Generelt om lønnslippen Namn og adresse på firma Namn og adresse på lønnsmottakar Opplysningar om utbetaling, periode og arbeidsgivar. Opplysningar om arbeidstakar i organisasjonen. Avdeling der arbeidstakar har si hovudstilling. Skatteopplysningar, MERK! dersom ein har fått ein tabell på skattekortet er det den som overstyrer, prosenttrekket er kun brukt på summar som ein får etterregulert/etterbetalt Lønneartar er kodane som blir brukt i lønnsystemet for dei ulike utbetaling/trekkpostane. Opptjeningsperiode viser kor tid utbetalinga er opptent. Alle lønnartar der teksten startar med ER; betyr etterregulering, løn tilbake i tid.. Står det M bak lønnarten, betyr det at summen er manuelt etterregulert av lønningskontoret. Står det S bak lønnarten, betyr det at summen er maskinelt etterregulert i lønnsystemet.
FAST LØN 1010 Månadsløn = Årsløn dividert på 12 mnd Årsløn 305 000 stillingsprosent 76,66 kr. 305 000,-/12md.*76,66%/100%=19 484,42 Koden som blir brukt for månadsløn varierer etter kva tilsettingsforhold ein har t.d. fast, sjukevikar, ferievikar osv. 1020 Foreldrepermisjon 1030 Vikar ved foreldrepermisjon 1032 Anna permisjonsvikar 1033 Sjukevikar 1034 Ferievikar Dersom ein har fleire ulike vikariat t.d. sjukevikar i 25% og vikar for person i foreldrepermisjon i 25% vil det komme 2 linjer med lønnart 1030 og 1033, der summen av desse blir løn for 50%. 1015 Månadsløn utan feriepengar Løna er utbetalt inkl. feriepengar, kjem IKKJE i tillegg TILLEGGSOPPLYSNING Summen som står på Antall/Gr.lag på månadsløn er ein lønnsteknisk post som systemet brukar, og må ha for å komme fram til rett utbetalingssum. Dersom ein ikkje skal ha løn for ein heil månad, justerer summen seg etter dette, og stemmer difor ikkje alltid med årslønn/basislønn Ein kan difor sjå vekk frå denne summen, det er uansett årsløna/basisløna som ein ser i boksen ovanfor, som er den gjeldande.
Andre døme på utbetaling fast løn Arbeidstakar har 75% fast stilling. I tillegg arbeider vedkommande 25% som sjukevikar frå 09.03. til 03.05 Kvar månad: Kode: 1010 Månadsløn: (345 000årslønn /12md. * 75%/100%) = 21 562,50 I tillegg: MARS: Kode 1033 Månadsløn sjukevikar (345 000 årsløn/12 * 25%/100% * 23 dagar/31dagar) = 5332,67 APRIL: Kode 1033 Månadsløn sjukevikar (345000 årsløn/12 * 25%/100% * 30 dagar / 30 dagar) =7187,50 MAI: Kode 1033 Månadsløn sjukevikar (345 000 /12 *25% /100% * 3 dagar / 31 dagar) = 695,57
Faste tillegg 1100 Fast tillegg individuelt inkl. i basisløn Regulert etter stillings % Tillegget påverkar satsane. Timelønsatsen endrar seg, og dermed også satsar på nokre planlagde tillegg, variabel løn, til dømes sats på overtid osv. Årsløn kr.305 000 + 4000 = Basisløn kr.309 000 1200 Fast tillegg individuelt Fast tillegg som ikkje inngår i basisløn -Påverkar ikkje satsar. 1273 Sjå side 7.
