoffer Halvorsrød Underskrive protokoll:......
SAK 4 STYRETS ÅRSBERETNING 2016 Det vises til eget dokument /vedlegg. Årsberetning for 2016 godkjennes. SAK 5 REVIDERT REGNSKAP 2016 Det vises til egne dokumenter og revisors beretning. Styret gir i tillegg en muntlig presentasjon i møtet. Det framlagte regnskap for Borregaard GK for regnskapsperioden 01.01. 31.12. 2016, med tilhørende beretninger godkjennes. SAK 6 INNKOMNE FORSLAG OG SAKER 6.1. Fullmakt leasing/lån ny ballmaskin Styret ønsker en fullmakt for å kunne lease eller lånefinasiere en eventuell ny ballmaskin til driving rangen. Det er innhentet tilbud fra ulike aktører, en ny ballmaskin vil ha oppdatert ballvasker integrert og ny software for kredittkort og ballkort da dagens løsning er utdatert og lite effektiv. Styret ber om fullmakt til å kunne finansiere eller lease en ballmaskin opptil kr 100.000,- Styrets forsalg til vedtak: Styret gis fullmakt til å lease eller lånefinasiere en ballmaskin opp til kr 100.000,- SAK 7 KONTINGENT 2017 Styret ønsker ikke å gjøre endringer i kontigenten for 2017. Avtalen med Skjeberg GK om «Sarpsborgkontigenten» følger samme mal som i 2016. Styrets forslag til kontingent vedtas. SAK 8 BUDSJETT 2017 Det vises til eget vedlegg og til muntlig presentasjon som gis av styrets leder i møtet. Styrets forslag til budsjett 2017 vedtas
SAK 9 KLUBBENS ORG.PLAN 2017 Styret ønsker å forandre på klubbens organisasjonsplan, nytt organisasjonskart og en muntlig redegjørelse gjøres på årsmøtet. Organisasjonsplan for 2017 vedtas. SAK 10 VALG TIL STYRET,REVISOR, KOMITEER 1. Valgkomiteens rapport og innstilling til valg av styrerepresentanter og komiteer, samt 2 revisorer følger i eget vedlegg. Organisering av valget gjennomføres i møtet i tråd med klubben lover. Valgkomiteenes forslag til vedtak : ( eget vedlegg deles ut på årsmøte) 2. I henhold til lovene skal styret fremme forslag til valgkomite på årsmøtet. Styrets forslag til valgkomite vedtas.