EID KOMMUNE Kommunestyret HOVUDUTSKRIFT Møtedato: 15.10.2015 Møtetid: Kl. 15:00 18:00 Møtestad: Kommunestyresalen Saksnr.: 113/15-126/15 Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Jon Martin Holmøy V Webjørn Moa V Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Sjå sak 124/15 Synfaring: Diverse: Underskrifter: Alfred Bjørlo Åslaug Krogsæter, Elin Leikanger, Kari Krogh, Harald Sivertsen, Kristina Kostopoulos Vallister Orientering om val med røysterett for 16-17 åringar Tore Hjelle Ann-Magritt Hopland Eikås Alfred Bjørlo
Sakliste Sak nr. Saktittel 113/15 Godkjenning av innkalling og sakliste 114/15 Godkjenning av kommunestyrevalet 2015 115/15 Referatsaker og orienteringssaker 116/15 Val av formannskap 2015-2019 117/15 Val av ordførar og varaordførar for perioden 2015 2019 118/15 Politisk organisering - tal medlemer i politiske utval 2015 119/15 Val av kontrollutval 2015-2019 120/15 Val av faste utval 2015-2019 121/15 Val av utsendingar til fylkesmøtet i Kommunenes Sentralforbund for perioden 2015-2019 122/15 Val av valnemnd til kommunale styre, råd og utval 2015-2019 123/15 Revidert møteplan 2015 124/15 Spørsmål vedkomande kommunale gatelys 125/15 Overtaking av Eid legekontor - godkjenning av kjøpekontrakt og overtaking av inventar og utstyr 126/15 Overtaking av Eid legekontor - godkjenning av avtale om økonomisk samarbeid
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 15.10.2015 113/15 TMO Avgjerd av: Saksansv.: Terje Moldestad Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/1723 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Det vert vist til møteinnkalling datert 08.10.15 RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Kommunestyret godkjenner innkalling og sakliste til konstituerande kommunestyremøte den 15. oktober 2015 15.10.2015 KOMMUNESTYRET KS-113/15 VEDTAK: Kommunestyret godkjenner innkalling og sakliste til konstituerande kommunestyremøte den 15. oktober 2015
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 15.10.2015 114/15 TMO Avgjerd av: Saksbehandler: Terje Moldestad Arkiv: Objekt: Arkivsaknr 15/1593 Godkjenning av kommunestyrevalet 2015 Vedlegg: Valprotokoll for valstyret Kommunestyrevalet 2015 Forsøk med nedsett røysterett - oppsummering Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Kommunelova 17 (2) Vallova 13-4 (3) Saksutgreiing: Det heiter i kommunelova 17 om godkjenning av valet: «2. Som første sak i det konstituerende møtet tar kommunestyret og fylkestinget stilling til om kommunestyrevalget eller fylkestingsvalget er gyldig, jf. valgloven 13-4 første ledd. Dersom kommunen har avholdt direkte valg til kommunedelsutvalg, tar kommunestyret stilling til gyldigheten av dette valget før øvrige valg foretas. Når det er avgjort at valg som nevnt i første og annet punktum er gyldige, foretas valg av formannskap eller fylkesutvalg, ordfører eller fylkesordfører og varaordførere for den nye valgperioden. I møtet bør det også velges medlemmer av kommunale eller fylkeskommunale nemnder, og ledere for disse, hvis det ikke er overlatt til vedkommende nemnd selv å foreta dette valget. 3. Kommunestyre og fylkesting, formannskap og fylkesutvalg, trer i funksjon fra det konstituerende møte. Ordfører, fylkesordfører, varaordfører og andre folkevalgte organer trer i funksjon fra det tidspunkt de er valgt.
4. For nemnder som ikke blir valgt i det konstituerende møtet, forlenges de sittende medlemmers funksjonstid inntil nyvalg foretas.» Saksutgreiing: I følgje vallova 13-4 (1) skal det nyvalde kommunestyre gjere vedtak om det nyvalde kommunestyret er gyldig. I vallova 13-4 (3) går det fram at kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalet ugyldig dersom noko skulle tyde på at det er gjort feil som kan ha innverknad på fordelinga av mandat mellom listene, og som det ikkje er mogeleg å rette Kommunestyrevalet vart gjennomført den 14. september og valstyret godkjende møteboka for valet den 15. september. Møteboka inneheld alt som skjedde på valtinget: Førehandsrøystinga Røystinga på valtinget Teljing av førehandsrøyster Teljing av valtingsrøyster Alt det som vert gjennomført i samband med valet vert oppsummert i ei detaljert valbok. Nedanfor følgjer ei oppsummering og forenkla framstilling av valet og valresultatet. Førebuande arbeid Tidlegare var det tradisjon for at formannskapet også var valstyre. Ei lovendring har ført til at det må veljast eit særskilt valstyre til å ha ansvar for val i medhald av valloven. For denne perioden har følgjande vore medlemer av valstyret: Alfred Bjørlo, leiar, Brit Moa, nestleiar, Tore Hjelle, Ann-Magritt Eikås Hopland og Magnar Aase. Følgjande hovudpunkt kan nemnast: Kommunestyret vedtok å endre talet på røystekrinsar frå 9 til 5. Valstyret vidaredelegerte førebuande arbeid, m.a val og supplering av røsytestyra m.m. til leiaren i valstyret og sekretariatet. Stad for førehandsrøysting vart halde på Eid rådhus, servicekontoret. Ved dette valet vart det og vedteke å ha førehandsrøysting på Eid bibliotek. I tillegg vart det gjennomført førehandsrøysting på institusjonane våre, Eid eldretun og Eid sjukeheim. Dessutan i Helse Førde sine institusjonar, Nordfjord Psykiatrisenter og Nordfjord Sjukehus. Ein veljar søkte om ambulerande røystegjeving, og røysta i heimen. Fram til valdagen var det 751 personar som hadde røysta på førehand. 64 av desse på Eid bibliotek. Valting Valtinget, eller valdagen om ein vil, var 14. september med følgjande røystekrinsar og opningstider: (Tabell med valframmøte utan førehandsrøystene) Krins Røysteføre Røysta Valprosent Haugen 567 295 52,03 Nordfjordeid 2637 1253 47,52
Hjelle 652 341 52,30 Stårheim 508 256 50,39 Kjølsdalen 365 206 56,44 Framande 62 Sum 4729 2413 51,03 16-17 år Eid 188 114 60,63 16-17 år landssnitt 9329 5320 57,03 Opningstidene ved valet var : For Nordfjordeid krins kl. 09.00 kl. 20.00. Dei andre krinsane kl. 14.00 til kl. 19.00. Med førehandsrøyster var valprosenten 66,91 Behandling av førehandsrøyster Av førehandsrøyster var det avgjeve 2 blanke røyster. Det var behandla 4 tvilsame røyster, 2 var utan stempel og 2 frå parti som ikkje stiller liste. Det er ikkje kome inn klager på gjennomføringa av valet. Valoppgjeret. Av praktiske grunnar vert det sett saman teljekorps på valdagen for å gjennomføre teljinga av røystesetlar saman med valstyret. Oppteljing og kandidtatkåringa var klar natt til tysdag 15. september om lag kl. 02.00. Valdeltaking av 16-17 åringar Eid kommune vart plukka ut som ei av 20 kommunar i landet for å delta i forsøksordninga med nedsett røysterett for 16- og 17- åringar ved kommunestyrevalet. På bakgrunn av tidligare erfaringar førre val har ein i Eid kommune gjennomført ulike tiltak for å sikre valdeltaking, her kan du ta med eit par tiltak. I tillegg vart det sett opp eige røystelokale for førehandsrøysting ved Eid bibliotek som er samlokalisert med Eid VGS, (f.o.m. skulestart hausten 2015). Av 188 røysteføre i denne aldersgruppa var det 114 som røysta. Valdeltakinga i Eid i denne aldersgruppa var på 60,64 %. Snittet for dei øvrige kommunane som var med i forsøksordninga var på 57,03%. Resultat Parti Førehandsrøyster Valtingsrøyster Sum Prosent Rep Senterpartiet 210 779 989 31,41 9 Sos. Venstreparti 29 101 130 4,13 1 Framstegspartie 34 69 103 3,27 1 t Venstre 226 746 972 30,87 9 Arbeiderpartiet 109 290 399 12,67 4 Kristeleg F.parti 43 117 160 5,08 1 Høgre 95 301 396 12,58 4 Sum 746 2403 3149 100 29 Det var 10 blanke røystesetlar avgjeve på valdagen. Det er ikkje gjeve inn klage på valtinget. Det er sendt ut eige skriv til alle partia vedkomande kandidatkåring, slengaroppgjer.
