LEKA KOMMUNE MØTEBOK FORMANNSKAP Møtested: Dato: Tid: Lekatun 04.12.12 1115-1330 Til stede: Per Helge Johansen, Trond C. Hiller, Karen E. H. Jakobsen, Bjørn Arne Laugen, Aina Hege Haug Forfall: Møtende vara: Forfall vara: Andre: Anne Støkert Hagen, rådmann Beathe Mårvik, formannskapssekretær NR: 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 SAKSTITTEL: Oppretting av 25 % stillingshjemmel drift/eiendom Unntatt off i hht off.h.lovens 13, kommunelovens 31 Krisesenteret i Nord-Trøndelag Tilleggsbevilgning prosjekt 105 Nødstrømsaggregat Prosjekt 114 Kloakk Holand Budsjettregulering for prosjekt 100 - Bredbåndsprosjekt Budsjettregulering for prosjekt 109 Oppussing svømmehall Premieavvik pensjon endring Utvikling av kommunale/interkommunale helsetjenester i Ytre Namdal og Bindal, i samarbeid med Helseforetaket Nord Trøndelag Oppnevning av 17. mai-komiteer på Leka Innkjøpsstopp Møtebok godkjent, Leka / Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 1
LEKA KOMMUNE MØTEBOK FORMANNSKAP Møtested: Dato: Tid: Lekatun 04.12.12 1115-1330 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dagsorden: 1. Det ble lagt fram en tilleggssak, saken ble tatt opp til behandling som sak 127/12. 2. F.sak 118/12 tas opp til ny behandling, saken ble behandlet til slutt i møtet. 3. Trond C. Hiller og Bjørn Arne Laugen ble valgt til å underskrive møteprotokoll. 4. Helt til slutt ble det tatt opp en tilleggssak som fikk saksnr 128/12 Innkjøpsstopp. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sak: Tittel: 119/12 Oppretting av 25 % stillingshjemmel drift/eiendom Unntatt off i hht off.h.lovens 13, kommunelovens 31 Administrasjonsutvalgets innstilling enstemmig tiltrådt. Vedtak i egen perm. 120/12 Krisesenteret i Nord-Trøndelag Forslag fra Bjørn Arne Laugen: Som kommunens representant til representantskapsmøtet velges ordfører, som vara velges varaordfører. Rådmannens forslag og tilleggsforslag fra Bjørn Arne Laugen enstemmig tilrådt. 1. Leka kommune vil delta i samarbeidet om felles Krisesenter i Nord Trøndelag og slutter seg til konklusjonene i utredningen av mai 2012. 2. Som representant til representantskapsmøtet velges ordfører, som vara velges varaordfører. 3. Leka kommune forlenger eksisterende avtale med Krisesenteret i Nord-Trøndelag, ut over 31.12.2012 og til et IKS er etablert med representantskap og styre. 121/12 Tilleggsbevilgning prosjekt 105 Nødstrømsaggregat Budsjettet for prosjekt 105 suppleres med kr 20 639 som følger: 3070.416.261.105 Lønn 45 000 45 000 3208.416.261.105 Utstyr 383 000 383 000 3230.416.261.105 vedlikehold/påkostning 60 000 16 736 76 736 3250.416.261.105 Materialer 82 500 82 500 3429.416.261.105 MVA 131 300 3 903 135 203 3777.416.261.105 Tilskudd NTE -60 000-60 000 3910.416.261.105 Bruk av lån -479 600-18 297-491 897 Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 2
3970.416.261.105 Overført fra drift - økt rammetilsk. -87 300-87 300 3972.416.261.105 Momskomp -75 500-2 342-77 842 20 639 20 639 122/12 Prosjekt 114 Kloakk Holand Det opprettes prosjekt 114 som følger: 3230.416.353.114 Vedlikehold bygg 0 0 119 390 119 390 3910.416.353.114 Bruk av lån 0-119 390 0 119 390-119 390 119 390 123/12 Budsjettregulering for prosjekt 100 - Bredbåndsprosjekt Rådmannens forsalg enstemmig tilrådt. Budsjettet for prosjekt 100 endres som følger: 3222.416.120.100 Kjøp av EDB-utstyr 427 000 248 000 675 000 3233.416.120.100 Kjøp varer og tjenester 1 050 000 1 050 000 3429.416.120.100 MVA-anskaffelser inv. 107 000 324 500 431 500 3830.416.120.100 Tilskudd fra fylkeskomm. -1 050 000-1 050 000 3910.416.120.100 Bruk av lån -470 000-248 000-718 000 3972.416.880.100 Overført