Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: 15.01.2015 Tid: 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn Kåre Winge Varaordfører LE-H Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Torkil Berg MEDL LE-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Viggo Lian Torkil Berg LE-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Kai Terje Dretvik Karsten Bergersen Odd-Robert Solvåg Kjersti Lerstad Stilling Rådmann Økonomisjef Fungerende leder TLM Utvalgssekretær Merknader: Gruppeledere som ikke er representert i Formannskapet ble kalt inn til drøfting av kommunestruktur i første del av møtet: Navn Stilling Camilla Sollie-Finsmyr Gruppeleder LE-SP Sigurd Saue Gruppeleder LE-SV Knut Ola Vang Gruppeleder LE-AP Jon Normann Tviberg Gruppeleder LE-KRF
Merknad til innkalling: 1. vara må også være med på mail med møteinnkalling. Orientering fra Ordfører: - Kulturpris 2015 skal deles ut på arrangementet Kultursjå i Vanvikan 25. april. Legges ut informasjon om dette på hjemmesiden vår. - Ungt Entreprenørskap samarbeider med Distriktssenteret for å sette opp problemstillinger rundt kommunereformen som ungdom skal svare på. - Folkemøter Kommunereform og Samfunnsplan 22., 26. og 27. januar 2015 - Matematikkbølgen på Amborneset - Redaksjonell omtale i avisen for å få flere ansatte til Leksvikindustrien. - Formannskapet må snarest komme med forslag til Fosen Regionråds utviklingspris. - Frivilligsentralen og Vanvikan Samfunnshus trenger nytt styre. Tas opp i Valgkomiteen og fremmes i Kommunestyremøte. Orienteringer fra Rådmann: - Bredbåndutbygging i Leksvik kommune - Rettssaker mot Leksvik kommune - Drift av Gjenbrukstorgene - Vaktmestertjenesten - Kommunalsjef Oppvekst/Kultur, Sissel Blix Aaknes, presenterte seg. - Kommunalsjef Helse, Bjørn Ståle Aalberg, presenterte seg. - Økonomisk status lønnsutgifter 2014: Litt over budsjett på grunn av lønnsoppgjør og overtid. GAT-systemet innen pleie og omsorg er et godt verktøy for å redusere overtid i 2015. - Resultat 2014 - Vanvikan Vassverk skal etter planene være i drift neste uke. - Hindrem stavkirke saken fremmes til neste planutvalg på grunn av problematikk rundt lov om universell utforming.
KOMMUNEREFORMEN: Einar Strøm og Kai Terje Dretvik deltok på Nyttårskonferansen om Kommunereformen i Steinkjer (uke 2), og orienterte kort om dette: - Kommunalminister Jan Tore Sanner understreket at reformen skal gjennomføres i det tidsløpet som er satt (senest mars 2016.) - Mange ordførere etterlyser mer informasjon om nye oppgaver som kommunene skal få. - Regionnivå: Avklaring i vår om det blir et byfylke. Ikke aktuelt med 3 fylker i Trøndelag (Trondheim byfylke, Sør- og Nord-Trøndelag). - Alle kommuner må ha en prosjektleder. Rådmann Kai Terje Dretvik er Leksviks prosjektleder. - Informasjon til innbyggerne må bli bedre (Nettsider) Felles formannskapsmøter: - Felles formannskapsmøte med Inderøy 30.01.2015. - Felles formannskapsmøte med Rissa 05.02.2015. Einar Strøm delte ut et skriv med stikkord til hva vi skal jobbe med i Formannskapsmøtene: Kommunereformen. Utgangspunkt Tidlig våren 2016 skal kommunene melde resultatet av prosessen til Fylkesmannen. Dette blir grunnlaget for det nye kommunekartet som vil bli vedtatt mens vi har sittende regjering. Stort politisk flertall for å gjennomføre reformen. Dette går ikke over Leksvik kommune vil bli berørt. Vi er ikke store nok i forhold til å være generalistkommune, og vi kommer ikke godt ut i dagens inntektssystem, og det er grunn til at dette ikke bedres med det nye. Vi har heller ikke en beliggenhet som gjør at vi kan påberope oss å være ufrivillig liten og dermed kunne bestå som en kommune med begrensede oppgaver. Faktagrunnlag For en rekke tema finnes et objektivt og udiskutabelt faktagrunnlag. Dette kan f.eks. være: Geografi og avstander for våre innbyggere i forhold til alternativer Befolkningsutviklingsprognoser Bo- og arbeidsmarkedsfellesskap Eksisterende samarbeidsordninger
Næringsstrukturer og strukturer som krysser kommunegrenser Reise- og flyttemønster Vekstimpulser Samferdselsavhengighet Kommuneøkonomi Viktige tema Sikre vekst og utvikling Nærhet til videregående skole Nærhet til legevakt Ta del i veksten i Trondheimsområdet og på Fosen Videreutvikle industrimiljøet og forsterke tilknytningen til kunnskapsmiljøene i Trondheim Sikre hurtigbåtsambandet Vanvikan-Trondheim Beholde dagens tjenestestruktur Kommunesenter i en ny kommune Fylkestilhørighet NTE Så snart sammenslåingsvedtak er fattet samordne utviklingsprosjektene. Fellesnemd bestående av formannskapene er en mulighet. Analysere fellestrekk i kommuneplanene VIKTIG Å HOLDE KOMMUNEN SAMLET I EN GEOGRAFI MED NYE GRENSER. Einar Strøm 14.01.15 Ekstra møte for styringsgruppa mandag 09.02.2015 kl. 09:00 i kommunestyresalen.
Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 1/15 Brannstasjon - byggemøte 18.12.2014 RS 2/15 Skjenkekontroll 07.11.2014; Leksvik Restaurant, Landgangen, Hannes gatekjøkken RS 3/15 Salgsbevillingskontroller ved dagligvarebutikker, 19.12.2014 Politiske saker PS 1/15 Næringsfondsøknad - Kroa Produkter PS 2/15 Organisering Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) ny samarbeidsavtale og vedtekter PS 3/15 Forslag til tillegg til landbruksplanen - kommunale retningslinjer for landbruksforvaltningen i Leksvik kommune PS 4/15 Lycro - Søknad om næringsfondsmidler
Referatsaker RS 1/15 Brannstasjon - byggemøte 18.12.2014 RS 2/15 Skjenkekontroll 07.11.2014; Leksvik Restaurant, Landgangen, Hannes gatekjøkken RS 3/15 Salgsbevillingskontroller ved dagligvarebutikker, 19.12.2014 PS 1/15 Næringsfondsøknad - Kroa Produkter Rådmannens innstilling: Tilsvarende virksomhet med bakeri/bakeriutsalg finnes ikke i kommunen fra før. Virksomheten vil skape nye arbeidsplasser, og vil være et positivt tilbud for lokalsamfunnet. Kroa Produkter AS innvilges et tilskudd på kr. 90 000,- fra Leksvik kommunes næringsfond i forbindelse med kostnader til oppstart og markedsføring av bakeri- og kafevirksomhet. Dette utgjør ca 20 % av godkjent kostnadsoverslag. Tilskuddet utbetales mot dokumentasjon av kostnader og egne timer/eget arbeid Tilsagnet gjelder fram til 31.12.2015. Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 15.01.2015 Enstemmig som innstillingen. Tilsvarende virksomhet med bakeri/bakeriutsalg finnes ikke i kommunen fra før. Virksomheten vil skape nye arbeidsplasser, og vil være et positivt tilbud for lokalsamfunnet. Kroa Produkter AS innvilges et tilskudd på kr. 90 000,- fra Leksvik kommunes næringsfond i forbindelse med kostnader til oppstart og markedsføring av bakeri- og kafevirksomhet. Dette utgjør ca 20 % av godkjent kostnadsoverslag. Tilskuddet utbetales mot dokumentasjon av kostnader og egne timer/eget arbeid Tilsagnet gjelder fram til 31.12.2015. PS 2/15 Organisering Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) ny samarbeidsavtale og vedtekter Rådmannens innstilling: 1. Leksvik formannskapet sier opp eksisterende samarbeidsavtale og vedtar ny
samarbeidsavtale for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) slik den fremgår av saken og dets vedlegg 1. 2. Leksvik formannskapet vedtar nye vedtekter for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) slik det fremgår av sakens vedlegg 2. 3. Ny samarbeidsavtale og nye vedtekter skal ha virkning fra 15.1.2015. Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 15.01.2015 Enstemmig som innstillingen. 1. Leksvik formannskapet sier opp eksisterende samarbeidsavtale og vedtar ny samarbeidsavtale for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) slik den fremgår av saken og dets vedlegg 1. 2. Leksvik formannskapet vedtar nye vedtekter for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) slik det fremgår av sakens vedlegg 2. 3. Ny samarbeidsavtale og nye vedtekter skal ha virkning fra 15.1.2015. PS 3/15 Forslag til tillegg til landbruksplanen - kommunale retningslinjer for landbruksforvaltningen i Leksvik kommune Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar kommunale retningslinjer for landbruksforvaltning i Leksvik kommune som tillegg til revidert landbruksplan 2012-2016. Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 13.03.2014 Formannskapet mener at saken er forsåvidt interessant og at det er derfor ønskelig med mer tid til en politisk prosess av saken. Forslag fremmet i møte: «Saken utsettes». Saken utsettes. Saksprotokoll i Leksvik formannskapsmøte - 15.01.2015 Jahn K. Winge (H) fremmet et utsettingsforslag:
Revidering av Konsesjonsloven er på høring med høringsfrist 15. januar 2015. Saken utsettes inntil nye retningslinjer foreligger. Votering: 4 stemmer for og 3 mot, og dermed vedtatt. Revidering av Konsesjonsloven er på høring med høringsfrist 15. januar 2015. Saken utsettes inntil nye retningslinjer foreligger. PS 4/15 Lycro - Søknad om næringsfondsmidler Rådmannens innstilling: Lycro AS innvilges et tilskudd på kr. 400 000,- fra Leksvik kommunes næringsfond. Tilskuddet er med på å finansiere planleggingsfasen i forbindelse med investeringer i maskiner og utstyr og videre utvikling av bedriften. Tilskuddet utgjør ca 16 % av godkjent kostnadsoverslag. Tilskuddet utbetales mot dokumentasjon av kostnader og egne timer/eget arbeid Tilsagnet gjelder fram til 31.12.2015 Saksprotokoll i Leksvik formannskap - 15.01.2015 Enstemmig som innstillingen. Lycro AS innvilges et tilskudd på kr. 400 000,- fra Leksvik kommunes næringsfond. Tilskuddet er med på å finansiere planleggingsfasen i forbindelse med investeringer i maskiner og utstyr og videre utvikling av bedriften. Tilskuddet utgjør ca. 16 % av godkjent kostnadsoverslag. Tilskuddet utbetales mot dokumentasjon av kostnader og egne timer/eget arbeid Tilsagnet gjelder fram til 31.12.2015