FORBUNDSTINGET Quality Hotel Panorama Ivar Lykkes veg 1A 7075 Tiller PROTOKOLL

Transkript

1 FORBUNDSTINGET 2018 Quality Hotel Panorama Ivar Lykkes veg 1A 7075 Tiller PROTOKOLL

2 Program for NCF Årsting 2018 Quality Hotel Panorama, Trondheim Lørdag: Lunsj og registrering på Quality Panorama Hotel I Leangen Curlinghall 13:00 14:30 Info fra Forbundsstyret 14:30 15:45 Fra ambisjon til prestasjon ved Elling Finnanger På Quality Panorama Hotel 16:45 17:30 Rekruttering og junior arbeid 17:30 19:00 Tingforhandlinger Tingmiddag Søndag: Tingforhandlinger Lunsj Info fra Forbundet Velkommen Anleggsutvikling Presentasjon av prosjekt i Fredrikstad Fremdrift Haugesund Varslingsrutiner om seksuell trakassering Sportslig plan Uttakskriterier til mesterskap sesongen Terminliste Landslagstreners erfaringer fra første året World Cup VM Mixed Dbl. i Sørmarka Arena April

3 INNHOLD Sak 1: Godkjenne de fremmøtte representanter 4 Sak 2: Godkjenne innkallingen 6 Sak 3: Godkjenne sakslisten 9 Sak 4: Vedta forretningsorden for forbundstinget 10 Sak 5: Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen 11 Sak 6: Behandling av forbundets beretning for perioden 11 Sak 7: Behandling av forbundets regnskap i revidert stand 11 Sak 8: Behandling av forslag til endringer av NFCs lover og statutter 12 Sak 9: Behandling av andre innkomne forslag 13 Sak 10: Fastsetting av kontingent og avgifter 14 Sak 11: Behandling av langtidsplan og budsjett for Sak 12: Tilsetting av revisor 17 Sak 13: Valg 17 3

4 Sak 1: Godkjenne de fremmøtte representanter Foreløpig liste, fullstendig liste fremlegges på forbundstinget. Forbundsstyret Representanter 4 President 1 Morten Søgård Visepresident 2 Stein Mellemseter Styremedlem 3 Grethe Brenna Styremedlem 4 Stål Talsnes Styremedlem 5 Dagfinn Loen (forfall) Styremedlem 6 Henriette Løvar Ungdomsrepresentant/Vara 7 Magnus Ramsfjell (ikke stemmeberetg) Klubber/kretser Boet Curling Klubb Bergen Curling Club Bygdøy Curling Club Braat IL Curling Bærum Curlingklubb Christiansand Curling Club Fredrikstad Curling Klubb Furumo Curling Klubb Grue IL Curling Halden Curling Club 8 Anne Grethe Bremnes Halden Curling Club 9 Christer Wibe Hedmarken Curlingklubb 10 Kjell Børseth Hedmarken Curlingklubb 11 Marte Mari Bekken Haugesund Curlingklubb 12 Kjetil West Jar Curling 13 Bent Ramsfjell Jar Curling Jevnaker Curling Larvik Curlingklubb Lilleborg IK, curling gruppe 14 Hans Klæstad Lillehammer Curlingklubb 15 Erik Brænden Nærbø IL, curling Oppdal Curlingklubb 16 Ruth Mellemseter Oppdal Curlingklubb 17 Arnt Hove Oppdal Curlingklubb 18 Inger Hesby Oslo Curlingklubb 19 Ole Ingvaldsen Oslo Curlingklubb 20 Ada Ingvaldsen Risenga Curlingklubb Sarpsborg Curlingklubb Snarøen Curling Club Snarøen Curling Club

