2009 2010 Oppdatert 20.02.10

ROTARY INTERNATIONAL Distrikt 2280 Asbjørn Norberg Distriktsguvernør For året 2009-2010 ber jeg alle rotarianere å bidra til: Fremme anerkjennelse for Rotarys innsats og forbedre Rotarys omdømme. Øke antall medlemmer globalt, både i antall og kvalitet. Utvikle ledertalenter innen Rotary. John Kenny RI-president RI president 2009-2010 HÅNDBOK John Kenny D-2280 2009 2010 Oppdatert 20.02.10 Rotary International Distrikt 2280 Side 1

INNHOLDSFORTEGNELSE Guvernørens forord. 3 Kort info om Rotary. 4 Rotary s formål 5 Verdenspresidentens hilsen. 6 Presentasjon av guvernøren 7 Presentasjon av Distriktsorganisasjonen.. 8 Guvernørens målsetting, Fornyelse, Foryngelse, Forbedret omdømme. 14 Presentasjon av presidenter og sekretærer i 2009/10 16 Oppgaver og ansvar for Assisterende guvernører. 23 Rotaryhjulet... 24 Presidentens ansvarsområde 26 Sekretærens oppgaver.. 29 Kassererens oppgaver.. 30 Bruk av hjemmesider. 32 Ungdomsutveksling 37 Rotary Foundation. 41 Group Study Exchange. 45 Hvorfor være, og hvorfor bli medlem av Rotary 46 RYLA 49 Strategi mot 2010 for Rotaryklubbene i Norge.. 50 Rotary International Distrikt 2280 Side 2

FORORD Kjære presidenter, sekretærer, kasserere og øvrige ledere i Rotary. Gratulerer med vervet, og at du da er med på å ta ansvar for Rotary. Som vår verdenspresident, John Kenny sier, Framtida til Rotary ligger i dine hender. Som kjent har jeg for mitt år valgt å ta tak i fundamentale forhold i Rotary, og at vi sammen har utfordringer knyttet å Fornye Rotary, Forynge Rotary, og Forbedre Rotary s omdømme. Medlems- og klubbutvikling vil derfor ha hovedfokus, og når Rotaryåret er over, skal vi være stolte av den jobben vi har gjort. Og vi skal være stolte av Rotary. Jeg ber dere alle om å se oppgavene i et litt lengre tidsperspektiv enn det ene året dere er president. Det er avgjørende for at vi og våre etterfølgere skal lykkes med tiltakene og aktivitetene, og igjen få et Rotary i vekst og fremgang. I denne håndboka har vi samlet det vi mener er det viktigste stoffet som dere må ha tilgjengelig, men det er selvsagt nødvendig å komplettere enten i Norsk Rotary Årbok, eller via www.rotary.no eller www.rotary.org. Vi vil sørge for en oppdatert og aktuell hjemmeside for distriktet på: http://d2280.rotary.no/ Her vil dere etter hvert finne nødvendig informasjon om det som skjer i klubber og distrikt, også denne håndboka. Del gjerne håndboka med klubbens medlemmer! Spesielt viktig er det at klubbens styre, og alle komiteledere får et eksemplar. Klubbens sekretær bør få i oppgave å få utskrevet, og innbundet årets håndbok, til de som trenger den i klubben. Det vil lette både ditt og distriktsorganisasjonens arbeid om du tar deg tid til å studere og forstå innholdet i denne håndboka. Det er distriktssekretær Jon L. Gjemble som har hatt redaktøransvaret for håndboka, og jeg retter en stor takk til han og hans hjelpere i INFO/PR-gruppa. Jeg ønsker dere lykke til med oppgaven og ansvaret! Asbjørn Norberg Distriktsguvernør 2009-2010 Rotary International Distrikt 2280 Side 3

Kort informasjon om Rotary Håndboken 2009 2010 ROTARY S 4 FUNDAMENTER: Rotary s motto: Service above self Rotasjonsprinsippet Klassifikasjonsprinsippet Møteplikten Vi skal gagne andre. Vi skal lære å beherske flere ting. Vi skal gjenspeile samfunnet Minst 50 % oppmøte. ROTARY S FORMÅL Er å gagne andre og det når vi gjennom: Å lære våre medmennesker å kjenne. Å stille høye etiske krav til oss selv i yrke og samfunnsliv, og å vise respekt og forståelse for alt nyttig arbeid. Å søke å virkeliggjøre Rotary s idealer i vårt privatliv, yrkesliv og som samfunnsborgere. Å arbeide for internasjonal forståelse og fred gjennom vennskap mellom mennesker fra alle yrker. 4 SPØRSMÅLSPRØVEN Om alle saker vi tenker, sier og gjør: Er det sannhet? Er det rettferdig overfor alle det angår? Vil det skape forståelse og bedre vennskap? Vil det være til beste for alle det angår? Yrkeskodeks for rotarianere Det forventes at jeg: 1: Ser mitt yrke som en mulighet til å gagne andre 2: Er tro mot landets etiske normer og samfunnets moralske krav. 3: Gjør alt jeg kan for at mitt arbeid skal ha verdi og for å fremme høye etiske krav i det yrket jeg har. 4: Er rettferdig mot overordnede, kollegaer, medarbeidere, konkurrenter, kunder, allmenheten og mot alle jeg har forretnings- eller yrkesmessig kontakt med. 5: Erkjenner at alt nyttig arbeid har sin verdi. 6: Stiller mine yrkeskunnskaper til disposisjon for å gi unge mennesker de beste muligheter for å hjelpe andre og for å forbedre livskvaliteten i samfunnet. 7: Er ærlig når jeg annonserer og gir opplysninger til allmenheten om mitt arbeid og mine forretningsaktiviteter. 8: Verken ber om eller gir fordeler til en rotarianer som jeg ikke ville ha gitt til en ikkerotarianer som jeg har forretnings eller yrkesmessig forbindelse med. Rotary International Distrikt 2280 Side 4

ROTARY's FORMÅL «Service above self» 1: Å lære våre medmennesker å kjenne KLUBBTJENESTEN 2: Å stille høye etiske krav til oss selv, i yrke og samfunnsliv, og vise respekt og forståelse for alt nyttig arbeid. YRKESTJENESTEN 3. A søke å virkeliggjøre Rotary's idealer i vårt privatliv, yrkesliv og som samfunnsborgere. SAMFUNNS- TJENESTEN 4. Å arbeide for internasjonal forståelse og fred gjennom vennskap over landegrensene mellom mennesker fra alle yrker. INTERNASJONAL TJENESTE KRITERIER FOR EN EFFEKTIV ROTARY KLUBB I II III IV Arbeide for å beholde sine medlemmer og øke medlemsmassen Evnen til å gjennomføre vellykkede prosjekter Aktiv støtte til Rotary Foundation Utvikle medlemmer til å kunne påta seg oppgaver utover klubbnivå Rotary International Distrikt 2280 Side 5

Verdenspresidenten John Kenny Utdrag i oversettelse av hans appell til presidentene om målene for Rotary: Rotary kan se tilbake på mer enn hundre fremgangsrike år i tjeneste for verden. Det er vi stolte av, og tror at vi som rotarianere også i fremtiden, i generasjon etter generasjon, kan gi håp til mennesker i nød, og fortsette arbeidet for fred i en konfliktfylt verden. Vi ser oss selv som en del av en rotarytradisjon, -en kjede som forener fremtiden med vår fortid. Om kjeden skal holde må hvert enkelt ledd være sterkt. Det er vår oppgave, din og min, å knytte sammen sterke ledd for Rotarys fremtid. Det er vår oppgave å forsikre oss om at Rotary neste år er sterkere enn i dag, og ennå sterkere i de kommende år. Det er vår oppgave å innfri vårt løfte om en poliofri verden i dag, slik at Rotary i fremtiden kan engasjere seg i andre store utfordringer. Mohandas Gandhi har en gang sagt: The future depends on what we do in the present. Om vi ønsker at Rotary skal kunne fortsette sitt arbeide i et nytt århundre, kan vi ikke bare la det skje planløst. Vi har en lang vei for Rotary fremover, vi trenger et kart for reisen, og vi har kartet. Etter tilbakemeldinger fra rotarianere i hele verden har Rotary International laget en strategisk plan med syv prioriteringer som viser veien til en bedre fremtid. Det er nå vi skal ta initiativ og realisere planen. 1. Utrydde polio vårt høyest prioriterte mål 2. Fremme anerkjennelse for Rotarys innsats og forbedre Rotarys omdømme. 3. Øke Rotarys muligheter til å gjennomføre prosjekter for sikring av rent vann, bøte på sult og dårlig helse, samt bidra til senking av analfabetisme i verden. 4. Øke antall medlemmer globalt, både i antall og kvalitet 5. Fremheve Rotarys unike engasjement i yrkestjeneste, spesielt gjennom høy etisk standard 6. Utvikle ledertalenter innen Rotary 7. Gjennomføre en strategisk planleggings-prosess som sikrer kontinuitet Den strategiske planen er godkjent av RI-styret, men gjennomføringen er avhengig av deg. RI presidenten kan ikke rekruttere nye medlemmer til din klubb. Ri styret kan ikke organisere og lage PR for innsamling av midler til polioutryddelse på ditt hjemsted. Heller ikke kan en rotaryleder fra RI fortelle om Rotarys etiske engasjement på din arbeidsplass. Alt dette er din oppgave. Rotary International Distrikt 2280 Side 6

ROTARYS FREMTID LIGGER I DINE HENDER Denne enkle sannhet er temaet for 2009-10. Temaet er også en stadig påminnelse om hver enkelt Rotarianers personlige ansvar. Winston Churchill sa en gang: The price of greatness is responsibility. Rotary er en fantastisk organisasjon, og har potensial til å bli endra bedre- om hver tar utfordringen ved å påta seg ansvar for Rotarys fremtid. I Rotary har vi alle fått en oppgave: å være rotarianer. Det er alle rotarianeres oppgave å gjennomføre prosjekter lokalt og internasjonalt samt å øke evnen til å utføre slike oppgaver. Det gjør vi gjennom å invitere personer fra yrkeslivet til å bli medlemmer og ved å fremme et positivt bilde av Rotary på lokalplanet. Vi har også en oppgave i å vise høy etisk standard i yrkes- og privatliv, å virke som ledere i våre klubber og samfunnet, samt fullt ut støtte Rotarys første prioritet - utryddelse av polio. Oppgaven å være rotarianer er samtidig veldig givende. Vi har gleden av et enestående kameratskap og den dype personlige tilfredsstillelse som kommer når vi hjelper hverandre. Om du tror på Rotary og vår evne til positive forandringer i verden, er det tid for å stå frem og forplikte deg selv til å gjøre et så godt arbeid som du kan - i tanke, sjel og hjerte. ROTARYS FREMTID LIGGER I DINE HENDER John Kenny President, Rotary International, 2009-10 Distriktsguvernør 2009 2010 Asbjørn Norberg, har vært Rotarianer siden 1981. Han var president i Skogn Rotary i 1999/2000. Asbjørn har vært komiteleder for alle komiteer i Rotary på klubbnivå, og har dermed jobbet aktivt for å sette Rotary sitt arbeid på dagsordenen. Asbjørn har gode lederegenskaper, og må sies å være en god administrator. Han er strukturert og lett å samarbeide med. Når han nå går på som guvernør i vårt distrikt 2280, så er det med iver og entusiasme for Rotaryarbeidet. Rotary sitt motto for guvernøråret er Fremtidens Rotary ligger i våre hender. Av yrke er Asbjørn bankmann. Han har arbeidet i DnC, Oslo, Fiskernes Bank, Trondheim, Levanger og Skogn Sparebank, Levanger, og SpareBank 1 SMN, Trondheim. I dag leder Asbjørn Samfunnsavdelingen i SpareBank 1 SMN, som bla deler ut ca 100 mill kroner årlig til næringsutvikling, kultur, og ideelle formål. Asbjørn har vært styreleder for Arena Trøndelag, styreleder for Ungt Entreprenørskap i Trøndelag, og styremedlem for Trøndelags Europakontor. Disse vervene gikk han ut av for nettopp å rydde plass for Rotaryengasjementet. Han har også tidligere vært styreleder i Levanger Næringsforum i 6 år. Ellers har han, som forventet, mange verv i samfunnets lag og foreninger. Asbjørn Norberg ønskes lykke til med sitt guvernørår i distrikt 2280. Rotary International Distrikt 2280 Side 7

Presentasjon av distriktsorganisasjonen Ølverstrand 7620 Skogn Schirmers gt 7 7012 Trondheim P:740 95 740 M:913 43 829 asbjorn.norberg@smn.no M: 911 70 381 takers@online.no DG Asbjørn Norberg Vågnesveien 82, 6030 Langevåg DGE Torbjørn Akersveen Skulevegen 6063 Hjørungavåg P: 701 92 253 M: 926 16 413 oddbjorn.oien@adsl.no P: 700 92 143 john@stennes.net IPDG Oddbjørn Øien DGN John Stennes Jon L. Gjemble Skogvegen 63 7620 Skogn P: 74 09 56 29 M: 97 07 43 10 gjemble@online.no Øvre Alle 3, 7620 Skogn P: 74 09 57 66 M 958 58 659 audun.burheim@ntebb.no Distriktssekretær Jon L. Gjemble Distriktskasserer Audun Burheim Rotary International Distrikt 2280 Side 8

Utleirtunet 13B 7036 Trondheim P: M:917 60 281 eva.skaar@hotmail.com 6092 Eggesbønes P: 700 89 790 M: 913 96 980 perarne@gjerdsbakk.no AG Trondheim Eva Grete S. Skaar Lerstadveien 71 6015 Ålesund AG Søndre Sunnmøre Per Arne Gjerdsbakk Bremsnes 6530 Averøy P:701 55 008 M: 905 37 898 P: 71 51 17 33 M: 95 89 25 09 rolf.klock@adsl.no kdp60@yahoo.no AG Nordre Sunnmøre Rolf Klock Vik, 6393 Tomrefjord AG Nordmøre Per Kvarsvik Leirådalsvegen 382 7650 Verdal P: 917 98 210 M: P: 740 75 759 M: 952 37 351 AG Romsdal Knut Magne Flølo knutflolo@yahoo.no AG Nord-Trøndelag thor@granum.as Ungdomsutveksling Thor B. Granum Rotary International Distrikt 2280 Side 9

Granåslia 28 7047 Trondheim Bjørnebyveien 31 7025 Trondheim P: 915 36 815 M: P: 725 58 529 M: 909 20 929 eilivmoe@online.no per-otte@online.no AG Sør-Trøndelag Eiliv Todal Moe Skulevegen 6063 Hjørungavåg P: 700 92 143 M: 908 21 593 Komiteleder samfunnsprosjekter PDG Per Ottesen Gamle Kongevegen 60 7650 Verdal P: 74 07 87 42 M:415 64 338 john@stennes.net stna@online.no Leder D2280 Ungdomsutveksling DGN John Stennes Lerstadveien 13 6015 Ålesund Polio Plus Steinar Nakrem Monsberga 5 7500 Stjørdal P: 701 55 091 M: 952 17 680 P: 74827109 M: 46909880 magne.skudal@nho.no knut.sletten@ktv.no Leder RYLA D2280 PDG Magne Skudal Leder Rotary Foundation DRFCC Knut Sletten Rotary International Distrikt 2280 Side 10

