Møteinnkalling Saksnr: 3-7 Utvalg: Hovedutvalg for skole, barnehage og Møtested: Møterom 2, Rødberg Dato: 25.03.2010 Tidspunkt: 14:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 31024023, v/unni Wetlesen. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune 18.03.10, Unni Wetlesen politisk sekretær
Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 3/10 Barnehagerute 2010/2011 PS 4/10 Skolerute 2010/2011 PS 5/10 Reduksjon av driftsrammene på fagområdet skole, barnehage og PS 6/10 Barnehagetilbud ved Tunhovd oppvekssenter fra og med 01.08.10 U. Off. i h.h. til Off. lovens 15 PS 7/10 Klage på hovedutvalgssak 12/09 - Søknad om skolegang ved Rødberg skole Off. i h.h. til Off. lovens 13 Forv lovens 1 Lukket/åpent X X
Rødberg : 17.03.2010 Arkiv : B06 Saksmappe : 2010/202 Avd. : Skole, barnehage og Saksbehandler : Merethe Rød Knudsen Barnehagerute 2010/2011 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg Skole, barnehage og 25.03.2010 3/10 Saken gjelder: Barnehagerute for barnehageåret 2010/2011 fastsetting av planleggingsdager for personalet. Fakta: Vedtekter for kommunale barnehager i Nore og Uvdal gir retningslinjer for åpningstider og ferier: Barnehageruta og åpningstider blir fastsatt av fast utvalg for skole, barnehage og etter forslag fra samarbeidsutvalget ved den enkelte barnehage. ( ) Barnehageåret regnes fra 1. august. ( ) Det er 5 planleggingsdager for personalet i løpet av barnehageåret, barnehagen er da stengt. Forslag til skolerute for 2010/2011 er brukt som grunnlag, og er utarbeidet i samarbeid med styrerne. Et samarbeidsutvalg har gitt sin uttalelse til forslaget fra fagavdelingen. Saksbehandlers vurdering: Forslag til barnehagerute for 2010/2011 samsvarer med forslag til skolerute. Sammenfallende feriedager for skolebarn og barnehagebarn er en fordel for foreldregruppa, og fagavdelingen har mulighet til å kjøre felles kursdag for skole-/sfoog barnehageansatte.
To fleksible planleggingsdager er lagt til høsthalvåret, og en er lagt til vårhalvåret. Det er ønskelig å få til en studietur for hele barnehagepersonalet til høsten. Reisemålet er Stockholm hvor de har kommet langt med pedagogisk arbeid inspirert av Reggiofilosofien. De to dagene vil sannsynligvis legges opp mot en helg for å få mest mulig ut av turen. Enda er ikke dato for studiebesøket avklart, men så snart datoene er klare vil det gå ut beskjed til foreldrene. I høringsuttalelsen fra samarbeidsutvalget i Rødberg barnehage kommer følgende moment frem: Ønsker at barnehageruta skal følge skoleruta, med andre ord at barnehageåret starter samtidig som skoleåret. Foreldrerepresentanter og styrer har også fått tilbakemeldinger på ønske om utvidet åpningstider pr. dag og åpent hele jule-, nyttår- og påskeaften. I en e-post fra Uvdal barnehage etterspør samarbeidsutvalget svar på sin henvendelse og forslag om endring av barnehageåret til å følge skoleåret. Det er viktig at hovedutvalget merker seg disse ønskene. Skal en endre på noe av dette, vil det kreve revidering av vedtekter. Rådmannens forslag til vedtak: Følgende forslag til barnehagerute for 2010/2011 gjøres gjeldende: HØST 2010 MERKNADER: August: Barnehageåret starter mandag 2. august. September: Oktober: November: Desember: Fredag 24. desember stenger barnehagene kl 12.00. Fredag 31. desember stenger barnehagene kl 12.00. To fleksible dager i løpet av høsthalvåret for avvikling av studietur. Foreldrene gis beskjed god tid i forveien. VÅR 2011 Januar: Planleggingsdag mandag 3. januar, barnehagene stengt. Februar: Mars: April: Onsdag 20. (før Skjærtorsdag) stenger barnehagene kl. 12.00. Mai: Juni: Planleggingsdag fredag 3. juni, barnehagene stengt. + en fleksibel dag i løpet av vårhalvåret. Foreldrene gis beskjed god tid i forveien. I ferieperioder, i romjula og påskeuka kan det være aktuelt med samarbeid mellom barnehagene. Foreldrene må selv bringe/hente barna i den/de barnehagene som benyttes i disse periodene. Viser for øvrig til vedtektene 9 Åpningstid. Vedlegg: 1. Forslag til skolerute 2010/2011 fra Fylkesmannens nettside 2. Høringsuttalelse fra SU i Rødberg barnehage 3. Særutskrift fra SU i Uvdal barnehage, sak 08/09
Rødberg : 17.03.2010 Arkiv : B06 Saksmappe : 2010/202 Avd. : Skole, barnehage og Saksbehandler : Merethe Rød Knudsen Skolerute 2010/2011 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg Skole, barnehage og 25.03.2010 4/10 Saken gjelder: Skolerute for skoleåret 2010/2011 - fastsetting av skoledager og feriedager for elevene. Fakta: Fylkesmannen i Buskerud ved Oppvekst- og utdanningsavdelingen har utarbeidet forslag til skolerute for 2010/2011. Forslaget er behandlet i utvalg for skolefaglig ansvarlige (Utdanningsforum i Buskerud). Skolene har fått forslag til skolerute til orientering uten at det ble bedt om høringsuttalelse. Saksbehandlers vurdering: Skolene ved samarbeidsutvalget og kommunalt foreldreutvalg har i liten grad tidligere gitt innspill til forslag til skolerute fra Fylkesmannen. Derfor ble det i samråd med skolelederne i år bestemt at forslaget kun skulle gå til orientering før behandling i Hovedutvalget. Kommunen kan om ønskelig legge opp til en annen skolerute. En ser ingen grunn til det så lenge forslaget ikke fraviker kommunens ønsker og behov. Hovedutvalget bør imidlertid drøfte om skolestart skal være onsdag 18. august da 1. og 2. klasse har undervisningsfri dag, eller om skolestart bør utsettes til torsdag 19. august.
