Oslo kommune Utdanningsetaten

Like dokumenter
Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Arbeidsgiversiden: Astrid Søgnen (DIR) Anne Tveitan Ferignac (ADP) Margaret Westgaard (EFP) Tone Tenfjord (OMR)

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen (DIR), leder Anne Tveitan Ferignac (ADP) Margaret Westgaard (EFP) Tone Tenfjord (OMR) Elin Reite (PED)

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Astrid Søgnen (DIR) Anne Tveitan Ferignac (ADP), Margaret Westgaard (EFP) Bjørn Marthinsen (IKT), Tone Tenfjord (OMR),

Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen (DIR), møteleder Margaret Westgaard (EFP) Tone Tenfjord (OMR)

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (DIR) Anne Tveitan Ferignac (ADP) Margaret Westgaard (EFP) Tone Tenfjord (OMR.DIR.)

Oslo kommune Utdanningsetaten

Astrid Søgnen (DIR) Anne Tveitan Ferignac (ADP) Margaret Westgaard (EFP) Elin Reite (PED) Arbeidsgiverrepresentanter:

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten MØTEPROTOKOLL. Medbestemmelsesutvalget (MBU) Dato: Torsdag kl. 13: Sted:

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Anita Guldahl (Fagforbundet), Margaret Westgaard (EFP), Bjørn Marthinsen (IKT), Tone Tenfjord (OMR)

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Astrid Søgnen (Direktør), Tone Tenfjord (Områdedirektør), Elin Reite (Avd.dir.PED)

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Byrådets forslag til budsjett 2018 HVA ER NYTT, HVA ER LIKT SOM FØR OG HVA BETYR DET FOR DEG OG DIN SKOLE?

Oslo kommune Utdanningsetaten. Strategisk Plan Haugen skole

Velkommen til Osloskolen

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten. Strategisk Plan Lambertseter skole

Oslo kommune Utdanningsetaten

Forfall meldes snarest til politisk møtesekretær eller tlf Saker til behandling

Fokusområder for økt kvalitet og deltakelse i AKS i Oslo 2016/2017 Aktivitetsskolen Nordpolen

Revidert rammeplan for. Aktivitetsskolen i Oslo. Avd. for pedagogisk utvikling og kvalitet. Sist oppdatert 4. oktober 2018

Oslo kommune Utdanningsetaten. Strategisk plan Nordstrand skole

Velkommen til Osloskolen

Oslo kommune Utdanningsetaten. Strategisk plan Gran skole

Oslo kommune Utdanningsetaten. Strategisk plan Rommen skole

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten. Strategisk plan Stovner skole

Program for bedre gjennomføring - spor 2 Ungdomstrinn

Oslo kommune Utdanningsetaten. Strategisk plan Rosenholm skole

Velkommen til Osloskolen

Oslo kommune Utdanningsetaten. Strategisk plan Linderud skole

STRATEGI- OG ÅRSPLAN 2015 NORDSTRAND SKOLE. Dato: 6. januar Oslo kommune Utdanningsetaten Nordstrand skole

Oslo kommune Utdanningsetaten. Strategisk plan Tonsenhagen skole

Oslo kommune Utdanningsetaten

Oslo kommune Utdanningsetaten

Velkommen til Osloskolen

Foreldremøte AKS, 1.-4.trinn.

Velkommen til Nordstrand skole

Det er skoleeiere, altså kommuner, fylkeskommuner og private og statlige skoleledere, som kan søke om funksjonstilskudd. Søknadsfrist er 15. mars.

Møteinnkalling 1/12 SAKSKART. Åpen halvtime

Oslo kommune Utdanningsetaten. Strategisk plan Høyenhall skole

Oslo kommune Utdanningsetaten KFU- møte våren Maridalen skole

Transkript:

Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 17.02.2016 kl. 13:00 Møtested: Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (avdelingsdirektør ADP) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Ole Kristian Hansen (Musikernes Fellesorganisasjon) Tone Tenfjord (områdedirektør) Bjarte Rørmark (PED) Yngvild Ziener Nielsen (PED) Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) Harald Øvland (ASA) Synne Espegren (PED) Hilde Næss (PED) Protokollfører: Victoria Søderberg Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste 1

GI-2/16 12/00004-294 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-2/16 12/00004-295 Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-2/16 12/00004-296 Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-9/16 12/02086-66 Rektortilsettinger 7 SO-10/16 SO-11/16 12/02750-459 13/04716-219 Nytt om skolebygg 8 IKT-prosjekter 9 SO-12/16 15/08874-4 Informasjon til MBU 10 SO-13/16 15/08254-9 Utdanningsetatens Årsberetning for 2015 12 SO-14/16 15/08503-14 SO-15/16 16/00211-17 Digitaliseringsstrategi, handlingsplan og IKTutgifter for skolene Lærerløftet Oslo - Videreutdanning for lærere: Økning av stipendsatser 13 15 SO-16/16 12/01694-16 Opplæring i informasjonssikkerhet våren 2016 16 SO-17/16 15/00972-3 Varslingssaker - oversikt 2015 17 SO-18/16 16/01557-1 Personaltall 2015 18 SO-19/16 15/05131-5 Nasjonale prøver høsten 2015 - resultater og oppfølging 19 SO-20/16 16/01608-1 Innføring av gratis kjernetid på 1.trinn i fire bydeler 20 SO-21/16 16/00743-3 Saker til beslutning Orientering om ansettelse av flere lærere på årstrinn 1. - 4 ved utvalgte skoler 21 BS-2/16 16/01138-3 Tildeling av velferdsmidler 2016 22 2

Saker til drøfting SD-2/16 12/03301-21 Evaluering av MBU UDEs arbeid 2. halvår 2015 23 SD-3/16 12/03301-22 Skolering MBU i UDE 24 SD-4/16 15/02737-128 Evaluering av Aktivitetsskoletilbudet i Oslo høsten 2015 25 Eventuelt EV-2/16 12/00004-297 Eventuelt 26 Eventuelle saker Evaluering av møtet Astrid Søgnen direktør Hilde Bentsen sekretær 3

Godkjenning av innkalling og sakliste GI-2/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 GI-2/16 Innkalling og saksliste til MBU 17.02.2016 godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU 17.02.2016 ble gjennomgått. Sak BS-3/16 Orientering om ansettelse av flere lærere på årstrinn 1-4 ved utvalgte skoler endres til en orienteringssak. Innkallingen inneholder feil saksnummer, dette rettes opp i protokollen. Innkalling og saksliste til MBU 17.02.2016 godkjennes med endring i sak BS-3/16 og nummerering i sakslisten. 4

Godkjenning av protokoll GP-2/16 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 GP-2/16 Protokoll fra møtet 20.01.2016 godkjennes. Protokoll fra møtet 20.01.2016 ble gjennomgått. Sekretær må skrive inn eventuelle saker i sakslisten under sak EV-1/16. Protokoll fra møtet 20.01.2016 godkjennes med endring i sakslisten under sak EV-1/16 Eventuelt. 5

Oppfølgingsliste OP-2/16 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 OP-2/16 Oppfølgingslisten til MBU 17.02.2016 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingslisten til MBU 17.02.2016 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingslisten til MBU 17.02.2016 ble gjennomgått og ajourført. 6

Saker til orientering SO-9/16 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SO-9/16 Saken tas til orientering. Anne Tveitan Ferignac (ADP) orienterte om rektortilsettinger. Abildsø skole skal lyses ut på nytt. Saken tas til orientering. 7

SO-10/16 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SO-10/16 Saken tas til orientering. Harald Øvland (ASA) orienterte. Alle skoler som planlegges ferdige til sommeren 2016 og 2017 er nå i rute. Det er inngått skolefaglig samarbeid mellom Valle og Vålerenga idrettsforening. Slemdal skole blir flyttet til FO-bygget på Huseby fordi bygget på Slemdal skal rehabiliteres. Dette vil skje høsten 2016. Utredning angående AKS og bussing av elever er i gang. Etterstad VGS: Spørsmålet er om det skal etableres studiespesialisering eller ikke, og om det skal bygges et hotell. Det skal gjennomføres en workshop med representanter fra bransjer, spesielt fra restaurantbransjen for å kartlegge hvilke gevinster man kan få ut av et slikt samarbeid. Skolens rehabilitering er uavhengig av hotellprosjektet. Saken tas til orientering. 8

SO-11/16 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SO-11/16 Saken tas til orientering. Ingen orientering. Se sak SO-6/16. Ikke behandlet. 9

SO-12/16 Informasjon til MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SO-12/16 Sakene tas til orientering. Informasjon fra direktøren: Oversettelsesfunksjonen i Office: PED informerte om at det finnes fire funksjoner i Office. Disse er stave- og grammatikk-kontroll, synonymordliste, oversettelse av ett og ett ord og oversettelse av hele tekster. Når eksamensløsningen er på, er tilgangen til internett sperret. De funksjonene som da er tilgjengelige er stavekontroll, synonymordbok og en veldig enkel oversetter som ikke har praktiske konsekvenser for eksamen. Den andre oversettelsesfunksjonen er ikke tilgjengelig når man ikke er på internett. Det skal sendes ut et brev til skolene om dette. PED informerte om at det vil komme lærerstyrt internett, LSI. PED informerte om at det skal gjennomføres pilotprosjekter som skal utrede modeller for et styrket samarbeid mellom skole- og folkebiblioteket. Brevet som sendes til alle skoler ble delt ut i møtet. Deichman har tilsatt prosjektleder, og prosjektet starter neste skoleår. Det er visse skoler som involveres i piloteringen av ulike modeller. Arbeidstakerrepresentantene ber om at organisasjonene informeres om hva som skjer med arbeidet framover. PED informerte om at det i løpet av våren skal gjennomføres kartlegging og evaluering av dagens tjenester om samarbeidsmodellene på kombinasjonsbibliotek, og rapporten vil legges fram for organisasjonene når den foreligger. Arbeidstakerrepresentantene ønsker at Edvard Munch prioriteres med hensyn til oppfølging. Som del av en statlig satsning ble det i 2013 ansatt 58 lærere på ungdomstrinnet, og staten finansierer dette til 2017. Staten bestemte hvilke skoler og hvor mange lærere som inngikk i ordningen. I Osloskolen ble disse lærerne fast ansatt. Alle skolene må dokumentere at de bruker alle stillingene i perioden. Sommerskolebrosjyren sendes ut nå. Påmelding til Sommerskolen er 9. 15. mars. Forskningsprosjekt for bedre gjennomføring: Astrid Søgnen (direktør) og Bjarte Rørmark (PED) informerte om at Utdanningsetaten i Oslo har, i samarbeid med SSB, FAF og DPU - Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse, blitt valgt ut av Kunnskapsdepartementet gjennom en anbudskonkurranse til å gjennomføre et forsknings- og utviklingsprosjekt. Prosjektet skal frembringe 10

kunnskap om hvordan en strukturert matematikkundervisning på hhv 8. trinn og VG1 kan bedre elevenes muligheter til å fullføre og bestå videregående opplæring. Gjennom prosjektet skal en stor mengde lærere gis etterutdanning/kurs, mange elever vil få strukturerte undervisningstilbud og forskerne skal dokumentere og evaluere gjennomføring og resultat. Vi vil komme tilbake med informasjon om undersøkelsen. Det ble foreslått å gjennomføre fellesskolering av skolenes MBU i andre halvdel av januar 2017. Arbeidstakerrepresentantene sluttet seg til forslaget. Informasjon fra organisasjonene: Intet nytt å melde fra om nå. Det er skolering av tillitsvalgte 16. og 17.02.2016. Det har også vært gjennomført tilsettingskurs i januar og februar. Sakene tas til orientering. 11

SO-13/16 Utdanningsetatens Årsberetning for 2015 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SO-13/16 MBU tar Utdanningsetatens årsberetning for 2016 til orientering. Terje Husa (ØKO) orienterte om at Utdanningsetatens årsberetning for 2015 er oversendt Byrådsavdeling for oppvekst og kunnskap og er utarbeidet i henhold til føringer og rundskriv 24/2015. Arbeidstakerrepresentantene vil komme tilbake med dokumentasjon på henvendelser angående gjesteelever. Arbeidstakerrepresentantene kommer tilbake med konkrete problemstillinger etter å ha gått gjennom årsberetningen. MBU tar Utdanningsetatens årsberetning for 2016 til orientering. 12

SO-14/16 Digitaliseringsstrategi, handlingsplan og IKT-utgifter for skolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SO-14/16 Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. Bjørn Marthinsen (IKT) orienterte om digitaliseringsstrategi, handlingsplan og IKT-utgifter til skolene. Digitaliseringsstrategien: Det er lagt vekt på å forankre strategien i de nasjonale og kommunale føringene om bruk av digitale tjenester. Målene i strategien skal bygge opp under disse føringene. Strategien følger økonomiplanperioden. Den revideres årlig og inngår som en integrert del av etatens strategiske planleggings- og budsjettprosess. Det skal utarbeides årlige handlingsplaner med tiltak som skal bidra til at målene realiseres. Det gjennomføres flere prosjekter i 2016, blant annet nytt skoleadministrativt system, reservedriftsløsning og videreutvikling av Skoleplattform Oslo. IKT-utgifter til skolene 2016: Utdanningsetaten betaler skolene for enkelte IKT-tjenester som skolene må budsjettere med. Tjenester og kostnader fremkommer i rammebrevet for 2016. I 2016 belastes skolene for 96 millioner kroner fordelt på ulike tjenester. Skolene belastes for tjenestene i tråd med tidligere praksis. Nytt fra 2016 er at Utdanningsetaten belaster skolene for deler av kostnadene forbundet med ny driftsmodell av skolenes lokale datanettverk. Det er avdekket et betydelig vedlikeholdsetterslep. Dersom vedlikeholdsetterslepet skal hentes inn, og alle skoler skal få en tilfredsstillende infrastruktur, må det i tillegg investeres 30 millioner de kommende årene. For å opprettholde nødvendig kvalitet må skolene totalt sett sette av 21 millioner kroner til vedlikehold i 2016. Sentrale midler skal dekke tilleggsinvesteringer til vedlikeholdsetterslep slik at alle skoler får en tilfredsstillende infrastruktur. Astrid Søgnen (direktør) informerte om at det blir gjort store investeringer i IKT i 2016. Det er ikke snakk om en budsjettøkning, men en budsjettflytting. Utgiftene til IKT har steget jevnlig. I år betaler alle skolene det samme basert på elevtall, og videregående skoler betaler mer enn grunnskolene. Det nye systemet er 100 % transparent, man kan gå inn og se alle detaljer over alle kostnader. 13

Medbestemmelsesutvalget tar saken til orientering. 14

SO-15/16 Lærerløftet Oslo - Videreutdanning for lærere: Økning av stipendsatser 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SO-15/16 MBU tar sak om økning av stipendsatsene for videreutdanning på kommunalt stipend til orientering. Stipendsatser for videreutdanning på kommunalt stipend settes til: - Kr. 100 000 for engelsk - Kr. 70 000 for de fagene med lavest sats Videreutdanning av lærere er et satsingsområde i Osloskolen, og siden 2008 har ca. 2000 lærere fått stipend til å delta i ulike videreutdanningstilbud. Arbeidstakerrepresentantene stilte spørsmål om det er noe fokus på andre fag, for eksempel de praktisk- estetiske fagene. Det ble informert om at det hvert år blir innvilget søknader til blant annet kunst og håndverk. Rektor må vurdere behovet for sin skole. Arbeidstakerrepresentantene nevnte MK-lærernes behov for stipend til etter- og videreutdanning. Det ble informert om at man først må få oversikt over status før man vurderer behovet for etter- og videreutdanning. En egen gruppe jobber med dette. MBU slutter seg til økning av stipendsatsene for videreutdanning på kommunalt stipend som settes til: - Kr. 100 000 for engelsk - Kr. 70 000 for de fagene med lavest sats 15

SO-16/16 Opplæring i informasjonssikkerhet våren 2016 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SO-16/16 MBU tar planen for opplæring i informasjonssikkerhet for ansatte i UDE til orientering. Rohan Fininger (IKT) orienterte om planen for opplæring i informasjonssikkerhet våren 2016. Prosjekt PINS personvern og informasjonssikkerhet har på bakgrunn av direktørmøtevedtak utarbeidet et styringssystem for informasjonssikkerhet. Styringssystemet vil implementeres våren 2016. Implementeringen innbefatter tilgjengeliggjøring på intranett, kommunikasjon til brukerne og opplæring av ansatte. Det er utviklet opplæringspakker for å øke bevisstheten blant de ansatte i forhold til informasjonssikkerhet. Opplæringen planlegges gjennomført ved at alle ansatte får tilsendt opplæringsmateriell som er tilpasset deres rolle. Deretter svarer de ansatte på relevante spørsmål via en elektronisk undersøkelse. Det er mulig å være anonym på individnivå i undersøkelsen, men skoletilhørighet vil lagres for å kunne følge opp skoler med lav svarandel. Opplæringen kan gjennomføres når det passer for brukeren i henhold til opplæringsplanen. Sikkerhetsleder Dag Hovdhaugen har ansvaret for gjennomføringen. Rektor bør informere sitt lokale MBU, slik at lokale tillitsvalgte er informert. Rektorer og ledere i UDA bør informere egne ansatte i forkant av opplæringen. Saken har bakgrunn i stort tilsyn som ble gjennomført av Datatilsynet. MBU tar planen for opplæring i informasjonssikkerhet for ansatte i UDE til orientering. 16

SO-17/16 Varslingssaker - oversikt 2015 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SO-17/16 MBU tar saken til orientering. Anne Tveitan Ferignac (ADP) orienterte om at det kom inn syv lokale og fire sentrale varslingssaker i 2015. MBU tar saken til orientering. 17

SO-18/16 Personaltall 2015 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SO-18/16 Saken tas til orientering. Ingen orientering, saken ble utsatt til neste møte. Saken utsettes til neste møte. 18

SO-19/16 Nasjonale prøver høsten 2015 - resultater og oppfølging 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SO-19/16 Medbestemmelsesutvalget tar gjennomgangen av resultatene og oppfølgingen til orientering. Bjarte Rørmark (PED) orienterte om resultatene for Nasjonale prøver høsten 2015. Høsten 2015 ble det gjennomført nasjonale prøver i lesing, regning og engelsk på 5. og 8. årstrinn, samt regning og lesing på 9. årstrinn. Resultatene i Oslo i 2015 var gode. Oslo har de beste resultatene av alle fylkene på alle prøver og trinn, og i Oslo presterer hver femte elev på høyeste mestringsnivå. Det ble gjennomgått noen eksempler på oppgaver for å vise hvordan de ulike oppgavene kan se ut. I august gjennomføres en samling for skoleledere der forberedelser, gjennomføring og oppfølging av resultatene gjennomgås. Det gjennomføres deretter kurs for lærere og skoleledere i oppfølging av prøvene. Alle nasjonale prøver og eksemplarer av årets lærerveiledninger ble delt ut i møtet. Arbeidstakerrepresentantene stilte spørsmål om hvordan skolene ivaretar elever som blir syke i forkant av nasjonale prøver. PED informerte om at ettersom prøvene tas over en periode kan de tas på et annet tidspunkt dersom elever er fraværende. Man har full oversikt over alle elever som har ikke deltatt, hvem som har deltatt og hvem som er fritatt fra prøvene. Medbestemmelsesutvalget tar gjennomgangen av resultatene og oppfølgingen til orientering. 19

SO-20/16 Innføring av gratis kjernetid på 1.trinn i fire bydeler 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SO-20/16 MBU tar saken til orientering. Arbeidsgiverrepresentantene orienterte om innføringen av gratis kjernetid på 1. trinn i fire bydeler. Fra skolestart 2016/2017 skal det tilbys gratis kjernetid (halvdagspass) i AKS til alle førsteklassinger i bydelene Alna, Stovner, Grorud og Søndre Nordstrand. Det er deltakelse ved aktivitetsskolene i de fire bydelene, og ikke bostedsadressen, som avgjør rett til gratis kjernetid. Gjennomsnittlig dekningsgrad på 1. trinn i de fire bydelene er 66%. Gratis halvdagsplass tas ut daglig etter skoletid innenfor rammen av 12 timer per uke og 2 dager i skolens ferieuker fastsatt av den enkelte AKS. Dette skaper bedre forutsetning for økt kvalitet og forutsigbarhet i forhold til bemanning. Skolelederne skal informeres på skoleledermøtet 29. februar. Det er bevilget 16,4 millioner kroner til innføring av gratis kjernetid i 2016. Fra 2017-2019 er det lagt inn 36,1 millioner kroner. Det er lagt til grunn en dekningsgrad på 98% og innføring fra 01.08.2016. Arbeidstakerrepresentantene hadde spørsmål om organiseringen, og om dette ble en utfordring rent plassmessig. ØKO informerte om at ingen av aktivitetsskolene har meldt bekymring for plassen. MBU tar saken til orientering. 20

SO-21/16 Orientering om ansettelse av flere lærere på årstrinn 1. - 4 ved utvalgte skoler 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SO-21/16 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til den beskrevne prosess med å tilsette flere lærere på utvalgte skoler, samt et kompetanseteam, i tråd med byrådets tilleggsinnstilling. Hilde Gran (PED) orienterte om ansettelse av flere lærere på årstrinn 1-4. Seks skoler skal ansette 5 lærere hver. Skolene skal selv ansette lærerne, men UDE skal ha en felles utlysning av stillingene. Lærerne skal styrke skolenes kompetanse innen lesing, skriving og regning. Det skal rekrutteres fem lærere til et veileder/kompetanseteam som skal veilede de nye lærerne. Det er i etterkant av møtet avklart at dette blir administrative stillinger og veilederne vil bli tilknyttet PED-avdelingen. Astrid Søgnen (direktør) gav uttrykk for at det fornuftig at det blir gjennomført en evaluering, men dette kommer vi tilbake til. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til den beskrevne prosess med å tilsette flere lærere på utvalgte skoler, samt et kompetanseteam, i tråd med byrådets tilleggsinnstilling. 21

Saker til beslutning BS-2/16 Tildeling av velferdsmidler 2016 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 BS-2/16 Direktørens forslag til fordeling av velferdsmidler for 2016 vedtas slik: Oslolærernes bedriftsidrettslag kr. 15 000 Trimrommet i Strømsveien 102 kr. 10 000 Administrative enheter kr. 1 081 200 Pensjonisttiltak kr. 50 000 SUM kr. 1 156 200 Anne Tveitan Ferignac (ADP) redegjorde for tildeling av velferdsmidler 2016. For 2016 er det tildelt kr. 1 156 200 til velferdstiltak for tilsatte i Utdanningsetaten. Det er tatt hensyn til økningen i konsumprisindeksen på 2,3%. Velferdsmidlene fordeles tjenestestedene etter antall årsverk pr. tjenestested. I 2015 var det 11 536 årsverk i etaten og i dag er det 11 825 årsverk. Midlene til pensjonisttiltak fordeles med 2/3 til lærerorganisasjonene og 1/3 til arbeidstakerorganisasjoner for øvrige ansatte. Direktørens forslag til fordeling av velferdsmidler for 2016 vedtas slik: Oslolærernes bedriftsidrettslag kr. 15 000 Trimrommet i Strømsveien 102 kr. 10 000 Administrative enheter kr. 1 081 200 Pensjonisttiltak kr. 50 000 SUM kr. 1 156 200 22

Saker til drøfting SD-2/16 Evaluering av MBU UDEs arbeid 2. halvår 2015 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SD-2/16 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 16.03.2016 Innspillene som fremkom i evalueringen av arbeidet i MBU UDE for 2. halvår 2015 tas til etterretning. Saken ble utsatt. Saken utsettes. 23

SD-3/16 Skolering MBU i UDE 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SD-3/16 2 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 16.03.2016 MBU tar presentasjonen av Hovedavtalen til etterretning. Saken ble utsatt til neste møte. Saken utsettes. 24

SD-4/16 Evaluering av Aktivitetsskoletilbudet i Oslo høsten 2015 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 SD-4/16 MBU tar evalueringen om aktivitetsskoletilbudet i Oslo til orientering og slutter seg til de anbefalinger og planer for oppfølging som er beskrevet i saksfremlegget. Utdanningsetaten vil utarbeide en handlingsplan for oppfølging av evalueringsrapporten. Skolene vil få støtte i sitt forbedringsarbeid knyttet til deres særlige utfordringer. Varde Hartmark har etter konkurranse og på oppdrag fra Utdanningsetaten gjennomført en evaluering av aktivitetsskoletilbudet (AKS) i Oslo. Oppdraget knytter seg til brev fra KOU datert 16.02.2014 som oppfølging av Bystyremelding nr 1/2013 Byrådets strategi for sosial mobilitet gjennom barnehage og skole. Det blir utarbeidet en handlingsplan for oppfølging av rapporten. Handlingsplanen vil bli presentert i MBU. Rapporten vil bli gjennomgått på skoleledermøtet 29. februar, og arbeidstakerrepresentantene er invitert til å delta på dette. Arbeidstakerrepresentantene uttrykker at de gjerne ville ha blitt informert om funnene i evalueringen tidligere, før rapporten var ferdig. Arbeidstakerrepresentantene mener rapporten fokuserer veldig på de læringsstøttende aktivitetene og ikke på de øvrige punktene i formålet 3. Arbeidsgiverrepresentantene svarte at ved å fokusere på læringsstøttende aktiviteter, vil de øvrige delene av formålet også bli ivaretatt. MBU tar evalueringen om aktivitetsskoletilbudet i Oslo til orientering og slutter seg til de anbefalinger og planer for oppfølging som er beskrevet i saksfremlegget. Utdanningsetaten vil utarbeide en handlingsplan for oppfølging av evalueringsrapporten. Skolene vil få støtte i sitt forbedringsarbeid knyttet til deres særlige utfordringer. 25

Eventuelt EV-2/16 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 17.02.2016 EV-2/16 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Det forelå ingen saker til eventuelt. Ikke behandlet. 26