FRØYA KOMMUNE FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen 20.09.2016 09:00 Møteinnkalling Saksliste Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes til informasjonen, Tlf 72 46 32 00 eller til postmottak@froya.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. Kl. 09.00 NB! ASU møte Planforum umiddelbart etter formannskapsmøte, se mail fra Kommuneplanlegger 12.09.16 Sakliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 120/16 16/2622 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 06.09.16 121/16 16/1412 ENDRING AV EIERANDEL I FRØYA FLYPLASS DA 122/16 16/2434 FRITAK POLITISKE VERV INGRID SKJÆRSTEIN JOHANSEN 123/16 16/2623 ORDFØRERS ORIENTERING 124/16 16/2624 RÅDMANNS ORIENTERING HOVEDUTVALG FOR KULTUR 125/16 16/2440 MINNEMARKERING TITRANULYKKEN Sistranda, 14.09.16 Berit Flåmo Ordfører Siv-Tove Skarshaug Sekretær Saksdokumentene er lagt ut til offentlig ettersyn på følgende steder: Frøya herredshus, www.froya.kommune.no.
Melding til medlemmene: Det bes om at spørsmål som ønskes besvart under møtet må være overlevert ordfører/leder med kopi til politisk sekretariat senest 1 uke før møtet, fortrinnsvis på e-post. Dette med bakgrunn i en mer effektiv møteavvikling. Ap og Sv har anledning til gruppemøte på møtedagen, kl. 08.00 i møterom A. Borgelig gruppe har anledning til gruppemøte på møtedagen, kl. 08.00 i møterom C.
Saknr: 120/16 FRØYA KOMMUNE Formannskapet Møtedato: 20.09.2016 Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 16/2622 Arkivkode: 033 Møtebok Sak nr: 120/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 120/16 Formannskapet 20.09.2016 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 06.09.16 Forslag til vedtak: Protokoll fra møtet 06.09.16 gorkjennes som framlagt. Vedlegg: Protokoll fra møtet 06.09.16 Saksopplysninger: Vurdering:
Saknr: 121/16 FRØYA KOMMUNE Formannskapet Møtedato: 20.09.2016 Saksbehandler: Thomas Sandvik Arkivsaksnr: 16/1412 Arkivkode: 259 &21 Møtebok Sak nr: 121/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 121/16 Formannskapet 20.09.2016 / Kommunestyret ENDRING AV EIERANDEL I FRØYA FLYPLASS DA Forslag til vedtak: Frøya kommune nedskriver sin andel i Frøya Flyplass DA fra 25% til 20% Saksopplysninger: Frøya kommune har i sin balanse oppført en 25% eierandel i Frøya Flyplass DA. Opprinnelig hadde kommunen en 20% eierandel, men da Johan Sæther & Sønn ønsket å selge sin andel i 2004 hevdet Frøya kommune sin forkjøpsrett og ønsket å kjøpe andelen på 5%. Dette ble vedtaket i kommunestyret, men pga en feil; summen for kjøpet ble ikke gjort tilgjengelig for selger, som medførte at forkjøpsretten ikke ble gjeldende. Endringen i balansen for både Frøya Flyplass DA og Frøya kommunen ble imidlertid gjennomført, slik at Frøya kommune er oppført med en eierandel på 25%. Frøya kommune har i ettertid tilbudt seg å betale for andelen, men en annen kjøper har betalt for andelen, og ønsker ikke å frigi den. Tidligere styreleder av Frøya Flyplass DA, Martin Nilsen ba Frøya kommune om å finne bilag for kjøpet av andelen på 5% av Frøya Flyplass DA. Siden dette ikke eksisterer anser rådmannen at det er riktig at Frøya kommune skriver ned andelen på Frøya Flyplass DA til 20%. Vurdering: Frøya kommune gjorde en feil i 2004 da pengene for kjøpet av andelen ikke ble tilgjengelig for selgeren Johan Sæther & Sønn. Frøya kommune har imidlertid oppfylt sine forpliktelser ovenfor Frøya Flyplass DA siden 2004, som om kommunen hadde en 25% eierandel, og har bl.a. dekket 25% av underskudd av selskapets resultat. Siden det var Frøya kommune som gjorde feilen vurderer rådmannen at vi ikke forfølger dette, og skriver ned andelen til 20%. Økonomiske konsekvenser: Frøya kommune vil fra 2016 være ansvarlig for Frøya Flypass DA ut fra en 20% andel og vil kun dekke denne andelen av f.eks. underskudd eller andre økonomiske forpliktelser som eier.
Saknr: 122/16 FRØYA KOMMUNE Formannskapet Møtedato: 20.09.2016 Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 16/2434 Arkivkode: C83 &16 Møtebok Sak nr: 122/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 122/16 Formannskapet 20.09.2016 / Kommunestyret FRITAK POLITISKE VERV INGRID SKJÆRSTEIN JOHANSEN Forslag til vedtak: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Kommunelovens 15. pkt. 2 Ingrid Skjærstein Johansen innvilges ut fra dette permisjon fra sine verv fra 01.09.16 og ut valgperioden. Vedlegg: Søknad om fritak. Saksopplysninger: Ingrid Skjærstein Johansen søker om permisjon fra sine politiske verv i Frøya kommune fra 01.09.16 og ut valgperioden. Årsak til søknaden er flytting ut av kommunen. Vurdering: Kommuneloven 16.pkt. 2 om Opprykk og nyvalg. «Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt.» Dersom Ingrid Skjærstein Johansen får innvilget permisjon må følgende medlemmer i Venstres gruppe velges: Fast medlem i Kommunestyret 1. vararepr. i Formannskapet Fast medlem i Hovedutvalg for forvaltning 1. vararep. i Administrasjonsutvalget Personlig vara for Arnstein Antonsen i Trafikkrådet. Personlig vara for Arvid Hammernes i Valgnemnda
Saknr: 122/16 Representant i samarbeidsutvalget ved Mausund oppvekstsenter 5. vararep. i Ankeutvalget Kommunelove 15. pkt. 2 om Uttreden. Suspensjon. «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.»
