Oppland og partnerskapsavtaler Søknadssum 400 000 kroner Opplysninger om søker Organisasjonsnavn Oppland fylkesbibliotek Adresse postboks 187 2802 Gjøvik Organisasjonsnummer 961382335 Hjemmeside http://www.oppland.no/fag-og-tjenester/fylkesbiblioteket/ Institusjonens leder Gunhild Aalstad Ansvarlig kontaktperson (søker) Gunhild Aalstad Telefon 61189616 Epost gunhild.aalstad@oppland.org Mål for prosjektet Opplands varemerke skal være en strategisk bibliotekutvikling forankret i overordnede plandokumenter, egne regionale planer og en bibliotekutvikling politisk forankret på alle forvaltningsnivåer. I St. meld nr. 23 (2008-2009) om bibliotek heter det at: "Det skal etablerast ei ordning med friviljuge samarbeidsavtaler om bibliotekutvikling mellom staten og fylkeskommunane som verktøy for å gjennomføre nasjonal politikk og stimulere til fylkeskommunale og kommunale bibliotekplanar." MODELLBYGGING: Med denne søknaden ønsker vi at Opplandsprosjektet kan framstå som modellbygging for bibliotekutvikling satt i system med sterk involvering av eksterne samarbeidspartnere. Kvaliteten på samarbeidet sikres gjennom partnerskapsavtaler. Oppland fylke har en overordnet bibliotekplan for Oppland fylke (politisk vedtatt av fylkestinget) og 6 regionale bibliotekplaner for perioden 2007-2011 der alle kommunene er involvert (poltisk vedtatt i hovedutvalg/kommunestyrer). Alle planene skal rulleres i perioden 2011-2012. Hovedfokuset vil være nettverksbygging for formalisert samarbeid gjennom samarbeidsavtaler på alle forvaltningsnivåer, modellbygging. Samarbeidsavtaler: - stat/fylke - fylke/kommunene - mellom kommunene - nettverksbygging med eksterne samarbeidspartnere formalisert i samarbeidsavtaler Bibliotekplaner brukes som politiske styringsverktøy for utvikling av: - Interkommunalt samarbeid Side 1 av 4
- Helhetlig utvikling - Synliggjøre en biblioteksektor i omstilling der den digitale utviklingen er en viktig del av bibliotekenes tjenesteområder - Bibliotekene tar nye roller - Bibliotekene spisser sine tjenester / funksjonsfordeling mellom kommunene - Reindyrker arenabegrepene, kulturarenaen, læringsarenaen, informasjonsarenaen og den flerkulturelle møteplassen - Et verktøy for at bibliotekene skal samarbeide på nye måter, interkommunalt, på ulike forvaltningsnivåer og i nettverksbygging med eksterne samarbeidspartnere Prosjektbeskrivelse Oppland fylkesbibliotek ønsker på følgende måter å drive bibliotekutvikling gjennom plan- og avtaleverk: Samarbeidsavtaler: - Staten og Oppland fylkeskommune I rullering av planen for Oppland fylkeskommune i 2011, forplikte fylkeskommunens rolle som regional utviklingsaktør på bibliotekområdet. Samarbeidsavtalen skal konkretisere hvordan fylkesbiblioteket tar rollen som navet i bibliotekutviklingen i Oppland. - Fylke/kommuner: Fylkesbiblioteket som regional utviklingsaktør skal initiere, koordinere og være nettverksbygger mot kommunene. Fylkesbiblioteket formaliserer samarbeidet i samarbeidsavtaler innen forskjellige satsingsområder. - Interkommunale samarbeidsavtaler: De kommunene som har felles bibliotekplaner, inngår forpliktende samarbeidsavtaler på gjennomføringsnivå. - Eksterne samarbeidspartnere: Konkretisering av utviklingsstrategiene der nettverksbygging med fokus på eksterne samarbeidspartnere vil være sentrale. Samarbeidet formaliseres i partnerskapsavtaler. Strategi 1: Utvikle nye digitale tjenester gjennom "Bibliotekportalen Oppland", sosiale media og e-boka Mål: Innbyggerne skal oppleve at bibliotekene utvikler seg i takt med den digitale utviklingen ellers i samfunnet Samarbeidspartnere: Systemleverandører og andre leverandører av digitale innholdstjenester. Strategi 2: Videreutvikle bibliotekene som kulturarenaer Mål: Innbyggerne skal oppleve bibliotekene som aktive kultur- og litteraturarenaer med vektlegging på formidling og lesestimulering Samarbeidspartnere: Regionrådene, profesjonelle utøvere, frivillige lag og foreninger, skolene Strategi 3 Videreutvikle Nasjonalparkbiblioteket i Nord-Gudbrandsdalen Mål: Bibliotekene som aktører inn mot regionens satsingsområde Samarbeidspartnere: Nasjonalparkriket, Norsk Fjellmuseum, Statens naturoppsyn, Regionrådet Side 2 av 4
