Møteinnkalling for Komite for oppvekst, omsorg og kultur. Saksliste

Transkript

1 SPYDEBERG KOMMUNE Møtedato: Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 18:00 Møteinnkalling for Komite for oppvekst, omsorg og kultur Forfall meldes til administrasjonen tlf eller Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksnr Tittel Saksliste 15/2014 Godkjenning av møteprotokoll 16/2014 Tildeling av vegnavn - Sølvbergåsveien 17/2014 Endring av veinavn fra Knapstadveien til Spydebergveien 18/2014 Plan for idrett og friluftsliv 2015, oppstart av planarbeid 19/2014 Økonomi- og strategi plan (revidering) med budsjett for 2015 (Saken ettersendes) Felles befaring og orientering I forkant av møtet i KOOK den 4. november, inviterer ordfører alle politikere til befaring på jernbanestasjonen kl Oppmøte er obligatorisk for medlemmer av utvalgene KMPT OG KOOK - og frivillig for øvrige. Det ønskes en vurdering av utbygging og tilrettelegging på stasjonsområdet. Møtet i KOOK vil formelt settes kl 1800 på kommunehuset, etter befaringen. Både KMPT og KOOK starter opp samlet i kommunestyresalen - hvor det gir en kort felles orientering om oppstart av områdeplanarbeidet på Myra/Tebo. Ordinær saksliste påbegynnes etter dette.

2 Saksframlegg Godkjenning av møteprotokoll Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Kirsten Langehaug FE /2296 Saksnr Utvalg Type Dato 15/2014 Komite for oppvekst, omsorg og kultur PS Saken gjelder: Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: Protokoll godkjennes slik den foreligger. Vedlegg: Møteprotokoll - Komitè for oppvekst, omsorg og kultur

3 Saksframlegg Tildeling av vegnavn - Sølvbergåsveien Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Skjelbred 14/2562 Saksnr Utvalg Type Dato 16/2014 Komite for oppvekst, omsorg og kultur PS Saken gjelder: Denne saken skal sluttbehandles av KOOK Saksopplysninger Alle bygninger som skal brukes til boligformål, fritidsformål, næringsvirksomhet eller offentlig publikumsrettet virksomhet, skal ha veiadresse med husnummer. Etter lov om eiendomsregistrering (matrikkelloven) er det kommunen som fastsetter offisiell adresse. Det skal tildeles nye gateadresser til gården Sølvberg søndre. Veinavn på vei fra Sølvbergveien til gården Sølvberg søndre foreslås til Sølvbergåsveien. Dette navnet foreslås for å unngå omadresseringer i Sølvbergveien. Navneforslaget er annonsert i lokalpresse, på kommunens nett og facebooksider, det er drøftet med gårdens eier og det er kunngjort i Spydeberg Nytt. Se vedlegg for kartutsnitt. Hjemmelsgrunnlag: Når kommunen skal gjøre navnevedtak, har navngivingsprosessen to sider. Det gjelder valg av navn, og det gjelder hvordan navnet skrives. Hjemmelsgrunnlag for veinavngiving er finnes i Forskrift om eiendomsregistrering (matrikkelforskriften), og i Lov om stadsnamn (stedsnavnsloven). Vurdering At navnet bygger på den lokale navnetradisjonen, vil si at en prøver å føre videre lokale, tradisjonelle stedsnavn i adressetildelingen. Slik bidrar man til å bevare stedsnavn som kanskje ellers ville gått ut av bruk. Det er ikke uvanlig å ta utgangspunkt i navn på gårder slik som gjeldende forslag. Som det fremgår av kartet gjelder veinavngivingen veien som går fra Sølvbergveien og opp til gården Sølvberg søndre. Forslaget begrunnes med at det tas utgangspunkt i navnet på gården i kombinasjon med

4 gårdens beliggenhet som er på en høyde. Det er vanligvis Onsdagsklubben som foreslår nye veinavn i Spydeberg kommune. I denne navnesaken, som er en enkeltsak, valgte administrasjonen å kunngjøre navneforslaget i lokalpresse og på nettsider og å invitere til innspill eller kommentarer her. Det har ikke kommet kommentarer eller innspill til navneforslaget. Konklusjon Med utgangspunkt i foreliggende navneforslag med de begrunnelser som foreligger, innstiller rådmannen på at vei fra Sølvbergveien til gården Sølvberg søndre får navnet Sølvbergåsveien. Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: 1. Vei fra Sølvbergveien til gården Sølvberg søndre tildeles navnet Sølvbergåsveien. Vedlegg: Kartutsnittet viser vei som skal navnsettes

