MØTEPROTOKOLL FOR FORMANNSKAPET MØTEDATO: 27.08.2015 MØTESTED: Kommunestyresalen MØTELEDER: Ordfører Harald Tyrdal BEH. SAKER f.o.m. - t.o.m.: 63/15 75/15 DOKUMENT UTDELT I MØTET: Ingen Møteinnkalling og kunngjøring: I h.t. kommunelovens 32. Innkalte: Funksjon Navn Parti Møtt for Forfall Leder Harald Tyrdal AP Medlem Ulf Oddvar Rogneby V Medlem Hege Bogfjellmo AP Medlem Halvor Bratlie SP FO Medlem Mari Svenbalrud SV Varamedlem Bjørn Haugen Morstad H Lasse Lehre Medlem Sigrid Helene Hammer H Varamedlem Renate Michaelsen AP Halvor Bratlie Medlem Lasse Lehre H FO Antall til stede : 7 Merknader Andre møtende : Ingen : Rådmann Tore M. Andresen Kommunalsjef Idun Eid Kommunalsjef Bente Rudrud Tjenesteleder Rønnaug Braastad Controller Maria Rosenberg Presse Merknader til protokoll : Hadeland v/ Atle Nielsen og Kine Vik-Erstad : Protokollen godkjennes. Side 1 av 8
UNDERSKRIFTER: ------------------------------------------- ---------------------------------------------- Harald Tyrdal Ulf Rogneby ------------------------------------------- Hege Bogfjellmo Møtesekretær: Jenny Hemstad Kopi av møteprotokoll legges ut på www.lunner.kommune.no Roa, 27.8.15 Side 2 av 8
63/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/153 Referater og orienteringer - Formannskapet 2015 VEDTAK: Referatene ble tatt til orientering med følgende merknader: Til referat 71/15: Det lages en sak som settes opp til politisk behandling 64/15 Ark.: 614 A20 Arkivsaksnr.: 11/2022 P 207 - Helhetlig Frøystad - legges frem for P3 vedtak "Godkjenning av skisseprosjekt" 1. Prosjekt P 207 Helhetlig Frøystad «Godkjenning av skisseprosjekt» vedtas som et P-3 vedtak. 2. Prosjektet går videre til planleggingsfasen med utbyggingstrinn 1, med minimum kostnadskalkyle, som beskrevet i saksutredningen, og bringer denne frem til P4-vedtak etter at reguleringsplanen for Frøystad er vedtatt. 3. Utbyggingstrinn 2 vurderes gjennomført på et senere tidspunkt. 4. Budsjett for planleggingsfasen, frem til P4-vedtak, settes til kr 3 millioner, og belastes gjenstående ubenyttet beløp på prosjekt P207. 5. Oppvekst- og kulturkomiteen etableres som referansegruppe for prosjektet. Prosjektet rapporterer fortløpende til referansegruppen i komiteens møter Ordfører Harald Tyrdal (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: «5. Oppvekst- og kulturkomiteen etableres som referansegruppe for prosjektet. Prosjektet rapporterer fortløpende til referansegruppen i komiteens møter.» Harald Tyrdals tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med vedtatt tillegg ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til kommunestyret. 65/15 Ark.: 614 A20 Arkivsaksnr.: 11/2022 Helhetlig Frøystad - Etablering av idrettsanlegg for Lunner fotball 1. Det vedtas å etablere nytt fotballanlegg for Lunner fotballklubb på Frøystad med de funksjoner som er presentert i saken. a. Lunner Fotballklubb står som utbygger av eget fotballanlegg b. Lunner kommune beholder 100% eierskap i alle tomter som allerede er i kommunalt eie på Frøystad. 2. Det utarbeides en avtale mellom Lunner fotballklubb og Lunner kommune ang. driftsansvar, eierskap, leie etc. for fremtidig fotballanlegg på Frøystad. 3. Det settes i gang et planleggingsarbeid i samarbeid med Lunner fotball, og saken legges frem for P4-vedtak høsten 2016. Kostnader knyttet til denne fasen belastes P-207. 4. Lunner kommune skal forskuttere for spillemidler til Lunner fotball, til dette blir utbetalt. 5. Kostnader knyttet til opparbeiding av parkeringsareal belastes prosjektet «Helhetlig Frøystad» 6. Lunner kommune bekoster en eventuell innløsning av eiendom 59/51.» Side 3 av 8
Repr. Bjørn Haugen Morstad (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «5. Kostnader knyttet til opparbeiding av parkeringsareal belastes prosjektet «Helhetlig Frøystad» 6. Lunner kommune bekoster en eventuell innløsning av eiendom 59/51.» Bjørn Haugen Morstads tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med vedtatte endringer ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til kommunestyret. 66/15 Ark.: D11 Arkivsaksnr.: 15/1492 Etablering av kunstgressbane - Granly - Grua 1. Det fremlagte prosjektet om etablering av kunstgressbane på Granly, Grua, vedtas som et P3-vedtak. 2. Det arbeides videre med planleggingsfasen F3, slik at prosjektet kommer med i søknadsprosessen om spillemidler høsten 2015. 3. Prosjektet får prosjektnummer P-578, og legges frem til P4-vedtak før påsken 2016, og igangsetting av gjennomføringsfasen vil skje i april/mai 2016 med ferdigstillelse i august 2016. 4. Det bevilges inntil kr 150.000 inkl mva, til dekking av kostnader til F3 planleggingsfasen. Beløpet belastes disponibelt investeringsfond. 67/15 Ark.: 242 D41 Arkivsaksnr.: 14/348 Investeringsmidler til utarbeidelse av reguleringsplan for utvidelse av gravplassen på Grua Det bevilges kr 500.000,- til geotekniske undersøkelse av gravplassen ved Grua kirkegård. Hele beløpet på kr 500.000,- finansieres ved låneopptak. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån, signere for låneopptak og godkjenne rentevilkår. Det vedtas å budsjettjustere ihht. følgende tabell: Side 4 av 8
DELEGASJONSVEDTAK OM BUDSJETTKORRIGERING 2015 Kontoart Ansvar Tjeneste Prosjekt Tekst Utgift Inntekt Økning Reduksjon Reduksjon Økning 04704 1040 3931 426 Geotek.us. Grua kirkegård 500 000,0 09102 1040 8701 450 Geotek.us. Grua kirkegård 500 000,0 Sum 500 000,0 0,0 0,0 500 000,0 Netto 0,0 Rådmannens innstilling ble en enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. 68/15 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 15/137 Budsjettjusteringer per juli Budsjettjusteringer i tråd med tabellen nedenfor, innarbeides i årsbudsjett for 2015. Side 5 av 8
69/15 Ark.: GNR 109/7 Arkivsaksnr.: 15/392 109/7 - Søknad om dispensasjon for å bruksendre til bolig utenfor "bygda"- grensa VEDTAK: I medhold av plan- og bygningslovens 19-2 avslår Lunner kommune, for eiendommen gnr 109/ bnr 7, søknad om dispensasjon fra bestemmelser til kommuneplanens arealdel 2.2.4.3 om bruksendring til bolig. Vilkåret om at fritidsboliger som skal bruks-endres til bolig skal ligge innenfor området definert som bygda, vurderes å bli vesentlig tilsidesatt når fritidsboligen ligger langt unna «bygda» og boligområder, og det ikke er landbruksfaglige behov for bolig nr 2 på eiendommen. Vedtaket kan påklages av part eller annen med rettslig klageinteresse innen 3 uker fra underretning om vedtaket, jfr. Plan- og bygningslovens 1-9, jfr. Forvaltningslovens kap. VI. Repr. Bjørn Haugen Morstad (H) fremmet følgende vedtaksforslag: «Lunner kommune har vurdert dispensasjonssøknad for eiendommen gnr 109 / bnr 7 i henhold til plan- og bygningslovens 19-2 og er positive til å innvilge dispensasjon fra bestemmelser til kommuneplanens arealdel 2.2.4.3 om bruksendring til bolig. Vilkåret om at fritidsboliger som skal bruks-endres til bolig skal ligge innenfor området definert som bygda, vurderes ikke å bli vesentlig tilsidesatt. Fordelene ved å gi dispensasjon vurderes å være klart større enn ulempene. Vilkår: Før saken ferdigbehandles, skal saken på høring til Fylkesmannen i Oppland. Søknaden om bruksendring trenger flere avklaringer som behandles administrativt.» Ved rådmannens innstilling satt opp mot Bjørn Haugen Morstads vedtaksforslag ble rådmannens innstilling vedtatt med 6 stemmer mot en stemme avgitt for Bjørn Haugen Morstads vedtaksforslag. 70/15 Ark.: PLAN L13 Arkivsaksnr.: 15/651 OPPHEVING AV REGULERINGSPLAN FOR LUNNER GOLFBANE PLAN-ID 0533-2006-0003 - STADFESTING/VEDTAK I medhold av plan- og bygningsloven 12-12 vedtar Lunner kommune oppheving av reguleringsplan for Lunner Golfbane (planid: 0533-2006-0003). Som en følge av oppheving av reguleringsplanen, blir kommuneplanens arealdel 2013-2024 automatisk gjeldende for arealbruken innenfor planområdet. Vedtaket kan påklages i henhold til plan- og bygningsloven 1-9, jf. forvaltningslovens kap. VI. En eventuell klage må framsettes skriftlig til Lunner kommune innen 3 tre uker fra underretning om vedtaket. Side 6 av 8
