Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR OMSORG - HELSE OG OMSORG Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 03.11.2016 Tid: 16:30 Slutt: 20:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Utvalgsleder Alf Steinar Tømmervold, Randi Villmo, Øystein Iversen, Bjørn Sellesbakk (felleslisten AP/SP/SV), Terje Ekle, Frøy Torun Kvernrød, Håvard Sollie (felleslisten H/FrP/V/MDG). May Aarø, Kai Nordseth (felleslisten AP/SP/SV), Tonje Østby Ranum (felleslisten H/FrP/V/MDG). Øystein Iversen, Bjørn Sellesbakk (felleslisten AP/SP/SV), Håvard Sollie (felleslisten H/FrP/V/MDG). Fra adm. (evt. andre): Ordfører Kirsti Tømmervold, fung. rådmann Johnny Nilssen, enhetsleder Torill Moe, enhetsleder Siri Ekle Skaanes, økonomisjef Jan Petter Opedal, prosjektleder Lasse Overgaard, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 28.10.2016. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 16/16 20/16 I starten av møtet var det orientering ved Sigrid Moum om livsglede for eldre, og nytt aktivitetstilbud ved Eva Bjørvik. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 03.11.2016.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/16 16/4 Referat og meldinger, Utvalg for omsorg - helse og omsorg 2016 17/16 11/2167 Boligsosial handlingsplan - revidering for perioden 2017-2019 18/16 15/106 Klæbu servicesenter byggetrinn 3 19/16 16/1175 Rådmannens forslag til handlingsprogram og økonomiplan 2017-20 og budsjett 2017 - utvalg for omsorgs innspill til formannskapet 20/16 16/8 Åpen post, Utvalg omsorg - helse og omsorg 03.11.2016 Side 2 av 5
Klæbu kommune 16/16 Referat og meldinger, Utvalg for omsorg - helse og omsorg 03.11.2016 Utvalg for omsorg tar framlagte referat og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for omsorgs vedtak Utvalg for omsorg tar framlagte referat og meldinger til orientering. 17/16 Boligsosial handlingsplan - revidering for perioden 2017-2019 Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til Boligsosial handlingsplan 2017-2019, datert 15.12. 2016. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for omsorgs innstilling Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til Boligsosial handlingsplan 2017-2019, datert 15.12. 2016. 18/16 Klæbu servicesenter byggetrinn 3 : 1) Kommunestyret slutter seg til forslaget om prosjektering av byggetrinn 3 ved Klæbu servicesenter slik det framgår av skisseprosjektrapport, datert 28.10.2016, herunder lokalisering og med forutsatt byggestart i 2018 og forventet ferdigstillelse i 2020-2021.
2) Utgifter til prosjektering og utarbeidelse av anbudsgrunnlag innarbeides i budsjettet for 2017. 3) Investeringskostnader innarbeides i handlingsprogrammet for 2018 2021, og økte driftsutgifter fra og med budsjettåret 2020. 4) Rådmannen kommer tilbake til formannskapet med sak om oppnevning av politiske observatører til prosjektgruppen, og senere til kommunestyret med sak om investeringsbeslutning og endelig kostnadsramme. Medlem Håvard Sollie (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «Institusjonskjøkken skal være med i den videre planleggingen av byggetrinn 3 ved Klæbu servicesenter». «Utvalg for omsorg anmoder formannskapet, jfr. innstillingens pkt 4, om å oppnevne et medlem fra omsorgsutvalget til å sitte som politisk observatør i prosjektgruppen». «Saken utsettes og utvalg for omsorg holder et ekstraordinært møte der saken Klæbu servicesenter byggetrinn 3 behandles». Ved votering ble omforent forslag om å utsette saken enstemmig vedtatt. Utvalg for omsorgs vedtak Saken utsettes og utvalg for omsorg holder et ekstraordinært møte der saken Klæbu servicesenter byggetrinn 3 behandles. 19/16 Rådmannens forslag til handlingsprogram og økonomiplan 2017-20 og budsjett 2017 - utvalg for omsorgs innspill til formannskapet Saken legges fram uten innstilling. «Utvalg for omsorg tar rådmannens orientering til etterretning og har følgende innspill til formannskapet: - Utvalget er bekymret for belastningen budsjettforslaget legger på sykehjemmet». Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Side 4 av 5
Utvalg for omsorgs vedtak Utvalg for omsorg tar rådmannens orientering til etterretning og har følgende innspill til formannskapet: - Utvalget er bekymret for belastningen budsjettforslaget legger på sykehjemmet. 20/16 Åpen post, Utvalg omsorg - helse og omsorg 03.11.2016 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema Rådmannen orienterte om: Vikingveien 22 Bygget overtas av kommunen 28.11. Det ligger an til at det blir 19 ordinære omsorgsleiligheter, en leilighet tas i bruk som personalbase, og de to avlastningsleilighetene vil inntil videre brukes som barnebolig (institusjon). Flytting fra Skarpsnoveien vil ta til etter 28.11., og skal etter planene være fullført 11.12. De tre aktuelle byggene i Skarpsnoveien vil nyttes til annet formål i desember 2016 og januar 2017. Stillingen som kommuneoverlege status Det har ikke lyktes å få stillingen besatt. Nåværende kommuneoverlege er fortsatt i stillingen. I budsjettprosessen er stillingsstørrelsen redusert fra 40 til 20 %. Fastlegene i kommunen kan ikke pålegges å ivareta denne funksjonen. Det tas nå kontakt på høyt administrativt nivå i Trondheim kommune i den hensikt, og om mulig, å kjøpe tjenesten derfra. Side 5 av 5