Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 112/15 Prinsipper for forskning og oppdragsporteføljen ved UiS - felles institusjonelle mål og verktøy Saksnr: 15/05953-2 Saksansvarlig: Troels Jacobsen, forsknings- og innovasjonsdirektør Møtedag: 03.12.2015 Informasjonsansvarlig: Troels Jacobsen, forsknings- og innovasjonsdirektør Dokumenter i saken: Mandat for arbeidsgruppen som skal utarbeide prinsipper for forskning og oppdragsforskning ved UiS felles institusjonelle mål og verktøy I denne saken blir styret orientert om arbeidet som er igangsatt etter behandlingen av styresak US 88/15, delvedtak 3: Styret ber en starte arbeidet med å utvikle et felles verktøy for strategisk styring av hhv. forsknings- og oppdragsporteføljen ved UiS. Forslag til vedtak: Styret ber om å få endelig utredning fra arbeidsgruppen fremmet til styremøtet i juni 2016. Stavanger, 18.11.2015 1
US 112/15 Prinsipper for forskning og oppdragsporteføljen ved UiS - felles institusjonelle mål og verktøy Styret ved UiS behandlet i møte 1. oktober 2015 styresak US 88/15 Virkemidler for resultatforbedring. I denne saken får styret en kort orientering om oppfølging av delvedtak 3: Styret ber en starte arbeidet med å utvikle et felles verktøy for strategisk styring av hhv. forsknings- og oppdragsporteføljen ved UiS. Kunnskapsdepartementets tilbakemelding fra styringsdialogen i 2015 peker på flere områder der departementet ikke vurderer forskningsresultatene ved UiS som tilfredsstillende. Både vitenskapelig publisering og inntekter fra NFR og EU blir trukket frem som områder hvor resultatutviklingen er negativ og/eller hvor UiS ikke oppfyller sektormål eller egne målsettinger i strategiplanen. Strategiplanen for UiS 2013-2020 inneholder ambisiøse mål for forskningen og det er viktig å holde trykket oppe for å nå våre egne mål. Departementet gir i sin tilbakemelding på styringsdialogen klart at det forventes at UiS i sin neste årsrapport skisserer konkrete tiltak som vil gi øke resultater på forskningsindikatorene. Det er viktig å fremheve at det er mye positivt som allerede skjer innen forskning og innovasjon på UiS, men vi kan strekke oss lenger og legge forholdene til rette for at resultatene skal forbedres. UiS har sin styrke i koblingen mellom de ulike fakultetene og muligheter for tverrfaglig samarbeid, noe som bør utnyttes bedre. Vi må også adressere utfordringene med å stimulere den individuelt baserte forskningen samtidig som man skal få gode forskingsorganisatoriske system (med forskergrupper, programområder for forskning, forskningsnettverk og forskningssentre) på plass. Universitetsdirektøren har på denne bakgrunn satt ned en intern arbeidsgruppe som skal utvikle overordnete prinsipper for forskning og oppdragsportefølje ved UiS, med mål om å etablere felles institusjonelle mål og verktøy. Det er særlig tre overordnete problemstillinger denne arbeidsgruppen skal konsentrere seg om: 1. Stille sentrale spørsmål knyttet til hvordan UiS kan levere forskning og innovasjon som svarer på ulike globale, nasjonale og regionale samfunnsutfordringer. 2. Gjennomføre en kartlegging av eksisterende forhold ved UiS som er knyttet til forskning og innovasjon. 