UTBYGGINGSENHETEN KONKURRANSEREGLER K:\0-PROSJ\2013\13014 - Trondheim kommune - Osloveien 155\6-Pa\Tilbudsdokumenter\Enkeltdokumenter\Konkurranseregler felles_ov155.docx,
Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 2 av 16 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 INNLEDNING - GENERELT... 3 1.1 INNBYDELSE... 3 1.2 OM OPPDRAGSGIVER... 3 1.3 ORIENTERING OM PROSJEKTET OG KONTRAKTEN... 3 1.4 GENERELLE OG SPESIELLE KONKURRANSEREGLER... 3 1.5 PROSEDYREFORM OG KUNNGJØRING... 3 1.6 UTFORMING AV KONTRAKTEN... 3 2 KONKURRANSEGRUNNLAGET M.V.... 3 2.1 KONKURRANSEGRUNNLAGET... 3 2.2 SPØRSMÅL TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET... 4 2.3 BEFARING... 4 3 TILBUDET... 5 3.1 INNHOLD OG ORGANISERING... 5 3.2 OFFENTLIGHETSLOVEN... 5 3.3 SPRÅK... 5 3.4 LEVERINGSADRESSE BUD... 6 3.5 LEVERINGSADRESSE POST... 6 3.6 TILBUDSFRIST... 6 3.7 TILBUDSKONVOLUTT ELLER -PAKKE... 7 3.8 VEDSTÅELSESFRIST... 7 3.9 AVVIK OG FORBEHOLD... 7 3.10 ALTERNATIVE TILBUD... 7 3.11 DELTILBUD... 7 3.12 VALUTA... 7 3.13 KOSTNADER... 7 4 KVALIFIKASJONSKRAV... 8 4.1 GENERELT... 8 4.2 KVALIFIKASJONSMATRISE ENTREPRISEKONTRAKTER... 9 5 TILDELING AV KONTRAKT... 12 5.1 TILDELINGSPRINSIPP ØKONOMISK MEST FORDELAKTIG... 12 5.2 TILDELINGSMATRISE ENTREPRISEKONTRAKTER... 12 VEDLEGG 1: SKJEMA OVERSIKT OVER KONTRAKTSMEDHJELPERE VEDLEGG 2: EKSEMPEL PÅ FORPLIKTELSESERKLÆRING VEDLEGG 2: EKSEMPEL PÅ MILJØERKLÆRING
Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 3 av 16 1 INNLEDNING - GENERELT 1.1 Innbydelse Oppdragsgiver innbyr med dette til konkurranse om kontrakt i prosjektet: Osloveien 155 Boliger for rusbelastede personer 1.2 Om oppdragsgiver Oppdragsgiver for dette oppdraget er Trondheim kommune ved Utbyggingsenheten. 1.3 Orientering om prosjektet og kontrakten Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i oppdragsbeskrivelsens del A Arbeidsomfang. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. Dersom målpris etter samhandling avviker vesentlig fra tilbudspris, forbeholder byggherre seg retten til å sende ut på nytt anbud. 1.4 Generelle og spesielle konkurranseregler Som generelle konkurranseregler gjelder Lov 16. juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl res. 15.juni 2001, revidert 24. november 2006. Som spesielle tilbudsregler for denne konkurransen gjelder dette dokument. Disse konkurransereglene supplerer forskriftens bestemmelser. 1.5 Prosedyreform og kunngjøring Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del II, anskaffelser under EØS/WTO-terskelverdiene. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN. 1.6 Utforming av kontrakten Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407 med de korreksjoner som fremgår av avtaledokumentet og Trondheim kommunes generelle kontraktsbestemmelser, jf oppdragsbeskrivelsens del E. 2 KONKURRANSEGRUNNLAGET M.V. 2.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: - Del 1 - Disse konkurranseregler (med tilbudsforespørsel) - Del 2 - Oppdragsbeskrivelse - Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøte i henhold til nedenstående bestemmelser.
Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 4 av 16 Hvilke dokumenter konkurransegrunnlaget består av fremgår av konkurransegrunnlagets dokumentplan som finnes først i Bilag B1. Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt og kan lastes ned fra DOFFIN. Tilleggsinformasjon i konkurranseperioden legges også på DOFFIN. Der deler av konkurransegrunnlaget ikke ligger ute på DOFFIN, men i stedet kan lastes ned fra kommunens nettsider eller et prosjektspesifikt prosjekthotell, fremgår dette av konkurransegrunnlagets dokumentplan. 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal rettes til: Trondheim kommune, Utbyggingsenheten v/ Paul Ivar Paulsen e-post: paul-ivar.paulsen@trondheim.kommune.no Henvendelsen skal merkes med: Tilbud Osloveien 155 Boliger for rusbelastede personer, og adresseres til ovennevnte kontaktperson for denne anbudskonkurransen. Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges, jf forskrift om offentlige anskaffelser. 2.3 Befaring Befaring avholdes: Onsdag 06.03.13 kl 14.00 Fremmøte: Osloveien 155 A (møterom 2.etg) Befaringen starter med en orientering i Osloveien 155 A. Det gås deretter en befaring i hvert av byggene. Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktsarbeidene som ikke lett lar seg beskrive. Det vil bli ført referat fra befaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget.
Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 5 av 16 Tilbydere skal delta på befaringen. Dersom en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen. 3 TILBUDET 3.1 Innhold og organisering Entreprenøren skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1. Tilbudsbrev 2. Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, jfr kap 4 3. Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriene, jfr kap 5 Det gjøres spesielt oppmerksom på at tilbudsbrevet skal være signert. Tilbudsbrevet skal redegjøre for eventuelle avvik, alternative tilbud og forbehold. Kfr anskaffelsesforskriftens 11-3 og 11-11 (alt over terskelverdien 20-3 og 20-13) om krav til avvik m.v. og om oppdragsgivers behandling av tilbud med avvik m.v. Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk jfr. 3.3. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/forplikte avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. I tilknytning til kravene i punkt 4 viser vi til Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd): - I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). - For at Oppdragsgiver skal kunne vurdere og vektlegge resurser innhentet fra andre foretak enn tilbyderen, må slike erklæringer, som beskrevet i forskriften, vedlegges tilbudet. 3.2 Offentlighetsloven I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra 01.01.2009 vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene gjenstand for offentlig innsyn. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er/kan være noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhets-/time priser, påslagsprosenter etc., men som hovedregel ikke totalpris og kapittelsummer). 3.3 Språk Tilbudet og alle innleverte vedlegg skal utformes på norsk. Tilbudet skal innleveres slik:
Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 6 av 16 1. Ett originaleksemplar i papir 2. En elektronisk versjon av hele tilbudet usladdet. Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm/hefte. Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen/heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt. 4 og 5 nedenfor. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. 3.4 Leveringsadresse bud Tilbudet leveres til: Bytorget, Erling Skakkes gt 14 Att: Paul Ivar Paulsen Det presiseres at levering skal skje i skranken merket Bytorget, det vil si skranken nærmest Prinsens gate. 3.5 Leveringsadresse post Alternativt kan tilbudet oversendes med post: Trondheim kommune Utbyggingsenheten 7004 Trondheim Att: Paul Ivar Paulsen Oversendelse med post forutsetter at tilbudet sendes i god tid. For å unngå at tilbudet kommer for sent anbefales det imidlertid at tilbudet leveres med bud. 3.6 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er: Fredag, 22.03.2013, kl. 15.30 Innen tilbudsfristen må tilbudet være overlevert til adresse nevnt over. To representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. Det vil bli ført protokoll fra åpningen. Konkurransedeltagere vil ikke ha adgang. Tilbudene og anskaffelsesprotokollen vil bli unntatt fra offentlighet i henhold til forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 gitt i medhold av offentlighetsloven, pkt. V nr. 12. Leverandører som har levert rettidig tilbud vil få kopi av referat fra tilbudsåpningen, senest sammen med orienteringen om innstilling av leverandør. Tilbud som må avvises som følge av oversittelse av tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel tilbudet bli åpnet før tilbakesendelse.
Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 7 av 16 3.7 Tilbudskonvolutt eller -pakke Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. En lukket forsendelse skal det ikke være mulig å få tilgang til uten at forseglingen brytes, slik at det lar seg konstatere uten videre om forsendelsen har vært åpnet før tilbudsåpning. Tilbud skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. (Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet) Tilbudet skal merkes: Trondheim kommune, Utbyggingsenheten Tilbud Osloveien 155 Boliger for rusbelastede personer 3.8 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 3.9 Avvik og forbehold Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold eller avvik som ikke er beskrevet på slik måte vil ikke bli hensyntatt, med mindre det er åpenbart at tilbyder har ment å ta et forbehold eller gjøre et avvik, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jf forskrift om offentlige anskaffelser. 3.10 Alternative tilbud Det er ikke tillatt å gi alternative tilbud 3.11 Deltilbud Det er ikke tillatt å gi tilbud kun på deler av oppdraget 3.12 Valuta Tilbudsprisene skal gis i norske kroner (NOK). 3.13 Kostnader Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder.
Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 8 av 16 4 KVALIFIKASJONSKRAV 4.1 Generelt Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravnene er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det tekniske kvalifikasjonsnivå er særlig basert på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt den fremlagte dokumentasjon gir et godt nok finansielt og økonomisk sikkerhetsnivå. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Der leverandøret ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Det gjøres spesielt oppmerksom på at krav til lærlingeordning i entreprisekonkurranser ikke lenger er et kvalifikasjonskrav, men håndteres som et sanksjonsbelagt kontraktskrav, jf Trondheim kommunes spesielle kontraktsbestemmelser. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet. Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne:
Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 9 av 16 4.2 Kvalifikasjonsmatrise entreprisekontrakter A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Norsk firma: Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) 1.2 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktleser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Norsk firma: Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor). 1.3 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktleser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser. (www.lovdata.no) 1.4 Økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten - Årsregnskap for siste regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balanse, noter, og revisjonsberetning. og/eller - Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg 1.5
Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 10 av 16 på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil oppdragsgiver vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. 1) Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Leverandøren skal ha god kompetanse/ kompetanse og erfaring innen byggfag/landentrepriser - Leverandøren skal ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende art, størrelse/omfang og vanskelighetsgrad: - Bygninger i tre med bevaringsklasse C Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne - Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos oppdragsansvarlig og utførende håndverkere (kompetansematrise). - En oversikt over oppdrag som er utført i løpet av de siste 5 år, spesielt ombygging av trehus. Referanseperson bør oppgis og Oppdragsgiver gis fullmakt til å kontakte vedkommende. - En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år (kan være samme dokument som kompetansematrisen). - Underentreprenører skal oppgis dvs dette dokuments vedlegg 1 skal fylles ut. 1) 1.6 1.7 Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002 Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over 1.8
Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 11 av 16 kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. 1) Leverandøren skal ha internkontrollsystem Iht til plan- og bygningsloven og relevante forskrifter 1.9 Leverandøren skal ha prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte Det kreves følgende kvalifikasjoner: - Utførelse: Tiltaksklasse 2 Redegjørelse for eksisterende rutiner eller gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert system (eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS). Bruk eventuelt egenerklæring, jf dette dokuments vedlegg 3. Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. 1) 1.10 1.11 Merknad: 1) Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til punkt 3.1 og vedlagte mal vedlegg 2. Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom oppdragsgiver blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 11-10 (2) eller 20-12 (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA 11-10 (2) og 20-12 (2), vil bli avvist.
Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 12 av 16 5 TILDELING AV KONTRAKT 5.1 Tildelingsprinsipp økonomisk mest fordelaktig Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet. 5.2 Tildelingsmatrise entreprisekontrakter A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris Totalpris; - Enhetspriser - Timepriser - Påslagsfaktorer - Opsjonspriser Kvalitet - Plan for å sikre kvalitet (Hvordan krav til 0-feil skal ivaretas) Tilbudt organisasjon/- personell sin dokumenterte kompetanse og erfaring fra gjennomføring og resultat oppnådd ved utførelse av tilsvarende oppdrag (TE) 50 % Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om totalpris, timesatser, påslagsfaktorer og evt. opsjoner. Utfylt mengdebeskrivelse med opplysning om enhetspriser. 25 % Leverandør skal beskrive hvordan prosjektet skal gjennomføres, hvordan KS i byggefasen skal ivaretas, eventuelt med eksempler fra tidligere utførte oppdrag. Referanseprosjekt i vedlegg 1.6 vil vektlegges. 25 % - CV for sentrale medarbeidere i prosjektet oppgitt i vedlegg 1.6. CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse og tidligere utførte oppdrag (byggherre, størrelse, verdi og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektet). - Organisasjonsplan med angivelse av navn, funksjon og stillingsbrøk. Tilbudsbrev 2.1 2.2 2.3
Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 13 av 16 Fremdrift og tidspunkt for ferdigstillelse Fremdrift Det er sentralt for oppdragsgiver at komplett prosjekt blir ferdigstilt tidligst mulig. Om tilbud i evalueringen vurderes som likeverdige, vil oppdragsgiver positivt vektlegge tidlig ferdigstillelse. Under forutsetning av at foreløpig fremdriftsplan overholdes og at alle nødvendige godkjenninger foreligger skal leverandøren oppgi forpliktende dato for arbeidsstart og ferdigstillelse. 2.4 Oppdragsgiver vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium. Evaluering av pris: Det benyttes en skala fra 0-10 hvor laveste pris gis 10 poeng. Laveste pris + 100 % gir 0 poeng. Evaluering av øvrige kriterier: Vurderingen av kriteriet baseres på en helhetsvurdering hvor de momenter som er spesifisert i konkurransegrunnlaget legges til grunn. Det gis poeng på en skala fra 0-10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut i fra et skjønn som baseres på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet.
Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 14 av 16 1 Oversikt over kontraktsmedhjelpere: Entreprenøren vil benytte følgende kontraktsmedhjelpere: Firma: Adresse (sted/by): Org. nummer: Fagområde:
Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 15 av 16 2 Eksempel på forpliktelseserklæring: Firma xxxxxx stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet til firma xx i prosjektet Osloveien 155 Boliger for rusbelastede personer for oppdragsgiver. Dato, Firma underskrift (for firmaet som stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet) NB denne erklæringen kan kun benyttes for kvalifikasjonskriteriet Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Side 16 av 16 3 Miljøerklæring: FORMÅL Miljøerklæringen skal dokumentere at kvalifikasjonskrav i forhold til miljø er oppfylt hos entreprenører og håndverkere som tar oppdrag for Trondheim kommune. Spørsmål Tema Ja Nei nr. 1. Har bedriften/virksomheten (videre kalt bedriften) rutiner/prosedyrer og kompetanse knyttet til håndtering av miljøpåvirkninger ved utførelse av de aktuelle oppdrag/fag, og kan i så fall dette dokumenteres ved at bedriften er Miljøfyrtårnssertifisert iht. aktuelle bransjekrav, ISO 14001-sertifisert, EMAS-godkjent eller har annen tilsvarende 3. parts godkjenning? Oppgi bransje og type godkjenning: Hvis nei på spørsmål nr 1, besvares spørsmålene 2 til og med 9. Disse kan ved positiv bekreftelse evt aksepteres som relevant alternativ dokumentasjon. 2. Følger bedriften Rent Tørt Bygg-konseptet, og kan eventuelt rutiner/beskrivelser forevises? 3. Utarbeider bedriften en årlig miljørapport for egen virksomhet, og kan denne eventuelt forevises? 4. Har bedriften årlige miljømål og miljøhandlingsplan / miljøforbedringsprogram for virksomhetens kjerneprosesser, og kan denne eventuelt forevises? 5. Har bedriften rutiner som følges for kildesortering og avfallsreduksjon, og kan eventuelt eksempel på avfallsregnskap eller rutine for slikt forevises? 6. Vektlegger bedriften miljø ved valg av materialer, og har man eksempelvis beskrevne miljøkriterier for innkjøp/valg av materialer? 7. Stiller bedriften miljøkrav til sine underentreprenører og leverandører? 8. Har bedriftens utpekt en person som er miljøansvarlig/miljøkoordinator? 9. Har bedriften personell med relevant utdanning og praksis iht. miljø? Evt supplerende kommentarer: Hvis bedriften verken oppfyller punkt 1 eller punktene 2 til og med 9, forplikter bedriften seg til å oppfylle enten punkt 1 eller punktene 2 til og med 9 i løpet av 6 måneder fra kontraktsinngåelse. Evt kan det avtales konkrete krav i forhold til punktene 2-9 innen de tema spørsmålene omhandler. Bedriften vil selv ha ansvar for at denne forpliktelsen dokumenteres rettidig. Dette vil kunne bli knyttet opp mot en dagmulktbelagt milepæl. Sted/dato: Signatur: