11.06.2010 STYREMØTE/-SEMINAR 1. 3. JUNI 2010 - Oppsummering - Til stede: Målfrid Snørteland (styreleder), Bjørg Christophersen, Jan Hoff Jørgensen, Helge O. Larsen (1. og 2. juni), Ellen Lerberg, Tor Tønsberg og Tron Wigeland Nilsen (referent) Til stede under deler av sak 16/10: Ivar Roger Hansen, Petter Dass-Museet og tidligere medlem av Kulturrådet Forfall: Kjersti Løkken Styremøtet fant sted på Vega og i Sandnessjøen Saksliste: Sak 15/10: REFERAT Vedtak:Referat fra styremøtet 16.03.10 blei godkjent. Sak 16/10: MUSEUMSMELDING OPPFØLGING Behandling: ABM-utviklings framtid - Ivar Roger Hansen fra Petter Dass-Museet og tidligere medlem Kulturrådet (NK), innledet om NKs historie, oppbygging og funksjon, og reflekterte over forslaget om sammenslåing med ABM-utvikling: - Viktig at det nye, sammenslåtte organet ikke ender opp som en mastodont og blir for byråkratisk og for målstyrt i negativ forstand. ABM-utvikling har hatt tendenser til nettopp dette. - Viktig med åpen søknadsbehandling (jfr. praksis i NK). Reflekterte over forskjellig søknadsbehandling i ABM-utvikling og NK. - Museumsutvikling er ikke synonymt med digitaliseringsmantra! - Av nye satsningsområder på kulturvernområdet som Kulturrådet har deltatt i, kan nevnes følgende: Museer og forskning, kulturarv som utgangspunkt for nye kunstneriske uttrykk gjennom prosjektet Museale forstyrrelser, samtidsdokumentasjon. - Etter ovennevnte innledning diskuterte styret behovet for et dynamisk utviklingsorgan sett i relasjon til behovet for en langsiktig, faglig satsning knyttet til for eksempel samlingsforvaltning. Det blei også reist spørsmål hvorvidt ABM-utvikling har overvurdert betydningene av internettportaler som kulturnett.no og de regionale kulturnettene. Ellers kan de kulturhistoriske museene kan med fordel lære av organiseringa av Artsdatabanken! Videre arbeid: Det er varslet ei egen Stortingsmelding om videre organisering av ABM-feltet før sommeren. Styret må i den sammenheng være i beredskap i forhold til denne. Det kan også bli aktuelt å innkalle til et eget styremøte for diskutere denne meldinga. Sak 17/10: DET NASJONALE MUSEUMSMØTET 2010 Tidligere behandlet: - Forslag til program
2 - Oppdatert framdriftsplan - Forslag til sakskart for årsmøtet - Forslag til forretningsorden for årsmøtet - Forslag til LM 2011 og 2012 Vedtak: - Oppdatert framdriftsplan blei tatt til etterretning. - Intern kjøreplan blei gjennomgått og kommentert. - Utsendte forslag til Arbeidsplan blei vedtatt med mindre endringer. - Utsendte forslag til nye kontingentsatser blei vedtatt med enkelte endringer. - Utsendte forslag til Årsmelding blei godkjent med mindre endringer. Sak 18/10: ORIENTERINGS- OG DISKUSJONSSAKER a) Mediablikk b) Ledige stillinger c) Søknad om medlemskap Følgende søknader er innvilget: Tone Wang, Kulturhistorisk museum, UiO d) Regnskapsrapport pr. mars e) Museumsmoms f) Brev fra Valdresmusea AS Museumsforbundet skriver brev til ABM-utvikling om at vi ønsker å være representert i referansegruppa for et prosjekt knytta til UNESCO-konvensjonen om immatriell kulturarv. Terje Planke, Norsk Maritimt Museum forespørres om evt. å representere Museumsforbundet. Sak 19/10: EVENTUELT Museumsforbundets seksjoner: Enighet om å ta opp spørsmålet om seksjonenes rolle og funksjon på et seinere styremøte. Det er bl.a. behov for å avklare forholdet mellom Museumsforbundet sentralt, seksjonene og de faglige nettverkene.
