Digital arbeidsflyt for vurdering

Digital arbeidsflyt for vurdering Superbrukerkurs 17.01.2017

Kort om webinaret Mål for kurset Få en oversikt over de ulike trinnene i flyten for digital eksamen. Målgruppe Superbrukere som jobber med eksamensavvikling og som ikke har så mye erfaring med digitale eksamener. PS! Bilder, rutiner og rapporter vil kun bli gjennomgått på et overordnet nivå med utvalgte detaljer. Funksjonalitet i ulike digitale eksamenssystem (slik som Inspera og Wiseflow) vil ikke bli gjennomgått.

Dagens program Ulike former for vurdering Relevante datasystemer Relevante roller Hovedfaser i digital eksamen Gjennomgang av arbeidsflyt Områder som i dag ikke er digitale, men som kan bli det Ekspertgruppe for digital vurdering

Ulike former for vurdering Oppgaveinnlevering (semesteroppgave m.m.) Hjemmeeksamen Skoleeksamen med eget PC-utstyr eller med institusjonens PC-utstyr I et digital eksamenssystem eller i andre programmer slik som word m.m. Praktisk eksamen Muntlig eksamen Noen former for vurdering er vanskeligere å gjennomføre digitalt enn andre

Relevante datasystemer/applikasjoner FS Studentweb Fagpersonweb Digitale eksamenssystem (eks Inspera, Wiseflow m.fl.) Fuskeprogrammer Arkivsystem

Relevante roller Student/kandidat Eksamenskonsulent Emneansvarlig/Faglærer IT-personell Eksamensvakt Sensor

Hovedfaser i digital vurdering 1) Forberede 2) Gjennomføre 3) Sensurere 4) Sluttføre

Flytskjema - fargeforklaringer FS Studentweb og Fagpersonweb Digitalt eksamenssystem Annet system (eks. fuskeprogram, e-post m.m) Manuell prosess Arkivsystem

Ekmneansvarlig/ faglærer Eksamenskonsulent Kandidat Melde seg opp til eksamen i Studentweb Trekke seg fra eksamen? nei Gjennomført obligatorisk aktivitet? ja 1) Forberede ja Sletting av eksamensmelding i Studentweb nei Søke om tilrettelegging vurderingsenhet Planlegge tid og sted Registrere eksamensinfo Betalt semesteravgift innen fristen? ja Registrere obligatorisk aktivitet Kandidatnummerering Plassere kandidater på rom nei Sletting av eksamensmelding Sletting av eksamensmelding Registrere innvilgede tilrettelegginger eksamen i det digitale Lage eksamensoppgave og sensorveiledning

FS515.001 Sletting av vurderingsmeldinger

Godkjenning av obligatorisk aktivitet Eksamensmeldinger for studenter som ikke har gjennomført obligatorisk aktiviteter må deretter slettes (Kjør rutinen FS515.001 Sletting av vurderingsmeldinger).

FS550.001 Kandidatnummerering

FS536.003 Fordele kandidater på rom

Nyttige rapporter (Printes ofte ut og leveres eksamensvaktene) FS565.001 Kandidatlister FS565.002 Kandidatliste romfordelt FS503.001 Eksamensvaktplan for eksamensvakt FS503.002 Vaktplan for rom FS537.001 Arbeidsliste 1 - Eksamensplan

Sensor Eksamensvakt Ekmneansvarlig/ IT-personell Eksamenskonsulent Kandidat faglærer 2) Gjennomføre Logge på det digitale Utarbeide besvarelse Trekke seg fra eksamen? nei Levere besvarelse i det digitale ja Håndtere uanmeldte kandidater Registrere uanmeldte kandidater i det digitale Monitorering av eksamenssystem og kandidater Avlønning av eksamensvakter «Trøsterunde» Brukerstøtte og monitorering i det digitale Oppmøteregistrering (på papir) Registrere trekk i oppmøteliste Registrere leverte besvarelser i oppmøteliste Levere oppmøteliste til eksamenskonsulent Tilsyn av kandidat i eksamenslokalet og oppdage eventuell fusk

Eksamenskonsulent Sensor Eksamens -vakt Ekmneansvarlig/ faglærer 3) Sensurere IT-personell Kandidat Håndtere uanmeldte kandidater utsatt eksamen Registrere ikke møtt, trekk og legeerklæring Søke om utsatt eksamen? Behandle søknad om utsatt eksamen kommisjoner Planlegge utsatt eksamen Kjøre besvarelsene gjennom et fuskeprogram Orienteres /intervjues om mulig fusk Behandle eventuelle fuskesaker Motta vedtak på fuskesak Vedtak på fuskesak registreres i FS Eventuelle fuskesaker arkiveres Motta sensur i Studentweb Registrere sensur i FS og publisere Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Administrere begrunnelse Oppdage fusk? Logge på det digitale Åpne aktuelle besvarelser i det digitale Registrere sensur i det digitale Registrere sensur i fagpersonweb (snart mulig) Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig)

