TRANSPORT, LAGER, RENHOLD OG GJENVINNING AV AVFALLSBEHOLDERE SPESIFIKASJON FOR UTFØRELSE AV TJENSTEN VESTFOLD AVFALL OG RESSURS AS Bråtens Avfallstjenester Desember, 2015
Sammendrag: Vesar ønsker tilbud på lagerhold/lageradministrasjon, transport, renhold og gjenvinning av oppsamlingsutstyr for husholdningsavfall i kommunene Tjøme, Nøtterøy, Tønsberg, Stokke, Andebu, Lardal, Re, Horten, Holmestrand og Hof kommuner. I de fleste kommunene består oppsamlingsutstyret av trillbare beholdere. I kommunene Tønsberg, Re, Hof og Andebu finnes det i tillegg også kildesorteringsskap og sekkestativ som på sikt skal erstattes med trillbare beholdere. SPESIFIKASJON FOR UTFØRELSE AV TJENESTEN Tjenestekjøpet består av i alt 5 hovedelementer: 1. Lagerfunksjonen 2. Transport 3. Renhold og reparasjon av oppsamlingsutstyr (beholdere, kildesorteringsskap og sekkestativ) 4. Demontering av oppsamlingsutstyr for gjenvinning (kondemnering) 5. Avsetning og materialgjenvinning av metall, impregnert trevirke og hardplast fra kondemnerte beholdere. Nedenfor følger en mer detaljert beskrivelse for utførelsen. 1. LAGERFUNKSJONEN 1.1 Det fysiske lageret Den fysiske lagerfunksjonen skal i sin helhet være innendørs ikke noe utendørs. Det som skal lagres er beholdere, lokk til beholdere, hjul og akslinger til beholdere og et mindre antall kildesorteringsskap og sekkestativer. Oppdragstaker må også ha tilstrekkelig areal utendørs til mottak/snuplass for trailere, mellomlagring i forbindelse med lossing/lasting og plass til krokkontainere for mellomlagring av metall og hardplast fra kondemnerte beholdere. Alt materiell skal lagres innendørs. Arealbehovet (innendørs) er min. 400m2. Arealet trenger ikke å være oppvarmet. Lageret må ha tilstrekkelig veggplass med reoler for oversiktlig lagring av lokk, eventuelt akslinger og hjul slik at det er enkelt å telle og holde oversikt på lageret. For øvrig gjelder: Lageret skal sikre at utstyr ikke skades verken på kort eller lang sikt, ødelegges eller kommer bort. Beholdere må ikke stables på en slik måte - eller på et slikt underlag at de velter. Når utstyret settes ut til abonnent, skal det være helt, ubeskadiget, rent, ferdig montert og fungere på en foreskrevet måte. Lageret skal være godt sikret mot innbrudd. Utearealet skal være inngjerdet m. låsbar port, og innearealet skal kunne låses og sikres på en forsvarlig måte mot
innbrudd. Innearealet skal være avlåst også på dagtid når det ikke er ut/innaktiviteter. Innearealet skal ha takhøyde på minimum 5 m, og inngangsporten skal ha minimumshøyde på 4,20 m. Dette for å kunne rygge bakdelen på trailer/semitrailer inn i forbindelse med lossing. Det må være tilgang til vann (varmt og kaldt) i forbindelse med rengjøring, og avløpet i forbindelse med dette skal kunne tas hånd om ved tilknytting til offentlig avløpsnett, eller til separatanlegg som er godkjent etter Forskriften for slike. Oppdragstaker står til enhver tid ansvarlig for lagerbeholdningen, men Vesar AS vil holde varelageret forsikret. Utearealet må være godt arrondert dvs at store trailere kan losses på en grei måte. Utearealet må i hovedsak være horisontalt og med en overflatefasthet og jevnhet tilsvarende asfalt av god standard. Poenget med dette er at beholdere skal kunne trilles i stabler fra bil og hensettes i stabler inne på lageret. Den underste beholderen i en slik stabel er på hjul med diameter fra 250-300 millimeter. Stabelen kan lett trilles på jevnt underlag. Innearealet må være minimum 400 m2. Gulvet må være horisontalt, og med en overflatefasthet og jevnhet som tilsvarer avrettet og pusset betong. 