MØTEINNKALLING. Kommunestyre. Møtedato: Rådhuset, Weidemannsalen. Tidspunkt: 17:00

Like dokumenter
Styrer, råd, utvalg og legater Vedtak i kommunestyret : Administrasjonsutvalget:

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Møtedato: Tidspunkt: 17:00 21:50 Møtested: Rådhuset, Weidemannsalen

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyre

MØTEPROTOKOLL. Foretaksmøte Steinkjerbygg KF. Møtedato: Tidspunkt: 16:30 17:10 Møtested: Rådhuset, Weidemannsalen

MØTEPROTOKOLL. Foretaksmøte Steinkjerbygg KF. Møtedato: Tidspunkt: 17:30 18:15 Møtested: Rådhuset, Weidemannsalen

Hovedutvalg for oppvekst og kultur: Aud Solrun Bergin, Sp Anfinn Benan, Sp. Terje Langli, Frp Else M Fornes, Frp

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyre

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Kommunestyre

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtedato: Tidspunkt: 12:30 13:05 Møtested: Snåsa Hotell

May Britt Lagesen foreslo følgende på vegne av Ap, Sp, H, FrP, V, SV og KrF: Stine Alstad, Ap Arnstein Kolstad, Ap. Bjørn Sune Kempe, H Stina Musum, H

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Møteprotokoll. Foretaksmøte Steinkjer kommuneskoger - Ogndalsbruket KF

Møteprotokoll. Kommunestyre. Møtedato: Tidspunkt: 18:00 Møtested: Rådhuset, Weidemannsalen

MØTEINNKALLING. Valgstyre. Møtedato: Rådhuset, Fredrikkesalen. Tidspunkt: 12:00 -

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse og omsorg

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Møtedato: Tidspunkt: 18:00 - Møtested: Rådhuset, Weidemannsalen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtedato: Tidspunkt: 12:00-12:00 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen

Møteprotokoll. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtedato: Tidspunkt: 12:00 14:25 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtedato: Tidspunkt: 12:00 14:20 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Fellesnemndas arbeidsutvalg Fellesnemnd nye Steinkjer kommune

Møteprotokoll. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Husnemnda. Møtedato: Tidspunkt: 08:30-11:00 Møtested: Steinkjer rådhus, Arve Hovig i 5. etasje

Møteprotokoll. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtedato: Tidspunkt: 12:30 12:55 Møtested: Jægtvolden fjordhotell

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtedato: Tidspunkt: 17:00 17:20 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen

MØTEINNKALLING. Valgnemnda. Side1. Møtedato: Tidspunkt: 09:00

MØTEPROTOKOLL. Foretaksmøte Steinkjerbygg KF. Møtedato: Tidspunkt: 19:20-20:20 Møtested: Rådhuset, Weidemannsalen

Møteprotokoll. Namdalseid kommunestyre Møtested: Alhusen, Namdalseid Samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 19:00 til 20:00.

MØTEPROTOKOLL. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne

Partiliste: Arbeiderpartiet :12:29 Valgoppgjør for Steinkjer Side 1. Kommunestyre- og fylkestingsvalget Valgoppgjør for Steinkjer

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Møteprotokoll. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Verdal kommune Samlet saksframstilling

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyre. Møtedato: Tidspunkt: 18:00 19:00 Møtested: Rådhuset, Weidemannsalen

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse og omsorg

SELSKAPSAVTALE FOR LIERNE NASJONALPARKSENTER IKS

KOMMUNESTYRE /13 Godkjenning av selskapsavtale Nord-Trøndelag krisesenter IKS VEDTAK:

MØTEINNKALLING. Kleppestø, Terje Mathiassen Ordfører

Møteprotokoll. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtedato: Tidspunkt: 10:00 11:15 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Per Olav Tyldum Ragnar Prestvik Jo Morten Aunet. Ordfører Varaordfører Medlem

Møteinnkalling. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Skjervøy rådhus Dato: Tidspunkt: 10:15

MØTEINNKALLING FOR VALGNEMND

Møteprotokoll. Namdalseid kommunestyre Møtested: Lissalen, Samfunnshuset Dato: Tidspunkt: Fra 09:00 til 11:00. Utvalg:

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE 45/15 15/680 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET FOR PERIODEN

Rådgivende folkeavstemning kommunestruktur. Valgprotokoll for valgstyret Kommune: Steinkjer

Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ragnar Nossum SP Harald Ness AP

Møteinnkalling. Utvalg: Nordreisa valgnemnd Møtested: e-post møte, e-post møte Dato: Tidspunkt: 09:00

SELSKAPSAVTALE. FOR NORD-TRØNDELAG KRISESENTER IKS. Revidert utgave

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning

MØTEINNKALLING. Kommunestyresalen, Kommunehuset

Steinkjer kommune Kontrollutvalget

Saksbehandler: Sikke Næsheim

Håndbok for Eidsberg kommune Del C

Møteinnkalling. Namdalseid Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne. Utvalg:

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 50/11 11/670 VALG AV DIV. NEMNDER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN

Møteprotokoll. Inderøy kommune. Utvalg: Inderøy kommunestyre Møtested:, Inderøy Kulturhus Dato: Tidspunkt: 18:00-19:30

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse og omsorg

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse og omsorg

MØTEINNKALLING. Likestilling- og mangfoldsutvalget

Formannskapets medlemmer. Dere innkalles med dette til følgende møte:

Møteprotokoll. Formannskapet

Valg av styrer, nemnder og råd, del

Deanu gielda - Tana kommune

Tidsplan: Rådmannens presentasjon av Budsjett 2017 og Økonomiplan Lunsj Møte i formannskapet og kommunalt klageorgan.

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Kommunestyresalen, Selbu rådhus

HITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Eldres Råd/Brukerråd Fillan den:

SELSKAPSAVTALE. FOR NORD-TRØNDELAG KRISESENTER IKS. Revidert utgave

MØTEINNKALLING. Tor Øyvind Sandaker leder. Side1. Utvalg: Flerkulturelt råd Møtested: Naustet 2. etg., Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Saksbehandler: Steinar Valset Arkivsaksnr.: 15/ Dato: VALG AV STYRER, RÅD OG UTVALG FOR PERIODEN

Innkalling til møte i Kommunestyret kl. 18:00 på Kommunestyresalen, Skaun rådhus.

