Innkalling til Inters Delegatmøte 07.09.2011 kl. 14:00 på A4 (Nanna With) Antall vedlegg: 3 Sak 01 Sak 02 Sak 03 Sak 04 Godkjenning av innkalling og saksliste Delegatmøtet godkjente innkallingen og sakslisten Valg av ordstyrer, referent og tellekorps André Hjertaas ble konstituert som ordstyrer, Bjørn-Åge Nilsen som referent og Bjørn-Magnus Bisseberg og Betina Haug Olson som tellekorps. Innledning til Delegatmøte v/ Leder Leder Betina Haug Olson orienterte delegatmøtet om hvorfor vi avholder et delegatmøte og kom med praktiske opplysninger rundt inter og de møtene foreningen avholder i løpet av året. Nyvalg på velferdsansvarlig og markedsansvarlig Interstyret ville unngå suppleringsvalg på styremedlemmer som frafalte gjennom sommeren. Grunnet dette ble to av styremedlemspostene satt ut på valg. Delegatmøtet valgte inn to nye styremedlemmer for resten av styreperioden. De valgbare styrevervene var velferdsansvarlig og markedsansvarlig. Begge vervene fikk representasjon fra delegatmøtet. Ny velferdsansvarlig ble Anneli M. Watterud, Ny Markedsansvarlig ble Øystein Strømsnes. Begge kandidatene ble valgt ved akklamasjon av delegatmøtet. Begge sitter i interstyret fra 08.09.11 til 31.01.12. Sak 05 Valg av Inters representanter til SOBs årsmøte 14. september Inter valgte 5 delegater til årsmøtet i studentorganisasjonen. De resterende 6 delegatene fikk interstyret fullmakt av delegatmøtet til å supplere inn.
Sak 06 Valg av Inters Studenttingsrepresentanter v/ Leder Her var det stor usikkerhet om hvor mange representanter inter faktisk fikk grunnet en foreslått vedtektsendring i SOBs vedtekter. Nestleder/studentpolitiskansvarlig er allerede valgt inn og foreningen måtte velge ut fra dagens scenario. Delegatmøtet valgte Øystein Strømsnes, André Hjertaas, Anneli Watterud og Frøidis S. Disse ble valgt i prioritert rekkefølge i påventa av sobs årsmøte. Det vil si at Øystein, Anneli og Frøydis er de 3 første kandidatene. Det ble i ettertid kjent at studenttinget blir redusert. Hvilke konsekvenser dette har for vårt vedkomne venter vi i spenning for å se.
Vedlegg 1 Vedtekter for studentforeningen INTER Revidert den 30.11.2010 Studentforeningen ved Fakultet For Samfunnsvitenskap 1. Formål 1) Inter har som formål å sikre studenter ved Fakultetet for Samfunnsvitenskap sine interesser faglig, studentpolitisk og sosialt. a) Unntatt Journaliststudentene (som har egen studentforening) 2) Inter skal være kontaktledd mellom studentene ved fakultetet og andre studenter, studentorganisasjoner, og samarbeidspartnere det er naturlig å samarbeide med. Inter skal også fremme samarbeid med administrasjonen ved fakultetet og faglige tilsatte ved fakultetet. 3) Inter skal arbeide for at nye studenter blir tatt vel imot og skal forsøke å legge forholdene til rette slik at de kan få en tilfredsstillende sosial og faglig tilhørighet til Universitetet i Nordland. 4) Inter er et partipolitisk uavhengig organ. 2. Organisering 1) Alle studenter som er registrert ved fakultet for samfunnsvitenskap er automatisk medlem av Inter. Det er anledning å melde seg ut av Inter, dette skal gjøres skriftlig til styret. 2) Årsmøtet er Inter sitt øverste organ. Årsmøtet skal bestemme vedtekter og retningslinjer for studentforeningen. Vedtekter kan ikke fravike fra Studentorganisasjonen i Bodø sine vedtekter som regulerer eller berører studentforeningens virksomhet. 3) Innkalling og sakspapirer til årsmøtet offentliggjøres senest en uke før møtet avholdes. 4) Ordinært årsmøte skal inneholde følgende saker: A) Konstituering med valg av ordstyrer, referenter og tellekorps B) Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden
C) Godkjenning av årsrapport D) Innkomne saker E) Valg av styremedlemmer 5) Forslag til vedtak legges fram skriftlig under årsmøtet. Ved endring av vedtekter til Inter og underutvalg må det gis tilslutning fra 2/3 flertall av de oppmøtte. 6) Inters øverste organ er årsmøtet jmf 2.2, 2.4. Det skal avholdes innen 20. november. Regnskapsmøte med fullmakt til å godkjenne regnskap for foregående år jmf 2-6. Regnskapsmøtet skal være avholdt innen 1. mars. Delegatmøte med fullmakt til å velge representanter og delegater til årsmøte i SOB. Delegatmøtet skal være avholdt etter studiestart på høstsemesteret, men før årsmøtet i SOB. 7) Styret gjennom vedtak, eller ved 100 underskifter, eller SOBs kontrollkomite gjennom vedtak, kan innkalle til ekstraordinært generalforsamling i studentforeningen Inter. 8) Innkomne saker skal meldes skriftlig til styret senest 7 dager forut for årsmøtet. Det kan meldes nye saker på årsmøtet, men det skal voteres på møtet om det er ønskelig å ta dem opp. 9) Ved mistillit kan årsmøtet eller generalforsamlingen ved 2/3 flertall fjerne tillitsvalgte fra sine verv. 3. Styret. 1) Styret er Inters øverste organ mellom årsmøtene. 2) Styret innkaller til årsmøte. 3) Styremøter avholdes ved behov, dog minimum 1 gang pr. måned. Styremøtene er i utgangspunktet lukket, styret kan med simpelt flertall gi enhver person observatørstatus med tale og forslagsrett. Styret kan pålegge møteplikt for representanter i studentforeningens utvalg når dette synes hensiktsmessig. Møtereferat fra styremøtene offentliggjøres på Inters tavler og relevante medier. Referat skal også oversendes til Studentorganisasjonen i Bodøs kontrollkomite senest en uke etter styremøtene. 4) Styret i Inter består av 7 personer. Disse velges for et år. Styret i Inter består av:
Leder Nestleder/Studentpolitisk ansvarlig Økonomiansvarlig Velferdsansvarlig Markedsansvarlig Fag og Kvalitetsansvarlig Styremedlem Styrets organisering bestemmes på årets første styremøte. Styret utarbeider en årlig arbeidsinstruks for sine verv. 5) Styret er beslutningsdyktig når minst 4 styremedlemmer er til stede. 4. Evaluering 1) Evaluering av de tillitsvalgte gjøres av styret og eventuelt i samarbeid med andre instanser som vurderes hensiktsmessig av styret. Dersom tillitsvalgte forsømmer sitt ansvar i henhold til stillingsinstrukser, kan styret avstå fra å attestdokumentere vedkommendes verv. 5. Underutvalg 1) Styret kan opprette Ad- Hoc- utvalg ved behov, for eksempel UKA, Fagdag, Fadderperioden, informasjonskampanjer etc. 2) Tillitsvalgtutvalget skal være Inters talerør i klassene. Tillitsvalgtutvalget skal spre informasjon fra Inter ned i klassene og opp fra klassene til inter. Dette utvalget ledes av Fag og Kvalitetsansvarlig. 3) Internasjonalt utvalg skal arbeide med internasjonale spørsmål, og være bindeleddet mellom internasjonale studenter og styret i Inter. Utvalget blir ledet av Styremedlem 6. Økonomi
1) Inter får tildelt midler fra Studenttinget, fra Fakultet For Samfunnsvitenskap og fra samarbeidspartnere som studentforeningen har avtale med. Inter kan også skaffe midler fra andre kilder 2) Styret i Inter er ansvarlig for tildeling av midler til underutvalg. 3) Regnskapsåret regnes fra 01.01.xx til 31.12.xx. Regnskapet revideres etter Studenttinget i Bodøs rettningslinjer. 4) Inter har en egen økonomiansvarlig som har det daglige ansvaret for Inters økonomi, og ansvaret for å føre regnskap. 5) Hele styret i Inter er økonomisk ansvarlig for studentforeningen. 7. Valg 1) Alle medlemmer i Inter er valgbare og stemmeberettigede 2) Styret i Inter velges på årsmøtet jmf. 2.6 3) Delegatmøtet velger representanter til studenttinget og årsmøtet Studentorganisasjonen i Bodø. 4) Valget skal være skriftlig dersom minst en av de stemmeberettigede krever det. Valget skal avgjøres med alminnelig flertall. 8. Suppleringsvalg 1) Styret i Inter kan ved frafall av representanter til alle råd og utvalg ved studentforeningen, foreta suppleringsvalg. Dette for å sikre Inters representasjon. Før disse postene fylles, må de har vært utlyst til den øvrige medlemsmassen. 9. Oppløsning av inter 1) Ved oppløsning av Inter skal alle eiendeler fryses i ett år før eiendeler og kapital tilfaller Studentorganisasjonen i Bodø.