momskomp. inv. -64 000-324 500-388 500-1 622 500 1 622 500 124/12 Budsjettregulering for prosjekt 109 Oppussing svømmehall Budsjettet for prosjekt 109 suppleres med kr 262 345 som følger: 3230.416.222.109 Vedlikehold bygg 1 192 480 0 186 132 1 378 612 3250.416.222.109 Materialer 0 0 23 800 23 800 3272.416.222.109 Konsulenttjenester 0 0 0 0 3429.416.222.109 MVA-anskaffelser inv. 298 120 0 52 413 350 603 3972.416.880.109 Komp. MVA investering -178 900-31 448 0-210 348 3910.416.222.109 Bruk av lån -711 700 0 0-711 700 3940.416.222.109 Bruk av disp.fond -600 000-230 897 0-830 897-262 345 262 345 Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 3
125/12 Premieavvik pensjon endring I forbindelse med inntektsføring av anslått premieavvik foretas følgende endring. Kontonr Tekst Opprinnelig 1090.132.170 Premieavvik 0-1 437 200-1 437 200 1099.132.170 Arbeidsgiveravgift 0-73 300-73 300 Avsetning til 1540.880.132 disposisjonsfond 0 1 510 500 1 510 500 0 1 510 500 1 510 500 126/12 Utvikling av kommunale/interkommunale helsetjenester i Ytre Namdal og Bindal, i samarbeid med Helseforetaket Nord Trøndelag Endringsforslag fra formannskapet: Nytt pkt 2: Sykepleiesjefen utnevnes til kommunens representant i styringsgruppen. Rådmannens forslag med endringsforslag fra formannskapet enstemmig tilrådt. 1. Framlagte forslag til mandat lokalmedisinske tjenester psykisk helsevern, rus og somatiske tjenester i Bindal og Ytre Namdal - Helsetjenester innen psykiatri, rus, somatikk, herunder tilbud om øyeblikkelig hjelp og dagtilbud., jfr. vedlagte rapport godkjennes 2. Sykepleiesjefen utnevnes til kommunens representant i styringsgruppen. 3. Leka kommune anbefaler at det psykiatriske døgntilbudet i Kolvereid opprettholdes som i dag inntil omstillingsprosjektets anbefaling er ferdig. 127/12 Oppnevning av 17. mai-komiteer på Leka Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Det oppnevnes 5 grendvise komiteer som på rundgang får i oppdrag å stå for 17. maiarrangement i Herlaughallen. 118/12 Nedbemanning stabsfunksjon/sentraladministrasjonen Korrigering av formannskapets innstilling til kommunestyret, første strekpunkt endres til: - En vurderer frivillige sluttavtaler med ansatte i sentraladministrasjon i en nedbemanningsprosess. Formannskapets endrede innstilling enstemmig tilrådt. Leka har som øverste mål de neste 10 år å være egen kommune. Økonomisk presses vi til å stramme inn, og det er ikke lenger mulig å kutte innenfor grunnfunksjonene: Helse og oppvekst. Administrativt trenger vi aller mest saksbehandling/saksbehandlere på kommunehuset. Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 4
Leka kommune ønsker å effektivisere stabsfunksjon/sentraladministrasjonen, og vil vurdere andre løsninger enn dagens. - En vurderer frivillige sluttavtaler med ansatte i sentraladministrasjon i en nedbemanningsprosess. - En kan også vurdere samarbeidsløsninger med Nærøy og Vikna, arbeidet startes med samtaler i Kystgruppen. 128/12 Innkjøpsstopp Forslag fremmet i møtet: Ut fra kommunens økonomiske situasjon har formannskapet sett det som nødvendig å innføre innkjøpsstopp. Det innføres heller ingen nye tjenester, eller utvidelse av ordninger. Gitt delegasjon i slike saker skal ikke benyttes. Dette skal gjelde ut året 2012. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Ut fra kommunens økonomiske situasjon har formannskapet sett det som nødvendig å innføre innkjøpsstopp. Det innføres heller ingen nye tjenester, eller utvidelse av ordninger. Gitt delegasjon i slike saker skal ikke benyttes. Dette skal gjelde ut året 2012. Leka, 04.12.12 Beathe Mårvik f.sk.sekr Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 5