Saknr: 123/16 FRØYA KOMMUNE Formannskapet Møtedato: 20.09.2016 Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 16/2623 Arkivkode: 033 Møtebok Sak nr: 123/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 123/16 Formannskapet 20.09.2016 ORDFØRERS ORIENTERING
Saknr: 124/16 FRØYA KOMMUNE Formannskapet Møtedato: 20.09.2016 Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkivsaksnr: 16/2624 Arkivkode: 033 Møtebok Sak nr: 124/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 124/16 Formannskapet 20.09.2016 RÅDMANNS ORIENTERING
Saknr: 125/16 FRØYA KOMMUNE Formannskapet Møtedato: 20.09.2016 Saksbehandler: Mona Skarsvåg Arkivsaksnr: 16/2440 Arkivkode: C55 Møtebok Sak nr: 125/16 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 125/16 Formannskapet 20.09.2016 MINNEMARKERING TITRANULYKKEN Forslag til vedtak: 1. Formannskapet ber rådmann danne en hovedkomite. 2. Hovedkomiteen får mandat til å starte prosjektarbeid for «Minnemarkering Titranulykka». Vedlegg: Saksopplysninger: Innledning: Ulykka skjedde natta mellom 13. og 14. oktober i 1899. Et uvær ingen forstod dimensjonene av utspant seg, og tragedien var ikke til å unngå 140 menn bøt med livet. De omkomne kom fra hele kystnorge, men de fleste var tilknytta Trøndelag og møre. Livet etter ulykka var ei tung tid for de gjenværende. Samfunnet bar preg av fattigdom og nød, men selv om det var lite å dele så delte man det en hadde. Dette gjaldt sorg og lidelser, så vel som svært sparsomme ressurser. Nasjonalt ble det også stilt dugnad i form av pengeinnsamling for å hjelpe familiene som mistet sine på havet. I anledning minneåret 2019 ønskes det av initiativtakere at det dannes en komite for planlegging og gjennomføring av minnemarkering. Formål: En ny kraft i folket vokste fram etter denne hendelsen. Samhold og vilje til å greie seg ble et felles ansvar. Tilhørighet og inkludering ble viktige faktorer i det nye samfunnet, og i det var det plass for alle. Samfunnet har siden hatt et ansvar i å ivareta minnet om denne hendelsen. Dette er en svært viktig historie som har vært med å forme oss til det vi er i dag. Frøya-samfunnet må ta sitt ansvar i å ivareta minnet, sørge for å fortelle historien videre og holde kunnskapen levende. Initiativtakerne foreslår en prosjektkomite for minnemarkering i 2019 med arrangement på Frøya, og oppsetning av «Titranspelet» på Titran. Mandat: Hovedkomiteen har fullmakt til å utarbeide en økonomisk plan over kostnader for gjennomføring av minnemarkering Titranulykka 2019. Hovedkomiteen skal også undersøke muligheter for eksterne økonomiske bidragsytelser. De økonomiske kostnadene presenteres for formannskapet høsten 2016, for en avgjørelse om minnemarkeringen skal gjennomføres eller ikke. Organisering: Frøya kommune er hovedansvarlig for arrangementet, og saken forankres på politisk nivå. Komiteen godkjennes av rådmann. Komiteen arbeider i et nettverk, med definerte roller og oppgaver.
Saknr: 125/16 Forklaring: KOORDINATOR/INSPISIENT: Koordinator i prosjektutviklingsfasen/inspisient i gjennomføringsfasen er 2 roller som faller naturlig på 1 person. Har ansvar for bl.a øveplan, møtekalender, alle aktører. Forslag til koordinator/inspisient: Mona Skarsvåg REGISSØR: Skal jobbe tett med koordinator/inspisient. Kan/må være fysisk tilstede i perioder, både under planlegging og i forkant av gjennomføring. Forslag til regissør: Anders Nordhammer. Han er opprinnelig fra Hamarvika, men har bodd i Oslo senere år. Anders er kjent både fra teaterscenen og norsk film- og tv-produksjon. Anders har personlig interesse for spelet og har god kjennskap til historien. SPELPLASS: I ei minnemarkering så finnes det kun ett alternativ for spelplass; kirkebakken mellom hovedveien og kapellet på Titran. Bautaen står sentralt utenfor kapellet og gir et fullstendig bilde i en riktig ramme. På spelplassen finnes ferdig snekret platt som forestiller «brygge», og som ellers utgjør en viktig del gjennom hele forestillinga. Hus-elementene og båtene er lagret ved kommunens lokaler ved Kvisten. Det er naturlig at Titran grendelag tar ansvar for forberedelser, klargjøring, rydding og oppstilling. Andre grendelag bør bidra.
Saknr: 125/16 LYD/LYS: Uteforestilling krever kvalitet og kompetanse. I de foregående spel er det benyttet ulike produsenter, sist profesjonelle «Rubicon». Det er viktig at de med kompetanse kan gjøre befaring og si hva som kreves. Som ansvarlig foreslås Håvard Dyrø (og medhjelpere). ØKONOMI: Søknader både til private og offentlige aktører må skrives og sendes. Noen må følge/holde den totale oversikten, og mulig ha mandat til å utføre betalinger. Det må opprettes eget prosjektnummer, og alle bilag må arkiveres. Som ansvarlig foreslås Håvard Dyrø og Mona Skarsvåg, med bistand fra resten av komiteen og øvrige i produksjonsnettverket. MARKEDSFØRING: Billettsalg. Omtale i media. Produksjon av effekter. Design av minnebilde/tegning som skal brukes i markedsføring. Rådmann foreslår at dette administreres via FKK, og Håvard Dyrø er ansvarlig. Som designer av bildet/tegning: Arild Kristiansen. MANUS OG MUSIKALSK ARR: Manusforfatter vurderer om noe skal endres fra tidligere versjoner. Ansvarlig: Hans Anton Grønskag Rådmann foreslår at komponist Magne Romestrand ser på materialet, og vurderer om noe skal endres. Ansvarlig for denne oppfølgingen foreslås Hans Anton Grønskag. Sistranda Mannskor skal bredere inn i forestillingen enn tidligere. Det forslås at leder og dirigent i koret skal være med i komiteen: Nils Jørgen Karlsen og Anne Dorthe Øverland KULISSER/REKVISITTER: Elementene til hus, båter og annet utstyr er oppbevart ved kommunens lager på Kvisten. Det må i tillegg lånes rekvisitter fra museumslageret i kjelleren på kommunehuset. Det må i tillegg lages en del nye kostymer. Ansvarlig kulisser/rekvisitter foreslås: Knut Arne Strømøy. Knut Arne blir fast medlem i komiteen. Ansvarlig kostymer foreslås: Trine Henriksen. Oppsummering: På bakgrunn av denne skissen, foreslås følgende personer til komiteen: Mona Skarsvåg Anders Nordhammer Grethe Lund Håvard Dyrø Anne Dorthe Øverland Nils Jørgen Karlsen Hans Anton Grønskag Knut Arne Strømøy Personene har fått innsikt i denne planen etter interesse og engasjement. Alle er positive til å delta i komiteen. Framdriftsplan (overordnet): Desember 2015: Idedugnad mellom virksomhetsleder Kultur og næring/initiativtaker/manusforfatter April juli 2016: Forespørsel ut til aktuelle medlemmer av hovedkomiteen. Juni 2016: Ide lagt frem for virksomhetsleder, Kultur og næring Juli - august 2016: Utarbeidelse av skisse. Lagt frem for virksomhetsleder. Formidlet til aktuelle i hovedkomiteen. Sept 2016: De aktuelle i komiteen innkalles til møte. Høst 2016: Politisk behandling. Mandat til komiteen for oppstart av arbeid. Høst 2016 2017: Utviklingsfase. Komiteen har møtekalender, der oppgaver blir fordelt og oppdateringer blir foretatt. Jevnlig orientering til politikerne. Budsjettforhandlinger.
