Meland kommune Møtebok for Valstyret Møtedato: 22.04.2015 Møtestad: Formannskapssalen Møtetid: 14:30-14:45 Møtet vart styrt av ordførar Nils Marton Aadland. Medlemmene var innkalla i skriv dat. 14.04.15. Møtedeltakarar Parti Rolle Nils Marton Aadland H Ordførar Marit Samnøy Jøssang KRF Medlem Rolf Hansen AP Medlem Åshild Aamli SAM Medlem Sigmund Larsen FrP Medlem Ragnar Bratland H Varamedlem Astrid Anne Fjeldstad SP Varamedlem Forfall meldt frå følgjande medl. Lars L Barstad Sølvi Norunn Knudsen Parti V SP Desse møtte frå administrasjonen: Rådmann Ingvild Hjelmtveit, personal og organisasjonssjef Kari Annne Iversen Protokollførar: Randi Hilland 23.04.2015 Nils Marton Aadland Randi Hilland konsulent
Sakliste Saknr Tittel 04/2015 Godkjenning av innkalling og sakliste 05/2015 Godkjenning av møtebok 06/2015 Oppnemning av røystestyre 07/2015 Oppnemning av røystemottakarar 08/2015 Fastesetjing av tid og stad for utlegging av manntal 09/2015 Fastsetjing av tid og stad for førehandsrøysting 10/2015 Fastsetjing av tid og stad for førehandsrøysting på institusjon 11/2015 Fastsetjing av frist for å framsetje krav om å få røyste til ambulerande røystemottakar 2
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Randi Helene Hilland 15/851 Saksnr Utvalg Type Dato 04/2015 Valstyret PS 22.04.2015 Godkjenning av innkalling og sakliste Saksopplysningar: Framlegg til vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. Valstyret - 04/2015 Valstyret - behandling: Valstyret - vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. 3
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Randi Helene Hilland 15/851 Saksnr Utvalg Type Dato 05/2015 Valstyret PS 22.04.2015 Godkjenning av møtebok frå møte 11.03.15 Vedlegg: Saksopplysningar: Framlegg til vedtak: Møtebok frå møte 11.03.15 vert godkjent. Valstyret - 05/2015 Valstyret - behandling: Valstyret - vedtak: Møtebok frå møte 11.03.15 vert godkjent. 4
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Randi Helene Hilland FE - 014 15/326 Saksnr Utvalg Type Dato 06/2015 Valstyret PS 22.04.2015 Oppnemning av røystestyre Vedlegg: Liste over personar som har vore medlem-varamedlem til røystestyra i Meland ved tidlegare val Saksopplysningar: Bakgrunn Kommunestyret eller valstyret etter delegering avgjer kor mange røystekretsar kommunen skal delast inn i. Valstyret vedtok i møte 11.03.15 å oppretthalde røystetid og røystestader slik det var ved stortingsvalet i 2013. Dersom røystegjevinga skjer på fleire stader i kommunen, skal denne i samsvar med vallova 4-2 administrerast av eit røystestyre på kvar stad. Til kvart røystestyre må det veljast minst 3 medlemmer. Ein kan supplere med valfunksjonærar etter behov. Det følgjer av lova at røystestyret har ansvar for at avviklinga av valet skjer i samsvar med reglane i vallova og valforskrifta. Røystestyret kan sjølv utføre alle oppgåvene som gjennomføringa av valet fører med seg. Lova pålegg likevel ikkje røystestyre å utføre alle oppgåvene sjølv. Det er heller ikkje eit krav i lova at alle som utfører oppgåver i vallokalet, skal vere medlemmer i røystestyret med mindre dei blir oppnemnde til det. Kommunen kan engasjere assistentar som skal hjelpe til med gjennomføringa av valet. Desse assistentane kan til dømes vere kommunalt tilsette, studentar, skuleelevar og pensjonistar. Oppgåvene deira kan t.d. vere å gje praktisk rettleiing til veljarane. Dei kan krysse i manntal, stemple røystesetlar og sjå til at veljaren legg røystesetlane i urna. Dei kan vere med på oppteljing, men det er røystestyret som har ansvar for å føre møtebok og protokollere det som skjer på røystestaden. Kommunelova sine reglar om val av nemnder gjeld også for val av røystestyre. Tidlegare regel om at det til røystestyre i hovudsak bør veljast personar som bur i røystekrinsen, gjeld ikkje etter vallova. 5