Faste tillegg/planlagde tillegg - overført frå Gat Lønneart/Kode kan variere etter kva forbund ein er tilknytta Den nye lønnslippen viser antall/gr.lag og sats. Antal/Gr.lag er gjennomsnittsberekna for månaden. Sats er timesatsen. Dette gjeld ubekvemstillegg. 1425 Fast tillegg Lør/ L r/søn (Lør 00:00 - Søn24:00) Rekna ut frå tal timar i turnusperioden. Vert gjennomsnittsberekna og utbetalt som eit fast tillegg kvar md. Beløpet vil/kan endre seg ved ny turnus, samt ved endring av sats i samsvar med overeinskomsten. (Sjå ditt forbund under HF/Personal Overeinskomstar/Lønstabellar) Døme pr md.: Overført 276 t for turnusperioden / 12 = antal 23 * t.d. kr.35 = kr. 805,- 1427 Fast tillegg kveld (Frå kl. 17:00) Fast sats utfrå årsløn. (Sjå overeinskomstar intranett tidspunkt og satsar) 1434 Fast tillegg kveld/natt (17:00-07:00) 1436 Fast tillegg natt (22:00-07:00) Som ovanfor. Enkelte fagorganisasjonar har høgre sats, sjå overeinskomstar Kodar for turnusarbeid i andre forbund er f.eks: 1426 Fast tillegg Lør/Søn Prosenttillegg, sjå overeinskomsten 1428 Fast tillegg Kveld Prosenttillegg, sjå overeinskomsten 1435 Fast tillegg Natt Prosenttillegg, sjå overeinskomsten
Faste tillegg LEGAR-1 Løn får tilsendt Samleskjema for løn og godtgjerdsle med antal timar i turnusperioden underskrive av arbeidstakar, leiar og TV. Den nye lønnslippen viser antall/gr.lag og sats. Antal/Gr.lag er gjennomsnittsberekna for månaden. Sats er timesatsen. Dette gjeld ubekvemstillegg. 1450 Fast tillegg UTA (Utvida teneste/arbeidstid) PKT. 7 SAMLESKJEMA DØME LIS-lege,(Lege i spesialisering) total arbeidstid gjennomsnittsberekna i turnusperioden er 45 timar. Ordinær arbeidstid 38 timar, UTA tid vert då 7 timar pr.veke. Vert lagt inn i lønnsystemet som ei utbetaling som skal vare ein viss periode turnusperioden, med start- og sluttdato. 7 t UTA-tid * 52 veker = 400,40 t. Årsløn LIS-lege A: 431 000,- * 0,08/100 = Sats kr. 344,80. Antal: 400,40 timar/12md.= 33,37 * 344,80 = 11 505,98 1453 Fast tillegg UTA, Overlegar over 10 /v PKT. 7 SAMLESKJEMA UTA-tid overlege Gj.sn arbeidstid pr veke = 52,0 t/veke Ordinær arbeidstid 38,0 t/v-uta tid vert 14,0 t./v Årsløn overlege kr 560000,- Kode 1450-10 første timar sats 0,08% av basisløn 448,- pr time(utrekning som ovanfor) Kode 1453 UTA-tid overlegar over 10 t/v= 4 timar sats 0,13% avbasisløn kr 728,- pr.time (Utrekning som ovanfor)
Faste tillegg LEGAR-2 Løn får tilsendt Samleskjema for løn og godtgjerdsle med antal timar i turnusperioden underskrive av arbeidstakar, leiar og TV. Den nye lønnslippen viser antall/gr.lag og sats. Antal/Gr.lag er gjennomsnittsberekna for månaden. Sats er timesatsen. Dette gjeld ubekvemstillegg. 1470 Vaktløn PKT. SAMLESKJEMA PKT. 2 SAMLESKJEMA Godtgjersle 0.025% av basisløn pr. vakttime (aktive timar + omrekna passive) Løn får tilsendt skjema (som ovanfor)-vaktløn eks.vis 450 timar. Vert registrert i lønsystemet slik: Årsløn LIS lege A kr 431 000,- * 0,025 av basisløn/100=sats kr 107,75 Antal: 450 timar/12md = 37,5 * 107,75 = Beløp pr. md. kr 4040,63 Jfr. også overeinskomsten under personal/lønstabell, godtgjerdsle helg/høgtid 1273 Fast tillegg utrykn.overlegar, pkt. 3 samleskjema løn og godtgjersle PKT. 3 SAMLESKJEMA 0-1 time(sats kr 380,-) 1-2 timar (sats kr 550,-) 2-4 timar (sats kr 900.-) (Betyr ant timar som er erfaringstal/telling pr vakt som er fastsatt /forhandla om) Kan variere etter kva avdeling ein er tilsett) Døme: Vaktordning/avtale 6delt vakt(pkt 5 samleskjema) Døme 2-4 timar = Sats kr 900,- * 365 dg/6delt vakt / 12 mnd = Pr. md. kr. 4562,50 Pkt 6,samleskjema.Avspaseringsveker skal gå til fråtrekk.avsp.4 veker = 28 dager. Utrekning vert då Sats kr 900,- * 337 dg / 6 delt vakt/ 12 mnd.=sum pr mnd. kr. 4212,50
Feriepengar 1800 Feriepengar utbetalt juni 12% av feriegrunnlaget forrige år. 1810 Skattepl. 60 år ekstra uke utbetalt juni 2,3% ekstra av grunnlaget (avkorta til max 6 G) for 6.ferieveke 1010J Månedsløn trekk juni Ferietrekk: Md.løn *25 dagar/21,66667=ferietrekk i juni. Trekket er etter stillingsprosent pr. 30.06. (Dagsats: 5 dg*52v=260dg/12mnd= 21,66667) 1010J6 Månedsløn trekk juni 6.ferieveke 1885 Ferietrekk (manuelt) Vert brukt om nokon sluttar i juni eller før, og har avvikla ferie som skal trekkast. 1886 Unytta ferie Ikkje avvikla pga. til dømes sjukdom. Skjema frå leiar til løn om at denne skal utbetalast som løn.
