26. MARS 2014 Underveisevaluering Mandat og framdrift
Mandat underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering, med særlig vekt på forholdet mellom faglig og administrativ ledelse og erfaringene med todelt/enhetlig ledelse Spørsmål som skal besvares: i hvilken grad dagens organisasjonsdesign understøtter realiseringen av Strategi 2020 og nasjonale utdannings- og forskningspolitiske føringer. hvordan dagens organisering kommuniserer høgskolens profil og egenart utad foreslå tiltak til forbedring til overnevnte risikovurdering og kost/nytteanalyse av tiltakspunktene, herunder omkostninger
Underveisevaluering Fase 1 fram til styremøte 6/5 Fase 2 fram til styremøte 2/9 Høringsperiode 3/9-13/11 kl 12 Behandle høringsinnspill Styrebehandling 18-19/12 Gjennomføring av intervjuer (utvalgte ledere TA/UF) Evaluering av valgt område Høring av forslag fra Fase 2 Sekretariat behandler høringssvar fra alle enheter Et utvalg av ledere på alle nivå Alle tilsatte via sin enhet NIFU/ prosjektsekretariat Styrevedtak 6/5: områder som er gjenstand for en mer dyptgående evaluering Stryet vedtar høringsforslag på stryremøte 2/9 Høringssvar oversendes sekretariat Sekretariat utarbeider styresak med forslag til evt endring av organisering styring/ledelse Styrevedtak om organisasjonsdesign Blogg Informasjon på nett Presentasjon i ledergrupper og personalmøter Fast pkt IDF Orientering RLM og FA Presentasjon av funn i fase 1 og 2 i ulike fora Tema for FørFredag Ledersamling Fast pkt IDF Blogg Orientering RLM og FA Samle innspill fra blogg, evt andre steder i tillegg til høringsinnspill Faglig seminar Tema for Før Fredag Fast pkt IDF Orientering RLM og FA Nærmere punkter defineres senere avhengig av størrelse på endringene Tidsplan Hva skjer Hvem involveres Hva besluttes Hvor får jeg informasjon
Framdriften Fase 1 utvalgte ledere og andre tilsatte intervjues av NIFU Fase 2 styret vedtar hvilke områder som skal utredes mer på styremøtet 6/5 Styret vedtar på styremøtet 2/9 hva som skal sendes ut på høring Høringsperiode er 3/9-13/11 og alle tilsatte kan spille inn via sin enhet 18/12 Vedtak om framtidig organisasjonsdesign, inkl organisasjonsstruktur, rolle- og oppgavefordeling, ansvars- og myndighetsfordeling, samhandlings- og koordineringsmekanismer Implementering av eventuelle endringer skjer med virkning fra 01.08.15
Her finner du informasjon! Sekretariatet har opprettet en egen blogg: http://blogg.hioa.no/organisasjon2015/ Tidsplan Mandat Informasjon om hvilke grupper som er involvert og organisering av prosjektet Sentrale dokumenter og møtereferater Flere spørsmål: snakk med din nærmeste leder
Organisering og roller Høgskolestyret til HiOA Referansegruppe Arbeidsutvalg for høgskolestyret Prosjektleder HiOA Prosjektsekretariat - HR/ OU - Kommunikasjon Ekstern evaluator (NIFU)
Arbeidsutvalget Kari Toverud Jensen, rektor (prosjekteier) Ann Elisabeth Wedø, høyskoledirektør (prosjektleder) Erik Døving, Forskerforbundet Vibeke Moe, NTL Ragnar Audunson, UF-representant Eline Stølan, Studentparlamentet Ansvar Fungere som arbeidsutvalg for styret Velge leverandør Gi retningslinjer for ekstern evaluator (NIFU) Forberede beslutningssak til styret Bidra til å forberede implementering Kommunikasjon med interessenter internt og eksternt
Sekretariat Karin L. Bakke, seniorrådgiver, HR/organisasjonsutvikling Morten Riise, seniorrådgiver, Innkjøp Kjersti Thoresen, seniorrådgiver, SK Geir Haugstveit, HR-direktør Anne Christel Johnsgaard, kommunikasjonsdirektør Solveig Svantesen, seniorrådgiver, HR/ lederutvikling Ansvar Hovedkontakt til leverandør Prosessansvarlig Skrive innstillinger Nettside og møteplasser Jobbe parallelt og i samarbeid med NIFU
NIFU - ekstern evaluator Kyrre Lekve (oppdragsleder) Svein Kyvik Agnete Vabø Mari Elken Trude Røsdal Bjørn Stensaker Ansvar Gjennomføre evaluering og analyse Foreslå tiltak til forbedring Risikovurdering og kost/nytteanalyse av tiltakspunktene, vurdering av omkostninger
Referansegruppe Utpekt av organisasjonene Anka Ødegaardshaugen, seksjonssjef STU Dag Willy Tallaksen, førstelektor, HF Stuart Deakin, rådgiver, SAM Vera Berg, hovedtillitsvalgt, FF Fra fakultetene/fa Bjørn Wangensteen, instituttleder, TKD Kristel Skorge, instituttleder SAM Ewelyn Jordal, seniorrådgiver stab, HF Trine B. Elvebakken, seniorrådgiver, avd SK. Trine B Haugen, prodekan forskning, HF Sidsel Øiestad Grande, instituttleder, LUI Torbjørn Jonassen, nestleder i Studentparlamentet Ansvar Representerer mangfold mht. erfaring, kjønn og organisatorisk tilhørighet ved HiOA «Sparringspartner» for styret og NIFU (ekstern evaluator) for å «prøve ut» ideer, analyser og forslag. Sikre involvering og forankring Gi innspill underveis i prosessen