5 Saksframlegg Endring av veinavn fra Knapstadveien til Spydebergveien Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Skjelbred 14/2562 Saksnr Utvalg Type Dato 17/2014 Komite for oppvekst, omsorg og kultur PS Saken gjelder: Denne saken skal sluttbehandles av KOOK Saksopplysninger Spydeberg kommune har fått henvendelse fra Hobøl kommune om å endre veinavnet på Fv. 206 fra Knapstadveien til Spydebergveien. Denne veien går gjennom begge kommunene, men med forskjellig navn. Endringen foreslås for å få til en logisk adressering langs denne veien. Navneforslaget er annonsert i lokalpresse, på kommunens nett og facebooksider og i Spydeberg Nytt. Veien vises i vedlagt kartutsnitt. Det er to eiendommer som har adresse til denne veien, disse må i tilfelle omadresseres. I tillegg skal det adresseres en eiendom langs denne veien. Hjemmelsgrunnlag Når kommunen skal gjøre navnevedtak, har navngivningsprosessen to sider. Det gjelder valg av navn, og det gjelder hvordan navnet skrives. Hjemmelsgrunnlag for veinavngivining er finnes i Forskrift om eiendomsregistrering (matrikkelforskriften), og i Lov om stadsnamn (stedsnavnsloven). Vurdering Hobøls henvendelse begrunnes med at kommunen har en adresseringsutfordring som vil løses hvis fylkesvei 206 i sin helhet får navnet Spydebergveien. Rådmannen ser at Hobøl kommune har en

6 utfordring, og er derfor villig til å imøtekomme Hobøls forslag for å løse denne. Selv om det ikke er vanlig at det i en kommune finnes en vei som har samme veinavn som kommunenavnet vurderes det dithen at en navneendring til Spydebergveien i denne sammenheng kan være hensiktsmessig. Når den samme veien har to navn slik Fv. 206 har, viser det seg at det skaper forvirring for den som skal finne fram. Adresseendringer vil medføre noen ulemper for dem som berøres. Langs Knapstadveien er det bedrifter som vil berøres av endringen. Dette vil medføre en informasjonsjobb og kanskje noen kostnader for dem det gjelder. Det er ingen bedrifter som har gitt merknader til forslag om navneendring. En samlet vurdering viser at endring av veinavn fra Knapstadveien til Spydebergveien vil, selv om det medfører ekstra belastning for noen, bidra en bedre helhet for adresseringen langs veien. Konklusjon For å imøtekomme Hobøl kommunes ønske om navneendring, innstiller rådmannen på at Fv. 206 i Spydeberg endrer navn til Spydebergveien. Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: 1. Fv. 206 i Spydeberg endrer navn fra Knapstadveien til Spydebergveien. Vedlegg: Rød strek markerer aktuell vei

7 Saksframlegg Plan for idrett og friluftsliv 2015, oppstart av planarbeid Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Skjelbred 14/2825 Saksnr Utvalg Type Dato 18/2014 Komite for oppvekst, omsorg og kultur PS Saken gjelder: Denne saken skal sluttbehandles av KOOK Saksopplysninger Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet er et politisk styringsdokument i arbeidet med å utvikle et bredt tilbud for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv. For å fremme fysisk aktivitet og folkehelse er tilrettelegging og tilgjengelighet til idrettsanlegg, aktivitetsarenaer og aktivitetstilbud for ulike grupper en vesentlig del av kommunenes helsefremmende og forebyggende arbeid. Anlegg for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv som det søkes spillemidler til må være innarbeidet i en kommunal plan. Planarbeidet skal utarbeides i henhold til plan- og bygningslovens bestemmelser for å sikre medvirkning, og planen må utformes i tråd med Kulturdepartementets minstekrav. Planen kan være selvstendig, eller den kan inngå i et annet av kommunens plandokumenter. Det er kommunen som avgjør om planen skal ha status som kommunedelplan. Rådmannen anbefaler at planen får status som kommunal plan for idrett og friluftsliv uten kommunedelplanstatus. Planen skal samordnes med andre kommunale planer for å sikre en helhetlig planlegging i kommunen. Det er særlig viktig å vise at arealbehovene for idrett og friluftsliv er tatt med som innspill til kommuneplanens arealdel og at de vedtatte tiltak følges opp i handlingsdelen og økonomiplanen.

