FDV-MANUAL. Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon FREDRIKSTAD KOMMUNE. Sist revidert

FDV-MANUAL Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon FREDRIKSTAD KOMMUNE Sist revidert 31.01.2006 Revisjonshistorikk Revisjon Dato Kommentar Ansv. 0.1 20/01/06 1. høringsversjon. Til gjennomgang av prosjektgruppen i T.Foss/OptioFM Fredrikstad Kommune. 1.0 26/01/06 Suppleringer, justeringer. Intern KS. JEA/OptioFM T.Foss/OptioFM 2.0 31/01/06 Prosjektleveranse T.Foss/OptioFM

Innhold 1 Formål med FDV-manualen...4 1.1 Eiendomsrett... 4 1.2 Feil og mangler... 4 1.3 Revisjoner... 4 2 Overordnede krav...5 2.1 Krav til leveransen... 5 2.2 Leverandørens ansvar... 5 2.3 Overlevering av FDV dokumentasjon... 5 2.4 Organisering av FDV dokumentasjon... 5 3 Spesifikke krav til FDV dokumentasjon for de ulike fagområder...6 3.1 Generell dokumentasjon alle typer byggeprosjekter... 6 3.2 Spesiell dokumentasjon alle typer byggeprosjekter... 6 3.3 FDV dokumentasjon Bygning (systemkode 21 29)... 6 3.3.1 Type dokumentasjon og format... 6 3.3.2 Merking av bygningsdeler koding... 7 3.3.3 Detaljering og beskrivelser... 7 3.3.4 Bruk av elektronisk innsamlingsverktøy... 8 3.4 FDV dokumentasjon VVS (systemkode 31 39)... 8 3.4.1 Type dokumentasjon og format... 8 3.4.2 Merking av system/komponenter - koding... 8 3.4.3 Detaljering og beskrivelser... 8 3.4.4 Bruk av elektronisk innsamlingsverktøy... 8 3.5 FDV dokumentasjon El (systemkode 41 49)... 9 3.5.1 Type dokumentasjon og format... 9 3.5.2 Merking av system/komponenter - koding... 9 3.5.3 Detaljering og beskrivelser... 9 3.5.4 Bruk av elektronisk innsamlingsverktøy... 9 3.6 FDV dokumentasjon Tele og Automatisering (systemkode 51 59)... 10 3.6.1 Merking av system/komponenter - koding... 10 3.6.2 Detaljering og beskrivelser... 10 3.6.3 Bruk av elektronisk innsamlingsverktøy... 10 3.7 FDV dokumentasjon Andre installasjoner (systemkode 61 69)... 11 3.7.1 Merking av system/komponenter - koding... 11 3.7.2 Detaljering og beskrivelser... 11 3.7.3 Bruk av elektronisk innsamlingsverktøy... 11 3.8 FDV dokumentasjon Utendørs (systemkode 71 79)... 12 3.8.1 Merking av system/komponenter - koding... 12 3.8.2 Detaljering og beskrivelser... 12 3.8.3 Bruk av elektronisk innsamlingsverktøy... 12 4 Spesifikke krav til Branndokumentasjon...13 4.1 Spesifikke krav til Branndokumentasjon og Branntegninger... 13 4.1.1 Merking av system/komponenter - koding... 14 4.1.2 Detaljering og beskrivelser... 14 4.1.3 Bruk av elektronisk innsamlingsverktøy... 14 5 Vedlegg...15 5.1 Vedlegg 1 Revisjoner... 15 5.2 Vedlegg 2 Henvisninger til standarder... 16 5.3 Vedlegg 3 Definisjoner... 17 5.4 Vedlegg 4 Merking av bygningsdeler. Spesielle regler for FK.... 18 Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 2 av 19

Manualen har tatt utgangspunkt i Statsbyggs Prosjekteringsanvisning for Drift og Vedlikehold PA 9001 og Årskostnadsanalyse PA 9002. Dessuten er det lagt avgjørende vekt på Fredrikstad kommunes definert krav og behov og gjeldende rutiner. I tillegg er det innhentet anbefalinger fra leverandører. Denne manualen skal inngå som en del av Fredrikstad kommunes Byggehåndbok for nybygg- / rehabiliterings- og ombyggingsprosjekter. Denne manualen ledsages alltid av en egen mal/sjekkliste (Excel) hvor detaljerte krav til dokumentasjon innen de enkelte fagområdene er spesifisert for det angjeldende byggeprosjekt. Denne FDV-manualen er utarbeidet av OptioFM AS på oppdrag av Fredrikstad kommune. Januar 2006 Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 3 av 19