MØTEPROTOKOLL. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne

NBNB! Det vil bli fotografering før møtet, så alle bes møte senest kl

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Rådet for likestilling av funksjonshemmede har møte. den kl. 10:00. i møterom Formannskapssalen

KOMMUNALE STYRER, RÅD, UTVALG OG KOMITEER

Møteinnkalling For det konstituerende kommunestyremøtet for kommunestyreperioden

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse og omsorg

Forslag til Selskapsavtale Kommunerevisjonen Nord-Trøndelag IKS (kommentarer i kursiv)

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 59/15 14/390 REGLEMENT FOR VADSØ KOMMUNE

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Foretaksmøte Steinkjer kommuneskoger - Ogndalsbruket KF

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget har møte. den kl i møterom Kommunestyresalen

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Karl Johan Olsen MEDL SV Per Jensen MEDL H

SELSKAPSAVTALE for KomRev Trøndelag IKS (vedtatt av deltakerkommunene i 2004, endret i 2006, 2008 og 2015)

SELSKAPSAVTALE. for Kommunalt sekretariat Trøndelag IKS. (KomSek Trøndelag IKS)

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse og omsorg

Saksframlegg. Ark.: 033 Lnr.: 7107/18 Arkivsaksnr.: 18/1007-2

Transkript:

MØTEINNKALLING Kommunestyre Møtedato: 11.11.2015 Møtested: Rådhuset, Weidemannsalen Tidspunkt: 17:00 Eventuelt forfall må varsles snarest på tlf. 74169027 eller e-post: astrid.helene.sjoli@steinkjer.kommune.no Vararepresentanter møter etter særskilt innkalling Det er mulig å spise middag i kantina på rådhuset fra kl 16.00 17.00 Foretaksmøte i Steinkjer kommuneskoger Ogndalsbruket KF Kommunestyremøte Ca 18.00 Folkevalgtprogram Velkommen til KS Folkevalgtprogram. Presentasjon av veileder, KS og Folkevalgtprogrammet. Presentasjon av folkevalgte og administrasjon. -1-

Programtema: Kommunens oppgaver og roller Det lokale sjølstyret handlingsrom og rammer Statens oppgaver, forholdet kommune stat Folkevalgt lederskap de folkevalgtes roller Folkeskikk for folkevalgte, etikk, habilitet (allerede gjennomgått i hovedutvalgsmøtene) 22.00 Slutt -2-

-3-

Saksliste Innhold Reglement for Steinkjer viltråd Endring av reglement for Likestilling og mangfoldsutvalget og Innvandrerrådet Valg av medlemmer til utvalg, råd, nemnder, legater mm for perioden 2015-2019 Unntatt off. Bjørn Arild Gram ordfører Utvalgssaksnr PS 15/78 PS 15/79 PS 15/80-4-

-5-

SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyre 11.11.2015 15/78 Arkivsaksnr: 2015/5752 Klassering: 033 Saksbehandler: Kari Aarnes REGLEMENT FOR STEINKJER VILTRÅD Valgnemndas forslag til vedtak: 1. Retningslinjene for Steinkjer Viltråd gjøres om til reglement for rådet. 2. Reglementets pkt. 1, 3 og 4 blir etter dette: 1. Deltakere. Steinkjer viltråd (heretter kalt viltrådet) består av representanter fra Stod, Ogndal, Beitstad, Sparbu, Egge og Kvam tildelingsområder, Statskog, Steinkjer Fjellstyre, Steinkjer kommuneskoger - Ogndalsbruket KF, Samstyret for bondelaga i Steinkjer, Steinkjer skogeierlag, Steinkjer jeger og fiskeforening, Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning, Høgskolen i Nord-Trøndelag, samt avdeling samfunnsutvikling i Steinkjer kommune. Representanten fra Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning er leder av rådet. 2. Ledelse Representanten fra Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning er leder av rådet. Viltrådet velger selv nestleder. Kommunens naturforvalter er sekretær/sekretariat for rådet. 3. Økonomi. Til drift av viltrådet kan det søkes om midler av det kommunale viltfondet, herunder godtgjøring til den valgte ledelse og møtegodtgjøring til viltrådets medlemmer ved deltakelse på eksterne møter. 4. Retningslinjenes pkt. 5 utgår. 5. Godtgjøring for viltrådet fastsettes til kr 600 pr møte for leder og kr 400 pr møte for medlemmer. Ida Bruheim Derås Leder av valgnemnda -6-

Saksopplysninger: Følgende retningslinjer for Steinkjer viltråd er vedtatt i hovedutvalg for teknisk, miljø og naturforvaltning 08.03.05. 1. Deltakere. Steinkjer viltråd (heretter kalt viltrådet) består av representanter fra Stod, Ogndal, Beitstad, Sparbu, Egge og Kvam tildelingsområder, Statskog, Steinkjer Fjellstyre, Steinkjer kommuneskoger - Ogndalsbruket KF, Samstyret for bondelaga i Steinkjer, Steinkjer skogeierlag, Steinkjer jeger og fiskeforening, Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning, Høgskolen i Nord-Trøndelag, samt avdeling samfunnsutvikling i Steinkjer kommune. Viltrådet selv kan vedta endringer i sammensetningen av viltrådet. Dette forutsetter enstemmighet i viltrådet. Hovedutvalg for teknisk, miljø og naturforvaltning i Steinkjer kommune, som det kommunale viltorgan (heretter kalt hovedutvalget), kan vedta endringer i sammensetningen av viltrådet. 2. Formål. Viltrådet skal være et kontaktorgan og samarbeidsforum innen viltforvaltning i Steinkjer kommune. Viltrådet skal sikre lokal forvaltning og god samhandling mellom kommunen som offentlig forvaltningsorgan, rettighetshaverne og brukerne. - Viltrådet skal være et rådgivende organ overfor den kommunale viltforvaltningen både når det gjelder administrative vedtak og politiske vedtak i hovedutvalget (Hovedutvalget er Steinkjer kommunes viltorgan etter viltlovens 4). - Viltrådet skal være et bindeledd mellom aktørene i den lokale viltforvaltningen og forsknings- og utviklingsinstitusjoner for å styrke kompetansen blant aktørene i den lokale viltforvaltningen. - Viltrådet skal være en pådriver overfor forskningsmiljøene med formål å framskaffe ny kunnskap og kompetanse. - Viltrådet skal bidra til å fremme næringsutvikling omkring vilt som ressurs. 3. Ledelse. Viltrådet velger hvert år leder, nestleder og sekretær/sekretariat. 4. Økonomi. Til drift av viltrådet kan det søkes om midler av det kommunale viltfondet, herunder godtgjøring til den valgte ledelse og møtegodtgjøring til viltrådets medlemmer ved deltakelse på eksterne møter. Størrelsen på godtgjøringen fremmes i forbindelse med søknad om viltfondsmidler som avgjøres av hovedutvalget. 5. Oppløsning. Hovedutvalget kan vedta å oppløse viltrådet. Det har vært diskutert i valgnemnda om representanten fra hovedutvalget bør være leder av viltrådet. Dette for å knytte viltrådet sterkere til det politiske systemet. Valgnemnda anser at det vil føre til at leder i større grad er nøytral i forhold til viltforvaltningen i de forskjellige storvalda/tildelingsområdene. Valgnemnda foreslår at representanten fra Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning fra nå av blir leder av viltrådet. Valgnemnda foreslår at rådet selv velger nestleder, og det klargjøres at det er kommunens naturforvalter som er sekretær/sekretariat for rådet. Valgnemnda foreslår at endringen behandles sammen med andre råd og utvalg slik at det blir besluttet i forkant av nytt valg av viltråd. Reglementet legges etter dette sammen med øvrige reglement vedtatt av kommunestyret, og viltrådets godtgjøring fastsettes i godtgjøringsreglementet tilsvarende sats for andre utvalg til kr 600 pr møte for leder og kr 400 pr møte for medlemmer. -7-

-8-

SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyre 11.11.2015 15/79 Arkivsaksnr: 2015/5752 Klassering: 033 Saksbehandler: Kari Aarnes ENDRING AV REGLEMENT FOR LIKESTILLING OG MANGFOLDSUTVALGET OG INNVANDRERRÅDET Trykte vedlegg: Vedtatt reglement og nytt reglement for Likestilling og mangfoldsutvalget Vedtatt reglement og nytt reglement for Innvandrerrådet. Valgnemndas forslag til vedtak: Forslag til nye reglement datert 03.11.2015 vedtas. -9-

