Akutt forurensning ansvar, ansvarsbegrensning og kravsbehandling

Like dokumenter
INFORMASJONS SKRIV. Kilder og konsekvens

Forurensning ansvar og kostnadsdekning. Kjersti Tusvik

Kjenner du ditt ansvar som kaptein? Terje Hernes Pettersen Adv.fullm. Sjømannsorganisasjonenes Fellessekretariat

Økonomi under aksjoner Dokumentasjon og rapportering fra kommuner og IUA. Kjersti Tusvik Wenche Stenvang

PLAN FOR KRISELEDELSE

Oljeforurensing fra skip Fra assurandørens ståsted. 22. november 2011, Tonje Castberg, Senior Claims Executive, Gard AS

Refusjon eller bergelønn?

Kunngjort 16. juni 2017 kl PDF-versjon 19. juni Lov om Statens undersøkelseskommisjon for helse- og omsorgstjenesten

Norsk oljevernberedskap Ansvar og roller Risiko og beredskapsplanlegging

OVERORDNET BEREDSKAPSPLAN

Molde kommune Plan- og utviklingsavdelingen Plan for helsemessig- og sosial beredskap. Sist oppdatert januar 2014 KRISEPLAN FOR MOLDE KOMMUNE

Pant og tilbakeholdsrett. Mats E. Sæther Advokat Mars 2015

Sikkerhetsstyring krav og våre forventninger til et sikkerhetsstyringssystem

Konkurransegrunnlag Del II

DEN NORSKE KYRKJA Sauherad og Nes sokn

PLAN FOR HELSEMESSIG OG SOSIAL BEREDSKAP I TORSKEN KOMMUNE

«Kompetanseløft til kommunal beredskap» Voss november Foredraget til Stabssjef Edgar Mannes Haugaland og Sunnhordland politidistrikt

Lovvedtak 51. ( ) (Første gangs behandling av lovvedtak) Innst. 182 L ( ), jf. Prop. 46 LS ( )

BEREDSKAPSPLAN, HVORDAN ØVE PÅ PSYKOSOSIAL BEREDSKAP?

Lov om endringer i sjøloven (erstatningsansvar ved transport av farlig gods m.m.)

Innst. O. nr. 6 ( )

Beredskapsplan for Pedagogiske tjenester

det begrensede rederansvaret

Nord-Trøndelag politidistrikt. Tverrfaglig samvirke på skadested

2 regioner -17 stasjoner/19 kontorer

Hvordan utføres Risk Assessment (ICR) i dag og hvordan kan det forbedres

Jussen som våpen og forsvar: Midlertidig forføyning, arrest og beslag, samt rettslige rammer for disse institutter.

HANDLINGSPLAN- og INSTRUKS ved alvorlig ulykke med mikrolett luftfartøy

Beredsskapsplan for. Mikroflyklubben. Til bruk ved ulykker og kriser

Trygghet og beredskap på høyfjellet. Jernbaneverket Assisterende banedirektør Tony Dæmring

Plan for kommunal kriseledelse PLAN FOR KOMMUNAL KRISELEDELSE

Rederens rett til begrensning av ansvar for kostnader ved oppryddingstiltak etter sjøulykker

Presentasjon av lovverket for velferdsteknologi

Lov om endringar i sjømannslov 30. mai 1975 nr. 18 mv.

Krise- og ulykkesplan

Lege 113. Politi 112. Brann 110. Plan for helse- og sosial beredskap ved store ulykker og katastrofer. Se også Overordnet beredskapsplan

Psykososialt støtteteam. Håndtering av akutte psykiske kriser i relasjon til ulykker, selvmord og katastrofer.

Besl. O. nr. 73. ( ) Odelstingsbeslutning nr. 73. Jf. Innst. O. nr. 82 ( ) og Ot.prp. nr. 50 ( )

Besl. O. nr. 74. ( ) Odelstingsbeslutning nr. 74. Jf. Innst. O. nr. 82 ( ) og Ot.prp. nr. 50 ( )

Beredskapsplan Salten mikroflyklubb En manual for instrukser ved hendelser, samt en oversikt over fagpersoner og styremedlemmer.