1 Formål med FDV-manualen Fredrikstad kommune (heretter kalt FK) har utarbeidet denne prosjekteringsanvisningen for FDV dokumentasjon. Formålet er å regulere de krav alle aktører som utarbeider FDV dokumentasjon i forbindelse med byggeprosjekter for FK skal følge. Dette sikrer FK et enhetlig preg på FDV dokumentasjonen uavhengig av leverandør, samtidig som det sikrer FK den form og innhold i dokumentasjonen som er nødvendig for kostnadseffektiv drifting og vedlikehold av bygningene og sikrer ivaretakelse av kommunens garantimessige forpliktelser. FDV manualen har samtidig til hensikt å være et hjelpemiddel for leverandørene i byggeprosjekter i utformingen og beskrivelsen av dokumentasjonen. Det er også et klart mål for FK med denne FDV manualen at den overleverte dokumentasjon ved overtagelse skal kunne benyttes direkte i kommunes IT-verktøy for drift og vedlikehold uten behov for videre bearbeiding. 1.1 Eiendomsrett Denne FDV-manualen med tilhørende digitale maler/sjekklister (Excel-ark) er FK sin eiendom og kan kun benyttes til oppdrag for FK. Spørsmål om tillatelse til å bruke hele eller deler av manualen i andre sammenhenger må rettes til FK, Teknisk Drift v /Espen Andersen. 1.2 Feil og mangler Det tas forbehold om at FDV-manualen kan inneholde feil og mangler. Eventuelle feil meldes inn til FK. Feil kan eksempelvis ha sin årsak i løpende endringer i NS/ISO standarder. Oppdragstaker plikter å holde seg oppdatert i forhold til dette. 1.3 Revisjoner Det vil være behov for løpende revidering av denne FDV-manualen, for eksempel en gang pr. år. Hvilke punkter som er revidert og punktets tidligere innhold/ordlyd føres opp i eget vedlegg (Vedlegg 1 Revisjoner ) Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 4 av 19

2 Overordnede krav 2.1 Krav til leveransen Ved overlevering skal den elektronisk overleverte FDV dokumentasjon som sendes FK alltid inneholde informasjon og beskrivelser av faktisk levert anlegg. Ved overlevering skal FDV dokumentasjonen overleveres i digital form på CD. I tillegg skal det leveres ett eksemplar i papir. For elektronisk dokumentasjon som skal/kan bearbeides videre av FK (eks. arbeidsbeskrivelser, vedlikeholdsrutiner, etc.) skal filformatene.doc eller. benyttes. Øvrig FDV dokumentasjon skal leveres i godkjente filformater som 1, JPG eller TIFF komprimert iht. CCITT gruppe 4 for dokumenter i svart/hvitt eller LZW for dokumenter med farger/gråtoner. 2.2 Leverandørens ansvar Leverandøren skal ivareta egenkontroll av det faglige innholdet i dokumentasjonen og at denne er i samsvar med det anlegg som er levert. 2.3 Overlevering av FDV dokumentasjon Dersom intet annet er avtalt skal FDV dokumentasjonen overleveres til FK s saksbehandler/prosjektleder i forbindelse med overtagelse (etter test/prøveperiode). Dersom prosjektet benytter webhotell som verktøy også for innsamling av FDV dokumentasjon, kan det avtales andre leveransetidspunkter enn ovenfor og andre dokumentformater etter FKs behov. 2.4 Organisering av FDV dokumentasjon FK stiller som overordnet krav at organiseringen av FDV dokumentasjonen følger fag- /systemkodestrukturen i NS3451 (bygningsdelstabellen) og en FK modifisert versjon av TFM (Tverr-Faglig-Merkesystem). Det betyr at lokasjoner, systemer og produkter/komponenter skal angis på følgende måte: FK krav til merking er detaljert beskrevet med eksempler i Vedlegg 4. 1 Utgangspunktet for -filen skal ikke være et skannet dokument, men konvertert til direkte fra original dokumentfil (eks. DOC,, o.l) Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 5 av 19

