FORBUNDSTINGET Clarion Collection Hotell Astoria Hamar Torggata 2315 Hamar PROTOKOLL

Transkript

1 FORBUNDSTINGET 2017 Clarion Collection Hotell Astoria Hamar Torggata 2315 Hamar PROTOKOLL

2 Program for NCF Årsting 2017 Clarion Collection Hotell Astoria Hamar Lørdag 10.Juni: Lunsj og registrering Anlegg Ungdomsutvalget Antidoping Norge Info om WCF sine ordninger Pause Tingforhandlinger Besøk i Stange Curlinghall Tingmiddag Søndag: 11..Juni Rekrutteringsarbeide Tingforhandlinger Lunsj INNHOLD Sak 1: Godkjenne de fremmøtte representanter 3 Sak 2: Godkjenne innkallingen 5 Sak 3: Godkjenne sakslisten 8 Sak 4: Vedta forretningsorden for forbundstinget 9 Sak 5: Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen 10 Sak 6: Behandling av forbundets beretning for perioden 10 Sak 7: Behandling av forbundets regnskap i revidert stand 10 Sak 8: Behandling av forslag til endringer av NFCs lover og statutter 11 Sak 9: Behandling av andre innkomne forslag 11 Sak 10: Fastsetting av kontingent og avgifter 12 Sak 11: Behandling av budsjett for Sak 12: Tilsetting av revisor 15 Sak 13: Valg 15 2

3 Sak 1: Godkjenne de fremmøtte representanter Foreløpig liste, fullstendig liste fremlegges på forbundstinget. Forbundsstyret Representanter President 1 Morten Søgård Visepresident 2 Stein Mellemseter Styremedlem 3 Grethe Brenna Styremedlem 4 Stål Talsnes Styremedlem 5 Dagfinn Loen Styremedlem Henriette Løvar (deltar ikke) Ungdomsrepresentant 7 Magnus Ramsfjell Klubber/kretser Boet Curling Klubb Bergen Curling Club Brummundal IL Bygdøy Curling Club Christiansand Curling Club S&B Drafn Curling Fredrikstad Curling Klubb Furumo Curling Klubb Halden Curling Club 8 Ann Kristin Pettersen Halden Curling Club 9 Finn Pettersen Hedmarken Curlingklubb 10 Kjell Børseth Hedmarken Curlingklubb 35 Marte Marit Bekken Haugesund Curlingklubb 11 Kjetil West Jar Curling 12 Mali Ramsfjell Jar Curling 13 Robert Wood Jevnaker Curling Larvik Curlingklubb Lilleborg IK, curling gruppe 14 Hans Verten Klæstad Lillehammer Curlingklubb 15 Kenth Stian Johansen Lillehammer Curlingklubb 16 Jens G Løkken Lillehammer Curlingklubb 17 Bettina Nordby (Lørdag) Lillehammer Curlingklubb 17 Eva Vollan (Søndag) Lørenskog Curlingklubb Nærbø IL, curling Oppdal Curlingklubb 18 Ingrid Setrom Hesby Oppdal Curlingklubb 19 Arnt Hove 3 Oppdal Curlingklubb 20 Frøydis Lindstrøm Oslo Curlingklubb 21 Ada Ingvaldsen Oslo Curlingklubb 22 Ole Ingvaldsen

4 Risenga Curlingklubb Sarpsborg Curlingklubb Snarøen Curling Club Snarøen Curling Club Snarøen Curling Club Stabekk Curling klubb 23 Toril Ekeli Stabekk Curling klubb 24 Kristoffer Berents Stavanger Curlingklubb Sørmarka Curling Klubb Toten Curlingklubb Trondheim Curlingklubb 26 Kristian Thun Trondheim Curlingklubb 27 Grethe Wolan Øvre Holen Curlingforening Ullensaker Curling Vigør Curling Ndr. Glomma Bowls og Curling 28 Glenn Johansen Oslo og Akershus Curlingkrets 29 Elin Ingvaldsen * Godkjent dispensasjon fra idrettskrets må fremlegges, alternativt kun en stemme. Andre representanter Varamann styret Kai Ove Rønning Varamann styret Varamann styret 32 Hans Roger Tømmervold Leder av Lovutvalget 33 Stein-Erik Mattsson Leder valgkomiteen Generalsekretær 34 Pål Trulsen Observatører NIF 40 KUD 41 Ole Fredriksen Hederstegn 42 Antidoping Norge 43 Hederstegn/WCF 44 Bent Å Ramsfjell Haugesund Curlingklubb 45 Elias Nordnes 29 stemmeberettiget 4