5 Snarøen Curling Club Stabekk Curling klubb Stabekk Curling klubb Stavanger Curlingklubb Sørmarka Curling Klubb Toten Curlingklubb Trondheim Curlingklubb 21 Grethe Wolan Trondheim Curlingklubb 22 Alf Kristian Fahle Øvre Holen Curlingforening Ullensaker Curling Ndr. Glomma Bowls og Curling 23 Glenn Johansen Oslo og Akershus Curlingkrets 24 Robert More (forfall) 21 STEMMEBERETTIGE. Andre representanter Varamann styret 30 Bettina Haslev Nordbye Varamann styret 31 Hans Roger Tømmervold Varamann styret 32 Rune Lorentsen Utviklingskordinator 33 Petter Moe Landslagstrener 34 Thomas Løvold Leder av Lovutvalget 35 Stein-Erik Mattsson Leder valgkomiteen Grethe Wolan Generalsekretær 36 Pål Trulsen Observatører NIF Guri Ramtoft KUD Hedmarken 37 Terje Skogvold Hederstegn/WCF 38 Else Skogan 5

6 Til: NCFs medlemsklubber Oslo og Akershus Curlingkrets Styret og komiteer i NCF Oslo, 22. Mars 2018 INNKALLING TIL FORBUNDSTING I NORGES CURLINGFORBUND 2018 Det 62.ordinære forbunds ting avholdes på Quality Panorama Hotel i Trondheim Juni 2018 Overnatting på Quality Panorama Hotel Foreløpig program Lørdag: Lunsj og registrering på Quality Panorama Hotel I Leangen Curlinghall Info fra Forbundsstyret Fra ambisjon til prestasjon ved Elling Finnanger 15:00 16:30 Rekruttering og junior arbeide På Quality Panorama Hotel 17:00 18:30 Tingforhandling Tingmiddag Søndag: Tingforhandlinger Lunsj 6

7 Representasjon På curlingtinget møter med forslags- og stemmerett i henhold til NCFs lov, 15 Representasjon pa særforbundstinget (1) Pa Norges Curlingforbunds ting møter med stemmerett: a) NCFs styre. b) Representanter fra idrettslag etter følgende skala: en representant for inntil 100 medlemmer pr a ret før, to representanter for medlemmer pr a ret før og tre representanter for 201 og flere medlemmer pr a ret før. c) En representant for hver særkrets/særidrettsutvalg. (2) Representantene ma være valgt pa ordinært eller ekstraordinært a rsmøte/ting, eller oppnevnt av styret etter fullmakt. (3) Styret fastsetter hvor stor del av representantenes reiseutgifter som skal dekkes av Norges Curlingforbund. Reiseutgiftsfordeling kan benyttes. (4) Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsomra de: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra a møte b) Kontrollkomiteens medlemmer c) Valgkomiteens medlemmer d) Revisor e) Dersom det er valgt lovutvalg kan samtlige medlemmer møte med tale og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets arbeidsomra de pa særforbundstinget. Medlemskontingent til forbundet (klubbkontingent) for dette og foregående år skal være innbetalt. Det presiseres at delegasjoner til tinget skal sammensettes i henhold til NIFs lov 2-4 Kjønnsfordeling: Ved oppnevning av representanter til ting, skal det velges representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. 7

8 NCF er forpliktet til å følge denne loven, og har ikke anledning til å innvilge dispensasjon. Dersom klubber kun har medlemmer av ett kjønn, kan det søkes om dispensasjon gjennom den lokale idrettskretsen. Dispensasjon skal fremlegges for NCF. Forslag Forslag som skal behandles på tinget må være forbundet i hende senest 4 uker før, dvs. senest 04. Mai Forslag sendes til forbundet på mail pal.trulsen@nif.idrett.no Det vises i denne sammenheng til NCFs lov, 14 Særforbundstinget: På tinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de godkjente stemmene krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. Fullstendig saksliste med forslag sendes ut senest 18. Mai 2018 Valgkomiteens leder er Grethe Wolan gwolan@online.no Reise, opphold Klubbene/delegatene dekker selv reisen til tinget og opphold. Se vedlegg for påmelding og bestilling av hotell og måltider Quality Panorama Hotel. Påmelding og fullmakt Vi ber klubbene returnere utfylte påmeldings- og fullmaktsskjema (med signaturer) til forbundet innen 04. Mai 2018 Skjemaene sendes på mail til ncf@nif.idrett.no Med curlinghilsen Morten Søgård President Pål Trulsen Generalsekretær Innkalling enstemmig godkjent. 8