Feriepengar DØME 1 JUNI LØN 1 Skal avvikle 5 veker ferie = 25 dagar Månadsløn ( Løn/ stillingsprosent pr. 30.6.) kr. 30 000,- Ferietrekk juni 25 dagar/21,66667 kr. 34 615,38(minus) Feriepengar opptj. forrige år (Grunnlag kr 388 000,-) Kr. 388 000,- * 12% kr. 46 560,- ( +2,3% - Dersom 60år i ferieåret) Til gode kr. 41 944,62 DØME JUNI LØN 2 Om ein ikkje har opptjent feriepengar i Helse Førde og skal avvikle 5 veker ferie vert trekket slik i juni: Månadsløn Kr 30 000,- Ferietrekk 25 dagar(som ovanfor) 34 615,38 (minus) NEGATIV LØN (Kode 9998.Opparbeidet gjeld) Kr - 4 615,38( dette pga trekket for 5 veker ferie er høgare enn mnd løna i juni. Dette trekket vil komme til fråtrekk i juli utbetalinga/neste lønsutbetaling.. DØME JUNI LØN 3 Dersom det kjem melding frå leiar om at ein berre skal avvikle 3 veker ferie, vert ferietrekket 15dagar / 21,66667.vedkomande får då utbetalt løn for 2 veker. Ferietrekk for antal dagar som skal avviklast i ferieåret vert gjort i juni ut frå løn og stilllingsprosent pr. 30.06. Har den tilsette høgare/lavare stillingsprosent/løn under avvikling av ferien enn det som er trekt i juni må differansen trekkast/utbetalast då det er løna ein har på det tidspunktet ferien vert avvikla som skal ferietrekkast.
Variabel løn 2011 Timane vert utbetalt via Gat, etter godkjenning av leiar. Sats for timelønn vert utrekna slik: Årsløn (Basisløn) / årstimar. Turnusarbeidar; 35,5 timars veke * 52 veker = 1846 timar Dagarbeidar: 37,5 timars veke * 52 veker = 1950 timar pr. år. DØME TURNUSARBEIDAR Årsløn 345 000,- + indv. tillegg kr. 10 000 = Basisløn kr. 355 000 / 1846 = Timesats kr. 192,31 DØME DAGARBEIDAR Årsløn kr. 355 000,- / 1950 = Timesats kr. 182,06 2160 Overtid 50% grunna sjukdom Pålagt overtid grunna sjukdom. Overtidsdivisor er 1850 timar i året. Døme sats 50% overtid: Basisløn kr. 355 000,- / 1850 * 1,5 = 287,84 2162 Overtid 100% grunna sjukdom Pålagt overtid grunna sjukdom. Overtidsdivisor er 1850 timar i året. Døme sats 100% overtid: Basisløn kr. 355 000,- /1850 *2 = 383,79 2430 Var. hell. tilleg Turnusarbeidar Sats = Årsløn 355 000,-/ 1846t*133,33% = 256,40 Var. hell.tillegg Dagarbeidar Sats = Årsløn 355 000,- / 1950 * 133,33% = 242,73 Overtid og ekstraarbeid kan ha ulike kodar, alt etter kva årsaka til ekstraarbeidet er. Desse blir utrekna på tilsvarande måte som ovanfor. Døme på slike kodar kan vere: 2010, 2011, 2012, 2014,2015 217X og 216X lønnartar.