Rådmannens forslag til vedtak: Følgende skolerute for skoleåret 2010/2011 gjøres gjeldende: MÅNED ANT. FERIER OG FRIDAGER/MERKNADER DAGER August 10 Første skoledag onsdag 18.08 September 22 Oktober 16 Høstferie 04.10 08.10 (uke 40) November 22 Desember 16 Siste skoledag onsdag 22.12 Sum høsthalvår: 86 Januar 20 Første skoledag tirsdag 04.01 Februar 19 Vinterferie 28.02 04.03 (uke 9) Mars 19 Vinterferie 28.02 04.03 (uke 9) April 14 Påskeferie 18.04 t.o.m. 26.04 Mai 20 Fri mandag 16.05 Juni 12 Fri fredag 03.06. Siste skoledag tirsdag 21.06 Sum vårhalvår: 104 Sum elevdager: 190 Vedlegg: 1. Forslag til skolerute for skoleåret 2010/2011 fra Fylkesmannen.
Rødberg : 17.03.2010 Arkiv : 153 Saksmappe : 2010/200 Avd. : Skole, barnehage og Saksbehandler : Leif E. Ågesen Reduksjon av driftsrammene på fagområdet skole, barnehage og MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg Skole, barnehage og 25.03.2010 5/10 Saken gjelder: Hovedutvalget behandlet også nedskjæring av rammene for fagområdet i møte 11.04, men grundigere gjennomgang av situasjonen samt tre måneders utlønning viser at vi vil magasinere et større overforbruk i 2010 dersom en ikke setter inn tiltak. I og med reduksjon på stillingsrammene på både barnehage og skoleområdet fra og med 01.08.10, så vil en fra den dato komme mer i balanse på lønnsrammen. Fakta: Fagsjef og enhetslederne har hatt samtaler og drøftinger omkring problematikken, og det er gitt klare signaler om at det ikke kan tas mer av rammetimer i grunnskolen og stillingshjemler i barnehagene. Fagsjefen ser at en kan ta bort tilbud/tiltak som har midlertidig virkning / effekt, og har skissert følgende innsparingstiltak som vil ha full effekt på budsjettåret. - Leirskoletilbudet til 7.klasse tas bort i 2010. Bortfallet kan gi ei innsparing på 110 000 kroner. En kan fremme forslag om midler til å kunne gi både 7. og 8. klasse tilbud i 2010. Dette fremmes i tilknytning til økonomiplanarbeidet for 2011 2014. - Potten til midler er redusert fra 440 000 kroner til 400 000 kroner tidligere. Fagsjefen vil foreslå at i 2010 deles det ut kun 300 000 kroner. - På fellesområdet for barnehagene har en satt av 155 000 kroner til kompetanseløft i 2010. En foreslår å redusere denne potten med 55 000 kroner
Saksbehandlers vurdering: Samlet vil altså ovennevnte forslag kunne gi ei økt lønnsramme på 265 000 kroner. Dette er ikke tilstrekkelig for å ta inn ubalansen. Grunnskolen vil få mange ledige lærerstillinger fra og med skoleåret 2010/11, og en ser dessverre at en på langt nær vil klare å fylle alle stillingene med kvalifiserte pedagoger. Eneste fordelen av kan trekke ut av dette er sparte lønnsmidler. Differansen i årslønn mellom faglært ufaglært vil ligge i snitt på om lag 160 000 kroner i året inklusiv alle avgifter. 5/12 virkningen av dette vil gi ei innsparing på om lag 65 000 kroner. Slik det ser ut pr. dato, vil en ende opp med at 4-5 stillinger byttes fra faglært til ufaglært. Rådmannens forslag til vedtak: En foreslår følgende innsparingstiltak på sbk-området i 2010: - Leirskoletilbudet til 7.klasse tas bort i 2010. Bortfallet kan gi ei innsparing på 110 000 kroner. En kan fremme forslag om midler til å kunne gi både 7. og 8. klasse tilbud i 2010. Dette fremmes i tilknytning til økonomiplanarbeidet for 2011 2014. - Potten til midler er redusert fra 400 000 kroner til 300 000 kroner. 155 000 kroner som er satt av til kompetanseløft i 2010 reduseres til 100 000 kroner som gir ei innsparing på55 000 kroner. Samlet vil ovennevnte forslag kunne gi et tilskudd til lønnsrammen på 265 000 kroner.
Rødberg : 17.03.2010 Arkiv : A10 Saksmappe : 2010/199 Avd. : Skole, barnehage og Saksbehandler : Leif E. Ågesen Barnehagetilbud ved Tunhovd oppvekstsenter fra og med 01.08.10 U. OFF.: Offentleglova 15 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg Skole, barnehage og 25.03.2010 6/10
Rødberg : 17.03.2010 Arkiv : B12 Saksmappe : 2009/934 Avd. : Skole, barnehage og Saksbehandler : Leif E. Ågesen Klage på hovedutvalgssak 12/09 - Søknad om skolegang ved Rødberg skole U. OFF.: Offentleglova 13, jf. Fvl. 13 1. ledd MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg Skole, barnehage og 25.03.2010 7/10