8 Planen er uten juridisk bindene virkning når det gjelder arealdisponeringer, men i den grad det er nødvendig vil man i planarbeidet gi tilrådinger om arealdisponeringer til kommuneplanens arealdel. Planens varighet er fra Plan for idrett og friluftsliv anbefales revidert en gang hver kommunestyreperiode. I dette ligger også muligheten for at man kan, etter en resultatvurdering av forrige plan, velge å videreføre den planen man har. Rådmannen anbefaler ikke dette for denne planen. Planens tiltaksdel skal rulleres årlig. Det er nå tid for revidering av kommuens plan, og forslag til organisering og fremdrift presenteres i denne saken til KOOK. Kulturdepartementet har i sin veileder «Kommunal planlegging for idrett og fysisk aktivitet satt følgende minstekrav til planens innhold: Målsetting for kommunens satsing på idrett og fysisk aktivitet, herunder friluftsliv. Målsetting for anleggsutbygging og sikring av arealer for idrett og friluftsliv. Resultatvurdering av forrige plan, med statusoversikt. Analyse av langsiktige og kortsiktige behov for både anlegg og aktivitet Det skal gjøres rede for sammenhengen med andre planer i kommunen Prioritert handlingsprogram for utbygging av idretts- og friluftsanlegg. Økonomiplan knyttet til drift og vedlikehold av eksisterende og planlagte anlegg Uprioritert liste over langsiktige behov for anlegg Lokalisering av eksisterende og planlagte anlegg, områder for friluftsliv og arealbehov for planlagte anlegg og friluftsområder bør framgå av relevante kart. Hjemmelsgrunnlag Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet -2014V-0732B Veileder for kommunal planlegging for idrett og fysisk aktivitet Revidert utgave 2014 Spydeberg kommunes plan for idrett og fysisk aktivitet +aktivitet+og+friluftsliv-2017kst pdf

9 Vurdering En god planprosess i forbindelse med revidering av Spydeberg kommunes plan for idrett og friluftsliv er viktig for å sikre god medvirkning, eieforhold til planen og til planens mål og tiltak. På bakgrunn av dette foreslår rådmannen planarbeidet organisert som skissert i vedlegg 1. Det legges opp til politisk vedtak av planen i juni 2015 med følgende fremdriftsplan som følger vedlagt. Da områdene idrett og friluftsliv er innarbeidet i planprogrammet for ny kommuneplan vil det ikke utarbeides et eget planprogram for denne planen. Oppstart av planarbeidet vil kunngjøres i lokalpressen i november Konklusjon Med utgangspunkt i forslag til organisering av planarbeidet med fremdriftsplan vil det sikres en god en god prosess når Spydeberg kommunes plan for idrett og friluftsliv skal revideres. Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: 1. Det kunngjøres oppstart av revidering av plan for idrett og friluftsliv i november KOOK er referansegruppe for planprosessen, og vil få jevnlige statusoppdateringer av prosjektleder. Vedlegg: Forslag til organisering av planarbeidet Plan for idrett og friluftsliv, oppstart av planarbeid

10 SPYDEBERG KOMMUNE Saksframlegg Godkjenning av møteprotokoll Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Kirsten Langehaug FE /2296 Saksnr Utvalg Type Dato 15/2014 Komite for oppvekst, omsorg og kultur PS Saken gjelder: Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: Protokoll godkjennes slik den foreligger. Vedlegg: Møteprotokoll Komitè for oppvekst, omsorg og kultur

11 SPYDEBERG KOMMUNE Møtedato: Møtested: Formannskapssalen Møtetid: 17:00 19:00 Møteprotokoll for Komite for oppvekst, omsorg og kultur Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Arza Sudic Suslu, Frode Melum, Gro Pettersen, Jarl Meland, Sigrun Egeland, Torstein Skjolden Varamedlemmer: Kari Ørnø Kyrre Havelin Hans Moesgaard Saksliste Saksnr Tittel 12/2014 Godkjenning av møteprotokoll 13/2014 Økonomisk stønad krav til aktivitet 14/2014 Frisklivssentral Vurdering av opprettelse

