Oslo kommune Renovasjonsetaten Notat 1 Til: Aktuelle tilbydere Dato: 06.10.2015 Fra: Renovasjonsetaten (REN) Saksbeh: Silje Frotvedt E-post: silje.frotvedt@ren.oslo.kommune.no VEDRØRENDE ANSKAFFELSE 0232015 CONTAINERE Renovasjonsetaten (REN) har mottatt spørsmål til konkurransen som besvares nedenfor: Spørsmål 1: Vedr. konkurransegrunnlagets punkt 4.1 Tildelings kriteriene Deltilbud 1 og 2 containere kvalitet ståltykkelse side/bunn Dette punktet vektes med 20% sammen med garanti. a)er om tykkere stål gir grunnlag for høyere score? Svar: Ståltykkelse vil vurderes i forhold til behov for tykkelse på bunn og sider ut i fra bruksområde. Bruk av overdrevent materialtykkelse vil ikke være positivt sett i sammenheng med miljøaspektet. b) Vil tykkelsen av stål bli vurdert utfra behov for tykkelse i relasjon til avfallsfraksjon/bruksområde? For at sammenligningen skal bli riktig vurdert bør dette punktet etter vår mening endres til at det prises f.eks. 3mm sider og 4mm bunn, med alternativ for f.eks. 4mm sider og 5mm bunn. Et annet moment er med henv. til pkt.1.1 Miljøpolitikk. Unødvendig materialbruk ved for eksempel. å øke materialtykkelse utover det som er nødvendig, har også et miljøaspekt. Først ved produksjon og unødig bruk av råvarer, deretter større forbruk av drivstoff pr. vektenhet av avfall og mindre nyttelast(øker antall transporter) i containeren fordi den er unødvendig tung. Det er konstruksjonsmetode som ofte betyr mye mer enn bare å bruke tykkere stål. Svar: Ja. Besvarelsen av kravspesifikasjonen skal inneholde en god beskrivelse, samt tegninger, av produktene. c) Hvordan vurderes det samlede punket for kvalitet ref. til overstående i kombinasjon med garanti. Hvordan fordeles vektingen av disse 20%? Svar: 30 % på garanti og 70 % på ståltykkelse. Spørsmål 2: Vedr. konkurransegrunnlagets punkt 4.1 Tildelings kriteriene Deltilbud 3 komprimatorer kvalitet ståltykkelse side/bunn. Ståltykkelse side/bunn er også her oppgitt som et kriterium. Hva med stålkvalitet i presskammeret? Det er vesentlig i forhold til kvalitetsvurdering. Renovasjonsetaten Postadresse: Besøksadresse: Organisasjonsnr.: Sentralbord: 02 180 Postboks 14 Vollebekk Haraldrudveien 20 NO 976 820 088 Kundetorg: 23 48 36 50 0516 OSLO E-post: postmottak@ren.oslo.kommune.no Telefaks: 23 48 36 01
2 Svar: Ståltykkelse på presskammeret skal i likhet med ståltykkelse side/bunn være tilpasset bruksområdet. Det er viktig med en god beskrivelse av produktene. REN ønsker ikke å sette absolutte krav til ståltykkelse for å muliggjøre for flest mulig leverandører å delta i konkurransen. Spørsmål 3: Vedr. Kravspesifikasjon deltilbud 1 pkt. 3 tekniske spesifikasjoner Utforming av skrog for 4,6,8 og 10m3: Er det et krav at utformingen fortsatt skal være symmetrisk, eller kan containerne tilbys uten den triangelformede delen i overgangen mellom tak og bakvegg og fortsatt bli vurdert likt med andre tilbyderes produkt? Vi har forståelse for at den har en estetisk funksjon, men utover det er dette kun unødvendig materialbruk uten praktisk funksjon. Svar: På 10 og 8 m 3 kan det godtas containere med rett bakvegg. På 6 og 4 m 3 ønsker vi at eksisterende utseende beholdes, da dette også har en sikkerhetsmessig funksjon ved at containerne ikke er like lette å vippe fremover. Spørsmål 4: Vedr. Kravspesifikasjon deltilbud 1 pkt. 3 Brettelokk a) Hva er kravet til lakk kvalitet på brettelokkene? Et eksempel kan være om det er Ok med vanlig våtlakkering