3. Legge frem forslag til kortsiktige og langsiktige tiltak som vil bidra til å øke den vitenskapelige produksjon. Under disse tre hovedproblemstillingene er det flere underpunkter som skal kartlegges og besvares og munne ut i konkrete forslag til resultatforbedring. Fullstendig mandat ligger som vedlegg til saken. Arbeidsgruppen har hatt sitt første møte 16. november 2015 der mandatet ble gjennomgått og spisset. Medlemmene i arbeidsgruppen tolker mandatet slik at det ved UiS skal utvikles en struktur som vil sette våre forskere og forskningsmiljø i stand til å være i forskningsfront både nasjonalt og internasjonalt. Arbeidsgruppen vil ha rektormøtet som sin styringsgruppe. Den vil også være i jevnlig dialog med de andre arbeidsgruppene som er nedsatt for å følge opp de resterende vedtakene i styresak US 88/15. Mye av arbeidet som skal gjøres i de ulike gruppene fremover vil overlappe hverandre og det vil derfor være naturlig og påkrevd at gruppene jevnlig konfererer hverandre. Særlig må koblingen til arbeidsgruppen som ser på arbeidsplanlegging for den enkelte forsker bli tett. 2
Forslag til vedtak: Styret ber om å få endelig utredning fra arbeidsgruppen fremmet til styremøtet i juni 2016. Stavanger, 18.11.2015 Troels Jacobsen forsknings- og innovasjonsdirektør Saksbehandler: Jorunn Helen Barka seniorrådgiver 3
Mandat for arbeidsgruppen som skal utvikle prinsipper for forskning og oppdragsporteføljen ved UiS felles institusjonelle mål og verktøy Styret ved UiS gjorde følgende delvedtak i sak 88/15 Virkemidler for resultatforbedring: 3. Styret ber en starte arbeidet med å utvikle et felles verktøy for strategisk styring av hhv. forsknings- og oppdragsporteføljen ved UiS. Universitetsdirektøren oppnevner følgende arbeidsgruppe som skal utrede saken videre: Forsknings- og innovasjonsdirektør Troels Jacobsen, leder Prodekan for forskning Bjørn Hjertager, TN Prodekan for forskning Alexandre Dessingue, HUM Prodekan for forskning Trude Furunes, SV (til 31.12.15 ny prodekan for forskning ved SV går inn i gruppen fra 1.1.16) Økonomi- og virksomhetsdirektør Eli Løvås Kolstø Bibliotekdirektør Gitte Kolstrup Sekretariat: seniorrådgiver Jorunn H. Barka (FIA) og rådgiver Åse Ormøy (AØV) Andre personer vil bli trukket inn etter behov. Forskning er tett knyttet opp til evnen til nyskaping og innovasjon, derfor vil saken også belyse dette hvor det er aktuelt. Arbeidsgruppen skal fokusere på følgende problemstillinger: 1. Stille sentrale spørsmål knyttet til hvordan UiS kan levere forskning og innovasjon som svarer på ulike globale, nasjonale og regionale samfunnsutfordringer: Spesifikke samfunnsutfordringer UiS bør ta stilling til Hvilken betydning har våre forskning og hvordan måler vi dette? 2. Gjennomføre en kartlegging av eksisterende forhold ved UiS som er knyttet til forskning og innovasjon: Hvordan er forskningen ved UiS organisert i dag? Hvilke insentivordninger finnes? Eksisterende strategier, måltall for hele institusjonen og fagenhetene for forskning Hvilke nivå er det på nasjonalt og internasjonalt forskningssamarbeid? Behov for bibliometrisk analyse? 3. Legge frem forslag til kortsiktige og langsiktige tiltak som vil bidra til å øke den vitenskapelige produksjon: Hvordan få opp andelen vitenskapelige artikler, monografier, ol.? Hvordan få opp ekstern finansering og tettere samarbeid med arbeidslivet? Hvordan lykkes med å få til tverrfaglige satsinger som kan svare på samfunnsutfordringer skissert under punkt 1? Hvordan øke internasjonalt samarbeid Hvordan legger vi til rette for talentrekruttering Side
Milepælsplan: 1. Sak til styret 3.12.15 2. Sak til styreseminar februar 2016. 3. Endelig utredning til styremøtet i juni 2016. Stavanger, 20.11.15 Side