Søkje om spelemidlar Spelemiddelkurs Florø, Dale, Skei, Stryn og Lærdal Hausten 2015
A) Spelemidlar 1. Saksgang 2. Fristar 3. Planforankring 4. Kven kan søkje? 5. Idrettsfunksjonell førehandsgodkjenning 6. Kommunal garanti 7. Faste vedlegg til søknader 8. Nyttig litteratur B) Utfordringar
Saksgang 1. Anlegg inn i kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet 2. Utarbeiding av søknad - samarbeid mellom søkjar og kommune 3. Idrettsfunksjonell førehandsgodkjenning 4. Sakshandsaming av søknaden i kommunen 5. Kommunal prioritering av anlegg 6. Sakshandsaming i fylkeskommunen 7. Oversending til Kulturdepartementet 8. Fastsetjing av rammetilskot til fylket 9. Fordeling av tilskot til godkjende søknader regional plan / kommunedelplanar
Fristar; anlegg for fysisk aktivitet 15. januar: søknader skal sendast frå kommunane til fylkeskommunen 15. januar: oversending av brev med prioritering frå kommunen 15. januar: idrettsfunksjonell førehandsgodkjenning må vere i orden 15. mars: oversending frå fylkeskommunen til Kulturdepartementet 1. mai: varsel om rammetilskot frå Kulturdepartementet til fylkeskommunen
1. juli: 15. juli: Haust: Fristar; anlegg for fysisk aktivitet fylkeskommunen har fordelt midlane og sendt brev til søkjarane fylkeskommunen sender framlegg og vedtak til Kulturdepartementet frist for å sende spelemiddelsøknad til kommunen. Søknadsfristane varierer. Tilrådd frist er 1. september 1. sep. - 15. jan.: kommunen sakshandsamar spelemiddelsøknadane
Fristar; kulturbygg Før 30. april: kommunal frist for innsending av søknad 30. april: fylkeskommunal søknadsfrist Juni: tildeling i hovudutval for kultur Fristane kan verte endra ved revidering av retningslinjene
Inn i kommunal plan Anlegg for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv, som det skal søkjast spelemidlar til, må vere innarbeidd i ein kommunal plan planen må vera underlagt politisk styring i kommunen Mindre nærmiljøanlegg og mindre ordinære anlegg kan takast inn i planen og handlingsprogrammet. Med mindre ordinære anlegg vert det meint anlegg som kjem inn under hovedregelen for tilskot; tilskot på 1/3 av kostnadene, med maks. kr 1 000 000 Rulleringa kan føre til endringar i prioriteringar og anlegg frå langsiktig del kan overførast til handlingsprogrammet Elles: revisjon av planen Rullering av handlingsprogrammet skal verte gjennomført med medverknad av aktuelle brukargrupper og politisk vedtak kulturbygg må ikkje vere innarbeidd i ein slik plan, men bør
Kven kan søkje? Fysisk aktivitet a) kommunar/fylkeskommunar b) idrettslag/organisasjonsledd i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) c) idrettslag organisert under Samisk idrettsforbundd) studentsamskipnader d) studentsamskipnadar e) samanslutningar organiserte under Norges Jeger- og Fiskerforbund, Den Norske Turistforening (DNT), Norges Bilsportforbund eller Det frivillige Skyttervesen f) aksjeselskap/allmennaksjeselskap og kommunale føretak g) stiftingar h) samvirkeføretak i) andre samanslutningar, t.d. kommunale foretak (t.d. burettslag og velforeiningar) Som hovudregel er det berre eigar av anlegget som kan søke om tilskot frå spelemidlane.