9 Sak 3: Godkjenne sakslisten Saksliste Åpning Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Sak 6: Sak 7: Sak 8: Sak 9: Sak 10: Sak 11: Sak 12: Sak 13: Avslutning Godkjenning av de frammøtte representantene Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Vedta forretningsorden for forbundstinget Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen Behandling av forbundets beretning for perioden Behandling av forbundets regnskap i revidert stand Behandling av forslag til endringer av NCFs lover og statutter Behandling av innkomne forslag Fastsetting av kontingent og avgifter Behandling av budsjett Tilsetting av revisor Valg SAKSLISTE ENSTEMMIG GODKJENT 9

10 Sak 4: Vedta forretningsorden for forbundstinget Forretningsorden 1. Tinget ledes av valgt dirigent. 2. Protokollen føres av valgt sekretær. 3. Ingen representanter gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for de representanter hvis forslag står i sakslisten, settes taletiden til 5 min. første gang og 3 min. andre og tredje gang. Dirigenten kan foreslå forkorting av taletiden og strek for inntegning av talere. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og skal være undertegnet med organisasjonens og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag ikke fremmes, etter at strek er satt eller at saken er tatt opp til votering. 5. Behandling av forslag: a. Dirigenten leser forslaget og forslagsstillerens navn b. Forslagsstilleren får anledning til å tale for sitt forslag c. Forslaget tas opp til debatt d. Forslaget tas opp til votering 6. Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall, bortsett fra de unntak loven fastsetter. Lovendring krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmer. Alle valg der det foreligger mer enn ett forslag, foregår skriftlig. Øvrige avstemminger foregår ved nummeropprekking. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes ikke som avgitt. Velges flere under ett, skal stemmesedlene lyde på det antall navn som skal velges. Mangelfulle stemmesedler forkastes. 7. Alle vedtak gjelder fra dags dato der annet ikke blir spesielt besluttet. 8. Lovendringsvedtak skal godkjennes av Idrettsstyret og trer først i kraft når de er godkjent. 9. Kontroll av ting protokollen foretas av de representanter som er valgt til å underskrive protokollen. Representantenes eventuelle kommentarer skal foreligge skriftlig. FORETTNINGSORDEN ENSTEMMIG VEDTATT 10

11 Sak 5: Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen Forslag Dirigent: Sekretær: Tellekorps: Stein-Erik Mattsson Pål Trulsen Bettina H. Nordbye og Hans Roger Tømmervold To representanter til å signere protokollen: Ada Ingvaldsen og Glenn Johansen Sak 6: Behandling av forbundets beretning for perioden Se forbundets beretning i eget hefte. Styrets innstilling til vedtak: Årsberetningen enstemmig godkjent Sak 7: Behandling av forbundets regnskap i revidert stand Se Revisjonsberetning, økonomisk beretning, kontrollkomiteens årsberetning årsregnskap og prosjektregnskap for 2017 i eget hefte. Styrets innstilling til vedtak: Regnskapet enstemmig godkjennt 11

12 Sak 8: Behandling av forslag til endringer av NCFs lover og statutter Fra Trondheim Curlingklubb: 11 STATUTTER FOR NM LAG YNGRE JUNIOR 11-1Alle norske curlingspillere som er lisensiert for en klubb som er medlem av NCF, og som fyller 13 år i løpet av kalenderåret til man fyller 16 år i løpet av kalenderåret kan delta NM Yngre Junior. NCF følger NIFs bestemmelser om barneidrett som har en nedre grense på at spillere skal fylle 13 år i det kalenderår turneringen gjennomføres. Endres til 11-1Alle norske curlingspillere som er lisensiert for en klubb som er medlem av NCF, og som er under 16 år 1 januar før sesongen kan delta NM Yngre Junior. NCF følger NIFs bestemmelser om barneidrett som har en nedre grense på at spillere skal fylle 13 år i det kalenderår turneringen gjennomføres. Begrunnelse: Statuttene ble endret på tinget Bakgrunnen for dette var bla at andre idretter bruker fødselsår ved inndeling av klasser, og at mange curlinglag dannes av venner/klassekamerater. Tinget ønsket å tilrettelegge for at lag ikke blir splittet pga alders-bestemmelsene. Teksten i statuttene som ble vedtatt på NCF s Ting 2017 er uklar. Noen har forstått det slik at en kan spille y jr frem til nyttår- dvs at en skifter aldersklasse midt i en sesong. Hvis Tinget/ styret mener det er behov for å spesifisere «sesong» i statuttene kan det tillegges der det måtte passe. Forslaget falt med 18 stemmer i mot og 3 stemmer for. 12

