Meland kommune Møtebok for Administrasjonsutvalet Møtedato: 19.03.2014 Møtestad: Formannskapssalen Møtetid: 15:00-15:30 Møtet vart styrt av Marit S. Jøssang Medlemene var innkalla i skriv d. 11.03.2014 Møtedeltakarar Parti Rolle Kari Røsland Ytterdal Arbeidstakarreprentant Marit Samnøy Jøssang KRF Nestleiar Nils Marton Aadland H Medlem Rolf Hansen AP Medlem Åshild Aamli SAM Medlem Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Kjersti Vikebø Nesse Lars L Barstad Nils Andreas Stene Sigmund Larsen Solbjørg Åmdal Sandvik V FrP SP Adolf Hovgaard Henriette Fennelly Ragnar Bratland Sølvi Norunn Knudsen FrP H SP Ragnar Bratland kom klokka 15:10. Av 10 medlemer var 8 til stades ved handsaming av sak nr 01/14 03/14 Av 10 medlemer var 9 til stades ved handsaming av sak nr 04/14 05/14 Følgjande frå administrasjonen møtte: Rådmann Ingvild Hjelmtveit og Personal- og organisasjonssjef Kari Anne Iversen
Adm.stab Rådmann 21.03.2014 Marit S. Jøssang Nestleiar Kathrine Straumøy Brakstad Personalkonsulent
Sakliste Saknr Tittel 01/2014 Godkjenning av innkalling og sakliste 02/2014 Godkjenning av møtebok 03/2014 Referatsaker 04/2014 Årsrapport 2013 og handlingsplan 2014 Saman om ein betre kommune 05/2014 Gode råd i bruk av sosiale medium i Meland kommune
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Kathrine Straumøy Brakstad 14/1182 Saksnr Utvalg Type Dato 01/2014 Administrasjonsutvalet PS 19.03.2014 Godkjenning av innkalling og sakliste Saksopplysningar: Framlegg til vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. Administrasjonsutvalet - 01/2014 ADM - behandling: Marit S. Jøssang ba om at innkalling og vedlegg vert merka likt for alle politiske møter. ADM - vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent.
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Kathrine Straumøy Brakstad 14/1182 Saksnr Utvalg Type Dato 02/2014 Administrasjonsutvalet PS 19.03.2014 Godkjenning av møtebok Saksopplysningar: Framlegg til vedtak: Møtebok vert godkjent. Administrasjonsutvalet - 02/2014 ADM - behandling: Marit S. Jøssang ba om at dato for møtebok som skal godkjennast vert teke med. ADM - vedtak: Møtebok vert godkjent.
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Kathrine Straumøy Brakstad 14/1182 Saksnr Utvalg Type Dato 03/2014 Administrasjonsutvalet PS 19.03.2014 Referatsaker Underliggende saker: Saksnummer Tittel 03/2014.1 Protokoll frå møte i tilsetjingsutvalet 22.01.2014 03/2014.2 Protokoll frå møte i tilsetjingsutvalet 22.01.2014 03/2014.3 Arbeidsavtale - Tek imot stilling som adjunkt 03/2014.4 Protokoll frå møte i tilsetjingsrådet 01.10.2013 03/2014.5 Protokoll frå møte i tilsetjingsrådet 05.11.2013 03/2014.6 Protokoll frå tilsetjingsmøte 05.11.2013 03/2014.7 Oppseiing 03/2014.8 Protokoll frå møte i tilsetjingsrådet 01.10.2013 03/2014.9 Protokoll frå tilsetjingsmøte 01.10.2013 03/2014.10 Arbeidsavtale - Tek imot stilling som omsorgsarbeidar 03/2014.11 Arbeidsavtale - Tek imot stilling som avlastar 03/2014.12 Protokoll frå tilsetjingsmøte 01.10.2013 Saksopplysningar: Framlegg til vedtak: Meldingane vert tekne til orientering. Administrasjonsutvalet - 03/2014 ADM - behandling: ADM - vedtak: Meldingane vert tekne til orientering.
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Kari Anne Iversen FE - 031 14/1092 Saksnr Utvalg Type Dato 04/2014 Administrasjonsutvalet PS 19.03.2014 Årsrapport 2013 og handlingsplan 2014 Saman om ein betre kommune Vedlegg: Årsrapportering 2013 - per 01 02 14 Saman om (L)(1095) Handlingsplan 2014 Saman om (2) Saksopplysningar: Vurdering Prosjektet set svært tydelege krav til måloppnåing med dels kortsiktige konkrete måltal. Dette er ei utfordring når det valde temaet og arbeidet med dette er basert på eit langsiktig utviklingsarbeid. Nokre måltal har vi likevel, t.d. i Borgarundersøkinga frå 2011. Slik administrasjonen forstår det, vil denne ikkje bli tatt opp att regionalt. Når vi skal gjere nye målingar må vi difor basere oss på ei anna/ny undersøking. Det vil då vere innbyggjarundersøkinga på www.bedrekommune.no som er aktuell, og denne har delvis litt andre måleparametre enn Borgarundersøkinga. Folkehelse Ikkje relevant i denne saka Miljø Ikkje relevant i denne saka. Økonomi Alle aktivitetar vil skje innafor ramma av tildelte prosjektmidlar i 2014. Prosjektgruppa kjem tilbake til disponering av prosjektmidlane. Konklusjon Arbeidsgruppa har jobba mykje både med årsrapporteringa for 2013 og handlingsplanen for 2104. I møtet i prosjektgruppa 04.03.14 vart årsrapporten godkjent. For handlingsplanen sitt vekommande vart tiltakslista supplert med ein del tiltak. Det var også semje i prosjektgruppa om å gi ei orientering i kommunestyremøtet 09.04.14.