12 12/2014: Godkjenning av møteprotokoll Behandling: Enstemmig som foreslått av rådmannen. Vedtak: Vedtak: Enstemmig som foreslått av rådmannen. 13/2014: Økonomisk stønad krav til aktivitet Behandling: Forslag fra Sigrun Egeland, KRF til innspill til formannskapet: Aktivitetskrav til personer som mottar økonomisk stønad skal videreføres. Det avsettes kr , for inneværende år (tas fra disposisjonsfond) til koordinering, videreutvikling og igangsetting av aktivitetstilbud i løpet av første halvår Votering: 4 stemmer for forslaget fra Sigrun Egeland og tre stemmer (Jarl Meland, Kari Ørnø og Gro Pettersen) for innstilling som er foreslått av rådmannen. Endelig innspill til formannskapet med forslag om ny innstilling: Aktivitetskrav til personer som mottar økonomisk stønad skal videreføres. Det avsettes kr , for inneværende år (tas fra disposisjonsfond) til koordinering, videreutvikling og igangsetting av aktivitetstilbud i løpet av første halvår /2014: Frisklivssentral Vurdering av opprettelse Behandling: Forslag fra V, KRF, FRP og høyre til innspill til formannskapet 1. Det opprettes frisklivssentral i Spydeberg kommune fra Arbeidet for å tilrettelegge for kronisk syke starter inneværende år. 3. Administrasjonen søker umiddelbart om midler fra Fylkesmannen.

13 Votering: 4 stemmer for forslaget fra V, KRF, FRP og H og 3 stemmer (Torstein Skjolden, Kari Ørnø og Gro Pettersen) støttet innstillingen som er foreslått av rådmannen. Endelig innspill til formannskapet om innstilling til kommunestyret: 1. Det opprettes frisklivssentral i Spydeberg kommune fra Arbeidet for å tilrettelegge for kronisk syke starter inneværende år. 3. Administrasjonen søker umiddelbart om midler fra Fylkesmannen.

14 SPYDEBERG KOMMUNE Saksframlegg Tildeling av vegnavn Sølvbergåsveien Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Skjelbred 14/2562 Saksnr Utvalg Type Dato 16/2014 Komite for oppvekst, omsorg og kultur PS Saken gjelder: Denne saken skal sluttbehandles av KOOK Saksopplysninger Alle bygninger som skal brukes til boligformål, fritidsformål, næringsvirksomhet eller offentlig publikumsrettet virksomhet, skal ha veiadresse med husnummer. Etter lov om eiendomsregistrering (matrikkelloven) er det kommunen som fastsetter offisiell adresse. Det skal tildeles nye gateadresser til gården Sølvberg søndre. Veinavn på vei fra Sølvbergveien til gården Sølvberg søndre foreslås til Sølvbergåsveien. Dette navnet foreslås for å unngå omadresseringer i Sølvbergveien. Navneforslaget er annonsert i lokalpresse, på kommunens nett og facebooksider, det er drøftet med gårdens eier og det er kunngjort i Spydeberg Nytt. Se vedlegg for kartutsnitt. Hjemmelsgrunnlag: Når kommunen skal gjøre navnevedtak, har navngivingsprosessen to sider. Det gjelder valg av navn, og det gjelder hvordan navnet skrives. Hjemmelsgrunnlag for veinavngiving er finnes i Forskrift om eiendomsregistrering (matrikkelforskriften), og i Lov om stadsnamn (stedsnavnsloven). Vurdering At navnet bygger på den lokale navnetradisjonen, vil si at en prøver å føre videre lokale, tradisjonelle stedsnavn i adressetildelingen. Slik bidrar man til å bevare stedsnavn som kanskje ellers ville gått ut av bruk. Det er ikke uvanlig å ta utgangspunkt i navn på gårder slik som gjeldende forslag. Som det fremgår av kartet gjelder veinavngivingen veien som går fra Sølvbergveien og opp til gården Sølvberg søndre. Forslaget begrunnes med at det tas utgangspunkt i navnet på gården i kombinasjon med

