Nes Kommune Møteprotokoll Formannskapet Dato:02.11.2016 kl. 15:00 19:00 Sted:Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak:15/01241 Møtende Tore Haraldset (Nes bygdeliste), Gerd Kristin Jorde (Sp), Astrid Brattested medlemmer: (Nes bygdeliste), Endre Storhaug (H), Knut Jakob Larsen (uavhengig) Andre: Ole Jørgen Hallingstad (økonomisjef), Katrine Skalleberg (fokehelsekoordinator) Protokollfører: Torbjørn Hansen (rådmann) Det ble avholdt samarbeidsmøte med Nes menighetsråd kl 15.00 16.00 SAKSKART Side Saker til behandling 65/16 16/00180-9 Tilskudd til nasjonale lag og organisasjoner 2016 2 66/16 16/00911-8 Prosjektplan "Nesfjellene til sentrum" 3 67/16 15/01348-2 Intermediær avdeling 5 68/16 16/00476-2 Søknad om ettergivelse av gammelt lån - Nesbyen Turist- og 6 Næringsservice AS 69/16 16/01141-1 Avgifter og gebyrer 2017 7 70/16 16/00948-2 Søknad om økning av festeavgift - Nes kirkegård 8 71/16 16/00262-2 Tilskudd til løypekjøring - fast årlig tilskudd 9 Nesbyen, 03.11.2016 cucc(d,ii Tore Haraldset ordfører side 1 av 9
Saker til behandling 65/16 Tilskudd til nasjonale lag og organisasjoner 2016 Arkivsak-dok. 16/00180-9 Saksbehandler Tone T. Endrerud 1 Formannskapet 02.11.2016 65/16 Saken legges frem uten innstilling Formannskapet har behandlet saken i møte 02.11.2016 sak 65/16 Omforent forslag: Søknader om økonomisk støtte for 2016 avslås Omforent forslag enstemmig vedtatt Søknad om økonomisk støtte for 2016 avslås side 2 av 9
66/16 Prosjektplan "Nesfjellene til sentrum" Arkivsak-dok. 16/00911-8 Saksbehandler Katrine Skalleberg 1 Formannskapet 02.11.2016 66/16 2 Kommunestyret Nes kommune stiller seg positive til gjennomføring av prosjektet «Nesfjellene til sentrum». Kommunestyret er prosjekteier. Prosjektet organiseres ved å nedsette en komité med et klart mandat, en økonomisk ramme og for en tidsbegrenset periode. Kommunestyret holdes løpende orientert om utviklingen i prosjektet og godkjenner sluttresultatet. Sekretariatsfunksjonens omfang fastsettes av rådmannen. Olav-Erik Tandberg, Henrik Berg, Vera Magnussen, Roy Hansen og valgt politisk representant. Komiteansvarlig: Valgt politisk representant Prosjektleder: I henhold til regler om offentlig anskaffelse Som politisk representant velges. Mandat Utarbeide en skisse for en tenkt framtidig utvikling av Nes kommunes sentrum. Målsettingen er å skape et grunnlag for økt aktivitet knyttet til handel, møteplasser, lekeplass/-område, kulturaktiviteter med mer. økonomisk ramme Prosjektet finansieres ved å omdisponere kr 1 500 000 fra tidligere avsatte midler til sentrumsutvikling, kr 700 000, og indre torg, kr 2 000 000. De resterende kr 1 200 000 øremerkes etablering av møte-/lekeplass i sentrum. Tidsramme for gjennomføring Arbeidet forventes sluttført innen utgangen av 2017. Formannskapet har behandlet saken i møte 02.11.2016 sak 66/16 Omforent forslag: Det henvises til forprosjektrapport med prosjektplan datert 19.10.2016, og den økonomiske rammen som er skissert. NTN er prosjekteier. Kommunen stiller leveransekrav gjennom bevilgning av økonomisk støtte. Kommunestyret holdes løpende orientert om framdrift i prosjektet. side 3 av 9
økonomisk ramme Prosjektet finansieres ved å omdisponere kr 1 500 000 fra tidligere avsatte midler til indre torg, finansiert ved bruk av næringsfondet. Omforent forslag enstemmig vedtatt Omforent forslag: Det henvises til forprosjektrapport med prosjektplan datert 19.10.16, og den økonomiske rammen som er skissert. NTN er prosjekteier. Kommunen stiller leveransekrav gjennom bevilgning av økonomisk støtte. Kommunestyret holdes løpende orientert om framdrift i prosjektet. økonomisk ramme: Prosjektet finansieres ved å omdisponere kr 1.500.000 fra tidligere avsatte midler til indre torg, finansiert ved bruk av næringsfondet side 4 av 9
