Leka kommune Møteprotokoll Formannskap Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 07.06.2016 Tidspunkt: 11:00-15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Kristin Floa Nestleder SP Ole Kristian Holand Medlem SP Arnfinn Holand Medlem AP Åsmund Nilsen Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Bjørn Arne Laugen Linda Hansen Ekrem Beathe Mårvik Stilling Konst. rådmann Styrer i Leka barnehage Formannskapssekretær Merknader Åsmund Nilsen ble valgt til å underskrive protokoll i tillegg til møteleder. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka, Saksliste Utvalgs- Innhold Lukket Arkiv-
saksnr saksnr PS 56/16 Årsmelding 2015 2016/42 PS 57/16 Regnskap 2015 2015/275 PS 58/16 Budsjettendring kommunereformen 2015/246 PS 59/16 Låneopptak i Husbanken 2013/269 PS 60/16 Endring av vedtak K.sak 43/16 Vegvedlikeholdsplan 2016 PS 61/16 PS 62/16 PS 63/16 PS 64/16 PS 65/16 PS 66/16 Jordlovsbehanling Gnr 17 bnr 2, fradeling av bebygd parsell, Sverre Johan Jakobsen Arealoverføring av en bebygd parsell fra gnr 17 bnr 2 som tilleggstomt til gnr 17 bnr 68 Jordlovsbehandling Gnr 15 bnr 2 Torill Killingberg, fradeling av 2 nausttomter Plansak, Torill Killingberg, landbrukseiendommen gnr 15 bnr 2, søknad om fradeling av to nausttomter ved Leknessjøen Søknad om kommunal støtte for 70-års jubileet til Namdal symfoniorkester Søknad MidtNorsk Havbruk AS om ny lokalitet, Kvingra i Leka kommune 2014/113 2016/106 2016/106 2016/158 2016/158 2016/45 2013/418 Orientering: 1. Linda Hansen Ekrem, styre i Leka barnehage orienterte om fuktskader på kjøkkenet i barnehagen og konsekvenser av dette. Korttidsløsning blir å flytte de store ungene til SFO på skolen fra neste uke. 2. Orientering status flyktningarbeidet. 3. Orientering - status kommunereformarbeidet. Kommunestyrets møte 16. juni flyttes til 4. Orientering om besøk fra Ytre Namdal Landbrukstjenester. 5. Arbeidsavtale ny rådmann. 6. Leka kommune har sendt søknad om RUP-midler til mobildekning. 7. Kommunestyrets møte 16. juni flyttes til onsdag 22. juni.
PS 56/16 Årsmelding 2015 Rådmannen la fram korrigert innstilling:..med forbehold om kontrollutvalgets behandling... Rådmannens korrigerte innstilling enstemmig tilrådt. Leka kommunes årsmelding for 2015 med forbehold om kontrollutvalgets behandling godkjennes som framlagt. PS 57/16 Regnskap 2015 Driftsregnskap: I samsvar med revisors beretning fastsetter kommunestyret det framlagte årsregnskapet for 2015 med et mindreforbruk på kr 1 038 463,87. Beløpet avsettes i sin helhet til disposisjonsfond kto. 2 5600 801. Investeringsregnskap: Kommunestyret fastsetter det framlagte årsregnskapet for 2015 med et merforbruk (udekket) på kr 310 804,85. Beløpet dekkes i sin helhet i 2016 ved bruk av lånemidler. PS 58/16 Budsjettendring kommunereformen Ansvar/tjeneste 101 politisk virksomhet - tilføres kr 150 000,- til dekning av utgifter i forbindelse med kommunereformen. Tilleggsbevilgningen dekkes av disposisjonsfond, Kto. 2 5600 801.
PS 59/16 Låneopptak i Husbanken Leka kommune søker Husbanken om Startlån til videreformidling på kr 600 000. Rådmannen delegeres myndighet til videreformidling av startlån. PS 60/16 Endring av vedtak K.sak 43/16 Vegvedlikeholdsplan 2016 Kostnader til vegvedlikehold av kommunale veger 2016 kr. 1 315 800,- dekkes ved bruk av kto 1495.132.180 Avsatt til senere disponering. PS 61/16 Jordlovsbehanling Gnr 17 bnr 2, fradeling av bebygd parsell, Sverre Johan Jakobsen I hht. Delegasjonsreglementet kap. 2 3-11 og jordloven 12 gis Sverre Johan Jakobsen samtykke til å overføre bebygd parsell på 0,9 da fra eiendommen Gnr 17 bnr 2 til Gnr 17 bnr 68 Dersom arealoverføringen ikke er rekvirert innen tre år etter samtykke til overføringen er gitt, faller samtykke bort.
PS 62/16 Arealoverføring av en bebygd parsell fra gnr 17 bnr 2 som tilleggstomt til gnr 17 bnr 68 I hht til delegasjonsreglementet kap 2 3-12 og PBL 20-1 m gis det tillatelse til arealoverføring av en parsell som tilleggstomt til gnr 17 bnr 68 på inntil 0,9 da som angitt på kart, omsøkt fra eiendommen gnr 17 bnr 2 i Leka kommune. Formannskapet i Leka godkjenner i samsvar med PBL 20-1 m) søknad fra Sverre Johan Jakobsen om arealoverføring av en parsell på inntil 0,9 da. Dersom arealoverføringen ikke er gjennomført innen tre år etter at samtykket er gitt, faller samtykke bort. PS 63/16 Jordlovsbehandling Gnr 15 bnr 2 Torill Killingberg, fradeling av 2 nausttomter I hht. Delegasjonsreglementet kap. 2 3-11 og jordloven 12 gis Torill Killingberg samtykke til å fradele 2 nausttomter på ca. 0,150 da fra eiendommen gnr 15, bnr 2. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter samtykke til deling er gitt, faller samtykke bort. PS 64/16 Plansak, Torill Killingberg, landbrukseiendommen gnr 15 bnr 2, søknad om fradeling av to nausttomter ved Leknessjøen
I hht til delegasjonsreglementet kap 2 3-12 og PBL 20-1 m gis det tillatelse, til fradeling av to nausttomter som angitt på kart på ca 0,150 da hver, som omsøkt fra eiendommen gnr 15 bnr 2 i Leka kommune. Dersom fradelingen ikke er gjennomført innen tre år etter at samtykket er gitt, faller samtykke bort. PS 65/16 Søknad om kommunal støtte for 70-års jubileet til Namdal symfoniorkester Rådmannens forslag til vedtak: Leka kommune har ikke avsatt midler til å støtte denne type prosjekt og må derfor avslå søknaden. PS 66/16 Søknad MidtNorsk Havbruk AS om ny lokalitet, Kvingra i Leka kommune Endringsforslag fra formannskapet: Saken utsettes. Planutvalget mener saken ikke er kurant i hht gjeldende arealplan. Administrasjonen bes gå gjennom saken på nytt med bakgrunn i innspill framkommet i møtet. Det sendes melding til fylkeskommunen om at saken stoppes til Leka kommune har behandlet saken etter kommunens arealplan. Formannskapets endringsforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Planutvalget mener saken ikke er kurant i hht gjeldende arealplan. Administrasjonen bes gå gjennom saken på nytt med bakgrunn i innspill framkommet i møtet.
Det sendes melding til fylkeskommunen om at saken stoppes til Leka kommune har behandlet saken etter kommunens arealplan. Leka, 07.06.16 Beathe Mårvik f.sk.sekr.