Referat fra FAU møte den 3. desember 2013

Referat fra FAU møte den 3. desember 2013 Til stede: Kathrine Strønstad, 1. trinn, Anja Vistnes, 2. trinn, Hilde Bratteng Stensland, 3. trinn, Stig Kaspersen, 4. trinn, Siv Torstensen, 5. trinn, Janne Ødegård, 6. trinn, Georg Jakobsen, leder i miljøgruppen, Trine Jelsa Stokkedal, SFO/Kasserer, Helle Fløisvik, 7.trinn (vara)/leder i 17. mai gruppen, Anita Wirak, sekretær, Lars Myklebost, nestleder i FAU og Gro K. Andorsen, leder i FAU. Dessuten møtte rektor Berit Thuestad fra møtets begynnelse og forlot møtet etter at hun hadde gitt informasjon i sak 28/13-14. Innmeldt forfall: Tone Skartveit, 7. trinn og Elisabeth Knudsen, leder i snøgruppen. Referent: Anita Wirak SAKSLISTE: Beskrivelse: Tid Ansvarlig Typ 26/13-14 Godkjenning av innkalling og referat 27/13-14 Registrering av oppmøte og evt. forfall 28/13-14 Informasjon fra Rektor 29/13-14 «Skryterunde» - Ny fast post med positive tilbakemeldinger fra FAU til rektor 30/13-14 Informasjon fra Driftsstyret 31/13-14 Foreldremøtet 28. januar 32/13-14 Årshjulet 15/13-14 Trafikksituasjonen ved den britiske skolen, oppdatering i saken 33/13-14 Oppdatering fra arbeidsgruppene 34/13-14 Eventuelt 1/5

*** Sak 26/13-14 Godkjenning av innkalling og referat Referat fra forrige møte og innkalling til møte den 3. desember 2013 ble godkjent. Sak 27/13-14 Registrering av oppmøte og evt. forfall FAU leder foretok registrering av de fremmøtte, se overfor under møtedeltakere hvem som var til stede. Sak 28/13-14 Informasjon fra Rektor Rektor gav følgende informasjon: Rektor opplyste at SFO har hatt åpent hus og at det var god deltagelse og stemning. Hun opplyste videre at 4-7. klasse har hatt elevkveld. Det var en kjekk samling med god stemning og der elevene heiet hverandre frem. Det var også god innsats fra foreldrene. Rektor fortalte videre at skolen er pyntet til advent, og at det er mye som skjer fremover av aktiviteter. Rektor orienterte om at resultatene fra trivselsundersøkelsen for 2-4. trinn foreligger, og at resultatene er bedre enn i fjor. Det oppleves å være en positiv trend på skolen, og det er mange som sier at de trives på skolen. Det pågår for tiden en foreldreundersøkelse på 3. og 6. trinn, og rektor er spent på resultatet som ventelig vil foreligge på nyåret. Hun håper uansett at det blir en langt bedre deltagelse enn forrige gang. Videre opplyste rektor at hun er fornøyd med at teknolab har fått midler fra driftsstyret. Sak 29/13-14 «Skryterunde» - Ny fast post med positive tilbakemeldinger fra FAU til rektor FAU- leder opplyste at FAU er fornøyd med at skolen har bidratt økonomisk slik at teknolab nå har fått tilstrekkelig med midler slik at de kan starte opp prosjektet. Videre ble det kommunisert til rektor at FAU er fornøyd med at skolen tidlig fanger opp behov for ekstra ressurser. FAU leder opplyste at årets arrangement med åpent hus på SFO der en delte gruppene fungerte fint, i motsetning til tidligere der det kunne oppleves å være noe langdrygt med alle trinn samlet samtidig. FAU har mottatt flere tilbakemeldinger fra foreldre som er fornøyd med lærerstaben, både når det gjelder rask responstid på å svare på epost og at det fremstår å være et godt samarbeid mellom elever og lærere. Rektor forlot deretter møtet. 2/5