Framlegg til vedtak: Administrasjon vil rå administrasjonsutvalet til å godkjenne årsrapporten for 2013. slik denne ligg føre i saka, og like eins godkjenne handlingsplanen for 2014, også denne slik han ligg føre i saka Administrasjonsutvalet - 04/2014 ADM - behandling: Personal- og organisasjonssjef orienterte. ADM - vedtak: "Administrasjonsutvalet godkjenner årsrapporten for 2013, slik denne ligg føre i saka, og godkjenner handlingsplanen for 2014, også denne slik han ligg føre i saka."
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Kari Anne Iversen FA - N62 14/1008 Saksnr Utvalg Type Dato 05/2014 Administrasjonsutvalet PS 19.03.2014 Gode råd i bruk av sosiale medium i Meland kommune Vedlegg: Framlegg til køyrereglar for bruk av sosiale media Saksopplysningar: Bakgrunn Sosiale medium er blitt ein del kvardagen for svært mange. Desse verktøya har eit enormt nedslagsfelt, der oppplysningar, ytringar, meiningar, bodskap og bilete vert publiserte og spreidde i eit omfang som samfunnet aldri tidlegare har opplevd. Frå tid til annen oppstår det diskusjonar om kva ein som arbeidstakar kan dele på Facebook eller Twitter og kva arbeidsgjevar kan regulere/ikkje regulere. Det vil vere mange ulike aspekt som kan bringast inn i desse diskusjonane, t.d. rettsryggleik, personvern, ansvar for ytringar og ytringsfridom. Som privatpersonar har alle offentleg tilsette, som alle andre arbeidstakarar, i utgangspunktet same ytringsfridom som resten av befolkninga, både om personlege, faglege og politiske tema. Dette følgjer av Grunnlova 100. Dei avgrensingar som måtte gjelde er lovregulerte, t.d. gjennom forvaltningslova, offentleglova, personopplysningslova eller ulike særlover. Avgrensingar med utgangspunkt i den generelle lojalitetsplikta i arbeidstilhøvet er det derimot vanskelegare å regulere, og ulike forsøk på regulering med lojalitet som utgangspunkt har ein tendens til å havne i konflikt. Ein meir fruktbar tilnærmingsmåte vil difor vere å halde oppe ein etisk refleksjon kring dei problemstillingane som ikkje er direkte lovregulerte. Administrasjonen har difor vald å leggje seg på ei linje der det ikkje er utarbeidd framlegg til retningslinjer eller reglement, men har vald å gi gode råd om bruk av sosiale medium. Vurdering Informasjonsgruppa (ei av dei tverrfagleg gruppene i organisasjonsplanen) har jobba fram det utkastet som no vert lagt fram for administrasjonsutvalet. Gruppa har sett på døme frå andre kommunar og også jobba med utgangspunkt i faglitteratur om emnet. Administrasjonen meiner såleis at Gode råd om bruk av sosiale medium i Meland kommune, slik dette ligg føre i saka, er eit dokument som seier noko om kommunen sitt verdigrunnlag og ståstad. Dokumentet kan danne
grunnlag for refleksjon kring temaet bruk av sosiale medium, men utan at dette kjem i konflikt med den grunnlovsfastsette ytringsfridomen. Folkehelse Ikkje relevant i denne saka. Miljø Ikkje relevant i denne saka. Økonomi Ikkje relevant i denne saka. Konklusjon Administrasjonen vil tilrå at administrasjoneutvalet gir sin tilslutnad til Gode råd om bruk av sosiale medium i Meland kommune, slik desse ligg føre i saka. Framlegg til vedtak: Administrasjonsutvalet gir sin tilslutnad til Gode råd om bruk av sosial medium i Meland kommune, slik desse ligg føre i saka. Administrasjonsutvalet - 05/2014 ADM - behandling: Framlegg til tilleggstekst i møte: "... og at tema vert sett på dagsorden på ulike nivå i organisasjonen." Administrasjonen sitt framlegg til vedtak med tilleggstekst i møte vart samrøystes vedteke. ADM - vedtak: "Administrasjonsutvalet gir sin tilslutnad til Gode råd om bruk av sosial medium i Meland kommune, slik desse ligg føre i saka, og at tema vert sett på dagsorden på ulike nivå i organisasjonen."