67/16 Intermedlær avdeling Arkivsak-dok. 15/01348-2 Saksbehandler Randi Karin Rustand 1 Helse- og sosialutvalget 26.10.2016 34/16 2 Formannskapet 02.11.2016 67/16 3 Kommunestyret Kommunestyret tar de faglige vurderinger i saken til orientering Avtalen om intermediær avdeling revurderes på vanlig måte, som oppført i avtalen. Det bes om at dette skjer innen utgangen av 1. halvår 2017 Helse- og sosialutvalget har behandlet saken i møte 26.10.2016 sak 34/16 Helse- og sosialutvalget fattet enstemmig følgende Kommunestyret tar de faglige vurderinger i saken til orientering Avtalen om intermediær avdeling revurderes på vanlig måte, som oppført i avtalen. Det bes om at dette skjer innen utgangen av 1. halvår 2017 Formannskapet har behandlet saken i møte 02.11.2016 sak 67/16 Omforent forslag: Kommunestyret tar de faglige vurderinger i saken til orientering. Avtalen om intermediær avdeling revurderes på vanlig måte, som oppført i avtalen. Det bes om at dette skjer innen utgangen av 2. halvår 2018. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar de faglige vurderinger i saken til orientering. Avtalen om intermediær avdeling revurderes på vanlig måte, som oppført i avtalen. Det bes om at dette skjer innen utgangen av 2. halvår 2018. side 5 av 9
68/16 Søknad om ettergivelse av gammelt lån - Nesbyen Turist- og Næringsservice AS Arkivsak-dok. 16/00476-2 Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Formannskapet 02.11.2016 68/16 2 Kommunestyret Nes kommunes lån til Nesbyen Turist- og Næringsservice ettergis. Formannskapet har behandlet saken i møte 02.11.2016 sak 68/16 Endre Storhaug (H) fremmet følgende forslag: Dagens lån blir endret til et ansvarlig lån. Løpetid 10 år og gis rentefritt. Endre Storhaugs forslag vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Dagens lån bli endret til et ansvarlig lån. Løpetid 10 år og gis rentefritt side 6 av 9
69/16 Avgifter og gebyrer 2017 Arkivsak-dok. 16/01141-1 Saksbehandler Svein Magne Bråten 1 Teknisk utvalg 25.10.2016 88/16 2 Formannskapet 02.11.2016 69/16 3 Kommunestyret Teknisk utvalg har behandlet saken i møte 25.10.2016 sak 88/16 Vannavgift: Forbruksgebyret økes med kr 2,00 pr. m3. Abonnementsgebyret holdes uendret. Vannavgift for Nordhagen økes som foreslått. Kloakkavgiften reduseres som foreslått. Feie- og tilsynsavgift holdes uendret som foreslått. Avgift for slamtømming økes som foreslått. Renovasjonsavgiften økes som foreslått. Gebyr for byggesaksbehandling økes som foreslått, med unntak av 20 % påslag for ufullstendig søknad. Gebyr for oppmåling holdes uendret som foreslått. Gebyr for plansaker holdes uendret som foreslått. Pris på grunn økes som foreslått. Formannskapet har behandlet saken i møte 02.11.2016 sak 69/16 Enstemmig vedtatt. Vannavgift: Forbruksgebyret økes med kr 2,00 pr. m3. Abonnementsgebyret holdes uendret. Vannavgift for Nordhagen økes som foreslått. Kloakkavgiften reduseres som foreslått. Feie- og tilsynsavgift holdes uendret som foreslått. Avgift for slamtømming økes som foreslått. Renovasjonsavgiften økes som foreslått. Gebyr for byggesaksbehandling økes som foreslått, med unntak av 20 % påslag for ufullstendig søknad. Gebyr for oppmåling holdes uendret som foreslått. Gebyr for plansaker holdes uendret som foreslått. Pris på grunn økes som foreslått. side 7 av 9
70/16 Søknad om økning av festeavgift - Nes kirkegård Arkivsak-dok. 16/00948-2 Saksbehandler Ole Jørgen Hallingstad 1 Formannskapet 02.11.2016 70/16 2 Kommunestyret Festeavgiften ved Nes kirkegård settes til kr. 190, - pr. grav med virkning fra 01.01.2017. Formannskapet har behandlet saken i møte 02.11.2016 sak 70/16 Enstemmig vedtatt Festeavgiften ved Nes kirkegård settes til kr 190 pr. grav med virkning fra 01.01.2017 side 8 av 9
71/16 Tilskudd til løypekjøring - fast årlig tilskudd Arkivsak-dok. 16/00262-2 Saksbehandler Torbjørn Hansen 1 Formannskapet 02.11.2016 71/16 2 Kommunestyret For å sikre forutsigbarhet, og for å unngå at løypekjøring kan bli en salderingspost i framtidige budsjettbehandlinger, foreslås det at de årlige løypemidlene tas fra næringsfondet med kr 200.000 pr. år. Formannskapet har behandlet saken i møte 02.11.2016 sak 71/16 Saken utsettes. Formannskapet ber rådmannen undersøke om næringsfondet kan benyttes til et slikt formål. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Formannskapet ber rådmannen undersøke om næringsfondet kan benyttes til et slikt formål. side 9 av 9