Gjennomføring og kontroll av kommunestyrevalet går fram av vedlagde møteprotokoll for valstyret. Eventuell klage på valet skal fremjast skriftleg innan sju dagar etter valdagen Klage over valoppgjeret må fremjast innan sju dager etter valdagen, jf, vallova 13-2 (2) Det er ikkje kome inn klage på valtinget. Valstyret sitt vedtak om å godkjenne valet vert lagt fram som innstilling til kommunestyret RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Kommunestyret godkjenner kommunestyrevalet 2015 15.10.2015 KOMMUNESTYRET KS-114/15 VEDTAK: Kommunestyret godkjenner kommunestyrevalet 2015 Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 15.10.2015 115/15 TMO Avgjerd av: Saksansv.: Terje Moldestad Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr 15/1722 REFERATSAKER OG ORIENTERINGSSAKER Ref.saker og orienteringssaker. Til kvart møte er det vanleg at det vert lagt fram referatsaker og orienteringssaker. Dette er saker som ikkje krev formelle vedtak, men som er til opplysning og orientering om saker som andre offentlege organ og andre arbeider med, og som kan ha verknad for kommunen. Det kan og vere opplysningar om pågåande saker som kan kome til behandling i kommunestyret seinare. Møteplan, møteinnkallinga, sakliste. I byrjinga av kvart år er det praksis at ordførar i samråd med utvalsleiarane utarbeider framlegg til møteplan som vert godkjent av kommunestyret. Denne planen vert å sjå som ei fastsetting av datoar for resten av budsjettåret slik at folkevalde også kan legge planen inn på sine møtekalendarar. Møteinnkallinga og sakspapira til kvart møte vert ikkje lenger skrive ut på papir. Kvar faste medlem i kommunestyret og medlemer i dei faste utvala får tildelt lesebrett der ein kan logge på «møteportal» for møta. Portalen vil og ligge tilgjengeleg på kommunen si heimeside der det vil ligge anna aktuell informasjon frå kommunen. Nye folkevalde må leggast inn i systemet som styrer møteportalen før de kan bruke den. Fordi vi enno manglar ein del opplysningar om nye folkevalde, er ikkje lesebretta og møteportalen klargjort enno. Inntil vidare kan medlemane avtale å få hente sakspapira på servicekontoret Møtegodtgjersle, reglement. Det er vedteke eit eige reglement for folkevalde vedkomande møtegodtgjersle, tapt arbeidsforteneste. For reise og køyreutgifter er det statens satsar som gjeld. På kommunen si heimeside vil det bli laga ein knapp for «møtegodtgjerlsle» der reglementet vert lagt ut.
Det vil bli utarbeid eit eige skjema retta mot folkevalde som skal nyttast ved krav om møtegodtgjersle, tapt arbeidsforteneste og utgiftsdekning. Dette skjemaet vert lagt ut til representantane til kvart møte og innleverast til sekretariatet ferdig utfylt ved møteslutt. Fotografering av kommunestyret. Av omsyn til å kunne presentere det nye kommunestyre med bilete på vår heimeside, vil det bli sett av tid til fotografering på dette første møtet. Avisene også vil gjerne ha bilete av k.medlemane, og det vil dessutan bli lagt opp til eit gruppebilete. Dersom du må melde forfall til sjølve møtet er det fint om du uansett kan stikke innom til fotografering etter møtet. Opplysningar om kvar representant. For at vi skal få ha best mogeleg kontakt med den enkelte representant er det viktig å få oppgjeve : e-postadresse, postadresse, telf/mob.telefon, bankkonto (til utbealing av godtgjering) og skattetrekkopplysningar. Det vil bli lagt ut eit eige skjema til den enkelte representant for utfylling og tilbakelevering. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 15.10.2015 KOMMUNESTYRET KS-115/15 VEDTAK: Refererte saker vert tekne til etterretning slik dei ligg føre.
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 15.10.2015 116/15 TMO Avgjerd av: Saksbehandler: Terje Moldestad Val av formannskap 2015-2019 Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr 15/1732 Prenta vedlegg: H-rundskriv 12/15: Val av formannskap,ordførar, varaordførar, faste utval m.m. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Kommunelova 8, 14, 17, 36 38a Saksutgreiing: Her følgjer ein gjennomgang av regelverket vedk. val av formannskap, faste utval m.m. Det vert derfor ikkje teke oppatt i dei andre saksframlegga vedkoamnde val som kjem seinare. Kommunelova 8 nr 1 og 38 a har reglar vedk. val av formannskap og medlemstal. 8 nr. 2 slår fast at valet skal haldast som høvestalsval når minst eitt medlem krev det, og elles som fleirtalsval. Denne formuleringa er ikkje heilt korrekt ettersom reglane om fleirtalsval til folkevalde organ er blitt endra.. Sidan 2003 er kommunelova blitt endra med ein ny regel om avtaleval, 38a. Dersom formannskapet ikkje vert valt ved høvestalsval skal valet gjennomførast som avtaleval. Ved avtaleval gjeld følgjande reglar:
Framgangsmåten er avhengig av at kommunestyret stiller seg samla bak ei slik løysing. Dersom eitt medlem krev høvestalsval, må valet gjennomførast etter reglane om det. Fleirtalet kan ikkje overprøve eit mindretal her. Det kan leggast fram ei innstilling med forslag til kandidatar. Dette kan skje ved at kommunestyret vel ei valnemnd til å legge fram eit slikt forslag. Forslaget bør då vere basert på ei avtale mellom gruppene i kommunestyret der ein legg til grunn at ei gruppe får representasjon som tilsvarer høvestalsprinsippet, jf. H-rundskriv 12/15 Formannskapet skal veljast av dei faste kommunestyremedlemane, ikkje blant varamedlemer og skal skje i kommunestyret sitt konstituerande møte. Dersom valet skjer i medhald av reglane om høvestalsval, skal valet skje på grunnlag av innleverte lister med forslag til kandidater, jf. kommunelova 36 nr. 1. Det er kun dei parti eller grupperingar som er representert i kommunestyret som har rett til å stille liste og kan berre innlevere eitt listeforslag kvar.. Det enkelte medlem i organet har ikkje slik rett. Kommunelova har ikkje noko krav om overskrift på listeforslag, men den bør ha ei overskrift som viser kva parti eller gruppering som står bak lista. Kvar liste kan innehalde inntil dobbelt så mange ulike namn som det skal veljast medlemer til utvalet. Dette betyr at det ikkje er høve til å kumulere kandidatar. I kommunelova 36 nr. 2 vert det stilt følgjande krav til kjønnsmessig representasjon: Skal det velges to eller tre medlemmer, skal hvert kjønn være representert på den enkelte liste. Skal det velges fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to. Skal det velges seks til åtte medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre. Skal det velges ni medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst fire, og skal det velges flere medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg av arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse reglene følges så langt det er mulig. NB! Ved avtaleval stiller 38 a (3) følgjande krav, sitat: Kravene til kjønnsbalanse i 36 nr. 2 gjelder tilsvarende. Viser det seg at et kjønn vil få færre medlemmer enn det som følger av første punktum, skal kandidater fra det underrepresenterte kjønn settes inn i det omfang som er nødvendig for å oppnå slik balanse. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg til arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse regler følges så langt det er mulig. Rådmannen viser elles til rundskriv H-12/15, som er ein meir detaljert gjennomgang av regelverket. om gjennomføring av val av formannskap, ordførar, varaordførar, faste utval m.m. Rådmannen legg ikkje fram tilråding i denne saka.
RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 15.10.2015 KOMMUNESTYRET Elin Leikanger, Janne Andersson og Alf RFeidar Myrstad vart valt som teljekorps. Gunvald Ludvigsen fremma forslag til fellesliste for V, H, Krf, Frp: 1. Alfred Bjørlo (V) 2. Eli Førde Årskog (H) 3. Arild Nøstdal (V) 4. Tore Hjelle (H) 5. Sissel Ommedal (Krf) 6. Gunvald Ludvigsen (V) 7. Kirsti Ohrvik Olsen (V) 8. Oddvin Hansen (H) 9. Knut Tore Nes Hjelle (V) 10. Jostein Huneide (H) 11. Steinar Furnes (V) 12. Margot Åsebø (V) Sigurd Reksnes fremja forslag til fellesliste for Sp, Ap og SV 1. Sigurd Reksnes (Sp) 2. Ida Elisabeth Lien Ohrvik (Sp) 3. Ståle Sandal (Sp) 4. Siri Sandvik (Ap) 5. Hans Petter Gilleshammer (Ap) 6. Ann Magritt Hopland Eikås (Sp) 7. Alf Reidar Myrstad (Sp) 8. Nikolai Åshamar (Sp) 9. Stein Inge Torheim (Sp) 10. Rolf Lefdal (Sp) Det vart gjennomført høvestalsval. Lista til V, H, Frp, Krf fekk 15 røyster, lista til Sp, Ap, SV fekk 14 røyster. Ut frå dette fekk lista til V, H, Frp, Krf 5 medlemer i formannskapet og lista til Sp, Ap, SV 4 medlemer i formannskapet. KS-116/15 VEDTAK: Formannskap i Eid 2015-2019: 1. Alfred Bjørlo (V) 2. Eli Førde Årskog (H)
3. Arild Nøstdal (V) 4. Tore Hjelle (H) 5. Sissel Ommedal (Krf) 6. Sigurd Reksnes (Sp) 7. Ida Elisabeth Lien Ohrvik (Sp) 8. Ståle Sandal (Sp) 9. Siri Sandvik (Ap) Varaliste for V, H, Krf, Frp: 1. Gunvald Ludvigsen (V) 2. Kirsti Ohrvik Olsen (V) 3. Oddvin Hansen (H) 4. Knut Tore Nes Hjelle (V) 5. Jostein Huneide (H) 6. Steinar Furnes (V) 7. Margot Åsebø (V) Varaliste for Sp, Ap, SV: 1. Hans Petter Gilleshammer (Ap) 2. Ann Magritt Hopland Eikås (Sp) 3. Alf Reidar Myrstad (Sp) 4. Nikolai Åshamar (Sp) 5. Stein Inge Torheim (Sp) 6. Rolf Lefdal (Sp) Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 15.10.2015 117/15 TMO Avgjerd av: Saksbehandler: Terje Moldestad Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr 15/1739 Val av ordførar og varaordførar for perioden 2015 2019 Prenta vedlegg: Sjå H-rundskriv H-15/12 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Kommunelova 9,17 og 38 Saksutgreiing: Val av ordførar og varaordførar vert regulert av kommunelova 9, 17og 38 og vert valt for hele valperioden. Det er berre ein person som kan ha vervet i valperioden. Det er derfor ikkje høve til å dele vervet mellom to kandidatar med ein toårsperiode på kvar. Ordførar og varaordførar skal veljast blant dei faste medlemane av formannskapet. Valet skjer i medhald av kommunelova 38: Ved flertallsvalg og ansettelser er den valgt eller ansatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved denne er den valgt eller ansatt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres ansettelse av møtelederen, mens valg avgjøres ved loddtrekning. Sjå elles rundskrivet pkt 4 som er vedlagt i saka om val av formannskap m.m.
