Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 12.10.2011 Tidspunkt: 10:00 12:30 Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Odd-Tore Fygle Leder AP Kirsten Hasvoll Nestleder SV Anne Stein Medlem AP Morten Melå Varamedlem AP Bernt Aanonsen Janne Mari Ellingsen Medlem FRP Eva Leivseth Medlem H Ole-Henrik Hjartøy Medlem H Odd Paulsen Varamedlem FRP Tom Cato Karlsen Ingrid Lien Medlem SP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rolf Kåre Jensen Arne Øvsthus Henrik Brækkan Ingunn Lie Mosti Liss Eberg Karin Bjune Sveen Thor Arne Tobiassen Kornelija Rasic Dagfinn Krogh Stilling Rådmann Kommunaldirektør OK avd. Kommunaldirektør teknisk avd. Kommunaldirektør HS-avd. Personal- og organisasjonssjef Økonomisjef Eiendomssjef Økonomikontoret Oppvekst og kultur avdelingen Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra 24.08.2011 og 09.09.2011 ble godkjent uten merknad. Orientering: Basevalg for kampfly v/per Gaute Pettersen
Spørsmål: Morten Melå (AP) Vestvatn saken det har vært signaler om at forhandlingene har stoppet opp. Ønsker en orientering om status. Rådmann Rolf Kåre Jensen orienterte om saken, supplert av ordføreren og Ole Henrik Hjartøy H) Kirsten Hasvoll (SV) Viste til vedtak Skjerstad lokalutvalg hadde fattet vedr. saken, og mente at når lokalutvalget har fattet et slikt vedtak så bør det komme en sak. Vi bør si endelig om vi vil gå videre eller ikke. Ole Henrik Hjartøy (H) Salten brukshundklubb har tillatelse til trening av hunder i området Heggmoen. Dette er et stort utfartssted for allmenheten, og noen personer har følt seg truet av hundene. Det bør sendes en grundig høring før ny tillates gis. Ingrid Lien (SP) Mente det innenfor nevnte området var unntatt båndtvang tidligere da poenget er at hundene skal kunne være løse. Henrik Brækkan Riktig at det er gitt tillatelse for Salten brukshundklubb å bruke området, fra Kraftstasjonen til utløpet av Heggmovattnet, til trening av hunder. Kommunen har ingen hjemmel eller grunnlag for å gripe inn, men skal undersøke nærmere om det er begrensninger. Saksliste Saksnr PS 11/129 PS 11/130 PS 11/131 Innhold Tertialrapport 2/2011 med budsjettregulering Bodø kommunale Boligstiftelse. Søknad om omdanning. Tilskudd/subsidier til Bodø Spektrum KF og Mørkvedhallen BA PS 11/132 Bodø Hardcore Festival - søknad om støtte 2011 PS 11/133 PS 11/134 PS 11/135 PS 11/136 PS 11/137 RS 11/13 Løvold industri eiendom AS - forlenget håndgivelse tilleggsareal på Burøya Feste av tomt til Annas gatekjøkken - forlengelse av festeforholdet Bioenergianlegg i Bankgata skole - nedstengning Ungbo 1 BRL - Endring av klausulering - innløsning av tomt Referatsaker Saltstraumen Opplevelsessenter AS Bodø, 12. oktober 2011 Odd-Tore Fygle (AP) ordfører Torill Kristiansen sekretær
PS 11/129 Tertialrapport 2/2011 med budsjettregulering 4. Forslag til innstilling 1. Bodø bystyret tar tertialrapport 2/2011 til orientering 2. Det foreslås følgende budsjettreguleringer: Drift: Økte utgifter/reduserte inntekter Prosjektplan, Skjerstadfjorden, økt utg kr 350 000,- Overtagelse av Aspmyra, økt utg kr 500 000,- Reguleringspremie BKP, økt utg kr 15 200 000,- Reguleringspremie KLP, økt utg kr 3 800 000,- Kjøp og salg av kvotekraft, red innt kr 3 000 000,- Overformynderi, økt utg kr 900 000,- Norsk pasientskadeerstatningsfond, økt utg kr 1 006 000,- Rentekompensasjon kirke, økt utg kr 71 000,- Eiendomsskatt, red innt kr 900 000,- Avsetning til rentefond, økt utg kr 4 000 000,- Avsetning til premieavviksfond, økt utg kr 45 100 000,- Reduserte utgifter/økte inntekter Utviklingsprosjekter, red utg kr 350 000,- Rammetilskudd, økt inntekt kr 6 000 000,- Rente av lån, red utg kr 17 300 000,- Lønnsoppgjør, red utg kr 2 