Styremøte NCF - Referat Dato: 29. februar og 1. mars 2008 Sted: Ullevål Stadion Møteinnkaller: President Referent: Generalsekretær Deltakere: Øyvind Nøhr, Grethe Wolan, Else Skogan, Thomas Due, Stein Mellemseter, Tone Sparby. Kari Lockert Lie deltok kun på sak 1 & 2 fredag. ----- Referat----------
Sak 1-29022008. Referat fra tidligere møter Referat fra styremøtene 5. og 30. januar 2008 fremlagt. Referatene godkjennes og signeres. Sak 2-29022008. Sponsorplan for 2008-2011 Sak: Morten Schønfeldt, markedssjef i NIF, holdt et innlegg om trender og utvikling i sponsormarkedet. Pål Trulsen var til stede på sak 2. Hovedpunkter: Sponsormarkedet generelt øker, men idretten taper andeler til kultur- og sosiosponsing. Bedrifter er mer profesjonelle på hva de får igjen for investeringen, ønsker dokumenterte resultater som også synes på bunnlinjen. (Ren logo-sponsing er ut.) Bedriftene leter etter holdninger, verdier og egenskaper hos sponsorobjektene, de vil vite hvilken merkevare de skal sponse. Curling må lage et konsept: Hvor er vi i dag, hvordan oppfattes vi som idrett og hvor vil vi hen, vi må bygge en merkevare av curling. Denne må forankres i hele organisasjonen, og de bør være delaktige i prosessen. I en sponsorpakke må det ligge konkrete prosjekter de kan støtte, områder der curling satser og der sponsorene kan måle resultatene av sin innsats. (Eksempler: Talentutvikling, barn-unge, haller, toppidrett) Viktig å gjøre hjemmelekse før man kontakter sponsorer, undersøke hva deres verdier og merkevare er. Pakk dette inn i en skreddersydd presentasjon før første møte. NIF kan bidra med kortsiktig hjelp og arbeide sammen med oss. TV: Tenk videre enn bare de 2 store. Alle de nye sportskanalene må fylle sendetiden sin med noe, vær aktiv på det redaksjonelle planet mot disse. Fremdriftsplan: 1 Lag konseptet 2 Lag en basispresentasjon 3 Lag en målgruppeliste, finn ut hvem som er best til å få kontakt med de rette i firmaene og hvem som kjenner hvem innenfor idretten. 2 strategier: en kortsiktig og en langsiktig Kortsiktig: Morten, Pål, Rune (fotballforbundet), Tone og evt. Øyvind møtes for å se på NIFs kontaktnett og muligheten for å hente inn noen midler raskt Thomas og Grethe jobber med sin 10 leads -liste. Lag sponsorprofiler, juster presentasjonen før kontakt. Viktig at dette også følges opp raskt. Langsiktig: Det kjøres en verdiprosess i NCF der klubbene er involvert. Ut fra dette skapes den nye merkevaren curling. Tone kontakter Dinamo for å undersøke om de kan være sponsor på å lage en ny curling-profil Sak 3-29022008 Økonomi Thomas, Grethe, Tone Nytt reisereglement for NCF, basert på NIF sitt. Korreksjoner til regnskap for 2007. Endringer i budsjettet: Anleggsutvikling tilføres 30.000, junior elite 40.000, VM senior 5.000 og Tinget 5.000 Reisereglementet innføres og det gjøres en evaluering ved årets utgang om det har hatt en økonomisk effekt. Regnskapet korrigeres og ferdigstilles. Budsjett 2008 endres med nevnte tilføringer.