eller om det skal være pulverlakkert. Prisforskjellen er stor. Svar: I kravspesifikasjonen er det oppgitt at brettelokkene skal leveres med leverandørens standard lakkering. En beskrivelse skal vedlegges. b) De spesifikke målene på brettelokkene er i og for seg mulig å tilpasse, men for de som ikke har vært leverandører tidligere kan det bety at de må lage en egen modell for REN som fraviker deres standard. Dette kan være et punkt som gir tidligere leverandør et fortrinn? Det bør kanskje ikke være et bastant krav at det vi oppfatter som en løsning for å rasjonalisere reservedels listen m.h.t. brettelokk skal være avgjørende for at andre må lage en ny containermodell. Å levere lokk på et «universalmål» som kan dekke flere størrelser/delinger er en dagligdags sak for vår bransje når kunden bestiller lokk til containere fra diverse leverandører. Dersom kravet til lokkene er absolutt, må også akseldim., hengsling, lokktykkelse og innfesting oppgis fra oppdragsgiver for riktig prising. Svar: REN ønsker en standardisering av brettelokk til husholdningscontainere, da dette er en av de største utfordringene vi har ang. vedlikehold av containere. Spørsmål 5: Vedr. Kravspesifikasjon deltilbud 1 pkt. 3.2 innkastluker a) Modul 1: På bildene vises sjaktluker i støpt aluminium. Kan disse leveres i stål med samme mål på åpning, innfesting(hull for bolter) osv.? Det vil ikke ha noen innvirkning på bruksområdet eller reservedel lager. Men stål-luker er vesentlig mer holdbare, hengslet kan smøres, de kan låses(noe som er spesifisert for lukene i modul 3 men ikke i modul 1) og de er vesentlig billigere enn aluminium. Svar: REN har ikke noe spesielt krav om aluminium i innkastlukene, det som er viktig er at de er lett synlige / har et utseende som er tilsvarende likt innkastlukene REN har pr. i dag. b) Modul 3: Er det et absolutt krav at dørene må være 2-delt? De 2-delte dørene krever noe mer vedlikehold, men kanskje det mest vesentlige er risiko for skade på sjåfør og dør/container ved tømming, i og med at det ene dørbladet er hengslet mot front av containeren og kan falle av ved
3 tømming. Det har skjedd ved flere tilfeller. Dersom det er en dør (med de samme målene som dere ønsker) og denne er hengslet i bakkant, vil den ikke åpne seg 180 og slå inn i containersiden, men fortsatt være i tilnærmet lukket posisjon ved tømming av containeren, selv om luken ikke er stengt. Svar: 2-delt dører krever mindre avstand mellom containere, og er et absolutt krav. Ved tømming skal disse dørene være låst, slik at problemet med utilsiktet åpning skal være eliminert. Spørsmål 6: Vedr. Kravspesifikasjon deltilbud 1 pkt. 3.6 Reservedeler Vil oppdragsgiver utgi tegningsmateriell med anvist plassering av Ø 10mm boltehull på paneler som leveres som reservedeler som skal brukes på eksisterende og nye containere? Erfaringsmessig kan dette også variere på containere fra samme leverandør. Eller skal vi prise disse uten borring? Viktig å vite før event. produksjon av nye containere, slik at det event. kan tilpasses. Svar: De utskiftbare panelene til innkaståpningene skal være ferdigboret, hvis ikke disse hullene passer med eksisterende hull på container så tilpasses dette av REN.