71/15 Ark.: PLAN l12 Arkivsaksnr.: 14/2410 Oppheving av reguleringsplan for Skytebane ved Kjevlingen Plan-ID 0533-2010-0004 I medhold av plan- og bygningsloven 12-12 vedtar Lunner kommune oppheving av reguleringsplan for skytebane ved Kjevlingen (planid: 0533-2010-0004). Som en følge av oppheving av reguleringsplanen, blir kommuneplanens arealdel 2013-2024 automatisk gjeldende for arealbruken innenfor planområdet. Vedtaket kan påklages i henhold til plan- og bygningsloven 1-9, jf. forvaltningslovens kap. VI. En eventuell klage må framsettes skriftlig til Lunner kommune innen 3 tre uker fra underretning om vedtaket. 72/15 Ark.: PLAN L32 Arkivsaksnr.: 14/186 Merknads- og vedtaksbehandling Nordre Kvernhusmoen boligområde I medhold av plan- og bygningsloven 12-12 vedtar Lunner kommune detaljregulering for Nordre Kvernhusmoen boligområde. I medhold av plan- og bygningsloven 12-14 opphever Lunner kommune den del av reguleringsplan for Kvernhusmoen som omfattes av detaljregulering for Nordre Kvernhusmoen boligområde. Vedtaket kan påklages av part eller annen med rettslig klageinteresse innen tre 3 uker fra underretning om vedtaket jfr. plan- og bygningsloven 1-9 og forvaltningsloven kap. VI. 73/15 Ark.: PLAN 0533-2014-0003 Arkivsaksnr.: 15/1313 Endring av reguleringsplan for Kjørven nedre Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-14, jfr. 12-12 vedtar Lunner kommune mindre endring av bestemmelser i reguleringsplan for Kjørven nedre. 3 om Høyder, 2. kulepunkt endres til: Garasjer kan bygges inntil 70m 2 og ha maks mønehøyde 5m over gjennomsnittlig planert terreng. Garasjer skal ikke ha takoppløft eller ark. Vedtaket kan påklages i henhold til plan- og bygningsloven 1-9, jfr. forvaltningsloven kap. VI, av part eller annen med rettslig klageinteresse. En eventuell klage må framsettes skriftlig til Lunner kommune innen 3 tre uker fra underretning om vedtaket. Side 7 av 8
74/15 Ark.: PLAN 13/1446 Arkivsaksnr.: 13/1446 Detaljregulering for Nordstrand skidestinasjon Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-11 avviser Lunner kommune forslag til reguleringsplan for Nordstrand skidestinasjon da planen ikke er i samsvar med arealbruk i kommuneplanens arealdel 2013-2024. I tillegg er kommunen av den oppfatning at bygg for fritidsleiligheter er lagt ugunstig med hensyn til solforhold, jfr. soldiagram i planbeskrivelsen. Repr. Bjørn Haugen Morstad (H) fremmet følgende endringsforslag: Følgende strykes: «, og at nordvendte terrasseleiligheter ikke er riktig type bebyggelse på denne lokaliteten.» Bjørn Haugen Morstads endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med vedtatt endring ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. 75/15 Ark.: X03 Arkivsaksnr.: 15/750 TV - aksjonen 2015 VEDTAK: 1. Det sittende Formannskapet stiller som kommunekomité for TV-aksjonen 2015 2. Det bevilges kr.2,- per innbygger Repr. Harald Tyrdal (H) fremmet følgende forslag: «1. Det sittende Formannskapet stiller som kommunekomité 2. Det bevilges kr.2,- per innbygger» Repr. Bjørn Haugen Morstad (H) fremmet følgende forslag: «Kr. 2,- per innbygger som tidligere er gitt til tv-aksjonen gis i år til skogplanting i Lunner kommune» Harald Tyrdals første punkt ble enstemmig vedtatt. Ved Harald Tyrdals andre punkt satt opp mot Bjørn Haugen Morstads punkt, ble Harald Tyrdals vedtaksforslag vedtatt med 6 stemmer mot en stemme avgitt for Bjørn Haugen Morstads forslag. Side 8 av 8