Ole Tilseths vei 10 7037 Trondheim Rådyrveien 39, 7620 Skogn P: M: 952 63 080 P: 74 09 59 17 M: 481 46 459 solveig.sandsor@tron dheim.kommune.no ingebjorg.mikalsen@ntebb.no TRF-stipendier Solveig Sandsør Stubben 1, 7620 Skogn Distrikt Trainer Ingebjørg Mikalsen Leirådalsvegen 382 7650 Verdal P: 74 09 50 02 M: 922 17 297 P: 740 75 759 M: 952 37 351 E-post oyvind.sandvik@ntebb.no thor@granum.as Månedsbrevredaktør Øyvind Sandvik Byåsveien 13, 7620 Skogn Komiteleder Distriktsprogram Thor Bertil Granum Bursflata 21, 7624 Ekne P: 74 09 50 72 M: 922 29 938 P: 74 01 54 09 M: 916 68 922 E-post arnt.j.ovreness@ntebb.no arvbren@online.no Webansvarlig Arnt J. Øvreness Statistikk og DICO Arve Brenne Rotary International Distrikt 2280 Side 11

Fossliberga 4 7500 Stjørdal P: M: 915 76 412 Hegerberget 32 6511 Kristiansund N P: 716 70 254 M: 980 62 725 A: 715 71 830 Lovrådet Einar Anton Fløttum einar.flottum@ktv.no Granåslia 28 7047 Trondheim Roundtrip M & R Astrid A. Aubert aaaubert@online.no Pershaugen 11 7650 Verdal P: M: 915 36 815 eilivmoe@online.no P: M: 995 63 340 E-post torolf@kvello.com Ungdomsutveksling Sør-Trøndelag AG Eiliv Todal Moe GSE M. & R. Sveinung Flem Nordåsveien 3A 6014 Ålesund P: 70 14 74 39 M: 900 94 510 sveinung.flem@surofi.no Lein 7620 Skogn Leder GSE D2280 Roundtrip Trøndelag Torolf Kvello GSE Nord-Trøndelag Svein Hagen Glassverkveien 1, Postboks 126, 7801 Namsos P: M: 913 29 213 svein.hagen@hoyre.no Byåsveien 16, 7620 Skogn Distriktskonferansen Knut Rønningen P: 74 08 92 80 M: 415 17 917 knuroe@live.no Kommunikasjonsleder Trond Knudsen P: 744 04 863 M: 909 52 946 trond.knudsen@nte.no Rotary International Distrikt 2280 Side 12

Distriktsorganisasjonen 2009-2010 NOMINASJONSKOMITE IPDG Oddbjørn Øien DG Asbjørn Norberg DGE Torbjørn Akersveen FONDSSTYRET IPDG Oddbjørn Øien DG Asbjørn Norberg DGE Torbjørn Akersveen DISTRIKTSKONFERANSEN Knut Rønningen DISTRIKTSRÅDET DG, IPDG,DGE, DGN, Dsekr, Ledere for distriktskomiteene Andre vil bli innkalt etter behov Rotary International Distrikt 2280 Side 13

Distriktsorganisasjonen D2280 for 2009/10 Distriktskomiteene Til og fra klubbene og President- Forum Distriktskomiteer som har utarbeidet rådgivende mål og administrative rutiner sammen med ledergruppen og assisterende guvernører Medlemsutvikling Opplæring Rotary Foundation Samfunnsprosjekter Distriktsprogrammer Trainer DRFCC Leder Oddbjørn Øien Leder Ingebjørg Mikalsen Leder Knut Sletten Leder Per Ottesen Leder Thor B Granum Underkomiteer som yter kompetanseservice til klubbene Nye klubber Medlemsutvikling Rotaryfamilien Lovrådet Rotaract Rotaract Cecil Nerbø Medl.utv. Jon L. Gjemble Lovrådet Einar A. Fløttum Rotaryskolen (NORFO) Ledersamling PrePets PETS Bidrag til RF Prosjektstøtte-kompetanse Polio Plus Utdanningsstipendier Group Study Exchange (GSE) Torolf Kvello: Leder GSE Sveinung Flem GSE M&R Svein Hagen GSE NT Solveig Sandsør Utdanning Steinar Nakrem: Polio Plus Prosjektutvikling Lokale prosjekt Internasjonale prosj. Prosjektdatabase Knut Sletten Jon L. Gjemble Ungdomsutveksling Roundtrip HandiCamps RYLA John Stennes: UU Thor B. Granum: UU Eiliv Todal Moe UU Astrid Aubert: Roundtrip Torolf Kvello: Roundtrip Magne Skudal: RYLA GUVENØRENS MÅLSETTING FOR 2009 2010 Distriktets prioriteringer og satsingsområder i 2009/ 2010 er beskrevet gjennom tre F er: Fornyelse Foryngelse Forbedre omdømme Forbedret omdømme er ett av disse områdene. Viktigheten av et godt omdømme er udiskutabelt, ikke minst i forhold til rekruttering. Rotary har som mange lag og foreninger en del utfordringer med sitt omdømme. Utfordringene for Rotary kan beskrives med følgende fire problemstillinger: Identitet Er det en rød tråd mellom Rotarys Internasjonale organisasjon, distriktsorganisasjonen og klubbene når det gjelder å gagne andre som fokusområder? Åpenhet Oppfattes klubbene som lukkede og tilknepede fora for noen utvalgte, eller betraktes rotaryklubben som en åpen arena uten mystikk og ritualer? Synlighet Deler vi vår innsats/ arbeid med andre som gjør oss synlig i lokalsamfunnet? Integritet Har klubben en rolle i lokalsamfunnet og har klubben en verdi for lokalsamfunnet? Rotary International Distrikt 2280 Side 14

Klubbenes utfordringer i forhold til ovennevnte tema er nok ulike, og det er nyttig å definere sine målsettinger for rotaryåret. Eksempler på målsettinger kan være: Forbedre omdømme - avklare og forsterke klubbens IDENTITET 1. Større fokus på Rotarys internasjonale arbeid, og gi det en større plass i klubben : redusere eventuelt gap mellom RI - Distriktet - Klubbene 2. Gi lokalsamfunnet kunnskap om hva vi driver med 3. Bygge større stolthet blant medlemmene i klubbene over rotarymedlemskapet - samfunnsnyttige bidrag både lokalt, nasjonalt og internasjonalt Forbedre omdømme - opptre med større ÅPENHET i lokalsamfunnet 1. Øke kunnskapen om Rotary i lokalmiljøet 2. Fjerne fordommer om Rotary i lokalmiljøet 3. Gjennomføre åpne møter i Rotaryåret 4. Skape interesse og nyskjerrighet hos unge og potensielle nye framtidige klubbmedlemmer - invitere grupper på møter i løpet av rotaryåret Forbedre omdømme - SYNLIGHET gjennom å fortelle og vise hva vi gjør 1. Invitere gjester til klubbens møter ved spesielle anledninger/ foredrag 2. Bidra til oppslag i lokalavisa om Rotary eller klubben synliggjøre klubbens prosjekter 3. Deltakere til RYLA-seminar hvert år og ungdomsutveksling hvert 3. år Forbedre omdømme - skape INTEGRITET til lokalsamfunnet 1. Være nyttig for lokalsamfunnet gjennom x antall konkrete prosjekt/ tiltak 2. Skape større forståelse i lokalsamfunnet for Rotarys virksomhet og målsettinger 3. Etablere samarbeid med andre lokale lag og foreninger - oppnå synergier (1+1=3) Måltall: Antall medlemmer: Fra 1980 medlemmer i 2009 - til 2100 medlemmer i 2012 Kvinneandelen skal overstige 25 % i 2012 Ungdomsutveksling: 7 studenter inn, og 7 studenter ut, hvert år RYLA: 2 fulle seminarer hvert år, 1 i Møre & Romsdal, og 1 i Trøndelag GSE: Ett inn- og utgående team hvert år med 4 deltagere Handicamp: 3 deltagere årlig. (Neste gang i 2010) Roundtrips: Vi tar inn grupper hvert år. Vi ønsker å sende ut minimum 4 deltagere årlig Rotary Foundation: NOK 500 per medlem Media: Hver klubb skal være nevnt i media minst 4 ganger Lykke til!! Asbjørn Norberg Rotary International Distrikt 2280 Side 15

Presidenter og sekretærer D-2280 i 2009-2010 Nord-Trøndelag Assisterende Guvernør Thor B. Granum Klubb (ant) Møtetid/sted President 2009-2010 Sekretær 2009-2010 RK56678 Rørvik (17) Onsdag Kl.1830 Leia Cafe RK12727 Namsos (49) RK12718 Klinga (29) RK 12708 Egge (36) RK 12747 Verdal (35) RK 12721 Levanger (45) Onsdag Kl. 1800 Namsos Athenæum Mandag Kl.1800 Tinos Hotell Torsdag Kl. 1830 Tingvold Park Hotell Torsdag Kl. 1815 Verdal Hotell Tirsdag Kl 1830 Backlund Hotell Sturla Johansen Fosilveien 1, 7900 Rørvik Tlf 952 80 917 sturla@rorvik-kulde.no Roar Slettahjell Skogstien 13 7800 Namsos Tlf 91 60 91 66 roar.slettahjell@ntebb.no Harald Bruun Klippeveien 3 7800 Namsos Tlf 91 68 85 10 harald.bruun@ntebb.no Kolbein Dahle Ragnhildveien 23, 7713 Steinkjer Tlf 915 19 620 kolbein.dahle@ntebb.no Mari Benum Vest-Minsås 7650 Verdal Tlf 90 58 59 55 mari.benum@sunnfornuft.no Odd Magnar Grønli Haugstien 1 7600 Levanger Tlf 995 14 068 gronlio@frisurf.no Hildbjørn Brøndbo Postboks 375 7901 Rørvik Tlf: 95 13 85 91 hildbjorn.brondbo@c2i.net Svein Arild Rye Hudiksvallvn. 2 7820 Spillum Tlf 74 27 63 43 svein.arild.rye@ntebb.no Stein Ramstad Holbergsgt. 4 7800 Namsos Tlf 99 02 31 85 stein.ramstad@ottomoe.no Leif Birger Mollan Njårds veg 9 7724 Steinkjer Tlf 74 16 96 60 leif-birger.mollan@no.relacom.com Petter Krokstad Granittveien 3 7650 Verdal Tlf 99 29 65 63 petterkrokstad@hotmail.com Nada Momic Fagerstrandveien 6 7600 Levanger Tlf 41 22 36 05 nada-mom@online.no RK 12734 Skogn (47) RK 22221 Frosta (24) Torsdag kl.1830 Fokusbygget Mandag Kl.1900 Coop Frosta Marianne Skreden Aldstadhaug Gård 7600 Levanger Tlf 99 42 28 42 marianne.skreden@aasen-sparebank.no Otto Bjerkan Fånes, Nordbygda 7633 Frosta Tlf 90 05 27 32 otto@frosta-elektro.no John Aage Nilsen Bergslia 10 7620 Skogn Tlf 92 45 25 04 john.aage.nilsen@levanger.kommune.no Britt Line Tvete Øverby Vågen 7633 Frosta Tlf 958 78 734 brittline_@hotmail.com Rotary International Distrikt 2280 Side 16

Klubb (ant) Møtetid/sted President 2009-2010 Sekretær 2009-2010 RK 24503 Åsen (18) RK 12737 Stjørdal (47) Mandag Kl 19.00 Sanitetshuset Åsen Mandag Kl 1800 Kantina Gjensidige Hanne Aspås Vollan 7620 Skogn Tlf 93662031 kjetasp@online.no Magne Kjerkreit Bjørnhaugen 37 7500 Stjørdal Tlf 92 03 99 81 magne.kjerkreit@ktv.no Terje Gaarden Fållåtrøa 6C 7630 Åsen Tlf 92 02 73 16 terje@gaarden.as Carl Petter Sakshaug Fossliberga 6 7500 Stjørdal Tlf 90 55 06 54 carlpetter@sermo.no Trondheim RK 12722 Malvik (30) RK 12720 Lade (64) RK 23268 Nidarvoll (27) RK 27574 Trondheim Int. (29) RK 12707 Charlottenlund (58) RK 12743 Trondhjem (86) RK 12744 Trondhjem Vest (51) Tirsdag Kl 1830 Vikhammer Motell Torsdag Kl 1145 Britannia Hotell Tirsdag Kl 1800 Nidarvoll skole Mandag Kl 1900 Britannia Hotel Mandag Kl 1830 Clarion Hotel Bakeriet Onsdag Kl 1200 Britannia Hotel Tirsdag Kl 1800 Scandic Hotell Residence Assisterende Guvernør Eva Grete Storengen Skaar Bjørn Nybrodahl Naustkleiva 1 7563 Malvik Tlf 90 77 86 90 nybrodahl@gmail.com Solfrid Spachmo Korsvik Alle 7 7040 Trondheim Tlf 90 65 03 31 sspachmo@broadpark.no Jan Tilset Larsen Ole Tilseths vei 4 7037 Trondheim Tlf 91672800 jan-tilset.larsen@trondheim.kommune.no Ulf B. Amundstad Øvre Alle 11 7030 Trondheim Tlf 91 59 09 45 grafkom@online.no Peter S. Lykke Teglbrennerveien 21 7013 Trondheim Tlf 94 78 94 82 peteral@broadpark.no Kari Messelt Ekker Bergsbakken 24 7051 Trondheim Tlf 91 60 84 61 /73938871 kme@orator.no Birger Elvestad Munkegata 1 7013 Trondheim Tlf 95 26 32 49 birger.elvestad@trondheim.kommune.no Olav Hansen Aunegrenda 3 7047 Trondheim Tlf 93 21 48 57 olavhan4@online.no Odd Pettersen Hoemshøgda 14 C 7023 Trondheim Tlf 91 89 70 14 odd.pettersen@itk.ntnu.no Karl G. Glørstad Myrvang 7037 Trondheim Tlf 918 11 382 karl.glorstad@teekay.com Jørgen B. Sandnes Munkvollveien 57 7022 Trondheim Tlf 922 91 324 jorgen@sandnes.name Roar C. Hyll Stubbanveien 58A 7036 Trondheim Tlf 93 46 89 91 roar@hyll.no Astrid Haugen Vik Ole Nordgårdsvei 23 7049 Trondheim Tlf 48 16 36 12 astrid.vik@dnbnor.no Aud Janne Ianssen O. J. Aalmosveg 75 7027 Trondheim Tlf 91 67 22 61 audjanneianssen@gmail.com Rotary International Distrikt 2280 Side 17

