Nordkapp kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rådhuset Dato: 30.09.2004 Tidspunkt: 10:00 Følgende medlemmer møtte: Arne Basso Inger Anne Dokken Kristina Hansen Kari Lene Olsen Per Ivar Pettersen Trine Marie Pettersen Lars Simonsen Ulf Syversen Sigurd Berg-Hansen Runar Terje Foslund Ole Lindseth William Pedersen Solbjørg Pettersen Per Tore Schjelderup Øyvind Skille Bye Dan Oliver Wasa Følgende varamedlemmer møtte : Ingvard Eidsheim Thormod Hansen Tor Steve Jensen Svein Rune Pettersen Stig Even Tønderlund Følgende medlemmer møtte ikke: Eli Skille Lars Helge Jensen Tore Fosse Åshild Ravlo Marlon Vian Ottar E. Hansen Johnny Ingebrigtsen Ester S. Nilsen Hansen Svein Selnes Werner Hansen Idar Jensen Roger Hansen Esben Nielsen Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Bjørn-Atle Hansen og ass.rådmann Jens-Terje Mathisen Ulf Syversen ordfører Liv Storhaug sekretær
Inger Anne Dokken ble enstemmig valgt til setteordfører for dette møtet. PS 084/04 Godkjenning av protokoll Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner protokollen av 22.juni 2004 Kommunestyret godkjenner protokollen av 22.juni 2004 PS 085/04 RS 004/04 Referatsaker Søknad om skjenkebevilling - Kirkeporten Camping Vedtatt etter kommunelovens 13. PS 086/04 Søknad om fritak fra verv I tidsrommet 1/7-04 1/8-05 innvilges Sidsel Skarsvåg fritak fra følgende verv. Varamedlem til kommunestyret Medlem av avdelingsstyre nr. 3 Miljø og tekniske tjenester. Esben Nielsen rykker opp som fast medlem i samme tidsrom. I tidsrommet 1/7-04 1/8-05 innvilges Sidsel Skarsvåg fritak fra følgende verv. Varamedlem til kommunestyret Medlem av avdelingsstyre nr. 3 Miljø og tekniske tjenester. Esben Nielsen rykker opp som fast medlem i samme tidsrom.
PS 087/04 Søknad om permisjon fra politisk verv - Dan Oliver Wasa Vedtak i Formannskapet - 13.09.2004: Som ny leder for samme tidsrom velges: Ester Nilsen Dan O. Wasa fratrådte som inhabil. Dan Oliver Wasa innvilges ett års permisjon fra vervet som leder av Avdelingsstyre nr. 1 Oppvekst og kultur med virkning fra 1/8-04. Som ny leder for samme tidsrom velges: Ester S.N. Hansen. Dan O. Wasa fratrådte som ugild. PS 088/04 Stortings- og sametingsvalget 2005 I Nordkapp kommune skal det også avholdes valg søndag 11. september 2005 i Honningsvåg stemmekrets. I de andre stemmekretsene avholdes det valg kun på valgdagen 12. september 2005. I Nordkapp kommune skal det også avholdes valg søndag 11. september 2005 i Honningsvåg stemmekrets. I de andre stemmekretsene avholdes det valg kun på valgdagen 12. september 2005. PS 089/04 Forslag til kommunale retningslinjer for bruk av næringsfondet - med høringsuttalelser Kommunestyret vedtar de nye retningslinjene for næringsfondet.
