Møtebok for Ogna Sokneråd Møtedato: 10.12.2015 Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Ogna kyrkjekontor Tilstede: Svein Olav Blindheim, Jørgen Haugland, Synnøve Løge, Malena Tangen, Sigmund Olsen, Roald Byberg. Meldt forfall: Oddny Søyland, Sven Austbø. Åpning: Malena Tangen Saksliste Godkjenning av innkalling og referat frå sist møte - Ønsker innkalling sendt litt tidligere, helst en uke før soknerådsmøter - Meldingssaker, ønsker å få tilsendt referat fra styringsgruppe i Stokkalandsmarka - Sak 003/15 Liste pr. 07.12.2016 endres til liste pr 07.12.2015 Eventuelt: Vindu på kyrkjekontoret, Utleie til korpset, Regulerinsplan Møtekultur: Viktig at soknerådet leser gjennom papirene som blir sendt ut, slik at en er godt oppdatert. Møtekulturen bør være slik at en ikke snakker mens andre har ordet, samt at det går som en god samtale der alle slipper til med sin tanker. Sak 000004 Tanker om arbeidet fremover Vedlagt handlingsplan for Ogna sokn, siste endret 14.11.2013 - Soknerådet arbeider/reviderer handlingsplanen neste år. Viktig at en oppdaterer den med dagens situasjon, samt jamfører den med trosopplæringsplan og diakoniplan. T.d står det at vi skal ha Tomasmesse ei gong i halvåret, det er ikke gjort. o Økonomi, offer til egen virksomhet er endret. I planen står det 1. gang i måneden, nå blir det ofret mer til egen virksomhet en det som står i handlingsplanen. Samtidig er det viktig å følge opp avtaler med Normisjon Israelsmisjonen, slik at det kommer med i offerlisten i gudstenesteplanen. o Konklusjon: Handlingsplanen må oppdateres jf. praksis og tidligere vedtak. - Sang og Musikk. o Her kan en godt være mer frimodig med tanke på å skaffe gode musikalske innslag. Døme Frimenn, Joyful Noise, Sigmund Bjelland. Mye blir organisert av organisten/presten, men soknerådet har stor frihet til å være med å skaffe/organisere dette arbeidet. Sak 000005 Regnskapsrapport pr. oktober 2015 Til orientering regnskap ikke ferdigført for november - Samtale/orientering om økonomisituasjon. Budsjett arbeides med på nyåret. Angående bankterminal bør vi overvåke over tid om dette er en god investering. Sak 000006 Trosopplæringsplan Ogna sokn Til orientering sendt pr. e-post 30.11.2015 - Årshjul, vi arbeider med å føre inn i gudstjenestelisten de tiltak som skal være med i de ulike gudstjenestene.
- Kongebarna er pr. i dag ikke oppe og går - Arbeidet i Stokkalandsmarka forventes å øke i omfang. Her arbeidet det både fra Varhaug Sokn angående konfirmanter etc, samt fra Ogna Sokn angående gudstenester og tiltak for barn. Arbeidet ligger under Ogna Sokneråd, og koordineres i lag med utvalget i Stokkalandsmarka, samt Varhaug Sokn fremover. Sak 004/15 Gudstenesteliste vår 2016 Gudstjenesteliste jf. sak 003/15 bearbeides videre med utfylling av personell (klokker, kyrkjevert) kyrkjekaffi og takkoffer. Liste pr. 07.12.2015 legges ved for videre bearbeidelse. Møtebehandling Soknerådet gikk gjennom nåværende gudstjenesteliste, og satte opp kyrkjekaffi, samtalte om arbeidet med gudstjenestene. Malena og Synnøve arbeider med organiseringen av kyrkjekaffi, i lag med administrasjon. Ved eventuelle gudstjenesteteam ser en for seg at det kan bli enklere å organisere det frivillige arbeidet fremover. Angående ansvar blomster, organiseres dette av daglig leder, ikke krk. vert som nevnt ved sist soknerådsmøte. En bør gå gjennom tidligere lister over personell, slik at en får et enklere system for hvem som har gjort hva tidligere. Vedtak Gudstjenesteplan arbeides videre med, der kyrkjekaffi settes opp følgende datoer: 24 januar tårnagenter 28. februar årsmøte Ogna sokneråd 13. mars dåpsskole 27. mars påskefrokost 03. april 17. april (bygdadag, mat i hallen) 19. april samtalegudstjeneste 01. mai 29. mai- 04. september konf. presentasjon Blomster til gudstjenestene i Ogna ordnes av daglig leder/administrasjonen for gudstjenestene, de gangene det er lagt inn blomster i gudstjenesteplanen.