Klubb (ant) Møtetid/sted President 2009-2010 Sekretær 2009-2010 RK 12717 Huseby-Flatås (34) Mandag Kl 1815 Kattem skole RK 12714 Heimdal (35) Mandag Kl 1800 Sanitetshuset Heimdal Guri Opland Solem Nils Uhlins veg 63 7026 Trondheim Tlf 92 86 92 60 guri.solem@siemens.com Vidar Hjemås Øvertrøa 28 7089 Heimdal Tlf 91 11 25 31 vidar.hjemas@trondheim.kommune.no Bjørn Aas Flatåstoppen 37 7079 Flatåsen Tlf 971 71 814 bjorn.aas@asplanviak.no Arnt Inge Torvik Drengveien 1 7540 Klæbu Tlf 416 23 238 rai-t@online.no Sør- Trøndelag Assisterende Guvernør Eiliv Todal Moe RK12730 Ørland (18) RK 25732 Bjugn (21) RK 21531 Melhus (29) RK 12711 Gauldal (15) RK 12733 Røros (30) RK 12728 Oppdal (23) RK 12729 Orkdal (24) Onsdag Kl 2000 Ørland Kysthotell Mandag Kl 2000 Fosen Kraft Mandag Kl 1800 Vertshuset Høvdingen Mandag Kl 1900 Støren Hotell Torsdag Kl 18.00 Quality Hotell & Resort Mandag Kl 1900 Quality Hotell Oppdal Mandag Kl 1830 Bårdshaug Herregård Terje Halvorsen St. Georgs vei 13 7130 Brekstad Tlf 41 19 24 76 britterje@hotmail.com Bente Huitfeldt Nygaard Lyngrabben 4A 7160 Bjugn Tlf 72528192 arnnyg@online.no Jan Erik Kregnes Gammelbakkan 7224 Melhus Tlf 91 65 54 21 jan.erik.kregnes@jbv.no Tor Flagestad Grindahaugen 4 7290 Støren tor.flagestad@midtregauldal.kommune.no Tor Indset Sundbakken 7374 Røros Tlf 45 08 88 90 tor.indset@roros.net Louise Timmerman Drivstua 7340 Oppdal Tlf 41 30 68 49 louise.timmerman@oppdal.com Anders Raginia Njardgata 18B 7300 Orkanger Tlf 415 07 424 anders.raginia@elkem.no Torun Skontorp Jørgen Bjelkes vei 22 7140 Opphaug Tlf 72 52 14 37 torun.skontorp@telenor.no Jim Sletten Århaugen 8 7160 Bjugn Tlf 48 16 21 40 jimsle@flink.no Mari Ann Ree Einerveien 21 7227 Gimse Tlf 992 45 803 mari.ann.ree@hist.no Per Steien Kåsa 9 A 7290 Støren Tlf 970 99 549 per.steien@c2i.net Kjell T. Olsen Konstknektveien 71 7374 Røros Tlf 957 90 156 kj-t-ols@online.no Nils Bjarte Lyssandtræ Vinkelveien 7 7340 Oppdal Tlf 47 65 86 60 nils.lyssandtra@oppdal.com Nils Prestmo Ljåmoegga 27, 7320 Fannrem Tlf 72 48 57 91 nils.prestmo@fmst.no Rotary International Distrikt 2280 Side 18

Klubb (ant) Møtetid/sted President 2009-2010 Sekretær 2009-2010 RK 12723 Meldal (31) RK 12715 Hemne (23) Mandag Kl 1900 Orklas Gjeste- Bolig, Løkken Torsdag Kl 1900 Norlandia Hemne Hotel Kjell Morten Dalheim Nedre Bergslia 13 7336 Meldal Tlf 45 88 84 76 kjell.dalheim@tele2.no Geir Tevasvold Skeiet 7200 Kyrksæterøra Tlf 97 71 07 19 geir.tevasvold@hemnenh.no Eindride Einum Kvamsveien 28 7336 Meldal Tlf 97 53 75 30 eindride.einum@meldal.kommune.no Bjørn Eidsvoll 7200 Kyrksæterøra Tlf 995 07 155 bjorn.eidsvoll@gmail.com Nordmøre Assisterende guvernør Per Kvarsvik RK 12740 Sunndal (19) Mandag Kl 1930 Norlandia Sunndalsøra Hotel Kjell Arne Nerland Grøavegen 16 6612 Grøa Tlf 95 09 96 27 kjell.arne.nerland@hydro.com Anne Margrete Nerland Grøavegen 16 6612 Grøa Tlf 907 91 164 anne.margrete.nerland@sunndals.net RK 12741 Surnadal (17) RK 12719 Kristiansund N (40) RK24391 Frei (26) Tirsdag Kl 1830 Vårsøg Hotell Mandag Kl 1800 Lille Onkel Kaibakken 1 Torsdag Kl 2030 Ørnvika Vel Olav Bjarte Sande Øyen 6650 Surnadal Tlf 41 69 90 24 objsande@frisurf.no Steinar Saltnes Furuveien 21 6511 Kristiansund N Tlf 95 11 07 66 stesalt@neasonline.no Atle Flem Solslette 3 6522 Frei Tlf 90 56 31 69 atle.flem@neasonline.no Håvard Larsen Skeiveien 35 H 6650 Surnadal Tlf 95 17 22 64 hl@svorka.net Anita Jørandrud Sveen Barkgata 6 6510 Kristiansund N Tlf 982 66 340 anita.joranrud.sveen@lilleborg.no Torbjørn Jacobsen Solstien 8 6520 Frei Tlf 99 22 34 36 tsjacobs@online.no RK 12709 Fosna (34) Onsdag Kl 1800 Handelens Hus, Storgata Steinar Sogn Thomas Aasgaards gt. 11 6507 Kristiansund N Tlf 90 61 61 67 steinar.sogn@snv.no Lars Gunnar Ribemo Rekesvingen 10 6515 Kristiansund N Tlf 92 43 54 86 larsgr@nortrustinvest.no RK 12705 Averøy (33) Onsdag Kl 1930 Anne Marit s Catering Else Marie Bae Bruhagen 6538 Averøy Tlf 92 29 94 38 elsm-bae@online.no Angelika Helbig Gammelveien 25 6530 Averøy Tlf 41 64 19 05 AKHelbig1@c2i.net Rotary International Distrikt 2280 Side 19

Klubb (ant) Møtetid/sted President 2009-2010 Sekretær 2009-2010 Romsdal Assisterende Guvernør Knut Magne Flølo RK 12710 Fræna (33) RK 12704 Aukra (17) Onsdag Kl 1830 BFH Sparebank, 3. etg. Mandag Kl 1900 Aukratun Elling Henøen Kongefaret 28 6440 Elnesvågen Tlf 90 87 06 28 elling@htlelektro.no Lorentz Johansen Falkhytten 6480 Aukra Tlf 90 03 56 90 Har ikke e-mail. Palmer Sjåholm Vikan 6433 Hustad Tlf 915 70 704 sjoholm@budoghustad.no psjaaholm@frenabb.no Arne Småge Småge 6480 Aukra Tlf 92 41 77 18 arne.smaage@c2i.net RK12725 Molde (64) Torsdag Kl 18.30 Alexandria Hotell Ottar Befring Sollivegen 10 C 6414 Molde Tlf 91 67 47 26 ottar.befring@online.no Ole Martin Otterlei Ninni Roll Ankers vei 9B 6412 Molde Tlf 91 37 54 69 oleotter@online.no RK12726 Molde Øst (53) RK12724 Midsund (22) Mandag Kl 1815 Quality Hotel Alexandria Mandag Kl 1930 Midsund Kro Svein Helge Rødal Fløtmannsgata 2 6413 Molde Tlf 92 60 57 06 svein.rodal@istad.no Ola Rakvåg 6475 Midsund Tlf 91 10 11 02 ola.rakvaag@c2i.net Jostein Wiggen Øverbøen 9 6411 Molde Tlf 916 93 130 jostein.wiggen@tine.no Oddleiv Rakvåg 6475 Midsund 71 27 84 22 oddleiv.rakvaag@gmail.com RK 27017 Rauma (13) Mandag Kl 1800 Grand Hotell Bellevue Anne-Lise Indergaard Holmen 6360 Åfarnes Tlf 92 24 22 76 annelise47@gmail.com Per Landmark Åndalgt. 1 6300 Åndalsnes Tlf 93 08 80 38 per.landmark@gmail.com RK 12748 Vestnes (32) Tirsdag Kl 1800 Frivillighets Sentralen, Vestnes Anja Michaelis Vorpeneset 6390 Vestnes Tlf 48 03 80 40 anja.michaelis@web.de Anne Karin Heggem Åsbygda 6390 Vestnes Tlf 917 72 132 anne.karin.heggem@smn.no Rotary International Distrikt 2280 Side 20

Klubb (ant) Møtetid/sted President 2009-2010 Sekretær 2009-2010 Nordre Sunnmøre Assisterende Guvernør Rolf Klock RK12746 Vatne Tennfjord (20) Onsdag Kl 2000 Vatnestove, Vatne Torstein Slyngstadli 6264 Tennfjord Tlf 70 21 34 37 t-sl@online.no Sigrid Eidsvik 6264 Tennfjord Tlf 958 83 563 sigrid.eidsvik@nav.no RK 12706 Brattvåg (40) Tirsdag Kl 2015 Hautunet, Knutveien 2 Arne Vågnes Fjellbu 58 6270 Brattvåg Tlf 97 66 07 27 arne.vagnes@haram.vgs.no Paul Arne Dalhaug Fjellbu 52 6270 Brattvåg Tlf 70 21 57 86 paul.arne.dalhaug@adsl.no RK 12731 Ørskog (22) Mandag Kl 2000 Gamlebanken Ørskog Elly Eide Postboks 192 6249 Ørskog Tlf 91 75 84 70 ellyeide@c2i.net Sigmund Inge Stene Sjøholt 6240 Ørskog Tlf 41 44 98 37 sigmund.stene@breiband.org RK12735 Spjelkavik (47) Tirsdag Kl 19.00 Adm.bygget Br. Sunde Stormoa Syd Eddie Philip Kalvatn Stette 6260 Skodje Tlf 91 83 08 05 eddie.kalvatn@energisentrum.no Jan Helge Ervik Øvre Klasgården 6 6016 Ålesund Tlf 90 67 27 20 jhervik@online.no RK 12702 Aalesund (87) Torsdag Kl 1145 Keiser Wilh. Gt. 25 Per Erik Dalen Nils Winds veg 13 6009 Ålesund Tlf 92 86 58 00 per.erik.dalen@aakp.no Sissel Klungsøyr Postboks 7929, Spjelkavik 6022 Ålesund Tlf 90 05 51 65 sissel@sissels-grafiske.no RK 12703 Aalesund Øst (60) Onsdag Kl 1815 Notenesgt. 14 Knut Erik Sjåstad Øvre Holen 12 6011 Ålesund Tlf 48 10 03 17 ksj@hials.no Asbjørn Flemsæter Haugveien 46 6015 Ålesund Tlf 924 00 366 flemsaet@adsl.no RK 12712 Giske (37) Torsdag Kl 2000 Frivillighetssentralen, Valderøy Olger Arne Synnes Synnes 6040 Vigra Tlf 95 99 33 70 olger.synnes@nextjob.no Ludvig Kåre Øyen Øvre Nordstrand 6050 Valderøy Tlf 95 08 68 93 lud-o@online.no Rotary International Distrikt 2280 Side 21

Klubb (ant) Møtetid/sted President 2009-2010 Sekretær 2009-2010 Søre Sunnmøre Assisterende Guvernør Per Arne Gjerdsbakk RK12713 Hareid (48) RK12745 Ulstein (45) Mandag Kl 1800 Hareid IL s klubbhus Mandag Kl 1900 Quality Ulstein Hotel Oddvar Haugen 6060 Hareid Tlf 90 54 58 19 oddvar.haugen@tussa.com Bjørn Eldor Nytun Postboks 289, Eiksund 6067 Ulsteinvik Tlf 70 01 70 37 bjoern.nytun@norskstaal.no Trygve Riise 6060 Hareid 70 09 29 70 trygve-riise@tussa.com Gro Brandal 6068 Eiksund Tlf 916 35 605 gro@rettogriktig.com RK12716 Herøy (34) RK12732 Ørsta (42) RK12749 Volda (50) RK12739 Sula (23) RK12742 Sykkylven (47) RK 12738 Stranda (26) RK Borgund Rotaract Mandag Kl 19.00 Sivabygget, Mjølstadneset Fosnavåg Tirsdag Kl 1900 Røde Kors, Strandgt 21 Tirsdag Kl 1830 Volda Turisthotell Mandag Kl 1900 Friheim Langevåg Onsdag Kl 1800 Sparebanksalen Tirsdag Kl 1800 Frivillighets- Sentralen, Asvobygget Per Worren Flusund 6094 Leinøy Tlf 95 76 25 14 pe-worr@online.no Lars Egil Foldal Lyngvegen 12 6150 Ørsta Tlf 90 67 51 53 follar@tussa.com Einar Andre Rostad Porremyrveien 27B 6100 Volda Tlf 70 07 84 05 earostad@online.no Janne Peggy Larsen Grønliv 6030 Langevåg Tlf 41 69 20 70 sy@sula.as Odd Holen Vikedalen 2 6230 Sykkylven Tlf 70 25 12 60 holenark@broadpark.no Øyvin Grimnes Storgjerdevegen 44 6200 Stranda Tlf 91 54 76 85 oyvin.grimnes@norpost.net Cecil Nerbø Tlf 40 21 38 79 cecil_en@hotmail.com Ragnhild Velsvik Berge 6092 Eggesbønes Tlf 951 85 630 ragnhild.velsvik.berge@heroy.ko mmune.no Jarle Myklebust Kyrkjegata 4B 6150 Ørsta Tlf 911 80 511 jarle.myklebust@tussa.com Geir Tangen Klokkarvegen 4 6100 Volda Tlf 70 07 86 79 geir.tangen@hivolda.no Elise Hovden Reknes Vågnesveien 69 6030 Langevåg Tlf 97 04 54 06 firmapost@blomster-binderiet.no Nils Arve Kjemphol Eidem 6230 Sykkylven Tlf 93 49 77 16 nilkje@norpost.net Helge Søvik Storgata 93 6200 Stranda Tlf 91 30 54 08 hgsoevik@online.no Rotary International Distrikt 2280 Side 22

Oppgaver og organisatorisk ansvar for Assisterende Guvernører (AG) i D 2280. Håndboken 2009 2010 AGs formelle plassering og ansvarsområder er forankret i New District Leadership Plan. Arbeidsoppgaver er mer detaljert beskrevet i Utbildingshandbok for bitrande guvernører. De praktiske retningslinjene for AG i Distrikt 2280 er følgelig utarbeid med basis i dette. AG utpekes av DGE i rimelig tid før PETS og helst før årsskiftet. Utnevnelsen bør markeres på et møte i AGs klubb og på PETS. AG opptrer som DGs nærmeste kontakt med klubbene, og er Guvernørens rådgiver når personer til distriktsverv skal utpekes. Oppgaver og ansvar: AGs oppgave er å bistå Guvernøren med ledelse av distriktets klubber. Rotary s aktiviteter foregår i klubbene. Assisterende guvernør skal bidra til mer frekvent kontakt med klubbene, og være presidentenes støtte i daglig klubb-drift. Assisterende guvernør skal også bidra til at distriktets mål, planer, programmer, og prosjekter kommuniseres effektivt. AG skal delta aktivt på viktige distriktsarrangement som Distriktskonferansen, PETS, PrePets, Lederseminar, TRF-seminar, Presidentforum, og Rotary Info- og opplæringsseminar. På vegne av DG har AG direkte kontakt med sine klubber, og skal i den sammenheng: Være klubbpresidentens nærmeste rådgiver Bistå guvernøren med å aktivisere klubber som arbeider tungt Følge opp klubbene med hensyn til mål og planer Delta i planlegging av guvernørbesøk, PETS, Ledersamlinger, TRF-seminar, Presidentforum, og Rotary Info- og opplærings-seminar. Selv delta på aktivitetene nevnt foran Assisterende guvernører med tildelte klubber i D-2280 Søre Sunnmøre Per Arne Gjerdsbakk Nordre Sunnmøre Rolf Klock Romsdal Knut Magne Flølo Nordmøre Per Kvarsvik Sør-Trøndelag Eiliv Todal Moe Trondheim Eva G. Storengen Skaar Nord-Trøndelag Thor B. Granum Hareid, Ulstein, Herøy, Ørsta, Volda, Sula, Sykkylven og Stranda Brattvåg, Giske, Vatne/Tennfjord, Ålesund, Ålesund Øst, Spjelkavik og Ørskog Aukra, Molde, Molde Øst, Midsund, Fræna, Rauma og Vestnes Fosna, Averøy, Frei, Surnadal, Kristiansund N, Sunndal, Bjugn, Gauldal, Orkdal, Røros, Hemne, Meldal, Oppdal, Ørland og Melhus Heimdal, Charlottenlund, Huseby Flatås, Malvik, Nidarvoll, Trondheim, Trondheim Vest, Lade og Trondheim Internasjonal Stjørdal, Namsos, Rørvik, Skogn, Levanger, Åsen, Klinga, Egge, Frosta og Verdal Rotary International Distrikt 2280 Side 23