Frå 1. januar 2012 vart det innført begrensning når det gjeld oppnemning av røystemottakarar. Kandidat som er oppført på valliste ved kommunestyrevalet, kan ikkje oppnemnast til røystemottakar eller valfunksjonær i vallokalet. Grunngjevinga for lovendringa er at det er prinsipielt uheldig at kandidatar som sjølve stiller til val, har direkte kontakt med veljarane i samband med røystegjevinga (Vallova 9-3 pkt. 4). Vurdering Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Framlegg til vedtak: Valstyret - 06/2015 Valstyret - behandling: Valstyret - vedtak: Flatøy krins: Medlem: Johan Andersen leiar Klara Hansen nestleiar Arnfinn Austegard Ine Lingjerde Vesbygd krins: Medlem: Lars Barstad leiar Olaug Tveit nestleiar Ove E. Kristiansen Irene H. Hugaas Steinar Dale Linn Christine Barstad Audhild Knarvik Kjell Hjertås Bjørn Tvedt 6
Sagstad krins: Medlem: Elna Bjørndal leiar Lars Arne Markhus nestleiar Jorunn Brakstad Anne Lise Gulli Geitanger Evy Dale Arnt Svein Brakstad Andreas Fosse Stein Flataker Jens Bjordal Arnt Ståle Lund Kåre Unndal Dagfinn Faltinsen Arne Kalvik Anne Kalvik Nina Brakstad Grasdal krins: Medlem: Sigurd Knundsen leiar Atle Håtuft nestleiar Margunn Grasdal Egil Gripsgård Vivian Olsvoll Rossland krins: Medlem: Ingrun Skurtveit leiar Lars Skintveit nestleiar Randi Iden Anne Grethe Oen Ove Rossland Marianne Sjo Rossland Husebø krins: Medlem: Gudrun Husebø leiar Hans Landsvik nestleiar Sølvi Eldøy Anne Marie Skurtveit Varamedlem: Aud Landsvik Arne Husebø Marianne Husebø 7
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Randi Helene Hilland FE - 010 15/508 Saksnr Utvalg Type Dato 07/2015 Valstyret PS 22.04.2015 Oppnemning av røystemottakarar Saksopplysningar: Bakgrunn Førehandsrøysting skal vere i resepsjonen på rådhuset. Alle som har arbeid i resepsjonen vil verte oppnemnd som røystemottakar. Det må og oppnemnast røystemottakarar til røysting på sjukeheimen og ved ambulerande røysting. Vurdering Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Framlegg til vedtak: I samsvar med vallova 8-2 første ledd bokstav a, oppnemner valstyret følgjande røystemottakarar til førehandsrøysting etter kap. 8.: Torill Bjerke Bente Øyjordsbakken Anette G. Tangen Rita Sætre Merete R. Fløysand Heidi Veland Grethe Lindøen Guro Osnes Kathrine S. Brakstad Kari Anne Iversen Randi Hilland Vivian Olsvoll Reidun Iden Lædre. 8
Valstyret - 07/2015 Valstyret - behandling: Valstyret - vedtak: I samsvar med vallova 8-2 første ledd bokstav a, oppnemner valstyret følgjande røystemottakarar til førehandsrøysting etter kap. 8.: Torill Bjerke Bente Øyjordsbakken Anette G. Tangen Rita Sætre Merete R. Fløysand Heidi Veland Grethe Lindøen Guro Osnes Kathrine S. Brakstad Kari Anne Iversen Randi Hilland Vivian Olsvoll Reidun Iden Lædre. 9
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Randi Helene Hilland - 014 15/480 Saksnr Utvalg Type Dato 08/2015 Valstyret PS 22.04.2015 Fastesetjing av tid og stad for utlegging av manntal Saksopplysningar: Bakgrunn Valstyret skal leggje manntalet til offentleg ettersyn så snart det leg seg gjere. Manntalet skal liggje ute til og med valdagen. Valstyret skal kunngjere tid og stad for utlegging av manntal og opplyse om adgangen til og framgangsmåten for å krevje feil retta. Vurdering Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Framlegg til vedtak: Valstyret godkjenner at manntalet for alle krinsane vert lagt ut på følgjande stader: Rådhuset på Frekhaug Frekhaug Bibliotek Rossland bibliotek Manntalet skal leggjast ut til offentleg ettersyn så snart det leg seg gjere og skal liggje ute til og med valdagen. Valstyret - 08/2015 Valstyret - behandling: 10