Saksopplysninger: Valgnemnda har sett på reglementet for Likestilling og mangfoldsutvalget og Innvandrerrådet. Valgnemnda har vurdert å slå sammen de to rådene, men har kommet til at begge skal opprettholdes nå, men at dette evalueres i løpet av perioden. Valgnemnda foreslår likevel en del forenklinger og endringer i utvalgenes reglement. I løpet av arbeidet har valgnemnda sett en utfordring med å få rekruttert nye innvandrerrepresentanter til rådet, og ber Innvandrerrådet se på dette frem mot neste periode. -10-

-11-

-12-

-13-

-14-

NYTT UTKAST: REGLEMENT FOR LIKESTILLINGS- OG MANGFOLDSUTVALGET I STEINKJER KOMMUNE 1. VALG OG SAMMENSETNING Likestillings- og mangfoldsutvalget er opprettet som fast utvalg i henhold til kommunelovens 10. Utvalget består av 5 medlemmer med varamedlemmer. Medlemmene velges av kommunestyret, fortrinnsvis blant kommunestyrets medlemmer og varamedlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder. Rådets funksjonstid følger den kommunale valgperioden. 2. ARBEIDSOMRÅDE Likestilling- og mangfoldsutvalgets formål er å fremme mangfold og likestilling og hindre diskriminering i Steinkjer kommune jf likestillingsloven, diskrimineringsloven og diskriminerings- og tilgjengelighetsloven. Utvalgets arbeidsområde omfatter både Steinkjer kommune som arbeidsplass og all den virksomhet som drives innen kommunens grenser. Dette gjelder forhold i arbeidslivet, næringslivet, utdanningssektorene og hvor forskjellsbehandling kan forekomme. Unntatt er indre forhold i trossamfunn. Utvalget har som oppgave å se til at diskrimineringslovverket følges og skal bidra til tiltak og holdningsskapende arbeid for å stimulere til mangfold og likestilling. Det er utvalgets mål å bidra til at Steinkjer kommune skal være en inkluderende kommune som setter mangfold og toleranse i alle sammenhenger i fokus. Steinkjer skal være en kommune og et samfunn preget av slagordene Åpen, lys og glad. Utvalget har funksjon som rådgivende organ, og kontakt- og informasjonsorgan i saker av betydning for mangfold- og likestilling. Det gjennomføres dialogmøter når det er tema som rådets medlemmer finner det aktuelt å ta opp. Som spesielt arbeidsområde har utvalget ansvar for: Tildele likestillings- og mangfoldspris i henhold til fastlagte kriterier. Gjennomføre en markering med tema mangfold og likestilling på den internasjonale kvinnedagen 8.mars. Fredrikke Marie Qvam skal være en viktig ledetråd for markeringen. 3. MØTEFORM 3.1 Møte i utvalget skal holdes på de tidspunkt som er fastsatt av utvalget selv eller når leder eller minst 1/3 av medlemmene krever det. 3.2 Utvalget treffer sine vedtak i møter jfr. kommunelovens 30. 3.3 Rådmannen eller den rådmannen bestemmer har sekretariatsansvaret for utvalget. Lederen av utvalget kan innkalle andre til å rådføre seg med i spesielle saker. 3.4 Ordfører og rådmann har møte- og talerett jfr. kommunelovens 9. nr. 4 og 23. nr. 3. Forslag fra Valgnemnda datert 03.11.2015 1-15-

4. FORBEREDELSE TIL MØTE I LIKESTILLINGS- OG MANGFOLDSUTVALGET 4.1 Sakliste Lederen setter opp saksliste for det enkelte møte 4.2 Innkalling Møtet skal gjøres kjent på en hensiktsmessig måte jfr. kommunelovens 32.2. Innkallingen skal inneholde opplysninger om tid og sted for møtet, oversikt over de saker som skal behandles, og opplysninger om hvor saksdokumentene er lagt ut. Innkallingen og saksdokumentene kunngjøres og sendes utvalget med minst 4 dagers varsel. Kommunestyrets reglement vedrørende saksforberedelse og forfall skal følges. 5. GJENNOMFØRING OG PROTOKOLL Protokollen sendes leder etter møtet, og godkjennes endelig i neste møte. For øvrig følges kommunestyrets reglement. 6. MØTEPLIKT, INHABILITET OG TAUSHETSPLIKT Her gjelder bestemmelsene i kommunestyrets reglement. 7. ÅRSMELDING Likestillings- og mangfoldsutvalget legger fram årsmelding for kommunestyret hvert år. Årsmeldingen skal gjenspeile aktivitetene Likestillings- og mangfoldsutvalget har hatt det siste året. Forslag fra Valgnemnda datert 03.11.2015 2-16-

REGLEMENT FOR STEINKJER INNVANDRERRÅD 1. VALG OG SAMMENSETNING. Steinkjer Innvandrerråd er opprettet som fast utvalg i henhold til kommunelovens 10. Rådet består av 3 representanter fra innvandrerne og 3 folkevalgte. Steinkjer Innvandrerråd oppnevnes av kommunestyret. Rådets funksjonstid følger den kommunale valgperioden. lnnvandrerrådet skal ha en Ieder og en nestleder som velges av og blant representantene. lnnvandrerrepresentantene skal velges av lokale innvandrerorganisasjoner. 2. ARsHDsoMRÅDE lnnvandrerrådet skal behandle saker som angår flykninger/innvandrere i Steinkjer og skal være et forum for informasjonsutveksling og dialog. lnnvandrerrådet skal også være et rådgivende organ for kommunen. lnnvandrerrådet skal drøfte saker som reises av utvalget, og saker som oversendes fra kommunale enheter til høring eller uttalelse. Rådet skal ikke behandle saker som gjelder enkeltmennesker situasjon med mindre de kan være eksempler på et saksfelt som ønsket tatt opp. 3. MØTEFORM 3.1 Møtene holdes på tidspunkt fastsatt av lnnvandrerrådet, eller når rådets leder finner det påkrevet.de avholdes møter minst 4 ganger i året. Alle medlemmer i rådet kan be om ekstraordinært møte. 3.2 Rådmannen eller den rådmannen bestemmer har sekretariatsansvaret for innvandrerrådet. 3.3 Ordfører og rådmann har møte- og talerett jfr. kommunelovens 9. nr. 4 og 23. nr. 3.4. 4. FORBEREDELSE TIL INNVANDRERRÃDET 4.1 Sakliste Lederen setter opp saksliste for det enkelte møte. Sakene merkes numerisk etter år/rekkefølge. 4.2 Innkalling Møtet skal gjøres kjent på en hensiktsmessig måte jfr. kommunelovens 32.2. Innkallingen skal inneholde opplysninger om tid og sted for møtet, oversikt over de saker som skal behandles, og opplysninger om hvor saksdokumentene er lagt ut. Innkallingen og saksdokumentene kunngjøres og sendes rådet med minst 4 dagers varsel. Kommunestyrets reglement vedrørende saksforberedelse og forfall skal følges. 5. GJENNOMFØRING OG PROTOKOLL Her gjelder bestemmelsene i kommunestyrets reglement. 6. MØTEPLIKT, INHABILITET OG TAUSHETSPLIKT Her gjelder bestemmelsene i kommunestyrets reglement. Reglement vedtatt i kommunestyret 07.11.12 37-17-

