Referat Møte 17.02.2016 Strusshamn Menighetsråd, Sak 5-12 2016 utvidet møte sak 7/2016 og 8/2016. Tilstede : Frode Eriksen, Nils Arne Sæbø, Bjørn Steinar Haugland, Nina Follesøy, Tov Ramberg, Johannes Kyte, Hildur Alice Sandvoll. Tilstede fra ungdomsteamet/-utvalget sak 7/2016: Ingrid Øpstad, Ingvild Heggholmen og Marte Kyte. Tilstede fra Kirkeringen sak 8/2016: Kari Thorsen, Sissel Øvrebø og Marit Ulvik. Meldt forfall: Michal Møgster Saksnr. Sak Ansvar/ kommentar Åpning ved Tov. Leste fra Romerbrevet 5/2016 Godkjent møteprotokoll og oppfølging. Referat godkjent. 6/2016 Gudstjenester siden sist / kommende gudstjenester Frode Flott familiegudstjeneste v/peter og Superkids. Det har kommet kommentar på at barna sitter bakerst i kirken og og tegner, «selv på» familiegudstjeneste. Kunne de/foreldrene fått en mild oppfordring om at barna kunne deltatt mer? Vi diskuterer litt, og tenker vel at barna får med seg det meste selv om de tilsynelatende er mest opptatt av å tegne. Kommende søndag (21/2) er flyktninger invitert spesielt. Menigheten oppfordres til å invitere dem med hjem etterpå. MR har ikke vært engasjert i planlegging av dette. Vi er selvsagt enige i at dette er et flott tiltak. 3/2016 Felles givertjeneste status og forslag til økning av mål og andel Ønskelig at menighetsrådene på Askøy utvider bidrag med gaver fra kr 300 000 til kr 400 000. Dette er penger som utelukkende skal gå til driftsutgifter. Tanken er at vi skal bli enda mer økonomisk selvstendige selv om det pr tid ikke er et reelt, synlig behov. Vi er skeptiske til å utvide målet før vi når det målet vi allerede har. Det kommer også fram at vi ikke er overbevist om hva som kommer ut av de midlene vi allerede bidrar med? Strusshamn dekker egne utgifter, og klarer å mobilisere ekstra om vi får ekstra utgifter. Vi etterspør regnskap pr tid, og budsjett for 2016, før vi kan konkludere. Vanskelig å få faste givere. Vi ser lite ungdomsarbeid i Strusshamn, men ser heldigvis mye godt barnearbeid, både i regi av frivillige og trosopplærerne. Frode
7/2016 Diskusjon med «Ungdomsteamet» Alle Det er lite oppmøte på U19. Kan skyldes behov for mer informasjon/ tydeligere kjentgjøring (?). Viktig å få kommet i gang og sørge for at U19 opparbeider et godt rykte. I U19- sammenheng har vi godt med leder-ressurser. Det vil bli laget en artikkel i kommende utgave av @men om U19. Det er planlagt et evalueringsmøte 13.3., men man tenker uansett at man fortsetter med U19-samlinger ut semesteret. Forslag til måter å rekruttere/ gjøre kjent/ utnytte god kapasitet på ledersiden: Kunne U19 kombineres med konfirmantaktivitet? Må i tilfelle avklares ganske snart, for å komme inn i planer for neste konfirmantkull. Kunne ledere for U19 møtt opp på vårens siste samling i fredagsklubben og invitert 7.klassingene til å bli med videre i U19? Kunne 7.klassingene være med på «prøvesamling» i vår? LED- og MILK deltakere har praksis vinterhalvåret i G19. Smågrupper ikke nye startet. Pr tid skyldes dette ikke ledermangel. G19 stabilt, godt oppmøte. Fungerer godt, godt oppmøte av konfirmanter. Konfirmanter fra Strusshamn menighet får bare en tellende G19-gudstjeneste. Begrunnelsen for at man skal møte i Strusshamn kirke på de andre tellende gudstjenestene er tanken om å opparbeide tilhørighet til egen menighet. Videre tenker man at det kan bli veldig fokus på de yngste ungdommene på G19 om de er mange hver gang, kan dette slå uheldig ut med tanke på oppmøte av eldre ungdommer? Ungdomsutvalget har diskutert at konfirmantene fra Strusshamn også skal få godkjent to G19-gudstjenester. De forteller at Erdal får godkjent 2. Strusshamn Menighetsråd støtter forslaget om at Strusshamn-konfirmantene også får godkjent to. Det fortelles at det er vanskelig å finne noen som kan ha gode vitnesbyrd på G19, men at det ellers er lett å finne folk til oppgaver. Man har fått nye ressurser det ene bandet, og har fått lov til å øve på Kleppestø bedehus. Vi relanserer tanken om å få ungdommene med i teamene: Ikke veldig sannsynlig at LED-deltakere kan være kandidater for gudstjeneste-team, da de allerede er veldig opptatte-. Kunne de vært et eget team som tok hånd om team-oppgaver på ungdomsgudstjenesten? Spesielt om ungdomsgudstjeneste i Strusshamn 22/5: Viktig at musikk og sanger er tilpasset ungdommene spesielt på den