3 Spesifikke krav til FDV dokumentasjon for de ulike fagområder I Teknisk forskrift til plan- og bygningsloven 8-6, Drift, vedlikehold og renhold, kan en lese: " Det skal finnes skriftlig instruks om hvordan igangsetting, drift og vedlikehold av byggverk og tekniske anlegg skal utføres slik at gjeldende forskriftskrav tilfredsstilles." Dette kapittel omhandler detaljer om krav til dokumentasjon innenfor de enkelte fagområder. Det skilles på dokumentasjon av operasjonell og informativ art, dvs. dokumentasjon som skal brukes aktivt i planleggingen og driftingen av anlegget (driftsinstrukser, vedlikeholdstiltak etc.) og dokumentasjon som er av mer informativ art (produktinfo, leverandørinfo, etc.). 3.1 Generell dokumentasjon alle typer byggeprosjekter For alle typer byggeprosjekter i FK sin regi vil det være krav til dokumentasjon som er av mer generell art, eller som skal gjelde generelt for alle fag-områdene. Dette kan for eksempel være følgende dokumentasjon: Diverse informasjon Offentlige pålegg Off. godkjenning-brukstillatelse Off. godkjenning-ferdigattest Generell prosjektinformasjon Adresselister over alle entreprenører, underentreprenører og leverandører Bank-garantier Garanti-avtaler m/tidsfrister Protokoll fra overtagelsesforretningen inkl. mangelliste Generell bygginformasjon: Produkt-blad, m/fargekoder for utstyr, materialer, overflatebelegg og bygningsdeler Produktgodkjenning / sertifisering 2 Vedlikeholds-instrukser for overflater og bygningsdeler Branndokumentasjon Branntegninger "Som bygget" Detalj, Snitt- og Fasadetegninger "Som bygget" Plantegninger "Som bygget" Tegninger over utendørsanlegg "Som bygget" Tegningsliste 3.2 Spesiell dokumentasjon alle typer byggeprosjekter FK stiller som et krav at alle leverte anlegg/systemer og deler av anlegg/systemer skal dokumenteres med levetid og livsløpskostnader. Dette kan for eksempel legges inn som en del av leverandørens forslag til vedlikeholdsplan eller fremkomme på annen måte. 3.3 FDV dokumentasjon Bygning (systemkode 21 29) 3.3.1 Type dokumentasjon og format For fagområdet BYGG stilles det krav om levering av dokumentasjon i hht nedenforstående tabell. Tabellen gir et totalbilde innen angitte fagområde. Det enkelte anleggets størrelse og kompleksitet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt og det er derfor viktig at leverandøren gjør seg kjent med innholdet i den elektroniske Template (sjekkliste) som er en del av denne manualen om hvilken dokumentasjon som skal leveres for sitt prosjekt. 2 De produkter som skal dekke et krav som krever godkjenning må ha kopi av et produktsertifikat som bevitner at en kvalifisert godkjenningsinstans har godkjent det eksakt leverte produktet. Eksempler på produktgrupper som krever produktsertifikat: Bygningsplater, Dør- og vindusprodukter, Festemidler, Golvprodukter, Kledningsprodukter, Konstruksjoner og konstruksjonselementer, Murprodukter, Overflateprodukter, Sanitærprodukter avløp, Sperresjikt og membraner, Takprodukter, Varmeanlegg, \/arme- og isoiasjonsprodukter, Ventilasjonsprodukter, våtromsprodukter Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 6 av 19

Type dokumentasjon Produkt-blad, m/fargekoder for utstyr, materialer, overflatebelegg og bygningsdeler Utstyr- og komponentlister Dør- og vindusskjema inkl. nøkkelplan Driftsinstruks/ Brukerveiledning Renholdsinstruks Vedlikeholdsinstruks, inkl. anbefalte intervaller og LCClivsløpskostnader Godkjent monteringsanvisning Bilder eller annen spesifisering av plassering (sporbarhet) Avhendingsmetode Statiske beregninger Garanti-avtaler m/tidsfrister Detaljtegninger Snitt- og Fasadetegninger Plantegninger Fil-format JPG 3.3.2 Merking av bygningsdeler koding Alle systemer og komponenter som er levert skal i dokumentasjonen merkes i hht FK sine krav til merking. Dette er detaljert beskrevet med eksempler i Vedlegg 4. 3.3.3 Detaljering og beskrivelser Hensikten for FK med krav til struktureringen av FDV dokumentasjonen er at dokumentasjonen på en enkel måte skal kunne benyttes videre i et EDB system for daglig drift og vedlikehold av byggene. Derfor er et av kravene at alle fagområder skal inneholde en Utstyrs- og komponentliste utarbeidet i Excel (-format). Tekstlig dokumentasjon (som f.eks driftsinstruks, vedlikholdsinstruks) om det enkelte system/komponent skal være linket til slik at informasjonen er lett gjenfinnbar. Innholdet i Excel-arket må minimum inneholde følgende kolonner: System/komponent-ID Navn/Beskrivelse Type Antall levert Enhet (stk, m 2, o.l) Plassering i bygget Driftsinstruks (her kan event. legges inn link til dokumentreferanse) Driftsfrekvens Driftskostnader (pr. gang) Vedlikeholdsinstruks (her kan event. legges inn link til dokumentreferanse) Vedlikeholdsfrekvens Vedlikeholdskostnader (pr. år) Levetid Garantitid Tegningsnr. (her kan event. legges inn link med tegningsreferanse) Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 7 av 19