Rådmannen legg ikkje fram tilråding i denne saka. RÅDMANNEN SI TILRÅDING:. 15.10.2015 KOMMUNESTYRET Framlegg frå Arild Nøstdal (V): Alfred Bjørlo vert valt til ordførar i Eid for perioden 2015-2019. Framlegg frå Siri Sandvik (Ap): Sigurd Reksnes vert valt til ordførar i Eid i perioden 2015-2019. Det vart røysta over framlegga i urne. Alfred Bjørlo fekk 15 røyster, Sigurd Reksnes fekk 14 røyster. Alfred Bjørlo vart med dette valt som ordførar i Eid for perioden 2015-2019. Framlegg frå Tore Hjelle (H): Eli Førde Aarskog vert valt som varaordførar i Eid i perioden 2015-2019. Framlegg frå Sigurd Reksnes (Sp): Siri Sandvik vert valt som varaordførar i Eid i perioden 2015-2019. Det vart røysta over framlegga i urne. Eli Førde Aarskog fekk 15 røyster, Siri Sandvik fekk 14 røyster. Eli Førde Aarskog vart med dette valt som varaordførar i Eid for perioden 2015-2019. KS-117/15 VEDTAK: Alfred Bjørlo vert valt til ordførar i Eid for perioden 2015-2019. Eli Førde Aarskog vert valt til varaordførar i Eid for perioden 2015-2019. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 15.10.2015 118/15 GFB Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Gerd Fløde Bjørlo Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr 13/404 Politisk organisering - tal medlemer i politiske utval 2015 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Lov 1992-09-25-107 «Kommunelova» Lov 2013-06-21-59 «Likestillingslova» Reglement for Eid kommunestyre, KS-080/11 KRD - Rundskriv nr. H-4/11 Val av formannskap/fylkesutval, kommuneråd/fylkesråd, ordførar/fylkesordførar, varaordførar, faste utval m.m. Vedlegg: KRD - Rundskriv nr. H-4/11 Regjeringa.no - 36 og 37: Reglane om kjønnsmessig balanse Kva saka gjeld: Tal medlemer i dei politiske utvala etter valet i 2015. Bakgrunn for saka: Kommunestyret har i KS-103/15 vedteke ny politisk organisering. Det er ikkje vedteke kor mange medlemer det skal vere i kvart av utvala. I Eid kommune sitt Reglement for Eid kommunestyre, vedteke i KS-080/11, er der ikkje reglar for kor mange medlemer det skal vere i dei politiske utvala. Unnateke er formannskapet som etter reglementet skal ha 9 medlemer. Det må no bestemmast kor mange medlemer kvart av dei andre utvala skal ha. Saksutgreiing: Tal medlemer:
Reglementet for Eid kommunestyre viser i 1 at det skal vere 29 medlemer i kommunestyret og 9 medlemer i formannskapet. Når det gjeld dei faste utvala, så er det ikkje vedteke noko i det politisk reglementet til Eid kommune som seier noko om kor mange medlemer der skal vere, eller om dei faste utvala sine medlemer skal vere frå kommunestyret sine medlemer. Dei utvala vi har hatt den siste valperioden, har alle hatt 9 medlemer. Kontrollutvalet 5 medlemer. Kommunelova seier i 8 at det skal vere minimum 5 medlemer i formannskapet, og i 10 at faste utval skal ha minst tre medlemer. Kjønnsbalanse: Andre reglar som vil gjelde ved val av medlemer til formannskapet og dei faste utvala, er kommunelova 36 nr. 2 og 38 a. nr. 3 om kjønnsbalanse. 36 nr. 2 om forholdsval: «Skal det velges to eller tre medlemmer, skal hvert kjønn være representert på den enkelte liste. Skal det velges fire eller fem medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst to. Skal det velges seks til åtte medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre. Skal det velges ni medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst fire, og skal det velges flere medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent». 38 a. nr. 3 om avtaleval «Kravene til kjønnsbalanse i 36 nr. 2 gjelder tilsvarende» Unntak er formannskapet som etter Kommunelova 8 nr. 2 skal veljast mellom kommunestyret sine medlemmer. Kommunelova 36 nr. 2 seier her: «Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg av arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse reglene følges så langt det er mulig». Jf. her punkt 1.6 i Rundskriv H-4/11 om val av formannskap og pkt. 1.6 Avtaleval side 11 «At kravet likevel gjeld så lang det er mogeleg medfører at ein må kvotere inn personar frå det underrepresenterte kjønn, såfram det er nokon som kan veljast, uavhengig av kva for parti eller gruppering dei representerer.» Likestillingslova 13 som har bestemmelse om kjønnsbalanse i offentlege utval, viser i 4. avsnitt 2. ledd at «for utvalg mv valgt av folkevalgte organer i kommuner og fylkeskommuner, gjelder bestemmelsene i kommuneloven» Kven kan veljast: Formannskapet skal etter kommunelova 8 nr. 2 veljast mellom kommunestyret sine medlemer. Når det gjeld faste utval, så seier kommunelova 10 følgjande: 1. Kommunestyret og fylkestinget kan selv opprette faste utvalg for kommunale og fylkeskommunale formål eller for deler av den kommunale eller fylkeskommunale virksomhet. Slike utvalg skal ha minst tre medlemmer. 2. Kommunestyret og fylkestinget fastsetter selv området for de faste utvalgs virksomhet. Slike utvalg kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. 3. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder.