Saknr: 125/16 Sommer/høst 2017: Prøveoppsetning av spel på Titran. 2018: Evalueringsfase, vedlikehold av planstrategien. 2019: Gjennomføringsfase. Minnemarkering. Flere arrangement rundt i kommunen, og oppsetning av spel på Titran. Vurdering: Forklaring: KOORDINATOR/INSPISIENT: Koordinator i prosjektutviklingsfasen/inspisient i gjennomføringsfasen er 2 roller som faller naturlig på 1 person. Har ansvar for bl.a øveplan, møtekalender, alle aktører. Forslag til koordinator/inspisient: Mona Skarsvåg REGISSØR: Skal jobbe tett med koordinator/inspisient. Kan/må være fysisk tilstede i perioder, både under planlegging og i forkant av gjennomføring. Forslag til regissør: Anders Nordhammer. Han er opprinnelig fra Hamarvika, men har bodd i Oslo senere år. Anders er kjent både fra teaterscenen og norsk film- og tv-produksjon. Anders har personlig interesse for spelet og har god kjennskap til historien. SPELPLASS: I ei minnemarkering så finnes det kun ett alternativ for spelplass; kirkebakken mellom hovedveien og kapellet på Titran. Bautaen står sentralt utenfor kapellet og gir et fullstendig bilde i en riktig ramme. På spelplassen finnes ferdig snekret platt som forestiller «brygge», og som ellers utgjør en viktig del gjennom hele forestillinga. Hus-elementene og båtene er lagret ved kommunens lokaler ved Kvisten. Det er naturlig at Titran grendelag tar ansvar for forberedelser, klargjøring, rydding og oppstilling. Andre grendelag bør bidra. LYD/LYS: Uteforestilling krever kvalitet og kompetanse. I de foregående spel er det benyttet ulike produsenter, sist profesjonelle «Rubicon». Det er viktig at de med kompetanse kan gjøre befaring og si hva som kreves. Som ansvarlig foreslås Håvard Dyrø (og medhjelpere). ØKONOMI: Søknader både til private og offentlige aktører må skrives og sendes. Noen må følge/holde den totale oversikten, og mulig ha mandat til å utføre betalinger. Det må opprettes eget prosjektnummer, og alle bilag må arkiveres. Som ansvarlig foreslås Håvard Dyrø og Mona Skarsvåg, med bistand fra resten av komiteen og øvrige i produksjonsnettverket. MARKEDSFØRING: Billettsalg. Omtale i media. Produksjon av effekter. Design av minnebilde/tegning som skal brukes i markedsføring. Rådmann foreslår at dette administreres via FKK, og Håvard Dyrø er ansvarlig. Som designer av bildet/tegning: Arild Kristiansen. MANUS OG MUSIKALSK ARR: Manusforfatter vurderer om noe skal endres fra tidligere versjoner. Ansvarlig: Hans Anton Grønskag Rådmann foreslår at komponist Magne Romestrand ser på materialet, og vurderer om noe skal endres. Ansvarlig for denne oppfølgingen foreslås Hans Anton Grønskag. Sistranda Mannskor skal bredere inn i forestillingen enn tidligere. Det forslås at leder og dirigent i koret skal være med i komiteen: Nils Jørgen Karlsen og Anne Dorthe Øverland KULISSER/REKVISITTER: Elementene til hus, båter og annet utstyr er oppbevart ved kommunens lager på Kvisten. Det må i tillegg lånes rekvisitter fra museumslageret i kjelleren på kommunehuset. Det må i tillegg lages en del nye kostymer. Ansvarlig kulisser/rekvisitter foreslås: Knut Arne Strømøy. Knut Arne blir fast medlem i komiteen. Ansvarlig kostymer foreslås: Trine Henriksen.