3.3.4 Bruk av elektronisk innsamlingsverktøy Det finnes pr. dato flere ulike elektroniske innsamlingsverktøy for FDV-dokumentasjon som helt eller delvis dekker de minimumskrav som FK har. Dette er systemer som f.eks: TianDV (www.tiandv.no), ADM (www.admas.no), Integrator (www.nelfo.no ), m.fl Det bør avklares med prosjektleder i FK om et slikt innsamlingsverktøy kan benyttes for ditt prosjekt 3.4 FDV dokumentasjon VVS (systemkode 31 39) 3.4.1 Type dokumentasjon og format Nedenforstående tabell viser hvilke type dokumentasjon som skal leveres for fagområdete VVS og hvilket elektronisk fil-format som skal benyttes. Tabellen gir et totalbilde innen angitte fagområde. Det enkelte anleggets størrelse og kompleksitet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt og det er derfor viktig at leverandøren gjør seg kjent med innholdet i den elektroniske Template (sjekkliste) som er en del av denne manualen om hvilken dokumentasjon som skal leveres for sitt prosjekt. Type dokumentasjon Utstyrs- og komponentliste Generell anleggs- og systembeskrivelse Komplett spesifikasjon m/brosjyrer for utstyr og utstyrskomponenter Produktgodkjenning / sertifisering Monteringsanvisning Flytskjema for VVS-tekniske anlegg Innreguleringsprotokoll Måleprotokoll Prøve- testprotokoll Komplett test- /igangkjøringsprotokoller for utstyr og anlegg Fagtegninger VVS "Som bygget" Kvitterte driftsinstruks-skjema på at opplæring er gitt driftspersonell Komplett programmeringsunderlag for sentraler Drifts- og kontrolljournaler Driftsinstruks / brukerveiledning m/styrefunksjoner Renholdsinstruks (kan eventuelt inngå i driftsinstruksen) Vedlikeholdsinstrukser for anleggene, inkl. anbefalte intervaller og kostnader Livssyklusberegninger (LCC) for hele og deler av anlegget Forslag til serviceavtale i garantitiden Forslag til årlig serviceavtale etter garantitidens utløp Garantiavtale m/tidsfrister og kundeforpliktelser Nødprosedyre Avstengningsguide Avhendingsmetode Fil-format / Excel 3.4.2 Merking av system/komponenter - koding Alle systemer og komponenter som er levert for fagområdet VVS skal i dokumentasjonen merkes i hht FK sine krav til merking. Dette er detaljert beskrevet med eksempler i Vedlegg 4. 3.4.3 Detaljering og beskrivelser Se punkt 3.3.3 3.4.4 Bruk av elektronisk innsamlingsverktøy Se punkt 3.3.4 Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 8 av 19

3.5 FDV dokumentasjon El (systemkode 41 49) 3.5.1 Type dokumentasjon og format Dokumentasjonen for fagområdet El-installsjoner skal være i hht. til gjeldende forskriftskrav NEK EN 50110-1 Sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg. Tabellen nedenfor viser hvilke type dokumentasjon som skal leveres og hvilket elektronisk fil-format som skal benyttes. Tabellen gir et totalbilde innen angitte fagområde. Det enkelte anleggets størrelse og kompleksitet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt og det er derfor viktig at leverandøren gjør seg kjent med innholdet i den elektroniske Template (sjekkliste) som er en del av denne manualen om hvilken dokumentasjon som skal leveres for sitt prosjekt. Type dokumentasjon Utstyrs- og komponentliste Generell anleggs- og systembeskrivelse Komplett spesifikasjon m/brosjyrer for utstyr og utstyrskomponenter Produktgodkjenning / sertifisering Monteringsanvisning Flytskjema for El-anlegg Stigeskjema Skjemaer for tavler og sentraler, inkl. rekkeklemme- og tilkoblingsskjemaer Innreguleringsprotokoll Komplett test- /igangkjøringsprotokoller for utstyr og anlegg Fagtegninger El-anlegg "Som bygget" Kvitterte driftsinstruks-skjema på at opplæring er gitt driftspersonell Komplett programmeringsunderlag for sentraler Drifts- og kontrolljournaler Renholdsinstruks (kan eventuelt inngå i driftsinstruksen) Driftsinstruks m/styrefunksjoner Vedlikeholdsinstrukser for anleggene, inkl. anbefalte intervaller og kostnader Livssyklusberegninger (LCC) for hele og deler av anlegget Forslag til serviceavtale i garantitiden Forslag til årlig serviceavtale etter garantitidens utløp Garantiavtale m/tidsfrister og kundeforpliktelser Nødprosedyre Avstengningsguide Avhendingsmetode Fil-format / / 3.5.2 Merking av system/komponenter - koding Alle systemer og komponenter som er levert for fagområdet El-installasjoner skal i dokumentasjonen merkes i hht FK sine krav til merking. Dette er detaljert beskrevet med eksempler i Vedlegg 4. 3.5.3 Detaljering og beskrivelser Se punkt 3.3.3 3.5.4 Bruk av elektronisk innsamlingsverktøy Se punkt 3.3.4 Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 9 av 19

