NSF Leder/trenerkonferanse 11. september 2010 1
Idrettslig bakgrunn Egne verv: Bergens Atletklub, styret Hordaland Boksekrets, styret Norges Bokseforbund, komiteer Utdanning i idretten: Coaching og ledelse 1 Coaching og ledelse 2 Retorikk Prosesser: Trinn 1 (5 moduler) Virksomhetsplanlegging (2 klubber i NSF) Konflikthåndtering Retorikk for krets/klubb 2
Idrettslagenes utfordring? Klarer vi å involvere, engasjere og motivere alle berørte parter til økt felles innsats? Hugger vi stein eller bygger vi katedraler? 3
Det er ikke hvor du begynner som er viktig, men hvor du bestemmer deg for å ende opp! Anthony Robbins 4
Klubbutviklingsviften 5
Verktøy: Organisasjonshjulet 6
Er organisasjonen i balanse? 7
Organisasjonsraketten: Virksomhetsplanen visualisert VISJON Hovedmål Innsatsområder Delmål Virkemidler Handlingsplan Visjonsprosess Hva er vår absolutte drømmetilstand? GAP-analyse Hvor står vi i dag, hvor vil vi og hvordan tar vi oss dit? Virksomhetsidé Hvilken type klubb skal vi være? Verdidiskusjon Hva skal prege vår atferd? Virksomhetsidè Verdigrunnlag Målsettingsdebatt Hvilke mål har vi på ulike områder? Vi velger virkemidler Hvilke virkemidler/ strategier skal føre oss til målet? 8
Målet og veien frem dit! 2. Hvor vil vi? 3. Hvordan tar vi oss dit? 1. Hvor står vi? 9
Visjonen: Hvor vil vi? Hvordan kan vi konkretisere en visjon for klubben? Drømmeklubben Du våkner i morgen og idrettslaget ditt er blitt akkurat slik du ønsker! Beskriv hvordan klubben er da? Det avgjørende er ikke hva visjonen er, men hva den GJØR med oss! 10
Virksomhetsidé Virksomhetsideen skal fortelle om hvordan vi ønsker å drive klubben: Hvem er vi til for? Voksne For de få B & U For alle Hvilke tilbud skal vi ha? Topp idrett Bredde idrett Hva skal vi drive med? 11
Verdigrunnlaget Verdigrunnlaget skal skape fellesskapsfølelse, harmoni, stabilitet og felles identitet, motivasjon, lojalitet, forpliktelse, ansvarsfølelse, bedre kommunikasjon osv osv. Dette tror vi på og dette står vi for sammen! Verdigrunnlaget forteller noe om hvordan levereglene i organisasjonen skal være. Ref: Hemings lille grønne med leveregler, foreldrevettregler, utøverregler osv. 12
Nå vet vi hvor vi skal Men hvor står vi i dag? 13
GAP-analysen Klubbens nå - situasjon: Hva funger bra? Hva fungerer mindre bra? Ønsket situasjon Hvor vil klubben i fremtiden? Hva ønsker klubben å oppnå? Hvordan ser klubben ut i dag i forhold til drømmen? Er dere på riktig kurs? Går alle samme vei? Hjelper dere hverandre til å nå målsetningene Hjelper dere hverandre å komme til topps? Hjelpemiddel: Medlemsundersøkelsen 14
Organisasjonshjulet Handlingsplaner Analyse av nåsituasjon Målsetninger Analyse av nåsituasjon Handlingsplaner 15
Hvordan tar vi oss dit? 16
Handlingsplaner Lag analyser + handlingsplaner for hvert av områdene i organisasjonshjulet: Arna SLK 10.11.2008 - Dagens situasjon - Definere utfordring/problemstillinger - Hovedmål for området - Delmål kort sikt - Delmål 1-3 år - Delmål 3-5 år - Delmål 5-10 år - Ansvar må fordeles og frister settes! Aktivitetstilbudet: Lag gjerne egne planer for kursvirksomhet, bredde/aldersbestemt og talentutvikling/toppidrett. 17
Utdanningstilbudet fra forbundet Nasjonalt OLT SF-kurs/ samlinger Internasjonalt Topptrener 2 Topptrener 1 Idrett og ledelse 4 Idrett og ledelse 3 Intern. Dommer Intern. arr. Nasjon. dommer Nasjon. arr. Regionalt Videregående kurs Trener 2 Idrett og ledelse 2 Klubbut viklingskurs niva 2 Temakurs Dommer 2 Arr. 2 Lokalt Barneog ungdoms kurs Trener 1 Idrett og ledelse 1 Klubbut viklingskurs niva 1 Temakurs Dommer 1 Arr. 1 Aktivitetstilbud Trener Leder Org. utv. Anlegg Arr./ Dommer 18
Erfaringer 19
Erfaringer Store forskjeller i forventninger og forberedelser til samlingene Store forskjeller i forankring og engasjement fra styret, ledere, trener, utøvere, foreldre osv. Store variasjon i deltakernes utgangspunkt (alder, utdanning, jobb, erfaringsgrunnlag mm.) Tidsforbruk på prosessen 20t? Ferdigstillelse av prosessene i samlingene og/eller arbeid mellom samlingene hvem gjør hva? Måloppnåelse: Gir prosessene konkrete resultater i klubbene (blir handlingsplanene gjennomført)? 20
Oppsummering: Virksomhetsplanprosessen VISJON Hovedmål Innsatsområder Delmål Virkemidler Handlingsplan Visjonsprosess Hva er vår absolutte drømmetilstand? GAP-analyse Hvor står vi i dag, hvor vil vi og hvordan tar vi oss dit? Virksomhetsidé Hvilken type klubb skal vi være? Verdidiskusjon Hva skal prege vår atferd? Virksomhetsidè Verdigrunnlag Målsettingsdebatt Hvilke mål har vi på ulike områder? Vi velger virkemidler Hvilke virkemidler/ strategier skal føre oss til målet? 21
Linker/kontakt: www.klubbguiden.no www.idrettogledelse.no Kontakt NIF Idrett og ledelse: Rolf Haugen Fagansvarlig Telefon: 21 02 96 08 Mob.tlf: 90 81 11 80 E-post: rolf@idrettogledelse.no 22