(borer nye hull i container) Plassering av hull er typisk 4 stk. i overkant av panel og med støtteskinne/spalte nede for låsing til container. Spørsmål 7: Vedr. Kravspesifikasjon deltilbud 1 pkt. 3.6 Vernemerking: Skal «Parkering forbudt» angis som tekst, eller med et P-forbudt skilt/merke? Svar: P-forbudt skilt/merke Spørsmål 8: Vedr. Kravspesifikasjon deltilbud 1 pkt. 3.7 Miljøkrav: Hva defineres som miljøvennlig produkter til overflatebehandlingen? Er det vannbasert? Svar: I utgangspunktet vil vannbasert bli definert som det mest miljøvennlige, men det er viktig at det legges ved beskrivelse av hele prosessen ved lakkering. Filterteknikk/metode for å hindre utslipp til luft/vann og beskyttelse av arbeiderne som kommer i kontakt med maling/lakk vil også telle. Spørsmål 9: Vedr. Kravspesifikasjon Deltilbud 2 2 krav til containere og 3 kvalitetskrav til containere a) Pkt. 3 «Smørefrie hjul med tette lagre» Hvilken type lagre vil bli godkjent? Glidelager i nylon? Kulelager/rullelager i stål? Svar: lager skal være tilpasset bruk og nyttelast. b) Dim. på aksling? (I forhold til om dette også skal leveres som reservedeler til eksisterende containere) Svar: 40 mm og 50 mm vil godtas. c) Krokcontainere er angitt som forsterket. I markedet er det forskjell mellom leverandørene om hva som betegnes/ defineres/tilbys som forsterket container. Under punkt 3 er det satt at åpne containere f.o.m. 30m3 skal være beregnet for en vekt på min. 15.000kg.
4 Det som har betydning for styrken, så lenge stålkvaliteten er definert er bl.a antall, materialtykkelse, tverrsnitt og utforming (bredde og dybde) på vertikale side-, bak- og topp profil. Det kan også være om plate-materialet er profilert, eller om det skal være glatte sider innvendig. En avgjørende opplysning er om disse containerne skal stampes/pakkes v.h.a maskin/hjullaster eller om de bare skal tømmes etter manuell fylling fra publikum. For at styrke skal kunne vurderes riktig bør anbudet ha krav om angivelse i.h.t. overstående. Svar: Det avgjørende er at åpne containere f.o.m. 30m3 skal være beregnet for en vekt på min. 15.000kg. Containerne blir pakket med gravemaskin. d) Pkt. 2 Krokcontainere, lukket standard: Type 2a: lukket med 4 sidedører. Er det å forstå som en container med full sideåpning, og fast ståltak? Svar: Ja e) Er det krav til pakninger rundt dørene? Svar: Nei f) Skal det være 90 hjørner mellom vegg/gulv innvendig? Svar: Ja g) Er det krav til innvendig bredde til f.eks. 3 europaller? Svar: Nei h) Andre typer: Hva slags tak-løsning skal lukket forsterket krokcont. m/ bakdører i størrelsene 30/35 og 41m3 ha? Svar: Takløsning kan variere etter behov. i) Og skal disse prises i prislisten sammen med type b? Svar: Disse går inn under listen over B-sortiment. Spørsmål 10: Vedr. Krav til merking av containerne: Pkt. 3 Skal ikke krokcontainerne ha Parkering forbudt tekst eller merking? Svar: Nei, ettersom containerne i hovedsak blir brukt på adskilte områder på RENs egne gjenbruksstasjoner. Spørsmål 11: Vedr. Tilbudsskjema (vedl.3): a) Post 14 Størrelse på logoplate? Svar: Leverandørens standardstørrelse. Størrelse pr. i dag er ca. 1 x 2,5 meter. b) Post 19 Stiv eller leddet BM krok?
5 Svar: Stiv krok prises under post 19 i tilbudsskjema. Pris på leddet krok kan oppgis i B-sortiment. c) Post 29 Ofte kan en stasjonær komprimator ha en presse-del som er like god, men at containerdelen må skiftes ut. Er det ønskelig med en post 29.1 og 29.2 hvor disse er priset separat, eller hører dette bedre inn under b-kategori i prislisten? (De fleste lev. kan enkelt bygge dette tilpasset eksisterende presse-del etter en enkel måltaking) Svar: Dette hører inn under b-sortiment. Med hilsen Silje Frotvedt