3.6 FDV dokumentasjon Tele og Automatisering (systemkode 51 59) Tabellen nedenfor gir et totalbilde inne fagområdet Tele og Automatisering. Tabellen viser hvilke type dokumentasjon som skal leveres og hvilket elektronisk fil-format som skal benyttes. Det enkelte anleggets størrelse og kompleksitet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt og det er derfor viktig at leverandøren gjør seg kjent med innholdet i den elektroniske Template (sjekkliste) som er en del av denne manualen om hvilken dokumentasjon som skal leveres for sitt prosjekt. Type dokumentasjon Utstyrs- og komponentliste Generell anleggs- og systembeskrivelse Komplett spesifikasjon m/brosjyrer for utstyr og utstyrskomponenter Monteringsanvisning Flytskjema for Tele- og Automatiseringsanlegg Prøve- og testprotokoller Måleprotokoller Innreguleringsprotokoll Komplett test- /igangkjøringsprotokoller for utstyr og anlegg Fagtegninger Tele og Automatisering "Som bygget" Kvitterte driftsinstruks-skjema på at opplæring er gitt driftspersonell Komplett programmeringsunderlag for sentraler Drifts- og kontrolljournaler Driftsinstruks m/styrefunksjoner Renholdsinstruks (kan eventuelt inngå i driftsinstruksen) Vedlikeholdsinstrukser for anleggene, inkl. anbefalte intervaller og kostnader Livssyklusberegninger (LCC) for hele og deler av anlegget Forslag til serviceavtale i garantitiden Forslag til årlig serviceavtale etter garantitidens utløp Garantiavtale m/tidsfrister og kundeforpliktelser Nødprosedyre Avstengningsguide Avhendingsmetode Fil-format / / / / 3.6.1 Merking av system/komponenter - koding Alle systemer og komponenter som er levert for fagområdet Tele og Automatisering skal i dokumentasjonen merkes i hht FK sine krav til merking. Dette er detaljert beskrevet med eksempler i Vedlegg 4. 3.6.2 Detaljering og beskrivelser Se punkt 3.3.3 3.6.3 Bruk av elektronisk innsamlingsverktøy Se punkt 3.3.4 Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 10 av 19

3.7 FDV dokumentasjon Andre installasjoner (systemkode 61 69) Fagområdet Andre installasjoner følger i utgangspunktet systematikken som for de andre fagområdene. Tabellen viser totalbildet for hvilke type dokumentasjon som skal leveres og hvilket elektronisk fil-format som skal benyttes. Det enkelte anleggets størrelse og kompleksitet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt og det er derfor viktig at leverandøren gjør seg kjent med innholdet i den elektroniske Template (sjekkliste) som er en del av denne manualen om hvilken dokumentasjon som skal leveres for sitt prosjekt. Type dokumentasjon Utstyrs- og komponentliste Generell anleggs- og systembeskrivelse Komplett spesifikasjon m/brosjyrer for utstyr og utstyrskomponenter Monteringsanvisning Prøve- og testprotokoller Måleprotokoller Innreguleringsprotokoll Komplett test- /igangkjøringsprotokoller for utstyr og anlegg Bilder eller annen spesifisering av plassering (sporbarhet) Fagtegninger Andre installasjoner "Som bygget" Kvitterte driftsinstruks-skjema på at opplæring er gitt driftspersonell Komplett programmeringsunderlag for sentraler Drifts- og kontrolljournaler Driftsinstruks m/styrefunksjoner Renholdsinstruks (kan eventuelt inngå i driftsinstruksen) Vedlikeholdsinstrukser for anleggene, inkl. anbefalte intervaller og kostnader Livssyklusberegninger (LCC) for hele og deler av anlegget Forslag til serviceavtale i garantitiden Forslag til årlig serviceavtale etter garantitidens utløp Garantiavtale m/tidsfrister og kundeforpliktelser Nødprosedyre Avstengningsguide Avhendingsmetode Fil-format / / / / TIFF/JPG 3.7.1 Merking av system/komponenter - koding Alle systemer og komponenter som er levert for fagområdet Andre installasjoner skal i dokumentasjonen merkes i hht FK sine krav til merking. Dette er detaljert beskrevet med eksempler i Vedlegg 4. 3.7.2 Detaljering og beskrivelser Se punkt 3.3.3 3.7.3 Bruk av elektronisk innsamlingsverktøy Se punkt 3.3.4 Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 11 av 19