Nr. Tekst Hjemmel/henvisning Påleggkode Alvorsgrad Status* Anmerkning

Ansvar for oppryddingstiltak etter sjøulykker

Varsling. Alvorlighetsgrad av hendelse vil kunne påvirke varslingshiearkiet. Leder / turleder / vertskap / hyttevakt

ØVINGDSDIREKTIV. Stor øvelse. Øvelse XX

Kontroll av mindre fartøy

Ivar Alvik. Erstatningsansvar i petroleumsvirksomheten

Beredskapsplan Salten mikroflyklubb En manual for instrukser ved hendelser, samt en oversikt over fagpersoner og styremedlemmer.

BEREDSKAPSPLAN FOR SYKEHUSAPOTEK NORD HF

Bruk av inngripende teknologi i helse- og omsorgstjenesten

Kvitsøy Sjøtrafikksentral. Vi tar ansvar for sjøvegen

Sjøforsikringsvilkår for næringsfartøy under 15 meter (heretter vilkårene )

Forslag til forskrift om forsikring og annen sikkerhet for oljesølansvar for skip etter bunkerskonvensjonen 2001 og ansvarskonvensjonen 1992

Helsepersonellets taushetsplikt rett og plikt til å utlevere pasientopplysninger til politiet

Beredskapsdagen i Rana kommune Samhandling i krisearbeid

Plan for helsemessig og sosial beredskap Osen kommune

Beredskapsplan for NABSF

Kriseberedskapsplan for Idrettslag i Vestfold

Krisehåndteringsplan - Gresvik IF

Oppfølging av ulykker

1.2 Lovens kapittel 2 Rederiets plikter. Sikkerhetsstyring

Tjenesteavtale for omforente beredskapsplaner mellom kommune X og St. Olavs hospital HF.

Beredskap mot akutt forurensning - Kystverket informerer - Johan Marius Ly beredskapsdirektør Kystverket, hovedkontoret,

Retningslinje for omforente helseberedskap mellom.. kommune og St. Olavs Hospital HF.

Uønskede hendelser med taubane

BEREDSKAPSPLAN MILJØRETTET HELSEVERN. for Svelvik kommune JULI 2016

Temaer i opplæringen ( iht. modellkurs mv) Skott, vanntett oppdeling og vær- og vanntette dører

Akutt forurensning under hendelser hvor også liv og helse er rammet

Hensyn bak taushetsplikten

Plan for helsemessig og sosial beredskap

Fagdag smittevern og beredskap

St.prp. nr. 47 ( )

Rettslige rammer ved bruk av velferdsteknologi i helse- og omsorgstjenesten

Cogic).0t( J3/ 1--/ k")l-)gcl L2 n-om. I nnholdsfortegnelse. Tjenesteavtale 11. Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden

KNM Helge Ingstad. Oppfølging etter hendelsen i Hjeltefjorden. Johan Marius Ly, beredskapsdirektør Haugesundkonferansen 2019

Generell beredskapsplan. Malvik kommune. Malvik kommune

BEREDSKAPSPLAN FOR OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF

FAFO ØSTFORUM. «Lovløse forhold i norske farvann?» 26. November Advokat Mari Kimsås-Otterbech Norges Rederiforbund

Handlingsplaner ved alvorlig ulykke, skade, dødsfall eller krise som har store konsekvenser for Vikhammer ungdomsskole.

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

Tromsø Brann og redning. Farlig avfall Brannfare og brannberedskap

Beredskapsdagene i olje og gass okt 2014

VEDLEGG 23. Beredskapsplan for Forus avfallssorteringsanlegg

«Erfaringer fra Viking Sky - fokus på samhandling og personellhåndtering» Trøndelag fylke Jamoda

Innholdsfortegnelse: Side: 1 av 7 Revisjonsnummer:: 3 Revisjonsdato: Godkjent av: TRH