5. ÅRSMELDING Innvandrerrådet legger fram årsmelding for kommunestyret hvert år. Årsmeldingen skal gjenspeile aktivitetene Innvandrerrådet har hatt det siste året. Reglement vedtatt i kommunestyret 07.11.12 33-18-

NYTT UTKAST:REGLEMENT FOR STEINKJER INNVANDRERRÅD 1. VALG OG SAMMENSETNING. Steinkjer Innvandrerråd er opprettet som fast utvalg i henhold til kommunelovens 10. Rådet består av 3 representanter fra innvandrerne og 3 folkevalgte. Steinkjer Innvandrerråd oppnevnes av kommunestyret. Rådets funksjonstid følger den kommunale valgperioden. Innvandrerrådets leder og nestleder velges av kommunestyret. Leder velges slik at den ene er folkevalgt og den andre er av innvandrerrepresentantene. 2. ARBEIDSOMRÅDE Innvandrerrådet skal behandle saker som angår flykninger/innvandrere i Steinkjer og skal være et forum for informasjonsutveksling og dialog. Det gjennomføres dialogmøter der flyktninger/innvandrere som er i Steinkjer inviteres når det er tema som rådets medlemmer finner det aktuelt å ta opp. Innvandrerrådet skal også være et rådgivende organ for kommunen. Innvandrerrådet skal drøfte saker som reises av utvalget, og saker som oversendes fra kommunale enheter til høring eller uttalelse. Rådet skal ikke behandle saker som gjelder enkeltmennesker situasjon med mindre de kan være eksempler på et saksfelt som ønsket tatt opp. 3. MØTEFORM 3.1 Møtene holdes på tidspunkt fastsatt av innvandrerrådet, eller når rådets leder eller minst 1/3 av medlemmene krever det. 3.2 Rådmannen eller den rådmannen bestemmer har sekretariatsansvaret for innvandrerrådet. 3.3 Ordfører og rådmann har møte- og talerett jfr. kommunelovens 9. nr. 4 og 23. nr. 3.4. 4. FORBEREDELSE TIL INNVANDRERRÅDET 4.1 Sakliste Lederen setter opp saksliste for det enkelte møte. ( TAS UT:Sakene merkes numerisk etter år/rekkefølge.) 4.2 Innkalling Møtet skal gjøres kjent på en hensiktsmessig måte jfr. kommunelovens 32.2. Innkallingen skal inneholde opplysninger om tid og sted for møtet, oversikt over de saker som skal behandles, og opplysninger om hvor saksdokumentene er lagt ut. Innkallingen og saksdokumentene kunngjøres og sendes rådet med minst 4 dagers varsel. Kommunestyrets reglement vedrørende saksforberedelse og forfall skal følges. Forslag fra Valgnemnda datert 03.11.2015 1-19-

5. GJENNOMFØRING OG PROTOKOLL Protokollen sendes leder etter møtet, og godkjennes endelig i neste møte. For øvrig følges kommunestyrets reglement. 6. MØTEPLIKT, INHABILITET OG TAUSHETSPLIKT Her gjelder bestemmelsene i kommunestyrets reglement. 6. ÅRSMELDING Innvandrerrådet legger fram årsmelding for kommunestyret hvert år. Årsmeldingen skal gjenspeile aktivitetene Innvandrerrådet har hatt det siste året. Forslag fra Valgnemnda datert 03.11.2015 2-20-

Forslag fra Valgnemnda datert 03.11.2015 3-21-

SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Kommunestyre 11.11.2015 15/80 Arkivsaksnr: 2015/5752 Klassering: 033 Saksbehandler: Kari Aarnes VALG AV MEDLEMMER TIL UTVALG, RÅD, NEMNDER, LEGATER MM FOR PERIODEN 2015-2019 Valgnemndas forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget: 1. Ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) 1. Anne Berit Lein (Sp) 2. Varaordfører Ida Bruheim Derås (H) 2. Anne Caroline Haugan (Sp) 3. Tor Arne Garnvik (V) 3. Mia Silkoset (Frp) 4. Roar Veiseth (Ap) 4. Grete Bækken Mollan (Ap) 5. Gjertrud Holand (SV) 5. Johannes Moen (MDG) Leder: Ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) Nestleder: Varaordfører Ida Bruheim Derås (H) Klagenemnda: 1. Ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) 1. Anne Berit Lein (Sp) 2. Varaordfører Ida Bruheim Derås (H) 2. Anne Caroline Haugan (Sp) 3. Mia Silkoset (FrP) 3. Tor Arne Garnvik ( V) 4. Roar Veiseth (Ap) 4. Stein Erik Aalberg (Ap) 5. Johannes Moen (MDG) 5. Grete Bækken Mollan (Ap) Leder: Ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) Nestleder: Varaordfører Ida Bruheim Derås (H) -22-

Medlemmer til samhandlings- og utviklingsmøtet: 1. Ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) 1. Tor Arne Garnvik (V) 2. Varaordfører Ida Bruheim Derås (H) 2. Mia Silkoset (FrP) 3. Roar Veiseth (Ap) 3. Grete Bækken Mollan (Ap) 4. Gjertrud Holand (SV) 4. Johannes Moen (MDG) Kontrollutvalg for skjenkesaker: Faste medlemmer 1. Hans Bækken Kulstad (V) 1. Vidar Jørgensen (Sp) 2. Liv Gudrun Selnes (KrF) 2. Tommy Skatland (FrP) 3. Bente Aalberg (Ap) 3. Gunnar Winther- (Ap) Leder: Bente Aalberg Nestleder: Hans Bækken Kulstad Kom Rev IKS, representantskapet: Faste medlemmer Varamedlemmer i rekke: 1. Ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) 1. Ida Bruheim Derås (H) 2. Roar Veiseth ( Ap) 2. Grete Bækken Mollan (Ap) 3. Mia Silkoset (FrP) 4. Stein Erik Aalberg (Ap) 5. Tor Arne Garnvik (V) Kom Sek IKS, representantskapet: Faste medlemmer Varamedlemmer i rekke: 1. Ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) 1. Ida Bruheim Derås (H) 2. Roar Veiseth ( Ap) 2. Grete Bækken Mollan (Ap) 3. Mia Silkoset (FrP) 4. Stein Erik Aalberg (Ap) 5. Tor Arne Garnvik (V) Trondheimsfjorden havn IKS, representantskapet: Faste medlem Ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) Varamedlemmer i rekke: 1. Ida Bruheim Derås (H) 2. Gjertud Holand (SV) 3. Bjørn Ludvig Bergsmo (Sp) 4. Stein Erik Aalberg (Ap) 5. Tor Arne Garnvik (V) Nord-Trøndelag krisesenter IKS, representantskapet: Faste medlem Ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) Varamedlemmer i rekke: 1. Ida Bruheim Derås (H) -23-

