KONKURRANSEREGLER (felles for alle entrepriser)

Transkript

1 Trondheim eiendom KONKURRANSEREGLER (felles for alle entrepriser)

2 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 2 av 19 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 INNLEDNING - GENERELT INNBYDELSE OM OPPDRAGSGIVER ORIENTERING OM PROSJEKTET OG KONTRAKTEN GENERELLE OG SPESIELLE KONKURRANSEREGLER PROSEDYREFORM OG KUNNGJØRING UTFORMING AV KONTRAKTEN KONKURRANSEGRUNNLAGET M.V KONKURRANSEGRUNNLAGET SPØRSMÅL TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET BEFARING TILBUDET INNHOLD OG ORGANISERING OFFENTLIGHETSLOVEN UTFORMING AV TILBUDET LEVERINGSADRESSE BUD LEVERINGSADRESSE POST TILBUDSFRIST TILBUDSKONVOLUTT ELLER -PAKKE VEDSTÅELSESFRIST AVVIK OG FORBEHOLD ALTERNATIVE TILBUD DELTILBUD VALUTA KOSTNADER KVALIFIKASJONSKRAV GENERELT KVALIFIKASJONSMATRISE ENTREPRISEKONTRAKTER TILDELING AV KONTRAKT TILDELINGSPRINSIPP LAVESTE PRIS TILDELINGSMATRISE ENTREPRISEKONTRAKTER Oversikt over kontraktsmedhjelpere Eksempel på forpliktelseserklæring Miljøerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Egenerklæring om vandel Evaluering av oppdrag

3 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 3 av 19 1 INNLEDNING - GENERELT 1.1 Innbydelse Oppdragsgiver innbyr med dette til konkurranse om kontrakt i prosjektet Rosten skole innvendige ombygginger. Prosjektet organisert som byggherrestyrt delt entreprise som består av 4 forskjellige entrepriser: 1. Snekkerarbeider 2. Malerarbeider 3. Elektroarbeider 4. VVS arbeider - Varme - Sanitær - Ventilasjon - Automatikk Dokumentet Konkurranseregler er felles dokument for alle 4 entrepriser. 1.2 Om oppdragsgiver Oppdragsgiver for dette oppdraget er Trondheim kommune ved Trondheim eiendom. 1.3 Orientering om prosjektet og kontrakten Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i oppdragsbeskrivelsens Bilag A Overordnet beskrivelse og i PA bok. Dersom tilbyder inngir tilbud på mer enn en av entreprisene beskrevet i punkt 1.1, skal entreprisene prises hver for seg. Det presiseres at det er ikke lov å gi samlet pris for 2 eller flere entrepriser i et tilbud. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. 1.4 Generelle og spesielle konkurranseregler Som generelle konkurranseregler gjelder Lov 16. juli 1999 nr 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl res. 7. april Som spesielle tilbudsregler for denne konkurransen gjelder dette dokument. Disse konkurransereglene supplerer forskriftens bestemmelser. 1.5 Prosedyreform og kunngjøring Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del II, Anskaffelser under EØS/WTO-terskelverdiene. Konkurransen er kunngjort i DOFFIN.

4 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 4 av Utforming av kontrakten Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 med de korreksjoner som fremgår av avtaledokumentet og Trondheim kommunes spesielle kontraktsbestemmelser, jf oppdragsbeskrivelsens del E. 2 KONKURRANSEGRUNNLAGET M.V. 2.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: - Del 1 - Disse konkurranseregler (med tilbudsforespørsel) - Del 2 - Oppdragsbeskrivelse - Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøte i henhold til nedenstående bestemmelser. Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt og kan lastes ned fra DOFFIN. Tilleggsinformasjon i konkurranseperioden legges også på DOFFIN. Der deler av konkurransegrunnlaget ikke ligger ute på DOFFIN, men i stedet kan lastes ned fra kommunens nettsider eller et prosjektspesifikt prosjekthotell fremgår dette av konkurransegrunnlagets dokumentplan. 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal rettes til: Trondheim kommune, Trondheim eiendom v/ Lena Almås e-post: lena.almas@trondheim.kommune.no Henvendelsen skal merkes med: Tilbud. Entreprise (navn på tilbudt entreprise), og adresseres til ovennevnte kontaktperson for denne anbudskonkurransen. Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges, jf forskrift om offentlige anskaffelser.

5 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 5 av Befaring Det er et omfattende ombyggingsprosjekt hvor det anbefales på det sterkeste at entreprenører deltar på tilbudsbefaring. Dette gjelder spesielt entreprenører som skal gi pris på entreprisen knyttet til VVS. Befaring for entreprise: 3. Elektroarbeider og 4. VVS arbeider: Befaring avholdes den: kl Fremmøte: Glassgård på Rosten skole. Befaring for entreprise: 1. Snekkerarbeider og 2. Malerarbeider: Befaring avholdes den: kl Fremmøte: Glassgård på Rosten skole. Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktsarbeidene som ikke lett lar seg beskrive. Det vil bli ført referat fra befaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget. Tilbydere skal delta på befaringen. Dersom en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen. 3 TILBUDET 3.1 Innhold og organisering Entreprenøren skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1 Tilbudsbrev Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, jf kap 4 Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriene, jf kap 5 Det gjøres spesielt oppmerksom på at tilbudsbrevet skal være signert. Tilbudsbrevet skal redegjøre for eventuelle avvik, alternative tilbud og forbehold. Kfr anskaffelsesforskriftens 11-3 og om krav til avvik m.v. og om oppdragsgivers behandling av tilbud med avvik m.v. Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk jfr Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/forplikte avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. I tilknytning til kravene i punkt 4 viser vi til Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd):

6 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 6 av 19 I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). For at Oppdragsgiver skal kunne vurdere og vektlegge resurser innhentet fra andre foretak enn tilbyderen, må slike erklæringer, som beskrevet i forskriften, vedlegges tilbudet. 3.2 Offentlighetsloven I henhold til offentlighetslova vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene gjenstand for offentlig innsyn. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er/kan være noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhets-/time priser, påslagsprosenter etc., men som hovedregel ikke totalpris og kapittelsummer). 3.3 Utforming av tilbudet Tilbudet og alle innleverte vedlegg skal utformes på norsk. Tilbudet skal innleveres slik: 1. Ett originaleksemplar i papir 2. En elektronisk versjon av hele tilbudet usladdet på minnepenn. Den del av tilbudet som omhandler prosess-/mengdebeskrivelsen med enhetspriser, delsummer og sluttsum skal innleveres elektronisk i G-Prog format eller NS 3459 på minnebrikke eller annen fysisk lagringsenhet. Ved forespørsel om innsyn i tilbudene plikter tilbyder å levere et sladdet tilbud til oppdragsgiver innen 2 dager etter forespørsel. Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm/hefte. Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen/heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt. 4 og 5 nedenfor. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. 3.4 Leveringsadresse bud Tilbudet leveres til: Bytorget, Erling Skakkes gt 14 Att: Lena Almås Det presiseres at levering skal skje i skranken merket Bytorget, det vil si skranken nærmest Prinsens gate.

7 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 7 av Leveringsadresse post Alternativt kan tilbudet oversendes med post: Trondheim kommune Trondheim eiendom 7004 Trondheim Att: Lena Almås Oversendelse med post forutsetter at tilbudet sendes i god tid. For å unngå at tilbudet kommer for sent anbefales det imidlertid at tilbudet leveres med bud. 3.6 Tilbudsfrist Tilbudsfristen er: kl Tilbudsfrist er lik for alle 4 entrepriser. Innen tilbudsfristen må tilbudet være overlevert til adresse nevnt over. To representanter fra oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. Det vil bli ført protokoll fra åpningen. Konkurransedeltagere vil ikke ha adgang. Tilbudene og anskaffelsesprotokollen vil bli unntatt fra offentlighet i henhold til forskrift av 14. februar 1986 nr. 351 gitt i medhold av offentlighetsloven, pkt. V nr. 12. Leverandører som har levert rettidig tilbud vil få kopi av referat fra tilbudsåpningen, senest sammen med orienteringen om innstilling av leverandør. Tilbud som må avvises som følge av at tilbudet er mottatt etter tilbudsfristens utløp, vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel tilbudet bli åpnet før tilbakesendelse. 3.7 Tilbudskonvolutt eller -pakke Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. En lukket forsendelse skal det ikke være mulig å få tilgang til uten at forseglingen brytes, slik at det lar seg konstatere uten videre om forsendelsen har vært åpnet før tilbudsåpning. Tilbud skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. (Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet) Tilbudet skal merkes: Tilbud Trondheim kommune, Trondheim eiendom, Tilbud Rosten skole innvendige ombygginger Entreprise (navn på tilbudt entreprise). 3.8 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 3.9 Avvik og forbehold Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet.

8 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 8 av 19 I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold eller avvik som ikke er beskrevet på slik måte vil ikke bli hensyntatt, med mindre det er åpenbart at tilbyder har ment å ta et forbehold eller gjøre et avvik, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jf forskrift om offentlige anskaffelser Alternative tilbud Det er ikke tillatt å gi alternative tilbud 3.11 Deltilbud 3.12 Valuta Det er ikke tillatt å gi tilbud kun på deler av oppdraget Tilbudsprisene skal gis i norske kroner (NOK) Kostnader Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. 4 KVALIFIKASJONSKRAV 4.1 Generelt Entreprenør må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravnene er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det tekniske kvalifikasjonsnivå er særlig basert på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt den fremlagte dokumentasjon gir et godt nok finansielt og økonomisk sikkerhetsnivå. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Der entreprenør ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I de tilfeller en entreprenør støtter seg på andre entreprenørens kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr.

9 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 9 av 19 Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet. Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: 4.2 Kvalifikasjonsmatrise entreprisekontrakter A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter (Det er mulig å levere en felles skatteattest for vedlegg 1.2 og 1.3) Norsk firma: Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktleser vedrørende avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. 1.2 Norsk firma: Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor). 1.3 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at

10 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 10 av 19 leverandøren har oppfylt sine forpliktleser vedrørende avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. ( - Årsregnskap for de siste 2 regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter, og revisjonsberetning Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil oppdragsgiver vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. 1) Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Leverandøren skal ha god kompetanse/ kompetanse og erfaring innen byggfag/landentrepriser - Leverandøren skal ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende art, størrelse/omfang og vanskelighetsgrad - Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner hos leverandøren og leverandørens administrative ledelse (kompetansematrise). - En oversikt over oppdrag som er utført i løpet av de siste 3 år ( maks. mellom 5-7 oppdrag) sammen med attestene. Attestene skal angi arbeidenes verdi, samt tid og sted for arbeidsutførelsen og oppgi hvorvidt arbeidene er blitt fagmessig utført og behørig fullført. Referanseperson skal oppgis og Oppdragsgiver gis fullmakt til å kontakte vedkommende. 1.6

11 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 11 av 19 Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Leverandøren skal ha internkontrollsystem - En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år (kan være samme dokument som kompetansematrisen). Det skal redegjøres for hvordan leverandøren vil sikre tilstrekkelig kapasitet for dette oppdraget, Det skal blant annet legges frem en bemanningsplan for oppdraget som viser antall egne ansatte, innleide og underentreprenører. Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002 Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Iht til plan- og bygningsloven og relevante forskrifter 1) Leverandøren skal ha prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte Det kreves kvalifikasjoner tilsvarende tiltaksklasse 2 (gjelder bare VVS arbeider og snekkerarbeid) Redegjørelse for eksisterende rutiner eller gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert system (eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS). Bruk eventuelt egenerklæring, jf dette dokuments vedlegg 3. Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, eventuelt vedlegger dokumentasjon som sannsynliggjør at tilbyder vil oppnå sentral godkjenning. 1) Merknad:

12 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 12 av 19 1) Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I tillegg må forpliktelseserklæring leveres i henhold til punkt 3.1 og vedlagte mal. Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom oppdragsgiver blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA (2), vil bli avvist.

13 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 13 av 19 5 TILDELING AV KONTRAKT 5.1 Tildelingsprinsipp laveste pris Tildeling av kontrakt vil skje på basis av laveste pris prinsippet. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet. 5.2 Tildelingsmatrise entreprisekontrakter A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris Totalpris (samlet tilbudssum) Ref. Bilag D 100 % Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om totalpris, timesatser, påslagsfaktorer og evt. opsjoner. Utfylt mengdebeskrivelse med opplysning om enhetspriser. Tilbudsbrev 2.1

14 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 14 av Oversikt over kontraktsmedhjelpere: Entreprenøren vil benytte følgende kontraktsmedhjelpere: Firma: Adresse (sted/by): Org.nummer: Fagområde:

15 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 15 av Forpliktelseserklæring Forpliktelseserklæring Forskrift om offentlige anskaffelser 17-8 (2)/17-9 (2) Denne erklæringen gjelder (underleverandør): Firma [...] Organisasjonsnummer [...] Adresse [...] Postnummer, sted [...] Land [...] Som underleverandør til (hovedleverandør): Firma [...] Organisasjonsnummer [...] Adresse [...] Postnummer, sted [...] Land [...] Det bekreftes med dette at [firma] inngår som underleverandør av tjenester knyttet til tekniske og funksjonelle løsninger ifm [tilbyder] sin søknad om deltakelse i konkurransen [navn og referansenummer konkurranse]. Det bekreftes at [firma] forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for [tilbyder] i det omfang det er nødvendig for å oppfylle [tilbyder] sine kontraktsforpliktelser ved tildeling av kontrakt. Sted/Dato: Daglig leder (signatur) NB denne erklæringen kan kun benyttes for kvalifikasjonskriteriet Tekniske og faglige kvalifikasjoner

16 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 16 av Miljøerklæring MILJØERKLÆRING 1. Miljøerklæringen skal dokumentere at kvalifikasjonskrav i forhold til miljø er oppfylt hos leverandør som tar oppdrag for Trondheim kommune. Leverandøren skal ha rutiner og kompetanse knyttet til håndtering av miljøpåvirkninger ved utførelse av de aktuelle oppdrag/fag. 2. Erklæringen skal vedlegges tilbudet og omfatter også underleverandører knyttet til oppdraget. 3. Alle spørsmålene fra nummer 1-11 skal besvares. Spørsmål Tema Ja Nei 1. Er leverandør miljøsertifisert etter kravene i Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMASgodkjent eller har annen tilsvarende 3.parts godkjenning? Oppgi hvilken sertifisering:.. 2. Har leverandøren årlige miljømål og miljøhandlingsplan? 3. Utarbeider leverandøren en årlig miljørapport som viser måloppnåelse? 4. Har leverandøren utpekt en person som er miljøansvarlig/miljøkoordinator? 5. Har ansatte hos leverandøren fått opplæring i å utføre oppdrag etter miljømessige metoder? 6. Har leverandøren utarbeidet miljøkriterier for innkjøp og valg av materialer? 7. Har leverandøren rutiner for å oppnå avfallsreduksjon (eksempelvis utnytte materialene, rett kappelengde, hindre materialskader osv.)? 8. Har leverandøren rutiner for riktig avfallssortering? 9. Har leverandøren fokus på miljøvennlige transportløsninger? 10. Følger leverandøren Rent Tørt Bygg- konseptet? 11. Stiller leverandøren tilsvarende miljøkrav til sine underleverandører? Kommentarer: 4. Konsekvens ved manglende oppfyllelse av krav. Leverandøren har ansvar for at forpliktelsen dokumenteres i rett tid. Dette vil kunne bli knyttet opp mot en dagmultbelagt milepæl eller bli betraktet som et vesentlig mislighold av kontrakten. Jeg bekrefter opplysningene gitt i dette skjemaet. Jeg er kjent med at feilaktige opplysninger kan medføre at avtalen heves. Sted/dato:.. Signatur fra leverandør: Hvis leverandør svarer nei på et eller flere spørsmål fra 2 til 11, forplikter leverandøren å oppfylle kravene innen 6 måneder fra kontraktsinngåelse. Dato for oppfyllelse av punkt 2-11:..Signatur fra leverandør:..

17 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 17 av Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * The following applies for foreign contractors: I hereby confirm, by preparing this offer, that the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1996 pursuant to law of 17 June 2005 no. 62, have been taken into consideration. I hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the company s system for taking care of the work of health, environment and safety. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.

18 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 18 av Egenerklæring om vandel (FOA 11-10) Denne bekreftelsen gjelder: Firma Organisasjonsnummer Adresse Postnr./-sted Land Denne bekreftelsen omfatter firma som benevnt over inkludert nærværende majoritetseiere, styremedlemmer og ledende administrativt personell. Det bekreftes at denne virksomhet i løpet av de siste 5 år ikke er rettskraftig dømt for: deltakelse i en kriminell organisasjon korrupsjon bedrageri hvitvasking av penger Virksomheten er videre ikke ved rettskraftig dom kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel eller i sitt yrke gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje. Daglig leder (sign.) Sted/dato:

19 Trondheim kommune Trondheim eiendom Side 19 av 19 Trondheim kommune - Utbyggingsenheten Evaluering av entreprenøroppdrag OPPDRAGET Kommentarer Navn og prosjektnr på prosjektet: Prosjektleder for oppdragsgiver: Type entreprise (total-,delt osv) Kontraktssum v/ kontraktsinngåelse (eks mva) Kontraktsverdi v/sluttoppgjør (faktisk/estimert) ENTREPRENØREN Entreprenør, navn, org.nr: Oppdragsansvarlig hos Entreprenør: EVALUERINGEN Økonomi - fakturering, tilleggskrav a) antall endringskrav b) verdi av endringskrav Framdrift - framdriftsplan, overlevering a) framdrift iht milepeler b) overlevering ihht NS standardkontrakt SHA - RUH, "Rent bygg", sosial dumping Avvik under utførelse Feil og mangler, antall ved overtakelse Samarbeid Totalentreprise, løsninger, underentrepr. SAMLET VURDERING Ut fra samlet vurdering, hvor fornøyd er oppdragsgiver ut fra en skala fra 1 til 10 hvor 10 er best: Oppdragsgivers kommentarer: Kommentarer Leverandørens kommentarer, evt. henvising til vedlegg: Sted, dato Underskrift