Rettslige rammer ved bruk av velferdsteknologi i helse- og omsorgstjenesten

Sivilforsvaret. Forsterker beskytter samvirker

KRISE- OG BEREDSKAPSPLAN. for. Det frivillige Skyttervesen

Sentral beredskapsplan ved menneskelige og materielle kriser

Krisehåndteringsplan - Gresvik IF

PLAN FOR OMSORGSARBEID VED ULYKKER/KRISER I HERØY KOMMUNE

Tjenesteavtale 11 Omforente beredskapsplaner og den akuttmedisinske kjeden

Tjenesteavtale 11. Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden

Beredskapsplan. Oslo Skikrets. Gjelder også alle klubber og underliggende ledd AMBULANSE : 113 POLITI : 112 BRANN : 110 GIFTTELEFON :

PLAN FOR KOMMUNAL KRISEHÅNDTERING SØRREISA KOMMUNE

SAMARBEIDSAVTALE MELLOM STRATIGRAFISK DELTE UTVINNINGSTILLATELSER

Bruk av varslings- og lokaliseringsteknologi. - Juridiske avklaringer -

Beredskapsseminar Norsjø 2015

Innhold. Ulykker Side 1 av 9

Transkript:

Akutt forurensning ansvar, ansvarsbegrensning og kravsbehandling 22. november 2011, Gaute Gjelsten, advokat 1 10.02.2012 1

Avgrensning Videre gjennomgang forutsetter inntrådt skipsulykke Viktig å minne om det preventive arbeidet som gjennomføres: I regi av det offentlige: Forbedre; navigasjonshjelpemidler, trafikkovervåking, AIS, meldings- og informasjonssystemer (se St.meld. Nr. 14 (2004-2005) Kap. 5) Ny skipssikkerhetslov med reder som ansvar I privat regi: Sjøassurandørene har omfattende "Loss Prevention" program hvor de samarbeider med rederne om å forbedre sikkerheten. Økt fokus på risiko analyser, sikkerhetsrutiner, oppfølging etter nesten-ulykker, samt ISM systemer Videre fremstilling: Gi en oversikt over reders plikter og ansvar i de ulike havarifasene Redegjørelse for de rettslige grunnlag for reders ansvar Kravsbehandlingen 2 10.02.2012 2

I Plikter og ansvar Grunnleggende krav for reders drift Skipssikkerhetsloven Reders plikter Kap. 2 Sikkerhetsstyringssystem Etablere, gjennomføre og videreutvikle et skipssikkerhetsstyringssystem for å kartlegge, kontrollere risiko samt sikre etterlevelse av krav m.m. Kap. 3 Krav til teknisk og operativ sikkerhet Drift, vedlikehold, sertifikater, navigering, bemanning mm. Kap. 4 Personlig sikkerhet Sikkerhetsinnretninger, utstyr, arbeidstid, miljø mm. Kap. 5 Miljømessig sikkerhet Forbud mot forurensning, drift av skipet, beredskap, varsling og rapportering 3 10.02.2012 3

I Plikter og ansvar Umiddelbart etter en hendelse skadebekjempelse og varsling Skipets egen besetning Avverging av ytterligere skader Skadebekjempelse om bord I samsvar med beredskapsplan, skipssikkerhetsloven 34 (1) Viktigheten av god kontroll av skipets sikkerhetsprosedyrer Nødvendig varsling ved forurensing eller fare for forurensing Ansvaret for å varsle ligger på skipets kaptein, se bl.a. skipssikkerhetsloven 34 (2) Varsling til nødvendig redningstjeneste, typisk hovedredningssentralen Varsling til skipets egen reder og assurandør Skipsføreren plikt etter sjøloven 135: "Ingen skal på noen måte helt eller delvis forhindre skipsføreren i å treffe beslutning eller iverksette tiltak som er nødvendig for sikkerheten til menneskeliv til sjøs eller vern for det marine miljøet." 4 10.02.2012 4