2. Grete Bækken Mollan (Ap) 3. Randi Holien Bartnes (Sp) 4. Gjertrud Holand (SV) 5. Mia Silkoset (FrP) Brannvesenet Midt IKS, representantskapet: Varamedlemmer i rekke: 1. Ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) 1. Bjørn Ludvig Bergsmo (Sp) 2. Ida Bruheim Derås (H) 2. Bjørn Borgsø (Ap) 3. Grete Bækken Mollan( Ap) 3. Tor Arne Garnvik (V) 4. Line Merete Elvrum (Ap) 5. Mia Silkoset (FrP) Lierne nasjonalparksenter IKS, representantskapet Fast medlem: Ordfører Bjørn Arild Gram, Sp Varamedlemmer i rekke: 1. Ida Bruheim Derås - H 2. Johannes Moen - MDG 3. Tor Arne Garnvik - V 4. Geir Ottesen - Ap 5. Anne Berit Lein Sp IKA Trøndelag IKS, representantskapet: Fast medlem: Ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) Varamedlemmer i rekke: 1. Ida Bruheim Derås (H) 2. Gjertud Holand (SV) 3. Mia Silkoset (FrP) 4. Espen Elnan Solheim (Ap) 5. Tor Arne Garnvik (V) Oppnevningsutvalg for konfliktråd: Fast medlem Ida Bruheim Derås (H) Varamedlem Roar Veiseth (Ap) Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Varamedlemmer i rekke : 1. Ida Bruheim Derås (H) 1. Aina T. S. Kjønstad (Sp) 3. Lars Helge Haugdal (MDG) 2. Anne Beth Hallstrøm (Ap) 3. Heidi Haugbotn Aunan ( KrF) 4. Ingrid Bøe Sletten (SV) Kjell Delbekk (Norsk forb for utvikl.hemmede) Tove Tømmerås (Norges Handicapforbund) Åge Wågø (Diabetesforbundet) Mona Tronstad Tønne (Adhd forbundet) Marit Råen (LHL) Reidar Sakshaug (LHL) Leder: Ida Bruheim Derås Nestleder: Kjell Delbekk -24-

Husnemda : 1. Bjørn Ludvig Bergsmo (Sp) 1. Erik Bartnes (Sp) 2. Christine Agdestein (H) 2. Marita Ramberg Røthe (V) 3. Kristoffer Vikan (FrP) 3. Bjørn Leo Finanger (Sp) 4. Anne Beth Hallstrøm (Ap) 4. Trine Ertsås (Ap) 5. Arnfinn Monsen ( SV) 5. Arne Kvaal (MDG ) Leder: Bjørn Ludvig Bergsmo Nestleder: Kjell Delbekk Eldres råd 1. Livard Eklo (Ap) 1. Annar Dalen (Sp) 2. Bjørg Åsenhus (Steinkjer pensjonistlag) 2. Gunnar Vada (Steinkjer pensjonistlag) 3. Karin Bjerkan (Sparbu pensjonistlag) 3. Gunnbjørn Malmo (Sparbu pensjonistlag) 4. Arvid Hatling (Kvam pensjonistlag) 4. Brynjar Solnes (Stod Pensjonistlag) 5. Guri Almli (Ogndal pensjonistlag) 5. Lillian Vangstad (Ogndal pensjonistlag) 6. Hallvard Morten Klæth (Beitstad pensjonistlag) 6. Steinar Ressem (Beitstad pensjonistlag) I henhold til lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd er det rådet selv som peker ut leder og nestleder og velger disse av pensjonistene. Likestillings- og mangfoldsutvalget: 1. Lars Eric Sæther (Sp) 1. Kjærsti Vekseth Sakshaug (Sp) 2. Anna Konstanse Holan Almli (H) 2. Else Fornes (Frp) 3. Marita Ramberg Røthe (V) 3. Jan Morten Martinsen (V) 4. Grete Bækken Mollan (Ap) 4. Stein Erik Aalberg (Ap) 5. Per Kristian Dotterud (SV) 5. Ann Karin Svennig (SV) Leder: Grete Bækken Mollan Nestleder: Anna Konstanse Holan Almli Innvandrerrådet: Faste medlemmer fra kommunestyret: Varamedlemmer i rekke : 1. Aud Solrun Bergin (Sp) 1. Turid Eian (V) 2. Liv Gudrun Selnes (KrF) 2. Kristoffer Vikan (Frp) 3. Livard Eklo (Ap) 3. Espen Elnan Solheim (Ap) Faste medlemmer fra innvandrergruppen: Varamedlemmer i rekke: 1. Kimberly Lyngstad Michael Smith 2. Daryoush Shahvand Shirazi 3. Mohamed Mozammal -25-

Leder: Nestleder: Aud Solrun Bergin Daryoush Shahvand Shirazi Viltrådet - kommunens representant Faste medlem: Bjørn Ludvig Bergsmo (Sp) Varamedlem Espen Elnan Solheim (Ap) Leder: Bjørn Ludvig Bergsmo Representant for å ivareta barns interesser ihht plan- og bygningsloven Rådmannen Heimevernsnemd 1. Tor Borgan (Sp) 1. Annar Dalen( Sp) 2. Arnulf Vengstad (Ap) 2. Liv Hermann (Ap) Medlem til Steinkjer kirkelige fellesråd: Faste medlem: Anne Berit Lein (Sp) Personlige varamedlem: Anne Beth Hallstrøm (Ap) Fjellstyret: 1. Hallgeir Brandtzæg (Sp) 1. Per-Ola Bjerkan - Sp 2. Hans Erik Tømmerås Sandvik (V) 2. Mekal Røliaunet (KrF) 3. Lene Jeanette Skivik (H) 3. Tone Mari Falk (FrP) 4. Rolf Rones (Ap) 4. Espen Elnan Solheim (Ap) 5. Tanja Natascha Røyland (MDG) 5. Kristin Wåtland Delbekk (SV) Leder: Rolf Rones Nestleder: Hallgeir Brandtzæg Eiendomskattetakstnemnda: 1. Johan Chr. Mørkved (Sp) 1. Marita Ramberg Røthe (V) 2. Arnhild Bilstad Opdal (KrF) 2. Stian Andersen (FrP) 3. Jonny Mikal Finvik (Ap) 3. Knut Einar Stakset (Ap) Leder: Johan Chr. Mørkved Nestleder: Jonny Mikal Finvik -26-

Eiendomskattetakstklagenemnda: 1. Tor Erik Jensen (H) 1. Tommy Skatland (FrP) 2. Berit Bjoner (Sp 2. John Peder Dalsaunet (Sp) 3. Gunnar Severeide (V) 3. Turid Eian (V) 4. Arnulf Vengstad (Ap) 4. Natalia Lillegaard (Ap) 5. Hetty Tvengsberg (MDG) 5. Olav Olsen (SV) Leder: Tor Erik Jensen Nestleder: Arnulf Vengstad Folkevalgt nemnd for DMS Inn-Trøndelag: 1. Randi Holien Bartnes (Sp) 1. Bjørn Leo Finanger (Sp) 2. Øystein Bjørnes (H) 2. Lars Eric Sæther (Sp) 3. Benthe Asp (Ap) 3. Trine Ertsås (Ap) 4. Einar Haug (Ap) 4. Anne Beth Hallstrøm (Ap) Legat for undervisningsformål: 1. Marthe Solnes Persgård (Sp) 1. Gry Lillevestre (Sp) 2. Kristoffer Vikan (FrP) 2. Liv Gudrun Selnes (KrF) 3. Arnulf Vengstad(Ap) 3. Anita Bråthen Suul (Ap) Leder: Marthe Solnes Persgård Legatet for sosiale formål: 1. Lars Eric Sæther (Sp) 1. Magnus Delbekk (Sp) 2. Øystein Bjørnes (H) 2. Bjørn Leo Finanger (Sp) 3. Trine Ertsås (Ap) 3. Bodil Berdahl Holien (Ap) Leder: Trine Ertsås Tessems legat: 1. Randi Holien Bartnes (Sp) 1. Anfinn Benan(Sp) 2. Rune Paulsrud (V) 2. Arnhild Bilstad Opdal(KrF) 3. Line Merete Elvrum (Ap) 3. Grete Bækken Mollan (Ap) Leder: Randi Holien Bartnes -27-