Sak 30/13-14 Informasjon fra Driftsstyret Nestleder i FAU gav informasjon fra Driftsstyret, og det ble opplyst at ny ringeklokke på skolen endelig er på plass. Videre ble det opplyst at Gausel skole scorer godt i engelsk og norsk på de nasjonale prøvene. Når det gjelder skolens økonomi, ser det ut som at skolen ligger innenfor styringsmonnet på 3 %. Nestlederen gav deretter også et kort referat fra skolemiljøutvalget, og opplyste at en nå i starten bruker noe tid på å avklare form og innhold i dette fora hva er formålet og hva skal diskuteres i skolemiljøutvalget. Det synes klart at det vil være en form for HMS møte, der temaet er knyttet til det fysiske og psykososiale miljøet. Skolemiljøutvalget hadde i den forbindelse også diskutert hvorvidt det var naturlig å forankre Zero arbeidet der. Sak 31/13-14 Foreldremøtet 28. januar Det ble foretatt en gjennomgang og ansvarsfordeling av oppgaver for gjennomføring av det forestående foreldremøte som skal avholdes 28. januar 2014. Det ble besluttet at møtet skal starte kl. 1930. Trine påtok seg ansvar for å kjøpe blomst innenfor en kostnadsramme på kr. 300. Lars påtok seg ansvar for å legge ut informasjon om foreldremøtet på websiden i januar, og FAU ber også om at lærerne gir informasjon om møtet på ukeplanen. Sak 32/13-14 Årshjulet FAU-leder opplyste at flere i FAU har sendt inn mail og redegjort for aktiviteter som skal inn i årshjulet. Det er imidlertid fortsatt ikke alle som har gjort det, og det ble minnet om at alle må ta ansvar for å melde inn aktuelle aktiviteter til FAU leder. Alle har ansvar for å melde inn aktuelle saker til FAU leder om aktiviteter i klassen/trinnet. I tilknytning til den nylig avholdte elevkvelden, ble det reist spørsmål til hvordan de foresattes arbeidsoppgaver blir fordelt mellom klassene, og det var enighet om at FAU leder sender mail til avdelingsleder på trinnet og får en nærmere redegjørelse for ansvars og rollefordelingen mellom klassetrinnene. FAU leder har ansvar for å følge opp denne saken. Sak 15/13-14 Trafikksituasjonen ved den britiske skolen, oppdatering i saken FAU leder opplyste at hun har sendt en ny mail til rektor på den Britiske skolen og invitert til et samarbeid for å sikre skoleveien til Gausel elevene. Rektor på den Britiske skolen har iverksatt noen tiltak, men FAU var av den oppfatning at det er nødvendig å også koble inn kommunen for å avklare hvorledes man skal gå frem for å få iverksatt de nødvendige tiltak. 3/5

Anita har ansvar for å ta kontakt med kommunens vei og park avdeling for å få råd om den videre fremgangsmåte. Sak 33/13-14 Oppdatering fra arbeidsgruppene Oppdatering fra de enkelte gruppene: Leder i 17. mai komiteen ba om innspill fra FAU i forbindelse med markeringen av 200 års jubileet for kommende 17. mai feiring. Det fremkom over bordet en rekke kreative innspill, og det var enighet om at alle går i tenkeboksen for å bidra med gode ideer og innspill. Leder av miljøgruppen opplyste at årets beintøft aksjon er avsluttet, og at miljøgruppen er klar til å premiere årets vinner. Det ble diskutert hvorvidt det var den enkelte klasse som skulle premieres eller hvorvidt hele de aktuelle trinnene burde få premie. Det mangler fortsatt registrering fra mange grupper, og det var enighet om at FAU-leder tar kontakt med skolen for å få resten av registreringene. FAU leder har ansvar for å be rektor om å følge opp registreringen av beintøftaksjonen. Det var for øvrig enighet i FAU om at det kun var den klassen som har registrert flest dager i aksjonen som skal vinne premie og ikke hele trinnet. Sak 34/13-14 Eventuelt I forbindelse med revitaliseringen av Zero, ble det reist spørsmål ved hvorvidt skolen hadde bedt om faglig bistand fra UiS som i sin tid var den instans som utviklet Zero. FAU ser det som naturlig og nyttig at også revitaliseringen forankres faglig og at en søker å oppdatere ut fra den kunnskap om Zero som foreligger. Ettersom det ble opplyst at det ikke var etablert slik kontakt, fattet FAU vedtak om at en anmoder skolen om å ta kontakt med UiS i forbindelse med det arbeidet som pågår for å skape nytt liv i Zero. FAU ønsker videre at skolen systematisk kartlegger utilbørlig atferd på skolen, og ikke bare mobbesaker. FAU leder videreformidler dette vedtaket til rektor. Helt avslutningsvis opplyste SFO representanten at det fortsatt er flere som ikke har betalt inn kosepenger til SFO. FAU henstiller alle om å innbetale slik at en får de nødvendige midler som skal til for å gjøre det lille ekstra i matfronten på SFO. Videre ba SFO representanten om tilbakemelding fra FAU på hvorvidt SFO skal tilbakebetale allerede innbetalte kosepenger for det tilfellet at eleven slutter i løpet av året. FAU var samstemt på at det vil medføre en del praktisk arbeid med å gjennomføre en forholdsmessig tilbakebetaling i tillegg til at SFO ved årets start nettopp budsjetterer med antall barn og den beregnede innbetaling. Det vil derfor være forbundet med også økonomiske vansker å tilbakebetale deler av de innbetalte kosepenger i løpet av SFO året. 4/5

En oppsummering av saker som skal følges opp: Sak 32/13-14 Årshjulet Alle har ansvar for å melde inn aktuelle saker til FAU- leder FAU-leder sender mail til avdelingsleder for å få en avklaring på rollefordeling mellom klassene for elevkvelden. Sak 15/13-14 trafikksituasjonen Sak 33/13-14 info. fra arb. gruppene Sak 34/13-14 Eventuelt Anita tar kontakt med kommunen for å få råd om hvordan trafikksituasjonen kan bedres for å sikre skoleveien til Gausel elevene. FAU-leder tar kontakt med rektor for å få sluttført registrering av beintøftaksjonen. FAU-leder videreformidler vedtak fra FAU der skolen anmodes om å ta kontakt med UiS i forbindelse med revitalisering av Zero. 5/5