I Plikter og ansvar Mobilisering Offentlig mobilisering (ved større ulykker direkte offentlig mobilisering) Vanligvis initiert fra hovedredningssentralen Eventuelt en av de lokale redningssentraler opprettet ved de enkelte politidistrikt Redningssentralene har igjen en del offentlige og private redningsenheter å spille på Forsvaret (Sjøforsvaret/Kystvakten, Luftforsvaret, Sivilforsvaret) Offentlige instanser (Kystverket, politiet, helsevesen, brannvesen, lufttrafikktjenesten) Private (Redningsselskapet, operatørselskapene på kontinentalsokkelen) Rederens mobilisering Varsling av redningssentral, dersom dette ikke er gjort av skipet Mobilisering av egne kriseteam Emergency Response Team Utsendelse av egen representant nærmest mulig skadestedet Opprettelse av effektive informasjonskanaler Varsling av assurandør, lasteeier m.v. 5 10.02.2012 5

I Plikter og ansvar Redningstiltak Generelt Hvilke oppgaver skal prioriteres Menneskeliv i fare? Redningssentralen Vern om natur og miljø Kystverket Redde verdier Reder/assurandør Statlig/reders prioriteringsrekkefølge: Liv Helse Sikkerhet Naturressurser Næringsinteresser Avhengig av god kommunikasjon mellom reder/skipet og redningssentral Problemene med å lokalisere redere ved utenlandske skip 6 10.02.2012 6

I Plikter og ansvar Redningstiltak Det offentliges oppgave Det offentlige har en rett og plikt til å foreta de tiltak som anses nødvendig for å redde menneskeliv og avverge mulig miljøskade Utstrakt myndighet hos det offentlige: Kan instruere ved pålegg Kan iverksette strakstiltak på eget initiativ Ikke avhengig av rederens samtykke, men et godt resultat avhenger gjerne av nært samarbeid med reder Kan senere kreve kostnadene dekket av reder/assurandør Forholdsmessighetsbegrensning Rederens rett til ansvarsbegrensning 7 10.02.2012 7

I Plikter og ansvar Redningstiltak Kommunenes ansvar Primæransvaret De fleste havarier vil ramme en kommune Kommunen vil spille flere viktige roller i en krisesituasjon Analysere det lokale risikobildet og konsekvenser Oppgaver i forhold til beredskap og kriseledelse Helse og sosialomsorg (typisk legevaktsentral) Kommunal teknikk (typisk akutt forurensning) Brannvern, forebyggende virksomhet, samt beredskap Ulykkesberedskap I en krisesituasjon bør kommunen være forberedt på: Ta hånd om skadde personer Yte bistand ved evakuering Innkvartering og forpleining Forsyningsstøtte til redningsmannskap Informasjon til pårørende, befolkning og media Sikre helsemessig trygge næringsmidler Sikre nødstrøm Rydde et skadested og yte innsats for å beskytte miljø 8 10.02.2012 8

I Plikter og ansvar Redningstiltak Reders/assurandørs oppgaver Bistå best mulig i forbindelse med redningsarbeid på skadestedet Herunder gjøre det som er nødvendig for å redde liv og verne miljø Felles interesse med det offentlige Oppfylle evt. pålegg Redde verdier Samarbeid mellom reder og assurandør, eventuelt også med lasteeier Bergingskontrakt, inkluderer plikt om å verne miljøet Skipets kaptein kan inngå på vegne av rederen Normalt av mindre interesse for det offentlige, med mindre det foreligger forurensningsfare av betydning 9 10.02.2012 9

Eksempel "Fjord Champion" Fjord Champion i brann Drev mot Norge Mannskapet evakuert Bergingskontrakt inngått Skipet drev på grunn Skipet dratt av grunn Skipet stabilisert Brannen slukket og stabilisert Slepe skipet i havn? Ansvarsforhold 10 10.02.2012 10

I Plikter og ansvar Etterfølgende tiltak Bistand til mannskapet Bistand til pårørende Utføres gjerne av rederen Eventuelt kommunale omsorgsinstanser på hjemstedet Informasjon til media Statens undersøkelseskommisjon/politiet Avdekking av årsak Straffereaksjon Preventive tiltak for å unngå tilsvarende uhell i fremtiden Ansvarsfordeling 11 10.02.2012 11