1.2 Lagerstyringsfunksjonen Denne funksjonen krever at oppdragstaker til enhver tid har dokumentert oversikt over lagerbeholdning for alle varenummer, og at han rapporterer på dette hver måned til Vesar. Mer om dette under punkt 1.2.1 For at dette skal kunne fungere, vil oppdragstaker få tilgang til Vesars «Visma Business» via Citrixløsning. 1.2.1 Hovedpunktene i arbeidet vil være: 1. Innlegging av omforent lagerbeholdning ved oppstart av kontrakten. Her må oppdragstaker og Vesar foreta lagertelling sammen. 2. Vesar oppretter «ordre» i Visma på bakgrunn av henvendelser om nyutsetting eller bytting fra abonnenter. Oppdragstaker tar ut lister over slike «ordrer» i Visma 3. Oppdragstaker planlegger kjøreruter og utfører transportoppdragene med utsetting av beholder og eventuell innhenting av gamle. 4. Når oppdraget er utført i henhold til en «ordre», skal oppdragstaker «ferdigmelde» oppdraget i Visma. Vesar krever at kopi av kjørebok for det aktuelle oppdraget skal tas vare på for senere kontroll dersom det oppdages avvik. Det bør være slik at ansvarlig for lageret kvitterer ut det som skal kjøres ut av oppdragstakers sjåfører (bør ikke være samme person) 5. Dersom det samtidig hentes inn beholdere, skal disse registreres inn igjen i Visma dersom de er hele og i orden. Registreringen skal skje av lageransvarlig med korrekt antall og type. 6. Alle utkjøringer og innhentinger skal registreres kommunevis. 7. Dersom en beholder er ødelagt, skal den kondemneres. Dette skal registreres av oppdragstaker i Visma - igjen med riktig antall og type (størrelse) I tillegg skal oppdragstaker registrere dette kommunevis i sitt eget system. 8. Varsling til Vesar i god tid når det er behov for bestilling av nye varer til lageret. Dette gjelder alle artikler/varenummer. Vesar opererer med 4 ukers leveringstid på beholdere og lokk, så det kreves at oppdragstaker følger godt med og varsler Vesar i god tid slik at man får supplert lageret før det tømmes av de ulike varenummer.
Vesar skal varsle oppdragstaker om leveranse til lager ved bestilling fra oppdragstaker. Oppdragstaker må alltid være tilgjengelig på fast telefon eller mobiltelefon i normalarbeidstid slik at sjåfør/oppdragstaker kan gjøre nærmere avtaler om tid og andre detaljer. 9. Når den bestilte leveransen kommer, må oppdragstaker kontrollere lass mot pakkseddel. Avvik skal straks meldes Vesar. Leveransen skal uansett telles og lagerføres i samsvar med det tellingen viser. 10. Oppdragstaker må beherske minimum engelsk i tillegg til de nordiske språk. Dette fordi mange av beholderprodusentene er utenlandske og bruker utenlandske transportører. Leveransen kan ikke trilles rett inn på lager, men må holdes for seg til kontrolltelling er utført. 11. Dersom lass ikke er tilstrekkelig sikret slik at det kan oppstå fare i forbindelse med lossing, kan oppdragstaker avvise lasset/lossing og melde dette til Vesar som tar dette opp med oppdragstaker/transportør. 12. Oppdragstaker skal hver måned rapportere lagerbeholdning av alle varenummer, enten på e- post eller på telefon. 13. Ved nyttår skal lageret telles og eventuelle avvik rapporteres. Vesar vil alltid foreta egen telling ved nyttår trolig sammen med sin revisor. 2. TRANSPORT 2.1 Krav om bruk av biogass som drivstoff I Vesar sin strategi inngår ønske om bruk av biogass som drivstoff på kjøretøyer i Vesars tjeneste. Miljøanalyser har vist at dette drivstoffet gir høyest miljøprestasjon. Det er pr i dag et marked for lastebiler som benytter CBG eller LBG som drivstoff, og det er flere leverandører som kan levere biler som går på biogass eller dual-fuel, der fornybart metan inngår Oppdragsgiver krever derfor bruk av biogass som drivstoff ved oppstart av kontraktsperioden. Det er viktig for oppdragsgiver at det benyttes biogass produsert med høy netto klimanytte. Tilbydere står fritt til å benytte biogass som CBG eller LBG. CBG produsert med høy netto klimanytte kan fylles lokalt ved omlastestasjonen på Rygg. 2.2 Generelt om transportoppdraget Dette gjelder i hovedsak utsetting av beholdere til nye abonnenter og de tilfellene der eksisterende abonnenter ønsker å bytte til større beholder, eller å bytte ut en ødelagt beholder. 