Kommunestyret vedtar de nye retningslinjene for næringsfondet med følgende endringer: 3 Krav til søker F Nytt pkt. Det må komme fram i administrasjonens utredning om søker tidligere er innvilget lån/tilskudd og om disse er ivaretatt. G Nytt pkt. Søker skal dokumentere min. 10% egenkapital. 5 Utmåling av lån og tilskudd E skal være NIBOR-renten 3 mnd. F 2 år endres til 5 år. Tilskuddet nedskrives årlig med 20% av opprinnelig tilskudd. 8 Utbetalingsrutiner B tillegg Søker må dokumentere at finansiering foreligger som framlagt i søknaden. 10 Fondstyret, regnskap og rapportering Ny førstesetning tillegg Det er felles fondsstyre for nærings- og fiskerifond. PS 090/04 Revisjon av vedtektene til fiskerifondet - med høringsuttalelsene Kommunestyret vedtar de reviderte vedtektene for fiskerifondet med endringer som foreslått av Finnmark Fiskarlag. Kommunestyret vedtar de reviderte vedtektene for fiskerifondet med endringer som foreslått av Finnmark Fiskarlag med følgende endringer: 3 F bør erstattes av skal 4 B tillegg Det må komme fram i administrasjonens utredning om søker tidligere er innvilget lån/tilskudd om om disse er ivaretatt. 5 nytt pkt. A Fondsstyret kan, dersom virksomheten opphører innen 5 år etter utbetaling, kreve tilskudd tilbakebetalt som lån etter gjeldende regler. 4
Tilskuddet nedskrives årlig med 20% av opprinnelig tilskudd. 7 ny første linje Det er felles fondsstyre for nærings- og fiskerifondet. PS 091/04 Tertialrapport 2/2004 - Nordkapp kommune Vedtak i Formannskapet - 20.09.2004: Kommunestyret tar tertialrapport 2/2004 for Nordkapp kommune til etterretning. Kommunestyret tar tertialrapport 2/2004 for Nordkapp kommune til etterretning. Kommunestyret ber om at tertialrapportene også beskriver status på investeringsdelen. PS 092/04 Dekning av regnskapsmessig merforbruk - budsjettregulering. Kommunestyret godkjenner bruk av pensjonspremiefondet på kr 1 776 621 i Vital til delvis dekning av årets utgift til pensjonspremie, og vedtar i den forbindelse sålydende budsjettendring: Merutgift Mindre utgift Redusert pensjonspremie 1 776 621 Dekning av regnskapsmessig merforbruk 423 037 Tilføres disposisjonsfondet 1 353 584 -------------- ---------------- 1 776 621 1 776 621 Vedtatt med 6 stemmer mot 1(Høyre). Kommunestyret godkjenner bruk av pensjonspremiefondet på kr 1 776 621 i Vital til delvis dekning av årets utgift til pensjonspremie, og vedtar i den forbindelse sålydende budsjettendring: Merutgift Mindre utgift Redusert pensjonspremie 1 776 621 5
Dekning av regnskapsmessig merforbruk 423 037 Tilføres disposisjonsfondet 1 353 584 -------------- ---------------- 1 776 621 1 776 621 Vedtatt med 16 stemmer mot 9. PS 093/04 Flytting av Møteplassens lokaler til 2. etasje i Nordvågveien 14-16 Vedtak i Helse- og sosialstyret 15.09.04: Møteplassen flytter opp i 2. etasje i Nordvågveien 14-16 i de samme lokalene som bokollektivet for eldre var tidligere. Husleie betales til teknisk sektor tilsvarende gjeldende satser. Møteplassen flytter opp i 2. etasje i Nordvågveien 14-16 i de samme lokalene som bokollektivet for eldre var tidligere. Husleie betales til teknisk sektor tilsvarende gjeldende satser. PS 094/04 Renovasjonsforskriften - ny behandling. Vedtak i Formannskapet - 13.09.2004: Nordkapp vedtar renovasjonsforskriften. Nordkapp vedtar renovasjonsforskriften med følgende endring: Tillegg til 8. Det forutsettes at alle husstander som renoveres innenfor nåværende forskrift også skal renoveres innenfor den som nå er sendt ut. 6