2) For å kunne oppløse studentforeningen Inter må det være et vedtak på to årsmøter med minst 12 måneders mellomrom. 3) For å kunne endre 9. må dette vedtas på 2 årsmøter med minst 12 måneders mellomrom. 10. Ikraftsettelse 1) Navneendring av studentforeningen må endres med vedtak på to årsmøter. 2) Dette reglementet trer i kraft umiddelbart etter at det er vedtatt, og bør vurderes og omarbeides etter hvert som situasjonen for Inter og underutvalg endres. Redaksjonelle endringer kan gjøres underveis. Revidert: 30. November 2010 29. August 2007 15. Mars 2005 10. September 2004
Vedlegg 2 Utdrag fra SOBs vedtekter (26.01.11), 2 Organisasjon.1 Medlemmer Alle studentene som er: a) opptatt og b) registrert ved de til enhver tid eksisterende fakulteter, institutter og sentra ved Universitetet i Nordland er medlemmer av Studentorganisasjonen..2 Årsmøte Årsmøte består av representanter valgt fortrinnsvis av studentforeningenes allmøter. Studentforeningene må være tatt opp av Studenttinget senest 25. april for å bli representert på Studentorganisasjonens Årsmøte. Følgende foredeling gjelder: 2 representanter for de første 50 medlemmene, deretter 1 representant pr. 100 påbegynte medlemmer. Skriftlig innkalling til Årsmøte og framlegging av sakspapirer skal skje innen 14 dager før møtet avholdes. Årsmøtet er Studentorganisasjonens øverste besluttende organ, og dets vedtak er bindende for Studentorganisasjonen. Årsmøtet er beslutningsdyktig når ¾ av delegatene er til stede, og hvert fakultet er representert. Alle medlemmer har mulighet til å møte. Ordinært Årsmøte skal normalt avholdes innen 20. september. Ordinært Årsmøte skal inneholde følgende punkter: a) konstituering med valg av ordstyrere, referenter, protokollunderskrivere og tellekorps b) godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden c) godkjenning av årsrapporter d) godkjenning av regnskap e) rapport fra Kontrollkomiteen f) innkomne saker g) valg av representanter som er bestemt ved lov eller bestemt etter disse vedtektene. Innkomne saker til ordinært Årsmøte må meldes til styret for Studentorganisasjonen senest tre uker før møtets avvikling. Ekstraordinært Årsmøte kan kreves i saker av spesiell karakter, eller i saker der det er ønskelig å orientere. Ved ekstraordinært Årsmøte skal det benyttes samme valgforsamling som ved ordinært Årsmøte. Det kan imidlertid foretas suppleringsvalg hos studentforeningene. Dersom Studenttinget krever det, skal det arrangeres ekstraordinært Årsmøte. Likeledes skal det avholdes ekstraordinært Årsmøte hvis 10 % av medlemsmassen ønsker det, eller et allmøte hos en studentforening krever det.
.3 Studentforeningens Årsmøte/Generalforsamling Studentforeningens Årsmøte/Generalforsamling består av alle studenter som er registrert og tatt opp på de studier studentforeningen dekker. Studentforeningens Årsmøte/Generalforsamling foregår i h.h.t. gjeldende lover og reglement, samt eventuelt Årsmøtets/Generalforsamlingens egne vedtekter. Årsmøtets/Generalforsamlingens vedtak er bindende for avdelingens representanter i og fra Studentorganisasjonen. Studentforeningens Årsmøte/Generalforsamling kan bestemme om et utvalg, forening eller råd skal kunne representere studentforeningens Årsmøte/Generalforsamling mellom Årsmøtene..4 Studentforeningens Årsmøte/Generalforsamlings plikter Studentforeningens Årsmøte/Generalforsamling skal velge representanter til Studenttinget i tråd med Årsmøtets vedtekter. Videre skal studentforeningens Årsmøte/Generalforsamling velge representanter til institusjonens lovfestede organer og som ligger avdelingen til. Dersom en av studentforeningens valgte representanter til Studenttinget blir valgt til et verv i styret for Studentorganisasjonen, må personen frafalle sitt studentforeningsverv til Studenttinget. Studentforeningens Årsmøte/Generalforsamling eller den det bestemmer i sine vedtekter, skal forestå suppleringsvalg. Studentforeningens Årsmøte/Generalforsamling bestemmer selv vedtekter og retningslinjer for sitt Årsmøte/Generalforsamling og eventuelle utvalg, forening eller råd.
Vedlegg 3 Utdrag fra SOBs vedtekter (26.01.11), 2 Organisasjon.5 Studentting Studenttinget skal være studentenes besluttende og utøvende organ mellom Årsmøtene. Studenttinget består av medlemmer fra Årsmøtet og representanter valgt på årsmøtene til studentforeningene. Studenttingets møter er åpne for alle, men kan i enkelte saker bestemmes lukket dersom et flertall av representantene krever det. Antall representanter avgjøres av antall hoder ved det studium studentforeningen dekker. Studenttingets sammensetning blir utregnet fra de offisielle tall som foreligger fra institusjonen før første møte i Studenttinget hver høst. Ingen studentforening kan ha halvparten eller flere av Studenttingets representanter. Følgende fordeling gjelder: 2 representanter for de 250 første medlemmene, deretter 1 representant pr. 250 påbegynte medlemmer. Hver representantgruppe i Studenttinget skal ha en prioritert vararepresentantliste. Ved økning i antall representanter til Studenttinget skal studentforeningene supplere fra vararepresentantlisten. Ved reduksjon av antall representanter til Studenttinget skal en av de faste representantene inngå som en del av vararepresentantlisten. Alle representantene har møteplikt på Studenttingets møter, og plikter ved frafall å sende vararepresentant.