15 SPYDEBERG KOMMUNE gårdens beliggenhet som er på en høyde. Det er vanligvis Onsdagsklubben som foreslår nye veinavn i Spydeberg kommune. I denne navnesaken, som er en enkeltsak, valgte administrasjonen å kunngjøre navneforslaget i lokalpresse og på nettsider og å invitere til innspill eller kommentarer her. Det har ikke kommet kommentarer eller innspill til navneforslaget. Konklusjon Med utgangspunkt i foreliggende navneforslag med de begrunnelser som foreligger, innstiller rådmannen på at vei fra Sølvbergveien til gården Sølvberg søndre får navnet Sølvbergåsveien. Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: 1. Vei fra Sølvbergveien til gården Sølvberg søndre tildeles navnet Sølvbergåsveien. Vedlegg: Kartutsnittet viser vei som skal navnsettes

16 Kartutsnittet viser vei som skal navnsettes

17 SPYDEBERG KOMMUNE Saksframlegg Endring av veinavn fra Knapstadveien til Spydebergveien Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Skjelbred 14/2562 Saksnr Utvalg Type Dato 17/2014 Komite for oppvekst, omsorg og kultur PS Saken gjelder: Denne saken skal sluttbehandles av KOOK Saksopplysninger Spydeberg kommune har fått henvendelse fra Hobøl kommune om å endre veinavnet på Fv. 206 fra Knapstadveien til Spydebergveien. Denne veien går gjennom begge kommunene, men med forskjellig navn. Endringen foreslås for å få til en logisk adressering langs denne veien. Navneforslaget er annonsert i lokalpresse, på kommunens nett og facebooksider og i Spydeberg Nytt. Veien vises i vedlagt kartutsnitt. Det er to eiendommer som har adresse til denne veien, disse må i tilfelle omadresseres. I tillegg skal det adresseres en eiendom langs denne veien. Hjemmelsgrunnlag Når kommunen skal gjøre navnevedtak, har navngivningsprosessen to sider. Det gjelder valg av navn, og det gjelder hvordan navnet skrives. Hjemmelsgrunnlag for veinavngivining er finnes i Forskrift om eiendomsregistrering (matrikkelforskriften), og i Lov om stadsnamn (stedsnavnsloven). Vurdering Hobøls henvendelse begrunnes med at kommunen har en adresseringsutfordring som vil løses hvis fylkesvei 206 i sin helhet får navnet Spydebergveien. Rådmannen ser at Hobøl kommune har en

18 SPYDEBERG KOMMUNE utfordring, og er derfor villig til å imøtekomme Hobøls forslag for å løse denne. Selv om det ikke er vanlig at det i en kommune finnes en vei som har samme veinavn som kommunenavnet vurderes det dithen at en navneendring til Spydebergveien i denne sammenheng kan være hensiktsmessig. Når den samme veien har to navn slik Fv. 206 har, viser det seg at det skaper forvirring for den som skal finne fram. Adresseendringer vil medføre noen ulemper for dem som berøres. Langs Knapstadveien er det bedrifter som vil berøres av endringen. Dette vil medføre en informasjonsjobb og kanskje noen kostnader for dem det gjelder. Det er ingen bedrifter som har gitt merknader til forslag om navneendring. En samlet vurdering viser at endring av veinavn fra Knapstadveien til Spydebergveien vil, selv om det medfører ekstra belastning for noen, bidra en bedre helhet for adresseringen langs veien. Konklusjon For å imøtekomme Hobøl kommunes ønske om navneendring, innstiller rådmannen på at Fv. 206 i Spydeberg endrer navn til Spydebergveien. Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: 1. Fv. 206 i Spydeberg endrer navn fra Knapstadveien til Spydebergveien. Vedlegg: Rød strek markerer aktuell vei