5 Til: NCFs medlemsklubber Oslo og Akershus Curlingkrets Styret og komiteer i NCF Oslo, 14. Mars 2017 INNKALLING TIL FORBUNDSTING I NORGES CURLINGFORBUND 2017 Det 62.ordinære forbunds ting avholdes på Clarion Collection Hotell Astoria Hamar Juni Overnatting på Clarion Collection Hotell Astoria Foreløpig program Lørdag: Lunsj og registrering Rekrutering og junior arbeide Info fra anleggsutvalget, Ungdomsutvalget og Dameprosjekt Tingforhandlinger Besøk i Stange Ishall Tingmiddag Søndag: Tingforhandlinger Lunsj Representasjon På curlingtinget møter med forslags- og stemmerett i henhold til NCFs lov, 11, a) Særforbundets styre. b) Representanter fra idrettslag etter følgende skala: - en representant for inntil 100 medlemmer pr året før - to representanter for medlemmer pr året før - tre representanter for 201 og flere medlemmer pr året før c) En representant fra hver særkrets/særidrettsutvalg

6 Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte/ting, eller oppnevnt av styret etter fullmakt. Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsområde: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte b) Kontrollkomiteens medlemmer c) Valgkomiteens medlemmer d) Revisor e) Dersom det er valgt lovutvalg kan samtlige medlemmer møte med tale og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets arbeidsområde på særforbundstinget. Medlemskontingent til forbundet (klubbkontingent) for dette og foregående år skal være innbetalt. Det presiseres at delegasjoner til tinget skal sammensettes i henhold til NIFs lov 2-4 Kjønnsfordeling: Ved oppnevning av representanter til ting, skal det velges representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. NCF er forpliktet til å følge denne loven, og har ikke anledning til å innvilge dispensasjon. Dersom klubber kun har medlemmer av ett kjønn, kan det søkes om dispensasjon gjennom den lokale idrettskretsen. Dispensasjon skal fremlegges for NCF. Forslag Forslag som skal behandles på tinget må være forbundet i hende senest 4 uker før, dvs. senest 12. Mai Forslag sendes til forbundet på mail pal.trulsen@nif.idrett.no Det vises i denne sammenheng til NCFs lov, 8 Forbundstinget: 6

7 På tinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de godkjente stemmene krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. Fullstendig saksliste med forslag sendes ut senest 26. Mai 2017 Valgkomiteens leder er Grethe Wolan gwolan@online.no Reise, opphold Klubbene/delegatene dekker selv reisen til tinget og opphold. Se vedlegg for påmelding og bestilling av hotell og måltider på Clarion Collection Hotell Astoria På Hamar Påmelding og fullmakt Vi ber klubbene returnere utfylte påmeldings- og fullmaktskjema (med signaturer) til forbundet innen 7. Mai 2017 Skjemaene sendes på mail til ncf@nif.idrett.no Med curlinghilsen Morten Søgård President Pål Trulsen Generalsekretær Innkalling enstemmig godkjent 7

8 Sak 3: Godkjenne sakslisten Saksliste Åpning Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Sak 6: Sak 7: Sak 8: Sak 9: Sak 10: Sak 11: Sak 12: Sak 13: Avslutning Godkjenning av de frammøtte representantene Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Vedta forretningsorden for forbundstinget Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen Behandling av forbundets beretning for perioden Behandling av forbundets regnskap i revidert stand Behandling av forslag til endringer av NCFs lover og statutter Behandling av innkomne forslag Fastsetting av kontingent og avgifter Behandling av budsjett Tilsetting av revisor Valg Sakslisten enstemmig godkjent 8