I Plikter og ansvar Havarisituasjonen fare for oljesøl Havarisituasjonen kan tidsmessig inndeles i to ulike faser: Akuttfasen Preventive og begrensende tiltak: Assistanse fra bergningsselskap Innsats/beredskap fra forurensningsmyndighetene; Skip Oljevernutstyr flyovervåkning Krav om raske beslutninger Etterarbeid Reparative tiltak, eksempelvis : Fjerning av oljerester, Restaurering av ødelagt natur, Eventuelt fjerning av vrak 12 10.02.2012 12

I Plikter og ansvar Hvem iverksetter tiltak? Hovedregel for forurensningsansvaret: "den ansvarlige for forurensningen" skal iverksette tiltak jf. forurensningsloven 7 I utgangspunktet eier av skipet Betinget rett for myndighetene: Myndighetene kan kun gripe inn der hvor den ansvarlige unnlater å oppfylle sin plikt, jf. forurensningsloven 74 (1) Den ansvarlige har følgelig både en plikt og en rett til å treffe tiltak Vanlig fremgangsmåte når tiltak skal treffes i forbindelse med forurensning er at myndighetene gir den ansvarlige et pålegg etter forurensingsloven 7, 4. ledd med en tidsfrist for oppfyllelse Unntak: En aksjonsfase vil ofte være en uoversiktlig ekstremsituasjon med stort tidspress; Myndighetene kan derfor iverksette tiltak dersom pålegg kan medføre at iverksettelsen av tiltakene forsinkes, jf. forurensningsloven 74, 2. ledd I praksis ved større havarier iverksetter myndighetene v/kystverket tiltak umiddelbart 13 10.02.2012 13

II Rettslig grunnlag for reders ansvar Etteroppgjøret utgangspunkter for statlige krav ved oljesøl Krav om dekning av utgifter i forbindelse med aksjon fremsettes som et refusjonskrav jf. forurensningsloven 76; ikke et erstatningskrav etter 57 Reders ansvar avhenger av Oljetype, hydrokarbon mineralolje (sjøl 191) Skipstype, tilpasset transport av olje som last i bulk (sjøl 191) Skadested, forurensningsskader eller tiltak for å avverge eller begrense skade oppstått/iverksatt her i riket eller i norsk økonomisk sone 14 10.02.2012 14

II Rettslig grunnlag for reders ansvar Ansvar ved oljesøl Rettslige utgangspunkter Rettslig utgangspunkt: "Forurenseren betaler" Legalitetsprinsippet: Myndighetene må ha hjemmel i lov Forurensningsloven 7 Oljeforurensning fra skip spesialbestemmelser i sjøloven 191 m.v. I utgangspunktet objektivt ansvar for den ansvarlige Hvem er "den ansvarlige" "Reder", se sjøloven 151 15 10.02.2012 15

II Rettslig grunnlag for reders ansvar Ansvar begrenset til nødvendige tiltak Forurensningsloven 7, andre ledd deler ansvaret i tre typer tiltak: Preventive tiltak Begrensende tiltak Reparative tiltak Hvilke tiltak kan iverksettes tiltakene skal begrenses til: "Tiltak som står i et rimelig forhold til de skader og ulemper som skal unngås" 16 10.02.2012 16

II Rettslig grunnlag for reders ansvar Bunkersoljesøl Oljesølansvar undergitt globalbegrensning, jf. 208, første ledd Henvisningen til 191 innebærer objektivt ansvar også for eventuell forurensning forårsaket av bunkers som unnslipper skipet. 17 10.02.2012 17

II Rettslig grunnlag for reders ansvar Ansvarsbegrensning Historisk Sikre mot katastrofeansvar Objektivt ansvar avveid mot retten til ansvarsbegrensning Sikkerhetsstillelsen Arrest 18 10.02.2012 18

II Rettslig grunnlag for reders ansvar Ansvarsbegrensning, forts. Ulike begrensningskategorier kort oversikt Globalbegrensning Lasteskade Passasjer og reisegods Oljesøl ("forurensningsskade") Bunkerskonvensjonen Bluecards fra assurandør i fbm bunkers og CLC Fokusere på globalbegrensningsreglene enkelte konkrete problemstillinger 19 10.02.2012 19