000 000,- Aksjeutbytte, økt innt kr 4 000 000,- Premieavvik, red utg kr 46 600 000,- Investeringer: Økte utgifter/reduserte inntekter Kjerringøy brannstasjon, økt utg kr 50 000,- Kaier på Valen, økt utg kr 1 500 000,- Tverlandet kunstgressbane, økt utg kr 130 000,- Kunstgresspakke 2009, økt utg kr 630 000,- Mørkved sykehjem, økt utg kr 500 000,- Bestemorenga vann, økt utg kr 1 000 000,- Egen kapital, KLP, økt utg kr 716 000,- Riving av bygg, Vollsletta, økt utg kr 2 000 000,- Reduserte utgifter/økte inntekter Asphaugen barnehage, red utg kr 50 000,- Vestbyen barnehage, red utg kr 60 000,- Løpsmark skole, red utg kr 70 000,- Kunstgressbane 2010, reg utg kr 520 000,- Løpsmark skole, red utg kr 110 000,- Oppgradering av el. Anlegg, red utg kr 500 000,- Bestemorenga avløp, økt utg kr 1 000 000,- Saneringstiltak vann, red utg kr 1 000 000,-
Saneringstiltak avløp, red utg kr 2 500 000,- Bruk av disp. fond, økt innt kr 716 000,- Bruk av tomteutbyggingsfond, økt innt kr 2 000 000,- 3. Budsjettet reguleres i hht vedlagte budsjettreguleringsskjema. Forslag fra rådmann Økt tilskudd for 2011 til Bopro AS innvilges med kr 536300. Beløpet finansieres ved at avsetning til rentefond reduseres tilsvarende. Innstillingen og rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt 1. Bodø bystyret tar tertialrapport 2/2011 til orientering 2. Det foreslås følgende budsjettreguleringer: Drift: Økte utgifter/reduserte inntekter Prosjektplan, Skjerstadfjorden, økt utg kr 350 000,- Overtagelse av Aspmyra, økt utg kr 500 000,- Reguleringspremie BKP, økt utg kr 15 200 000,- Reguleringspremie KLP, økt utg kr 3 800 000,- Kjøp og salg av kvotekraft, red innt kr 3 000 000,- Overformynderi, økt utg kr 900 000,- Norsk pasientskadeerstatningsfond, økt utg kr 1 006 000,- Rentekompensasjon kirke, økt utg kr 71 000,- Eiendomsskatt, red innt kr 900 000,- Avsetning til rentefond, økt utg kr 4 000 000,- Avsetning til premieavviksfond, økt utg kr 45 100 000,- Reduserte utgifter/økte inntekter Utviklingsprosjekter, red utg kr 350 000,- Rammetilskudd, økt inntekt kr 6 000 000,- Rente av lån, red utg kr 17 300 000,- Lønnsoppgjør, red utg kr 2 000 000,- Aksjeutbytte, økt innt kr 4 000 000,- Premieavvik, red utg kr 46 600 000,- Investeringer: Økte utgifter/reduserte inntekter Kjerringøy brannstasjon, økt utg kr 50 000,- Kaier på Valen, økt utg kr 1 500 000,- Tverlandet kunstgressbane, økt utg kr 130 000,- Kunstgresspakke 2009, økt utg kr 630 000,- Mørkved sykehjem, økt utg kr 500 000,-
Bestemorenga vann, økt utg kr 1 000 000,- Egen kapital, KLP, økt utg kr 716 000,- Riving av bygg, Vollsletta, økt utg kr 2 000 000,- Reduserte utgifter/økte inntekter Asphaugen barnehage, red utg kr 50 000,- Vestbyen barnehage, red utg kr 60 000,- Løpsmark skole, red utg kr 70 000,- Kunstgressbane 2010, reg utg kr 520 000,- Løpsmark skole, red utg kr 110 000,- Oppgradering av el. Anlegg, red utg kr 500 000,- Bestemorenga avløp, økt utg kr 1 000 000,- Saneringstiltak vann, red utg kr 1 000 000,- Saneringstiltak avløp, red utg kr 2 500 000,- Bruk av disp. fond, økt innt kr 716 000,- Bruk av tomteutbyggingsfond, økt innt kr 2 000 000,- 3. Budsjettet reguleres i hht vedlagte budsjettreguleringsskjema. 4. Økt tilskudd for 2011 til Bopro AS innvilges med kr 536300. Beløpet finansieres ved at avsetning til rentefond reduseres tilsvarende. PS 11/130 Bodø kommunale Boligstiftelse. Søknad om omdanning. Forslag til innstilling Bystyret stiller seg positiv til å overta ansvaret for Bodø kommunale boligstiftelse dersom stiftelsen søkes omdannet til et kommunalt foretak. Bystyret stiller seg positiv til å overta ansvaret for Bodø kommunale boligstiftelse dersom stiftelsen søkes omdannet til et kommunalt foretak.