gudstjenesten. Hildur Alice og Tov følger opp overfor Peter og Hermund. Vi går kort gjennom ide-myldring fra 2014 sammen med representantene fra ungdomsteamet. Strusshamn Menighetsråd inviterer ungdomsteamet til nytt møte med i september 2016 for ny oppdatering/videre kontakt. 8/2016 Kirkeringen, forventninger og medvirkning. 3 representanter fra Kirkeringen møtte som avtalt for å avklare forventninger mellom MR og Kirkeringen. Kirkeringen er 10 år i år. Pr tid teller de 12 medlemmer. Disse møtes månedlig. Hovedarrangementet ifhtt inntekt er julemessa. Videre samler Kirkeringen inn penger på interne samlinger. Kirkeringen har kjøpt inn mye kjøkkenutstyr, dekketøy mm, og bidratt til flygel og oppvaskmaskin. I tillegg til julemessa har de arrangert to kulturarrangement i 2014/2015. Kirkeringen stiller seg litt undrende ifht søknad om å støtte med halvparten av sum til kjøp av flygel, da de i utgangspunktet ønsker å være med som samarbeidspartner i like stor grad som direkte økonomisk bidragsyter. To ønsker: Samarbeide om et prosjekt Fellesskapsfølelse, arrangere sammen med andre. Litt mer vi-følelse, godt med opplevelse av å løfte sammen når de samler inn penger som hele menigheten nyter godt av. Lettere å samle inn noe konkret. F eks julemesse kunne man hatt tilbud til også andre aldergrupper enn besteforeldregenerasjonen, som nok er i overtall blant de frammøtte? (ansiktsmaling mm). Forslag: Julefest? Samarbeid med Strusshamn kvinne- og familielag. Ungdommer? Flytte fredagsklubb-aktivitet inn på julemesse-lørdag? Turnering i kirkestuen ved siden av? Avslutte julemessa med fellessang/- samling, liten konsert? Ønske om at en fra hver av gruppene (som skal motta støtte) kunne være med i arrangementskomite, selv om Kirkeringen fortsatt kunne stå for hoveddelen av organiseringen. Fint om hele arrangementet var øremerket et konkret prosjekt. Kunne man kombinere julemesse med menighetsfest? Andre arrangement i kirken i løpet av dagen, f eks minikonsert med Superkids, annet? Vi ender opp med at innbydelse til andre lag i Strusshamn menighet om et slikt samarbeid kommer fra MR. Dato i 2016 blir 26.11. Vi må etter hvert bli enige om formål, og avtale fordelingsnøkkel mellom de som er med og arrangerer.
Belysning i menighetssal: brev sendes til Fellesrådet med anmodning om realisme/ foreløpig tilslutning/ intensjonsvedtak. Prosjektering koster 20 000,. Sum belysning kan komme på kr 200 000-300 000. Vi avventer svar fra Fellesrådet ifht hva vi gjør, men noe må vi gjøre for å heve menighetssalen til en del av kirkerommet. Kristin Ravnanger foreslåes som kontaktperson mellom Kirkeringen og MR. Stor honnør fra MR til Kirkeringen for deres trofaste innsats! 9/2016 Budsjett 2016 - Regnskap for 2015 Nils Arne Vedtak om at vi kjøper bank-terminal nå (denne har vært leid fram til dags dato). Nils Arne går gjennom postene i regnskapet for 2015. Regnskapet for 2015 viser underskudd på kr 26 217,-. Dette legges fram for årsmøtet i mars 2016. Nils Arne går gjennom budsjett for 2016, dette vedtas. 10/2016 Årsmøte 13/3, -rett etter gudstjenesten. Hvordan informere om årsmøtet? Johannes følger opp. Frode, Johannes, Nils Arne, Nina, Michal Innhold: årsmeldinger, de ulike lagene er bedt om å bidra med en kortfattet tekst hver. I tillegg må årsmeldingen ha med info om givertjeneste, og regnskap/budsjett. Frode, Nina, Nils Arne, Michal leger fram de ulike delene av årsmeldingene. 11/2016 Stand på Kleppestø senter 5.3. Koret på sporet deltar Vi har presentasjon av fredagsklubben. Nina spør Pia om å være med. Frode, Nina, Nils Arne, Johannes, Hildur Alice Vi deler ut aktivitetsfolder, søndagsskoleblad, Øystein-CD`er og brosjyre over ungdomsarbeid, samt innbydelse til familiegudstjenesten 6.3. Bilde-visning? Trenger evt storskjerm. Nils Arne følger opp. Fiske-dam, Nils Arne følger opp. Informasjon om standen på kunngjøringer 28/2. Vi deler oss i to team, Frode fordeler. Nils Arne, Nina, Hildur Alice og Johannes melder at de kan stille. 12/2016 Evt
Forslag om aktiviteskalender/oversikt over alle faste aktiviteter i kirken, både for å utnytte ressurser, unngå «kollisjoner», ha oversikt over hvilket tilbud man faktisk har å invitere til i kirken. Drifte facebook-side her er det u-utnyttede muligheter. Vurdere egne dåpsgudstjenester! Positivt problem, vurdere positiv løsning. Drop-in-dåp, lavere terskel for de som kommer med store barn. Kommer tilbake til denne. (Kommentar: Gaver til markering av 1, 2 og 3 årsdag sendes fra nå til barnet, ikke til faddere, jmf diskusjon på tidligere MR-møte.) Vi kommer tilbake til disse punktene. Neste møte i MR: onsdag 16.3.2016 Strusshamn 04.03.2016 Ref. Hildur Alice Sandvoll