Valstyret - vedtak: Valstyret godkjenner at manntalet for alle krinsane vert lagt ut på følgjande stader: Rådhuset på Frekhaug Frekhaug Bibliotek Rossland bibliotek Manntalet skal leggjast ut til offentleg ettersyn så snart det leg seg gjere og skal liggje ute til og med valdagen. 11
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Randi Helene Hilland - 014 15/481 Saksnr Utvalg Type Dato 09/2015 Valstyret PS 22.04.2015 Fastsetjing av tid og stad for førehandsrøysting Saksopplysningar: Bakgrunn Førhandssrøysting vert i resepsjonen på Meland rådhus. Ved dei siste vala har det vist seg at det er nyttig å halde ope til kl. 19:00 siste veka. Førhandsrøystinga skal avsluttast fredag 11. september kl. 15:30. Ved førehandsrøysting innanriks skal det frå 10. august være minst 2 røystemottakarar til stades ved mottak av førehandsrøyster. Valstyret skal legge til rette for at veljarar som vender seg til kommunen i perioden 1. juli til 7. august skal få røyste. Tidlegrøysting vil vere i resepsjonen på Meland rådhus og i opningstida til kommunen. Vurdering Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Framlegg til vedtak: Valstyret godkjenner at førehandsrøysting skal føregå i: Resepsjonen Meland rådhus på Frekhaug måndag 10. august til fredag 11. september kl. 08:00 15:30 laurdag 5. september 10:00 14:00 måndag 7. september til torsdag 10. september kl. 08:00 19:00 Valstyret - 09/2015 Valstyret - behandling: 12
Valstyret - vedtak: Valstyret godkjenner at førehandsrøysting skal føregå i: Resepsjonen Meland rådhus på Frekhaug måndag 10. august til fredag 11. september kl. 08:00 15:30 laurdag 5. september kl. 10:00 14:00 Utvida opningstid måndag 7. september til torsdag 10. september kl. 08:00 19:00 13
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Randi Helene Hilland - 014 15/482 Saksnr Utvalg Type Dato 10/2015 Valstyret PS 22.04.2015 Fastsetjing av tid og stad for førehandsrøysting på institusjon Saksopplysningar: Bakgrunn Førehandsrøysting kan føregå på institusjon jf vallova 8-3 pkt. 2, bokstav a. Bebuarar i omsorgsbustadane på Rossland kan røyste ved ambulerande røysting. Dette er ei ordning som har fungert godt og som vi vil vidareføre ved dette valet. Vurdering Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Framlegg til vedtak: Valstyret godkjenner at førehandsrøysting skal føregå på Meland sjukeheim onsdag 9. september 10:30 12:30 Valstyret - 10/2015 Valstyret - behandling: Valstyret - vedtak: Valstyret godkjenner at førehandsrøysting skal føregå på Meland sjukeheim onsdag 9. september 10:30 12:30 14
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Randi Helene Hilland - 014 15/485 Saksnr Utvalg Type Dato 11/2015 Valstyret PS 22.04.2015 Fastsetjing av frist for å framsetje krav om å få røyste til ambulerande røystemottakar Saksopplysningar: Bakgrunn Veljarar som på grunn av sjukdom eller rørslehemming ikkje kan røyste der det vert halde førehandsrøysting eller på valdagen, kan etter søknad til valstyret førehandsrøyste der dei oppheld seg jf. vallova 8-3 sjette ledd. Vurdering Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Framlegg til vedtak: Valstyret godkjenner at frist for å framsetje krav om å få røyste til ambulerande røystemottakar vert sett til tysdag 8. september 2015 Valstyret - 11/2015 Valstyret - behandling: Valstyret - vedtak: Valstyret godkjenner at frist for å framsetje krav om å få røyste til ambulerande røystemottakar vert sett til tysdag 8. september 2015 15
16