SPYDEBERG KOMMUNE Møteprotokoll for Eldreråd Møtedato: 10.11.2014 Møtested: Grinitun - Stua 1. etg. Møtetid: 08:00-10:00 Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Bjørg Martiniussen, Bjørg Thorsrud, Bodil Østby, Jarl Meland, Solveig Danielsen Varamedlemmer: Solveig Tveter Anne Lise Strande Runar Stemme Saksliste Saksnr Tittel 26/2014 Godkjenning av møteprotokoll 27/2014 Økonomi- og strategiplan 2015-2018
26/2014: Godkjenning av møteprotokoll Behandling: Enstemmig som foreslått. Vedtak: Protokoll godkjennes slik den foreligger. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27/2014: Økonomi- og strategiplan 2015-2018 Behandling: Eldrerådets uttalelse: Investeringsplan: Pkt.10 kommunale veier. Eldrerådet mener at bl.a. Fiks gata app ikke virker etter hensikten. Det rapporteres inn avvik (huller i veien) som ikke blir reparert rettet opp. Det er et sterkt ønske om resultater/at noe skjer for veistandarden i Spydeberg er dårlig både på vei og sykkel/gangbane. Eldrerådet forventer at innrapporterte meldinger blir tatt på alvor. Videre av/påstigning parkering ev Landsbylegene må forseres og utføres raskest mulig Likeledes fotgjengeroverganger i Nordmyrveien og Stasjonsgata. Dette haster det å få gjort noe med. Pkt. 32. HC-parkering opprydding/opprusting av HC-parkering i Spydeberg kommune ( jelder spesielt ved kirkene) bør tilbakeføres til 2015. ( ikke utsettes ytterligere ). Saken er over 10 år gammel og er lovet løst flere ganger gjennom denne tiden. Pkt 2 21 og 29. Eldrerådet støtter punktene om ny dagsenterbuss og nytt utstyr på kjøkkenet. Videre også at gjennomgang av behov for omgjøring/renovering/tilbygg vurderes en omgang til for å få laget rett dimensjonering i forhold til fremtidige behov. Eldrerådet vil at de som har behov for ulike typer tjenester skal få det og at tilbudet skal være tilpasset behovet. Drøfting varsel om oppstart av planarbeid. Eldrerådet vil peke på sterke ønsker om å opprettholde grønne flekker / plasser r/lommer som møteplasser. Dette skal være til felles glede for alle gamle som unge. ( utstyres med trimapparat, store sjakkspill, husker m.m.) Eldrerådet ønsker å se sammenheng mellom Folkehelsepark, grønne lunger og Hylli bekken. Det må gjøres noe med det og ordnes opp i. Eldrerådet ønsker å tenke helhetlig med universell utforming over alt. Eldrerådet lurer på grenseoppganger på kartet som ligger ved saken. Noe av området blir delt opp på en rar måte.
Til møtets slutt: Kurs for Eldrerådets medlemmer i Melsomvik. Det kommer jevnlig tilbud om kurs for medlemmene og sekretær. 4 dagers kurs for å lære om Eldrerådets funksjon m.m.. De fleste er nå kurset og med 5000,- kr på budsjettet er det ikke mye å spekulere med. Eldrerådet ser nå at det ikke vil sendes noen før evt etter neste valg når det kan bli ny sammensetting. Sekretær får i oppdrag å forhøre seg med Rådmannen om mulighet for å overføre penger fra et år til et annet. Noen av pengene går til en juleavslutning for rådets medlemmer, men kanskje da noe kan settes på fond og benyttes til kurs? sekretær kommer med svar på neste møte. Neste møte 011214 utgår (da vi hadde ekstra møte fremskyndet i dag ). Ny møteinnkalling for 2015 vil komme. Befaring på jernbaneområdet. Det var befaring på området 031114. Eldrerådet er fremdeles ikke helt fornøyd og vil fremheve behovet for universell utforming. Juleavslutning for rådene. Det ble bestemt 111214 kl. 15.30 på Grinitun. Jarl Meland ordner innbydelser. Solveig Danielsen har ansvar har for å melde antall noen dager i forveien. Hilde Dybedahl, Kirsten Langehaug og Runar Stemme bes inn sammen med varamedlemmer. Tur til Sverige. Jarl Meland er i dialog med Heidi Aas ang tur 19 eller 20 november. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SPYDEBERG KOMMUNE Møtebok for Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtedato: 10.11.2014 Møtested: Møterom 238 Møtetid: 14:30-16:50 Forfall meldes til administrasjonen. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Berit Wammeli, Jarl Meland Varamedlemmer: Anne Saue Dag Hjørnerud, Gunnar Kjensmo, Karine Veim Baraa Hilde Dybedahl 28/2014: ØKONOMI- OG STRATEGI PLAN 2015-2018 (REVIDERING) MED BUDSJETT FOR 2015 Vedtak: Til pkt 32, investeringsbudsjettet: Rådet anmoder om at HC-parkering i Spydeberg kommune inkludert parkering ved kirkene flyttes tilbake til 2015 da denne saken har vært på dagsorden i mer enn 10 år. Til pkt 24, investeringsbududsjettet: God veibelysning er viktig for alle innbyggere. Rådet anmoder om at veibelysningen oppgraderes så fort som mulig. Etablering av av-/påstiging ved Landsbylegene, Nordmyrveien 3, må gjennomføres i 2015. Rådet anmoder om at det foretas en vurdering av fotgjengeroverganger (antall og plasseringer) i Stasjonsgata og Nordmyrveien for å ivareta trafikksikkerhet og tilgjengelighet. Det bør etableres teleslynger i alle møterom i kommunehuset.