Registrere «ikke møtt», «trekk» og «legeerklæring»

Vurdering/Bilder/Sensor kommisjoner/kommisjon med sensorer Automatisk fordeling gjøres ved å kjøre rutinen FS551.001 Kommisjonsfordeling. Manuell fordeling gjøres i Vurderingsenhet samlebilde, underbilde Melding. Til slutt printer man ut sensurprotokoll på papir: Rapport FS566.001 Vurderingsprotokoll eller FS566.002 Vurderingsprotokoll med deler. Protokollen leveres så til sensor.

Ved mistak om fusk: sperre karakteren for visning

Eventuelle vedtak om fusk: registrere resultat som annullert

Registrere eventuelle vedtak om utestengning Ved eventuell utestengning må dette registreres. Ifm RUST (Registrer for utestengte studenter). Dette kan kun utvalgte personer gjøre (superbruker).

Sensor Eksamensvakt Ekmneansvarlig/ IT-personell Eksamenskonsulent Kandidat faglærer 4) Sluttføre Klage? Motta endelig sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Registrere klage klagekommisjoner Utarbeide sensurprotokoll Registrere sensur og publisere Oppbevare besvarelser Arkivere oppgavetekst og protokoller Administrere begrunnelse Avlønning av sensorer Motta besvarelse og protokoll for sensur Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig)

Registrere klage og sperre karakter mot visning

Sensor Eksamensvakt Ekmneansvarlig/ IT-personell Eksamenskonsulent Kandidat faglærer 4) Sluttføre Klage? Motta endelig sensur i Studentweb Be om begrunnelse? (snart mulig i Studentweb) Registrere klage klagekommisjoner Utarbeide sensurprotokoll Registrere sensur og publisere Oppbevare besvarelser Arkivere oppgavetekst og protokoller Administrere begrunnelse Avlønning av sensorer Motta besvarelse og protokoll for sensur Skrive sensur på papirprotokoll Gi begrunnelse (muntlig eller skriftlig)

Områder som i dag ikke er digitale, men som på sikt kan bli det Handling Søke om tilrettelegging Informasjon fra administrasjonen til personer i eksamenslokalet (hjelpemidler, tilrettelegging, bokkontroll, vedlegg som må deles ut, utstyr m.m.) Oppmøteregistrering Relevante problemstillinger -Gjøre det mulig å søke via Studentweb? -Innlevering av dokumentasjon på behov (legeerklæring m.m.) finnes ofte i papirform. -Hvor bør denne informasjonen registreres? -Hvordan skal eksamensvakter og andre få denne informasjonen (via hvilket system)? -Benytte nettbrett i stedet for papirlister? Via Fagpersonweb? Tilbakeskriving av sensur -Overstyre tidligere registreringer, slik som legeattest L? -Hva skjer hvis sensur er registrert både i Fagpersonweb og i et digitalt eksamenssystem, og disse er ulike? Digital signering for sensor Arkivering av eksamensoppgaver (oppgavetekst) og protokoll Be om begrunnelse Klage (formell klage og klage på sensur) -Er det er krav om digital signering, eller er det nok at sensor selv registrerer dette digitalt? (hva sier lovverket?) -Hva må til for å få dette på plass? -Hva sier gjeldende regelverk? - oppgavebank? -Hvordan overføre til arkivsystem? -Melding direkte til sensor? I så fall hvordan? -Hvordan registrere at begrunnelse er gitt? (Skriftlig/muntlig og tidspunkt) -Hvor registrere skriftlige begrunnelser? I? I FS? -Gjøre det mulig å klage via Studentweb? Hvordan fange opp innkomne klager? Varsling basert på rolle? -Hva er nødvendig saksbehandling og arbeidsflyt? -Hvordan sende ut vedtak av sensur? -Hva skal arkiveres og hvordan overføre til arkivsystem?

Ekspertgruppe for digital vurdering Første møte gjennomført 13. desember 2016 Møter 1 gang pr mnd våren 2017 Vil starte med å se på følgende områder: Begrunnelse og klage Registrering av sensur og tilbakeskriving Digital signering for sensor Arkivering

Data som sendes i webservicen fra FS til de digitale eksamenssystemene https://www.fellesstudentsystem.no/dokumentasjon/teknisk/ fsws-dok/rest/digitaleksamen%281%29.html