Saknr: 125/16 Oppsummering: På bakgrunn av denne skissen, foreslås følgende personer til komiteen: Mona Skarsvåg Anders Nordhammer Grethe Lund Håvard Dyrø Anne Dorthe Øverland Nils Jørgen Karlsen Hans Anton Grønskag Knut Arne Strømøy Personene har fått innsikt i denne planen etter interesse og engasjement. Alle er positive til å delta i komiteen. Framdriftsplan (overordnet): Desember 2015: Idedugnad mellom virksomhetsleder Kultur og næring/initiativtaker/manusforfatter April juli 2016: Forespørsel ut til aktuelle medlemmer av hovedkomiteen. Juni 2016: Ide lagt frem for virksomhetsleder, Kultur og næring Juli - august 2016: Utarbeidelse av skisse. Lagt frem for virksomhetsleder. Formidlet til aktuelle i hovedkomiteen. Sept 2016: De aktuelle i komiteen innkalles til møte. Høst 2016: Politisk behandling. Mandat til komiteen for oppstart av arbeid. Høst 2016 2017: Utviklingsfase. Komiteen har møtekalender, der oppgaver blir fordelt og oppdateringer blir foretatt. Jevnlig orientering til politikerne. Budsjettforhandlinger. Sommer/høst 2017: Prøveoppsetning av spel på Titran. 2018: Evalueringsfase, vedlikehold av planstrategien. 2019: Gjennomføringsfase. Minnemarkering. Flere arrangement rundt i kommunen, og oppsetning av spel på Titran. Forhold til overordna planverk: I kommuneplanens samfunnsdel som er vedtatt for 2015-2027, står overordnet mål: *Frøya ivaretar kulturarven - bevare, synliggjøre, formidle og bruke kulturarven gjennom å skape opplevelser. - bruke kulturarven aktivt i identitetsskapende arbeid. I kommunens kulturplan som er vedtatt for 2014-2019, står det bl.a: 3.3 Scenekunst *Mål: Videreutvikle scenekunst på Frøya. *Tiltak: Etablere fast tradisjon for gjennomføring av spel i Frøya kommune. *Mål: Samarbeid mellom profesjonelle og amatører. *Tiltak: Etablere en samarbeidsarena mellom profesjonelle og amatører. *Mål: Øke antall fremføringer. *Tiltak: Tilrettelegge for profesjonelle forestillinger. Økonomiske konsekvenser: Komiteen komme tilbake med en oversikt over kostnader høsten 2016.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2622 Saken skal behandles i følgende utvalg: Formannskapet GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 06.09.16 Forslag til vedtak: Protokoll fra møtet 06.09.16 gorkjennes som framlagt. Vedlegg: Protokoll fra møtet 06.09.16 Saksopplysninger: Vurdering:
FRØYA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet: Møtestad: Kommunestyresalen Frå og med sak: Til og med sak: Møtedato: 06.09.2016 110/16 119/16 Møtetid: Av utvalgets medlemmer møtte 09:00-12:35 6 av 7 Faste representanter i Formannskapet i perioden 2015-2019 Am Berit Flåmo, ordfører Kristin Reppe Storø Pål Terje Bekken, varaordfører Gunn Heidi Hallaren Frp/Sp/H: Aleksander Søren; Martin Nilsen Venstre: Arvid Agnar Hammemes Faste representanter med forfall: Am Frp/Sp/H: Venstre: Arvid Agnar Hammemes Vararepresentanter som møtte: AEI Frp/Sp/H: Venstre: Merknader: l. Innkalling til møte med saksliste ble enstemmig godkjent. Underskrift: 3^fcW^) Berit FIåmo Ordfører (^-(OU^'-^WS\ Siv-Tove Skarshaug Sekretær t^a i&^t 6<-kLÆ^ Pål Terje Bekken Protokollunderskriver
HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtedato: 06. 09. 2016 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 110/16 16/2505 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE 24. 05. 16 111/16 16/2513 REFERATSAKER 112/16 16/2334 RULLERING AV KOMMUNEPLANEN S AREALDEL 113/16 16/2442 HØRINGSUTTALELSE - FØRSTEGANGSBEHANDLING AV PLANSTRATEGI FOR HAMNE KOMMUNE 2016-2020 114/16 16/2328 KORTREIST - REKLAMEFILM 115/16 16/2474 TV-AKSJONEN NRK RØDE KORS 2016 - OPPFORDRING TIL BIDRAG 116/16 16/2506 ORDFØRERS ORIENTERING 117/16 16/2507 RÅDMANNS ORIENTERING 118/16 16/2508 ORIENTEMNGER HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG NÆRING 119/16 16/2545 FRØYA KOMMUNES REPRESENTANT l STYRET TIL FRØYA FLYPLASS DA
110/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ MØTE 24.05. 16 Vedtak: Protokoll frå møte 23. 08. 16 godkjennes som framlagt. Enstemmig. Forslag til vedtak: Protokoll 6'a møte 23. 08. 16 godkjennes som framlagt. 111/16 REFERATSAKER Vedtak: Protokollen tas til orientering Enstemmig. Forslag til vedtak: Protokollen tas til orientering. 112/16 RULLERING AV KOMMUNEPLANENS AREALDEL Vedtak: Formannskapet i Frøya kommune ber rådmannen utarbeide prosjektbeskrivelse for arbeidet med å rullere kommuneplanens arealdel. Vi ber om at det samtidig vurderes hvilken kompetanse og kapasitet kommunen har i forhold til å få gjennomført rulleringen. Det bes også om en ny vurdering av om kystsoneplana og kommuneplanens arealdel bør skilles. Enstemmig. Formannskapets behandling i møte 06. 09. 16: Følgende omforente forslag til vedtak blefremmet: «Formannskapet i Frøya kommune ber rådmannen utarbeide prosjektbeskrivelse for arbeidet med å rullere kommuneplanens arealdel. Vi ber om at det samtidig vurderes hvilken kompetanse og kapasitet kommunen har i forhold til å få gjennomført rulleringen. Det bes også om en ny vurdering av om kystsoneplana og kommuneplanens arealdel bør skilles». Enstemmig.
Rådmanns forslag: «Fonnannskapet i Frøya kommune ber rådmannen utarbeide prosjektbe skri vel se for arbeidet med å rullere konimuneplanens arealdel, og innhente anbud frå private aktører som kan stå for rulleringen av kommuneplanens arealdel» Fait enstemmig. Forslag til vedtak: Formannskapet i Frøya kommune ber rådmannen utarbeide prosjektbeskrivelse for arbeidet med å rullere kommuneplanens arealdel, og innhente anbud frå private aktører som kan stå for mlleringen av kommuneplanens arealdel. 113/16 HØRINGSUTTALELSE - FØRSTEGANGSBEHANDLING AV PLANSTRATEGI FOR HEMNE KOMMUNE 2016-2020 Vedtak: Frøya kommune tar den oversendte kommunale planstrategien for Hemne kommune, til orientering. Freya kommune har ikke merknader til planstrategien og ensker lykke til med det videre arbeidet. Enstemmig. Forslag til vedtak: Frøya kominune tar den oversendte kommunale planstrategien for Hemne kommune, til orientering. Frøya kommune har ikke merknader til planstrategien og ønsker lykke til med det videre arbeidet. 114/16 KORTREIST - REKLAMEFILM Vedtak: Froya kommune sletter prosjektet Kortreist med kr 36. 000, - til produksjon og distrubisjon av levende hilder frå reiselivsdestinasjonene i Frøya kommune. Det forutsettes al produktene kan benyttes fritt av de som har vært med på finansieringen. Midlene tas frå Reserverte tilleggsmidler 14901. 1100. 120 reduseres med kr 36. 000, -. Ny saldo kr 162. 654,- Enstemmig. Forslag til vedtak: Frøya kommune støtter prosjektet Kortreist med kr 36. 000, - til produksjon og distrubisjon av levende hilder frå reiselivsdestinasjonene i Frøya kommune. Det forutsettes at produktene kan benyttes fritt av de som har vært med på finansieringen. Midlene tas frå Reserverte tilleggsmidler 14901. 1100. 120 reduseres med kr 36. 000, -. Ny saldo kr 162. 654,-
115/16 TV-AKSJONEN NRK RØDE KORS 2016 - OPPFORDRING TIL BIDRAG Vedtak: Frøya kommune bevilger 20.000,- til TV-aksjonen 2016: NRK RØDE KORS Dekning av beløpet oppnås ved følgende budsjettjustering: - Post 14701. 1000. 100, tilskudd til private organisasjoner økes med kr 20. 000,- - Post 14901. 1100. 120, reserverte tilleggsbevilgninger reduseres med kr 20. 000, -. Enstemmig. Forslag til vedtak: Frøya kommune bevilger 20. 000, - til TV-aksjonen 2016: NRK RØDE KORS Dekning av beløpet oppnås ved følgende budsjettjustering: - Post 14701. 1000. 100, tilskudd til private organisasjoner økes med kr 20. 000,- - Post 14901. 1100. 120, reserverte tilleggsbevilgninger reduseres med kr 20. 000, -. 116/16 ORDFØRERS ORIENTERING Frøya Flyplass DA, ny innkalling til nytt selskapsmøte torsdag 8 september. Saken om eiendom skal opp. Oppfølging til FMSK til neste møte. Formannskapets behandling i møte 06. 09. 16: Ordfører tar opp å behandle tilleggssak 119/16 Frøya kommunes representant i styret i Frøya Flyplass AS Enstemmig. Vedtak: Martin Nilsen er Frøya kommunes representant i styret til Frøya Flyplass DA for kommende valgperiode på 2 år. Enstemmig. 117/16 RÅDMANNS ORIENTERING Det er bevilget 2 mill til ombygging av Dyrøy oppvekstsenter. I arbeidet med skole- og barnehagebruksplan mener rådmannen at planlegging og gjennomføring av denne ombyggingen ber avvente endelig vedtak på ny skole- og barnehageplan.