Sak 4-29022008. Frankrike-klagen Vi må skrive et brev til ECF og beklage det som skjedde og forsikre om at noe slikt ikke skal skje igjen. Vi må også skrive brev som oppfølging til vedtaket ECF har gjort om å ikke ta Norges klage på spilleoppsett i finaleomgangen i EM til etterretning. Vi tar dette vedtaket til etterretning, ønsker ikke å lage mer støy rundt saken og inviterer til samarbeid for at slikt ikke skal skje en gang til. Det skrives 2 brev. Sak 5-29022008. Tinget Øyvind, Grethe og Dato: 24. og 25. mai 2008 Sted: Lillehammer ble valgt som best egnet pga muligheter for program utenom tingsaker, og også lokaliseringen midt i landet. Det protokollføres i denne sammenhengen at det legges et styremøte til Trondheim med innlagte møter med lokale politikere for å fronte anleggssaken. Innkalling med påmeldingsskjema, fullmaktskjema og liste over medlemmer i klubbene sendes ut 2 måneder før. Forberedelser: Styremedlemmene forbereder forslag til lovendringer, endringer i statutter og andre saker til neste styremøte. Styret fremmer forslag til tinget om å dele lover og statutter i to atskilte dokumenter. Sak 6-29022008 Arrangementer 24 mars NM Individuelt: Det avventes beskjed fra Bygdøy CC om dato for NM. Eliteseriekvalifisering: Styret står på vedtaket om utsettelse til september. Det er nødvendig med en utredning av hele spillesystemet om eliteserie, Norgescup og kvalifisering og sak vil fremmes fra styret på tinget om dette. NM Mixed: Arrangeres i Snarøyhallen i slutten av mai. NM Individuelt: Invitasjon sendes ut når dato kommer fra Bygdøy CC. Eliteseriekvalifisering: President sender ut mail med informasjon om at vedtaket står NM Mixed: Invitasjon sendes ut når dato er avtalt med Snarøyhallen. Arrangementer neste sesong: Det går ut invitasjon til klubbene der de bes sende inn søknad på arrangementer i 2008/2009-sesongen, dette avklares før tinget slik at liste legges frem for godkjenning der. Sak 7-29022008 Orienteringssaker Styremedlemmene har sendt inn rapporter fra sine ansvarsområder. Else ga en muntlig orientering, det
ble enighet rundt å ta opp tidligere sak med søknadsskjema for arrangementer. Stein har begynt på et dokument som sier noe om hva som kreves av ressurser når man skal arrangere et curlingstevne. Dette fullføres før Tinget. Styret tar rapportene til etterretning. Hvert medlem har selv ansvar for å rapportere til styret om fremgang på og utvikling av sitt ansvarsområde. Else sender tidligere utkast til søknadsskjema om arrangement til Tone. Sak 8-29022008 Curlingvenn Alle Else hadde sendt ut utkast til hvordan vervebrosjyren kan legges opp. Prisen for lisens curlingvenn settes til 250 kroner per sesong, og klubbene får 50 kr for hver solgte lisens. President og generalsekretær får ansvaret for å utarbeide konseptet curlingvenn før neste sesong. Forslaget presenteres på tinget. Brosjyren trykkes og er klar for lansering 1. september. Sak 9-29022008 Ansettelse av sportslig ledelse President og 24. mai Årsaken til utsettelse av disse var økonomisk usikkerhet på møtetidspunktet med landslagsledelsen i januar i år. Thomas har laget et utkast til kontrakt for landslagssjefene som alle bør lese og kommentere. Pål Trulsen tilbys videre 2-års engasjement som sportssjef. Sportssjefen bør være tilstede på Europamesterskapet og minst et VM. I samarbeid med Sportssjefen utarbeides det kontrakter med alle våre 5 landslagssjefer. Alle stillingene skal lyses ut på nytt. Stillingene utlyses på curling.no og på NIFs hjemmeside. Innhold i kontraktene og endelig utforming gjøres i etterkant av ansettelsene. De økonomiske betingelsene for landslagssjefene styres av NIFs og OLTs budsjetter. President og April Sak 10-29022008 Eventuelt Grethe orienterte om Junior Nordisk og hvorvidt arrangementet har en fremtid. Grethe innhenter informasjon fra aktuelle land og miljøer og fremmer saken for NCFs styre når dette er gjort. Sak 11-29022008 Fastsettelse av neste styremøte Neste møte på Skype, telefonmøte: 27. mars kl 20. 1 uke i forkant skal Else og Grethe ha klart et
sammendrag av evalueringene av Norgescup og NM. Det skal også være utarbeidet forslag til endring av statuttene for Norgescup og NM for neste år. I dette møtet fastlegges dato for møte i Trondheim, samt vi diskuterer hvilke saker NCF bør fremme for Forbundstinget. Sign.: Øyvind Nøhr: Kari Lockert Lie : Grethe Wolan: Stein Mellemseter : Else Skogan: