Møteprotokoll. Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H Bjørnar Buhaug Varaordfører LE-SP Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Fra administrasjonen møtte: Navn Kai Terje Dretvik Sissel Blix Aaknes Kristin Andreassen Odd-Robert Solvåg Kjersti Lerstad Stilling Rådmann Kommunalsjef oppvekst og kultur Personalsjef Kommunalsjef teknikk, landbruk og miljø Utvalgssekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling og dermed godkjent. En representant fra Fosna-Folket var tilstede under møtet. Orienteringer fra Rådmannen: - Revidert årsbudsjett Formannskapet ønsker at alle endringer og revideringer i det vedtatte årsbudsjettet legges ut på nettsiden til kommunen så snart som mulig. - Kommunalsjef for oppvekst og kultur har levert oppsigelse. Merknad til Referatsaker: - Manglende internkontroll ved skjenking (Skjenkekontroll).

2 Administrasjonen har vært i dialog med driver og formannskapet forventer at dette blir fulgt opp. Møtet ble avsluttet kl. 11:16.

3 Referatsaker: Skriv og referater tas til etterretning. Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 11/16 Referatsaker til Formannskapsmøte Politiske saker PS 55/16 ******** - Motorferdsel i utmark X PS 56/16 Kim Rosvoldaune - søknad om leiekjøring med atv på barmark PS 57/16 Kopreitgrind Erlend - Motorferdsel i utmark, klage på vedtak PS 58/16 Gbnr.99/1. Ann-Kristin Aksnes. Søknad om konsesjon. Boplikt PS 59/16 Søknad om skjenke- og serveringsbevilling Hindrum fjordsenter AS PS 60/16 Harrys Spiseri - fornyet søknad om skjenke og serveringsbevilling PS 61/16 Søknad om serverings og skjenkebevilling Vanvikan Invest AS PS 62/16 Søknad om serverings- og skjenkebevilling for Fosen Selskapsmat og Catering AS PS 63/16 Fornyet bevilling for salg av øl i skatteklasse II og annen drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,76% PS 64/16 Utleiesatser i Leksvikhallen PS 65/16 Leksvik kommunes kulturpris 2016

4 Referatsaker RS 11/16 Referatsaker til Formannskapsmøte Politiske saker PS 55/16 ******** - Motorferdsel i utmark Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven med snøscooter innvilges. Tillatelsen gis i medhold av nasjonal forskrifts 5b og kommunale retningslinjer og innvilges kun for kjøring til *****. Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven med atv på barmark avslås pga fare for terrengskader, jfr Naturmangfoldloven og kommunale retningslinjer. Vilkår: Tillatelsen gjelder fra d.d. til Kjøreperioden for snøscooter varer fram til og med Det er kjøreforbud mellom kl og kl på alle dager, og mellom kl og kl på søn- og helligdager. Tillatelsen gjelder for inntil 6 turer pr år. Bjørnar Buhaug (SP) fremmet skriftlig endring av punkt 2 i innstilling: Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven med ATV på barmark innvilges, med kun nødvendig til- og frakjøring til ******. Votering: Rådmannens innstilling ble vedtatt mot én stemme. Bjørnar Buhaug (SP) stemte imot. Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven med snøscooter innvilges. Tillatelsen gis i medhold av nasjonal forskrifts 5b og kommunale retningslinjer og innvilges kun for kjøring til *****. Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven med ATV på barmark avslås pga fare for terrengskader, jfr. Naturmangfoldloven og kommunale retningslinjer. Vilkår: Tillatelsen gjelder fra d.d. til Kjøreperioden for snøscooter varer fram til og med Det er kjøreforbud mellom kl og kl på alle dager, og mellom kl og kl på søn- og helligdager. Tillatelsen gjelder for inntil 6 turer pr år.

5 PS 56/16 Kim Rosvoldaune - søknad om leiekjøring med atv på barmark Med bakgrunn i naturmangfoldlovens 8-12 og kommunale retningslinjer punkt 4.1 avslås søknad om leieløyve for kjøring med atv på barmark. Enstemmig som innstillingen. Med bakgrunn i naturmangfoldlovens 8-12 og kommunale retningslinjer punkt 4.1 avslås søknad om leieløyve for kjøring med ATV på barmark. PS 57/16 Kopreitgrind Erlend - Motorferdsel i utmark, klage på vedtak Leksvik kommune opprettholder avslaget på søknad om dispensasjon fra motorferdselloven. Enstemmig som innstillingen. Leksvik kommune opprettholder avslaget på søknad om dispensasjon fra motorferdselloven. PS 58/16 Gbnr.99/1. Ann-Kristin Aksnes. Søknad om konsesjon. Boplikt Med hjemmel i konsesjonsloven av 28. november 2003, nr. 98, gir Leksvik kommune konsesjon til Ann-Kristin Aksnes, for ervervet av eiendommen Hindrem øvre gbnr. 99/1, i Leksvik. Boplikta på eiendommen oppfylles ved at søkerens foreldre bebor eiendommen, sammenhengende i minst fem år.

6 Enstemmig som innstillingen. Med hjemmel i konsesjonsloven av 28. november 2003, nr. 98, gir Leksvik kommune konsesjon til Ann-Kristin Aksnes, for ervervet av eiendommen Hindrem øvre gbnr. 99/1, i Leksvik. Boplikta på eiendommen oppfylles ved at søkerens foreldre bebor eiendommen, sammenhengende i minst fem år. PS 59/16 Søknad om skjenke- og serveringsbevilling Hindrum fjordsenter AS 1. Hindrum Fjordsenter AS gis skjenkebevilling for øl og vin for en ny periode. 2. Skjenketiden settes fra kl til kl alle dager. 3. John Eirik Hindrum godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 4. Bevillingsgebyret fastsettes per år ut fra forventet omsatt mengde alkoholholdig drikke/innsendt omsetningsoppgave. En forutsetter at bevillingshaver selv sender inn 5. Bevillingen gjelder for perioden Enstemmig som innstillingen. 1. Hindrum Fjordsenter AS gis skjenkebevilling for øl og vin for en ny periode. 2. Skjenketiden settes fra kl. 13:00 til kl. 01:00 alle dager. 3. John Eirik Hindrum godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 4. Bevillingsgebyret fastsettes per år ut fra forventet omsatt mengde alkoholholdig drikke/innsendt omsetningsoppgave. En forutsetter at bevillingshaver selv sender inn 5. Bevillingen gjelder for perioden

7 PS 60/16 Harrys Spiseri - fornyet søknad om skjenke og serveringsbevilling 1. Harrys Spiseri AS gis bevilling for skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 i en ny periode. Det forutsettes en aldersgrense på 18 år etter kl Skjenkebevillingen gis i åpningstiden, men ved spesielle arrangement kan det søkes om å skjenke til kl Dette forutsetter en aldersgrense på 18 år etter kl Som skjenkebestyrer godkjennes Harry Lysvand. Han har ingen stedfortreder 4. Bevillingen gjelder for perioden Bevillingsgebyret fastsettes pr. år ut fra forventet omsatt alkoholholdig drikke/innsendt omsetningsoppgave. Bevillingshaver er selv ansvarlig for å sende inn Bjørnar Buhaug (SP) fremmet skriftlig endring av punkt 2: 2. Skjenkebevillingen gis i åpningstiden, men ved spesielle arrangementer kan det skjenkes frem til kl. 02:00. Dette forutsetter en aldersgrense på 18 år etter kl. 22:00. Votering: Rådmannens innstilling punkt 1, 3, 4, 5: Enstemmig som innstillingen. Votering nytt punkt 2: Vedtatt med 6 mot 1. Line Marie Rosvold Abel (V) stemte imot. 1. Harrys Spiseri AS gis bevilling for skjenking av alkohol gruppe 1, 2 og 3 i en ny periode. Det forutsettes en aldersgrense på 18 år etter kl Skjenkebevillingen gis i åpningstiden, men ved spesielle arrangementer kan det skjenkes frem til kl. 02:00. Dette forutsetter en aldersgrense på 18 år etter kl. 22: Som skjenkebestyrer godkjennes Harry Lysvand. Han har ingen stedfortreder. 4. Bevillingen gjelder for perioden Bevillingsgebyret fastsettes pr. år ut fra forventet omsatt alkoholholdig drikke/innsendt omsetningsoppgave. Bevillingshaver er selv ansvarlig for å sende inn omsetningsoppgave snarest mulig etter årsskiftet.

8 PS 61/16 Søknad om serverings og skjenkebevilling Vanvikan Invest AS Vanvikan Invest AS gis tillatelse til å servere øl, vin og brennevin (gruppe 1 3). 1. Skjenkebevillingen for alkoholholdig drikke gruppe 1 og 2, gis i tidsrommet (etter søknad, og sett i sammenheng med kommunens Alkoholpolitiske Handlingsplan) 2. Utvidelse av tidsrom for alkoholholdig drikke gruppe 3 fra til innvilges ikke. Dette jfr alkohollovens 4.4 og kommunens gjeldende alkoholpolitiske retningslinjer. Skjenkebevillingen for alkoholholdig drikke gruppe 3 gis i tidsrommet Skjenking på inngjerdet uteområde i forbindelse servering innvilges innenfor samme tidsramme som innendørs servering. (se punkt 1 og 2) 4. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. 5. Skjenkestedene har ansvar for ro og orden på skjenkestedet og i de nærmeste omgivelsene. 6. Som skjenkebestyrer godkjennes Martin Gulstad Lundahl, med stedfortreder Per Tommy Roten. 7. Bevillingsgebyret fastsettes pr. år ut fra forventet omsatt alkoholholdig drikke/innsendt omsetningsoppgave. Bevillingshaver er selv ansvarlig for å sende inn omsetningsoppgave snarest mulig etter årsskiftet. 8. Bevillingen gjelder for perioden Bjørnar Buhaug (SP) fremmet nytt punkt 2: 2. Utvidelse av tidsrom for alkoholholdig drikke gruppe 3 fra til innvilges. Votering innstilling punkt 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8 og nytt punkt 2: Vedtatt 6 mot 1. Line Marie Rosvold Abel (V) stemte i mot. Vanvikan Invest AS gis tillatelse til å servere øl, vin og brennevin (gruppe 1 3). 1. Skjenkebevillingen for alkoholholdig drikke gruppe 1 og 2, gis i tidsrommet (etter søknad, og sett i sammenheng med kommunens Alkoholpolitiske Handlingsplan) 2. Utvidelse av tidsrom for alkoholholdig drikke gruppe 3 fra til innvilges. 3. Skjenking på inngjerdet uteområde i forbindelse servering innvilges innenfor samme tidsramme som innendørs servering. (se punkt 1 og 2) 4. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp.

9 5. Skjenkestedene har ansvar for ro og orden på skjenkestedet og i de nærmeste omgivelsene. 6. Som skjenkebestyrer godkjennes Martin Gulstad Lundahl, med stedfortreder Per Tommy Roten. 7. Bevillingsgebyret fastsettes pr. år ut fra forventet omsatt alkoholholdig drikke/innsendt omsetningsoppgave. Bevillingshaver er selv ansvarlig for å sende inn omsetningsoppgave snarest mulig etter årsskiftet. 8. Bevillingen gjelder for perioden PS 62/16 Søknad om serverings- og skjenkebevilling for Fosen Selskapsmat og Catering AS Søknad om serverings- og skjenkebevilling fra Fosen selskapsmat og catering AS innvilges som følger: 1. Serveringsbevilling for de omsøkte lokaler i Vertshuset Landgangen. 2. Jan Øystein Mediaa godkjennes som daglig leder/styrer for serveringsbevillingen. 3. Jan Øystein Mediaa godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 4. Anne Ingvaldsen Mediaa godkjennes som stedfortreder for skjenkebevillingen. 5. Det gis bevilling for skjenking i gruppe 1, 2 og 3 for perioden 6. Skjenking forutsettes å skje i samsvar med alkohollovens kap For øl og vin vedtas skjenketiden fra kl til kl alle dager. - For brennevin vedtas skjenketiden fra kl til kl alle dager. 7. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. 8. Skjenkestedene har ansvar for ro og orden på skjenkestedet og i de nærmeste omgivelsene. 9. Bevillingsgebyret fastsettes per år ut fra forventet omsatt mengde alkoholholdig drikke/innsendt omsetningsoppgave. En forutsetter at bevillingshaver selv sender inn 10. Bevillingen gjelder for perioden Enstemmig som innstillingen.

10 Søknad om serverings- og skjenkebevilling fra Fosen selskapsmat og catering AS innvilges som følger: 1. Serveringsbevilling for de omsøkte lokaler i Vertshuset Landgangen. 2. Jan Øystein Mediaa godkjennes som daglig leder/styrer for serveringsbevillingen. 3. Jan Øystein Mediaa godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 4. Anne Ingvaldsen Mediaa godkjennes som stedfortreder for skjenkebevillingen. 5. Det gis bevilling for skjenking i gruppe 1, 2 og 3 for perioden 6. Skjenking forutsettes å skje i samsvar med alkohollovens kap For øl og vin vedtas skjenketiden fra kl til kl alle dager. - For brennevin vedtas skjenketiden fra kl til kl alle dager. 7. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. 8. Skjenkestedene har ansvar for ro og orden på skjenkestedet og i de nærmeste omgivelsene. 9. Bevillingsgebyret fastsettes per år ut fra forventet omsatt mengde alkoholholdig drikke/innsendt omsetningsoppgave. En forutsetter at bevillingshaver selv sender inn 10. Bevillingen gjelder for perioden PS 63/16 Fornyet bevilling for salg av øl i skatteklasse II og annen drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,76% 1. Fornyet salgsbevilling gis til følgende forretninger: Coop Leksvik SA (Leksvik) - styrer Mari-Ann Storli stedfortreder Birgit Sørli Coop Leksvik Sa (Vanvikan) styrer Katrine Hermstad stedfortreder Lisbeth Schanke Leksvik Handel AS (Bunnpris) styrer Anita Turbækkmo stedfortreder Geir Solem. 2. Bevillingsgebyret fastsettes per år ut fra forventet omsatt mengde alkoholholdig drikke/innsendt omsetningsoppgave. Bevillingshaverne er selv ansvarlig for å innsende 3. De oppgitte styrere og stedfortredere godkjennes. 4. Salg av øl og annen drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,76% kan foregå i forretningenes åpningstid, dog ikke utover kl på hverdager og kl på dager før søn- og helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag jf. Alkohollovens 3-7. Dersom utsalgsstedene har åpent på tid hvor salg og utlevering av øl ikke er tillatt, skal beholdningen tildekkes eller fjernes fra lokalet. 5. Bevillingen gjelder for perioden

11 Enstemmig som innstillingen. 1. Fornyet salgsbevilling gis til følgende forretninger: - Coop Leksvik SA (Leksvik) - styrer Mari-Ann Storli stedfortreder Birgit Sørli - Coop Leksvik Sa (Vanvikan) styrer Katrine Hermstad stedfortreder Lisbeth Schanke - Leksvik Handel AS (Bunnpris) styrer Anita Turbækkmo stedfortreder Geir Solem. 2. Bevillingsgebyret fastsettes per år ut fra forventet omsatt mengde alkoholholdig drikke/innsendt omsetningsoppgave. Bevillingshaverne er selv ansvarlig for å innsende 3. De oppgitte styrere og stedfortredere godkjennes. 4. Salg av øl og annen drikke med lavere alkoholinnhold enn 4,76% kan foregå i forretningenes åpningstid, dog ikke utover kl på hverdager og kl på dager før søn- og helligdager unntatt dagen før Kristi Himmelfartsdag jf. Alkohollovens 3-7. Dersom utsalgsstedene har åpent på tid hvor salg og utlevering av øl ikke er tillatt, skal beholdningen tildekkes eller fjernes fra lokalet. 5. Bevillingen gjelder for perioden PS 64/16 Utleiesatser i Leksvikhallen Det foreligger behov for å presisere hvorvidt garderobene er en del av hallen, eller om det skal betales leie for garderobene i tillegg til halleien: 1. Ved leie av hallen til trening (ukedager), er bruk av de to nærmeste garderobene en del av halleia. 2. Ved leie av hallen til arrangement/stevner/kamper (lør- og søndag) er bruk av to garderober en del av leia, men det betales for to ekstra garderober, da det under slike arrangement benyttes flere enn to garderober. 3. Det er ikke mulig å få refundert leiekostnader deler av satsen for halleie, selv om man velger å ikke benytte seg av garderobene. 4. Denne presiseringen utløser ingen mulighet til å kreve tilbakebetalt allerede innbetalt leie, og presiseringen gjelder fra Ved bruk av garderobene uten at deler av eller hele hallen leies, gjelder leiesatsen for garderober som står i Gebyrheftet på 72.- pr time.

12 Line Marie Rosvold Abel (V) fremmet skriftlig endring. Punkt 1 og 2 erstattes av nytt punkt 1: 1. Ved leie av hallen til trening/arrangement/stevner/kamper (lør- og søndag) er bruk av garderobe inkludert i halleie. Votering rådmannens innstilling med nytt punkt: Enstemmig vedtatt. Det foreligger behov for å presisere hvorvidt garderobene er en del av hallen, eller om det skal betales leie for garderobene i tillegg til halleien: 1. Ved leie av hallen til trening/arrangement/stevner/kamper (lør- og søndag) er bruk av garderobe inkludert i halleie. 2. Det er ikke mulig å få refundert leiekostnader deler av satsen for halleie, selv om man velger å ikke benytte seg av garderobene. 3. Denne presiseringen utløser ingen mulighet til å kreve tilbakebetalt allerede innbetalt leie, og presiseringen gjelder fra Ved bruk av garderobene uten at deler av eller hele hallen leies, gjelder leiesatsen for garderober som står i Gebyrheftet på 72,- pr time. PS 65/16 Leksvik kommunes kulturpris 2016 Legges frem uten innstilling. Formannskapet behandlet saken i lukket møte. Formannskapet foreslår «NAVN» til vinner av Leksvik kommunes kulturpris for Votering: Enstemmig vedtatt. Formannskapet foreslår «NAVN» til vinner av Leksvik kommunes kulturpris for 2016.