Fylkesmøte i KS: 1. Bjørn Arild Gram (Sp) 1. Bjørn Ludvig Bergsmo (Sp) 2. Ida Bruheim Derås (H) 2. Mia Silkoset (FrP) 3. Roar Veiseth (Ap) 3. Grete Bækken Mollan(Ap) Trafikksikkerhetsutvalget: 1. Lillian Hatling (Sp) 1. Morten Resve (H) 2. Kristoffer Vikan (FrP) 2. Liv Gudrun Selnes (KrF) 3. Line Merete Elvrum (Ap) 3. Espen Elnan Solheim- Ap Leder: Lillian Hatling Nestleder: Line Merete Elvrum Blåfjella- Skjækerfjella, nasjonalparkstyre : Følgende innstilles til Miljøverndepartemenetet som Steinkjer kommunes medlem i nasjonalparkstyre med personlig varamedlem: Fast medlem: ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) Varamedlem varaordfører Ida Bruheim Derås, H Stiftelsen Egge Museum, styret: 1. Gry Lillevestre (Sp) 1. Tor Arne Garnvik (V) 2. Stig Frode Mære (Ap) 2. Arnulf Vengstad (Ap) Styret for Beitstadhallen: Fast medlem: Finn Egil Adolfsen ( Sp) Personlig varamedlem: Grete Bækken Mollan (Ap) Styret for Mære samfunnshus: Fast medlem: Brit Eli Holan Nordal - Sp Personlig varamedlem: Trine Ertsås - Ap Inn-Trøndelag interkommunale utvalg mot akutt forurensing: Faste medlem: Ida Bruheim Derås (H) Personlige varamedlem: Roar Veiseth (Ap) -28-

Hollåsfondet: Morten Resve (H) Emma Svarva Giskås (Ap) Landbrukssjefen Varamedlem: Leif Kjesbu (Sp) Steinkjer Ungdomsråd, folkevalgte- representanter: Kristoffer Vikan - Frp Stein Erik Aalberg - Ap Varamedlemmer i rekke: Jo Kristian Kvernland - Sp Asle Hegge - MDG Anna Konstanse Holan Almli - H Grete Bækken Mollan - Ap -29-

Saksopplysninger: Det skal velges medlemmer til utvalg, råd, nemnder, fond, legater og enkelte styrer for perioden 2015-2019. Reglement for utvalg og nemnder beskriver ansvarsområde til flere av de utvalg som nå skal velges. En kort beskrivelse følger av øvrige. Administrasjonsutvalget: Administrasjonsutvalget skal i følge vedtatt reglement bestå av 7 medlemmer hvorav 5 velges av kommunestyret blant formannskapets medlemmer og to velges blant arbeidstakere. Leder og nestleder skal velges av kommunestyret. Klagenemnda: Klagenemnda består av 5 faste medlemmer som er formannskapsmedlemmer, alle med personlige varamedlemmer. Leder og nestleder velges av kommunestyret. Klagenemnda skal behandle klager for alle tjenestområder i kommunen som på bakgrunn av delegert myndighet gjør vedtak etter forvaltningsloven der annen klageinstans/ klagebehandling ikke er nevnt i særlov. Samarbeids- og utviklingsmøtet: I kommunestyrets møte 19.05.2010 ble det etablert en samarbeidsarena "Samhandlings- og utviklingsmøtet i Steinkjer" som en videreføring av det trepartssamarbeidet som virket i regi av kvalitetskommuneprogrammet. På samme møte ble det også bestemt at Samhandlings- og utviklingsmøtets representanter skulle være sammensatt av: - Administrativ ledelse representert ved Rådmann Personalleder 2 avdelingsledere etter rådmannens bestemmelse - De ansatte representeres ved 1 hovedtillitsvalgt fra hver av de 4 forhandlingssammenslutningene - Folkevalgt ledelse representeres ved 4 folkevalgte valgt blant formannskapets medlemmer. Hms-kordinator oppnevnes som sekretariat for møte. Samarbeids- og utviklingsmøtet er et forum som ikke er hjemlet i hovedavtalen. Intensjonen med trepartssamarbeidet er bla å styrke og forbedre de kommunale tjenestene, å styrke og videreutvikle ansattes- og organisasjonens endringskapasitet og omstillingsevne, og å involvere brukerne i et samspill om utvikling av de kommunale tjenestene. Når det gjelder deltakelse i trepartssamarbeidet er intensjonen at politikere, administrasjonen og hovedtillitsvalgte stiller med likt antall deltakere. Det skal være 4 deltakere fra alle tre tre parter. Det skal velges 4 nye representanter blant formannskapets medlemmer til Samarbeids- og utviklingsmøtet. Valgnemnda anser at der også er behov for personlig varamedlemmer for de 4. Kontrollutvalg for skjenkesaker: Kontrollutvalg for skjenkesaker skal i følge reglementet ha 3 faste medlemmer med personlige varamedlemmer. Leder og nestleder velges av kommunestyret KomRev IKS Selskapet er et interkommunalt revisjonsselskap for 21 nordtrønderske kommuner, 5 kommuner på Helgeland samt Nord-Trøndelag fylkeskommune. Selskapet ble stiftet i 2004. Selskapet har avdelingskontor i Namsos og i Brønnøysund i tillegg til hovedkontoret på Steinkjer. -30-