I andre kommunar sine reglement så finn vi bestemmelsar som at medlemer i dei faste utvala blir valt «fortrinnsvis blant kommunestyret sine medlemer og varamedlemer», eller «blant kommunestyret sine medlemer og varamedlemer». Det nyvalde kommunestyret med varamedlemer: Parti Medlemer: Kvinner Medlemer: Menn Varamedlemer: Kvinner Varamedlemer: Menn Sp 2 7 5 7 SV 1 0 2 2 Frp 0 1 1 3 V 2 7 7 5 Ap 2 2 4 3 KrF 1 0 1 3 H 1 3 1 6 Sum 9 20 21 29 31 % 69 % 42 % 58 % Økonomiske konsekvensar: Tal på politiske utval og tal på medlemer vil ha økonomiske konsekvensar, jf. reglement for godtgjersle til folkevalde vedteke KS.028/12 der følgjande er vedteke: Medlemer i formannskapet + utvalsleiarar: 4 % av ordførar si løn i fast godtgjersle Medlemer i utvala: 1 o/oo av ordførar si løn pr. møte. Vurdering: Dersom ein skal få kjønnsbalanse i dei faste utvala, dvs. at kvart kjønn skal vere representert med minst 40 %, skal det i eit utval på 9 medlemer vere minst fire av kvart kjønn, og i eit utval på 7 medlemer vere minst 3 av kvart kjønn. I Eid er det kvinner som er i mindretal i kommunestyret med 9 av 29 medlemer. Her er 3 utval det skal veljast medlemer til (i tillegg til formannskapet). Om ein har 7 medlemer i kvart av utvala, til saman 21 medlemer: Då må det minimum vere 9 kvinner til saman i desse utvala. Om ein har 9 medlemer i kvart av utvala, til saman 27 medlemer: Då må det vere minimum 12 kvinner til saman i desse utvala. Uansett om ein vel å ha 7 eller 9 medlemer i desse 3 utvala, må ein hente kvinner frå varamedlemene for å få 40 % kjønnsbalanse. Alle medlemene i kommunestyret representert i eit utval: Om ein har 7 medlemer i kvart av utvala, dvs. til saman 21, og av desse skal 9 vere kvinner. Det er då att 12 plassar til fordeling mellom dei 20 medlemene som er menn. Då er det ikkje korrigert for dei som blir valde inn i formannskapet og kontrollutvalet. Tilsvarande om ein har 9 medlemer i kvart av utvala, dvs. til saman 27, og av desse skal 12 vere kvinner. Då er det att 15 plassar til fordeling mellom dei 20 medlemene som er menn. Heller ikkje her korrigert for dei som blir valde inn i formannskapet og kontrollutvalet. Gjennomføring av valet:
Avgjerande for om ein oppnår kjønnsbalanse i dei faste utvala, er korleis valet blir gjennomført. Forholdsvalg etter kommunelova 36: Kravet om kjønnsbalanse gjeld her berre innanfor den enkelte liste. Dette kan medføre at utvalet samla ikkje vil oppfylle kravet i likestillingslova 13. Ein kan ikkje krevje at enkeltlister blir sett saman slik at ein får oppfylt kravet for det samla organet. Jf. professor Bernt: «Fordi kravet om kjønnsmessig balanse bare gjelder innenfor den enkelte liste, kan et folkevalgt organ som velges på denne måten, få en sammensetning som ikke oppfyller kravet i likestillingsloven 13 om sammensetningen av offentlige utvalg, og her er det fastsatt i denne bestemmelsens fjerde avsnitt, andre setning, at «For utvalg mv. valgt av folkevalgte organer i kommuner og fylkeskommuner, gjelder bestemmelsene i kommuneloven». Det kan ikke kreves at enkeltlister settes sammen slik at man «får kabalen til å gå opp» for det aktuelle organet som helhet.» Avtalevalg etter kommunelova 38a.: For å sikre kjønnsbalanse i utvala, kan valet gjennomførast som avtalevalg etter kommunelova 38a. Jf. 35 nr. 4 som seier at Val av medlemmer av nemnder holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. Det skal då utarbeidast ei innstilling med forslag til medlemer og varamedlemer til organet. Denne må oppfylle krava om kjønnsbalanse. Jf. professor Bernt: Kommunestyret kan i stedet vedta at valgene skal gjennomføres som avtalevalg etter bestemmelsene i kommuneloven 38 a, se nr. 1 her. Det skal da utarbeides en «innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer til organet». Denne må da som helhet oppfylle kravene som er oppstilt 36 nr. 2 til enkelte liste, og ved valgoppgjøret rykker representanter for et underrepresentert kjønn opp så langt det er nødvendig for å oppfylle lovens krav. Også her gjelder det en særregel for formannskapet «så langt mulig». For valg til andre organer må man supplere med personer utenfor kommunestyret hvis det er nødvendig for å komme fram til lovlig sammensetning. Jf. også her Rundskriv H-4/11 side 11 om Avtaleval og val av formannskap: «At kravet likevel gjeld så lang det er mogeleg medfører at ein må kvotere inn personar frå det underrepresenterte kjønn, såfram det er nokon som kan veljast, uavhengig av kva for parti eller gruppering dei representerer.» Oppsummert: For å oppnår kjønnsbalanse i formannskap og andre folkevalgte organ, må valet haldast som avtaleval. Jf. også punkt 7 (side 33) i rundskriv H-4/11 om verknader av at eit organ som ikkje er samansett i samsvar med reglane om kjønnskvotering treffer vedtak. Saka blir lagt fram utan tilråding. RÅDMANNEN SI TILRÅDING:.
15.10.2015 KOMMUNESTYRET Framlegg frå Gunvald Ludvigsen (V): Det skal vere 9 medlemer i dei politiske utvala. Det vart røysta over framlegget frå Gunvald Ludvigsen. Framlegget vart samrøystes vedteke. KS-118/15 VEDTAK: Det skal vere 9 medlemer i dei politiske utvala. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 15.10.2015 119/15 TMO Avgjerd av: Saksbehandler: Terje Moldestad Val av kontrollutval 2015-2019 Prenta vedlegg: Kommunelova 77 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Kommunelova 77 nr 1 Forskrift om kontrollutval Kva saka gjeld: Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr 15/1736 Etter kommunelova 77 nr 1 skal kommunestyret sjølv velje kontrollutval. Minst eit av medlemane skal vere kommunestyremedlem. Utelukka frå val til kontrollutvalet er ordførar, varaordførar, medlem og varamedlem av formannskap, medlem og varamedlem av kommunal nemnd med avgjerdsmynde og tilsette i kommunen. Kontrollutvalet skal forestå det løpande tilsyn med forvaltninga i kommunen. Etter 2 i forskrifta skal kontrollutvalet ha minst 3 medlemer. I Eid kommune har utvalet 5 medlemer. Kommunestyret skal sjølv velje leiar og nestleiar av dei valde medlemane. Rådmannen legg fram saka utan tilråding.
RÅDMANNEN SI TILRÅDING:. 15.10.2015 KOMMUNESTYRET Framlegg frå Gunvald Ludvigsen (V): 1. Leiar Ole Reinhardt Bugjerde (Sp) 2. Nestleiar Jorunn Sandvik (SV) 3. Medlem Arve Dahl (V) 4. Medlem Kjell Haugland (Ap) 5. Medlem Brit Lien (H) Vara: 1. Jan Ove Lotsberg (Sp) 2. Rita Nyland (Ap) 3. Brit Moa (V) 4. Arild Lillebø Opsal (H) 5. Magnhild Bjørlo (Sp) 6. Sonja Edvardsen (Ap) 7. Jon-Reidar Eikås (V) Ingen tilsette i Eid kommune kan vere medlem eller varamedlem i kontrollutvalet. Sonja Edvardsen er tilsett i Eid kommune og kan dermed ikkje vere varamedlem og vart teken ut av lista. Det vart røysta over revidert listeframlegg: 1. Leiar Ole Reinhardt Bugjerde (Sp) 2. Nestleiar Jorunn Sandvik (SV) 3. Medlem Arve Dahl (V) 4. Medlem Kjell Haugland (Ap) 5. Medlem Brit Lien (H) Vara: 1. Jan Ove Lotsberg (Sp) 2. Rita Nyland (Ap) 3. Brit Moa (V) 4. Arild Lillebø Opsal (H) 5. Magnhild Bjørlo (Sp) 6. Jon-Reidar Eikås (V) Framlegget vart samrøystes vedteke. KS-119/15 VEDTAK:
Kontrollutval 2015-2019: 1. Leiar Ole Reinhardt Bugjerde (Sp) 2. Nestleiar Jorunn Sandvik (SV) 3. Medlem Arve Dahl (V) 4. Medlem Kjell Haugland (Ap) 5. Medlem Brit Lien (H) Vara: 1. Jan Ove Lotsberg (Sp) 2. Rita Nyland (Ap) 3. Brit Moa (V) 4. Arild Lillebø Opsal (H) 5. Magnhild Bjørlo (Sp) 6. Jon-Reidar Eikås (V) Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 15.10.2015 120/15 TMO Avgjerd av: Saksbehandler: Terje Moldestad Val av faste utval 2015-2019 Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr 15/1733 Bakgrunn for saka: Eid kommunestyre har i sak 103/15 vedteke at tal på faste utval skal endrast frå 3 til 4 i komande periode. Dei faste utval (hovudutvala) med leiar og nestleiar skal veljast av kommunestyret sjølv. Saksutgreiing: Kommunestyret vedtok følgjande modell 2 for utvalstrukturen i Eid kommune: Formannskap Økonomiplan Årsbudsjett Årsrekneskap Skattevedtak Årsrapport Planstrategi Kommuneplan Klagehandsaming (regulerings- og byggesaker) Kommunestyre Helse- og sosialutval Årsrapport Bevillingar Institusjonar Open omsorg Tildeling Bufellesskap Habilitering Rehabilitering NAV Avlasting Helsestasjon Legetenesta Oppvekst- og kulturutval Årsrapport Skule Barnehage Vaksenopplæring PPT Kulturskulen Barnevern Bibliotek Operahuset Lag og foreiningar Integrering Teknisk- og samfunnsutval Årsrapport Park Miljø Veg/samferdsle Vatn og avløp (VA) Risiko og sårbarheitsanalyser (ROS) Eigedomsforvaltning Næringssaker Folkehelse Reguleringsplan Disp. frå K-plan Bygge- og deleforbod Oppfølging av
interkommunalt samarbeid Sosial bustadutvikling Kulturminne I tillegg må det og veljast administrasjonsutval. I skrivande stund har ikkje kommunestyret gjort vedtak om tal medlemer i dei ulike utvala. Til varamedlemer skal det veljast like mange som medlemer med tillegg av 2 Dette vil bli lagt fram som ei eiga sak i konstituerande møte. Rådmannen har ikkje tilråding i saka. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 15.10.2015 KOMMUNESTYRET Gunvald Ludvigsen fremma ei samla innstilling til utvala: Helse- og sosialutvalet: Fellesliste Krf/Frp Medlem: 1. Lars-Svein Drabløs (Frp) Vara: 1. Turid Borgund (Frp) 2. Tor Olav Heldal (Krf) 3. Kirsti Naustdal Ilje (Krf) Liste Venstre: Medlem: 1. Steinar Furnes 2. Hilde Henriksen 3. Anne Kristin Villar Sundal Vara: 1. Solveig Sandven Kjesbu 2. Geir Moldestad 3. Webjørn Moa 4. Sylvia Hammersvik 5. Yngve Kjørstad Fellesliste Sp/Ap/SV: Medlem:
1. Rolf Lefdal (Sp) 2. Åse Liv Lote (Sp) 3. Ove Bjørlo (Ap) 4. Anne Tove Thorsnes (Ap) Vara: 1. Mehdi Farshbaf (SV) 2. Anna Bøe (Sp) 3. Berner Midthjell (Ap) 4. Eldri Rimmereid (Sp) 5. Eli Bente Lote Henden (Ap) 6. Asle Espe (Sp) Liste Høgre: Medlem: 1. Jostein Huneide Vara: 1. Kristian Sørland Humborstad 2. Øyvind Dybveit 3. Rebecca H. Starheim Leiar: Lars-Svein Drabløs (Frp) Nestleiar: Anne Tove Thorsnes (Ap) Oppvekst og kulturutval: Fellesliste Krf/Frp Medlem: 1. Lars Helge Hopland (Krf) Vara: 1. Reidun Ivesdal (Krf) 2. Asbjørn Eikenes (Krf) 3. Marit Myklebust (Krf) Liste Venstre: Medlem: 1. Knut Tore Nes Hjelle 2. Margot Åsebø Vara: 1. Svein Arne Henjesand 2. Linda Gotteberg 3. Inge Adelsten Engebretsen 4. Kristin Sundal Fellesliste Sp/Ap/SV: Medlem:
1. Stein Inge Torheim (Sp) 2. Ann-Magritt Hopland Eikås (Sp) 3. Hege Aardal (Sp) 4. Hans Petter Gilleshammer (Ap) Vara: 1. Ingrid Skrede (Ap) 2. Anne Grete Gilleshammer (Sp) 3. Joachim Hanebrekke (Sp) 4. Anders Kjøllesdal (Sp) 5. Tone Flem Ulvestad (Ap) 6. Jan Håvar Henden (Sp) Liste Høgre: Medlem: 1. Birte Kristiansen 2. John Ingvald Myklebust Vara: 1. Einar Hildenes 2. Bjørn Totland 3. Inger Helen Haavik 4. Ragnhild Taklo Haugland Leiar: Knut Tore Nes Hjelle (V) Nestleiar: Stein Inge Torheim (Sp) Teknisk- og samfunnsutval: Fellesliste Krf/Frp Medlem: 1. Sigrun Stokkenes (Krf) 2. Per Tore Borgund (Frp) Vara: 1. Petter Bakke (Krf) 2. Terje Nygård (Frp) 3. Magne Øyra (Krf) 4. Aslaug Balsnes (Krf) Liste Venstre: Medlem: 1. Kirsti Ohrvik Olsen 2. Grethe Dahl Sandven Vara: 1. Jon Martin Holmøy 2. Elin Paulsen 3. Svein Rotevatn
4. Kari Lothe Fellesliste Sp/Ap/SV: Medlem: 1. Alf Reidar Myrstad (Sp) 2. Nikolai Åshamar (Sp) 3. Torbjørn Leivdal (Sp) 4. Vigdis Heimdal Reksnes (SV) Vara: 1. Nils Helge Løkling (Ap) 2. Ole Telvik (Sp) 3. Siv Olaug Emdal (SV) 4. Rønnaug Torheim (Sp) 5. Håkon Øygard (Ap) 6. Hilde Rotihaug (Sp) Liste Høgre: Medlem: 1. Oddvin Hansen Vara: 1. Ove Kjøllesdal 2. Tøger Lien 3. Toril O. Fjørtoft Leiar: Alf Reidar Myrstad (Sp) Nestleiar: Oddvin Hansen (H) Admininistrasjonsutvalet Formannskapet sine medlemer m/varamedlemer + 3 tillitsvalde vert valt til administrasjonsutval. Kommunestyret slutta seg samrøystes til å gjere valet som avtaleval. Innstillinga vart teken opp til votering samla og vart samrøystes vedteke. KS-120/15 VEDTAK: Helse- og sosialutval: Fellesliste Krf/Frp Medlem:
2. Lars-Svein Drabløs (Frp) Vara: 4. Turid Borgund (Frp) 5. Tor Olav Heldal (Krf) 6. Kirsti Naustdal Ilje (Krf) Liste Venstre: Medlem: 4. Steinar Furnes 5. Hilde Henriksen 6. Anne Kristin Villar Sundal Vara: 6. Solveig Sandven Kjesbu 7. Geir Moldestad 8. Webjørn Moa 9. Sylvia Hammersvik 10. Yngve Kjørstad Fellesliste Sp/Ap/SV: Medlem: 5. Rolf Lefdal (Sp) 6. Åse Liv Lote (Sp) 7. Ove Bjørlo (Ap) 8. Anne Tove Thorsnes (Ap) Vara: 7. Mehdi Farshbaf (SV) 8. Anna Bøe (Sp) 9. Berner Midthjell (Ap) 10. Eldri Rimmereid (Sp) 11. Eli Bente Lote Henden (Ap) 12. Asle Espe (Sp) Liste Høgre: Medlem: 2. Jostein Huneide Vara: 4. Kristian Sørland Humborstad 5. Øyvind Dybveit 6. Rebecca H. Starheim Leiar: Lars-Svein Drabløs (Frp) Nestleiar: Anne Tove Thorsnes (Ap) Oppvekst og kulturutval:
Fellesliste Krf/Frp Medlem: 2. Lars Helge Hopland (Krf) Vara: 4. Reidun Ivesdal (Krf) 5. Asbjørn Eikenes (Krf) 6. Marit Myklebust (Krf) Liste Venstre: Medlem: 3. Knut Tore Nes Hjelle 4. Margot Åsebø Vara: 5. Svein Arne Henjesand 6. Linda Gotteberg 7. Inge Adelsten Engebretsen 8. Kristin Sundal Fellesliste Sp/Ap/SV: Medlem: 5. Stein Inge Torheim (Sp) 6. Ann-Magritt Hopland Eikås (Sp) 7. Hege Aardal (Sp) 8. Hans Petter Gilleshammer (Ap) Vara: 7. Ingrid Skrede (Ap) 8. Anne Grete Gilleshammer (Sp) 9. Joachim Hanebrekke (Sp) 10. Anders Kjøllesdal (Sp) 11. Tone Flem Ulvestad (Ap) 12. Jan Håvar Henden (Sp) Liste Høgre: Medlem: 3. Birte Kristiansen 4. John Ingvald Myklebust Vara: 5. Einar Hildenes 6. Bjørn Totland 7. Inger Helen Haavik 8. Ragnhild Taklo Haugland Leiar: Knut Tore Nes Hjelle (V) Nestleiar: Stein Inge Torheim (Sp)
Teknisk- og samfunnsutval: Fellesliste Krf/Frp Medlem: 3. Sigrun Stokkenes (Krf) 4. Per Tore Borgund (Frp) Vara: 5. Petter Bakke (Krf) 6. Terje Nygård (Frp) 7. Magne Øyra (Krf) 8. Aslaug Balsnes (Krf) Liste Venstre: Medlem: 3. Kirsti Ohrvik Olsen 4. Grethe Dahl Sandven Vara: 5. Jon Martin Holmøy 6. Elin Paulsen 7. Svein Rotevatn 8. Kari Lothe Fellesliste Sp/Ap/SV: Medlem: 5. Alf Reidar Myrstad (Sp) 6. Nikolai Åshamar (Sp) 7. Torbjørn Leivdal (Sp) 8. Vigdis Heimdal Reksnes (SV) Vara: 7. Nils Helge Løkling (Ap) 8. Ole Telvik (Sp) 9. Siv Olaug Emdal (SV) 10. Rønnaug Torheim (Sp) 11. Håkon Øygard (Ap) 12. Hilde Rotihaug (Sp) Liste Høgre: Medlem: 2. Oddvin Hansen Vara: 4. Ove Kjøllesdal 5. Tøger Lien 6. Toril O. Fjørtoft Leiar: Alf Reidar Myrstad (Sp) Nestleiar: Oddvin Hansen (H)
Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 15.10.2015 121/15 JEA Avgjerd av: Saksbehandler: Janne Endal Andersson Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr 15/1727 Val av utsendingar til fylkesmøtet i Kommunenes Sentralforbund for perioden 2015-2019 Prenta vedlegg: 1. Notat frå KS 29.09.2015: Vedrørande val av utsendingar til KS sitt Fylkesmøte, KS Landsting og val av medlemmar til KS Sogn og Fjordane sitt fylkesstyre. Saksutgreiing: Eid kommune skal av sine faste kommunestyremedlemer velje 2 representantar og 4 vararepresentantar til KS sine organ. KS bed om at dette vert gjort på det konstituerande kommunestyremøte, jf KS sine vedtekter 12: «Hver kommune velger representanter med varamedlemmer på bakgrunn av folketallet pr. 1.1. det år valg til kommunestyret avholdes, etter følgende skala: 5.001 11.000 innbyggere: 2 representanter Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter eller kommunalråder utgått fra disse i kommunestyrets konstituerende møte. Ordføreren bør være blant representantene. Om kommunenes valg av vararepresentanter til Fylkesmøte: Det bør velges like mange vararepresentanter som representanter + 2 ekstra» Fylkesmøte er KS sitt høgste organ på fylkesnivå. Fylkesmøtet si primære oppgåve er å velje delegatar til KS sitt Landsting og å velje fylkesstyre. Fylkesstyret skal mellom anna legge fram sine planar og oppnådde resultat for dette organet. Ei anna grunngjeving for at slike
møte skal haldast også dei åra det ikkje er konstituering og val, er at ein i KS ønskjer ei betre forankring mellom medlemmane av den konsultasjonsordninga vi har med staten, å gi retning for fylkesstyret og KS sitt arbeid framover, samt uttale seg om aktuelle saker for kommunesektoren i fylket. I notat frå KS 29.09.2015 står det følgjande: 1. Val til KS Sogn og Fjordane sitt konstituerande Fylkesmøte i Sogndal, 19.11.2015 Det konstituerande Fylkesmøte i KS Sogn og Fjordane vil finne stad 19. november 2015 på Quality Hotel Sogndal. Programarbeidet er i gang, og innkalling med nærmare detaljar og informasjon om praktisk gjennomføring vil bli utsendt etter at alle kommunar og fylkeskommunen har gjennomført sine konstituerande møter, og informasjon om valde utsendingar er motteken hos oss. Dei som vert valde som utsendingar til Fylkesmøte må også sette av dagen 18.11.2015 same stad, der KS Sogn og Fjordane sin Haustkonferanse vert arrangert i tilknyting til konstituerande Fylkesmøte, og med tema og innlegg som til dels vil vere bakgrunnsinformasjon for saker til behandling på Fylkesmøte. Saka vert lagt fram utan tilråding. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 15.10.2015 KOMMUNESTYRET Gunvald Ludvigsen (V) fremja ei samla innstilling: Utsendingar KS: Utsending: Eli Førde Aarskog (H) Utsending: Siri Sandvik (Ap) Vara for Eli Førde Aarskog: 1. Arild Nøstdal (V) 2. Lars-Svein Drabløs (Frp) Vara for Siri Sandvik: 1. Ida Elisabeth Lien Ohrvik (Sp) 2. Hans Petter Gilleshammer (Ap)
Instillinga vart samrøystes vedteke. KS-121/15 VEDTAK: Utsendingar KS Fylkesmøte 2015-2019: Utsending: Eli Førde Aarskog (H) Utsending: Siri Sandvik (Ap) Vara for Eli Førde Aarskog: 1. Arild Nøstdal (V) 2. Lars-Svein Drabløs (Frp) Vara for Siri Sandvik: 1. Ida Elisabeth Lien Ohrvik (Sp) 2. Hans Petter Gilleshammer (Ap) Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 15.10.2015 122/15 TMO Avgjerd av: Saksbehandler: Terje Moldestad Arkiv: 033 Objekt: Arkivsaknr 15/1737 Val av valnemnd til kommunale styre, råd og utval 2015-2019 Saksutgreiing: Utanom formannskap og faste utval skal det veljast medlemar i mange nemnder i kommunen. Kommunestyret har hatt ein praksis på å velje ei eiga valnemnd til å utarbeide eit framlegg til eit seinare møte vedk. val av medlemer i dei enkelte nemndene. Rådmannen legg ikkje fram tilråding i saka. RÅDMANNEN SI TILRÅDING:. 15.10.2015 KOMMUNESTYRET Gunvald Ludvigsen (V) fremja ei samla innstilling: Val av Valnemnd til kommunale styre, råd og utval 2015-2019: Medlem Arild Nøstdal (V) Personleg vara Gunvald Ludvigsen (V)
Eli Førde Aarskog (H) Vigdis H. Reksnes (SV) Sissel Ommedal (Krf) Hans Petter Gilleshammer (Ap) Lars-Svein Drabløs (Frp) Sigurd Reksnes (Sp) Oddvin Hansen (H) Jorunn Sandvik (SV) Petter Bakke (Krf) Anne Tove Thorsnes (Ap) Per Tore Borgund (Frp) Ida Elisabeth Lien Ohrvik (Sp) Det vart røysta over instillinga. Innstillinga vart samrøystes vedteke. KS-122/15 VEDTAK: Valnemnd til kommunale styre, råd og utval 2015-2019: Medlem Arild Nøstdal (V) Eli Førde Aarskog (H) Vigdis H. Reksnes (SV) Sissel Ommedal (Krf) Hans Petter Gilleshammer (Ap) Lars-Svein Drabløs (Frp) Sigurd Reksnes (Sp) Personleg vara Gunvald Ludvigsen (V) Oddvin Hansen (H) Jorunn Sandvik (SV) Petter Bakke (Krf) Anne Tove Thorsnes (Ap) Per Tore Borgund (Frp) Ida Elisabeth Lien Ohrvik (Sp) Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 15.10.2015 123/15 JEA Avgjerd av: Saksbehandler: Janne Endal Andersson Revidert møteplan 2015 Arkiv: Objekt: Arkivsaknr 14/2005 Prenta vedlegg: 1. Møteplan 2015-2016 2. Politisk organisering - evaluering Kva saka gjeld: Saka gjeld revidert plan for politiske møte i 2015. Bakgrunn for saka: Kommunestyret handsama i sak KS 103/15 Politisk organisering evaluering. Det vart gjort følgjande vedtak: 1. I komande periode skal Eid kommune ha ein utvalsstruktur med fire utval, modell 2, jfr saksutgreiinga. 2. Finansutvalet blir oppretthalde etter gjeldande ordning. 3. Eid eldreråd og Eid råd for funksjonshemma held fram som to separate utval som no. Som følgje av pkt. 1 må ny utvalsstruktur innarbeidast i møteplanen for 2015. Noverande utvalsstruktur gjeld inntil konstituering av dei nye utvala er gjennomført. Saksutgreiing: Sak KS 103/15 Politisk organisering evaluering, legg til grunn at vi i dag har følgjande utval: Formannskap heimla i lov Helse- og sosialutval Oppvekst- og kulturutval
Teknisk- og samfunnsutval Finansutval Kontrollutval heimla i lov Eldreråd heimla i lov Råd for funksjonshemma heimla i lov Arbeidsmiljøutval heimla i lov Administrasjonsutval heimla i lov Framlegg til revidert møteplan 2015: Oktober November Desember Veke 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Eid eldreråd 28.okt 25.nov Eid råd for funksjonshemma 28.okt 25.nov Oppvekst- og kulturutval 29.okt 26.nov Teknisk- og samfunnsutval 29.okt 26.nov Helse- og sosialutval 29.okt 26.nov Arbeidsmiljøutvalet 19.nov Administrasjonsutvalet 19.nov Finansutvalet 22.okt 05.nov 19.nov Formannskapet 22.okt 05.nov 19.nov 03.des Kommunestyret 15.okt 12.nov 17.des = endring RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Framlagt møteplan vert vedteken. 15.10.2015 KOMMUNESTYRET KS-123/15 VEDTAK: Framlagt møteplan vert vedteken. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Kommunestyret 15.10.2015 124/15 TNT Avgjerd av: Saksbehandler: Tore Nyhammer-Taklo Arkiv: Objekt: T51 Arkivsaknr 15/1760 Spørsmål vedkomande kommunale gatelys Prenta vedlegg: E-post frå Nikolai Åshamar (Sp): Spørsmål vedkomande kommunale gatelys. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Reglement for Eid kommunestyre, 20, Grunngjeve spørsmål Bakgrunn for saka: Kommunestyremedlem Nikolai Åshamar (Sp) har kome med grunngjeve spørsmål til ordføraren. Saksutgreiing: Spørsmål til ordføraren: Føreligg det planar for utskifting av lysarmatur til LED-armatur i dei kommunale gatelysa i eid kommune? Om nei: er det kostnadseffektivt å investere i nye LED-lysarmatur til gatelysa? Evt: kor mange år tar det før ein tener inn igjen investeringssummen?