Rotaryhjulet i D-2280 for 2009 2010 Måned Dato Aktivitet Ansvar Desember08 31 Klubbens Årsmøte, valg President Mars/april09 3. april Påmelding til PETS Oppdal 18-19 april 2009 Klargjøre kandidater til GSE utsendinger Ink president YEO Mai 01 01-31 Klubbens målskjema sendes Guvernør og Ass.G Klargjøre kandidater til utgående Roundtrip Innk sekretær YEO Juni 25. juni 24-26 Guvernørskifte, Skogn Presidentskifte President Juli 09 Tema: Fritt valgte tema 1-3 juli 01 01 01 06 Presidentskifte Halvårsrapport SAR Skjema blir tilsendt sekretæren fra Zürich Betaling av SAR til RI konto i Norge Betaling av kontingent til Distriktet. Regning kommer fra distriktskasserer. Fremmøterapport /møter/antall medlemmer registreres på www.rotary.no/medlemsnett President Sekretær Kasserer Kasserer Sekretær August Tema: Medlemskap og rekruttering 03 01-31 01-31 01-31 Fremmøterapport /møter/antall medlemmer registreres på www.rotary.no/medlemsnett Forbered deltagere på årets RYLA Ta imot inngående deltagere på Roundtrip Delta på Presidentforum Sekretær YEO YEO President + September Tema: Fokus på ungdom, kommunikasjon, opplæring 04 07 18-20 Påmelding til Distriktskonferansen Stiklestad 18-20 september 09 Fremmøterapport /møter/antall medlemmer registreres på www.rotary.no/medlemsnett Deltagelse på Distriktskonferansen på Stiklestad Nasjonale Kultursenter, Verdal President Sekretær Sekretær President Sekretær Oktober Tema: Fokus på yrker, blant annet;nye landsmenn 01 01 01 05 Kvartalsrapport til (SAR) Zürich Betaling for nye medlemmer siden siste SAR til RI konto i NORGE Betaling til Rotary Foundation til RI s konto i NORGE Fremmøterapport /møter/antall medlemmer registreres på www.rotary.no/medlemsnett Send deltagere til RYLA Sekretær Kasserer Kasserer Sekretær YEO/sekretær Rotary International Distrikt 2280 Side 24

Måned Dato Aktivitet Ansvar November Tema: Rotary Foundation, prosjekter, støtte, bidrag 02 01-30 01-30 01-30 Fremmøterapport /møter/antall medlemmer registreres på www.rotary.no/medlemsnett Delta på TRF-seminar Delta på Presidentforum Oppfølging av RYLA deltagere Sekretær Innk president YEO President + President/YEO Desember Tema: Rotaryfamilien. Litt tid for hverandre 07 01-20 31 Fremmøterapport /møter/antall medlemmer registreres på www.rotary.no/medlemsnett Delta på Presidentforum Klubbens Årsmøte med valg Sekretær President + President Januar Tema: Økt kunnskap om Rotary 01 01 01 04 31 Halvårsrapport / SAR (Semi Annual Report) sendes til RI Zürich. Skjema blir tilsendt sekretæren fra Zürich Betaling av SAR til RI s konto i NORGE Betaling av kontingent til DISTRIKTET. Regning kommer fra distriktet. Fremmøterapport /møter/antall medlemmer registreres på www.rotary.no/medlemsnett Opplysninger om nyvalgt styre oppdateres direkte på www.rotary.no/medlemsnett og www.rotary.org/member_access Sekretær Kasserer Kasserer Sekretær Sekretær Februar Tema: Internasjonalt samarbeide 01 01-28 01-28 01-28 Fremmøterapport /møter/antall medlemmer registreres på www.rotary.no/medlemsnett Klargjør utgående GSE deltagere Delta på Presidentforum Opplysninger om nyvalgte tillitsmenn oppdateres direkte på www.rotary.no/medlemsnett og www.rotary.org/member_access Sekretær YEO President + Sekretær Mars Tema: Fokus på opplæring 01 01-31 01-31 01-31 Fremmøterapport /møter/antall medlemmer registreres på www.rotary.no/medlemsnett Forberedelse til PETS Delta på Rotary Info- og Opplæringsseminar Opplysninger om nyvalgte tillitsmenn oppdateres direkte på www.rotary.no/medlemsnett og www.rotary.org/member_access Sekretær Innk president Innk president + Sekretær April Tema: Fokus på PR, Web, Presse, Kommunikasjon 01 01 05 XX Kvartalsrapport til (SAR) Zürich Betaling til Rotary Foundation til RI s konto i NORGE Fremmøterapport /møter/antall medlemmer registreres på www.rotary.no/medlemsnett Deltagelse på PETS Innk sekretær Sekretær Kasserer Sekretær Innk president Rotary International Distrikt 2280 Side 25

Måned Dato Aktivitet Ansvar Mai Tema: Venner og kameratskap, på klubbdistrikt-landsog internasjonalt nivå 03 01-31 01-31 Fremmøterapport /møter/antall medlemmer registreres på www.rotary.no/medlemsnett Ta imot inngående GSE-deltagere Klargjør utgående deltagere på Roundtrip Sekretær YEO YEO Juni Tema: Evaluering. Nye planer. Rotering. 07 01-30 Fremmøterapport /møter/antall medlemmer registreres på www.rotary.no/medlemsnett Delta på Presidentforum Presidentskifte Sekretær President + Innk president + Presidentens ansvarsområde Hovedansvar Ditt ansvar som klubbpresident er å påse at klubben fungerer effektivt. Definisjon på at klubben er effektiv kan i hovedsak måles ved at den: Beholder eller øker sin medlemsmasse gjennom året Gjennomfører gode prosjekt lokalt eller internasjonalt Støtter Rotary Foundation Bidrar til å utvikle ledere på klubb- eller distriktsnivå Bidrar til at klubben har et positivt omdømme i sitt område Oppgaver før 1. juli Den 1. juli blir du president i din rotaryklubb. Innen den tid må grunnlaget for ditt rotaryår være lagt og følgende oppgaver må du ha gjort unna før du blir president: Deltatt på PrePets og PETS Valgt ledere for de ulike komiteene etter ny klubblederplan tenk kontinuitet Oppfordret dine komiteledere om å delta på distriktssamling (PETS, Distriktskonferanse) Holdt styremøter med gjennomgang av klubbens lover og forskrifter. Påsett at klubbens behov for komiteer dekker klubbens målsetting for det kommende året Satt opp klubbens målsetting for det kommende året i samsvar med klubbens langsiktige strategidokument og/eller klubbens løpende 3 årsplan. Holdt klubbsamråd etter PrePets og PETS for å utvikle de planer og ideer som kom frem under disse samlingene, herunder RI presidentens tema og guvernørens planer for året. Gjennomgått klubbens økonomi med tanke på hvordan dette vil påvirke dine planer for året. Vurdert støtte til Rotary Foundation, utdeling av Paul Harris Fellowship osv. Gjennomgått status for ikke ferdige prosjekt med tanke på hvordan disse kan fortsette eller avsluttes i ditt år. Hatt samtaler med din forgjenger slik at overgangen skal bli så smidig som mulig. Holdt møte mellom avgående og tiltredende ledere for å sikre kontinuitet i klubben sitt arbeid Rotary International Distrikt 2280 Side 26

Som president etter 1. juli Gratulerer! Nå er du president og forhåpentlig godt forberedt til arbeidet. I løpet av det kommende året vil dine oppgaver være: Påse at alle komiteene har tydelige målsettinger for året og at arbeidet i komiteene har den fremdrift som er nødvendig for å oppnå målene. Registrer deg på www.rotary.no/medlemsnett for å få tilgang til klubbens data. Holde klubbsamråd tidlig etter opptak for å legge frem dine planer. Tilrettelegge for distriktsguvernøren s offisielle besøk. Besvare brev, e-mail, og telefon-henvendelser innen rimelig tid, innen de frister som blir gitt. Lede klubbens møter og se til at alle sakene er godt planlagt. Holde styremøter regelmessig og se til at planer og ansvar følges. Gjennomføre årsmøte med gjennomgang av vedtektene og klubbens strategiske plan. Delta på ditt Presidentforum ved innkalling. Fokusere, og følge opp saker som går på Forbedret omdømme, Foryngelse, Fornyelse Delta på distriktskonferansen Presenter status for klubbens mål og planer før du går av som president. Klubbadministrasjon. Som president må du forholde deg både til din egen klubb og til distriktet og Rotary International. Andre tillitsvalgte er ofte avhengig av din respons eller rapporter. Derfor er det viktig å ha oversikt over dette. Kjenne til de administrative retningslinjer og rutiner som danner rammen rundt drift av en rotaryklubb. Oppfylle de plikter som klubben har mot Rotary International. Rapporter, innbetalinger, innmeldinger, utmeldinger osv. Kjenne til hvilke rolle assisterende guvernør og distriktsguvernøren har i forhold til klubben. Bidra til å utvikle interessante program for klubbens medlemmer. Ha oversikt over klubbens økonomi. Medlemsskap. En effektiv klubb skal beholde og/eller øke medlemsmassen. Det er viktig at nåværende medlemmer forblir motiverte og engasjerte i Rotary sitt arbeid. Dernest at nye kvalifiserte kandidater blir foreslått og opptatt i klubben. Prioriter medlemsskapsutvikling i hele din periode. Etabler en plan for tilvekst av nye medlemmer. Etabler et program for å informere nye medlemmer, og at nye medlemmer hurtig blir involvert i Rotary sitt arbeid. Lær å kjenne dine medlemmer. Be om feedback fra medlemmene og om deres medlemsskap i Rotary tilsvarer de forventninger de har. Vær oppmerksom på og utnytt de publikasjoner Rotary har publisert som omhandler medlemsvekst og introduksjon. Motivasjon. Motivasjon er viktig for at klubben skal være effektiv. Motiverte medlemmer er aktive i klubbsammenheng og bidrar til at klubben oppnår sine målsettinger. Gjennom engasjement inspirerer de også andre medlemmer i klubben. Finn ut hva som motiverer medlemmene og benytt dette som innslag i klubbens aktiviteter. Vær flink til å gi honnør for innsats enten dette gjelder ekstra innsats eller pengegaver. Foreslå og identifiser personer som kan tildeles utmerkelser. Rotary International Distrikt 2280 Side 27

Prosjekt. Klubbene utvikler prosjekt rettet mot lokalsamfunnet eller mot det internasjonale samfunnet. Det er viktig at prosjektene gjennomføres systematisk for å oppnå den tiltenkte effekt. Gjennom utvelgelse og planlegging er Rotary med på å gagne andre. Se til at de prosjekt din klubb velger å gjennomføre, blir styrt på en profesjonell måte. Behovsprøving, planlegging, gjennomføring og evaluering er viktige trinn for å få til et vellykket prosjekt. Finn ut status for prosjekt i arbeid og hvordan de påvirker dine planer. Rotary Foundation. Målet for Rotary Foundation er å støtte RI s bestrebelser på å nå Rotarys mål om verdensforståelse og fred gjennom Rotary s lokale, nasjonale og internasjonale humanitære, utdannelsesmessige og kulturelle programmer. Utnevn en Rotary Foundation ansvarlig i klubben Delta på Rotary Foundation seminar. Delta på Presidentforum s TRF-prosjekter. Forstå sammenhengen mellom å delta på Rotary Foundation sine programmer og å støtte Rotary Foundation økonomisk. Vurder om klubben skal delta på noen av Rotary Foundation sine programmer og også hvor mye støtte klubben skal gi til Rotary Foundation. (Samarbeid i Presidentforum) Informer om Rotary Foundation og oppfordre medlemmene til å støtte opp om Rotary Foundation. PR/ INFO/ WEB Det er viktig at lokalsamfunnet får kunnskap om Rotary og Rotary sin virksomhet. Spesielt om de prosjekter som Rotary gjennomfører i lokalsamfunnet. Alle medlemmer har et ansvar for å være gode ambassadører for Rotary i lokalsamfunnet. Komité for INFO/PR/WEB som samarbeider med lokale medier. Klubben gjennomfører prosjekter eller aktiviteter som leder til omtale i mediene. Forsøk å få publisitet om vellykkede prosjekter for å synliggjøre Rotary sitt arbeid. Forsøk å fylle alle klassifikasjoner som har med medier å gjøre. Etabler egen pressekontakt fra klubben mot mediene. Guvernørens anbefaling er at hver klubb skal ha minimum 4 presseoppslag i året. Medlemmene i klubben vil henvende seg til deg for å få veiledning og for å få svar på spørsmål de har om Rotary. Derfor er det viktig å vite hvor informasjon om Rotary kan finnes og det er mange ressurser å benytte. Tidligere presidenter og klubbledere Distriktsguvernøren og ass.guvernør. Andre ressurser på distriktsnivå. Club President s Manual (222-EN) Manual of Procedure (035-EN) www.rotary.org, www.rotary.no, matrikkelen og Rotary sine brosjyrer. Rotary International Distrikt 2280 Side 28

Sekretærens oppgaver Hovedansvar Ditt ansvar som sekretær er å bidra til at klubben fungerer effektivt. Definisjon på at klubben er effektiv kan i hovedsak måles ved at den: Beholder eller øker sin medlemsmasse gjennom året Gjennomfører gode prosjekt lokalt eller internasjonalt Støtter Rotary Foundation Bidrar til å utvikle ledere på klubb- eller distriktsnivå Bidrar til at klubben har et positivt omdømme i sitt område Det kan være praktisk og ønskelig at sekretærfunksjonen utføres av samme person over flere år. Sekretæren er på mange måter krumtappen i klubbens virksomhet og er presidentens nærmeste støttespiller. Sekræterens hovedoppgaver Sekretæren har ansvaret for klubbens ordinære drift med særlig ansvar for: Opprettholde og vedlikeholde medlemsskapsdata Ansvar for klubbens arkiv, -elektronisk og konvensjonelt Føre statistikk over fremmøte Registrering av gjester, og utfylling av gjestekort Lage fødselsdagliste for gratulasjoner, og rutiner for gaver og oppmerksomhet Distribuere program og månedsbrev til medlemmene Månedlig innmelding og ajourføring på www.rotary.org/member access - nye medlemmer - bortfall av medlemmer - endringer på medlemmers tlf, adresse, e-mail osv. - klubbens styre og tillitsmenn, nå, og neste år. Månedlig innmelding på www.rotary.no/medlemsnett om; - antall møter - nye medlemmer, bortfall av medlemmer - endring på medlemmers tlf, adr, e-mail osv. - oppmøteprosent - klubbens styre og tillitsmenn, nå, og neste år - endring på møtested, eller møtetid Innkalle til møter i klubben, og skrive møtereferat fra disse Fylle ut og sende SAR rapporter til Rotary International. (Kan gjøres på MemberAccess) Forberedelse Før du tiltrer som sekretær må du gjøre deg kjent med Rotary og ha en klar forståelse av prinsipp og prosedyrer. Du må gjøre deg kjent med klassifikasjonssystemet og også ha en forståelse av opparbeidet praksis i klubben du tilhører. Gjennomgang av klubbens lover og vedtekter Gjennomgang av Manual of Procedures (035-EN) Gjennomgang av Club Secretary s Manual (229-ES) Delta på PETS Sekretærens andre oppgaver Årsrapport Før du går av som sekretær må du sjekke at klubbens arkiv og materiell er i orden. Det må ikke være ubesvarte henvendelser eller utestående krav når du avslutter som sekretær. I samarbeid med klubbens president og øvrige styre må det utarbeides årsrapport for rotaryåret. Rotary International Distrikt 2280 Side 29