Selskapets formål er å utføre de lovpålagte revisjonsoppgaver for deltakerne. Selskapet kan utføre andre revisjonsoppdrag og rådgivning for deltakerne, og kan utføre revisjonsoppdrag og rådgivning for andre selskaper, kommuner mv. Det skal nå velges to representanter til representantskapet med vara i rekkefølge. KomSek IKS Selskapet ble konstituert i representantskapsmøte i 2004, og kom i drift fra påfølgende årsskifte. Selskapet har sitt kontor på Steinkjer. Selskapet eies av 21 kommuner i Nord-Trøndelag samt Nord-Trøndelag fylkeskommune. Hovedformål for selskapet er å utføre den lovpålagte sekretariatsfunksjonen for deltakernes kontrollutvalg. KomSek er sekretariat for kommunens kontrollutvalg. Det skal velges to representanter til representantskapet med vara i rekkefølge. Trondheimsfjorden Havn IKS Selskapet ble opprettet med virkning fra 2006, og har hovedkontor i Trondheim. Fra 1.januar 2013 ble det foretatt en selskapssammenslutning, slik at kommunene bak Indre Trondheimsfjord havnevesen (ITH), da også Steinkjer, gikk inn som deltakere. Selskapet har som formål å samordne og utvikle en effektiv, sikker og rasjonell havnevirksomhet innenfor samarbeidsområdet, samt sørge for sikkerhet og framkommelighet i selskapets havner og deltakerkommunens sjøområder. I tilknytning til dette skal Trondheim Havn (TH) på vegne av deltakerkommunene ivareta alle forretningsmessige og administrative oppgaver som etter Havne- og farvannsloven påligger kommunene, samt håndheve de bestemmelser som etter Havne- og farvannsloven med forskrifter gjelder innenfor kommunenes sjøområder. Det skal velges en representant med vara i rekkefølge til representantskapsmøtet. Nord-Trøndelag Krisesenter IKS Nord-Trøndelag Krisesenter IKS ble stiftet i 2013. Alle kommuner i Nord-Trøndelag er deltakere i selskapet. Formålet er å sikre et godt og helhetlig tilbud til alle kvinner, barn og menn som er utsatt for vold eller trusler om vold i nære relasjoner, og sikre at lov om kommunale krisesentertilbud av 19.6.2009 etterleves. Det skal nå velges en representant med vara i rekkefølge til representantskapsmøte. Brannvesenet Midt IKS Selskapet ble etablert 1. januar 2006, og har sitt hovedkontor i Steinkjer. Kommunene Inderøy, Verran, Snåsa, Osen, Namdalseid, Lierne, Røyrvik og Steinkjer er deltakere i selskapet. Det er totalt 100 ansatte, hvorav 26 er på heltid. Selskapets formål er å dekke kommunenes behov, plikter og oppgaver slik de er gitt i Lov av 14.06.02. nr. 20 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven), med tilhørende forskrifter. Selskapet kan i tillegg ivareta andre oppgaver på vegne av deltakerkommunene, primært innen sikkerhet og redning. Det skal nå velges tre representanter med vara i rekkefølge til representantskapsmøtet. Lierne nasjonalparksenter Lierne Nasjonalparksenter IKS skal være et informasjonssenter for Lierne nasjonalpark og Blåfjella Skjækerfjella nasjonalpark og skal videre; formidle kunnskap og opplevelser om kultur, natur og naturbruk, arbeide for økt forståelse av verdien som ligger i samspill mellom mennesker og natur, bidra til at barn og ungdom opplever naturglede og gjennom dette blir gode forvaltere, gjennom samarbeid bidra til utvikling av ansvarlig, naturbasert næringsaktivitet i regionen, og ivareta rollen som koordinator ovenfor de andre innfallsportene til nasjonalparkene. Det skal velges en representant med vara i rekkefølge til representantskapsmøte. -31-

IKA Trøndelag IKS Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS (IKA Trøndelag IKS) ble etablert i januar 1999. Fylkeskommunene og kommuner i Nord- og Sør-Trøndelag og interkommunale selskap og foretak kan være deltakere i selskapet. Ved årsskiftet hadde IKA Trøndelag begge fylkeskommunene og 40 kommuner i de to fylkene, samt Os i Hedmark som eiere. Selskapet har sitt hovedkontor i Trondheim. Det skal velges en representant med vara i rekkefølge til representantskapsmøte. Oppnevningsutvalg for konfliktråd: I henhold til lov om konfliktrådsbehandling 3 skal det oppnevnes konfliktrådsmeglere for hver kommune. Meglerne oppnevnes av en representant utpekt av kommunestyret/kommunestyrene, en representant fra politiet og konfliktrådslederen. 1 representant med personlig vararepresentant velges av kommunestyret i Steinkjer Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne skal i følge reglementet ha 5 faste medlemmer med personlige varamedlemmer. 2 medlemmer/varamedlemmer velges fra kommunen. 3 medlemmer/varamedlemmer velges etter forslag fra funksjonshemmedes organisasjoner. Funksjonshemmedes organisasjoner har kommet med forslag, og valgnemnda har foretatt en prioritering ut fra dette. Leder og nestleder velges av kommunestyret, og valgnemnda har derfor forslag ut fra at både politisk nivå og organisasjonene skal ha hhv leder og nestleder. Rådet er lovpålagt. Husnemnda: I følge reglementet skal Husnemnda ha 5 faste medlemmer med personlige varamedlemmer Leder og nestleder velges av kommunestyret. Husnemnda skal løpende utvikle og samordne boligpolitikk i Steinkjer kommune. Eldres råd: Eldres råd skal i følge reglementet ha medlemmer med personlige varamedlemmer fra hvert av distriktene og hovedutvalget for helse og omsorg har en representant med varamedlem blant hovedutvalgets medlemmer/varamedlemmer. Livard Eklo med Annar Dalen som vararepresentant foreslås valgt fra hovedutvalget for helse og omsorg. Alle pensjonistlagene er forespurt, og har kommet med forslag på medlemmer. Enkelte distrikter samarbeider. Valgnemndas forslag er i tråd med organisasjonenes forslag. I henhold til lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd er det rådet selv som peker ut leder og nestleder og velger disse av pensjonistene. Rådet er lovpålagt. Likestilling og mangfoldsutvalget Likestilling- og mangfoldsutvalg skal i hht reglementet ha 5 medlemmer med personlig varamedlemmer. Innvandrerråd I hht reglement skal Innvandreråde ha 3 folkevalgte medlemmer og 3 representanter fra innvandrerne. Innvandrere har via Voksenopplæringen blitt gjort kjent med at nytt utvalg skal velges. Det er ikke kommet inn forslag til innvandrerrepresentanter. De som i dag er valgt som innvandrerrepresentanter, har ønske om å fortsette. Valgnemnda foreslår endringer i Innvandrerrådets reglement som gjør at leder og nestleder skal velges av kommunestyret. -32-

Viltrådet Viltrådet er et rådgivende organ for viltforvaltningen i kommunen. Valgnemnda foreslår at viltrådet nå får et reglement basert på tidligere retningslinjer. Valgnemnda foreslår at leder for Viltrådet fra om med denne valgperioden blir hovedutvalget for teknisk, miljø og naturforvaltnings representant. Representant for å ivareta barna interesser i hht bygningsloven: I plan og bygningsloven ( 3-3) står det at "Kommunestyret skal sørge for å etablere en særskilt ordning for å ivareta barn og unges interesser i planleggingen." Det er egne Rikspolitiske retningslinjer for ordningen. Valgnemnda overlater denne oppgaven til rådmannen, som har gitt rollen til Oppvekstsjefen også i inneværende kommunestyreperiode. Heimevernsnemd: I følge forskrift til lov om heimevernet E gis følgende instruks for kommunal heimevernsnemnd " I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. Nemnda skal ha som medlemmer: - to medlemmer oppnevnt av kommunestyret - ett medlem fra den lokale politimyndighet. Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. Nemndas oppgaver er bl.a å fremme samarbeidet mellom heimevernsområdene i kommunen. 2 faste medlemmer med personlige varamedlemmer skal velges av kommunestyret Kirkelig fellesråd: Kirkelig fellesråd sammensettes av representanter fra de valgte menighetsrådene i kommunen og i tillegg prosten og en representant valgt av kommunestyret. Rådets oppgaver er å ivareta kirkegårder, kirkebygg og kontorer for kirkelige ansatte. Rådets daglige virksomhet ledes av kirkevergen. Rådet er arbeidsgiver for flere av de ansatte i kirken: Kirketjener, graver, klokker, menighetsforvalter, menighetssekretær, organist, kontormedarbeidere; i praksis alle andre enn prestene og de statlig ansatte kateketene. 1 representant med personlig vararepresentant skal velges av kommunestyret i Steinkjer Fjellstyret: Fjellstyret er regulert i Fjellova kap III. I hver kommune der det er statsallmenning skal det være fjellstyre. "Fjellstyret skal administrere bruken og utnyttinga av rettar og lunnende i statsallmenningen så langt ikkje anna er fastsett i eller i medhald av lov. Det skal arbeide for å sikre at allmenningen vert brukt på ein måte som fremjar næringslivet i bygda og tek vare på naturvern- og friluftsinteressene. Fjellstyret skal ha fem medlemer med personlege varamedlemer. Fleirtalet av medlemene med varamedlemer skal veljast blant personar som siste året har vore og framleis er fast busette i området der allmenningen ligg - og som Kongen fastset grensene for - eller i bygd eller grend der innbuarane frå gamal tid har utøvd allmenningsbruk i allmenningen. Funksjonstida er fire år og følgjer kommunevalperioden. Kommunestyret skal syte for at jakt-, fiske- og friluftsinteressene vert representerte i fjellstyret og at minst to medlemer med varamedlemer vert valde blant dei som har rett til allmenningsbruk i allmenningen som jordbrukarar. Kongen kan, for område som er eller vert lagt under lova, fastsetje at reindriftsnæringa skal vere representert i fjellstyret og at den eine eller begge av dei to som skal ha allmenningsrett som jordbrukarar i staden skal vere reineigarar." -33-

