KOMMUNEREFORM OG KONSEKVENSER FOR DEN NORSKE KIRKE: Kirkelovens bestemmelser innebærer at kirkelige fellesråd må slås sammen ved en kommunereform. (Jfr. Kirkeloven 5). Det skal være ett fellesråd i hver kommune. KA har i samarbeid med departementene utarbeidet en veileder til hjelp for kirkelige fellesråd. Det vises også til Kommunaldepartementets veileder. Arbeidet på kirkelig sektor skal skje etter mønster fra arbeidet med kommunereformen. Ref. Inndelingslova.
Den lokale virksomheten i Den norske kirke er i stor grad finansiert av kommunene. Kommunereformen innebærer at de kirkelige fellesråd stilles overfor store utfordringer. Kirkens lokale organisasjon arbeider etter akkurat de samme forvaltningsmessige, administrative og økonomiske retningslinjer som gjelder for kommunene. Kirken lokalt er kort og godt offentlig forvaltning. Dette er noe av forklaringen til at finansieringen av kostnader ved sammenslåing av kirkelige fellesråd skal skje ved hjelp av statstilskottet.
OPPGAVER VED SAMMENSLÅING 1. Kjøp/ frikjøp: tjenester for å gjennomføre: virksomhetsoverdragelse. kartlegging av eiendommer og eiendeler; kirker, driftsbygg, gravplasser og annet. kartlegging av kompetanse hos de ansatte, og etablering av felles arbeidsgiverpolitikk. gravplassforvaltning, drift, vedlikehold etablering av gode samarbeidsforhold
OPPGAVER VED SAMMENSLÅING 2. IKT samarbeid med ny kommune? - eget opplegg? saksbehandling, arkiv avslutte arkiv økonomi regnskap ulike kontrakter, avtaler sies opp og inngås på nytt gravferdsavtaler, vedtekter, og avgifter må samordnes
OPPGAVER VED SAMMENSLÅING Tilstandsrapport på kirker, driftsbygg, gravkapell Tilstandsrapport på kirkegårder, eiendommer, anlegg Økonomi Drift Investering Gjeld Legater, stiftelser
HVA HAR VI GJORT SÅ LANGT? Januar/ februar 2016. Fellesrådene ga kirkevergene grønt lys. Februar/ mars 2016. Gjennomført til sammen 8 møter med ansattgrupper. Mars 2016. Etablering av ledergruppe: Fellesrådenes ledere og kirkevergene. Mars 2016. Valg av medlemmer til kirkelig fellesnemd og partssammensatt utvalg. 25. april 2016. Felles møte med fellesrådene (kommunen). 27. april 2016. Felles administrasjonsutvalgsmøte.
MØTE MED NY RÅDMANN OG SEKRETÆR VEDR. MIDLER TIL PROSESSEN FOR FELLESRÅDENE Tilstede 19.04.16: Rådmann i Holmestrand: Thor S. Stickler Sekretær for Fellesnemd: Inger Christensen Kirkeverge i Holmestrand: Yngve Berntsen Kirkeverge i Hof: Åse Marie Green Mål for møtet: Gjensidig informasjon, lovgrunnlag og veileder. Avklaringer
INNHOLD - MØTE 19.04.16 Informert om kirkelig fellesråds behov i sammenslåingsprosessen skapt forståelse for at dette er en del av sammenslåingsprosessen Informasjon fra rådmann om en nøktern prosess når det gjelder engangstilskuddet på 27 millioner kroner. Beløpet deles opp. 3 millioner til rådighet for kommunen i første omgang. Kommuneadministrasjonene tar mange oppgaver for reformen. Sette til side arbeid som ikke må gjøres. Aksept for søknad om midler fra kirkelige fellesråd etter hvert som arbeidet skrider fram. Konklusjonen vår: Konstruktivt møte og gode relasjoner.
ARBEID VIDERE - KOSTNADER Avtaler vedr. IKT, telefoni, sak/ arkiv, økonomi, regnskap; kommunal fellesnemd informeres om vår interesse. Komme med forslag på tjenester vi ønsker å samarbeide om. Oppfordret til å tenke større på tjenester, også kirkefaglige tjenester. Hof/ Holmestrand, Re, Tønsberg, Nøtterøy, Tjøme. Framforhandle tjenesteytingsavtaler. Stedsplassering og kostnader for lokaler er viktig.
SPESIELLE UTFORDRINGER 6 kirker Tre fra middelalderen (Hof, Vassås og Botne) Én fra 1600-tallet (Holmestrand) Én fra 1700-tallet (Hillestad) Én fra 1904 (Eidsfoss) 7 gravlunder/ kirkegårder 2 menighetsråd Stillingsprosenter tilsvarende ca. 14 årsverk Drifts- og investeringsbudsjett på ca. 16 millioner kroner
Ansettelse av ny, felles kirkeverge fra 01.01.2017 Arkivene Historieløsheten De store interne endringer i Den norske kirke Misforståelsene om Opplysningsvesenets fond
HOLMESTRAND KIRKE