Birkenes kommune Møteprotokoll for Planutvalget Møtedato: Onsdag 30.11.2016 Møtested: Kommunehuset, møterom Himmelsyna Møtetid: 15:00 15:25 Saksliste Saksnr Tittel 048/16 Godkjenning av møteprotokoll 26.10.2016 049/16 Meldinger 050/16 Delegasjonssaker 30.11.2016 051/16 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan, Sted: Sirekilen 052/16 Klage på avvisning av klage på vedtak, oppføring av driftsbygning, Sted: Svaland 053/16 Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen til fradeling av tilleggsareal 054/16 Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen til fradeling av hytte tomt, 055/16 Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen til fradeling av parsell 056/16 Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen til fradeling av tilleggsareal 057/16 Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen 058/16 Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen
Onsdag 30.11.2016, kl 15:00 til 15:25 holdt Planutvalget møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møte ble ledet av ordfører Anders Christiansen Ap. Videre møtte: Geir Colbjørnsen KrF, Torbjørn Bjorvatn KrF, Petter Ross KrF, Brit Kalnæs Ap, Arnt Olav Furholt Sp, Odd Gunnar Tveit Frp, Nils Olav Eikenes H og Gunnar Høygilt H. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedlem. møtte Parti Anne Kari Birkeland KrF Geir Colbjørnsen KrF Linda Hye Ap Brit Kalnæs Ap Ole Morten Vegusdal V Petter Ross KrF 9 medlemmer. Fra administrasjonen møtte: Tjenestesjef teknisk Halvor Nes og utvalgssekretær Kari K Birkeland. Ingen merknader til innkalling og saksliste.
048/16: Godkjenning av møteprotokoll 26.10.2016 Avstemming: Administrasjonens forslag til vedtak enstemmig vedtatt, 9 stemmer. Møteprotokollen av 26.10.2016 godkjennes. 049/16: Meldinger Avstemming: Administrasjonens forslag til vedtak enstemmig vedtatt, 9 stemmer. Meldingene tas til orientering. 050/16: Delegasjonssaker 30.11.2016 Gunnar Høygilt H ba om informasjon ift DS-sak 094/16 Avslag på søknad om forlenget tillatelse for midlertidig vindmålermast. Administrasjonen refererte fra søknad av 24.11.2016 fra Rambøll på vegne av EoN, om utsatt frist til 01.06.2017. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. Delegasjonssakene tas til etterretning. 051/16: Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan, Sted: Sirekilen
Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. Det faste utvalget for plansaker viser til plan- og bygningsloven 19-2 og gir dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan til fradeling av parsell på ca. 1 daa som skal benyttes til boligformål. Dispensasjon gis da: En ikke kan se at tiltaket som omsøkt kommer i konflikt med de interesser formålene som er i gjeldende plan. Parsellen ligger i nær tilknytning til andre boliger. En tillatelse vil ikke få konsekvenser for tilsvarende saker senere. 052/16: Klage på avvisning av klage på vedtak, oppføring av driftsbygning, Sted: Svaland Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak Klagen tas ikke til følge. Saken oversendes Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder for endelig behandling. 053/16: Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen til fradeling av tilleggsareal Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. Det faste utvalget for plansaker viser til plan- og bygningsloven 19-2, og gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til fradeling av omsøkt areal. Dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen gis da: Plan- og bygningsloven 19-2, er tilstede ved at fordelene ved tiltaket er klart større enn ulempene, og at en dispensasjon ikke kommer i konflikter med de interesser formålet i
kommuneplanen er ment å ivareta. Ved en fradeling av omsøkt areal vil vil eksisterende bebyggelse som tilhører eiendommen gnr. 26 bnr. 44 komme på komme samme eiendom som resten av hytten. En tillatelse vil ikke føre til mer privatisering av området en hva det er i dag eller at det vil føre til presedens for tilsvarende saker i dette området. 054/16: Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen til fradeling av hytte tomt, Tjenestesjef teknisk Halvor Nes informerte. Forslag fra FrP v/odd Gunnar Tveit: Birkenes Kommune gir dispensasjon til å fradele en parsell på under to mål til Ole Kristian Mykland. Begrunnelsen for å gi dispensasjon er: Det er inngått en avtale om hyttetomt til familien i forbindelse med overdragelse av eiendommen. Området er heilt privatisert fra før. Vi kan ikke gjøre forskjell når andre har fått lov å bygge ved vannet. Fordelene er klart større en ulempene Avstemming: 5 stemmer for administrasjonens forslag mot 4 stemmer for FrPs forslag til vedtak. Det faste utvalget for plansaker viser til plan- og bygningsloven 19-2, og gir ikke dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til fradeling av parsellen på under 2 daa som vist på vedlagt kartutsnitt. Arealet søkes fradeles fra gnr. 25 bnr. 2. Dispensasjon fra kommuneplanen gis ikke da: En dispensasjon vil komme i konflikt med de interesser formålet i kommuneplanen er ment å ivareta. Parsellen som søkes fradelt ligger svært nær Kleppvannet. En tillatelse vil føre til mer privatisering av området og friluftsinteresser i området vil kunne bli skadelidende. Den privatrettslige avtalen som foreligger taler for at fradeling bør skje innenfor regulerte områder.