Valgnemnda har tatt hensyn til lovens bestemmelser. Valgnemnda foreslår at representant fra reindriftsnæringa velges inn som en av de bruksberettigede representantene. Eiendomsskattetakstnemnda: Kommunen har en eiendomsskattetakstnemnd som er ute og takserer alle eiendommer, og takstene fastsettes i henhold til eiendomsskatteloven 8 A-3 annet ledd. Eiendomsskattetakstnemnda skal bestå av minst tre personer med varerepresentanter. Leder og nestleder velges av kommunestyret Eiendomskattetakstklagenemnda (tidligere Overskattetakstnemnd for eiendomsskatt): Til å behandle klager på eiendomsskattefastsetting, velger kommunestyret i medhold av eiendomsskatteloven 20 en klagenemnd. Eiendomskattetakstklagenemnda skal bestå av minst tre personer med varerepresentanter. Leder og nestleder velges av kommunestyret. Folkevalgt nemnd for DMS Inn-Trøndelag: DMS Inn-Trøndelag (Distriktsmedisinsk Senter) er et samarbeidsprosjekt mellom Verran, Snåsa, Inderøy og Steinkjer kommune, Helse Nord-Trøndelag og Helse Midt-Norge. Samarbeidet skal bidra til å sikre innbyggere i regionen et bedre tilbud innen helse- og omsorgtjeneste. 4 faste medlemmer med personlige varamedlemmer velges til nemnda av kommunestyre i Steinkjer. Inderøy velger tre faste medlemmer med personlige varamedlemmer og Snåsa og Verran velger to faste medlemmer med hver sin personlige varamedlem. Legater: Det skal velges 3 faste medlemmer med personlige varamedlemmer i hver av de tre legatene : Legat for undervisningsformål Legat for sosiale formål Tessems legat Legatene har egne statutter. Leder velges av kommunestyret. Fylkesmøte i KS: I hht vedtektene for Kommunesektorens organisasjon (KS) skal medlemmer til Fylkesmøte velges blant folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner. Hver kommune velger representanter og varamedlemmer på bakgrunn av folketallet pr 1.1. det år valg i kommunestyret avholdes. For kommuner med inntil 25 000 innbyggere velges 3 representanter. Ordføreren bør være blant representantene. Trafikksikkerhetsutvalget: Trafikksikkerhetsutvalget skal i hht reglementet bestå av 3 faste medlemmer med personlige varamedlemmer. 2 medlemmer oppnevnes fra hovedutvalget for teknisk, miljø og naturforvaltning og 1 medlem oppnevnes fra hovedutvalget for oppvekst og kultur. Leder og nestleder velges av kommunestyret. Blåfjella/Skjækerfjella-Lierne Nasjonalparkstyre Styret er formelt oppnevnt av Miljøverndepartementet og har representanter fra Verdal, Steinkjer, Snåsa, Grong og Lierne kommuner. I tillegg er Nord-Trøndelag Fylkeskommune og Sametinget er representert. Representantene velges av sine respektive institusjoner. Oppnevningsperioden for medlemmene følger valgperioden for kommunestyre, fylkesting og sameting. -34-

Stiftelsen Egge museum: 17. august 1994 ble Stiftelsen Egge Museum stiftet av Steinkjer Kommune, Nord-Trøndelag Fylkeskommune og tidligere Steinkjer Museum. Stiftelsen har egne vedtekter. Av dem fremgår at Stiftelsen Egge Museum har som fremste formål å utvikle og formidle kunnskap om landbrukets historie i Midt-Norge, og kunnskap om regional samfunnsstyring og framvekst av offentlig forvaltning. Formålet skal iverksettes gjennom utvikling av landbruksmuseet og oppbygginga av et forvaltningsmuseum. Stiftelsen ledes av et styre med 4 medlemmer med personlige varamedlemmer. Av disse oppnevner Steinkjer kommune to medlemmer med varamedlemmer og Steinkjer Museumslag to medlemmer med varamedlemmer. Styret for Beitstadhallen: 1 representant med personlig vararepresentant velges av kommunestyret i Steinkjer Styret for Mære samfunnshus: 1 representant med personlig vararepresentant velges av kommunestyret i Steinkjer Inn-Trøndelag interkommunale utvalg mot akutt forurensning: Det Interkommunale utvalget mot akutt forurensning, IUA, er et operativt organ bestående av politimesteren, brannsjefen,havnefogd, representant for oljeselskap/industri samt representant for fylkesmannens miljøvernavdeling. 1 representant med personlig vararepresentant skal velges av kommunestyret i Steinkjer. Hollåsfondet Hollåsfondet har et styre på 3 personer, 2 fra gamle Ogndal kommune samt jordbruks/ landbrukssjefen i Steinkjer kommune. Landbrukssjefen er sekretær. Fondet har egne statutter. Valgnemnda har funnet det formålstjenlig at de tre har samme varamedlem. Steinkjer ungdomsråd I henhold til ungdomsrådets reglement skal det velges 1 representant fra formannskapet og 1 representant fra Hovedutvalget for oppvekst og kultur til ungdomsrådet. Disse skal fungere som veiledere/ informanter og har forslag- og talerett i møtene. Ungdomsrådet konstituerer seg selv. Valgnemnda finner det mer formålstjenlig at varamedlemmene for det to folkevalgte medlemmene velges i rekke for å få til god deltakelse fra folkevalgte i ungdomsrådsmøtene.. Inneværende år er sammensetningen for øvrig som følger: Oliver Saugestad leder, valgt fra Steinkjer videregående skole Jøren-Elise Jørum nestleder, valgt fra Steinkjer ungdomsskole Nina Brekk, valgt fra Steinkjer ungdomsskole Sigve Brandtzæg Hårberg, valgt fra Egge ungdomsskole Ingri Helene Husby, valgt fra Egge ungdomsskole Waldemar Aarlott, valgt fra Steinkjer Mintessoriskole Ingrid-Elise Hamnes Vangstad, valgt fra Steinkjer videregående skole Ida Sofie Vangstad, valgt fra Steinkjer videregående skole -35-