KASSERERENS HOVEDOPPGAVER Håndboken 2009 2010 Økonomistyringen i klubben tas hånd om av klubbens kasserer i samarbeid med presidenten. Det kan være praktisk og ønskelig at regnskapsfunksjon utføres av samme person over flere år, og at det lages rutiner for kontingentinnkreving og oppfølging av denne. Kontingent bør betales forskuddsvis. En vesentlig del av kontingenten skal betales til Rotary International og Distriktet i juli og januar. Kort oppsummert er kassererens oppgaver å: Ta vare på alle midler Gjøre regnskap for disse hvert år overfor klubben Sørge for betaling av kontingent til RI hvert år Sørge for betaling av kontingent til D 2280 + andre naturlige kassererfunksjoner ++ det klubben måtte bestemme i tillegg Bankkonto og betalingsfrister for D 2280 v/ Distriktskasserer Audun Burheim Øvre Alle 3 E-mail: audun.burheim@ntebb.no 7620 Skogn Tlf: 740 95766 / 95 85 86 59 Kontingent til Distriktet blir vedtatt i forbindelse med PETS. Kontingenten innbetales til: Distrikt 2280 v/ Audun Burheim, Øvre Allé 3, 7620 Skogn Konto nr. 4202.21.00143 SpareBank1 SMN, Levanger Betalingsfrister: Inne på konto: 31. juli 2009 og 31. januar 2010 Pr. capita avgift til Handicamp (kr 50) og til reduksjon av deltakeravgift ved distriktskonferansen (kr 50), faktureres sammen med kontingent 31. juli 2009. Betalingsinformasjon: Melding til mottaker: Pr. capita avgift:... Betalingsreferanse:. Faktura nr:.. Klubb nr:.. NB: medlemstallet pr 1. juli og pr 1. januar skal legges til grunn. Betalt av: Klubb: Rotary International Distrikt 2280 Side 30

Bankkonto og betalingsfrister RI Betalt til: Rotary International Witikonerstrasse 15 CH 8032 Zürich SWITZERLAND Betalingsfrister: Inne på konto innen: 30. juli 2009 og 30. januar 2010 MÅ derfor betales innen 20. juli og 20. januar. Kontingent til RI: Halvårsavgift ved innbetaling 20. juli 2009: USD 25,50 pr medlem. Halvårsavgift ved innbetaling 20. januar 2010: USD 24,50 pr medlem. Bankforbindelse: Nordea Bank Norge AS Konto nr. 6021.07.19736 Betalingsinformasjon: Melding til mottaker: Per capita dues:... Payment reference;. Invoice no... Club no... NB: medlemstall pr. 1. juli og 1. januar skal legges til grunn. Betalt av: Fondsbidrag til Rotary Foundation: Anbefaler minst kr 500 pr medlem Bankforbindelse: Nordea Bank Norge AS Konto nr. 6021.07.19736 Betalt til: Rotary International Witikonerstrasse 15 CH 8032 Zürich SWITZERLAND Betalingsfrister: Inne på konto: 31. desember 2009 Senest 1. april 2010 for å bli registrert på året 2009-2010. Betalingsinformasjon: Melding til mottaker: Rotary Foundation Annual giving 2009 2010 Club no... Club name.. Betalt av: Klubb:. Klubb:. Valutakurser: Rotary har egen månedlig valutakurs. Kursen på USD finnes på: www.rotary.org Søk på: exchange rate Da får du opp dokumenter som viser månedlige valutakurser. Rotary Distrikt 2280 Midt-Norge Org. Nr. 991 117 326 Rotary International Distrikt 2280 Side 31

Hvordan betaler vi til Rotary International? Vi ber deg om å bruke følgende opplysninger ved betalinger til Rotary International og Rotary Foundation: Kontonr: 6021.07.19736 Kontoeier: ROTARY INTERNATIONAL Valuta: NOK IBAN: NO1660210719736 Swift-adress: NDEANOKK Branch Code: 6021 Bankens namn: Nordea Bank, Norge ASA Postadresse: P box 1166 Sentrum, 0107 Oslo INTERNET og MEDLEMSREGISTER Internett og e-post er meget gode og nyttige organisasjonsverktøy. D-2280 har som mål å kunne benytte disse verktøy maksimalt i bestrebelsene etter å effektivisere kommunikasjonen innen distriktet og med andre Rotary organer. KORTVERSJON Internettadresser Rotary International: Norsk Rotary Forum: Distrikt D-2280: Klubbsider, som regel: http://www.rotary.org/ http://rotary.no/ http://d2280.rotary.no/ http://<klubbnavn>.rotary.no NB: Husk å ikke bruke æ, ø, å i adressene! NORFO s medlemsnett = Medlemsdelen av Norsk Rotary Årbok Medlemsfortegnelsen i Norsk Rotarys Årbok skal ajourføres kontinuerlig av den enkelte/ enkelte klubb direkte på Internett. Internettadresse: http://medlemsnett.rotary.no Brukernavn: rk<nnnnn> - <nnnnn> er klubbens nummer i Rotary (5 siffer) Passord: finnes for alle på medlemsnett. En som er bruker allerede må hjelpe andre medlemmer med å finne sitt passord. Har man glemt passord, send beskjed til dico.2280@rotary.no, eller i nødsfall (ferier og lignende) til webmaster@rotary.no Brukerveiledning finner du på: http://medlemsnett.rotary.no/ Rotary International Distrikt 2280 Side 32

. Tidsfrist for oppdatert Årbok Håndboken 2009 2010 Endringer i medlemsdatabasen må gjøres innen den 29. mars kl. 23:59 for å bli med i utsendelsen i Norsk Rotarys Årbok inneværende år. Komitéer og andre tillitsverv for neste Rotary år skal presidenten melde fra om til DGE. Guvernørens målskjema fylles ut, og leveres senest 1. mai 2009. Oppnevningen bør ikke skje senere enn mars/ april. MEDLEMSREGISTRERING Det er 2 ulike medlemsregistre for de norske Rotary klubbene: Rotary International (Member Access) Matrikkelen i Norsk Rotary Årbok (Medlemsnett) Disse 2 registrene er IKKE samkjørt. Klubbene må sørge for at hver av dem holdes à jour separat. Rotary International fortegnelse Halvårlig rapportering Rotary International Semi - Annual Report 01. July/ January (SAR) Skjemaer for denne rapportering sendes fra RI til hver enkelt klubb, og det viktigste innholdet er: Beregning av aktuelle medlemstall for klubben Beregning av kontingent som skal betales til RI Estimat fra RI over forventet innbetaling Skjema for innrapportering av nye medlemmer Utskrift over registerte medlemmer slik den finnes hos RI Oppdatering av medlemsregisteret gjøres slik - papirversjon: Direkte på tilsendte utskrift fra RI, sett kryss over de som ikke er medlemmer etter 1. juli/ januar. Fyll ut "Reporting membership data (not included in membership listing)" med medlemmer som ikke er med i tilsendte oversikt og som er medlemmer etter 1. juli/ januar. Send begge deler tilbake til RI (ta for all del en kopi selv, og gjerne en til Guvernøren som liker å se at ting blir ordnet opp i!) Oppdatering av medlemsregisteret gjøres slik - INTERNETT: Alle klubbpresidenter og - sekretærer som er rapportert til Rotary International og derigjennom finns i RIs database har tilgang til member access under sin periode, - 1.juli 30.juni året etter. Først må de registrere sig på member access, som gjøres slik: Finn først fram: distriktsnummer, - som er 2280 klubbnummer, - som finnes under klubben i årboka, eller oversikten i Håndbokas kap. 9, og på SAR medlemsnummer, - som finnes på SAR, som altså sendes fra RI i desember og juni, og som fås via klubbsekretæren Rotary International Distrikt 2280 Side 33

Gå inn på www.rotary.org og klikk på Member access lengst oppe til høyre på skjermen. Det spørres: Not registered yet?. Klikk på Register now. Skriv inn: distriktsnummer, klubbnummer og medlemsnummer. Fyll ut din e-postadresse, og klikk på feltet E-mail me my password Gå ut av www.rotary.org Straks etter får du en e-post med ditt passord,.- notér det ned! NB: Ditt brukernavn er nå blitt den e-postadressen du selv har sendt. Gå inn på www.rotary.org og klikk på Member access Fyll ut brukernavn (din egen e-postadresse) og passord (det du nettopp noterte ned!) DU ER INNE Klikk på den fanen Update Membership Data, - og gjør endringene Merk: Oppdateringer som gjøres etter henholdsvis 1. desember / 1. juni kan ikke påregnes å komme med på papirutsendelsen for 1. januar/ 1. juli NB: Rapporteringsskjemaet SAR innholder summeringer, dvs. antall medlemmer, antall nye og antall utgåtte medlemmer. Vær obs på at medlemsantallene som benyttes i den delen av skjema hvor kontingentene beregnes, baserer seg på at kontingenten for korrekt antall medlemmer skal betales forskuddsvis, mens for nye medlemmer (i de 3 første månedene av foregående periode) betales på etterskudd. Vær også obs på at det skjema som kalles Semi-Annual Invoice Estimate er som tittel sier et estimat, altså et slags budsjettall og ikke en korrekt regning. Beregningen som skal benyttes ved betaling av kontingentene er den som klubben selv gjør i Semiannual Report Form. Matrikkelen i Norsk Rotary Årbok Denne skal ajourholdes direkte på internett. Frist for Årboken: 31.03.09. Se denne Håndboka side 32. Internett og Medlemsregister MEDLEMS- OG FREMMØTE RAPPORTERING Gjennom sitt medlemskap representerer Rotary klubbene ved sine medlemmer ryggraden og den primære inntektskilden til RI. Følgelig er det er av største betydning å ajourføre medlemstallet jevnlig og kvaliteten på medlemsmassen. Fremmøterapporten representerer en kontroll av at fremmøteprosenten holdes innenfor de rammer som kreves, men statistikken gir også svar på klubbenes status og utvikling, som igjen kan gi impulser for mål og planer. Distrikt 2280 har tatt i bruk et system (Medlemsnett) for frammøteregistrering på Internett. Klubbsekretærene må hver måned registrere følgende opplysninger for siste måned: Medlemstallet (registreres automatisk med oppdatert medlemsnett) Antall møter Fremmøteprosent BEREGNING AV ANTALL MEDLEMMER Det finnes to former for medlemskap: Aktiv og Honorært. Medlemsantallet er klubbens antall aktive medlemmer. Honorært medlem teller ikke med. Rotary International Distrikt 2280 Side 34

BEREGNING AV FREMMØTEPROSENT Fremmøteprosenten = 100 % (Antall aktive medlemmer tilstede på møtet + medlemmers ekstramøter denne uke) / (Antall aktive klubbmedlemmer minus de med godtatt fravær) Fremmøteprosenten for måneden framkommer ved å summere fremmøteprosenten for klubbmøtene og dele på antall møter (dvs. gjennomsnittlig fremmøteprosent) Eksempel. Klubben har 25 medlemmer, 2 har permisjon, 1 er honorær medlem. Fremmøtet var 18. I tillegg hadde Hansen og Iversen deltatt i et Rotary Intercity-møte denne uken. Fremmøteprosent = 100 % (18+2)/(25-1-2) = 87% Godtatt møtefravær De som av styret er fritatt for nærvær på møter (Permisjon) De som etter 85 års regelen er fritatt for nærvær på møter De som forventer å være borte noen uker grunnet reise, ferie etc. og som har informert President/Sekretær om dette. MEDLEMSKAP OG FREMMØTERAPPORT Krav til rapportering Hver klubb ved sekretæren skal månedlig utarbeide oversikt over medlemskap og fremmøte og rapportere disse på Medlemsnett innen 7 dager etter siste møte i måneden. Klubbsekretæren skal periodevis rapportere endringer i medlemskapet til RI. Distriktet ved guvernøren plikter hver måned å presentere en statistikk over klubbenes medlemstall og fremmøte i sitt månedsbrev til klubbene. Guvernøren skal hver måned sende månedsbrevet inkludert fremmøterapporten til generalsekretæren i RI via sonekontor Zürich. Fremmøterapport på Medlemsnett Medlems- og fremmøterapportering skal skje via Rotary Medlemsnett (Norsk Rotary Forum NORFO) som er internettbasert. Tilgang til medlemsnettet er beskyttet med brukernavn og passord. Medlemsnett har flere fordeler sammenlignet med tidligere praksis: Forenkler rapporteringen Rasjonalisere arbeid og tidsforbruk som går med til denne oppgaven. Alltid ajourførte tall for medlemskap og fremmøte Tar vare på historikken Rapporteringsrutinen for den enkelte klubb kan sammenfattes slik: Klubben gis tilgang til medlemsnett ved lenken www.rotary.no Velg Medlemsnett Logg inn med brukernavn og passord Velg Fremmøtestatistikk Rotary International Distrikt 2280 Side 35

Velg aktuelt årstall f.eks 2009-2010. Antall medlemmer er automatisk registrert siste natt i hver måned Registrer fremmøteprosent og antall møter for aktuelle måned. Dersom klubben har møtefri måned må avkrysningsfelt (Fri) til høyre markeres. Klikk linken Oppdater. Ved oppdatering beregner systemet klubbens gjennomsnittlige møteprosent og endringer i medlemskapet. Distriktets fremmøtestatistikk oppdateres også ved denne operasjonen. Brukerveiledning finnes på velkomstsiden på Medlemsnett. Valg av nye medlemmer. Å beholde eller øke antall medlemmer i klubben er svært viktig. 1: Alle medlemmene i klubben har et ansvar for å foreslå nye medlemmer. - Forslag på navn skal sendes skriftlig til sekretæren i klubben. - Medlem som flytter fra et område til et annet kan overføres til klubben i det nye området etter forslag fra den klubben han kommer fra. - Forslag skal være konfidensielle inntil styret i klubben vedtar at dette skal gjøres kjent. 2. Styret skal gjennom sin behandling sikre seg at det finnes en ledig klassifikasjon for den som er foreslått og at han ellers tilfredsstiller de krav til en kandidat som Rotarys lover og forskrifter har fastlagt. 3. Styret skal behandle forslag om nytt medlem innen 30 dager. Vedkommende forslagsstiller skal ha tilbakemelding om resultatet. 4. Dersom styret gjør vedtak om at foreslått medlem kan inviteres som medlem i klubben, skal vedkommende gjøres kjent med hva Rotary gjør og hva det betyr å være Rotarianer. Det foreslåtte medlem skal tillate at navn og klassifikasjon gjøres kjent for klubben. 5. Dersom ingen har noe å innvende i løpet av 7 dager etter at foreslått medlem og hans klassifikasjon er gjort kjent kan vedkommende inviteres som medlem i klubben. Innvendinger skal være skriftlige til styret og være begrunnet. Dersom slike innvendinger kommer til styret innen disse 7 dagene skal medlemmene votere over om denne skal tas til følge. Får ikke innvendingen flertall så kan det foreslåtte medlem inviteres som medlem i klubben. 6. Etter at den foreslåtte medlem er godkjent som medlem arrangerer klubben en opptaksseremoni for det nye medlemmet. Rotary International Distrikt 2280 Side 36