Formannskapet sa seg enig med rådmannen, men papekte at niidlene må overfbres til 2017 for bruk på Dyrøya oppvekstsenter. Svar på spørsmål frå forrige formannskapsmøte: Båtmotormuseum Etter at vedtak ble gjort i sak 102/16, den 23. juni har felgende aktivitet skjedd: - Det ble orientert til de som er involvert i saka muntlig umiddelbart etter vedtaket. - Det er foretatt besøk på museet på Mausund og saksbehandler har hatt samtale med utleier. - Kommunen har i brev datert 18. 08. 16 skriftlig sagt opp avtalen i Bonenget og informert Lars Gås8 om oppsigelsen. - En gruppe motor-interesserte er invitert til mate den 12. september for å få sått i gang et arbeid med å sortere ut motorer for å få en oversikt over hvor mange og hvilke motorer som eventuelt kan stilles ut - etter først å ha blitt overhalt. Dette initiativet er i privat regi, kommunene har ikke noen rolle her. - Kommunenes råd til Lars Gåse er å få forhandlet fram en avtale mellom han og Hallgeir Nilsen (Bonenget) om fortsatt lagring på Bonenget inntil ting er avklart. - Gåse har varslet at det kommer et brev frå han relatert til vedtaket av 23. 06. 16. Hva skjer på Dyrey fergekai ift STFK (Ser-Trandelag fylkeskommune) sitt ansvar Det har vært gjort utallige utspill mot STFK og meter og befaringer, senest nå etter ferien. STFK er lite villige til å ta ansvar og har foreløpig ikke kommet opp med hverken penger eller løsninger. Det jobbes fortløpende med saken. Universell utforming av kaien på Bogøya. Det er gjort prosjektering og prisvurdering. Boliger Nordskaget - som er vedtatt skal legges ut for salg I saksfremlegget er det ikke angitt dato, men det ble i HFD diskuterte at det var naturlig at boligen ble awiklet og solgt i lopet av september. På det tidspunktet har kommunene tilbud om å leie flere leiligheter og vi er ferdige med bosetting av flykninger for i år. De som bor der er forberedt på flytting mot slutten av september. Kommunene har sett på ulike måter å seige boligen (Slik som å dele huset i enheter og seige den i en «leie før eie» modell). Det vil bli hentet inn tilbud frå megler i løpet av september. Planene er avvikling av utleieforholdet 30. september, og overlevering til megler i midten av oktober. Påstand om at Kystmuseet har hentet gjenstander frå Frøya kommune. Hverken Kystmuseet eller Rådmannen er ikke kjent med at slikt har skjedd. Mobbesak som ble etterspurt tar opp igjen i førstkommende formannskapsmøte. Rep, Aleksander Søreng: Rådmann: Rep. Aleksander Søreng: Skarpneset næringsområde. Hva gjeres der og hva venter vi på? Der foregår det forhandlinger som vi vnter på før vi setter i gang. Verv i Frøya fierbrukshall. Jeg står oppført der som styreleder der i
Brønnøysundregisteret. Det er opphørt og må slettes. Rådmann: Rep. Martin Nilsen: Rådmann: Rep. Martin Nilsen: Rådmann: Vi skal bistå med å få ryddet opp i dette. Hvordan er fremdriften ang næringsareal som ikke er sjønære. Det har tidligere vært drøftet i planforum, men for en tid tilbake. Det vil bli tatt opp igjen i planforum. Kan Rådmann sjekke opp ang. strandsonekartlegging med naust og sjøområder? Ukjent for rådmann, men skal sjekke opp hva er gjort. Møtet lukkes etter Kommunelovens 31.4 Rep. Kristin Reppe Storø: Hva har skjedd ang. denne Polenturen det står skrevet om i Frøya.nå i dag. Rådmannen orienterte om hele prosessen frå 2014 frem til i dag. HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG NÆRING 118/16 ORIENTERINGER» Gjennomgang kulturplan vedtatt sak 94/14 i kommunestyremete 28. 08. 14 - Status og videre planer. Orientering vedr. Gamle Sistranda skole - se vedlagt notat Situasjonsrapport: Museum - Frøya kommune Utført: Mai - August 2016 I bakgmnn av kulturplan vedtatt for 2014-2019 og kommuneplanens samfunnsdel vedtatt for 2015-2027 er det under planlegging en satsing på museum i Frøya kommune. I perioden mai - august 2016 ble det derfor utført observasjonsbesøk ved lokaliteter som er knyttet til den museale samlingen kommunen har ansvar for. I de senere årene har ikke den totale oversikten vært haldt oppdatert, derfor var det nødvendig å kartlegge den «museale situasjonen» i Frøya kommune. Her følger en observasjonsbeskrivelse frå de ulike lokalitetene, forslag til utbedringer, samt forslag til hva som må gjøres for å kunne ivareta kulturarven på en mer tilstrekkelig måte i et langsiktig perspektiv. Lokaliteter: Gamle Sistranda skole, Bygdetunet, Samlinga «Frøya gjennom tidene», Stabben Fort, Kvisten lagerplass og Steinalderløypa GAMLE SISTRANDA SKOLE Skolebygget står i skolegården til Sistranda skole. Bygningen er skjermet frå omgivelsene ved hjelp av oppsatte bygg-gjerder. Situasjonen mndt bygget er uendret de siste åra, lokalene har ingen ftinksjon og det blir ikke utført tilsyn. Det er ikke kjent at det foreligger en tilstandsrapport av nyere tid. Driftsleder Svein Ronny Skjønhals opplyser på forespørsel om en uformell uttalelse, at det vil være en relativ høy kostnad å sette huset i stand. Det opplyses spesielt om at det er sterkt angrepet av muggsopp. Det er ikke holdt elektrisk oppvanning.