19 Rød strek markerer aktuell vei.

20 SPYDEBERG KOMMUNE Saksframlegg Plan for idrett og friluftsliv 2015, oppstart av planarbeid Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Skjelbred 14/2825 Saksnr Utvalg Type Dato 18/2014 Komite for oppvekst, omsorg og kultur PS Saken gjelder: Denne saken skal sluttbehandles av KOOK Saksopplysninger Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet er et politisk styringsdokument i arbeidet med å utvikle et bredt tilbud for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv. For å fremme fysisk aktivitet og folkehelse er tilrettelegging og tilgjengelighet til idrettsanlegg, aktivitetsarenaer og aktivitetstilbud for ulike grupper en vesentlig del av kommunenes helsefremmende og forebyggende arbeid. Anlegg for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv som det søkes spillemidler til må være innarbeidet i en kommunal plan. Planarbeidet skal utarbeides i henhold til plan og bygningslovens bestemmelser for å sikre medvirkning, og planen må utformes i tråd med Kulturdepartementets minstekrav. Planen kan være selvstendig, eller den kan inngå i et annet av kommunens plandokumenter. Det er kommunen som avgjør om planen skal ha status som kommunedelplan. Rådmannen anbefaler at planen får status som kommunal plan for idrett og friluftsliv uten kommunedelplanstatus. Planen skal samordnes med andre kommunale planer for å sikre en helhetlig planlegging i kommunen. Det er særlig viktig å vise at arealbehovene for idrett og friluftsliv er tatt med som innspill til kommuneplanens arealdel og at de vedtatte tiltak følges opp i handlingsdelen og økonomiplanen. Planen er uten juridisk bindene virkning når det gjelder arealdisponeringer, men i den grad det er

21 SPYDEBERG KOMMUNE nødvendig vil man i planarbeidet gi tilrådinger om arealdisponeringer til kommuneplanens arealdel. Planens varighet er fra Plan for idrett og friluftsliv anbefales revidert en gang hver kommunestyreperiode. I dette ligger også muligheten for at man kan, etter en resultatvurdering av forrige plan, velge å videreføre den planen man har. Rådmannen anbefaler ikke dette for denne planen. Planens tiltaksdel skal rulleres årlig. Det er nå tid for revidering av kommuens plan, og forslag til organisering og fremdrift presenteres i denne saken til KOOK. Kulturdepartementet har i sin veileder «Kommunal planlegging for idrett og fysisk aktivitet satt følgende minstekrav til planens innhold: Målsetting for kommunens satsing på idrett og fysisk aktivitet, herunder friluftsliv. Målsetting for anleggsutbygging og sikring av arealer for idrett og friluftsliv. Resultatvurdering av forrige plan, med statusoversikt. Analyse av langsiktige og kortsiktige behov for både anlegg og aktivitet Det skal gjøres rede for sammenhengen med andre planer i kommunen Prioritert handlingsprogram for utbygging av idretts og friluftsanlegg. Økonomiplan knyttet til drift og vedlikehold av eksisterende og planlagte anlegg Uprioritert liste over langsiktige behov for anlegg Lokalisering av eksisterende og planlagte anlegg, områder for friluftsliv og arealbehov for planlagte anlegg og friluftsområder bør framgå av relevante kart. Hjemmelsgrunnlag Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2014V 0732B Veileder for kommunal planlegging for idrett og fysisk aktivitet Revidert utgave 2014 Spydeberg kommunes plan for idrett og fysisk aktivitet +aktivitet+og+friluftsliv 2017kst pdf

22 SPYDEBERG KOMMUNE Vurdering En god planprosess i forbindelse med revidering av Spydeberg kommunes plan for idrett og friluftsliv er viktig for å sikre god medvirkning, eieforhold til planen og til planens mål og tiltak. På bakgrunn av dette foreslår rådmannen planarbeidet organisert som skissert i vedlegg 1. Det legges opp til politisk vedtak av planen i juni 2015 med følgende fremdriftsplan som følger vedlagt. Da områdene idrett og friluftsliv er innarbeidet i planprogrammet for ny kommuneplan vil det ikke utarbeides et eget planprogram for denne planen. Oppstart av planarbeidet vil kunngjøres i lokalpressen i november Konklusjon Med utgangspunkt i forslag til organisering av planarbeidet med fremdriftsplan vil det sikres en god en god prosess når Spydeberg kommunes plan for idrett og friluftsliv skal revideres. Rådmannens forslag til innstilling/vedtak: 1. Det kunngjøres oppstart av revidering av plan for idrett og friluftsliv i november KOOK er referansegruppe for planprosessen, og vil få jevnlige statusoppdateringer av prosjektleder. Vedlegg: Forslag til organisering av planarbeidet Plan for idrett og friluftsliv, oppstart av planarbeid

23 Forslag til organisering av planarbeidet KOOK Referansegruppe Arbeidsgruppe * Repr. fra SIR og FFF, prosj. leder og kultursjef Ulike lag og foreninger Høringsinstans Eldrerådet Høringsinstans Råd for de med nedsatt funksjonevnev Høringsinstans *SIR = Spydeberg idrettsråd og FFF= Forum fot friluftsliv

24