Ungdomsutveksling Håndboken 2009 2010 Ungdomsutveksling er en del av Rotarys internasjonale arbeid for å fremme forståelse mellom ulike land og kulturer. Ungdomsutveksling kan skje gjennom roundtrips, camps eller ett års skolegang. Ettårsutvekslingen er mest omfattende, men også det tiltaket som nok gir mest igjen til ungdommene. Ettårsutvekslingen er åpen for all ungdom som går på videregående skole. De må ha fylt 16 år, men skal i prinsippet være under 18 år når de reiser ut. Den som drar ut på ettårsutveksling, må godkjennes av en Rotaryklubb, utsenderklubben, og av den som har oppgaven med å samordne ettårsutvekslingen i Rotarydistriktet, DYEOen. Utsenderklubben må stille opp som vertsklubb for en ungdom utenfra, vanligvis fra det samme landet som klubben sender ut en ungdom til. Faseforskyvning av utreise og inntak med 6 12 måneder kan forekomme. Det er en egen sertifiseringsordning som omfatter alle som involveres i en utveksling, dvs. vertsfamiliene, klubben, distriktet og landet som helhet. Distrikter som ikke ønsker å slutte seg til sertifiseringsordningen, vil falle ut av Rotarys liste over utvekslingsdistrikter. Dette er besluttet av Rotary International. Alle Rotarydistriktene i Norge er godkjent og sertifisert. Rotarys ettårsutveksling omfatter land som Rotary vurderer som trygge for utenlandske ungdommer. Norsk ungdom reiser for tiden særlig til land som Australia, New Zealand, Japan, Canada, USA, Brasil, og land i Europa. Nå har også Sør-Afrika kommet med. Dette kreves av den som søker om å få dra ut på ettårsutveksling: - Alminnelig god helsetilstand. - Utadvendt og samfunnsorientert legning. - Gode karakterer på skolen. - Skriftlig bekreftelse på å respektere de lover og regler som gjelder der man kommer. - Skriftlig bekreftelse på å følge Rotarys regler - Være en god representant for Norge. Den som reiser ut på ettårsutveksling, må selv bekoste - søknadsavgift til Rotary, - billettutgiftene tur/retur, - obligatorisk forsikring, - reise og opphold i forbindelse med det obligatoriske informasjonsmøtet i Oslo i juni før man drar ut, - blazer ( uniformsjakke ) - navnemerke, - visittkort Dette vil anslagsvis koste 40.000-50.000 kroner. Den som reiser ut på ettårsutveksling, skal i prinsippet bo hos flere familier, vanligvis tre. Vedkommende skal være et familiemedlem med de samme retter og plikter som resten av familien. Rotary International Distrikt 2280 Side 37

Den mottakende klubb Rotaryklubb, vertsklubben, skal stille med en rådgiver som skal være tilgjengelig for ungdommen under hele oppholdet. Studenten går under utenlandsoppholdet på skole tilsvarende videregående skole i Norge. Vertsklubben skaffer skoleplass og bøker samt skoleskyss, dersom dette er nødvendig. Hvordan skoleåret ute skal benyttes, må studenten på forhånd avklare med skolen sin hjemme i Norge. De fleste velger å gå inn i klassen under den de forlot, når de kommer hjem. Dette vil være gratis for den som er ute: - Kost og losji. - Skolegang. - Reise til og fra obligatoriske samlinger i Rotarys regi. Vertsklubben vil også holde studenten med lommepenger tilsvarende ca. 100 USD pr. måned. Vertsfamilier Vertsfamiliene bør helst ha barn i omtrent samme alder selv. Utvekslings-studenten skal snarest falle på plass som et vanlig familiemedlem. Det skal ikke etableres ekstra standard, rutiner osv pga studenten. Det blir et familiemedlem mer, med de følger det får for arbeid, kos, hygge, og kanskje noen ganger noen små problemer som må løses. Å være vertsfamilie er ikke særlig ressurskrevende, -de fleste rotarianere kan være vertskap. Også familier utenfor Rotary kan være vertsfamilier. Frister for søknad og søknadsbehandling: 1. Søkeren sender søknad på Rotarys søknadsskjema (som finnes på internett under www.rotary.no) til nærmeste Rotaryklubb innen 1. november. 2. Klubben foretar alle nødvendige vurderinger, jf. ordningen med sertifisering, og sender den ferdigbehandlede søknaden til DYEO (den som har samordningsoppgaven i distriktet) innen 1. desember. 3. DYEO foretar sin del av søknadsbehandlingen og sender innen 1. januar søknaden til den som er Rotarys korrespondent for det området det søkes om å få reise til. 4. Korrespondenten vil i løpet av januar-februar ha gjort ferdig sin del av søknadsarbeidet. 5. Søkeren kan regne med å få svar på hvor han/hun kan få reise, i løpet av mars. Utreisen skjer vanligvis i månedsskiftet juli/august. Rotary International Distrikt 2280 Side 38

Roundtrip/camps Har du lyst til å delta på camp i sommer? Rotary International inviterer hvert år ungdom fra hele verden mellom 15 og 25 år til sommerleire, camps. Rotary Norge får hvert år invitasjoner til å sende en deltaker til hver camp. Sommerleirene varer i to uker og de aller fleste er gratis. Deltakerne betaler reise, forsikring og lommepenger. Søknadsfristen for den enkelte camp varierer, men turene er populære og invitasjonene sendes til flere land enn der er plasser på hver camp, så det gjelder å være tidlig ute. Camps er ikke språkreiser, engelsk er fellesspråket på campene med noen få unntak. Det er samvær med unge mennesker fra andre land og kulturer som er det viktigste, ikke nødvendigvis hvor en drar, så derfor må du tenke på alternativer dersom den turen du ønsker seg skulle vært fulltegnet. Tilbudet er åpent for alle, men da dette er et Rotary prosjekt, skal søknaden attesteres av en rotaryklubb. Aktuelle søkere kontakter undertegnede på telefon, eller e-post. Søknadsskjema i 3 eksemplarer skal sendes til nedenstående adresse etter at rotaryklubben har signert på søknaden. Søknadsskjema kan lastes ned fra internett på adressen vist under: http://rotarycms.rotary.no/index.php?pageid=244 Vær nøye med å fylle ut alle sider i søknadsskjemaet. Det betales et formidlingsgebyr på kr 1000.- når du har fått bekreftet at du har plass. Turene fordeles etter beste evne. Det tas hensyn til jevn fordeling pr. distrikt, alder og kjønn. Anbefal søkerne å ta det de får - de får uansett en spennende opplevelse. Kontakt Møre og Romsdal Astrid Aubert Kristiansund RK. Kontakt M & R Hegerberget 32, 6511 Kristiansund N Mobiltelefon: 980 62 725 e-postadresse: aaaubert@online.no Kontakt Trøndelag Torolf Kvello Verdal RK. Kontakt Trøndelag Pershaugen 11, 7650 Verdal Mobiltelefon: 995 63 340 E-postadresse: torolf@kvello.com Rotary International Distrikt 2280 Side 39

Komité for ungdomsutveksling består av Håndboken 2009 2010 DYEO (District Youth Exchange Officer) Kontakt Nordmøre og Sør-Trøndelag Kontakt Nord-Trøndelag, Trondheim og Malvik. Roundtrip kontakt Møre og Romsdal Roundtrip kontakt Trøndelag John Stennes Hareid RK Skulevegen 6063 Hjørungavåg Mobil 90 8215 93 Mail: john.stennes@net Eiliv Moe - Charlottenlund RK Granåslia 28 7047 Trondheim Mobil 91 53 68 15 Mail: eilivmoe@online.no Thor Granum - Verdal RK Leirådalsvegen 382 7650 Verdal. Mobil 95 23 73 51. Mail: thor@granum.as Astrid Aubert - Kristiansund RK Hegerberget 32 6511 Kristiansund Mobil 98 06 27 25 Mail: aaaubert@online.no Torolf Kvello Verdal RK Pershaugen 11 7650 Verdal Mobil 99 56 33 40 Mail: torolf@kvello.com Rotary International Distrikt 2280 Side 40

THE ROTARY FOUNDATION (TRF) Rotary Foundation. På Convention i Atlanta i 1917 foreslo daværende president i Rotary International (RI), Arch Klumph, å opprette et fond som skulle ha til formål: Å hjelpe Rotary til å gjøre noe godt i verden i form av veldedighet, utdannelse og andre samfunnsgagnlige servicetiltak. Frøet som skulle vokse seg til å bli Rotarys flaggskip, The Rotary Foundation (TRF) var sådd. Arch Klumph hadde forstått at entusiasme og engasjement ikke var nok for å nå Rotarys mål om internasjonal forståelse og fred i verden. Det er også behov for penger og en organisasjon som kan utvikle program og som kan administrere de midler som blir gitt til fondet på en effektiv og sikker måte, dersom en skal oppnå resultater og få målene realisert Rotary Foundations formål Målet for TRF er å støtte RI s bestrebelser på å nå Rotarys mål om verdensforståelse og fred gjennom lokale, nasjonale og internasjonale humanitære, utdannelsesmessige og kulturelle programmer. Rotary Foundation (TRF) er organisert som en egen stiftelse, med eget styre(trustees) og egne regnskap. Økonomi TRF sine inntekter kommer utelukkende fra frivillige bidrag fra verdens rotary klubber, gaver fra enkeltpersoner, bedrifter, testamentariske gaver og renter fra investerte midler. Bidrag til TRF kan gis til 3 ulike fond: Det årlige programfond (Annual Program Fund) Det permanente fond ( Permanent Fund) PolioPlus fondet (PolioPlus Fund) Bidrag må av den grunn merkes slik at pengene går til riktig fond. Det er bare bidrag til det årlige programfond (Annual Program Fund) som teller med i SHARE SHARE-Prinsippet Alle bidrag som sendes til det årlige programfondet (Annual Program Fund) deles i to: 50 % går The World Fund (WF) som TRF sentralt administrerer bruken av 50 % går til Distrikt Designated Fund (DDF) som distriktene selv avgjør bruken av. 3 Års syklusen Prinsippet er at bidrag skal settes på fond i tre år mens en planlegger bruken av pengene. 1. året- innbetalinger 2. året- planlegger og avgjør hva pengene skal brukes til. 3. året midlene brukes til planlagte prosjekter Eksempel: Bidrag til TRF som innbetales i rotary-året 2009/10, kan først brukes i 2012/13 Rotary International Distrikt 2280 Side 41

Programmer. Rotary Foundation s program kan deles inn i to hovedkategorier: Utdannings- og kulturelle program. Humanitære Program PolioPlus. PolioPlus er Rotarys største og hittil mest kjente humanitære prosjekt. I 1985 lanserte Rotary et 20 års program som hadde som mål å utrydde polio innen år 2005, det året Rotary fylte 100 år. Målet er ikke nådd, men vi er nær ved å lykkes. Arbeidet fortsetter Hva har en oppnådd? Fra Rotary lanserte sitt PolioPlus program har antall land hvor det er registrert polio, blitt redusert fra 125 land i 1985 til 4 land ved begynnelsen av 2006. Rotary har så langt bidratt med mer enn 500 mil. USD. I tillegg har Rotary mobilisert hundre tusener av frivillige medlemmer, som har bidratt til å få fram vaksine, vært med å få barna fram til vaksinasjonsstedene, og på andre måter deltatt aktivt i organisering og gjennomføring av det praktiske arbeidet. Rotary er ikke alene i arbeidet om å utrydde polio. Viktige samarbeidspartnere er verdens helseorganisasjon (WHO), UNICEF og U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC), Men det er Rotary som har vært spydspissen, som har dratt det hele i gang og vært en meget sterk pådriver i arbeidet fra starten sa generaldirektøren for WHO, Gro Harlem Brundtland i sitt foredrag på Rotarys Convention i San Antonio, U S A, i juni 2001. DISTRICT SIMPLIFIED GRANTS (DSG): Hensikten med DSG er å gi rotaryklubbene en raskere tilgang til de midler distriktet har på sin DDF konto. Hvor mye som kan brukes til DSG i et distrikt, er avhenger av hvor mye klubbene i distriktet ga i bidrag til Annual Giving tre år tidligere(3-års sylusen) Distriktet kan maksimalt bruke 20 % av det beløp som da gikk inn på distriktets DDF konto til DSG prosjekter. Klubbene sender søknad til distriktets TRF ansvarlig på eget søknadsskjema som en får ved å henvende seg til distrktets TRF ansvarlige, Thor O.Olsen, eller laster ned fra distriktets web side. Prosjektene kan enten være lokale, eller internasjonale. Prosjektene må gjennomføres innen et år. Det må avgis rapport om gjennomføringen. Rotaryåret 2009-10 har distriktet 5000 USD som kan brukes til DSG prosjekt SØKNADSFRIST TIL DISTRIKTET v/thor O.Olsen er: 1. august 2009 Det kan søkes om DSG-midler gjennom hele Rotaryåret fram til 31. mars, så lenge det er midler igjen.. Individual Grants (IG) Er et program som skal gi støtte til enkelt Rotarianere eller grupper av Rotarianere som ønsker å reise ut for å gjennomføre frivillige service tiltak, eller til Rotarianere som ønsker å reise ut for å planlegge et internasjonalt serviceprosjekt. Maksimale beløp er 3000 dollar for enkelt personer, og 6000 dollar for en grupper. RF dekker utgiftene enten fra verdens fondet (WF), eller fra Carl P. Miller Endowment Fund. Rotary International Distrikt 2280 Side 42

Matching Grants. (MG) MG er en innsatsdeling mellom TRF og klubber og/eller distrikter for å gjennomføre et planlagt internasjonalt prosjekt. Det forutsetter aktiv deltagelse av rotarianere i minst to land, derav minst en Rotary klubb eller distrikt i mottakerlandet. MG er blitt et av TRFs mest populære programmer. Når de samarbeidende parter får godkjent et MG for å fullfinansiere et slikt internasjonalt prosjekt, vil RF gi (matche) et bidrag som er like stort som det beløp et distrikt tar fra sitt DDF fond. Det beløp klubber setter inn vil TRF matche med halvparten.(1 USD =0,5 USD) Det satt et minimumsbeløp på 5000 USD for et MG prosjekt. Klubben/distriktet der prosjektet skal gjennomføres må bidra med minimum 100 USD. Det kan søkes om MG i perioden fra 1. juli til 31. mars for prosjekt opp til 25.000 USD For prosjekt over 25.000 USD foregår tildelingen to ganger i året på konkurransebasis. 3-H Programmene (Health, Hunger and Humanity) Store prosjekter som går over flere år, med flere klubber og distrikter involvert. * * * Utdannings - og kulturelle program. Studiestipend (Ambassadorial Scholarships) 1-årig akademisk- eller 1-2 års studier i et annet land 3-6 mnd språk/kultur studier i et annet land. Vårt distrikt har vedtatt IKKE å dele ut Ambassadorial Scholarship rotary året 2009-2010 Stipend for universitets- lærere (Rotary Grants for University Teachers) Stipend til universitetslærere som ønsker å undervise i 3-5 eller 6-10 mnd.i spesielle ved universiteter i utviklingsland Vårt distrikt har vedtatt IKKE å dele ut slike stipend rotary året 2009-2010 fag GSE (Group Study Exchange) Yrkesutveksling mellom 2 distrikter i 2 land for grupper med 4 yrkesutøvere(ikke rotarianere) og 1 rotarianer som leder. Alder 25-40 år. Varighet 3-4 uker. Rotary World Peace Scholarships 2-årig stipend for å studere ved et av 6 utvalgte universiteter som i partnerskap med TRF har etablert studieopplegg for internasjonale forhold, konfliktløsning og fredsarbeid. Hvert distrikt kan sende inn en søknad som deltar i den internasjonale konkurransen om å få et av de ca.60 stipendiene som deles ut hvert år. Distriktets søknadsfrist til TRF er 1.juli. Klubbene i vårt distrikt har frist til 1. juni med å sende søknader til distriktets TRF ansvarlig. BESTILLING AV PAUL HARRIS MINNE MEDALJE (PHF) PHF medaljen bestilles ved å fylle ut skjemaet TRF Global Contribution Form. Skjemaet kan en laste den ned fra Internett: http://www.rotary.org/ridocuments/en_pdf/123en_write.pdf Korrekt utfylt skjema sendes til kontoret i Zürich med kopi til distriktets TRF koordinator. Det kan ta fra 4 til 6 uker fra bestillingen er mottatt i Zurich til varen blir levert. En PHF koster 1000,- USD. Tidligere bidrag, som klubben ikke har brukt til kjøp av PHF, kan benyttes som betaling ved bestilling av utmerkelsen. Rotary International Distrikt 2280 Side 43