Det er ikke utført noe kostnadsberegning som kan gi et bilde på hva det vil si å gjøre de utbedringene som kreves for å kunne ta lokalene i bruk. Skolen har en lengre periode vært gjenstand til diskusjon om dets framtid. Det kan tenkes 3 altemativer, sett ut fra dagens situasjon. Alt l) Utføre utbedringer slik at bygget far en funksjon der det står i dag, f. eks som undervisningsrom for klasser eller gmpper i skolesammenheng. Slik kan skolen eventuelt ivaretas, som en museal gjenstand men likevel med en funksjonell merverdi. Alt 2) Plukke det ned, sette umiddelbart opp en utbedret utgave på egnet plass, i en tenkt sammenheng med satsing på opplevelsespark/folkepark/bygdetun. Bygget vil da ha en funksjon i sammenheng med parken/tunet. Dette avhenger av prosjektprosessen Folkepark/bygdetun, samt kommunedelplan for Sistranda. Alt 3) Kondemnering. 119/16 FRØYA KOMMUNES REPRESENTANT I STYRET TIL FRØYA FLYPLASS DA Vedtak: Martin Nilsen er Frøya kommunes representant i styret til Frøya Flyplass DA for kommende valgperiode på 2 år. Enstemmig. Formannskapets behandling i møte 06.09. 16: Martin Nilsen ba om vurdering av sin habilitet. Martin Nilsen ble enstemmig vurdert inhabil. Forslag til vedtak: Martin Nilsen er Frøya kommunes representant i styret til Frøya Flyplass DA for kommende valgperiode på 2 år.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Thomas Sandvik Arkiv: 259 &21 Arkivsaksnr.: 16/1412 Saken skal behandles i følgende utvalg: Formannskapet Kommunestyret ENDRING AV EIERANDEL I FRØYA FLYPLASS DA Vedtak: Forslag til vedtak: Frøya kommune nedskriver sin andel i Frøya Flyplass DA fra 25% til 20% Saksopplysninger: Frøya kommune har i sin balanse oppført en 25% eierandel i Frøya Flyplass DA. Opprinnelig hadde kommunen en 20% eierandel, men da Johan Sæther & Sønn ønsket å selge sin andel i 2004 hevdet Frøya kommune sin forkjøpsrett og ønsket å kjøpe andelen på 5%. Dette ble vedtaket i kommunestyret, men pga en feil; summen for kjøpet ble ikke gjort tilgjengelig for selger, som medførte at forkjøpsretten ikke ble gjeldende. Endringen i balansen for både Frøya Flyplass DA og Frøya kommunen ble imidlertid gjennomført, slik at Frøya kommune er oppført med en eierandel på 25%. Frøya kommune har i ettertid tilbudt seg å betale for andelen, men en annen kjøper har betalt for andelen, og ønsker ikke å frigi den. Tidligere styreleder av Frøya Flyplass DA, Martin Nilsen ba Frøya kommune om å finne bilag for kjøpet av andelen på 5% av Frøya Flyplass DA. Siden dette ikke eksisterer anser rådmannen at det er riktig at Frøya kommune skriver ned andelen på Frøya Flyplass DA til 20%. Vurdering: Frøya kommune gjorde en feil i 2004 da pengene for kjøpet av andelen ikke ble tilgjengelig for selgeren Johan Sæther & Sønn. Frøya kommune har imidlertid oppfylt sine forpliktelser ovenfor Frøya Flyplass DA siden 2004, som om kommunen hadde en 25% eierandel, og har bl.a. dekket 25% av underskudd av selskapets resultat. Siden det var Frøya kommune som gjorde feilen vurderer rådmannen at vi ikke forfølger dette, og skriver ned andelen til 20%.
Økonomiske konsekvenser: Frøya kommune vil fra 2016 være ansvarlig for Frøya Flypass DA ut fra en 20% andel og vil kun dekke denne andelen av f.eks. underskudd eller andre økonomiske forpliktelser som eier.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: C83 &16 Arkivsaksnr.: 16/2434 Saken skal behandles i følgende utvalg: Formannskapet Kommunestyret FRITAK POLITISKE VERV INGRID SKJÆRSTEIN JOHANSEN Forslag til vedtak: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Kommunelovens 15. pkt. 2 Ingrid Skjærstein Johansen innvilges ut fra dette permisjon fra sine verv fra 01.09.16 og ut valgperioden. Vedlegg: Søknad om fritak. Saksopplysninger: Ingrid Skjærstein Johansen søker om permisjon fra sine politiske verv i Frøya kommune fra 01.09.16 og ut valgperioden. Årsak til søknaden er flytting ut av kommunen. Vurdering: Kommuneloven 16.pkt. 2 om Opprykk og nyvalg. «Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt.» Dersom Ingrid Skjærstein Johansen får innvilget permisjon må følgende medlemmer i Venstres gruppe velges: Fast medlem i Kommunestyret
1. vararepr. i Formannskapet Fast medlem i Hovedutvalg for forvaltning 1. vararep. i Administrasjonsutvalget Personlig vara for Arnstein Antonsen i Trafikkrådet. Personlig vara for Arvid Hammernes i Valgnemnda Representant i samarbeidsutvalget ved Mausund oppvekstsenter 5. vararep. i Ankeutvalget Kommunelove 15. pkt. 2 om Uttreden. Suspensjon. «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.»