Kven kan søkje? Kulturbygg Kommunar og fylkeskommune Friviljuge lag og organisasjonar Aksjeselskap/allmennaksjeselskap og kommunale føretak Stiftingar Andre samanslutningar Det vert ikkje opna for å gje tilskot til tiltak eller organisasjonar der føremålet er organisasjonen eller privatpersonar sin eigen økonomiske vinning. Går eit kulturbygg med overskot skal overskotet nyttast til vidare drift eller vidare investering i kulturbygget. Retningslinjene for huset skal sikre at alle kan bruke huset
Idrettsfunksjonell førehandsgodkjenning godkjenningsmynde: kommune eller Kulturdepartementet for å få id. funk. førehandsgodkjenning er det eit krav at anlegget er ein del av ein vedteken kommunal plan som omfattar idrett og fysisk aktivitet i førekant av ein søknad skal ligge føre før det kan søkjast om tilskot (15. januar) skal ligge føre før byggjestart (dersom arbeida er sett i gang eller fullførte før idrettsfunksjonell førehandsgodkjenning ligg føre er det avslagsgrunn) Ikkje naudsynt for kulturbygg, dei skal ha behovsvurdering
Idrettsfunksjonell førehandsgodkjenning må fornyast etter to år om byggjearbeidet ikkje er igangsett godkjenninga gjev ikkje garanti for tilskot skal dokumenterast med signert brev + stempla teikningar må ikkje forvekslast med handsaming av byggjesak i kommunen
Kven godkjenner anlegg? Kulturdepartementet skal godkjenne: symjeanlegg kunstisanlegg, utandørs og innandørs anlegg som av departementet har fått status som nasjonalanlegg Planar for desse anleggstypane skal sendast departementet òg når det gjeld rehabilitering og tilbygg/ombygging Alle andre anlegg kan godkjennast av kommunen
Faste vedlegg til søknader; kulturbygg Dokumentasjon på kven som er eigar av tiltaket/ bygget Framdriftsplan Skriftleg presentasjon av tiltaket, inkludert ei behovsvurdering Teikningar av tiltaket Detaljert kostnadsoverslag for tiltaket. Administrasjonskostnadar, medrekna utgifter til revisjon, kan maksimalt utgjere 5 % av godkjend totalkostnad. Finansieringsplan. Denne skal gjere greie for finansieringa av dei samla kostnadane med tiltaket. All finansiering skal vere dokumentert. Ved ombygging, modernisering og rehabilitering skal det liggje ved omtale av eksisterande drift og bruk av kulturbygget. Plan for bruk, drift og forvaltning av kulturbygget. Planen skal mellom anna gje opplysningar om brukstid og brukargrupper. Tinglyst rett til bruken av grunnen lokala står på, minimumstid er 20 år. Retningslinjer for bruken av huset
Faste vedlegg til søknader; fysisk aktivitet Faste typar vedlegg skal følgje spelemiddelsøknaden m.a. Idrettsfunksjonell førehandsgodkjenning Detaljert kostnadsoverslag Finansieringsplan med utgreiing og dokumentasjon Dokumentasjon på rett til bruk av grunn Plan for bruk med budsjetterte utgifter og inntekter For enkelte anlegg er det i tillegg krav om særskilde vedlegg Fullstendig oversyn over krav til vedlegg for kvar enkelt anleggstype finnast i «Føresegner om tilskot til anlegg for idrett og fysisk aktivitet V0732»
Vedlegg Bøn frå fylkeskommunen: merk alle vedlegg med namn! (Både filnamn og vedleggsnamn i elektronisk søknad)
Kommunal garanti Krav om kommunal garanti dersom søkjar er andre enn kommune og fylkeskommune, og samla tilskot frå spelemidlane er på over kr 3 000 000, gjeld for: alle typar hallar alpinanlegg golfanlegg motorsportanlegg kunstisbaner (lengdelaup og/eller bandy) rideanlegg
Nyttige dokument Finn fleire publikasjonar på Kulturdepartementet sine nettsider. www.idrettsanlegg.no
Utfordring 1: For dårleg kvalitet på søknadane starte søknadsprosessen tidlegare ha fokus på krav i spelemiddelordninga på eit tidleg stadium auke kompetansen hos søkjarar og kommunar
Utfordring 2: Behovsvurdering grundig behovsdokumentering i kommuneplanen interkommunalt/regionalt samarbeid om større anlegg/ spesialanlegg vil verte viktigare framover
Utfordring 3: Drift plikt til å halde anlegget opent i 30/20 år frå ferdigstilling krevjande økonomisk særleg har store og mellomstore skianlegg utfordringar i den daglege drifta kommunane må i kommunedelplanane drøfte utvikling og drift av skianlegg spesielt mange små kulturbygg jobb med innhald
Utfordring 4: Samarbeid mellom kommunar og lokale organisasjonar/ eldsjeler / idrettsråd kommunal plan for idrett behov for anleggstypar kommunen som eigar av anlegg, både fysisk aktivitet og kulturbygg: Tilbod for alle!