Sak 005/15 Registrering av kirkeinventar «Nasjonalt løft sikring av kirkeinventar» er ein aksjon i vår norske kyrkje for å registrera alt av verdi i kyrkjene, anten dette er permanente eller midlertidige gjenstandar. På soknerådskurset som me hadde på Ålgård, låg det informasjon om dette i mappa de fekk med dykk. I tillegg er det sendt ut eit brev datert 21.10.2015 til alle kyrkjelydane i Norge om dette. Som prostar har me fått eit ansvar for at dette vert gjort. Kvart enkelt sokneråd skal altså gjere ei slik registering for dei kyrkjene desse har ansvar for. Eg vil no anbefale dykk at de startar raskast mogleg med dette arbeidet, om det då ikkje allereie er i gang. Mange sokneråd har gjort mykje av dette arbeidet, og kan bare kontrollera at alt er blitt teke med. I tillegg er det fint om den endelege lista vert sendt både til Stavanger bispedømmeråd og til Prosten i Jæren. Det er sers viktig at opplysningane kjem inn i Kirkebyggdatabasen. Les meir om detaljane for alt dette i mottekne brev og foldar. Desse er også lagt ved denne mailen. FRIST FOR UTFØRT REGISTRERING I DATABASEN OG SENDT TIL STAVANGER BISPEDØMMERÅD OG PROST, ER 31.01.2016. Mvh Kjell Børge Tjemsland Prost, Jæren prosti Møtebehandling: Rask gjennomgang av hva som bør prioriteres. Vedtak: Svein Olav Blindheim i lag med Asbjørn Time sørger for å dokumentere kirkeinventaret i Ogna Kyrkje.
Sak 006/15 Klokker i Ogna Kyrkjelyd Klokkerstillingen på 11 % ble ved sist soknerådsmøte forespeilt ledig fra og med 01.06.2016. Soknerådet bør diskutere prinsipielt om en ønsker å fortsette med lønnet klokker, eventuelt omorganisere arbeidet i gudstjenesten slik at dette blir gjort av frivillige. Enkelte kyrkjelyder deler disse oppgavene opp på flere frivillige, med tekstlesning, kollekt, ev. dåpsverter ved dåp. Det legges ved instruks på klokker og kyrkjevert slik de ser ut pr. i dag i Ogna Kyrkjelyd. En eventuell omorganisering kan bidra til at en kan øke tildømes trusopplæringsstillingen tilsvarende! Møtebehandling: Gjennomgang av stillingen pr. dags dato. Innebærer 2 frisøndager i kvartalet, utanom ferien. Saken har vært oppe i tidligere sokneråd, men da har en ikke ønsket endring pga. arbeidet med å organisere frivillige. Ved å dele opp stillingen (innholdet i stillingen), omorganisere er det gode muligheter for å skape noe nytt. Soknerådet i dag vurderer det slik at det kan være mulig å omorganisere arbeidet på en slik måte at mange av de funksjonene som klokkeren har i dag, fordeles. Gudstjenesteformen peker på viktigheten av å inkludere frivillige i planlegging og arbeidet med gudstjenesten, samt at soknerådet ser for seg t.d. 4 gudstjenesteteam som arbeider og har ansvar for sine gudstjenester. En kan og gjerne utfordre/legge enkelte funksjoner inn i konfirmantundervisningen, bruke konfirmantene i gudstjenesten. Det vil og ha en del å bety hvordan gudstjenestefrekvensen blir fremover, om en skal ha annenhver søndag. Dette både med tanke på arbeidet som prostiet holder på med, samt formiddagsmøtene på bedehusa. Vedtak: Soknerådet går inn for å prøve å ordne funksjonene til klokkeren ved bruk av frivillige, ved en eventuell oppsigelse av stillingen. Dette innebærer og at sokneråd/administrasjon går gjennom instrukser og kommer med forslag til hvordan oppgavene for klokker/kirkevert og andre ting i gudstjenesten kan forenkles/fordeles på en god måte. Bruk av lønnsmidler som i dag går til klokkerstillingen, tas opp i egen sak ved anledning.
Eventuelt: - Vinduene på kyrkjekontoret er under utskiftning. Soknerådet ønsker å skaffe plissegardiner i stedet for gardiner, og ønsker at Sven Austbø tar ansvar for å kjøpe/henge dette opp når kyrkjetenarane er ferdig med sitt arbeid, samt koordinere med kyrkjetenarane malingen av vinduene. - Forespørsel om utleie til Ogna skulekorps ved ombygging av Ogna Skule. Soknerådet ser positivt på at en leier ut kyrkjelydssalen til korpset ved behov for øving, gjelder da torsdager. Viktig at en har en god dialog/avtale slik at det passer med vaskerutiner og andre arrangement. Forslag om at en har en foreldrekontakt el. liknende under øvingene. - Kort orientering om tilsendt reguleringsplan ved utbygging av Ogna skule, tas opp på neste soknerådsmøte. For Ogna Sokneråd 1119.tom Daglig leder