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2623 Saken skal behandles i følgende utvalg: Formannskapet ORDFØRERS ORIENTERING
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Siv-Tove Skarshaug Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/2624 Saken skal behandles i følgende utvalg: Formannskapet RÅDMANNS ORIENTERING
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Mona Skarsvåg Arkivsaksnr.: 16/2440 Arkiv: C55 Saken skal behandles i følgende utvalg: Formannskapet MINNEMARKERING TITRANULYKKEN Forslag til vedtak: 1. Formannskapet ber rådmann danne en hovedkomite. 2. Hovedkomiteen får mandat til å starte prosjektarbeid for «Minnemarkering Titranulykka». Vedlegg: Saksopplysninger: Innledning: Ulykka skjedde natta mellom 13. og 14. oktober i 1899. Et uvær ingen forstod dimensjonene av utspant seg, og tragedien var ikke til å unngå 140 menn bøt med livet. De omkomne kom fra hele kystnorge, men de fleste var tilknytta Trøndelag og møre. Livet etter ulykka var ei tung tid for de gjenværende. Samfunnet bar preg av fattigdom og nød, men selv om det var lite å dele så delte man det en hadde. Dette gjaldt sorg og lidelser, så vel som svært sparsomme ressurser. Nasjonalt ble det også stilt dugnad i form av pengeinnsamling for å hjelpe familiene som mistet sine på havet. I anledning minneåret 2019 ønskes det av initiativtakere at det dannes en komite for planlegging og gjennomføring av minnemarkering. Formål: En ny kraft i folket vokste fram etter denne hendelsen. Samhold og vilje til å greie seg ble et felles ansvar. Tilhørighet og inkludering ble viktige faktorer i det nye samfunnet, og i det var det plass for alle. Samfunnet har siden hatt et ansvar i å ivareta minnet om denne hendelsen. Dette er en svært viktig historie som har vært med å forme oss til det vi er i dag. Frøya-samfunnet må ta sitt ansvar i å ivareta minnet, sørge for å fortelle historien videre og holde kunnskapen levende.
Initiativtakerne foreslår en prosjektkomite for minnemarkering i 2019 med arrangement på Frøya, og oppsetning av «Titranspelet» på Titran. Mandat: Hovedkomiteen har fullmakt til å utarbeide en økonomisk plan over kostnader for gjennomføring av minnemarkering Titranulykka 2019. Hovedkomiteen skal også undersøke muligheter for eksterne økonomiske bidragsytelser. De økonomiske kostnadene presenteres for formannskapet høsten 2016, for en avgjørelse om minnemarkeringen skal gjennomføres eller ikke. Organisering: Frøya kommune er hovedansvarlig for arrangementet, og saken forankres på politisk nivå. Komiteen godkjennes av rådmann. Komiteen arbeider i et nettverk, med definerte roller og oppgaver. Forklaring:
KOORDINATOR/INSPISIENT: Koordinator i prosjektutviklingsfasen/inspisient i gjennomføringsfasen er 2 roller som faller naturlig på 1 person. Har ansvar for bl.a øveplan, møtekalender, alle aktører. Forslag til koordinator/inspisient: Mona Skarsvåg REGISSØR: Skal jobbe tett med koordinator/inspisient. Kan/må være fysisk tilstede i perioder, både under planlegging og i forkant av gjennomføring. Forslag til regissør: Anders Nordhammer. Han er opprinnelig fra Hamarvika, men har bodd i Oslo senere år. Anders er kjent både fra teaterscenen og norsk film- og tv-produksjon. Anders har personlig interesse for spelet og har god kjennskap til historien. SPELPLASS: I ei minnemarkering så finnes det kun ett alternativ for spelplass; kirkebakken mellom hovedveien og kapellet på Titran. Bautaen står sentralt utenfor kapellet og gir et fullstendig bilde i en riktig ramme. På spelplassen finnes ferdig snekret platt som forestiller «brygge», og som ellers utgjør en viktig del gjennom hele forestillinga. Hus-elementene og båtene er lagret ved kommunens lokaler ved Kvisten. Det er naturlig at Titran grendelag tar ansvar for forberedelser, klargjøring, rydding og oppstilling. Andre grendelag bør bidra. LYD/LYS: Uteforestilling krever kvalitet og kompetanse. I de foregående spel er det benyttet ulike produsenter, sist profesjonelle «Rubicon». Det er viktig at de med kompetanse kan gjøre befaring og si hva som kreves. Som ansvarlig foreslås Håvard Dyrø (og medhjelpere). ØKONOMI: Søknader både til private og offentlige aktører må skrives og sendes. Noen må følge/holde den totale oversikten, og mulig ha mandat til å utføre betalinger. Det må opprettes eget prosjektnummer, og alle bilag må arkiveres. Som ansvarlig foreslås Håvard Dyrø og Mona Skarsvåg, med bistand fra resten av komiteen og øvrige i produksjonsnettverket. MARKEDSFØRING: Billettsalg. Omtale i media. Produksjon av effekter. Design av minnebilde/tegning som skal brukes i markedsføring. Rådmann foreslår at dette administreres via FKK, og Håvard Dyrø er ansvarlig. designer av bildet/tegning: Arild Kristiansen. Som MANUS OG MUSIKALSK ARR: Manusforfatter vurderer om noe skal endres fra tidligere versjoner. Ansvarlig: Hans Anton Grønskag Rådmann foreslår at komponist Magne Romestrand ser på materialet, og vurderer om noe skal endres. Ansvarlig for denne oppfølgingen foreslås Hans Anton Grønskag. Sistranda Mannskor skal bredere inn i forestillingen enn tidligere. Det forslås at leder og dirigent i koret skal være med i komiteen: Nils Jørgen Karlsen og Anne Dorthe Øverland
