FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: 72 53 15 10 TIL: Rådmannsgruppen i Fosen Regionråd FRA: Sekretariatet/ VD Møtedato: 28.11.14 Referat fra møte i rådmannsgruppen, fredag 28.11.14 Sted: Tid : Tilstede: Møterom «Stue A», Åfjord helsesenter, Åfjord kommune Fredag 28. november, kl 0900 Tor Langvold, Bjugn, Roy Bjarne Hemmingsen, Roan, Per Johansen, Åfjord, Gaute Krogfjord, Ørland, Vigdis Bolås, Rissa, i tillegg delt ok Harald S. Jensen og Vidar Daltveit fra sekretariatet. Andre: Forfall: Snorre Glørstad, Ørland kommune og Kai Terje Dretvik, Leksvik kommune Møteleder: Roar Leirset Saker til behandling: Sak 20/14 Møte i Rådmannsgruppa den 31. oktober - godkjenn ing av referatet og oppfølging av saker behandlet i møte 1. Referat fra møter i rådmannsgruppa den 31. oktober godkjennes. 2. Orientering om oppfølging av saker behandlet i rådmannsgruppa tas til etterretning. Særutskrift av oppfçl gingssaken blir en del av mçtereferat og settes inn i slutten av Rådmannsgruppas vedtak: 1. Referat fra møter i rådmannsgruppa den 31. oktober godkjennes. 2. Orientering om oppfølging av saker behandlet i rådmannsgruppa tas til etterretning. Særut skrift av oppfçlgingssaken blir en del av mçtereferat og settes inn i slutten av Sak 21 /1 4 Kommunestruktur 2014 fra sju til en Fosen kommune - Utredning Sekretariatets forslag til vedtak:
Den foreliggende utredning vedtas som svar på oppdraget fra styret i Fosen Regionråd om å utrede alternativet med én felles Fosen kommune. Rådmannsgruppens behandling 28.11.14: Rådmannsgruppen foretok en grundig gjennomgang av det foreliggende siste utkast til utredningsdokument. De synspunkter som fremkom i diskusjonen rettes opp og det reviderte dokumentet blir det som sendes ut til behandling i styret den 5. desember. Rådmannsgruppens enstemmige vedtak: Rådmannsgruppen vedtar å godkjenne utredningen av en Fosenkommune slik den er fremlagt. Utredningen legges frem for styret i Fosen Regionråd som grunnlag for kommunenes videre arbeid med ny kommunestruktur. Sak 22/14 Møteplan for Rådmannsgruppen 2015 Sekretariatets forslag til vedtak: Rådmannsgruppen vedtar at møter i gruppen avholdes slik det kommer frem av møteplanen som ligger vedlagt saken. Rådmannsgruppens enstemmige vedtak: Rådmannsgruppen vedtar at møter i Rådmannsgruppen avholdes slik det kommer frem av møteplanen som ligger vedlagt saken med tillegg at det avvikles et møte den 16. januar 2015. Sak 23/14 Fosen Regionråd korrigering av driftsbudsjett for 2014 Forslagene til korrigering av inneværende års budsjett vedtas. Rådmannsgruppens enstemmige innstilling: Forslagene til korrigering av inneværende års budsjett vedtas. Orienteringer/drøftinger: Digital Døgnåpen forvaltning (DDF) Status og videre fremdrift (orientering ved prosjektleder Eirin Folde) o Anbudsgjennomgang o Kontraktsignering o ACOS vil jobbe konsentrert i januar lite involvering fra Fosen i denne perioden o Avtalt møte med Fylkesmannen i Sør-Trøndelag i forbindelse med skjønnsmiddelsøknaden o Kommunal «prosjektleder» i den enkelt kommune må på plass. Sekretariatet sender oversikt over faggruppemedlemmer til alle rådmenn. Det gis tilbakemelding på utskifting av medlemmer. Dersom ikke annen melding
kommer fra den enkelte rådmann tas det utgangspunkt i de navn som står oppført i faggruppen Service Torg/Innbyggerservice. o Det legges opp til jevnlig rapportering til styringsgruppa (rådmannsgruppen) o Det er ønskelig med et møte i rådmannsgruppen, der ACOS også deltar, før den 6. februar (ordinært møte i rådmannsgruppen) o Krisekommunikasjon Eirin refererte brev fra TIBE utsendt til rådmennene tidligere Rådmannsgruppens konklusjon: Kommunikasjon er en viktig del av de lokale kriseplanene. Det bør gis beskjed til TIBE om at vi avslutter arbeidet med krisekommunikasjon. (ideen som de har kommet med kan tas med i videre arbeid med portalen) Møtet slutt 1400 Vidar Daltveit, ref
FOSEN REGIONRÅD 7170 Åfjord - Tlf: 72 53 15 10 TIL: Rådmannsgruppa i Fosen Regionråd FRA: Sekretar iatet/ VD Møtedato: 28.11.14 SAK 20/14 Møte i Rådmannsgruppa den 31. oktober - godkjenning av referatet og oppfølging av saker behandlet i møte Referat fra møte i Rådmannsgruppa 31.10.14 (utsendt 5. november 2014) Saksframstilling: SAK NR. SAKSNAVN TILTAK UTFØRT Sak 17/14 Møte i Rådmannsgruppa den 26. september - godkjenning av refe ratet og oppfølging av saker behandlet i møte Referatet godkjent. Orientering om oppfølging av saker er tatt til etterretning. Sak 18/14 Fosen Regionråd budsjett 2015 Rådmannsgruppens innstilling er videresendtil behandling i AU og styre. Sak 19/14 Digital døgnåpning forvaltning på Fosen - Ny portalløsning for Fosenkommunene valg av leverandør Rådmannsgruppens vedtak om valg av ACOS som leverandør er meddelt alle tilbyderne. Kontrakt med Acos er underskrevet (20.11.14) Rådmannsgrup pen vil bli orientert om fremdrift i arbeidet i møtet den 28. november. Orienteringer /Drøftinger Oppfølging av «Dag om barnevern» - Leder av Fosen Barneverntjeneste orienter Utredningsarbeidet Kommunestruktur videreføring av arbeidet fra rådmannsgruppens drøfting den 17. oktober efagråd/prosjektgruppe DDF supplerende medlem Rådmannen i Rissa har sendt ut et notat ang vaktberedskap og kostnadsfor deling mellom kommunene. I samme forsendelse ble rapporten fra TFoU vedlagt Det arbeides videre med utredningen frem mot nytt arbeidsmøte i Rådmannsgruppen den 12.11 kl 1500. Videre arbeid frem mot ordinært møte i Rådmannsgruppen 28.11.14. Det er rettet en henvendelse til Leder av OFO, Finn Yngvar Benestad. Han ber om at Bente Butli su pplerer efagrådet i rollen som prosjektgruppe for DDF.
Andre orienteringer 3. Referat fra møter i rådmannsgruppa den 31. oktober godkjennes. 4. Orientering om oppfølging av saker behandlet i rådmannsgruppa tas til etterretning. Særutskrift av oppfølgingssaken blir en del av møtereferat og settes inn i slutten av Behandling i møtet: Rådmannsgruppas vedtak: 3. Referat fra møter i rådmannsgruppa den 31. oktober godkjennes. 4. Orientering om oppfølging av saker behandlet i rådmannsgruppa tas til etterretning. Særutskrift av oppfølgingssaken blir en del av møtereferat og settes inn i slutten av