Finn Helge Hartmann Sekretær Lions Club Oslo/Ekeberg 2015 2016 REFERAT FRA MEDLEMSMØTE 9. JUNI 2016 1. Åpning og navneopprop. Leder for klubbkomiteen Steinar ønsket alle velkommen før også President Arild Rygg også ønsket oss alle velkommen til lionsåret siste møte, og takket samtidig Steinar for gjestfriheten med en blomsterbukett. Følgende medlemmer kunne dessverre ikke møte: Benjamin Blom, Sverre Jacobsen, Gunnar Valmork og Torjus Bjørnstad. Fremmøte var 89 %. 2. Lions Etiske Norm ble lest av Per Groeng. 3. Referat fra medlemsmøte 12. mai ble åpnet av 21 medlemmer - det vil si 61,8%. Det har ikke fremkommet innsigelser til referatet og det fremkom heller ikke spørsmål eller innsigelser i møtet. Referatet ble dermed godkjent. 4. Referat fra styremøte 31. mai 2016. Under punkt 4. Økonomi var det angitt feil beløp for aktiviteskassen. Disponibelt var kr 146.000,-. Referatet ble åpnet av 55,6 % av medlemmene det vil si av 20 medlemmer. Det har ikke fremkommet innsigelser til referatet og det fremkom heller ikke spørsmål eller innsigelser i møtet. Referatet ble dermed tatt til etterretning. 5. Innkomne skriv var redegjort for i styremøteprotokollen. Etter styremøtet var innkommet følgende: Påminnelse om innbetaling til distriktets IR prosjekt i Titeli, India, sendt alle medlemmene Månedsbrev fra Distriktsguvernør for juni, sendt alle medlemmene Søknad om en rammebevilgning til Norway Cup, sendt styret Lions Norges prosjekt i forbindelse med flyktningene katastrofen i Syria ( mer informasjon under eventuelt), sendt styret Forslag om nye grupper, sendt alle medlemmene 6. Referat fra Riksmøtet. Arild refererte fra møtet og informasjonen ble tatt til etterretning. 7. Orientering fra arbeidsgruppene. Lions Club Oslo/Ekeberg. E-post: f-hartma@online.no Adresse: Hans C Gjefles vei 3 1182, Oslo Mobil: 905 40 218.
2 Operasjon Ved. Kjøringen er ferdig for sesongen. Klubbkomiteen. Alt var under kontroll til kveldens servering og presidenten takket komiteen for årets innsats. Internasjonalt arbeid (IT). Det var ikke skjedd noe nytt. Medlemsgruppen. Ikke noe nytt. Nærmiljøgruppen. Trollmarsjen var vellykket. Fremmøtet var 28 familier med ca. 100 deltakere. Barna fikk medaljer, drikke, pølser og lomper. Marsjen var på to kilometer med seks poster. Det vurderes å kjøpe bannere til markedsføring av aktiviteten. Gi og få en dag med 12 deltakere fra Manglerud Gård var en suksess. Mitt valg gruppen. Handicap svømmingen begynner 29.8. 8. Klubbens organisering av gruppene. Roar informerte om forslaget om gruppene for Lionsåret 2016-2017 og oppfordret alle til å komme med innspill om eventuelle endringer. 9. Økonomi. Aktiviteskassen: Saldo per 31.5.2016 er kr 195.000,- Ikke utbetalte bevilgninger kr 35.000,- Disponibelt kr 160.000,- Følgende tidligere bevilgninger ble slettet: kr 2.500,- til Lions Førerhundskole, kr 4.000,- til innkjøp av betalingsterminaler og kr 5.000,- til sykkel til Ryen Helsehus. Klubbkassen: Saldo per 31.5.2016 er kr 55.000,- Herav klubbmesters kasse kr 13.000,- Disponibelt kr 42.000,-. Grasrotandelen Kr 0 siden sist 9. Bevilgninger. Presidenten redegjorte for forslagene til bevilgninger, som også var redegjort for i styreprotokollen. Forslag til bevilgninger ble behandlet som følger: Kr. 10.000,- en rammebevilgning til Norway Cup Kr. 10.000,- til ildsjel prisen Ekeberg trollet 2
3 Kr 5.000,- til Lighthouse Relief ved Janne Heltberg Kr 7.500,- til de glemte barna i Libanon Alle forslagene ble enstemmig vedtatt av møtet. 10. Utmerkelser: Presidentens Appreciation Award ble utdelt til Bjørn Erik Ruud for eksepsjonell innsats som klubbens materialforvalter og for alltid å si JA! Videre ble den utdelt til Bjørn Ingar Hansen for eksepsjonell innsats i forbindelse med den årlige Tulipan-aksjonen siste lørdagen i april. 11. Opptak av nye medlemmer Arild presenterte de nye medlemmene Jens Amdahl Martinsen og Steffen Oftedal og ønsket de igjen hjertelig velkommen, som medlemmer i klubben. Det ble informert, for de nye medlemmer og oss om Lions sentralt og lokalt på en fortreffelig måte. Det ble også nevnt at medlemskapet har forpliktelser, men disse skal ikke være noen byrde. Det er viktig at alle gir av seg selv etter beste evne. Begge kandidater bekreftet og aksepterte å påta seg forpliktelser overfor klubben og ble deretter erklært for rette Lions-medlemmer. Eventuelt. Klubbens gjennomsnittsalder er nå 63,1%. Styret oppfordrer til bruk klubbens hjemmesider ved å klikke inn på og brukernavnet er medlemsnummer og eget mobilnummer: medlemshttp://www.lions.no/district/show/distrikt+104+h/71kap 13.10. om klubben og Lions. Presidentskifte. Arild takket for sitt Lionsår og Roar gledet seg til å overta som president. Halvard overrakte et par bøker til presidenten som takk for hans lederskap dette lionsåret. 3
4 Lions Norges prosjekt i forbindelse med flyktningekatastrofen i Syria Denne meldingen er sendt: president, visepresident, sekretær, kasserer og IR-ansvarlig i klubbene. «De glemte barna» - Lions Norges prosjekt i forbindelse med flyktningekatastrofen i Syriaforespørsel til klubbene om tillatelse til å holde en landsomfattende aksjon. Etter at du har lest orienteringen under trenger vi en tilbakemelding fra din klubb. Vi trenger at et flertall på 2/3 av de som responderer på dette er positive til aksjonen for å kunne kommunisere bredt mot alle klubber. Det er derfor viktig at de som gir sin tilslutning lar høre fra seg og melder fra til oss. Et samlet avtroppende og pågående guvernørråd støtter aksjonen. På riksmøtet i helgen holdt Internasjonal President Svein Berntsen en appell/orientering om flyktningekatastrofen i Syria og hvordan Lions Norge planlegger å gi sin bistand til flyktningene. Bare i Libanon med 4,5 mill innbyggere finnes mellom 1,5-2,5 millioner flyktninger, de fleste i flyktningeleirene i Beqaadalen i Libanon. Prosjektet er delt i 3 delprosjekt i prioritert rekkefølge: 1) Lions Safe Center Beqaadalen, Libanon et tilbud til barna i flyktningeleirene. Veldig mange i leirene er barn, og disse lever i en svært vanskelig hverdag preget av usikkerhet og traumer. Lions Safe Center skal være et fristed for barna der de får tilbud om aktiviteter så vel som forberedelse til skole og hjelp fra helsepersonell (både fysiske og psykiske behandlinger). Prosjektet skjer i samarbeid med en lokal organisasjon Beyond, og det første senteret vil være et pilotprosjekt. Se vedlagte presentasjon for mer informasjon. 2) Bygge skoler i samarbeid med lokale myndigheter i Libanon. Skolekapasiteten i Libanon er sprengt med doble skift, og behovet for flere skolebygg er prekært. 3) Redningsbåter for å hjelpe flyktninger i Middelhavet, et samarbeidsprosjekt med Sjøredningstjenesten. For ytterligere informasjon om prosjektene, se vedlagte presentasjon. Midlene som kommer inn gjennom aksjonen vil kunne øremerkes ett av delprosjektene, men ved «overtegning» av ett prosjekt vil pengene kunne overføres til andre delprosjekt. Vi møter flyktningekatastrofen i media hver dag. Dette er vår mulighet for å bidra og hjelpe mennesker som er i en ytterst vanskelig situasjon. Vi håper et samlet Lions Norge gir sin tilslutning til denne aksjonen og gir sin positive respons. Frist for tilbakemelding: 4 uker onsdag 29.juni 2016 til: https://www.survey-xact.no/linkcollector?key=qzdr8jtl9k31 (klikk på linken for å svare) kun ett svar pr klubb. Med vennlig hilsen Kay Arne Sørensen Guvernørra dsleder 2015-16 Klubben ga sin tilslutning. 4
5 12. Lions Mål ble lest av Steinar Lindberg Det formelle møtet ble avsluttet klokken 2020. Deretter ble det servert grillmat med ventepølser med en god rødvin. En stor takk til klubbkomiteen. Oslo, 10. juni 2016 Ønsker alle en riktig God Sommer! 5