KULISSER/REKVISITTER: Elementene til hus, båter og annet utstyr er oppbevart ved kommunens lager på Kvisten. Det må i tillegg lånes rekvisitter fra museumslageret i kjelleren på kommunehuset. Det må i tillegg lages en del nye kostymer. Ansvarlig kulisser/rekvisitter foreslås: Knut Arne Strømøy. Knut Arne blir fast medlem i komiteen. Ansvarlig kostymer foreslås: Trine Henriksen. Oppsummering: På bakgrunn av denne skissen, foreslås følgende personer til komiteen: Mona Skarsvåg Anders Nordhammer Grethe Lund Håvard Dyrø Anne Dorthe Øverland Nils Jørgen Karlsen Hans Anton Grønskag Knut Arne Strømøy Personene har fått innsikt i denne planen etter interesse og engasjement. Alle er positive til å delta i komiteen. Framdriftsplan (overordnet): Desember 2015: Idedugnad mellom virksomhetsleder Kultur og næring/initiativtaker/manusforfatter April juli 2016: Forespørsel ut til aktuelle medlemmer av hovedkomiteen. Juni 2016: Ide lagt frem for virksomhetsleder, Kultur og næring Juli - august 2016: Utarbeidelse av skisse. Lagt frem for virksomhetsleder. Formidlet til aktuelle i hovedkomiteen. Sept 2016: De aktuelle i komiteen innkalles til møte. Høst 2016: Politisk behandling. Mandat til komiteen for oppstart av arbeid. Høst 2016 2017: Utviklingsfase. Komiteen har møtekalender, der oppgaver blir fordelt og oppdateringer blir foretatt. Jevnlig orientering til politikerne. Budsjettforhandlinger. Sommer/høst 2017: Prøveoppsetning av spel på Titran. 2018: Evalueringsfase, vedlikehold av planstrategien. 2019: Gjennomføringsfase. Minnemarkering. Flere arrangement rundt i kommunen, og oppsetning av spel på Titran. Vurdering: Forklaring:
KOORDINATOR/INSPISIENT: Koordinator i prosjektutviklingsfasen/inspisient i gjennomføringsfasen er 2 roller som faller naturlig på 1 person. Har ansvar for bl.a øveplan, møtekalender, alle aktører. Forslag til koordinator/inspisient: Mona Skarsvåg REGISSØR: Skal jobbe tett med koordinator/inspisient. Kan/må være fysisk tilstede i perioder, både under planlegging og i forkant av gjennomføring. Forslag til regissør: Anders Nordhammer. Han er opprinnelig fra Hamarvika, men har bodd i Oslo senere år. Anders er kjent både fra teaterscenen og norsk film- og tv-produksjon. Anders har personlig interesse for spelet og har god kjennskap til historien. SPELPLASS: I ei minnemarkering så finnes det kun ett alternativ for spelplass; kirkebakken mellom hovedveien og kapellet på Titran. Bautaen står sentralt utenfor kapellet og gir et fullstendig bilde i en riktig ramme. På spelplassen finnes ferdig snekret platt som forestiller «brygge», og som ellers utgjør en viktig del gjennom hele forestillinga. Hus-elementene og båtene er lagret ved kommunens lokaler ved Kvisten. Det er naturlig at Titran grendelag tar ansvar for forberedelser, klargjøring, rydding og oppstilling. Andre grendelag bør bidra. LYD/LYS: Uteforestilling krever kvalitet og kompetanse. I de foregående spel er det benyttet ulike produsenter, sist profesjonelle «Rubicon». Det er viktig at de med kompetanse kan gjøre befaring og si hva som kreves. Som ansvarlig foreslås Håvard Dyrø (og medhjelpere). ØKONOMI: Søknader både til private og offentlige aktører må skrives og sendes. Noen må følge/holde den totale oversikten, og mulig ha mandat til å utføre betalinger. Det må opprettes eget prosjektnummer, og alle bilag må arkiveres. Som ansvarlig foreslås Håvard Dyrø og Mona Skarsvåg, med bistand fra resten av komiteen og øvrige i produksjonsnettverket. MARKEDSFØRING: Billettsalg. Omtale i media. Produksjon av effekter. Design av minnebilde/tegning som skal brukes i markedsføring. Rådmann foreslår at dette administreres via FKK, og Håvard Dyrø er ansvarlig. designer av bildet/tegning: Arild Kristiansen. Som MANUS OG MUSIKALSK ARR: Manusforfatter vurderer om noe skal endres fra tidligere versjoner. Ansvarlig: Hans Anton Grønskag Rådmann foreslår at komponist Magne Romestrand ser på materialet, og vurderer om noe skal endres. Ansvarlig for denne oppfølgingen foreslås Hans Anton Grønskag. Sistranda Mannskor skal bredere inn i forestillingen enn tidligere. Det forslås at leder og dirigent i koret skal være med i komiteen: Nils Jørgen Karlsen og Anne Dorthe Øverland
KULISSER/REKVISITTER: Elementene til hus, båter og annet utstyr er oppbevart ved kommunens lager på Kvisten. Det må i tillegg lånes rekvisitter fra museumslageret i kjelleren på kommunehuset. Det må i tillegg lages en del nye kostymer. Ansvarlig kulisser/rekvisitter foreslås: Knut Arne Strømøy. Knut Arne blir fast medlem i komiteen. Ansvarlig kostymer foreslås: Trine Henriksen. Oppsummering: På bakgrunn av denne skissen, foreslås følgende personer til komiteen: Mona Skarsvåg Anders Nordhammer Grethe Lund Håvard Dyrø Anne Dorthe Øverland Nils Jørgen Karlsen Hans Anton Grønskag Knut Arne Strømøy Personene har fått innsikt i denne planen etter interesse og engasjement. Alle er positive til å delta i komiteen. Framdriftsplan (overordnet): Desember 2015: Idedugnad mellom virksomhetsleder Kultur og næring/initiativtaker/manusforfatter April juli 2016: Forespørsel ut til aktuelle medlemmer av hovedkomiteen. Juni 2016: Ide lagt frem for virksomhetsleder, Kultur og næring Juli - august 2016: Utarbeidelse av skisse. Lagt frem for virksomhetsleder. Formidlet til aktuelle i hovedkomiteen. Sept 2016: De aktuelle i komiteen innkalles til møte. Høst 2016: Politisk behandling. Mandat til komiteen for oppstart av arbeid. Høst 2016 2017: Utviklingsfase. Komiteen har møtekalender, der oppgaver blir fordelt og oppdateringer blir foretatt. Jevnlig orientering til politikerne. Budsjettforhandlinger. Sommer/høst 2017: Prøveoppsetning av spel på Titran. 2018: Evalueringsfase, vedlikehold av planstrategien. 2019: Gjennomføringsfase. Minnemarkering. Flere arrangement rundt i kommunen, og oppsetning av spel på Titran.
Forhold til overordna planverk: I kommuneplanens samfunnsdel som er vedtatt for 2015-2027, står overordnet mål: *Frøya ivaretar kulturarven - bevare, synliggjøre, formidle og bruke kulturarven gjennom å skape opplevelser. - bruke kulturarven aktivt i identitetsskapende arbeid. I kommunens kulturplan som er vedtatt for 2014-2019, står det bl.a: 3.3 Scenekunst *Mål: Videreutvikle scenekunst på Frøya. *Tiltak: Etablere fast tradisjon for gjennomføring av spel i Frøya kommune. *Mål: Samarbeid mellom profesjonelle og amatører. *Tiltak: Etablere en samarbeidsarena mellom profesjonelle og amatører. *Mål: Øke antall fremføringer. *Tiltak: Tilrettelegge for profesjonelle forestillinger. Økonomiske konsekvenser: Komiteen kommer tilbake med en oversikt over kostnader høsten 2016.