3.8 FDV dokumentasjon Utendørs (systemkode 71 79) Tabellen nedenfor gir et totalbilde for fagområdet Utendørs og viser hvilke type dokumentasjon som skal leveres og hvilket elektronisk fil-format som skal benyttes. Det enkelte anleggets størrelse og kompleksitet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt og det er derfor viktig at leverandøren gjør seg kjent med innholdet i den elektroniske Template (sjekkliste) som er en del av denne manualen om hvilken dokumentasjon som skal leveres for sitt prosjekt. For visse deler av dokumentasjonen (f.eks. 73 - Utendørs VVS ) vil det være systemer som har en naturlig videreføring inn i bygningen. Det blir derfor viktig for leverandøren å markere hvor dokumentasjonen finnes og hvor grensen går mellom utendørs og innendørs dokumentasjon. Type dokumentasjon Utstyrs- og komponentliste Generell anleggs- og systembeskrivelse Komplett spesifikasjon m/brosjyrer for utstyr og utstyrskomponenter Monteringsanvisning Prøve- og testprotokoller Måleprotokoller Innreguleringsprotokoll Komplett test- /igangkjøringsprotokoller for utstyr og anlegg Fagtegninger Utendørs-anlegg "Som bygget" Kvitterte driftsinstruks-skjema på at opplæring er gitt driftspersonell Drifts- og kontrolljournaler Driftsinstruks Renholdsinstruks (kan eventuelt inngå i driftsinstruksen) Vedlikeholdsinstrukser for anleggene, inkl. anbefalte intervaller og kostnader Livssyklusberegninger (LCC) for hele og deler av anlegget Forslag til serviceavtale i garantitiden Forslag til årlig serviceavtale etter garantitidens utløp Garantiavtale m/tidsfrister og kundeforpliktelser Nødprosedyre Avstengningsguide Avhendingsmetode Fil-format / / / / 3.8.1 Merking av system/komponenter - koding Alle systemer og komponenter som er levert for fagområdet Utendørs skal i dokumentasjonen merkes i hht FK sine krav til merking. Dette er detaljert beskrevet med eksempler i Vedlegg 4. 3.8.2 Detaljering og beskrivelser Se punkt 3.3.3 3.8.3 Bruk av elektronisk innsamlingsverktøy Se punkt 3.3.4 Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 12 av 19

4 Spesifikke krav til Branndokumentasjon Alle branndokumentasjon skal leveres iht. Brannvernloven av 14. juni 2002 nr.20 og tilhørende Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn. Branndokumentasjon vil normalt kunne omfatte flere fagområder og det blir derfor viktig at dokumentasjonen også kan gjenfinnes under de respektive fagområder. Imidlertid vil det være krav om branndokumentasjon av mer generell karakter som ikke henhører til noe spesifikt fagområde. Dette kan for eksempel være: - Brann- og rømningstegninger, situasjonsplan (se DAK-manual) - Branntekniske prosjekteringsforutsetninger (risiko og brannklasser, personelltall, ekstern og intern slokke og redningsinnsats etc.) - Ytelseskrav m/begrunnelse - Valgte branntekniske løsninger m/dokumentasjon av tilfredsstilt ytelse med begrunnelse/dokumentasjon (sertifikater, godkjenningsdokumentasjon) - Analyser, beregninger, brannprøvinger, vurderinger og betraktninger som ligger til grunn for de valg av løsninger den prosjekterende har benyttet ved avvik fra preakseptert løsning, så som o rømningsanalyser o brannbelastning og brannscenarier o dimensjonering av passiv brannbeskyttelse o dimensjonering av eksplosjonsmotstand o dimensjonering av ledesystem o dimensjonering av brannalarmanlegg o dimensjonering av røykventilasjonsanlegg o dimensjonering av automatiske slokkeanlegg - Beskrivelse av brannverntiltak som er installert i bygget og hvordan disse virker, samt hvilke krav til vedlikehold og oppfølging de enkelte tiltakene krever - I tillegg skal branndokumentasjonen i kombinasjon med tegningene inneholde: o Antall og volum av de enkelte tiltakene (eks. antall sprinklerhoder, antall røykdetektorer, type og fabrikat, plassering, etc.) o Beregninger som viser funksjonalitet (trykktapsberegninger for sprinkler, etc.) o Plassering av tiltakene (hvor er sprinklersentralen, ABA-sentralen, sentral for styring av røykventilasjon, nødlyssentral, manuelt slokkeutstyr, plassering av ulike dører/vinduer/dørbeslag etc.) o Rapport som viser at det er foretatt funksjonstester av de enkelte installasjonene (ABA-anlegget, røykventil, sprinkler, vanntåke, nødlys, slangemateriell, etc.) - I tillegg vil det kunne stilles krav om at det skal utarbeides en brannverndokumentasjon, som minimum skal inneholde: o Dokumentasjon på gjennomført opplæring i bruken av bygget 4.1 Spesifikke krav til Branndokumentasjon og Branntegninger Tabellen nedenfor gir en oversikt over hvilke type branndokumentasjon som skal leveres og hvilket elektronisk fil-format som skal benyttes. Det enkelte anleggets størrelse og kompleksitet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt og det er derfor viktig at leverandøren gjør seg kjent med innholdet i den vedlagte elektroniske mal/sjekkliste (Excel) som har en egen fane for BRANN. Her vil leverandørene finne detaljert informasjon om hvilken branndokumentasjon som skal leveres for sitt prosjekt. I FK sin DAK-manual og tilhørende AutoCAD templates er det spesifisert de krav til branntegninger og rømningsplaner som skal benyttes. Eventuelle avvik fra disse kravene skal i forkant være avtalt skiftlig med prosjektansvarlig i Fredrikstad kommune. Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 13 av 19