PS 095/04 Kommunalt tilskudd til privat barnehage i Gjesvær Vedtak i Formannskapet - 13.09.2004: Kommunestyret bevilger kr 50 000 i kommunalt tilskudd til Geirfuglen barnehage i Gjesvær for høsten 2004. Prinsippet om gjennomsnittlig likt tilskudd legges til grunn ved budsjettering for 2005. Tilskuddet for høsten 2004 må dekkes innenfor Oppvekst- og kultursektorens ramme. Kommunestyret bevilger kr 50 000 i kommunalt tilskudd til Geirfuglen barnehage i Gjesvær for høsten 2004. Prinsippet om gjennomsnittlig likt tilskudd legges til grunn ved budsjettering for 2005. Tilskuddet for høsten 2004 må dekkes innenfor Oppvekst- og kultursektorens ramme. PS 096/04 Opprusting av kaianlegg servicestasjonene - Søknad fra Nordkapp Brygge AS Vedtak i Formannskapet - 20.09.2004: Nordkapp kommune og Nordkapp Havn KF påtar seg ansvaret for vedlikehold og renovering av kaiene i tilknytting til Servicestasjonene i indre havn jfr. havnestyrets vedtak av 16.09.04 sak 34/04. Bruk av kaiarealer som ikke er belagt med bygningsmasse, skal disponeres av Nordkapp Havn KF. Nordkapp Havn KF oppkrever kaiavgift for bruk av kaianleggene. Avgiftsnivået innarbeides i foretakets avgiftsregulativ. Det forutsettes at Nordkapp Brygge AS påtar seg ansvaret for restaurering avden påstående bygningsmassen. Den midtre servicestasjonen prioriteres med hensyn til gjenoppbygging/renovering. Kommunestyrets ønske om medvirkning gjelder i denne omgang kun den midtre servicestasjonen, og innenfor en kostnadsramme som antydet i utredningen. Kommunestyret ønsker å komme tilbake til saken når arbeidet med renovering av de to øvrige stasjonene starter opp. Lars Helge Jensen fratrådte som inhabil. 7
Nordkapp kommune kan av prinsipielle og økonomiske grunner ikke imøtekomme Nordkapp Brygge AS sin søknad om å påta seg ansvaret for rehabilitering av fundamentene under bygningene. Vi viser til vedtak i formannskapet 25.08.03, hvor kommunen sier seg villig til å slette alle tidligere forfalte vannregninger (tils. Kr. 90.435,-) mot at selskapet Nordkapp Brygge AS renoverer servicestasjonene i Honningsvåg som planlagt. Kommunestyret slutter seg til vedtaket gjort av styret i Nordkapp Havn KF i saken den 16.09.04 Vedtatt med 22 stemmer mot 3. Mindretallet stemte for innstillingen. PS 097/04 Flytebrygger Nordkapp Havn Rådmannens innstilling: Ingen innstilling. Kommunestyret tar rapporten til etterretning. Nordkapp Havn KF har foretatt investeringer i Skarsvåg som ikke er godkjent av kommunestyret. Styret i Nordkapp Havn KF, ved styreleder, har signert en kontrakt som vedkommende ikke har fullmakt til å signere. Anbudsreglene i lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift er ikke overholdt ved anskaffelsen. Kommunestyret ber om at Nordkapp Havn KF holder seg til de føringer som kommunestyret gir og at retningslinjer og regelverk overholdes. Vedtatt med 11 stemmer mot 10. Mindretallet stemte for Arbeiderpartiets følgende forslag: - Kommunestyret tar rapporten til etterretning. - Kommunestyret presiseres at Nordkapp Havn KF skal holdes seg til de føringer som kommunestyret gir - Det presiseres også nødvendighet av skriftlighet i forbindelse med vedtak. Høyre fremmet følgende forslag som det først ble stemt over og som falt mot 3 stemmer. Kommunestyret tar rapporten fra kontrollutvalget til etterretning og på grunn av sakens alvorlige krakter er det natyrlig at det stilles mistillit til styreleder og styret i Nordkapp havn KF. 8
Før saken ble behandlet ble det fremmet følgende forslag som ble enstemmig vedtatt. Styremedlemmene i Nordkapp Havn KF kan delta i debatten, men ved avstemmingen fratrer de medlemmene som var med å behandle sak 13/04 i havnestyret den 02.03.04. Følgende fratrådte under avstemmingen i saken: William Pedersen, Kari Lene Olsen, Ole Lindseth og Sigurd Berg Hansen. PS 098/04 Utbetaling næringsfondet Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar rapporten til etterretning og slutter seg til rapportens konklusjon som lyder som følger: Nordkapp kommune har foretatt utbetalinger fra næringsfondet uten at tilstrekkelig dokumentasjon forelå. Administrasjonen har inngått en avtale med Aker Salg Nordkapp S.U.S. som den ikke har fullmakt til å inngå. Kommunestyret presiserer at administrasjonen i dette tilfelle er rådmannen. Arbeiderpartiet fremmet følgende tillegg som ble vedtatt med 16 stemmer mot 9: Kommunestyret ber rådmannen sammen med formannskapet lage rutiner for utbetaling av tilskudd som er i samsvar med vedtektene i næringsfondet. PS 099/04 Skatteregnskapet 1. halvår 2004 Rådmannens innstilling: Nordkapp kommunes skatteregnskap for 1. halvår 2004 med revisjonens uttalelse godkjennes. 9