BIDRAG TIL ROTARY FOUNDATION Alle klubber skal innen 1. mai 2009 sende inn et skjema hvor de har satt opp sin målsetting for hvor stort bidrag klubben vil gi til Rotary Foundation rotary året 2009-2010. Rotary sin målsetting er $ 100 pr. medlem. Guvernørens målsetting er NOK 500 per medlem. Klubbene oppfordres til å sende inn sine bidrag så tidlig i rotary året som mulig. Det er meget viktig å angi i meldingsfeltet at betalingen er bidrag til ROTARY FOUNDATION. Innbetalingen gjøres (til Rotary Internationals bankforbindelse i Norge) i norske kroner til: Rotary International, Wittikonerstrasse 15, CH-8032 Zürich, Sveits. Kontonr. : 6021.07.19736 I meldingsfeltet angis hva innbetalingen gjelder,f.eks: Contribution to Rotary Foundation Annual Giving Club no: (NR. og navn på klubben) D.2280, NORWAY Rotarianere kan også gi bidrag til Rotary Foundation, og få skattefradrag for dette. Enten som månedlig autogiro, eller ved direkte innbetalinger. Betalingen må da gå via en annen konto i Norge (Norsk Rotary Forum Rotary Foundation.) Informasjon om dette finnes på: http://rotary.no/files/dokumenter/nyheter/norfoin/avtalegiro-skjema.pdf Rotary Foundation seminarer 2009 Det vil bli arrangert fire TRF seminarer høsten 2009 For klubber i området Trøndelag Nord Møre Sør Møre Nord Seminardato 22.10.2009 15.10.09 28.10.09 19.11.09 Sted Verdal Hotel Friheim Istad Kraft Nidarvoll Langevåg Molde skole Det vil bli sendt ut invitasjon og påmeldingsskjema. Trøndelag Sør/Tr.heim Målgruppen for seminarene er klubbpresidenter, TRF-ansvarlige, og andre Klubbmedlemmer med interesse for og/eller engasjement i Rotary Foundation. Alle klubber bør sørge for at de er representert med minst 2 medlemmer på et av Rotary Foundation seminarene. Mer informasjon om Rotary Foundation Du finner mer informasjon om Rotary Foundation i Håndboka og på Internett.: Gå til: www.rotary.org og klikk deg videre inn på Rotary Foundation. Har du spørsmål, eller trenger du hjelp til noe som har med Rotary Foundation å gjøre, så ta kontakt med distriktets TRF ansvarlig: Knut Sletten, Tlf 46909880 knut.sletten@ktv.no Rotary International Distrikt 2280 Side 44

Group Study Exchange (GSE) Studietur i Rotary-regi Group Study Exchange er et utvekslingsprogram mellom Rotarydistrikter. Det sendes ut team som består av yrkesaktive mennesker av begge kjønn. En erfaren rotarianer er alltid med som teamleder. I regi av Rotarydistriktet velges det ut en gruppe på fire deltagere. Disse får et 4 ukers studieopphold i et annet land, gjerne på et annet kontinent. Deltagerne reiser rundt og bor stort sett privat. Rotary dekker teamets utgifter med unntak av lommepenger. Årlig gjennomføres det omtrent 500 slike utvekslinger. Flere tusen yrkesaktive gis denne unike sjansen til å møte en annen kultur og vende tilbake med verdifulle faglige erfaringer. For Rotaryåret 2006/2007 hadde distriktet utsending av et GSE team til distrikt 1070 i England. Distrikt 2280 sendte en gruppe på fire pluss en teamleder til England i tiden 3.9.2006 2.10.2006. Deltagerne ble rekruttert fra yrkesområdet Psykisk helsevern. D1070 sendte sin gruppe til vårt distrikt i perioden 23.4.2007 21.5.2007. Deltagerne rekruttert fra ulike yrker. Det blir lagt opp et program hvor yrkesstudiet står i sentrum, men med stor frihet til å søke også andre impulser som kan gi faglig og menneskelig utbytte Kun ikke-rotarianere kan delta i en GSE utveksling. Man kan heller ikke være i nær slekt med en rotarianer. Alder skal være mellom 25 og 40 år. Det er krav om yrkesutdannelse og to års praksis. Kandidatene forutsettes å være gode ambassadører for sitt land og sitt yrke, ha en sosial innstilling og være interessert i å lære. Distrikter som sender ut et team får gjenbesøk for en tilsvarende periode. Leder GSE D2280 Koordinator Koordinator Torolf Kvello Sveinung Flem Svein Hagen Pershaugen 11 Nordåsvegen 3A Glassverkvegen 1 7650 Verdal 6014 Ålesund 7800 Namsos Tlf: 995 63 340 Tlf: 900 94 510 Tlf: 913 29 213 E-mail: torolf@kvello.com E-mail: sveinung.flem@surofi.no svein.hagen@hoyre.no Programansvarlig; Leder PolioPlus Leder Opplæringsstipendier Knut Sletten Steinar Nakrem Solveig Sandsør Monsberga 5, Gamle Kongevegen 60 Ole Tilseths vei 10 7500 Stjørdal 7650 Verdal 7037 Trondheim Tlf. 46909880 Tlf 41564338 Tlf 95263080 Email: knut.sletten@ktv.no stna@online.no solveig.sandsor@trondheim.kommune.no Rotary International Distrikt 2280 Side 45

HVORDAN PLEIE DE MEDLEMMER MAN HAR? Ett spørsmål er jo hvordan man skal få nye medlemmer, ett annet er hvordan man skal beholde de medlemmer man har. Vi kan sette opp noen åpenbare momenter: 1: God atmosfære og godt miljø i klubben. 2: Orden, struktur, plan og system i ledelsen. 3: Gode programmer med riktig fokus. 4: Fornuftige og vennlige lokaler. 5: Prosjekter som kan samle medlemmene til innsats. Vi kan fortsette med å sette opp slike punkter, men det viktigste er at klubben er oppmerksom på hvilke kriterier som teller og de som teller mest. Hvilken betydning har for eksempel "god atmosfære"? Det er sannsynlig at det har mer betydning enn de fleste kanskje tror. Uten vennlighet, samhold og respekt mellom de forskjellige medlemmer, er det sannsynlig at klubben ikke vil kunne utvikle seg. Det er opp til ledelsen til enhver tid å være var overfor signaler og til å påse at klubbens indre liv fungerer godt. Problemer kan alltid oppstå, og da er det presidentens ansvar å gripe inn med de virkemidler han eller hun finner nødvendig. Det finnes eksempler på at det kan være nødvendig å kvitte seg med medlemmer, -i verste fall. Distriktsguvernøren kan være en viktig støttespiller i en slik prosess, men vil aldri gripe inn uten videre og uten et sterkt ønske fra klubbens ledelse. Hvilken betydning har "orden og system"? Orden og system har alltid betydning, uansett hva man gjør her i livet. Orden og system virker beroligende, oppdragende, ryddig og behagelig. Dessuten er det effektivt. Det gjelder i klubblivet som i bedriftslivet og i alle livets forhold. Derfor er det viktig at klubbens ledelse legger vekt på dette, og unngår rot og usikkerhet. En godt ledet klubb er en god klubb. "Hvilken betydning har "gode programmer"? Programmene skal bære møtene, og hvis ikke dette fungerer, vil fremmøtet og medlemstallet synke. Dette er et faktum, og kan bevises. Det vil også ha betydning for vervingen av nye medlemmer. Hvorfor er klubbene så avholdende med å invitere ikke-medlemmer til kvelder hvor man har programmer som for eksempel kan være spesielt interessante for lokale forhold? For eksempel reguleringsplaner, bygging av høyhus, skolevedlikehold, osv. Det er vel intet som tilsier at man ikke skulle kunne invitere både presse, kringkasting, politisk ledelse, politiske partier, byråd, fylkesmann, innbyggere, osv. De behøver ikke være medlemmer av Rotary, men kan bli det når vi gir dem et eksempel på hva de kan oppleve i Rotary! Hvilken betydning har "fornuftige og vennlige lokaler"? Noen vil nok si at dette er av uvesentlig betydning. Det er det neppe. Lokaler som virker beroligende, fornuftige til bruken, utstyrt med de nødvendige hjelpemidler, med behagelige stoler og bord, med vennlige, stilige farger, frisk og god luft etc. vil virke positivt inn på de deltagendes sinnsstemning og være med på vurderingen av det utbytte de får av møtet. Det kan være så enkelt som å skifte lokale for å få opp fremmøteprosenten! Dessuten må man være oppmerksom på hvilke behov foredragsholdere har før de skal starte med programmet! Rotary International Distrikt 2280 Side 46

Hvilken betydning har "prosjekter"? Det er nå egentlig dette det hele går ut på! Klubbene bør legge planer for prosjekter som de mener de vil gjennomføre eller som de vil vurdere å gjennomføre, enten selv, sammen med andre klubber eller andre. Rotary skal arbeide for respekt, forståelse og fred, og skal være med på humanitære tiltak og utvekslinger av ungdom og andre i den hensikt å skape forståelse og fred. Prosjekter kan være i lokalsamfunnet eller utenfor dette. Det kan være nasjonale eller internasjonale prosjekter. Rotary er en organisasjon med 1,2 millioner medlemmer over hele verden, og med en slik slagkraft er det virkelig mulig å få utrettet noe, og det har Rotary bevist! Det viktigste er at vi er med på noe fornuftig og riktig! Hvorfor bli medlem av Rotary 20 gode grunner. Dette kan benyttes overfor potensielle nye medlemmer. 1. Vennskap I en stadig mer utfordrende verden bidrar Rotary til oppfylling av et av våre mest grunnleggende behov vennskap og samhørighet. Det er en av to grunner til at Rotary ble stiftet i 1905. 2. Forretningsinteresser Den andre opprinnelige grunn for starten på Rotary var forretningsutvikling. Alle trenger et nettverk, og Rotary består av et gjennomsnitt av virksomhetene i området. Medlemmene kommer fra forskjellig ståsted. Rotarianere hjelper hverandre, og sammen hjelper de andre. 3. Personlig utvikling Medlemskap i Rotary bidrar til ytterligere utvikling av personlige egenskaper gjennom samarbeid med andre og utvidelse av kunnskap om andre mennesker og yrker. 4. Lederutvikling Rotary er en organisasjon for ledere. Innsats for Rotary er som en skole i ledelse. Lær å motivere, øve innflytelse, og være leder. 5. Borgerskap og kommune Medlemskap i Rotary gjør deg til en bedre borger. Den gjennomsnittlige Rotaryklubb består av noen av de mest aktive borgere i enhver kommune. 6. Egenutvikling Hver uke forsøker Rotary å gi informasjon om hva som skjer lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Hvert møte gir mulighet for å høre interessante foredrag fra forskjellige innledere med stor spredning av emner. 7. Moro Engasjement i Rotary er moro. Møter, treffe venner, jobbe med prosjekter, sosiale treff engasjer deg og vær med! 8. Taleteknikk Mange som er blitt medlem av Rotary var redde for å snakke i forsamlinger. Rotary tilbyr trygghet og treningsmulighet i kommunikasjon, og mulighet for selv å praktisere og utvikle taleteknikk blant venner. 9. Nettverk Alle Rotarianere bærer sin medlemsnål med Rotary International. Det er få steder i verden det ikke finnes en klubb, og alle er hjertelig velkommen, ja til og med oppfordret, til å møte i de mer enn 30000 klubbene i 162 land. Rotary International Distrikt 2280 Side 47

10. Hjelp når du reiser Rotaryklubber finnes overalt, og mange Rotarianere har fått hjelp når de på ukjent sted trenger råd og hjelp, kontakt med lege eller tannlege eller på annen måte ønsker lokalbistand eller kontakt. 11. Arrangement Klubber og distrikter har ofte arrangement som gir et avbrekk fra jobb og daglig rutine. Konferanser, møter og kurs gir nye venner og muligheter. 12. Utvikling av sosiale ferdigheter Rotary er for folk som liker mennesker. Ukentlig utvikles du som person sosialt og medmenneskelig. 13. Familietilbud Rotary tilbyr et av verdens største utvekslingsprogram, stipender, og egne klubber for ungdom og fremtidige Rotarianere (Rotaract/Interract). 14. Yrkesmuligheter Det forventes at alle Rotarianere deltar i utvikling av sin jobb og sitt yrke. Delta i prosjektarbeid med sikte på å informere og lære ungdom om sitt yrke. Rotary kan hjelpe til med å bli en bedre yrkesutøver uansett yrke gjennom samarbeid og nettverk. 15. Etisk utvikling Rotary praktiserer en 4-spørsmålsprøve som styrer vår etiske standard. Rotarianere er forventet å ha høy etisk standard både på jobb og i privatlivet. 16. Kulturell forståelse I Rotary finnes nesten alle religioner, land, kultur, hudfarge, rase, trosbekjennelse, politisk overbevisning, språk, og etnisk tilhørighet. Rotary er et gjennomsnitt av ledere med forskjellig bakgrunn, som gjennom samarbeid lærer å elske å respektere mennesker overalt uansett bakgrunn. På denne måten er de med på å bedre verdensforståelse. 17. Anseelse Rotarianere er fremstående ledere innen forretningsliv, offentlig, kunst, kultur, militære, religiøse og andre grupperinger. Rotary er den eldste og mest prestisjefylte serviceklubb i verden. Blant medlemmene finnes ledere på flere nivå som er med å forme vår verdens politiske utvikling. 18. Hyggelige mennesker Fremfor alt er Rotarianere hyggelige folk de hyggeligste i verden! De er fremtredende mennesker som synes det er viktig å være ledere, og viktig å være hyggelig - og ta Service above Self på alvor. 19. Ingen hemmeligheter Rotary har ingen hemmelige ritualer, regler, trosbekjennelse eller håndtrykk. Den er et åpent samfunn for kvinner og menn som helt enkelt tror på at det å hjelpe andre gir en bedre verden. 20. Muligheten til å yte noe Rotary er en tjenesteorganisasjon. Forretningsidéen er medmenneskelighet og varen er å tjene andre. Rotarianere tilbyr sine tjenester både lokalt og internasjonalt, både gjennom arbeid og økonomisk støtte. Dette er kanskje den beste grunnen for å bli Rotarianer: Å få mulighet til å gjøre noe for andre, og utvikle seg selv gjennom prosessen. Det gir rikelig belønning og egenutvikling. Rotary International Distrikt 2280 Side 48