9 Sak 4: Vedta forretningsorden for forbundstinget Forretningsorden 1. Tinget ledes av valgt dirigent. 2. Protokollen føres av valgt sekretær. 3. Ingen representanter gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for de representanter hvis forslag står i sakslisten, settes taletiden til 5 min. første gang og 3 min. andre og tredje gang. Dirigenten kan foreslå forkorting av taletiden og strek for inntegning av talere. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og skal være undertegnet med organisasjonens og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag ikke fremmes, etter at strek er satt eller at saken er tatt opp til votering. 5. Behandling av forslag: a. Dirigenten leser forslaget og forslagsstillerens navn b. Forslagsstilleren får anledning til å tale for sitt forslag c. Forslaget tas opp til debatt d. Forslaget tas opp til votering 6. Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall, bortsett fra de unntak loven fastsetter. Lovendring krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmer. Alle valg der det foreligger mer enn ett forslag, foregår skriftlig. Øvrige avstemminger foregår ved nummeropprekking. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes ikke som avgitt. Velges flere under ett, skal stemmesedlene lyde på det antall navn som skal velges. Mangelfulle stemmesedler forkastes. 7. Alle vedtak gjelder fra dags dato der annet ikke blir spesielt besluttet. 8. Lovendringsvedtak skal godkjennes av Idrettsstyret og trer først i kraft når de er godkjent. 9. Kontroll av ting protokollen foretas av de representanter som er valgt til å underskrive protokollen. Representantenes eventuelle kommentarer skal foreligge skriftlig. Forretningsorden enstemmig godkjent 9

10 Sak 5: Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen Forslag Dirigent: Stein-Erik Mattsson Sekretær: Pål Trulsen Tellekorps: Kjetil West og Mali Ramsfjell To representanter til å underskrive protokollen: Toril Ekeli og Ole Ingvaldsen Sak 6: Behandling av forbundets beretning for perioden Se forbundets beretning i eget hefte. Årsberetningen godkjennes Sak 7: Behandling av forbundets regnskap i revidert stand Se Revisjonsberetning, økonomisk beretning, kontrollkomiteens årsberetning årsregnskap og prosjektregnskap for 2016 i eget hefte. Regnskapet enstemmig godkjent 10

11 statutter Sak 8: Behandling av forslag til endringer av NCFs lover og 8.1 Vedlagt forslag til endringer av NCF sine statutter 8.1 Forslag fra Trondheim CK om endre valg Forslag til forbundstinget 2017, fra leder valgkomiteen, Grethe Wolan 17 Norges Curlingforbunds tings oppgaver (1) NCFs ting skal: j) Foreta følgende valg:8 President og visepresident for to år og som velges på samme ting. Fire styremedlemmer valgt for to år, hvorav ett valgt på samme ting som president og visepresident, og fire varamedlemmer valgt for ett år9. Kontrollkomité med leder, to medlemmer og to varamedlemmer valgt for et to år. Lovutvalg med leder, to medlemmer og ett varamedlem valgt for et to år. Medlemmene i dette utvalget skal representere ulike medlemsklubber, én klubb kan ikke ha mer enn ett medlem. Representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem, valgt for ett år. Valgkomitéen skal bestå av representanter for minst tre forskjellige klubber. Hederstegnkomité med tre medlemmer og to varamedlemmer, valgt for fem år,til utdeling av NCFs hederstegn. Begrunnelse: Få kontinuitet i arbeidet. Ikke nødvendig å bytte disse vervene årlig. Forlaget ble endret til å gjelde kontrollkomite og lovutvalg. Kontrollkomiteen blir valgt for 2år i samme år som det er valg på president og visepresident. Lovutvalget blir valgt for 2 år i samme år som flertallet av styremedlemmene. Forslaget ble enstemmig vedatt. 8.2 Endringer av NCF sine statutter NCF foreslår endringer i statuttene som er vedlagt i eget hefte. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget. 11

12 Sak 9: Behandling av andre innkomne forslag Sak 10: Fastsetting av kontingent og avgifter Forbundsstyrets forslag: Klubbkontingent: 0-9 medlemmer kr medlemmer kr medlemmer kr Over 100 medlemmer kr Nystartede klubber betaler ikke kontingent det første året. Satsene ble enstemmig vedtatt uendret Spillerlisenser: Lisens junior og veteran Lisens senior Lisens for en turnering Junior Lisens for en turnering Senior/veteran Lisens er inkludert forsikring fra AGS kr per sesong kr per sesong kr per sesong kr per sesong Satsene ble enstemmig vedtatt uendret 12