II Rettslig grunnlag for reders ansvar Ansvarsbegrensning, forts. Hovedspørsmål forbundet med ansvarsbegrensning av sjørettslige krav Hvilke personer har rett til ansvarsbegrensning Hvilke sjørettslige krav er undergitt begrensning De beløpsmessige grenser for ansvaret for krav som er undergitt begrensning Gjennomføring av ansvarsbegrensning "fond" eller "forsvar" Bortfall av begrensningsretten 20 10.02.2012 20

II Rettslig grunnlag for reders ansvar Begrensningsreglene Oversikt over begrensningsbeløpene (ikke personskade) 1 SDR = NOK 10 Skipets tonnasje 1976-konvensjonen (SDR) 1996-konvensjonen (SDR) Oppryddingstiltak (SDR) 1.000 250.000 1 million 3 millioner 3.000 584.500 1.400.000 6 millioner 6.000 1.085.500 2.600.000 12 millioner 10.000 1.753.000 4.200.000 20 millioner 20.000 3.423.500 8.200.000 25 millioner 30.000 5.093.500 12.200.000 30 millioner 70.000 10.093.500 24.200.000 50 millioner 21 10.02.2012 21

II Rettslig grunnlag for reders ansvar Rettsvirkninger av at begrensningsfond er opprettet Kreditor er forhindret fra andre beføyelser mot den ansvarlige Forhindre søksmål i andre jurisdiksjoner Hvis begrensningsfond i annen stat, vil det ikke kunne opprettes tilleggsfond i Norge for oppryddingstiltak og vrakfjerning Kreditor forhindret fra å søke dekning i skip eller annen eiendom som tilhører eieren Eventuell arrest/stilt sikkerhet for arrest frigis 22 10.02.2012 22

III Kravsbehandlingen Påløpte kostnader ved tiltak hvilke typer krav dekkes Ulike kravstyper: Opprenskningskostnader og preventive tiltak (forurensningsloven 76) Skade på eiendom (forurensningsloven 53) Konsekvenstap (forurensningsloven 53) Rent økonomisk tap (forurensningsloven 53) Skade på natur (forurensningsloven 53) Når kan kravene kreves dekket, hvilke kriterier gjelder for alle krav: Tapet/utgiften må ha faktisk blitt påført Tapet må relateres til et tiltak som er vurdert som fornuftig og forholdsmessig Det må foreligge årsakssammenheng mellom oljesølet og tapet Det må foreligge en viss nærhet mellom tapet og oljesølet Det er kun økonomisk tap som dekkes og det er kravshaver som må bevise hvilke tap han har lidt og fremlegge dokumentasjon på dette 23 10.02.2012 23

III Kravsbehandlingen Opprenskningskostnader Generelle beviskrav Beviskrav: For å få dekket et krav må følgende fremgå av kravspesifikasjonen: Hvilket arbeid som er utført og hvorfor, Hvor arbeidet ble utført og når, Hvem som utførte arbeidet, og Hvilke ressurser som ble benyttet og for hvor mye Følgende dokumentasjon gir god informasjon, men er ikke tilstrekkelig bevis i seg selv: Fakturaer, Kvitteringer, Oversikt over hvem som har jobbet, Lønnsdetaljer, og Tiltaksrapporter Det er også nødvendig å kort beskrive hvilken respons som har blitt gjort til oljesølet, og relatere den til de utgiftene som er blitt beskrevet 24 10.02.2012 24

III Kravsbehandlingen Kravsdokumentasjon "Best practice" Hvordan dokumentere påløpte utgifter kravsdokumentasjon Bakgrunn når reder mottar varsel om refusjonskrav fra Kystverket vil; All dokumentasjon gjennomgås, herunder bl.a. Bruk av skip, utstyr, mannskap osv. Det foretas en vurdering av om kostnadene som kreves dekket omfatter tiltak som stod i rimelig forhold til de skader og ulemper en søkte å unngå Praksis viser at det ikke er mulig å rekonstruere hendelsesforløp i en senere bevisvurdering kun basert på hukommelse Det er nødvendig å dokumentere ved samtidig loggføring hva som blir gjort når og hvorfor 25 10.02.2012 25