2.3 Frister Beholderne skal være levert på korrekt adresse 10 virkedager etter at bestilling fra Vesar er mottatt. Beholdere som ønskes byttet, tas i retur samtidig med utsetting. 2.4 Rutiner for bestilling av oppdrag Abonnenten ringer Vesar for bestilling av oppdrag enten nyutsetting eller utskifting. Vesar legger bestillingen inn i Visma. Oppdragstaker kan deretter gå inn og se hva som er bestilt og lage kjørelister ut fra dette, basert på de frister som gjelder. 2.5 Vanskelige veier Oppdragsgiver regner med at dette er et enklere transportoppdrag, men vil likevel presisere at oppdragstaker må sørge for å disponere kjøretøy som er tilpasset lokal veistandard som vil variere mye.
2.6 Oppdragstakers utførelse av arbeidet Oppdragstaker er til enhver tid ansvarlig for eget og innleid materiell og mannskap, og har ansvaret for at arbeidet utføres som forutsatt. Oppgaven skal løses på en forsvarlig måte uten ulemper/kostnader for tredjemann eller skade på tredjemanns eiendom. Ulemper eller skader som oppstår for 3. mann skal rapporteres uten opphold til Vesars kontaktperson iht. kontrakt. Ventekosntader og andre ulemper grunnet hindringer forutsettes inkludert i anbudsprisene og er ikke gjenstand for tilleggsoppgjør. Feil og/eller skader som oppdragstakeren er ansvarlig for, skal straks rettes uten kostnad for Vesar eller abonnent. 2.7 Plassering av beholdere Oppdragstaker skal plassere beholder på korrekt adresse, men har ikke noe ansvar for å sette beholderne på korrekt oppstillingsplass på eiendommen. 3. RENHOLD OG REPARASJON AV UTSYR Beholdere som er hentet inn og som er hele og uskadet, skal straks rengjøres og legges inn/registreres i Visma. Rengjøring skal skje ved bruk av høytrykksspyler. Det er ikke alltid behov for varmt vann eller spesielle rengjøringsmidler, men det må være tilgang og mulighet for bruk av begge deler. Beholdere som er spylt, må tømmes for vann, og de må stå og tørke før de eventuelt stables bort for lagring. Dersom lokket er skadet, men ikke beholder og festeanordning for lokk, skal lokk skiftes og beholder gå inn i lageret igjen når den er rengjort. Prisen for eventuelle skifte av lokk skal inngå i prisen for renhold. Det er ikke ofte at vi har skader på hjul og akslinger, men dersom dette oppstår, skiftes dette og beholder går inn i lager igjen når den er rengjort. Prisen av eventuelle bytte av hjul og akslinger skal inngå i prisen for renholdet. 4. DEMONTERING/KONDEMNERING Beholdere og annet oppsamlingsutstyr som ikke kan repareres, skal kondemneres/gjenvinnes. I dette inngår at oppdragstaker skal demontere alt ødelagt og kondemnabelt utstyr og sortere delene i ulike gjenvinnbare fraksjoner + eventuelt restavfall. Det er oppdragstaker som avgjør om en beholder skal kondemneres eller ikke. Dersom beholder kondemneres, skal oppdragstaker gå inn i Vesars Lagersystem i Visma, og registrere beholderen som kondemnert med type og størrelse. Alle deler som kan demonteres skal sorteres og leveres til materialgjenvinning. Det som ikke kan gjenvinnes, går til restavfall. For kildesorteringsskap vil disse fraksjonene være impregnert trevirke og metall. For beholdere vil det være hardplast, hjul og aksling av metall. Noen gamle sekkestativ består bare av metall, og trenger ikke demontering. Nyere stativer består av metall og impregnert trevirke. Avfallet skal mellomlagres i containere på oppdragstakers tomt. Oppdragstaker sørger selv - for egenregning - å leie inn containere - og bestiller selv tømming av containerne.