13 Sak 11 Behandling av Budsjett Budsjett NCF avd P.nr. inntekter utgifter budsjett Budsjett Internett/Media 0, , , , TV sendinger ,00 0, TV-Europamesterskap 0,00 0, Internasjonale møter 0, , , , Internasjonale organisasjoner 0, , , , EYOF Erzerum* 0, , , , Eliteserien / Norgescup 0, , , , NM Senior* Herrer/Damer , , , NM Junior* , , , , NM Mixed Par* , , , NM Yngre Junior / Kids* 0, , , , NM Mixed* , , , NM Veteran* , , , , NM Rullestolcurling - Åpent 0, , , , Medaljer / Premier/pins/vimpler 0, , , , Coach Damer 0, , , , Coach junior* 0, , , , Universiaden Almaty Kaz.* 0, , , VM Senior Herrer* Edmonton 0, , , , VM Senior Damer* Beijing 0,00 0, VM Veteran* Lethbridge 0, , , , VM Mixed par* Lethbridge 0, , , , EM Senior St. Gallen 0, , , , VM Junior* Korea/Østersund , , , , VM Rullestol Korea 0,00 0, , Junior Elite 0, , , , Damer Elite 0, , , , VM kval Rullestol 0,00 0, VM Mixed Champery SUI , , , Tablecurling/Street Curling 0, , , Spilleantrekk - mesterskap , , , Junior / Bredde 0, , , , Rekruttering 0, , , , Utviklingsorientert ungdomsidrett ,00 0, , , Utdanning / Kurs 0, , , , Klubb- /Lederutvikling 0, , , , Fungsjonshemmede 0, , , ,00 13

14 71030 Anleggsutvikling 0,00 0, , Anleggsutvikling - nye steiner , , Forbundstyre 0, , , , Årsting 0, , , , Personalutgifter 0, , , , Administrasjon 0, , , , Revisjon 0, , , , Renter ,00 0, , , Spillerlisens ,00 0, , , Klubblisens ,00 0, , , Curling DVD 0,00 0, Rammetilskudd Post , , , Post 3 midler (barn/ungdom) , , , Spillemidler utstyr , , MVA-kompensasjon , , , DAP-midler , , , Sponsor , , , ,00 Totalt , , , ,00 Budsjettet ble enstemmig vedtatt 14

15 Sak 12: Tilsetting av revisor Statsautorisert revisor John Asle Johnsen har revidert regnskapet for Styret ønsker å fortsette med samme revisor. Enstemmig vedtatt å fortsette med Statsautorisert revisor John Asle Johnsen Sak 13: Valg (Kommer ny innstilling fra valgkomiteen) Valgkomiteens innstilling ettersendes da den ikke er klar. Forbundsstyret President: Morten Søgård Gjenvalgt for 2 år Visepresident: Stein Mellemseter Gjenvalgt for 2 år Styremedlem: Dagfinn Loen Valgt i 2016 for 2 år Styremedlem: Henriette Løvar Valgt i 2016 for 2 år Styremedlem: Stål Talsnes Gjenvalgt for 2 år Styremedlem: Grethe Brenna Valgt i 2016 for 2 år Varamedlem 1: Bettina Haslev Nordbye Varamedlem 2: Hans Roger Tømmervold Varamedlem 3: Rune Lorentsen Ungdomsrepresentant: Magnus Ramsfjell NY Valgt for 1 år. Gjenvalgt for 1 år NY Valgt for 1 år Gjenvalgt for 1 år Lovutvalg 1 år (blir valgt for 2 år i 2018) Leder: Stein Erik Mattsson Gjenvalgt for 1 år Medlem: Toril Ekeli NY, Valgt for 1 år Medlem: Kjetil West Gjenvalgt for 1 år Varamedlem: Kim Ellertsen Gjenvalgt for 1 år Kontrollkomité 2 år Leder: Kjell Bjørseth Gjenvalgt for 2 år Medlem: Else Skogan NY, Valgt for 2 år. Medlem: Wenche Mellemseter Kvål NY, Valgt for 2 år Varamedlem: Axel Grelland Gjenvalgt for 2 år Varamedlem: Morten Tveit NY, Valgt for 2 år 15

16 Valgkomité (1 år) Leder: Grethe Wolan Gjenvalg 1 år Medlem: Ole Reidar Hoem Gjenvalg 1 år Medlem: Glenn Johansen Gjenvalg 1 år Vara Ståle Rian Gjenvalg 1 år Valgkomiteen gjenvalgt for ett år Hederstegnkomitè 5 år, Valgt i 2016 Leder: Else Skogan, TRONDHEIM CK Medlem: Morten Tveit, JAR CK Medlem: Bente Hoel Varamedlem: Erik Fritzner, STABEKK CK Ullevål