055/16: Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen til fradeling av parsell Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak Det faste utvalget for plansaker viser til plan- og bygningsloven 19-2 og gir dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen til innløsning av festetomt med et areal på inntil 3 daa til fritidsbolig som omsøkt. Dispensasjon til fradeling av en parsell på inntil 3 daa gis da: Omsøkt tiltak gjelder innløsning av festetomt som allerede er bebygd. Det er forståelig at det er ønskelig å eie grunnen fritidsboligen står oppført på. En tillatelse til fradeling av et areal på inntil 3 daa vil ikke føre til mer privatisering av et så stort areal. Omkringliggende hytter består av tilsvarende eller større tomter. Dette er den siste tomten i dette området som ikke har innløst festetomten, så en tillatelse vil ikke føre til presedens i dette området. 056/16: Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen til fradeling av tilleggsareal Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. Det faste utvalget for plansaker viser til plan- og bygningsloven 19-2, og gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til fradeling av parsellen på ca. 1 daa som vist på vedlagt kartutsnitt. Arealet skal fradeles fra gnr. 26 bnr. 1 og sammenføyes med gnr. 26 bnr. 42. Dispensasjon fra kommuneplanen gis da: En dispensasjon ikke vil komme i konflikt med de interesser formålet i kommuneplanen er ment å ivareta. Parsellen som søkes fradelt ligger i tilknytning til eksisterende bebyggelse i dette området. En tillatelse vil ikke føre til mer privatisering av området og friluftsinteresser i området vil ikke bli skadelidende. Tiltaket kommer ikke i konflikt med jordvernhensyn.
057/16: Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen Petter Ross KrF, ba om planutvalgets vurdering av egen habilitet og fratrådte møte, 8 medlemmer. Planutvalget erklærte Ross inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig 8 stemmer. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. Det faste utvalget for plansaker viser til plan- og bygningsloven 19-2, og gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til etablering av trialbane for en periode på to år som omsøkt. Trialbanen søkes etablert på eiendommen gnr. 116 bnr. 1 på vestsiden av Herefossfjorden, ved Søre Herefoss. Dispensasjon fra kommuneplanen gis da: Tiltaket som omsøkt ikke krever store inngrep i terrenget og det vil med enkle grep være lett og tilbakeføre området til den stand det er i dag. Tillatelse gjelder kun for 2 år. En tillatelse vil ikke føre til mer privatisering av området og friluftsinteresser i området vil ikke bli skadelidende. Tiltaket kommer ikke i konflikt med jordvernhensyn. Det forutsettes at søknaden blir godkjent ved behandling etter lov om motorferdsel i utmark. 058/16: Søknad om dispensasjon fra arealdelen av kommuneplanen Petter Ross KrF, ba om planutvalgets vurdering av egen habilitet og fratrådte møte, 8 medlemmer Planutvalget erklærte Ross inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig 8 stemmer. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. Det faste utvalget for plansaker viser til plan- og bygningsloven 19-2, og gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til etablering av trialbane for en periode på to år som omsøkt. Trialbanen søkes etablert på eiendommen gnr. 92 bnr. 3 på Herefoss. Dispensasjon fra kommuneplanen gis da:
Tiltaket som omsøkt ikke krever store inngrep i terrenget og det vil med enkle grep være lett og tilbakeføre området til den stand det er i dag. Tillatelse gjelder kun for 2 år. Deler av området som banen vil ligge på er innenfor regulert område, i dette området er tiltaket i tråd med gjeldende plan. Det er kun deler av tiltaket som er avhengig av dispensasjon fra formålet i gjeldende plan. En tillatelse vil ikke føre til mer privatisering av området og friluftsinteresser vil ikke bli skadelidende. Tiltaket kommer ikke i konflikt med jordvernhensyn. Det forutsettes at søknaden blir godkjent ved behandling etter lov om motorferdsel i utmark. Birkeland 30.11.2016 Kari K Birkeland utvalgssekretær