13 Sak 9: Behandling av andre innkomne forslag Forslag 9.1 fra Lillehammer CK Innføring av timing i Norgescup og NM. Lillehammer curlingklubb ønsker at tinget diskuterer og vurderer om de kan innføre en eller annen form for timing i NM og Norgescup for Herrer,Damer, yngre junior og junior. Dette fordi det oppleves veldig ofte at det tar veldig lang tid å avvikle kamper. Styrets kommentar: Det er viktig å ta problemet med sent spill alvorlig. NCF har gått til innkjøp av 4 nettbrett som brukes til nedtelling under kampene og det har vist seg å være et effektivt tiltak. Dette må i tillegg til hoveddommer mulighet til å ilegge straff. Det ble ikke votert over forslaget da det ikke ble henvist til eksisterende eller forslått ny statutt. Arrangører ble oppfordret til å ta problemet alvorlig og gi turneringsleder fullmakter til å gi sanksjoner mot lag som spiller sakte. NCF vil sende ut regler for sakte spill i spilleopplegget som sendes til lagene før turneringene. Forslag 9.2 Fra Lillehammer CK Lillehammer curlingklubb foreslår at det settes krav om at alle kamper i NM og Norgescup MÅ spilles. Hvis ett lag velger å ikke spille plasseringskamper på slutten av turneringene så strykes dette laget fra resultatlistene. Dette fordi det skal være rettferdig for alle parter og at alle skal få spille sine oppsatte kamper. Ofte reiser lag hjem om man ryker i kvartfinalen, og ikke spiller om 5-6 eller 7-8 plassen. Da mener vi at lag som reiser hjem IKKE skal få noen poeng og plassering strykes. Dette for at klubber som arrangerer turneringer får sine spillepass fylt opp, og at lag som skulle være heldige og kanskje oppnå sin store drøm og få spille sluttspill også får sin fortjente kamp om en plassering blant de 8 beste. Styrets kommentar: Styret kan ikke ta stilling til dette forslaget da det ikke henvises til gjeldene statutt eller foreslåes ny statutt Tinget foreslo å ikke spille rangeringskamper i NM. I NorgesCup skal alle lagene sikres minst 4 kamper og rangeringen fra 5 og nedover kan foregå ved hjelp av teedragninger. 13

14 Sak 10: Fastsetting av kontingent og avgifter Forbundsstyrets forslag: Klubbkontingent: Nye kontingenter fra sesongen medlemmer kr medlemmer kr medlemmer kr Over 100 medlemmer kr Nystartede klubber betaler ikke kontingent det første året. Økning av klubbkontingenter ble enstemmig vedtatt fra sesongen Spillerlisenser: Nye satser fra sesongen Lisens yngre junior, junior og veteran Lisens senior Lisens for en turnering Junior Lisens for en turnering Senior/veteran Lisens er inkludert forsikring fra AGS kr per sesong kr per sesong kr per sesong kr per sesong Økning av spillerlisenser med kr ble enstemmig vedtatt fra sesongen