SPYDEBERG KOMMUNE Møtebok for Komite for oppvekst, omsorg og kultur Møtedato: 04.11.2014 Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 18:00-20:00 Forfall meldes til administrasjonen. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Arza Sudic Suslu, Frode Melum, Gro Pettersen, Jarl Meland, Sigrun Egeland, Torstein Skjolden Varamedlemmer: Kari Ørnø Kyrre Havelin Hans Moesgaard Saksliste Saksnr Tittel 19/2014 ØKONOMI- OG STRATEGI PLAN 2015-2018 (REVIDERING) MED BUDSJETT FOR 2015 Komite for oppvekst, omsorg og kultur - 19/2014 KOOK - behandling: KOOK ber formannskapet ta initiativ til at kommunalt underskudd vedrørende tjenester knyttet til mottak for enslige mindreårige asylsøkere søkes dekket fra UDI. VOTERING: Enstemmig som foreslått av Jarl Meland Forslag fra Azra Sudic Suslu, V, Sigrun Egeland, KRF og Frode Melum, H: KOOK ber formannskapet vurdere om lærertettheten kan økes og om det kan bevilges midler til møbler/inventar til Hovin skole. VOTERING: Enstemmig som foreslått av Azra Sudic Suslu, Sigrun Egeland og Frode Melum.
Forslag fra Jarl Meland, FRP: KOOK anbefaler formannskapet å vurdere en økt satsing på universell utforming av kommunale bygg, kirkebygg og parkeringsplasser. VOTERING: Enstemmig som foreslått av Jarl Meland Forslag fra Torstein Skjolden, SP og Kari Ørnø, AP: KOOK ber formannskapet etterspørre grunnlaget for effektiviseringsmuligheter i virksomhetene familierelaterte tjenester og Grinitun pleie og omsorg. VOTERING: Enstemmig som foreslått av Torstein Skjolden og Kari Ørnø KOOK - vedtak: ENDELIGE INNSPILL TIL FORMANNSKAPET BLIR DA FØLGENDE: KOOK ber formannskapet ta initiativ til at kommunalt underskudd vedrørende tjenester knyttet til mottak for enslige mindreårige asylsøkere søkes dekket fra UDI. KOOK ber formannskapet vurdere om lærertettheten kan økes og om det kan bevilges midler til møbler/inventar til Hovin skole. KOOK anbefaler formannskapet å vurdere en økt satsing på universell utforming av kommunale bygg, kirkebygg og parkeringsplasser. KOOK ber formannskapet etterspørre grunnlaget for effektiviseringsmuligheter i virksomhetene familierelaterte tjenester og Grinitun pleie og omsorg. PROTOKOLLTILFØRSEL FRA JARL MELAND, FRP: Utsendelse av saksdokumenter til årets mest omfattende sak, kun få dager før behandling fraviker prinsippet om en ukes frist og resulterer i uforsvarlig saksbehandling.
Uttalelse fra KMPT etter møtet 04.11.2014 til saken Budsjett 2015 KMPT har ikke vurdert budsjettmessige beløp men som fagkomité er KMPT er opptatt av noen temaer i budsjettdokumentene. Temaene er som følger (uprioritert rekkefølge): 1. Gebyrøkningen på byggesaker. KPMT vurderer ikke beløpenes størrelse men vi vurderer at gebyrøkningene på de forskjellige byggetiltakene er meget store. Vi ber formannskapet vurdere dette i sin budsjettbehandling. 2. Midler til oppgradering kommunale veier støttes av KMPT 3. Hovin kirke. Fremdriftsplan og synliggjøring av dette i målekartet 4. Hyllibekken. Fremdriftsplan som viser når dette tiltaket blir ferdigstilt. Aktuelt å vise i målekartet 5. Gang- og sykkelveien Lyseren-Hallerud. Det er satt inn budsjettbeløp men hva med fremdriftsplanen? 6. Årlig saneringsplan vann og avløp (en del av hovedplan vann og avløp på 82 millioner kr). Saneringsplanen foreligger ikke men det kan se ut som at enkelte av tiltakene er lagt inn i budsjettet. Hvorfor ikke synliggjøre totale budsjettbehovet. 7. Vann- og avløpsgebyrene for Lyseren virker usedvanlige høye - må kvalitetssikres og forklares.