HARSTAD KOMMUNE Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtedato: 16.08.2011 Tidspunkt: 12:00 14:30 Møtested: Rådhus IA, Formannskapssalen Fra saksnr: 95 Til saksnr. 100 Av utvalgets medlemmer møtte: 7 av 9 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Helge Eriksen Ordfører H Kjersti Karijord Smørvik Medlem H Hanne Simonsen Iversen Varaordf. FRP Espen Ludviksen Medlem FRP Halvar Hansen Gruppeleder AP Andreas Bergland Medlem AP Per Pedersen Gruppeleder KRF Forfall: Else Marie Stenhaug Medlem AP Noralf Leitring Medlem SP Tilstede fra administrasjonen; Hugo Thode Hansen Svein Arne Johansen Ulf Håkon Stoltz, saksbeh. Rådmann Enhetsleder Diverse merknader: Side 2 Helge Eriksen ordfører Aud Jorun Pedersen sekretær Andreas Bergland Kjersti Karijord Smørvik 1
Formannskapet mintes de døde under terrorangrepet i Norge 22. juli 2011 med 1 min. stillhet. Ordføreren ønsket velkommen til møtet hvor det skal behandles saker fra nr. 95-99. I tillegg er en sak lagt på bordet. Saken føres på sakslista. Godkjenning av møteinnkalling og sakslista: Det var ingen merknader. Protokollunderskrift: Andreas Bergland, AP, og Kjersti Karijord Smørvik, H, ble enstemmig valgt å undertegne protokollen. Orientering v/ordfører: refererte til den tilsendte dokumentet vedr terrorangrepet 22.07.11 og Harstad kommune. 5 personer fra Harstad kommune kom fra angrepet uten fysiske skader. I tillegg opplyste ordføreren at Harstad kommune har en god beredskapsplan/kriseplan. Noen punkter i planen skal gjennomgås og oppdateres. Refererte fra vennskapsbybesøket i Vasa 11.-14. aug. 2011 Viste til program for Petroleumskonferansen 31. aug. 1. sept. 2011 som skal være i Harstad Seminar Norsk Luftambulanse i Harstad 25. aug. 2011 Utdeling av Harstad bys fortjenestmedalje 20. aug. 2011 Orientering v/rådmannen: Skolestart ved Seljestad og Hagebyen skoler Orientering v/silje Gry Hanssen, ØKO Ren Harstad Havn Saken behandles i et ekstra møte i formannskapet før kommunestyrets behandling 25. aug. Spørsmål: - Hanne CS Iversen, Frp. Status køen barnehageplasser også for de som er født etter 1. september Erstatning av barnehager (bygg) i forbindelse med Vegpakke Harstad Rådmannen besvarte dette. - Andreas Bergland, AP Kjøp av eiendom på Rogla, etterlyser politisk sak Jordskiftesak Harstad kommune, berører 17 bruksnummer som eies av Harstad kommune Gjerdeplikt Mølnåstunellen- Folkeparken Rådmannen besvarte dette. - Halvar Hansen, AP Statoil og Luva-feltet. Hva gjør Harstad kommune i forbindelse med å få driftsorganisasjonen til Harstad. Ordføreren besvarte dette. Halvar Hansen kommenterte deretter svaret. 2
Politiske saker PS 11/95 Leasing av kopimaskiner Harstad kommunestyre godkjenner at Seljestad ungdomsskole inngår leiekontrakt for 2 kopimaskiner med løpetid på 60 mnd. fra april 2011. PS 11/96 Folkeparken servicebygg. Endring av økonomisk ramme for prosjekt 150010. Tilstede: 7 repr. Kjersti Karijord Smørvik, H, og Hanne CS Iversen, Frp., fremmet følgende forslag: Formannskapet konstaterer at det bare er kommet inn et tilbud og at dette overskrider kostnadsrammen som er satt for prosjektet. Harstad kommunestyre ber rådmannen utrede forskjellige løsninger for realisering av prosjektet. Sak legges frem innen utgangen av november 2011. Forslaget ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. 2 fra AP stemte for rådmannens tilråding. Formannskapet konstaterer at det bare er kommet inn et tilbud og at dette overskrider kostnadsrammen som er satt for prosjektet. Harstad kommunestyre ber rådmannen utrede forskjellige løsninger for realisering av prosjektet. Sak legges frem innen utgangen av november 2011. PS 11/97 Søknad fra Radio Harstad om forskudd på driftstilskudd 1. halvår 2012 Halvar Hansen, AP, fremmet følgende forslag: Pkt. 2: Rådmannen bistår Radio Harstad som det fremgår i intemeringen i saken. Rådmannens tilråding og det framlagte forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Søknaden fra Radio Harstad om forskuttering av tilskudd for 2012 avslås. 3
2. Rådmannen bistår Radio Harstad som det fremgår i intemeringen i saken. PS 11/98 Kommunal deltakelse i "Beintøft" 2011 Kommunestyret vedtar at skolene i Harstad, 1.-7. klasse, skal kunne delta i Beintøft høsten 2011. PS 11/99 Kommunal planstrategi Harstad kommunestyre vedtar 1 å ta informasjon om lovendring i PBL 10-1 kommunal planstrategi (KPS) til orientering 2 beskrevet prosess og arbeidsopplegg for innføring av kommunal planstrategi i Harstad kommune 3 å ikke iverksette nye planarbeid i påvente av at nyvalgt kommunestyre vedtar planstrategi etter ny plan- og bygningslov 10-1 i desember 2011 PS 11/100 Søknad om dispensasjon / tillatelse til bruk av motorkjøretøy i utmark Vedtak Formannskapet - 16.08.2011: 1. I hht Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag av 15.05.1988, 6 og kommunale retningslinjer innvilges Edvin Thorbergsen dispensasjon for kjøring av inntil 10 turer med bil på barmark. Dispensasjonen gjelder for nødvendig kjøring av ved fra familiens eiendom gnr 60 bnr 3 i Folkeparken/Fjellveien til parkeringsplassen i Folkeparken, i perioden 16.08.2011 15.09.2011. 2. I hht forskriftens 7 settes følgende vilkår: a. Det tillates ikke kjøring på søn- og helligdager. b. Kjøring mellom kl 22.00 og kl 06.00 er ikke tillatt. 4
c. Det forutsettes at kjøring ikke skjer i perioder hvor veien/kjøretraseen er av en slik beskaffenhet at den blir påført kjøreskader. d. All kjøring skal foregå etter trase avmerket på vedlagte kart, datert 16.08.2011. e. Det skal føres kjørelogg utarbeidet av Harstad kommune. f. Det skal tas hensyn til friluftslivsaktiviteter som utøves i området. g. Dispensasjonsdokument, kartvedlegg og kjørelogg skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. h. Grunneiers/grunneieres skriftlige tillatelse til kjøring skal medbringes ved all kjøring og forevises ved kontroll. i. Generelle vilkår i hht dispensasjonsdokumentet datert 16.08.2011 gjelder. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt tilgrunn ved innvilgelse av dispensasjon, jf. naturmangfoldloven 7. Det presiseres at alle kjøreoppdrag fra parkeringsplassen i Folkeparken og inn mot Grunnvannet må godkjennes av politiet før kjøring. Dette skyldes at veien er skiltet med innkjøring forbudt skilt. Vedtaket kan påklages innen tre uker i hht forvaltningsloven. 5