15 Sak 11 Behandling av Budsjett 2018 Budsjett NCF avd P.nr. inntekter utgifter budsjett Budsjett Internett/Media 0, , , , TV sendinger ,00 0, TV-Europamesterskap 0,00 0, Internasjonale møter 0, , , , Internasjonale organisasjoner 0, , , , EYOF 0,00 0, , Eliteserien / Norgescup 0, , , , NM Senior* Herrer/Damer , , , NM Junior* , , , , NM Mixed Par* , , , NM Yngre Junior / Kids* 0,00 0, , NM Mixed* 0,00 0, NM Veteran* , , , , Medaljer / Premier/pins/vimpler 0, , , , Coach Damer 0, , , , Coach junior 0, , , , Universiade (ikke i 2018) 0,00 0, , VM Senior Herrer* Las Vegas 0, , , , VM Senior Damer* North Bay 0,00 0, VM Veteran* Østersund 0, , , , VM Mixed par* Østersund 0, , , , EM Senior Tallinn 0, , , , VM Junior* Lohja/Aberdeen o , , , Youth Olympic Games , , VM Rullestol Galsgow 0,00 0, Damer Elite 0, , , , WCMD og WSCC , , , VM kval Rullestol 0,00 0, VM Mixed Kelowna Can 0, , , , Tablecurling/Street Curling 0,00 0, , Spilleantrekk - mesterskap 0, , , , Junior / Bredde/rekruttering 0, , , , Utdanning / Kurs 0, , , , Klubb- /Lederutvikling 0, , , , Fungsjonshemmede 0, , , , Anleggsutvikling 0,00 0, Anleggsutvikling - nye steiner , , , Forbundstyre 0, , , , Årsting , , , ,00 15

16 95010 Personalutgifter 0, , , , Administrasjon 0, , , , Revisjon 0, , , , Renter ,00 0, , , Spillerlisens , , , , Klubblisens ,00 0, , , Curling DVD 0,00 0, Utviklingsorientert ,00 0,00 ungdomsidrett , , Rammetilskudd Post ,00 0, , , Post 3 midler (barn/ungdom) ,00 0, , , Spillemidler utstyr , , MVA-kompensasjon , , , DAP-midler 12000USD , , , Sponsor 0,00 0, ,00 Totalt , , , ,00 Budsjettet enstemmig vedtatt. Ble bemerket feil på VM Junior. B VM ble arrangert i Lohja Finland og A VM ble arrangert i Aberdeen Scotland. 16

17 Sak 12: Tilsetting av revisor Statsautorisert revisor John Asle Johnsen har revidert regnskapet for Styret ønsker å fortsette med samme revisor. Det ble enstemmig vedtatt å fortsette med Statsautorisert Revisor John Asle Johnsen Sak 13: Valg Forbundsstyret President: Morten Søgård Ikke på valg Visepresident: Stein Mellemseter Ikke på valg Styremedlem: Dagfinn Loen Gjenvalgt for 2 år Styremedlem: Mari Forbregd Valgt for 2 år Styremedlem: Stål Talsnes Ikke på valg Styremedlem: Grethe Brenna Gjenvalgt for 2 år. Varamedlem 1: Hans Roger Tømmervold Varamedlem 2: Bettina Haslev Nordbye Varamedlem 3: Rune Lorentsen Varamedlem 4:: Arnfinn Reinertsen Gjenvalgt for 1 år Gjenvalgt for 1 år Gjenvalgt for 1 år Valgt for 1 år. Lovutvalg 2 år (2 medlemmer ble valg for 1 år for at ikke hele lovutvalget skal være på valg samtidig. I 2019 og fremover vil alle være på valg i 2 års perioder) Leder: Stein Erik Mattsson Gjenvalgt for 2 år Medlem: Toril Ekeli Gjenvalgt for 2 år Medlem: Kjetil West Gjenvalgt for 1 år Varamedlem: Kim Ellertsen Gjenvalgt for 1 år. 17

18 Kontrollkomité 2 år Leder: Kjell Bjørseth Ikke på valg Medlem: Else Skogan Ikke på valg Medlem: Wenche Mellemseter Kvål Ikke på valg Varamedlem: Axel Grelland Ikke på valg Varamedlem: Morten Tveit Ikke på valg Valgkomité (1 år) Leder: Grethe Wolan Gjenvalgt for 1 år Medlem: Henriette Løvar Valgt for 1 år Medlem: Glenn Johansen Gjenvalgt for 1 år Vara Ståle Rian Gjenvalgt for 1 år Hederstegnkomitè 5 år, Valgt i 2016 Ikke på valg Leder: Else Skogan, TRONDHEIM CK Medlem: Morten Tveit, JAR CK Medlem: Bente Hoel Varamedlem: Erik Fritzner, STABEKK CK Samtlige kandidater på valg ble valgt ved akklamasjon. Ada Ingvaldsen Glenn Johansen Lillestrøm Fredrikstad

19 Ullevål