III Kravsbehandlingen Kravsdokumentasjon "Best practice", forts. Helt avgjørende å ha tidsnære bevis. HR legger avgjørende vekt på begivenhetsnære bevis og ikke etterfølgende dokumentasjon/forklaringer (Rt. 1999 s. 6): "Ved vurderingen av dette spørsmålet må det etter min oppfatning legges stor vekt på de nedtegnelser som ble foretatt på det tidspunkt bergingshandlingen ble foretatt eller umiddelbart etterpå. Som Høyesterett har påpekt i flere avgjørelser, vil det som oftest være grunn til å legge mindre vekt på opplysninger fra vitner som er gitt lang tid etterpå, og som står i motstrid med eller endrer det bilde som de mer begivenhetsnære bevis gir, se f eks Rt- 1995-821 og Rt-1998-1565. Slike forklaringer kan lett være påvirket av konflikten og de impliserte parters interesse i utfallet av saken, og for de fleste gjelder at hukommelsen ikke blir bedre etter hvert som tiden går. De forklaringer som er avgitt av mannskapet på LOS 102, kan også være påvirket av at de i ettertid har lagt til grunn et for strengt farekrav." For vurderingen av et refusjonskrav som ofte fremsettes 2-3 år etter hendelsen, kan det derfor være avgjørende at dokumentasjon på kravet er sikret tidlig Ved vurdering av et konkret tiltak er det nødvendig å dokumentere faktumsgrunnlaget på vurderingstidspunktet samt hvilke hensyn som ble vektlagt Hvordan gjøre dette? 26 10.02.2012 26

III Kravsbehandlingen Krav om gode rutiner fra første time loggføring Må ha en loggføring som viser hva som ble gjort, når og hvorfor samt hvilke ressurser som ble brukt Dette innebærer at myndighetene som leder aksjonen (kommunal eller statlig) må oppnevne loggfører(e) som skal kontinuerlig loggføre det som skjer En adekvat loggføring skal sikre: Etterprøvbarhet Oppfyllelse av innkjøpsrutiner (f.eks. i forhold til reglene om offentlige innkjøp) Hvilke rapporteringsrutiner som følges Logistikkvurderinger Økonomioversikt Fortløpende oppdatert aktivitetsplan Dog ved lokale små forhold, kan ha praktiske løsninger tenk på etterprøvbarheten 27 10.02.2012 27

III Kravsbehandlingen Loggføring hva bør med? Oppsummering mht. hva som bør med i loggføringen; En oppsummering av hendelsesforløpet Fornuftig å oppdele i hva som ble gjort til sjøs og på land Dokumentér at refusjonskravet kun omfatter påførte utgifter som er betalt (kvitteringer må regnskapsføres som alle andre utgifter) Dokumentér at tiltak som det kreves dekning for ble bedømt som nødvendige og proporsjonale på tiltakstidspunktet Dokumentér nødvendigheten av bruk/leie av skip, kostnader og vurderinger av raten Dokumentér ulike oljeopprenskingstiltak; hvem som deltar hvor og hvor lenge (dagslogger), samt hvilket arbeid som ble utført hvor Dokumentér reiser, hotell og andre personelle kostnader Dokumentér tilgjengelig utstyr på hvert sted arbeid utføres, hvilket utstyr som brukes og hvorfor, herunder rater for leie, leiekostnader samt utstyr som kjøpes inn. Må hensynta restverdier mm. Dokumentér også når utstyr er mobilisert, samt når det faktisk ble tatt i bruk 28 10.02.2012 28

Avslutning Hvordan forenkle prosessen? Åpen dialog/kommunikasjon i alle faser innebærer: At en vil være klar over hva som gjøres hos de andre kan unngå dobbeltarbeid Kan bli enige om løsninger Kan finne nye løsninger Kan sette til side spørsmål hvor en er uenig og presisere hva uenigheten går ut på Forenkler prosessen senere 29 10.02.2012 29