3 SAKSPAPIRER Sak 4: Arbeidsplan 2010 2011 (hovedsaker) Museumsforbundet skal arbeide for å styrke og synliggjøre museenes plass som samfunnsaktører og som forvaltere av kultur og naturarven. Museumsforbundet vil i perioden prioritere arbeidet med den faglige videreføringa av museumsreformen og oppfølging av Museumsmeldinga. Arbeidet vil konsentreres om organisasjonsutvikling, kompetanseheving, samlingsforvaltning, formidling og forskning. I. Museumsforbundet skal være museenes felles talerør overfor myndighetene og offentligheten for øvrig. 1. Museumsforbundet skal være en aktiv og konstruktiv aktør i forhold til oppfølging av Museumsmeldinga, og andre stortingsmeldinger som meldinga om kulturvirksomheta i Forsvaret ( Kultur å forsvare ), og universitetsmuseene, meldinga om Den kulturelle skolesekken og Kulturminnemeldinga. Tiltak: a) Styrke museumssamarbeidet på tvers av departementstilhørighet, særlig med sikte på tettere samarbeid mellom universitetsmuseene og øvrige museer. b) Være en pådriver i arbeidet med å lage en nasjonal plan for samlingsforvaltning og digitalisering av museenes samlinger i tråd med Museumsmeldinga (jfr. også Skisse til en nasjonal plan for samlingsforvaltning Revitaplanʺ og Program for digitalisering av museer. Se: www.museumsforbundet.no ). c) Styrke forskningen ved museene, bl.a. gjennom sentrale tiltak og nettverksbygging (jfr. Forslag til tiltaksplan for å styrke forskning ved museene. Se: www.museumsforbundet.no). d) Arbeide for å styrke det naturhistoriske museumstilbudet, og fremme forståelsen for sammenhengene mellom naturvitenskap, kultur og samfunnsutvikling. e) Synliggjøre museene som reiselivsaktører (jfr. Omdømmeundersøkelse av norske museer. Se: www.museumsforbundet.no ). 2. Museumsforbundet skal utøve en aktiv kontaktvirksomhet overfor Storting, departementer, fylkeskommuner og medier med sikte på å forbedre økonomiske og praktiske rammevilkår for museene. 3. Museumsforbundet skal arbeide for å styrke og å forbedre koordineringen av kulturminneforvaltningen uavhengig av departemental tilknytning samt å synliggjøre museenes betydning i arbeidet. Tiltak:
4 a) Følge opp arbeidet i forhold til Museumsmeldinga og Kulturminnemeldinga. b) Samarbeide med andre kulturvernorganisasjoner, herunder paraplyorganisasjonen Kulturvernforbundet. 4. Museumsforbundet skal samarbeide med andre kulturorganisasjoner og arbeidsgiverorganisasjoner om spørsmål av felles kulturpolitisk og/eller faglig interesse. 5. Museumsforbundet skal bidra til å styrke AM utviklings rolle som utviklingsorgan. Museumsforbundet vil delta aktivt i utforminga det nye organet. 6. Museumsforbundet skal samarbeide med Norsk ICOM, og samarbeide med utenlandske museumsorganisasjoner, bl.a. gjennom NEMO (Network of European Museum Organisations). 7. Museumsforbundet skal arbeide for at museene skal gjenspeile det flerkulturelle Norge. II. Museumsforbundet skal tilby faglige møteplasser og praktiske tiltak til nytte for museene 1. Styrke kommunikasjonen mellom museene, og mellom museene og Forbundet, samt å utvikle museumsfaglig kompetanse gjennom å: a) Videreutvikle Museumsforbundets hjemmesider: www.museumsforbundet.no b) Styrke og koordinere arbeidet med kurs, seminarer og konferanser med brei geografisk lokalisering og deltakelse i nært samarbeid med seksjonene. c) Ha kontakt med Museumsforbundets fylkeslag og de øvrige museumslagene. d) Legge opp til brede faglige programmer i forbindelse med De nasjonale museumsmøtene i nært samarbeid med seksjonene og Norsk ICOM. e) Legge til rette for faglig aktivitet som bidrar til kompetanseoverføring og kompetanseutvikling mellom museene. 2. Drive løpende rådgiving i relevante museumsfaglige spørsmål ut fra sekretariatets kompetanse og kapasitet.
5 Sak 5:Kontingent SAKSPAPIRER Styret viser til behandlinga av innsendt forslag fra Trysil Bygdetun om endringer i kontingentsatsene på årsmøtet 2009 (vedlagt), hvor årsmøtet vedtok styrets forslag: Styret ser det som naturlig å se på kontingentsatsene i forhold til fordeling av medlemsmuseer og ditto inntekter. På bakgrunn av dette foreslår styret å utsette behandling av eventuelle endringer i kontingentsatsene til årsmøtet i 2010. Kontingentsatsene ble sist gang endret på Årsmøtet i 2003. Årsaken var en forventet nedgang i antall medlemsmuseer og ditto kontingentinntekter, som følge av museumsreformen. Kontingentklassene 3 5 ble hevet, mens klasse 1 og 2 forble uendret. I tillegg ble det opprettet nye klasser 6 og 7 for de største museene. Sistnevnte etter benkeforslag fra et av de største museene. Forbundet mottok den gang flere kritiske synspunkter på økningen. Pr. 31. 12. 2003 hadde Museumsforbundet 270 medlemsmuseer, mot 156 medlemsmuseer pr mai 2010. De økte kontingentsatsene fra 2004 samt enkelte nye medlemmer er bakgrunnen for det var ei viss økning av kontingentinntektene fram til og med 2009. I tillegg er nye, sammenslåtte museer blitt innplassert i høyere kontingentklasser. Kontingentinntektene er forventet å gå ned fra 2050 i 2009 til ca. 1950 i 2010. Dette er kompensert ved å skjære ned på antall årsverk fra 3,3 til 2,8 årsverk i sekretariatet. De aller fleste konsolideringsprosesser er nå ferdig. Vi regner med andre ord med at antall medlemsmuseer er i ferd med å stabilisere seg. Styrets innstilling: Styret ser det som naturlig å se på kontingentsatsene i forhold til fordeling av medlemsmuseer og ditto inntekter. Styret mener at forslaget fra Trysil Bygdetun er svært radikalt, og frykter at de foreslåtte økte kontingentsatsene kunne ha ført til utmeldinger. Dette ville igjen ha svekket Museumsforbundets legitimitet. På bakgrunn av Forbundets behov for økte inntekter, vil allikevel styret foreslå ei mindre økning for de øverste kontingentklassene med virkning fra 2011: Kontingentklasse Nåværende satser/stemmeretter Nye satser I driftsbudsjett kr 100.000 kr 500 1 stemme kr 500 II kr 100.000 1 mill kr 3.000 1 stemme kr 3.000 III 1 mill 5 mill kr 6.000 2 stemmer kr 6.500 IV 5 mill 10 mill kr 12.000 2 stemmer kr 13.000 V 10 mill 20 mill. kr 18.000 3 stemmer kr 20.000 VI 20 mill 50 mill. kr 25.000 3 stemmer kr 28.000 VII over 50 mill. kr 35.000 3 stemmer kr 40.000 1 1 Antall stemmeretter for kontingentklasse 7 økes fra 3 til 4