RYLA - Rotary Youth Leadership Award er Rotarys Ledelsesseminar for Ungdom. Award belønning er ikke et ord tilfeldig hengt på. Tilbudet bør kunne oppfattes som en belønning for ungdom som har vist interesse for ledelse et område som er svært viktig for Rotarianere. Målsettingen med RYLA-seminaret er å gi ungdom faglig og praktisk innblikk i viktige områder for ledelse innen næringsliv, organisasjonsliv og forvaltning. Første RYLA-seminar i Norden ble gjennomført våren 1985 på Nansen-skolen i Lillehammer etter initiativ av guvernørene Bjørn Dahl og Harald Hoel. Programmet har vært under utvikling de senere årene, og kan nok variere noe mellom ulike Rotarydistrikt. I vårt distrikt har vi dreid innholdet til tydeligere å gjelde konkrete ledelsestemaer. Seminarformen som brukes i RYLA er forelesninger av høyt kvalifiserte personer og vekselvirkning mellom plenums- og gruppediskusjoner. Målgruppen er ungdom i alderen rundt 25 år (i noen tilfeller 18-35 år) som har interesse for å få kjennskap til ulike sider ved ledelse i ulike situasjoner. Seminaret gjennomføres over en langweekend. Antall deltagere varierer mellom 15 30. Interesserte klubber anmodes om å velge ut, og dekke kurs & oppholdskostnadene for en eller flere kandidater. De siste årene har bedrifter/organisasjoner eller institusjoner vist økende interesserte i å være sponsor for søkere fra sitt eget miljø. RYLA seminaret er for deltakerne også et naturlig første innblikk i hva Rotary står for. En fortsettelse i Rotaract burde være ganske naturlig for en RYLA-deltaker. Klubbene bør ha dette i tankene ved utvelgelse av sine kandidater. Etter seminaret bør vertsklubben invitere den eller de ungdommer som klubben har sponset til å holde et foredrag om sine opplevelser. I vårt Rotarydistrikt - distrikt 2280 - har vi årlig seminarer både i Trøndelag og på Møre. Ytterligere informasjon om RYLA kan du få fra distriktets RYLA-koordinator (og fra formann for Norsk Rotary RYLA-komité ). Informasjon vil også bli bygget opp på www.rotary.no og www.ryla.no Koordinator for RYLA programmet i D 2280 Magne Skudal Lerstadveien 13 6015 Ålesund Tlf 701 55 091 / 952 17 680 magne.skudal@nho.no Rotary International Distrikt 2280 Side 49

FORSLAG TIL IMPLEMENTERING AV STRATEGI FOR ROTARY I NORGE MOT 2010 I ROTARYKLUBBENE I NORGE. Norsk Rotary Forum, NORFO har utarbeidet Strategi for Rotary i Norge mot 2010 basert på innspill fra Rotary International, så vel som de generelle utviklingstendenser for Rotary i Norge. Målet for dette notat har vært å utarbeide et forslag til langtidsplan for klubbene i henhold til organisasjonsstrukturen og intensjonene i New Club Leadership Plan. Klubbene kan benytte forslaget som basis for konkretisering av klubbens langtidsplan. Planen strekker seg bare til 2010, og vårt distrikt 2280 har derfor valgt å videreføre intensjonene frem til 2012. Elementer av denne planen vil derfor bli tatt inn i det videre arbeid. Foreslåtte mål for den enkelte Rotaryklubb: Strategi for Rotary i Norge mot 2010 har definert mål for alle Rotaryklubber knyttet til fire av de fem komiteene i den nye lederskapsplanen *). Medlemsskapskomiteen: I USA og Vest-Europa er det en tydelig trend til minkende oppslutning om Rotary, så også i Norge! Strategiplanen tar mål av seg til å øke antall rotarianere i Norge til 15 000 i løpet av planperioden. Det viktigste bidrag til denne veksten må komme ved medlemsvekst i de eksisterende Rotaryklubbene. Distrikt 2280 har foreslått et mål på 2100 medlemmer i 2012. Planen har som mål å øke andelen kvinnelige medlemmer til minst 20 % av medlemsmassen. I vårt distrikt er måltallet satt til å overstige 25% i 2012. Gjennomsnittsalderen skal innen 2012 være redusert med minimum 3 år. The Rotary Foundation-komiteen (TRF): TRF som den nest største av verdens private non-profit serviceorganisasjoner, er det viktigste praktiske virkemiddel innen Rotary bevegelsen for å arbeide mot målene: Internasjonal fred og forståelse. Ungdomsutvekslingen har de siste årene hatt en betydelig tilbakegang i antall mottatte og utsendte ungdommer. Da forståelse for fremmede kulturer og ikke minst aksept av annerledes tenkende er basis for Rotarys visjon om toleranse og fred i verden, økes satsingen. Når det gjelder innbetalinger til TRF er det meget stor forskjell fra klubb til klubb så vel som land til land. Rotary International har som sin strategi å øke innbetalingen til TRF slik at den i gjennomsnitt utgjør 100 US dollar per medlem og år, et mål som NORFO har innarbeidet i målet for klubbene. I D2280 er måltallet kr. 700 innen 30.06.2012. 50 % av innbetalingen fra det enkelte distrikt tilbakeføres til delfinansiering av lokale, nasjonale og internasjonale prosjekt i klubbregi, målet er at samtlige klubber fremmer søknad om TRF midler til definerte prosjekter i planperioden. Rotary International Distrikt 2280 Side 50

Serviceprosjektkomiteen: Å gagne andre (Service above self) er idealet for Rotary, og serviceprosjekter er måten dette idealet virkeliggjøres. I tillegg er det gjennom samarbeide og virkeliggjøring av prosjektene at kameratskap utvikles og klubbenes indre liv styrkes. Det er grunnen til at alle klubber bør ha minst ett årlig prosjekt og nødvendigvis ikke de samme prosjektene hvert år. Kommunikasjonskomiteen: For å øke forståelsen for hva den enkelte Rotaryklubb og Rotary International står for og utretter, og derved øke klubbens og organisasjonens anseelse og gjøre det lettere å rekruttere og å drive fund raising, er det viktig at Rotary trekkes frem i det lokale nyhetsbilde, dette ansvaret ligger på klubbene. For å oppnå dette må det jobbes bevisst gjennom flere kanaler. Informasjon/ PR benytter følgende kanaler/ arenaer: En levende web-side (klubben må ha sin egen webredaktør) Distriktets månedsbrev Lokalaviser: knytte gode relasjoner til journalist eller redaktør alternativt lage reportasjer selv Medlemsmøter åpne møter i hvert Rotaryår Invitere til samarbeidsmøter med utvalgte lokale foreninger (Lions, Saniteten ) RYLA-seminar, GSE, ungdomsutveksling m.m. Klubbene får støtte/ bistand gjennom distriktet på følgende måte: En oppdatert og levende Webside Koordinere stoff fra klubbene til webside Sy sammen distriktets månedsbrev Oppmuntre, stimulere og veilede klubbene med fakta og tips Følgende personer står til rådighet: - Webredaktør : ansvarlig Arnt Øvreness, Tlf 922 29 938 arnt.j.ovreness@ntebb.no - Månedsbrev : ansvarlig Øyvind Sandvik, Tlf 922 17 297 oyvind.sandvik@ntebb.no - Freelance klubbinfo : Per Idar Hegnes, Tlf 907 78 282 per-idar.hegnes@start.no - Info.ansvarlig/klubbkontakt : Trond Knudsen, Tlf 909 52 946 trond.knudsen@nte.no - DICO/statistikk: Arve Brenne, Tlf 916 68 922 arvbren@online.no Formulerte mål for D2280 frem mot 2012: Utvekslingsstudenter: Minst 7 studenter inn og 7 studenter ut hvert år RYLA : 2 seminar hvert år. Ett i Møre og Romsdal og ett i Trøndelag GSE : Normalt ett inn- og utgående team hvert år (normalt 4 i hvert team) Handicamp : Vi har mål om å få med minimum 3 deltagere på hver Handicamp. Neste gang i 2010. Roundtrips : Vi tar normalt imot grupper hvert år. Vi ønsker å sende ut minimum 4 deltagere hvert år. Hjemmeside : Målet er at minst 50% av klubbene har en aktiv og modernisert hjemmeside som bidrar til å forbedre oppfatningen om Rotary, samt å gi medlemmene nødvendig informasjon. PR/Media : Alle klubber skal være nevnt 4 ganger i avis eller lokal TV / år Rotary International Distrikt 2280 Side 51

Det er umulig å nå alle målene i løpet av ett Rotaryår, derfor foreslås det at hvert år har sin hovedmålsetning og at neste års hovedmålsetning forberedes samtidig som allerede iverksatte planer vedlikeholdes. Det er derfor vi har rullende 3-års planer. Sluttkommentar 1. Differensiert tilnærming Strategi for Rotary i Norge 2010 kan danne basis for konkretisering av lokale 3-årsplaner og således gi struktur og retning på arbeidet. Klubbens 3-årige plan skal gies et konkret innhold som bygger på klubbens tidligere innsatsområder og som innehar konkrete, realistiske og entydige forslag til tiltak for å virkeliggjøre startegiplanens mål innen medlemskapsutvikling, TRF, serviceprosjekter, kunnskaps- og kommunikasjonstiltak. Den 3-årige planen skal på sikt bidra til å implementere Strategi for Rotary Norge mot 2010 i din klubb. Arbeidsmåtene og ambisjonsnivået må tilpasses den enkelte klubbs kultur og ståsted. 2. Oppfølging av planarbeidet i klubben: Distriktsguvernøren og hans AG-er vil fortsatt være opptatt av å gi klubbene hjelp og veiledning i oppbygging av planen og vil sammen med ressurspersoner i distriktsorganisasjonen tilby å vise til kunnskaps- og motivasjonsprogram til hjelp i arbeidet. Målet er å skape og spre aktiviteter i klubben ved å satse på realistiske prosjekt som gir effekt på kort og lang sikt, og som viser Service Above Self i praksis. Distiktsguvernøren vil i sitt klubbesøk etterspørre måloppnåelse ut fra den enkeltes klubbs aktivitets-og ambisjonsnivå, Hva er gjort? Hva er oppnådd? Hva er lært? Hva bør vi gjøre mer av til neste år? Hva bør lukes bort? 3. Organisering av arbeidet i klubben/ valg av klubbstyre og komitemedlemmer: For å sikre kontinuitet vil det være en stor styrke å ha god kjennskap til forrige års planer og praksis når en skal motivere for og drifte årets planer. Samtidig blir det viktig å få delt kunnskap og få videreutviklet en kultur for formidling av medlemmenes erfaringer med tanke på neste års handlingsplan for klubbaktiviteter. Siden CLP lages for 3-år med hovedfokus på kommende Rotaryår, er det av stor betydning at styret og komiteene bemannes slik at kontinuitet i arbeidet sikres og at kunnskapsformidling og erfaringsutveksling foregår Det er derfor viktig at de ulike komiteene bemannes med minst 1 medlem fra inneværende års komité, et medlem fra neste års komité og med et medlem som skal inn i året deretter. Dermed sikres også tydelighet og synlighet i arbeidet med hensikt å fremme økt aktivitet blant klubbens medlemmer. Alternativt at medlemmene velges for en 3- årsperiode og at en tredjepart av medlemmene skiftes ut hvert år. Lykke til i arbeidet med å virkeliggjøre Strategi for Rotary i Norge mot 2010 på lokalt nivå under visjonen ; Rotary i vekst- for å gagne andre. Rotary International Distrikt 2280 Side 52

Ny organisasjonsstuktur for klubbene Formål: Formålet med denne nye organisasjonsstrukturen er å styrke Rotary på klubbnivå ved å tilby et administrativt rammeverk for effektive rotaryklubber. Definisjon på hva som er effektive klubber er kort sammenfattet i 4 punkter: Beholder og øker sitt medlemstall Gjennomfører gode prosjekter Støtter Rotary Foundation Utvikler gode ledere Eksempel på oppbygging av organisasjonsplanen Klubbens styre vil bestå av ansvarshavende for medlemsskap, prosjekter, PR, Rotary Foundation og klubb administrasjon under ledelse av klubbens president. For å avgrense antall personer i styret er normalt sekretæren leder for Klubbadministrasjon. I mindre klubber er det naturlig at samme person er ansvarlig for flere ansvarsområder. Under hvert ansvarsområde kan det oppnevnes det antall komiteer som klubben finner hensiktsmessig for å oppnå sine målsettinger. Den nye lederplanen for klubben: er tilpasset distriktets lederplan beskriver hvordan planen kan innføres skaper kontinuitet i klubbarbeidet legger opp til permanente, handlingsorienterte aktivitetsgrupper/komiteer er forankret i RI s nye, anbefalte vedtekter for rotaryklubber Rotary International Distrikt 2280 Side 53

Strategisk planlegging og årsplaner for Rotaryklubber En del av vår tradisjon i Rotary er nettopp rotasjon, at verv og oppgaver skifter hvert år. Dette har sine fordeler, men også potensielle ulemper knyttet til bl.a. manglende langsiktighet i plan- og utviklingsprosesser, dette gjelder både på distriktsnivå og klubbnivå. Rotary International har derfor satt krav om at alle klubber utarbeider strategiske planer med en 3-års horisont og at årsplanene så utarbeides på grunnlag av den strategiske planen. Det vil i denne sammenheng også være naturlig å rullere den strategiske planen i den årlige planprosessen. På denne måten vil en alltid ha en strategisk plan som er oppdatert og ser 3 år fremover. Når en skal arbeide med en strategisk plan som dette, er det viktig at den er enkel og oversiktelig, og at den er tilpasset den aktuelle klubb og den situasjon og de utfordringer klubben står overfor. Som Rotary klubber bombarderes vi nærmest med krav og målsettinger gjennom lover og regler, fra årets verdenspresident og fra distriktsguvernøren. For klubber som kanskje sliter med økonomi, fremmøte og medlemstall kan kanskje deler av dette virke både helt urealistisk og bare som en ytterligere belastning i en ellers vanskelig situasjon. Det er derfor viktig å plukke ut målsettinger og arbeidsområder som er riktige og viktige for den enkelte klubb. Øverst i en strategisk planprosess finner en som regel tanker omkring virksomhetens misjon (hvorfor er vi til?) og grunnleggende holdinger og verdier som skal prege virksomheten. Mye av dette er forankret i Rotarys formål og ideer. Hver klubb kan nok likevel ta en diskusjon rundt de mer lokale aspekter ved dette, som for eksempel: Hva skal vår Rotaryklubb være? For klubbens medlemmer (for eksempel gjennom medlemsmøter, sosiale aktiviteter, prosjekter og mulighet til å delta i styre og stell) For Lokalsamfunnet (for eksempel gjennom lokale prosjekter, mentor i ungt entreprenørskap med mer) For Rotary familien utenom egen klubb (for eksempel gjennom bidrag til The Rotary Foundation og deltakelse i distriktsaktiviteter og i styret av distriktet og RI) For det internasjonale samfunn (for eksempel gjennom ungdomsutveksling og internasjonale prosjekter) Som påpekt tidligere, bruk dette med fornuft og tilpasset klubben. Sett mål innenfor områder som er viktig for å utvikle klubben videre. Sett mål som en kanskje må strekke seg litt for å nå, men som likevel er realistiske. Sjekk av at der er samsvar mellom de mål som er satt, de strategier og aktiviteter en tenker å sette i gang for å nå disse målene, og de ressurser som klubben rår over. Ingen ting er som å slå seg på brystet og feire/markere at vi har nådd våre mål. Lykke til! Rotary International Distrikt 2280 Side 54

Materiell, trykking og innbinding av denne håndboken er sponset av Rotary International Distrikt 2280 Side 55