Diverse informasjon: Brann- og rømningstegninger, situasjonsplan (se DAK-manual) Branntekniske prosjekteringsforutsetninger (risiko og brannklasser, personelltall, ekstern og intern slokke og redningsinnsats etc.) Ytelseskrav m/begrunnelse Valgte branntekniske løsninger m/dokumentasjon av tilfredsstilt ytelse med begrunnelse/dokumentasjon (sertifikater, godkjenningsdokumentasjon) Analyser, beregninger, brannprøvinger: (dvs.vurderinger og betraktninger som ligger til grunn for de valg av løsninger den prosjekterende har benyttet ved avvik fra preaksepterte løsning) Rømningsanalyser Brannbelastning og brannscenarier Dimensjonering av passiv brannbeskyttelse Dimensjonering av eksplosjonsmotstand Dimensjonering av ledesystem Dimensjonering av brannalarmanlegg Dimensjonering av røykventilasjonsanlegg Dimensjonering av automatiske slokkeanlegg Brannverntiltak: Beskrivelse av brannverntiltak som er installert i bygget og hvordan disse virker Krav til vedlikehold og oppfølging de enkelte tiltakene Branntegninger "Som bygget" Branntekniske installasjoner, anlegg: Antall sprinklerhoder, antall røykdetektorer, type og fabrikat, plassering, etc.) Beregninger som viser funksjonalitet (trykktapsberegninger for sprinkler, etc.) Rapport som viser at det er foretatt funksjonstester av de enkelte installasjonene (ABA-anlegget, røykvent, sprinkler, vanntåke, nødlys, slangemateriell, etc.) Monteringsanvisning Nødprosedyrer /Avstegningsguide DOC/ 4.1.1 Merking av system/komponenter - koding Alle systemer og komponenter som er levert som en del av branndokumentasjonen skal i dokumentasjonen merkes i hht FK sine krav til merking. Dette er detaljert beskrevet med eksempler i Vedlegg 4. Det bør dessuten tydelig fremgå av branndokumentasjonen under hvilke andre fagområder som dokumentasjonen også kan gjenfinnes. 4.1.2 Detaljering og beskrivelser Se punkt 3.3.3 4.1.3 Bruk av elektronisk innsamlingsverktøy Se punkt 3.3.4 Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 14 av 19

5 Vedlegg 5.1 Vedlegg 1 Revisjoner Revisjoner av FDV-manualen gjøres direkte i det/de enkelte avsnitt i manualen etter at man i dette vedlegget har sikret en kopi (historisk dokumentasjon) av ordlyden i det/de reviderte avsnitt. Rev.nr Dato Ansvarlig Kontroll Endringer (hvilke punkt/underpunkt er endret) (her angis punktnummer/underpunktnummer) Pkt X.Y.Z (Her limes inn en kopi av ordlyden i reviderte avsnitt/underpunkt før det blir endret). Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 15 av 19