Fellestrekk - Fagforeningstrekk 1090 OU-trekk Spekter Organisasjon og utviklingstrekk til arbeidsgjevarforeining. Trekk som arb.gj. er pålagt å trekke tilsette med stilling. 3200 *Gruppeliv fordel ansatte Gruppelivsforsikring(verdisetting) som vert dekka av arbeidsgjevar. Går ikkje til utetaling, men inngår i skattegrunnlag for skatteberekning. Sjå merknadsfelt nederst på lønnslipp 3220 Ulykkesforsikring ansatte Ulykkesforsikring (verdisetting) Sjå ovanfor. 50XX Trekk type A er fagforeiningstrekk Vert trekt etter melding frå fagforeining. 5001 Fagforeningstrekk prosent 5002 Fagforeningstrekk beløp 5010 Fagforeningstrekk beløp 5050 Fagforeningstrekk - forsikring 5080 Fagforeningstrekk OU-fond 5090 Fagforeningstrekk Stønadskasse 5095 Fagforeningstrekk betalt selv 5099 Korreksjon Fagforeningstrekk TILLEGGSOPPLYSNING Merk at arbeidstakar/lønnsmottakar har også plikt til å følgje med å melde frå, dersom ein skulle oppdage feil! Nede i venstre hjørnet på lønnslippen
Diverse trekk 6003 Trekk avspasering overtid Trekk timar som skal avspaserast. DØME Arbeidstakar arbeider 4 timar overtid til 50% på grunn av sjukefråvær i avdelinga. Arbeidstakar ynskjer å avspasere timane. Årsløn 355 000,- /1850 timar * 1,5 = 287,84 kr * 4 timar kr. 1151,36. Pga. at timane skal avspaserast vert det trekt for 4 timar ordinær timeløn * 192,31= 769,24. Differansen Ovettidstillegget, kr 382,12 vert då utbetalt. 6004 Trekk F-4 timer Gjeld arbeid på helge/høgtidsdager etter turnus. Godtgj. med 1 1/3 timeløn for kvar arbeida time. Samme prinsipp som ved lønneart 6003. Om ein ynskjer avspasering time mot time vert det trekk timeløn F-4 timar. Diff 1/3 vert då utbetalt. 7081 Trekk variabelt forskot. Om arbeidstakar har fått feil løn/evt. byrja på eit tidspunkt det er lenge å vente til neste lønsutbetaling. Arbeidstakar kan då få utbetalt eit forskot eller akontobeløp, og dette beløpet blir trekt ifrå på den neste ordinære utbetalinga på denne lønnarten. 7033 Heime PC. Avtale med arbeidsgjevar om trekk i løn. NB! Reduserer feriepengegrunnlaget!
Pensjon og skatt 7110 Pensjonstrekk KLP 2% av pensjonsgjevande inntekt, etter reglar KLP 8910 Forskuddstrekk tabell Trekk etter tabellnr skattekort DEL 1. Heile KLP-trekket og Fagfor. opp til nådd skattefri grense l/tr. oppgåve, reduserer begge skattegrunnlaget. 8920 Forskudstrekk prosent Trekk etter % regelverket (Kun %-trekk) DEL 2 8930 Forskuddstrekk ekstra Arbeidstakar ynskjer eit ekstra skattetrekk pr.md. 8940 Forskuddstrekk variabel/korreksjon Der arbeidstakar har vorte trekt for mykje/for lite i skatt, og må korrigerast.
Nederst på lønnslippen OPPSUMMERING OG OVERSIKT Nederst på lønnslippen viser: Opptente feriepengar hittil i år, og feriepengar opptent i fjor. NB! Viser ikkje feriepengegrunnlag som tidlegare. Sum og antal overtid og meirarbeid inneverande år. Netto sum utbetalt gjeldande periode. Vidare viser lønnslippen summering hittil i år på utvalde postar på lønns- og trekkoppgåve. Anne Margrethe Tonheim & Gunnlaug Nes