5. AVSETNING OG MATERIALGJENVINNING Det er oppdragstaker som har ansvaret for at alle fraksjoner etter demontering får en mest mulig miljøvennlig avsetning. Dette betyr at metall og hardplast fra kondemnerte beholdere skal materialgjenvinnes. Oppdragstaker skal inngå egne avtaler om denne avsetningen med nasjonale aktører med godkjente nedstrømsløsninger for materialgjenvinning av avfall. Slike avtaler må være inngått før oppdragstaker leverer sitt tilbud til Vesar fordi oppdragstaker skal inngi sine priser i sitt tilbud. Oppdragstaker står ansvarlig for utgifter og inntekter mot den som har ansvaret for avsetningen. I sitt tilbud til Vesar, skal så oppdragstaker oppgi sine priser som skal gjelde for avsetning av de ulike fraksjoner. For metall og hardplast, vil det normalt bli en positiv verdi på avsetningen. Prisene vil gjelde som avregningsgrunnlag i oppgjøret mellom oppdragstaker og Vesar. Mengdetall fra behandler må ligge ved krav om avregning. Det er Vesar som skal ha eventuelt overskudd fra avsetning/gjenvinning. Eventuelt overskudd fra avsetning/gjenvinning vil gå som fradrag i oppdragstakers kostnader, og vil dermed inngå i prisevalueringen. Vesar skal ha innsyn i oppdragstakers avtale og priser med den som har ansvaret for avsetningen av fraksjonene, og oppdragstaker må garantere at avsetningen skjer i henhold til de krav som er stilt i avsnittet over. Prisene på gjenvunnet hardplast og metall vil kunne variere en del. Oppdragstakers priser på disse fraksjonene skal derfor i kontraktstiden knyttes til indekser på følgende måte: 1. Metall skal følge Celsa-indeksen 2. Gjenvunnet hardplast skal følge «Polymer Track Index» Impregnert trevirke kan leveres ved godkjent mottaksanlegg. Vesar vil dekke utgiftene til dette. 6. UTVENDIGE MÅL PÅ OPPSAMLINGSUTSTYR 6.1. Beholderstørrelse, Antall hjul Høyde* Bredde* Dybde* Avfallstype 140 L, 2-1065/480/543 (mm) Matavfall, papir, rest, glass- og metallemballasje 240 L, 2-1070/580/731 (mm) Matavfall, papir, rest, glass- og metallemballasje 370 L, 2-1070/745/800 (mm) Papir, rest 660 L, 4-1207/1265/774 (mm) Rest, papir, plastemballasje 1000 L, 4-1354/1265/1073 (mm) Rest, papir, plastemballasje 6.2 Skap og stativ, mål i mm Kildesorteringsskap Stål/tre 630 (B) 460(D) 1035(H) Papirboks til skap Hardplast 374 265 275 Matavfallsboks til skap 374 374 265 Sekkestativ Stål m. trepanel 630 460 1035 7. FOLKETALL I KOMMUNENE Kommune Antall innbyggere Tjøme 4927 Nøtterøy 21403
Tønsberg 41550 Stokke 11509 Andebu 5719 Lardal 2460 Re 9144 Horten 26751 Holmestrand 10456 Hof 3091 Sum 137010