5.2 Vedlegg 2 Henvisninger til standarder Følgende Norske Standarder skal kunne benyttes eller har tilknytning til denne manualen. NS 1438 NS 3420/21 NS 3422 NS 3424 NS 3450 NS 3451 NS 3453 NS 3454 NS 3940 NS-ISO 9660 Merkesystem for instrumentering Beskrivelsestekster for bygg/tekniske installasjoner Definisjoner for FDV Tilstandsanalyse for byggverk Prosjektkostnader for bygg og anlegg Bygningsdelstabellen Spesifikasjon av kostnader i byggeprosjekter Årskostnader Areal- og volumberegninger av bygninger Databehandling Det tas forbehold om at referanselisten ikke er fullstendig, at enkelte standarder kan være utgått eller at noen nye mangler. Produsent må holde seg oppdatert om de til enhver tid gjeldende standarder. Eventuelle feil i denne oversikt meldes til oppdragsgiver fortløpende. Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 16 av 19

5.3 Vedlegg 3 Definisjoner Kapittelet inneholder en oversikt over noen definisjoner som brukes i forbindelse med denne manualen og krav til FDV-dokumentasjon for byggeprosjekter. Branntegning En tegning som dokumenterer byggets brannforebyggende funksjon, seksjoneringer og branntekniske installasjoner (slukkeutstyr, varslere, m.m.), samt viser rømningsveier. Byggnummer ID-nummer for en bygning. Skal være to siffer (01-99) Drift Drift defineres slik i NS 3422: "Alle oppgaver og rutiner som er nødvendig for at en bygning eller et anlegg skal fungere som planlagt. Dette omfatter daglig skjøtsel, tilførsel og utskifting av forbruksmateriell, oppfølging av en bygnings eller et anleggs funksjoner, forsyning av vann, energi mm, styring av energibruk, betjening av utstyr og tekniske installasjoner samt ettersyn." Drift omfatter også renhold og renovasjon, og er altså en samlebetegnelse for driftskostnader, ettersyn og tilstandsanalyse. Driftskostnader Driftskostnader defineres slik i NS 3454: "Kostnader til drift og ettersyn, rengjøring, energi og nødvendige driftsmidler (rekvisita)." FDV-verktøy Brukes som samlebegrep på IT-verktøy fra ulike leverandører som benyttes i Forvaltning Drift- og Vedlikehold. I denne manualen refererer uttrykket til verktøyet TiPS FM da dette er FDV-verktøyet som benyttes av FK Filnavn Alfanummerisk navn på en dokument-fil Ettersyn Ettersyn er ifølge NS 3422: "Kontroll og prøving for å finne ut om det kreves tiltak, eller om gjennomførte tiltak er riktig utført." Konvertering Overføring av datafiler mellom ulike datasystemer, eksempelvis DAK-systemer. På grunn av ulikheter i systemenes måte å beskrive informasjon på kan informasjon gå tapt ved konvertering. Ombygging Ombygging defineres slik i NS 3422: Arbeider for å endre en bygnings funksjoner, arealbruk eller standard, uavhengig av i hvilken retning standarden endres. Rehabilitering Rehabilitering defineres slik i NS 3422: Slik standarden tolker dette ordet betyr rehabilitering: Utbedring hvor det tas sikte på å bevare mest mulig av antikvarisk verdi eller arkitektonisk kvalitet. TFM Tverrfaglig Merkesystem. System for identifikasjon og merking av bygningsdeler, systemer og komponenter som er en del av selve bygget eller er installert i eller i forbindelse med bygget. TianDV IT-verktøy for registrering og innsamling av FDV dokumentasjon Utbedring Utbedring defineres slik i NS 3422: Utbedring: arbeider for å bringe en bygning opp til opprinnelig funksjonell og teknisk standard etter skader, unormal slitasje eller mangelfullt vedlikehold.. Vedlikehold Vedlikehold defineres slik i NS 3422: Tiltak som er nødvendig for å opprettholde en bygning eller et anlegg på et fastsatt kvalitetsnivå. Vedlikeholdskostnader Vedlikeholdskostnader er beskrevet slik i NS 3454: "Kostnader som er nødvendig for å opprettholde bygningen og de tekniske installasjoner på et fastsatt kvalitetsnivå, og dermed gjøre det mulig å bruke den til sitt tiltenkte formål innenfor en gitt brukstid. Kostnader til kvalitetsheving skal betraktes som en investering og inngår normalt ikke i vedlikeholdskostnadene, men er del av kapitalkostnadene. Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 17 av 19

5.4 Vedlegg 4 Merking av bygningsdeler. Spesielle regler for FK. Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 18 av 19

Kravspesifikasjon for FDV dokumentasjon for Fredrikstad kommune Side 19 av 19