Det ligg ikkje føre tilråding frå rådmannen i saka. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 15.10.2015 KOMMUNESTYRET Nikolai Åshamar stilte spørsmål vedkomande kommunale gatelys. Ordførar Alfred Bjørlo svarte på spørsmålet. KS-124/15 VEDTAK: Spørsmålet og svaret vert teken til vitande. Åslaug Krogsæter -rådmann-
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet 14.10.2015 180/15 ELE Kommunestyret 15.10.2015 125/15 ELE Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Elin Leikanger Arkiv: Objekt: Arkivsaknr 15/1485 Overtaking av Eid legekontor - godkjenning av kjøpekontrakt og overtaking av inventar og utstyr Prenta vedlegg: 1. Kjøpekontrakt 2. Takst 3. Tilbod om leigeavtale Uprenta vedlegg: 1. F-sak 20/15 Arbeid med oppretting av fastlegeheimel Kva saka gjeld: Saka gjeld godkjenning av kjøpekontrakt mellom Eid kommune og Ingerid-Tun AS Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i budsjettet for 2015 oppretting av ny fastlegeheimel. F-sak 20/15 gjer greie for at legane i Eid på nytt fremja krav om at Eid kommune skulle overta drifta av Eid legekontor, og at dette var ein føresetnad for å auke fastlegekapasiteten. Formannskapet gjorde følgjande vedtak i saka: «Rådmannen får fullmakt til å avklare muligheter for kjøp eller leige av Ingerid-Tun AS, samt sjå på andre mulige alterenativ som gir ei best mulig løysing for Eid kommune innanfor gitte økonomiske rammer» Saksutgreiing: I løpet av 2015 har det vore ei rekkje møte mellom partane. Fleire tema har vore drøfta: - Rekruttering av ny fastlege - Verksemdsoverdraging
- Kjøp eller leige av kontor/bygg Desse sakene har nær samanheng, men denne saka har hovudfokus på arbeidet med kjøp eller leige av bygget. Partar i saka er eigarane av Ingerid-Tun AS og Eid kommune. Fastlegane i Eid er organisert i eit DA som no leiger lokale frå Ingerid-Tun AS. Eid legekontor DA er ansvarleg for den daglege drifta av legekontoret inkl. tilsett hjelpepersonell. Dei andre Nordfjordkommunane har kommunale legekontor. Overtaking av Eid legekontor og samarbeidsavtalar med fastlegane vert lagt fram som eiga sak. Eigarane av Ingerid-Tun har heile tida vore tydelege på at dei primært ønskjer å leige ut bygget til Eid kommune, slik Eid Legekontor gjer i dag. Desse drøftingane konkluderte med eit skriftleg tilbod datert 25.05.15. Eid kommune får her tilbod om ein leigepris på kr 1.950,- pr m2, i alt kr 1.365.000,-. Denne prisen inkluderer vedlikehald av faste tekniske installasjonar og utvendig vedlikehald. Leigetakar vert føresett å dekke innvendig vedlikehald, energi, reinhald, renovasjon etc. Administrasjonen vurderte etter dette leigepris opp mot kjøp av eigedommen, noko som også vart drøfta i orienteringssak i formannskapet 28.05.2015. Etter denne drøftinga la administrasjonen fram to alternative løysingar for Ingridtun AS (i prioritert rekkefølgje). 1. Eid kommune kjøper bygg og tomt 2. Leige på 5 års kontrakt. Det vart presisert at dette alternativet inneber at kommunen startar planlegging av eit kommunalt legesenter i tilknyting til det nye omsorgssenteret. Eigarane av Ingerid-Tun fann alternativ 2 lite interessant. Partane er no samde om eit avtaleframlegg som inneber at Eid kommune kjøper legesenteret med kringliggande areal for kr 20.500.000,-. Kommunen dekker også oppmåling, tinglysing, dokumentavgift osv som utgjer om lag kr 600.000 Det er innhenta takst på eigedommen. Denne konkluderer med at eigedommen har ein verdi på kr 18.500.000,-. Tomteverdien er vurdert til kr 2.300.000,-, medan bygget sin tekniske verdi er sett til kr 18.872.500,-. Det er ei mogeleg løysing at kommunen lyser ut på anbod leige eller kjøp av lokale til legetenesta. Dette vart nyleg gjort i Stryn, der kommunen har vald å kjøpe ein seksjon i det nye Coop-bygget. Økonomiske konsekvensar: Kommunale rekneskapsreglar tilseier at denne type bygg skal avskrivast på 50 år (forretningsbygg, administrasjonsbygg, sjukeheim etc). Bygget nærmar seg 10 år, og med denne føresetnaden er resterande avskrivingstid sett til 40 år. Ved samanlikning av kjøp og leige har administrasjonen teke utgangspunkt i eit serielån med 2 % rente. Dette gjev følgjande kostnad for kommunen (år 1) Avdragstid Renter Avdrag Totalt 40 år 421 350 530 000 951 350 Ved samanlikning mellom kjøp og leige må ein ta omsyn til kostnader knytt til ytre vedlikehald og forsikring. For Ingerid-Tun sin del utgjorde dette kring 100.000 kr i 2014. Med dette som føresetnad sparer kommunen årleg kr 300.000,- på å kjøpe bygget framfor å leige det.
Det vert gjort merksam på at kjøpekontrakten ikkje omfattar inventar og utstyr. Prissetjing av dette er ikkje avklara enno. Vurdering: I denne saka har administrasjonen sett det som særs viktig å leggje grunnlaget for ei framtidsretta legeteneste, til beste for innbyggjarane og dei som i framtida skal ha arbeidet sitt ved Eid legekontor. Vi vurderer det som særs viktig at kommunen overtek drifta av legekontoret, og på denne måten tek eit sterkare grep om utvikling av legetenesta. Det har lite å seie for tenestetilbodet om kommunen eig eller leiger bygget, men økonomiske omsyn talar for kjøp. Vår vurdering er at det vil vere i strid med innkjøpsregelverket å inngå ein langsiktig leigeavtale utan å lyse dette ut på anbod. Ingerid-Tun sitt tilbod om leige inneber ein avtaleperiode på 10 år, med høve til forlenging i ytterlegare to periodar á 5 år. Ein slik avtale inneber at kommunen i løpet av 10 år betaler ein husleige på 13,65 mill kr. Ein leigeavtale bind også kommunen i høve lokalisering av legetenesta. Ved kjøp av bygget står kommunen friare i høve framtidig lokalisering av legetenesta. Tomt og bygg kan om ønskjeleg seljast til andre føremål. Finansiering av kjøp vil krevje eit låneopptak på kr 21.100.000. RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Kjøpekontrakt mellom Ingerid-Tun AS og Eid kommune vert godkjend slik den ligg føre 2. Kostnad kr 21.100.000 vert finansiert ved låneopptak 03.09.2015 FORMANNSKAPET Formannskapet vedtok med heimel i kommunelova 31 å lukke møtet ved rådmannen si orientering om prosessen. Møtet vart opna når denne orienteringa var ferdig. Framlegg frå Per Kjetil Stautland, H: Formannskapet ynskjer å kvalitetssikre kjøpesummen, og ber om at kommunen får gjennomført ein ny takst av bygget. F-160/15 VEDTAK: Formannskapet ynskjer å kvalitetssikre kjøpesummen, og ber om at kommunen får gjennomført ein ny takst av bygget. Åslaug Krogsæter -rådmann-
Nye opplysningar i saka Vedlegg: 3. Ny takst, frå Nordfjord takst AS 4. Oversyn over inventar og utstyr (ny-verdi) Saksutgreiing: Takst Ny takst låg føre 20.09.2015, og det ligg såleis føre to uavhengige takstar: Nordfjord takst Ingeniør Kristen Eikenæs Marknadsverdi 16.250.000 18.500.000 Kapitalisert verdi A 18.735.000 18.290.000 B 13.864.000 Teknisk verdi - bygg 18.082.213 18.872.500 Tomt 2.400.000 2.300.000 Areal tomt 3,5 da 2,2 da Verdi pr m2 686 kr/m2 1045 kr/m2 Nordfjord takst har rekna kapitalisert verdi på to ulike måtar: A: Basert på faktisk leige B: Basert på marknadsleige Eikenæs har berre nytta faktisk leige som grunnlag, og dette er viktigaste skilnad på dei to takstane. Takst frå Nordfjord takst AS er gjord kjend for eigarane av Ingerid-Tun AS. Dei peikar på at kapitalisert verdi B er rekna ut etter ei marknadsleige på kr 1.900 pr m2, noko som er nær tilbod om leigepris til Eid kommune. Det vert stillt spørsmål ved frådrag for «tap ved ledighet», noko som er lite relevant for eit slikt bygg. Dette utgjer ein differanse i kapitalisert verdi på 0,5 mill kr. Dei to takstane er elles baserte på ulike areal. Ingerid-Tun AS reagerer på låg taksering av tomteareal i Nordfjord takst sin rapport. Administrasjonen deler denne vurderinga. Inventar og utstyr Etter handsaminga i F-sak 160/15 har Eid Legekontor DA lagt fram oversyn over inventar og utstyr som etter planen skal overtakast av Eid kommune. Det er innhenta ny-pris på alt utstyr. Dette utgjer ein samla verdi på kr 1,48 mill. Administrasjon har vore på synfaring, og gjort seg kjend med standarden på utstyret. Oppsummering Siste møte med representant for Ingerid-Tun AS/Eid Legekontor DA vart halde 20.09.2015. Etter dette er det semje om følgjande løysing. - Kjøpesum for eigedommen vert redusert frå kr 20.500.000 til kr 19.600.000 - Kjøpesum for inventar og utstyr vert sett til kr 600,000,- Vurdering:
Det ligg no føre to ulike takstar, som begge syner ein klart lågare marknadspris enn tilbodet frå Ingerid-Tun AS. Begge takstar tek stilling til kva verdi hus og tomt har til næringsføremål, og innanfor gjeldande reguleringsplan. Ulik marknadspris skuldast primært ulikt grunnlag for utrekning av kapitalisert verdi. Om Eid kommune sjølv skulle bygge eit tilsvarande bygg ville byggekostnad verte kring 20 mill kr. Tomtekostnad kjem då i tillegg (2,3-2,4 mill). Vurdering av rett pris kan ikkje berre byggje på takst. Det viktigaste er kva verdi denne eigedommen har for Eid kommune og kommunal tenesteyting. Utan ei løysing i denne saka vil vi ikkje kunne tilby lovpålagd fastlegedekning til innbyggjarane. Kommunen har på kort sikt berre to alternativ; kjøp eller leige. Det vert her presisert at eigarane av Ingerid-Tun AS primært ønskjer å leige bort eigedommen. Administrasjonen si tilråding om kjøp vert grunngjeve med at dette er ei økonomisk gunstigare løysing for kommunen. Kjøp av eigedommen opnar for alternativ bruk i framtida. Slik bruk kan både vere andre offentlege føremål, eller ulike næringsføremål. Den aktuelle tomta har ei svært låg utnyttingsgrad (20%) i dag. Ved endring i reguleringsplan og høgare tomteutnytting kan tomteverdien auke. Samhandlingsreform, kommunereform og endringar i oppgåvefordelinga kan medføre auka behov for areal og bygg til nye kommunale tenester i framtida, og kommunen bør posisjonere seg for ei slik utvikling. Den aktuelle tomta er lett tilgjengeleg og godt eigna til slike føremål. RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: 1. Kjøpekontrakt mellom Ingerid-Tun AS og Eid kommune vert godkjend med kjøpesum kr 19.900.000,-. 2. Eid kommune betaler kr 600.000,- til Eid Legekontor DA for inventar og utstyr 3. Kostnad kr 21.100.000,- vert finansiert ved låneopptak 175/15: Overtaking av Eid legekontor - godkjenning av kjøpekontrakt og overtaking av inventar og utstyr RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG TIL VEDTAK: 4. Kjøpekontrakt mellom Ingerid-Tun AS og Eid kommune vert godkjend med kjøpesum kr 19.900.000,-. 5. Eid kommune betaler kr 600.000,- til Eid Legekontor DA for inventar og utstyr 6. Kostnad kr 21.100.000,- vert finansiert ved låneopptak 01.10.2015 FORMANNSKAPET
Framlegg frå Gunvald Ludvigsen (V): Saka vert utsett. Det vert sett ned eit politisk forhandlingsutval som får i oppgåve å gå i dialog med Ingerid-Tun AS saman med Rådmannen. Forhandlingsutvalet vert samansett av Alfred Bjørlo (V), Sigurd Reksnes (Sp) og Per Kjetil Stautland (H). Det vart røysta over utsetjingsframlegget, som vart samrøystes vedteke. F-175/15 VEDTAK: Saka vert utsett. Det vert sett ned eit politisk forhandlingsutval som får i oppgåve å gå i dialog med Ingerid-Tun AS saman med Rådmannen. Forhandlingsutvalet vert samansett av Alfred Bjørlo (V), Sigurd Reksnes (Sp) og Per Kjetil Stautland (H). 01.10.2015 KOMMUNESTYRET KS-111/15 VEDTAK: Saka vert utsett. Nye opplysningar i saka Saksutgreiing: Justert takst er lagt ved saka. Her går det tydeleg fram at eigedommen gbnr 44/494 i alt er 7280 m2. Taksert areal er 3500 m2. Verdiar er ikkje justert. Den takserte delen av eigedommen ligg «midt i» arealet. Det ligg i tillegg ein parsell sør for tilkomstvegen (ca 1,3 da) og ein parsell opp mot riksvegen mot nord (ca 2 da). Etter formannskapet si handsaming i sak F-175/15 har det vore avvikla to forhandlingsmøte med Ingerid-Tun AS. I møte 08.10.15 kom Ingerid-Tun AS med tilbod om sal av heile arealet nord for tilkomstvegen til ein samla pris på 19,9 mill kr. Dette tilbodet inneber at Eid kommune overtek mellom 5,5 og 6 da. Arealet er ikkje oppmålt. Eid kommune fremja ønskje om forkjøpsrett til resteigedommen til marknadspris. Ingerid- Tun AS stiller seg positive til dette, og ber om at ein meir detaljert avtale kring dette vert utarbeidd. Dei føreset då at retten gjeld ved eit evt. separat sal av tomta. Dette fordi restarealet er viktig for framtidig utvikling av tannklinikken.
Vurdering: Verdi av det nye arealet vert vurdert til mellom 1,5 og 2 millionar. Denne verdivurderinga byggjer på tidlegare takst (2008) og salsverdi av areal som Eid Industrihus sel i same område. Det aktuelle arealet er klart for utbygging. Arealet er tilrettelagt med vassforsyning, avløp, overvatn, fiber, fjordvarme og gass. Det politiske forhandlingsutvalet rår til at kjøpeavtalen vert godkjend. (oppdatert kjøpeavtale vert lagt ved saka seinare) RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Kjøpekontrakt mellom Ingerid-Tun AS og Eid kommune vert godkjend med kjøpesum kr 19.900.000,-. 2. Eid kommune betaler kr 600.000,- til Eid Legekontor DA for inventar og utstyr 3. Kostnad kr 21.100.000,- vert finansiert ved låneopptak 180/15: Overtaking av Eid legekontor - godkjenning av kjøpekontrakt og overtaking av inventar og utstyr RÅDMANNEN SI TILRÅDING: 1. Kjøpekontrakt mellom Ingerid-Tun AS og Eid kommune vert godkjend med kjøpesum kr 19.900.000,-. 2. Eid kommune betaler kr 600.000,- til Eid Legekontor DA for inventar og utstyr 3. Kostnad kr 21.100.000,- vert finansiert ved låneopptak 14.10.2015 FORMANNSKAPET Fellesframlegg til ny formulering i punkt 1: 1. Kjøpekontrakt mellom Ingerid-Tun AS og Eid kommune dagsett 14.10.15 for del av gbnr 44/494, jmf kartskisse lagt ved i saka, vert godkjend med kjøpesum kr 19.900.000,-. Kommunestyret føreset at Eid kommune skal ha forkjøpsrett til marknadspris på den resterande delen av gbnr 44 /494 dersom denne vert seld separat til ekstern kjøpar.
F-180/15 VEDTAK, SOM INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: 1. Kjøpekontrakt mellom Ingerid-Tun AS og Eid kommune dagsett 14.10.15 for del av gbnr 44/494, jmf kartskisse lagt ved i saka, vert godkjend med kjøpesum kr 19.900.000,-. Kommunestyret føreset at Eid kommune skal ha forkjøpsrett til marknadspris på den resterande delen av gbnr 44 /494 dersom denne vert seld separat til ekstern kjøpar. 2. Eid kommune betaler kr 600.000,- til Eid Legekontor DA for inventar og utstyr 3. Kostnad kr 21.100.000,- vert finansiert ved låneopptak 15.10.2015 KOMMUNESTYRET KS-125/15 VEDTAK: 1. Kjøpekontrakt mellom Ingerid-Tun AS og Eid kommune dagsett 14.10.15 for del av gbnr 44/494, jmf kartskisse lagt ved i saka, vert godkjend med kjøpesum kr 19.900.000,-. Kommunestyret føreset at Eid kommune skal ha forkjøpsrett til marknadspris på den resterande delen av gbnr 44 /494 dersom denne vert seld separat til ekstern kjøpar. 2. Eid kommune betaler kr 600.000,- til Eid Legekontor DA for inventar og utstyr 3. Kostnad kr 21.100.000,- vert finansiert ved låneopptak
EID KOMMUNE Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Formannskapet 03.09.2015 161/15 ELE Formannskapet 01.10.2015 176/15 ELE Kommunestyret 01.10.2015 112/15 ELE Formannskapet 14.10.2015 181/15 ELE Kommunestyret 15.10.2015 126/15 ELE Avgjerd av: Kommunestyret Saksbehandler: Elin Leikanger Arkiv: Objekt: Arkivsaknr 15/1485 Overtaking av Eid legekontor - godkjenning av avtale om økonomisk samarbeid Prenta vedlegg: 1. Framlegg til samarbeidsavtale 2. Utdrag frå budsjettdokumenta frå hausten 2014 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Kva saka gjeld: Saka gjeld overtaking av drifta av Eid legekontor, og godkjenning av framlegg til avtalar om økonomisk samarbeid Bakgrunn for saka: Kommunestyret vedtok i budsjettet for 2015 å opprette ein ny fastlegeheimel. F-sak 20/15 gjer greie for at legane i Eid då på nytt fremja krav om at Eid kommune skulle overta drifta av Eid legekontor, og at dette var ein føresetnad for å auke fastlegekapasiteten. Føresetnader for overtaking av drifta har vore drøfta parallelt med forhandlingar om kjøp eller leige av kontorlokale. Økonomiske vurderingar i saka byggjer på ein føresetnad om at avtale om kjøp av bygg og tomt for Eid legekontor vert godkjend av kommunestyret.