Strategi 4: Bibliotekene som flerkulturelle møteplasser Mål: Innbyggerne skal oppleve biblioteket som en møteplass for meningsytringer og kulturelle aktiviteter, der folk i alle aldre og fra ulike nasjoner møtes Samarbeidspartnere: Kulturinstitusjoner, frivillige lag og foreninger, frivillighetssentraler, voksenopplæringen, NAV, Folkeakademiet Strategi 5: Bibliotekene som læringsarenaer for etter- og videreutdanning Mål: Innbyggerne skal oppleve bibliotekene som fleksible læringsarenaer i samspill med utdanningstilbyderne Samarbeidspartnere: Regionale karrieresentra, høyskolene, opplæringskontoret i fylkeskommunen, NAV, VOFO, Vox, regionrådet, studieforbund Strategi 6: Utvikle ABM-samarbeidet Mål: Bibliotekene skal bidra til å styrke identitet og tilhørighet gjennom formidling av lokale historie ved bruk av digitale media Samarbeidspartnere: Historiske sentra i Oppland, museene, arkivene, historielag Stategi 7: Utvikle bibliotekenes tjenester ved å delta i internasjonele samarbeidsprosjekter Mål: Innbyggerne skal oppleve bibliotekene som globale døråpnere i en digital verden Samarbeidspartnere: EU, SIU, internasjonal komitè i fylkeskommunen, utenlandske samarbeidsland Bibliotekplan for Oppland kan lastes ned her: http://sok.bibliotekportalenoppland.no/bibnett/artikler/bibliotekplan020604.pdf Lenke til alle de regionale bibliotekplanene finnes på denne siden: http://www.oppland.no/fag-og-tjenester/fylkesbiblioteket/prosjekter/ Våre samarbeidspartnere er alle 26 kommuner, 13 videregående skoler og regionrådene i fylkets 6 regioner. Det blir for omfattende å fylle disse opplysningnen inn i søknadsskjemaets rammer på siste side, derfor nevnes de her. Parallelt med denne prosjektbeskrivelsen er det ønskelig å utvikle en kommunikasjonsstrategi som skal danne grunnlag for nettverksbygging mot ulike samarbeidspartnere. Samarbeid og formalisering er stikkord for at Oppland fylkesbibliotek skal kunne fortsette sin aktive rolle som navet for bibliotekutviklingen i Oppland. Side 3 av 4
Søknadssum Søknadssum Nasjonalbiblioteket Søknadssum 400 000 kroner Budsjett Utgifter Kategori Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Annet Varer/utstyr Utvkling av konseptet i søknaden. utarbeidelse av informasjonsmateriell, merkevarebygging og kommunikasjonsstrategi 200000 950000 150000 950000 Personalkostnader Prosjektleder 600000 950000 - velg - Totale utgifter NaN NaN Inntekter Kategori Beskrivelse Denne periode Totalt for prosjektet Tilskudd fra Nasjonalbiblioteket Søknadsbeløp 400000 Beløp 950000 Egenfinansiering Prosjektledelse 550000 950000 - velg - Totale inntekter NaN NaN Side 4 av 4
Start- og sluttdato for prosjektet Fra dato 01-01-2011 Til dato 31-12-2011 Aktivitetsplan for prosjektet Beskrivelse Fra dato Til dato Gjennomføre kick off-møter for rullering av regionale bibliotekplaner 01-01-2011 31-01-2011 Inspirasjonssamlinger for alle bibliotek i kommunen med 01-02-2011 28-02-2011 oppfordring til formalisering av samarbeid Utvikle informasjonsmateriell basert på nevnte aktiviteter 01-03-2011 31-03-2011 Merkevarebygging 01-04-2011 31-12-2011 Jevnlig møtevirksomhet gjennom året mellom kommuner og 01-01-2011 31-12-2011 eksterne samarbeidspartnere Nettverksbygging med eksterne samarbeidspartnere 01-01-2011 31-12-2011 Andre opplysninger Prosjektet er i første omgang ett-årig. En eventuell forlengelse vil komme i neste års søknad. Samarbeidspartnere Organisasjon/institusjon Formell avtale Rolle Side 5 av 4