PS 11/131 Tilskudd/subsidier til Bodø Spektrum KF og Mørkvedhallen BA 1. Bodø formannskap slutter seg til de føringer som framkommer under punktene 1-10 under konklusjoner og anbefalinger i denne sak. 2. Det arbeides videre med sikte på fremlegg av ny sak i bystyret i desember etter nærmere avklaring med Bodø spektrum, Mørkvedhallen BA og Bodø idrettsråd. PS 11/132 Bodø Hardcore Festival - søknad om støtte 2011 Forslag til vedtak Bodø Hardcore Festival innvilges kr 60 000.- i kommunal støtte for årets festival. Beløpet belastes kulturkontorets konto 14700.2500.231. Forslag fra Ingrid Lien (SP) Bodø Hardcore Festival innvilges kr 75 000.- i kommunal støtte for årets festival. Beløpet belastes kulturkontorets konto 14700.2500.231. Ved alternativ votering ble forslag fra Ingrid Lien (SP) enstemmig vedtatt Bodø Hardcore Festival innvilges kr 75 000.- i kommunal støtte for årets festival. Beløpet belastes kulturkontorets konto 14700.2500.231.
PS 11/133 Løvold industri eiendom AS - forlenget håndgivelse tilleggsareal på Burøya Forslag til vedtak 1. Håndgivelse av ca 3,6 daa tilleggsareal til Løvold Industri Eiendom AS forlenges til 01.09.2012. 2. Pris fastsettes til markedspris etter takst. 3. Håndgivelsespenger fastsettes til 3% av takst. Tidligere innbetalte håndgivelsespenger går også til fradrag ved tomtesalg. Håndgivelsespenger indeksreguleres ikke ved fradrag tomtesalg. 4. Forbud mot salg og pantsettelse uten samtykke fra Bodø kommune slettes ikke før det foreligger ferdigattest på hele utbyggingen. 5. Felles atkomst for Burøyveien 10 og 12, må i sin helhet bekostes av de to eiendommene. Tinglyst gjensidig atkomstrett vil bli ivaretatt før overdragelse tilleggsareal. Bodø kommune skal forhåndsgodkjenne avtalt fordeling kostnad med Burøyveien 12. 6. Bodø kommune har vederlagsfri rett til å etablere offentlig kai m/tilhørende atkomstrett på eiendommen utenom der kjøper etablerer kai. Tomta får høyeste sats tilknytningsavgift VA. 7. Rettighet til trase sjøvannsledning sikres i forbindelse med salget, også over hovedtomta 138/4562 og 4563. 8. Akseptfristen settes til 01.12.2011. 9. Tomta skal utnyttes i samsvar med forutsetningene for tildeling. For øvrig gjelder kommunens vanlige vilkår ved tomtesalg. 1. Håndgivelse av ca 3,6 daa tilleggsareal til Løvold Industri Eiendom AS forlenges til 01.09.2012. 2. Pris fastsettes til markedspris etter takst. 3. Håndgivelsespenger fastsettes til 3% av takst. Tidligere innbetalte håndgivelsespenger går også til fradrag ved tomtesalg. Håndgivelsespenger indeksreguleres ikke ved fradrag tomtesalg. 4. Forbud mot salg og pantsettelse uten samtykke fra Bodø kommune slettes ikke før det foreligger ferdigattest på hele utbyggingen. 5. Felles atkomst for Burøyveien 10 og 12, må i sin helhet bekostes av de to eiendommene. Tinglyst gjensidig atkomstrett vil bli ivaretatt før overdragelse tilleggsareal. Bodø kommune skal forhåndsgodkjenne avtalt fordeling kostnad med Burøyveien 12. 6. Bodø kommune har vederlagsfri rett til å etablere offentlig kai m/tilhørende atkomstrett på eiendommen utenom der kjøper etablerer kai. Tomta får høyeste sats tilknytningsavgift VA. 7. Rettighet til trase sjøvannsledning sikres i forbindelse med salget, også over hovedtomta 138/4562 og 4563. 8. Akseptfristen settes til 01.12.2011. 9. Tomta skal utnyttes i samsvar med forutsetningene for tildeling. For øvrig gjelder kommunens vanlige vilkår ved tomtesalg.
PS 11/134 Feste av tomt til Annas gatekjøkken - forlengelse av festeforholdet Forslag til vedtak 1. Festeforholdet for eiendommen gnr. 138/4320 forlenges fram til 29.10.2036. 2. Festeforholdet forlenges på samme vilkår som tidligere. 3. Festeforholdet for eiendommen gnr. 138/4320 forlenges fram til 29.10.2036. 4. Festeforholdet forlenges på samme vilkår som tidligere. PS 11/135 Bioenergianlegg i Bankgata skole - nedstengning Forslag til vedtak: Driften av Biokjelen i energianlegget i Bankgata skole stenges ned. El - og oljekjel som inngår i anlegget tilbakeføres til skolen. Driften av Biokjelen i energianlegget i Bankgata skole stenges ned. El - og oljekjel som inngår i anlegget tilbakeføres til skolen. PS 11/137 Referatsaker
PS 11/136 Ungbo 1 borettslag - endring av klausulering Forslag til vedtak 1. Bodø kommune samtykker ikke i endringer i de aktuelle klausuleringene i vedtektene til Ungbo 1 borettslag. 1. Bodø kommune samtykker ikke i endringer i de aktuelle klausuleringene i vedtektene til Ungbo 1 borettslag. RS 11/13 Saltstraumen Opplevelsessenter AS Enstemmig tatt til orientering Formannskapet tar saken til etterretning