UTKAST TIL PROTOKOLL FRA MØTE I UNIVERSITETSSTYRET Dato: 08.09.2016 Sted: Styrerommet, Campus Ås Tid: Kl. 0900-1540 Tilstede: Siri B. Hatlen, Camilla Kielland, Ole Johan R. Holtet, Ruth Haug, Marianne Harg, Sol Høgset, Jens Oddershede, Morten Sørlie, Alf Bjørseth, Øystein Evensen, Trond Langseth (unntatt sakene 83, 86-90) Administrasjonen: Mari Sundli Tveit, Halvor Hektoen, Jan Olav Aasbø, Birger Kruse, Siri Margrethe Løksa Protokoll: Lise Gorseth 73/2016 Godkjenning av innkalling og sakliste Universitetsstyret godkjenner innkalling og saksliste. 74/2016 Godkjenning av protokoll fra 16.06.2016 Det ble orientert om at IDF-møtet hadde merknader til styringsreglementets formuleringer om tilsettingsfullmakt for dekaner og direktører i universitetsadministrasjonen. Rektor informerte om at sak om innstillings- og tilsettingsorganer kommer på neste styremøte. Universitetsstyret godkjenner protokollen. 75/2016 Referat fra IDF-møtet 05.09.2016 Referat fra sentralt IDF-møte 05.09.2016 ble delt ut i møtet. Punktene fra referatet ble orientert om under hver enkelt sak. Referatet legges ved protokollen. 76/2016 Orienteringssaker fra Styreleder Rektor Konstituert dekan Anne Storset orienterte om arbeidet med pasientgrunnlaget etter flytting til Ås. NMBU Universitetsstyret Møtedato 08.09.2016
2 77/2016 Orientering fra Statsbygg ved prosjektdirektør Erik Antonsen Tas til orientering. 78/2016 Status fra Prosjektstyret Tas til orientering. 79/2016 Status Campusplan Styret ber rektor finne løsninger innenfor «0-alternativet» som omfatter dagens bygningsmasse på Ås inkludert Samlokaliseringsprosjektet i 2019, slik tidligere styrevedtak forutsetter. Disse omfatter bl.a. krav om 10 % arealeffektivisering (som også inkluderer arealreduksjon) og styret understreket viktigheten av at styrets vedtak fra 2014 nå blir hensyntatt i det videre arbeid. Universitetsstyret viser til tidligere vedtak om Campusplan i sakene 29/2014, 41/2014, 55/2014, 83/2014, 22/2015, 62/2015 og 65/2016. Rektor legger fram sak om framdriftsplan på neste styremøte basert på styrets innspill gitt i møtet. 80/2016 Langtidsprognose NMBU 2017-2021 Universitetsstyret ber om at de framtidige langtidsprognosene skal omfatte både drift og investeringer. Universitetsstyret tar langtidsprognosen for NMBU 2017-2021 til foreløpig orientering. Rektor legger fram oppdatert langtidsprognose i forbindelse med Budsjett og tiltaksplan. 81/2016 Campusutvikling og langsiktig finansiering ved NTNU Saken utgår. 82/2016 Mekanisme for lån av NMBUs likviditetsreserve til større strategiske investeringer NMBU Universitetsstyret Møtedato 08.09.2016
3 1. Universitetsstyret etablerer en mekanisme for lån fra NMBUs likviditetsreserve til større strategiske investeringer. 2. Universitetsstyret godkjenner retningslinjene for lån av likviditetsreserven med de innspill som framkom i møtet. Retningslinjene vedlegges protokollen. 83/2016 Rapport om aksjeselskapene (unntatt off. Offl. 13 jfr fvl. 13 (2)) Informasjonen om de ulike selskapene NMBU har eierinteresser i tas til orientering. 84/2016 Styring og leiing nytt valreglement for NMBU Universitetsstyret ynskjer at varamedlem til styra skal vera nemnde opp i numerisk rekkefølje. Styret ber rektor, om nødvendig, rette opp reglementet for å ta omsyn til dette. Til 10 «Valgbarhet for ledere» støtter styret den framlagde formuleringa og grunngjer dette med at det er viktig at leiarar ikkje kjem i dobbeltroller gjennom si styredeltaking. 1. Valreglementet vert vedteke med innspela som kom i møtet. 2. Rektor nemner opp dei fakultetsvise nominasjonskomiteane i overgangsperioden. 3. Valreglementet vert lagt ved protokollen 85/2016 Omorganiseringen. Overgangsordninger 1. Styret tar rektors orientering til etterretning. 2. Rektor legger fram rapport om implementering av ny organisasjonsmodell over nyttår. 86/2016 Tilsetting av rektor. Notat til foreløpig drøfting i US Universitetsstyret ønsker at prosessen skal tilrettelegges slik at neste periodes rektor, så langt det er praktisk mulig, kan delta i rekrutteringen av stillinger som rapporterer til rektor. Dette gjelder særlig stillingene som prorektorer, men også administrasjonsdirektør og dekaner. Basert på universitetsstyrets drøfting vil styreleder og rektor til neste styremøte fremme forslag til timeplan for de aktuelle prosesser. NMBU Universitetsstyret Møtedato 08.09.2016
4 Saken ble drøftet. 87/2016 Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst administrasjonsdirektør Det vises til de innledende merknadene i sak 86/2016. Stillingsbeskrivelsen for administrasjonsdirektør vedtas med de innspill som framkom i møtet. Stillingsbeskrivelsen vedlegges protokollen. 88/2016 Stillingsbeskrivelse prorektorene Det vises til de innledende merknadene i sak 86/2016. Stillingsbeskrivelsene for prorektorene vedtas med de innspill som framkom i møtet. Stillingsbeskrivelsene vedlegges protokollen. 89/2016 Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger Det vises til de innledende merknadene i sak 86/2016. Universitetsstyret bekrefter stillingsbeskrivelsen for stillingene som dekan med de innspill som framkom i møtet. Stillingsbeskrivelsen vedlegges protokollen. 90/2016 Klagesak. Vedtak om oppsigelse (unntatt offentlighet offl. 13 jf fvl 13.1) Klagen tas ikke til følge. Sentralt tilsettingsråds vedtak om oppsigelse opprettholdes. 91/2016 Referatsaker: a) Brev fra Riksrevisjonen (RR) datert 09.06.2016: Innledende revisjonsbrev for revisjon av regnskapet til NMBU 2016 b) Årsplan for styresaker 2016 c) Brev fra Kunnskapsdepartementet (KD) datert 08.06.2016: Møte om styrket dialog i samlokaliseringsprosjektet d) (Unntatt offentlighet jfr. Offl. 15 (1)) e) Brev fra Norske Landskapsarkitekters Forening datert 24.08.2016: Vedr. lokaler for institutt for landskapsplanlegging (ILP), NMBU NMBU Universitetsstyret Møtedato 08.09.2016
5 f) Brev fra KD datert 15.06.2016: Anmodning fra Stortinget Bedre kjønnsbalanse i ansettelsesutvalgene og åpne og inkluderende prosesser g) Brev fra KD datert 16.06.2016: Klage vedrørende fraværende journal ved NMBU h) Brev til KD datert 26.06.2016: Høringsuttalelse fra NMBU Lov om statens ansatte i) Brev fra KD datert 24.06.2016: Bruk av tittel professor j) Brev fra KD datert 27.06.2016: Høring endring i forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning k) Brev fra KD datert 28.06.2016: Endringer i skikkethetsforskriften l) Brev fra KD datert 28.06.2016: Endring i forskrift om egenbetaling innføring av en plikt for studenter til å ha egen bærbar datamaskin for bruk i studier m) Brev fra KD datert 28.06.2016: Adgang til å trekke klage over eksamenskarakter n) Brev til KD datert 30.06.2016: Innspill til stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning fra NMBU o) Brev fra KD datert 04.07.2016: Høyring Forslag om endringar i forskrift om opptak til høgre utdanning p) Brev fra KD datert 05.07.2016: Høring: Nasjonale retningslinjer for åpen tilgang til forskningsresultater q) Brev fra Nasjonalt organ for kvalitet i utdanning (NOKUT) datert 15.07.2016: Tilbakemelding på søknad om status som Senter for fremragende utdanning SITRAP r) Brev fra KD datert 22.07.2016: Høringsbrev NOU 2016:7 Høring Karriereveiledningsutvalgets sluttrapport s) Brev fra KD datert 16.08.2016: Høring Forskrift om plikt til å stille krav om bruk av lærlinger ved offentlige anskaffelser t) Brev fra KD datert 18.08.2016: Oversendelse av høring om endringer i arbeidsmiljølovens regler om varsling Universitetsstyret tar sakene til orientering. 92/2016 Evt. Det var ingen saker til eventuelt. NMBU Universitetsstyret Møtedato 08.09.2016
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet POA - Personal- og organisasjonsavdelingen Til stede fra fagforeningene; Kurt R. Johansen, Parat Greta Indahl, Parat Kirsten Ranheim Berg, Parat Janniche Wiborg Thom, NTL Janne Elisabeth Pedersen, NTL Catrine Trangerud, Akademikerne Anne Gravdahl, Akademikerne Marit Nesje, Forskerforbundet Lena Marie Kjøbli, Forskerforbundet Fra arbeidsgiversiden; Administrasjonsdirektør Birger Kruse (møteleder) Siri Margrethe Løksa økonomi og eiendomsdirektør Jan Olav Aarflot, personal og organisasjonsdirektør Torborg Storaas, seksjonsleder Anne Marie Bjørkeng, seniorrådgiver Vår ref. 16/00057 Dato 05.09.2016 MØTE 20: Referat for sentralt IDF- møte 5.9.2016 Sted: Campus Ås, Styrerommet Cirkus, kl. 13.00 15.15 IDF nr US sak Sakstittel 121/16 Godkjenning av agenda og referat Innkalling godkjent. Referat fra møte 29.8.2016 godkjent. Tjenestemannsorganisasjonene er fornøyd med at det i flere av saksfremleggene til US er referert til drøfting mellom partene og at flere innspill fra formøte er tatt til følge De tillitsvalgte mener allikevel det er vanskelig å få til reell medbestemmelse når de tillitsvalgte kun fikk fem timer å Anne Marie Bjørkeng anne.marie.bjorkeng@nmbu.no
sette seg inn i to av sakene, dvs. sak 79/2016 og sak 80/2016. 122/16 I Informasjon fra arbeidsgiver Lønnsforhandlinger 2016 Kort orientering ved Jan Olav Aarflot. Tjenestemannsorganisasjonene etterspør arbeidsgivers vurdering av evt. prioriteringer og grunnlagsmateriell. Arbeidsgiver vil gi en tilbakemelding på møtet 12.9. Tidsplan og opplegg for høstens forhandlinger etterspørres. Arbeidsgiver vil sende ut forslag som skal drøftes på møtet den 12.9. Status i pågående omstillingsprosess Kort orientering ved Jan Olav Aarflot. 123/16 I Informasjon fra tjenestemannsorganisasjonene Ingen informasjon gitt. 124/16 Universitetssyresakene; Merknad til referat fra US 16.06.2016 Forskerforbundet viser til følgende punkt i referatet: US protokoll sak 62/2016: «Universitetsstyret tilsetter ikke i andre stillinger enn rektor, prorektorer og administrasjonsdirektør, med mindre annet er fastsatt i lov eller forskrift» Dette har blitt skrevet inn i det justerte styringsreglementet som: «Sentralt tilsettingsutvalg for tilsetting av dekaner og avdelingsdirektører i universitetsadministrasjonen». Dette mener Forskerforbundet er en forhastet konklusjon av styrets vedtak. Tilsetningsfullmakten for dekan og direktører i Universitetsadministrasjonen bør utredes før dette endelig besluttes. I 79/16 Status Campusplan Informasjon og presentasjon ble gitt av Trond Furuberg i møtet. Presentasjonen sendes de tillitsvalgte etter møtet. Arbeidsgiver orienterte om at det er opprettet en referansegruppe sammensatt av øverste ledergruppe for prosjektet. Det er viktig at det ikke lages tiltak og løsninger som gjør at NMBU blir en mindre attraktiv arbeidsplass i konkurransen med andre (eks. arbeidstid til kl. 20, uegnede kontorplasser osv.) Tjenestemannsorganisasjonene tror allikevel at det er behov for å tenke nytt på dette området og peker på viktigheten av at medbestemmelse og at de tillitsvalgte blir involvert i det videre arbeidet med campusplan. 2
80/16 Langtidsprognose NMBU 2017 2021 Orientering ved Siri Margrethe Løksa. Presentasjon av universitetsstyresaken ved Jan Eskil Aldal. Tjenestemannsorganisasjonene mener at flyttekostnader burde være noe som ligger inne i prosjektet, da flyttingen er en konsekvens av et stortingsvedtak. Kostnader med å ruste opp Campus Ås burde kommet tydeligere frem i saken. 82/16 Mekanisme for lån av NMBUs likviditetsreserve til større strategiske investeringer Informasjon ved Siri Margrethe Løksa. Tjenestemannsorganisasjonene støtter lån på NMBUs likviditetsreserve. Det er viktig at en slik løsning skal komme forskning og utdanning til gode. Det er viktig med løpende risikovurdering av dette, slik at dette ikke blir et problem for kommende rektorat. I 84/16 Styring og leiing nytt valreglement for NMBU Kort informasjon ved Jan Olav Aarflot. 13 pkt 1- «flertallsvalg og» skal ut. Ingen øvrige kommentarer. D 85/16 Omorganiseringen. Overgangsordninger Kort informasjon ved Jan Olav Aarflot. Tjenestemannsorganisasjonene ser positivt på det arbeidet som har startet på fakultetene i forhold til intern organisering og bemanningsplaner. Tjenestemannsorganisasjonene har bedt opplyst hjemmel i lov eller forskrift for å konstituere dekaner. Arbeidsgiver viser til at US har gitt rektor myndighet til å iverksette hensiktsmessige overgangsordninger og mener hjemmelen ligger innenfor denne fullmakten. Universitetsadministrasjonen; Tjenestemannsorganisasjonen etterlyser informasjon, tidsplan og egen prosess for arbeidet i UA. De minner om gjenstående forhandling av universitetsadministrasjonen og at det må jobbes godt med lederstøttefunksjonen. Tjenestemannsorganisasjonene ber om at universitetsadministrasjonen innkalles til allmøte om saken. Jan Olav Aarflot orienterte om at prosessplan for endringer i ledelsesstaben er under utarbeidelse. Protokoll for utfasing av Felles ressurssenter ble fremlagt og signert av partene. 3
I 86/16 Tilsetting av rektor. Notat til foreløpig drøfting i US Kort informasjon ved Jan Olav Aarflot. Tjenestemannsorganisasjonene har følgende innspill: Stillingen må kunngjøres nordisk. Innstillingsutvalget som er beskrevet er for smalt. For å sikre legitimitet til prosessen bør man se til HIOA. Innstillingsutvalget bestod her av leder, to representanter fra vitenskapelig ansatte, en teknisk eller administrativt ansatt, en student og POA-direktøren. Man bør ha et større utvalg som fungerer som «lete-ogfinne» -komite. Det må legges inn i stillingsbeskrivelsen at rektor har ansvar for medbestemmelse og medvirkning. D 87/16 Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst administrasjonsdirektør Kort informasjon ved Jan Olav Aarflot. Det må tydeliggjøres at rektor har ansvar, mens administrasjonsdirektør skal legge til rette for medbestemmelse/medvirkning og samarbeid med tjenestemannsorganisasjonene. De tillitsvalgte støtter ledelsens begrunnelse for åremål. I 88/16 Stillingsbeskrivelse prorektorene Pkt 2. andre kulepunkt: Tjenestemannsorganisasjonene anbefaler ikke at US gjør bruk av denne, og mener at stillingene skal kunngjøres eksternt. I 89/16 Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger Ingen kommentarer. 91/16 De tillitsvalgte syns det er bekymringsfullt at NMBU i øyeblikket ikke fullt ut oppfyller Offentlighetsloven med offentlig journal. Arbeidsgiver kommer tilbake til informasjon om dette i neste møte. 128/16 Eventuelt 4
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Retningslinjer for bruken av NMBUs likviditetsreserve. 1. Fullmakt til forhåndsdisponering av likviditetsreserven: Beslutning om forhåndsdisponering av NMBUs ubrukte likvide midler fattes av Universitetsstyret. 2. Definisjon på tilgjengelige midler: Likviditetsreserven består av ubrukte midler fra statlig og bidrags og oppdragsfinansiert aktivitet. 3. Begrensning av formål med lånevirksomheten: Forhåndsdisponering av midler fra NMBUs likviditetsreserve skal brukes til nybygg, påbygg, renovering av bygg eller tung infrastruktur relatert til forskning, utdanning og innovasjon. 4. Maksimal låneramme: NMBU skal ha en maksimal belåningsgrad på 8 % av rammen fra KD. 5. Vedtak om lån fra likviditetsreserve skal inneholde vurderinger rundt: a. Størrelse på lånebeløpet, nedbetalingstid og størrelsen på det årlige nedbetalingsbeløpet. Maksimal nedbetalingstid er 8 år. b. Nedbetaling som helt eller delvis følger av reduserte kostnader eller økte inntekter skal spesifiseres. c. Risikovurderinger skal følge investeringssaken. d. Det skal spesifisere hvordan nedbetaling finansieres 6. Rapportering om forhåndsdisponering av NMBUs likviditetsreserve skal skje samtidig med den ordinære årsoppgjørsrapporteringen. Før nye lånevedtak skal universitetsstyret få innsikt i samlet låneomfang og nedbetalingshorisont. 7. Kunnskapsdepartementet informeres årlig om låneaktiviteten gjennom ordinær rapportering. 8. Alle disponeringer knyttet til forhåndsdisponering av NMBUs likviditetsreserve innarbeides i langtidsprognosene.
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Valgreglement for Norges miljøog biovitenskapelige universitet (NMBU) Vedtatt av universitetsstyret 8. september 2016
Valgreglement for NMBU... 2 Kapittel 1. Generelle regler... 2 1 Reglementets virkeområde... 2 2 Valgstyret... 2 3 Nominasjonskomitéer... 3 4 Funksjonsperioder for styrene... 4 5 Valgdato. Frist for å fremme forslag på kandidater... 4 6. Manntall... 4 7. Stemmerett... 4 8. Stemmerettskategorier... 5 9. Valgbarhet og plikt til å ta imot valg... 5 10 Valgbarhet for ledere... 5 11 Forslag på kandidater... 6 12 Valgmåte og valggjennomføring... 6 13 Kjønnsbalanse... 6 14 Valgprotokoll... 7 15 Nyvalg og suppleringsvalg... 7 16 Klage... 7 17 Uttreden i valgperioden... 7 Kapittel 2. Valg til Universitetsstyret... 7 18 Universitetsstyrets sammensetning... 7 Kapittel 3: Valg til fakultetsstyrene... 8 19 Fakultetsstyrenes sammensetning... 8 1
Valgreglement for NMBU Fastsatt av universitetsstyret (US sak 84/2016, arkiv nr 16/04131) med hjemmel i 9 4 (10) i Lov om universiteter og høgskoler (univl) av 2005 04 01 nr. 15, sist endret ved Lov 2015 12 18 131, med virkning fra 1.6.2016, 9 4 nr. 10. Bestemmelsene i dette reglementet trer i kraft fra vedtaksdato og gjelder for valg til NMBUs styrer fra 1.1.2017. Kapittel 1. Generelle regler 1 Reglementets virkeområde Bestemmelsene i dette reglementet gjelder for valg av ansatte og studentrepresentanter til universitetsstyret og fakultetstyrene ved Norges miljø og biovitenskapelige universitetet (NMBU). Universitetsstyret kan gi utfyllende bestemmelser for valg til de enkelte organer. 2 Valgstyret 1. NMBU skal ha et valgstyre oppnevnt av universitetsstyret. 2. Valgstyret er tillagt ansvar for gjennomføring av valg til universitetsstyret og fakultetstyrene og skal ivareta følgende oppgaver: a. godkjenne nominerte kandidater b. godkjenne valgresultat c. beslutte valgperioder på delegasjon fra rektor, jf. 5 andre ledd d. treffe avgjørelser i forbindelse med valgene som ikke er tillagt annet organ e. være rådgiver for universitetets ledelse i valgsaker 3. Valgstyret sammensettes slik: a. to medlemmer i undervisnings og forskerstillinger, med varamedlemmer, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap b. ett medlem i teknisk eller administrativ stilling, med varamedlem, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap c. to studentmedlemmer med varamedlemmer, foreslått av studentdemokratiet d. ett medlem med varamedlem, foreslått av rektor 4. Tjenestetiden for medlemmer av valgstyret er tilsvarende universitetsstyrets funksjonsperiode, jf. 4. Studentmedlemmene oppnevnes for ett år. Dersom et medlem av valgstyret er foreslått til valg til organ hvor valgstyret har ansvaret for valget, trer vedkommende ut av valgstyret og varamedlemmet tre inn. Ved behov oppnevnes nytt varamedlem for resten av funksjonsperioden. Varamedlemmer settes opp i numerisk rekkefølge. 5. Universitetsstyret oppnevner leder, for øvrig konstituerer valgstyret seg selv. Valgstyret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. Medlem av valgstyret kan bringe avgjørelser inn for den sentrale klagenemnda. 6. Rektor organiserer et fast valgsekretariat for valgstyret. 2
3 Nominasjonskomitéer 1. NMBU skal ha en sentral nominasjonskomité, og en nominasjonskomité ved hvert fakultet. 2. Nominasjonskomiteene skal på selvstendig grunnlag arbeide aktivt for å få fram forslag på kandidater, samt motta forslag på interne kandidater til valgene til universitetsstyret og fakultetsstyrene. 3. Nominasjonskomiteene skal avslutte sitt arbeid senest to uker før valgdagen. 4. Nominasjonskomiteene skal se til at kandidater som blir innstilt overfor valgstyret, oppfyller kriteriene til valgbarhet og forslagsrett. 5. Nominasjonskomiteene skal sørge for at alle kandidater godkjent av valgstyret blir presentert for de enkelte grupper av stemmeberettigede. Nominasjonskomiteene avgjør på hvilken måte presentasjonen skal skje. 6. Sammensetning av den sentrale nominasjonskomiteen: a. to medlemmer med vara foreslått av rektor b. to medlemmer i undervisnings og forskerstillinger med vara, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap c. ett medlem i teknisk eller administrativ stilling med vara, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap Den sentrale nominasjonskomiteen oppnevnes av universitetsstyret. Universitetsstyret oppnevner leder, for øvrig konstituerer den sentrale nominasjonskomitéen seg selv. 7. Sammensetning av fakultetenes nominasjonskomitéer: a. ett medlem med vara, foreslått av dekan b. ett medlem i undervisnings og forskerstillinger med vara, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap c. ett medlem i teknisk eller administrativ stilling med vara, foreslått av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap De fakultetsvise nominasjonskomiteene oppnevnes av fakultetsstyret. Fakultetsstyrene oppnevner ledere, for øvrig konstituerer fakultetenes nominasjonskomitéer seg selv. 8. Tjenestetiden for medlemmer av nominasjonskomiteene er tilsvarende styrets funksjonsperiode, jf. 4. Dersom et medlem av en nominasjonskomite blir foreslått som kandidat til et valg som nominasjonskomiteen har ansvaret for, trer vedkommende ut av nominasjonskomiteen og vara trer inn. Ved behov oppnevnes nytt medlem. 9. Rektor har ansvar for å organisere et sekretariat for den sentrale nominasjonskomitéen, og dekanene har ansvar for å organisere sekretariat for de fakultetsvise nominasjonskomitéene. 3
4 Funksjonsperioder for styrene 1. Tjenestetiden for medlemmer i faste undervisnings og forskerstillinger og medlemmer i tekniske eller administrative stillinger, er normalt fire år. 2. Tjenestetiden for medlemmer i midlertidig undervisnings og forskerstillinger og studentmedlemmer, er normalt ett år. 3. Eksterne medlemmer oppnevnes normalt for fire år. 4. Valg skjer normalt med virkning fra 1. august samme år. 5 Valgdato. Frist for å fremme forslag på kandidater Rektor fastsetter tidsperioden for valgene. Valgstyret fastsetter deretter frister for å fremme forslag til kandidater og kunngjør valgdatoer og tidsplaner for valgene. Valgstyret fastsetter valgdatoer for de årlige valgene av medlemmer i midlertidig undervisnings og forskerstillinger (jf. 8 nr. 1 b), og suppleringsvalg til styrene. I kunngjøringen av valgene gjøres det rede for reglene om hvordan forslag på kandidater skal fremsettes, fremgangsmåten og tidsplan for valgene. Studentene gjennomfører nominasjon for sine valg etter reglene i Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU. Nærmere bestemmelser om de ulike valgene er gitt i kap. 2 og 3. 6. Manntall 1. Rektor er manntallsfører og har ansvaret for at det foreligger oppdatert oversikt over de stemmeberettigede. 7. Stemmerett 1. Stemmerett har ansatte i minst 50 prosent stilling ved enheten som gjennomfører valg. Avgjørende for stemmerett er tilsettingsforholdet på valgdagen(e). 2. Den som er midlertidig tilsatt (og har en arbeidsavtale) for en kortere periode enn ett år, har likevel ikke stemmerett med mindre vedkommende har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved universitetet i minst ett år når valget avholdes. 3. Stemmerett bortfaller for den som har permisjon fra sin stilling for å arbeide utenfor NMBU. 4. Ingen kan avgi mer enn én stemme i et valg. Dersom en person inngår i manntall i flere stemmerettsgrupper (jf. 8), skal vedkommende bare kunne avgi én stemme. Ved vurdering av dette skal det prioriteres i følgende rekkefølge: vitenskapelig tilsatt, teknisk eller administrativt tilsatt, student. Dersom en ansatt er i et tilsettingsforhold ved flere enn ett fakultet, avgjør den ansatte selv hvor vedkommende skal ha stemmerett. 5. Studenter har stemmerett ved det fakultetet der de er registrert. Dersom en student er registrert ved mer enn ett fakultet, avgjør studenten selv hvor vedkommende skal ha stemmerett. Studentene må ha betalt semesteravgift og være registrert for det semesteret valget gjennomføres. 4
6. Den som ikke står i manntallet, gis likevel anledning til å avgi stemme i den elektroniske valgapplikasjonen, med begrunnelse for hvorfor vedkommende mener å være stemmeberettiget. Valgstyret behandler stemmer avgitt utenfor manntallet. 8. Stemmerettskategorier 1. Følgende stemmerettsgrupper utgjør egne valgkretser ved valg: a. fast ansatte i undervisnings og forskerstillinger b. midlertidig ansatte i undervisnings og forskerstillinger c. ansatte i tekniske eller administrative stillinger d. studenter Vitenskapelig tilsatte i stillinger som stipendiat, spesialistkandidat, postdoktor og forsknings og undervisningsstillinger med sluttdato tilhører stemmerettskategorien midlertidig vitenskapelig tilsatte. Valgstyret avgjør i tvilstilfeller i hvilken stemmegruppe en person skal regnes. 9. Valgbarhet og plikt til å ta imot valg 1. Valgbar er den som har stemmerett etter 7. For å være valgbar må en tilsatt ha et tilsettingsforhold som dekker hele valgperioden. 2. Ansatte som blir valgt til tillitsverv etter dette reglementet, har plikt til å ta imot valget. Den som har tjenestegjort i et tillitsverv, har rett til fritak fra gjenvalg til dette i like lang tid som vedkommende har fungert i vervet. Varamedlemmer som har møtt som medlem minst halve tjenestetiden, kan kreve seg fritatt for valg som medlem i neste periode. 3. Valgbar som studentrepresentant er den som har stemmerett etter 7 nr. 5. 4. Valgbarhet for innehavere av ledende stillinger fremkommer av dette reglements 10. 5. Et styremedlem har plikt til å fungere i vervet for hele tjenestetiden så lenge vedkommende er valgbar, jf. 4. Et styremedlem blir sittende inntil nytt styremedlem er valgt selv om tjenestetiden er utløpt. 6. Når tungtveiende arbeids eller velferdsmessige grunner tilsier det, kan valgstyret etter søknad, frita en foreslått kandidat fra å stille til valg. 7. Personer som har tjenestegjort i det aktuelle vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye valgperioden, er etter reglene i uhl 9 4 (8) ikke valgbare til universitetsstyret. 10 Valgbarhet for ledere 1. Ved valg av representanter til universitetsstyret er følgende ledere ikke valgbare: rektor, prorektor, dekaner/stedfortreder for dekanene, administrasjonsdirektør og avdelingsdirektører i universitetsadministrasjonen, samt administrasjonssjefer ved fakultetene. 2. Ved valg av representanter til fakultetsstyrer er følgende ledere ikke valgbare: Personer som sitter i dekanens ledergruppe. 5
Rektor avgjør i saker der det er tvil om en stilling/funksjon medfører valgbarhet. 11 Forslag på kandidater 1. Alle som har stemmerett ved et valg, kan fremme forslag på enhver valgbar person fra egen stemmerettsgruppe. Forslaget skal fremmes for nominasjonskomiteen, jf. 3 nr. 2, og må være undertegnet av minst fem stemmeberettigede. Ingen kan foreslå flere kandidater enn det antall kandidater (med vara) som skal velges i den enkelte stemmegruppe. 2. Den som kan nekte valg, kan også kreve seg strøket av forslaget. Slikt krav skal fremmes til valgstyret snarest mulig. En person som før eller under kandidatpresentasjonen er gjort oppmerksom på at vedkommende vil bli foreslått, mister retten til å nekte valg dersom dette ikke er gjort gjeldende senest på kandidatpresentasjonen. 12 Valgmåte og valggjennomføring 1. Valg av interne medlemmer til universitetsstyret og fakultetsstyrene gjennomføres ved direkte valg. Medlemmer og like mange varamedlemmer velges av og blant den enkelte stemmerettsgruppe i separate valg. Valgene gjennomføres i følgende rekkefølge: a. universitetsstyret b. fakultetsstyrene 2. Valg ved NMBU gjennomføres som elektroniske valg. Valgstyret kan bestemme at valg kan gjennomføres på andre måter. 3. Styrevalgene gjennomføres som preferansevalg innen hver gruppe. Medlemmer og varamedlemmer velges under ett. Det innebærer at hver velger rangerer maksimalt så mange kandidater i nummerert rekkefølge som det skal velges medlemmer og varamedlemmer til sammen for vedkommende stemmerettsgruppe. 4. Stemmene telles opp særskilt for hver stemmerettsgruppe. Resultatet avgjøres slik: Stemmene vektes ved at antall plasseringer som nr. 1 deles med 1, antall plasseringer som nr. 2 deles med 3, antall plasseringer som nr. 3 deles med 5, antall plasseringer som nr. 4 deles med 7, osv. 13 Kjønnsbalanse 1. Ved preferansevalg og flertallsvalg skal likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse være oppfylt innen den enkelte valgkrets. Skal det velges 4 medlemmer eller flere fra valgkretsen, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % blant dem som velges. Skal det velges 2 eller 3 medlemmer fra valgkretsen, skal begge kjønn være representert. Kjønnsmessig balanse skal først oppfylles for medlemmer, dernest for medlemmer og varamedlemmer under ett. 2. Viser det seg ved opptellingen ved preferansevalg at et kjønn vil få færre representerer enn dette, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn som det er avgitt stemmer for opp, inntil en har oppnådd slik balanse som nevnt i 13 nr. 1. 6
3. Det kan gjøres unntak fra reglene når det foreligger særlige forhold som gjør det åpenbart urimelig å oppfylle kravene. Unntak avgjøres av universitetsstyrets leder etter forslag fra valgstyret. 14 Valgprotokoll 1. Resultatet av valget skal føres i en valgprotokoll som underskrives av valgstyret. 2. Valgstyret kunngjør valgresultater når disse foreligger. Valgprotokollen sendes henholdsvis til universitetsstyret og fakultetsstyrene. 15 Nyvalg og suppleringsvalg 1. Valgstyret forbereder og arrangerer nyvalg og suppleringsvalg for valg av interne styremedlemmer etter universitetsloven og NMBUs valgreglement (jf. 5). 16 Klage 1. Den som har stemmerett ved et valg, kan klage over feil som er begått ved valget. Klage må fremsettes overfor valgstyret senest tre dager etter at resultatet av valget er kunngjort. 2. Valgstyret kan bestemme at det skal holdes ny opptelling eller nytt valgoppgjør hvor dette er mulig og tilstrekkelig for å rette opp eventuelle feil. Det nye valgoppgjøret kan påklages etter pkt. 1 ovenfor. 3. Finner valgstyret ikke grunnlag for å ta klagen til følge, oversendes denne straks til universitetets klagenemnd. Valgstyret skal avgi uttalelse om klagen i forbindelse med oversendelsen. Denne skal gjøres kjent for klager. 4. Mener universitetets klagenemnd at det er gjort feil som kan ha vesentlig betydning for valgutfallet, og denne ikke lar seg rette opp ved ny opptelling eller nytt valgoppgjør, skal det avholdes nytt valg. Dette skal holdes så snart som mulig. Inntil nytt valg har funnet sted, fortsetter tidligere medlem selv om valgperioden er utløpt. 17 Uttreden i valgperioden 1. Den som avslutter sitt tilsettingsforhold ved universitetet, trer ut av det verv vedkommende er valgt til. Dette gjelder også den som av andre grunner taper sin valgbarhet til vedkommende verv. 2. Den som har permisjon for å arbeide i stilling utenfor universitetet, trer ut i permisjonstiden. 3. Universitets og fakultetsstyret kan etter søknad frita et medlem i sitt styre, fra verv for resten av tjenestetiden, når det foreligger tungtveiende arbeids eller velferdsmessige grunner. 4. Suppleringsvalg holdes bare dersom det ikke er mulig å supplere fra listen (valgprotokollen) med kandidater som stilte til vedkommende valg. Kapittel 2. Valg til Universitetsstyret 18 Universitetsstyrets sammensetning Styret ved NMBU består av: 7
a. styrets leder (oppnevnt av Kunnskapsdepartementet jf. uhl 9 4 (6). b. tre medlemmer i faste undervisnings og forskerstillinger, med varamedlemmer c. ett medlem i midlertidig undervisnings og forskerstilling, med varamedlem, d. ett medlem i teknisk og administrativ stilling, med varamedlem e. to studentmedlemmer, med varamedlemmer f. tre eksterne medlemmer, med varamedlemmer (oppnevnt av Kunnskapsdepartementet etter forslag fra universitetsstyret, jf. uhl 9 4 (6)). Varamedlemmer settes opp i numerisk rekkefølge, se også 13 om kjønnsbalanse. Kapittel 3: Valg til fakultetsstyrene 19 Fakultetsstyrenes sammensetning Det enkelte fakultetsstyre har 9 medlemmer og består av: a. ekstern styreleder (oppnevnt av universitetsstyret etter forslag fra rektor) b. tre medlemmer i undervisnings og forskerstillinger, med varamedlemmer derav en fra gruppen midlertidig ansatte, med varamedlem, dersom denne gruppa utgjør mer enn 25 prosent av de ansatte i undervisningsog forskerstillinger c. ett medlem i teknisk og administrativ stilling, med varamedlem d. to studentmedlemmer, med varamedlemmer e. to eksterne medlemmer, med varamedlemmer (oppnevnt av rektor etter forslag fra dekan). Representanter fra andre fakulteter/enheter ved NMBU regnes som eksterne medlemmer. Varamedlemmer settes opp i numerisk rekkefølge, se også 13 om kjønnsbalanse. 8
Stillingsbeskrivelse for administrasjonsdirektør Vedtatt av Universitetsstyret 8. september 2016, US sak 87/2016 Stillingstittel: Stillingskode: Tilsettingsform: Organisatorisk enhet: Rapporterer til: Personalansvar: Administrasjonsdirektør 1062 Direktør Åremål Universitetsledelsen Rektor Avdelingslederne på områdene kommunikasjon, personal og organisasjon, økonomi, teknisk og eiendom og IT, leder av forkontoret Rolle, ansvar, myndighet Administrasjonsdirektør har på delegasjon fra rektor ansvaret for universitetsadministrasjonen på områdene kommunikasjon, personal og organisasjon, økonomi, teknisk og eiendom og IT Administrasjonsdirektør kan delegere fullmakter videre Administrasjonsdirektør har ansvar for at disse drives innenfor rammene gitt i regelverk, overordnets nivås beslutninger og universitetsstyrets vedtak og utvikles i samsvar med NMBUs behov I perioden frem til samlokalisering vil administrasjonsdirektør ha et ansvar for oppfølging av byggeprosjektene og planlegging og gjennomføring av flytteprosessen av virksomheten ved Adamstuen til Ås Administrasjonsdirektøren er på vegne av rektor, sikkerhetsansvarlig (CSO Chief Security Officer) og ivaretar den daglige ledelse av NMBUs sikkerhetsog beredskapsarbeid Administrasjonsdirektør har ansvar for koordineringen av virksomhetsstyringen, inkl. plan, budsjett og oppfølgingsprosess samt internkontroll
Arbeidsoppgaver: (Ikke uttømmende) Administrasjonsdirektør skal bistå rektor i det strategiske arbeidet, løse utviklingsoppgaver og bidra til at institusjonen når sine mål. Administrasjonsdirektør skal sørge for at institusjonen har effektive tekniske og administrative tjenester, prosesser og systemer som støtter primærvirksomheten, og som gir ansatte og studenter tjenester på høyt kvalitativt og servicemessig nivå Administrasjonsdirektør skal: Legge til rette for at rektor og universitetsstyret kan jobbe på et strategisk overordnet nivå og legge til rette for god støtte i beslutnings og strategiprosesser Bidra til en fremtidsrettet utvikling og drift av digitale plattformer, systemer og infrastruktur Utvikle et godt lederteam Bidra til å utvikle et godt psykososialt arbeidsmiljø både for vitenskapelig og teknisk administrativt tilsatte Være personalleder for og ha direkte linjeansvar for økonomidirektør, personal og organisasjonsdirektør, kommunikasjonsdirektør, ITdirektor og eiendomsdirektør, leder av forkontor/lederstøtte Bidra til å bygge felleskap og en organisasjonskultur som fremmer tilhørighet til og stolthet over NMBU blant ansatte og studenter Legge til rette for at rektoratet har den nødvendige administrative støtte Sørge for god og nødvendig samhandling og kunnskapsdeling mellom alle avdelingene i universitetsadministrasjonen og fakultetsadministrasjonene Administrasjonsdirektøren er ansvarlig for at Administrasjonen utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler NMBUs økonomifunksjon er i tråd med statens krav til økonomistyring og at NMBU har en god kontroll med budsjett, lønns og regnskapsarbeid Eiendomsutviklingen og vedlikehold og drift av bygg og eiendommer er hensiktsmessig og forsvarlig, samt følge opp byggeprosjekt (SLP/BUT) og flytteprosessen Driften av NMBUs IKT infrastruktur er forsvarlig og driftssikker NMBUs interne og eksterne kommunikasjon og omdømme ivaretas NMBU har en personalpolitikk som posisjonerer NMBU som en attraktiv og internasjonalt anerkjent arbeidsplass og legge til rette for et stimulerende, forsvarlig og godt arbeidsmiljø Informasjons, drøftings og forhandlingsmøter med NMBUs sentrale tjenestemannsapparat legger til rette for god medvirkning og medbestemmelse i henhold til hovedavtalen,
Formell kompetanse: Det kreves høyere utdanning fra universitet eller høgskole (minimum master nivå). Relevant yrkeserfaring og ledererfaring, andre kvalifikasjoner Relevant ledererfaring på høyt nivå med dokumenterte gode resultater Gode strategiske og administrative evner, samt bred erfaring med utviklingsarbeid og god innsikt i kunnskapsorganisasjoner God kjennskap til universitets og høyskolesektoren, og til trender og utviklingstrekk av betydning for sektoren, Evne til å kommunisere og motivere medarbeidere, til samarbeid og lagorienterte arbeidsformer Solid kjennskap til og innsikt i offentlig forvaltning Kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Erfaring, evne og motivasjon for å opptre nåde på nasjonale og internasjonale arenaer.
Vedlegg 1 Stillingsbeskrivelse prorektor for forskning Vedtatt av Universitetsstyret 8. september 2016, US sak 88/2016 Stillingstittel Prorektor for forskning Stillingskode: Organisatorisk enhet Rapporterer til Personalansvar for Rolle, ansvar, myndighet Arbeidsoppgaver Strategisk ledelse og omdømmebygging Fag strategisk ledelse Åremål 4 år Universitetsledelsen Rektor Leder av forskningsavdelingen Prorektor utøver oppgaver på rektors vegne og har ansvaret for: forskning, innovasjon, forskerutdanning, etter og videreutdanning, bibliotek, forskningsinfrastruktur. Prorektor for forskning har på delegasjon fra rektor ansvaret for universitetsadministrasjonen på områdene forskning, etter og videreutdanning, bibliotek, og forskningsinfrastrukturer innen klimaregulert planteforskning og husdyrforsøk. Prorektor for forskning kan delegere fullmakter videre. Prorektor for forskning har ansvar for at disse drives innenfor rammene gitt i regelverk, overordnet nivås beslutninger og universitetsstyrets vedtak. Prorektor skal innenfor sitt ansvarsområdet: Koordinere arbeidet innen området mellom institusjonsnivået og fakultetene Lede universitetets forskningsutvalg Prorektor skal bistå rektor i å posisjonere NMBU nasjonalt og internasjonalt innen sitt virksomhetsområde og bidra til at NMBU Videreutvikler ambisjoner, strategi, posisjon og profil innen ansvarsområdet Har god måloppnåelse på sine virksomhetsmål Er i front på relevante samfunnsarenaer, og en sentral aktør og foretrukken partner i møtet med samfunnets store framtidige utfordringer Oppnår fremragende resultater og skaffer seg ressurser i nasjonal og internasjonal konkurranse Styrker sitt internasjonale omdømme og forskningsprofil som miljøuniversitet Prorektor har, faglig og administrativt, ansvar for å lede og utvikle NMBUs forskning, utvikling, innovasjon og i henhold til NMBUs strategier og ambisjoner. Prorektor for forsking har ansvar for å:
Utvikle profesjonell, god og kvalitetsfokusert forskningsledelse i hele organisasjonen Følge opp og videreutvikle det systematiske kvalitetsarbeidet Administrativ ledelse Utvikle og vedlikeholde de administrative tjenestene og forskningsinfrastrukturer, herunder digitalisering Personalledelse og organisasjon Utvikle en positiv, ambisiøs og inkluderende organisasjonskultur og et godt arbeidsmiljø Styrke sammenhengen mellom forskning og utdanning og fremme tverrfaglig samarbeid mellom fakultetene Utvikle gode forskningsetiske holdninger og rutiner Faglige/vitenskapelige kvalifikasjoner Formell kompetanse for tilsetting i vitenskapelig stilling (doktorgrad) ved høgskole og universitet innen et av NMBUs fagområder, og ha førstehånds erfaring fra: undervisning, forskning, formidling og nyskaping Ha god kjennskap til universitets og høyskolesektoren, og til trender og utviklingstrekk av betydning for sektoren, samt innsikt i nasjonal og internasjonal forskningspolitikk, forskningsfinansiering, forskningsinfrastruktur Erfaring fra forskningsledelse, forskerutdanning, innovasjonsarbeid Ledererfaring/lederegenskaper Ledererfaring på fra større kunnskapsorganisasjoner innen stillingens ansvarsområde Betydelig erfaring med å organisere og lede forskningsvirksomhet med gode resultat Gode resultater innen utvikling av komplekse kunnskapsorganisasjoner Ha en lederstil preget av samarbeid og dialog, være resultatorientert og ha beslutningsstyrke og prioriteringsevne Ha evne til å profilere og posisjonere universitetet nasjonalt og internasjonalt
Stillingsbeskrivelse prorektor for utdanning Vedtatt av Universitetsstyret 8. september 2016, US sak 88/2016 Stillingstittel Stillingskode: Organisatorisk enhet Rapporterer til Personalansvar for Rolle, ansvar, myndighet Arbeidsoppgaver Strategisk ledelse og omdømmebygging Fag strategisk ledelse Prorektor for utdanning Åremål 4 år Universitetsledelsen Rektor Leder av studieavdelingen Prorektor utøver oppgaver på rektors vegne og har det faglige og administrative ansvaret for studieområdet. Prorektor for utdanning har på delegasjon fra rektor ansvaret for universitetsadministrasjonen på studieområdet. Prorektor for utdanning kan delegere fullmakter videre. Prorektor for utdanning har ansvar for at området drives innenfor rammene gitt i regelverk, overordnets nivås beslutninger og universitetsstyrets vedtak og at området utvikler seg i takt med NMBUs behov. Prorektor skal innenfor sitt ansvarsområde: Bidra til å koordinere arbeidet innen utdanningsområdet mellom institusjonsnivået og fakultetene Lede universitetets studieutvalg Prorektor skal bistå rektor i å posisjonere NMBU nasjonalt og internasjonalt og innen utdanningsområdet bidra til at NMBU: Videreutvikler NMBUs ambisjoner, strategi, posisjon og profil innen ansvarsområdet Har god måloppnåelse på sine virksomhetsmål Er i front på relevante samfunnsarenaer, og en sentral aktør og foretrukken partner i møtet med samfunnets store framtidige utfordringer Oppnår fremragende resultater og skaffer seg ressurser i nasjonal og internasjonal konkurranse Styrker sitt internasjonale omdømme og utdanningsprofil som miljøuniversitet Prorektor har, faglig og administrativt, overordnet ansvar for å lede og utvikle NMBUs undervisningsaktiviteter i henhold til NMBUs strategi og ambisjoner. Prorektor for utdanning har ansvar for å: Utvikle profesjonell, god og kvalitetsfokusert utdanningsledelse i hele organisasjonen
Følge opp og videreutvikle det systematiske kvalitetsarbeidet, stimulere til kvalitetskultur internt og bidra til å videreutvikle universitetets samlede studieportefølje, i tråd med samfunnets behov for kunnskap og kompetanse Administrativ ledelse Utvikle og vedlikeholde administrative tjenestene og infrastruktur innen utdanningsområdet som NMBUs drift og ambisjoner krever, og som har riktig kvalitet innenfor de rammer universitetet har til disposisjon Personalledelse og organisasjon Utvikle en positiv, ambisiøs og inkluderende organisasjonskultur og et godt arbeidsmiljø Styrke sammenhengen mellom utdanning og forskning og fremme tverrfaglig samarbeid mellom fakultetene Stimulere til videreutvikling av læringsmiljøet, fleksible lærings og vurderingsformer herunder digitalisering, samt bidra til å utvikle utdanningskompetansen i institusjonen Faglige/vitenskapelige kvalifikasjoner Formell kompetanse for tilsetting i vitenskapelig stilling (doktorgrad) ved høgskole og universitet innen et av NMBUs fagområder, og ha førstehånds erfaring fra: undervisning, forskning, formidling og nyskaping. Ha god kjennskap til universitets og høyskolesektoren, og til trender og utviklingstrekk av betydning for sektoren, samt innsikt i nasjonal og internasjonal utdanningspolitikk og i pedagogisk utviklingsarbeid og innovative undervisningsformer Erfaring fra undervisningsledelse, og pedagogisk utviklingsarbeid Ledererfaring/lederegenskaper Ledererfaring fra større kunnskapsorganisasjoner innen stillingens ansvarsområde Betydelig erfaring med å organisere og lede utdanningsvirksomhet med gode resultat Gode resultater innen utvikling av komplekse kunnskapsorganisasjoner Ha en lederstil preget av samarbeid og dialog, være resultatorientert og ha beslutningsstyrke og prioriteringsevne Ha evne til å profilere og posisjonere universitetet nasjonalt og internasjonalt
Stillingsbeskrivelse for dekan Vedtatt av Universitetsstyret 8. september 2016, US sak 89/2016 Stillingstittel: Stillingskode: Tilsettingsform: Organisatorisk enhet: Rapporterer til: Dekan 1474 Dekan Åremål for en periode på 4 år, med mulighet for å søke ytterligere to perioder Fakultet Rektor Ansvar for: Dekan er øverste linjeleder for fakultetet og leder fakultetets virksomhet innenfor rammer satt av universitetsstyret, instrukser fra rektor og gjennom vedtak fattet i fakultetsstyret. Dekan er faglig og administrativ leder av fakultetet og har ansvar for den daglige ledelsen av fakultetets virksomhet samt overordnet personalansvar for fakultetets tilsatte. Dekan skal påse at fakultetet drives innenfor rammene gitt i regelverk, overordnets nivås beslutninger og fakultetsstyrets vedtak. Dekan er sekretær for fakultetsstyret, forbereder saker for fakultetsstyret, og iverksetter fakultetsstyrets vedtak. Dekan har ansvar og myndighet for alle oppgaver som ikke faller inn under fakultetsstyrets ansvar og har generell fullmakt til å avgjøre løpende saker med de begrensninger som følger av NMBUs delegasjonsreglement. Dekan representerer fakultetet utad, og har ansvar for utadrettet nettverksbygging, informasjon og kontakt med eksterne samarbeidspartnere. Dekan rapporterer til fakultetsstyret i saker som ligger under fakultetsstyret, og forøvrig til rektor. Dekanen inngår i rektors ledergruppe. Arbeidsoppgaver: Dekan skal (Ikke uttømmende) lede fakultetet med vekt på strategi, utvikling og koordinering delta i NMBUs strategiarbeid gjennom rektors ledergruppe
forberede saker for fakultetsstyret, og iverksette fakultetsstyrets vedtak ha ansvar for at det utøves god faglig ledelse med vekt på kvalitet i utdanning og forskning stimulere til samarbeid mellom enheter innad i fakultetet og på tvers av fakultetene ved NMBU representere og posisjonere fakultetet og universitetet utad sørge for at fakultetet er organisert på en effektiv og hensiktsmessig måte ha ansvar for at medbestemmelse og medvirkning ivaretas ved fakultetet iht. avtaleverket tilrettelegge for et godt lærings og arbeidsmiljø for studentene ved fakultetet ha ansvar for at fakultetets økonomi og ressursforvaltning er effektiv og i samsvar med fastsatte rammer og strategiske føringer ha ansvar for at NMBUs lønns og personalpolitikk blir retningsgivende for personalarbeidet ved fakultetet ivareta og videreutvikle fakultetets arbeidsmiljø, HMSarbeid og internkontrollsystemer iht. lov og regelverk sørge for at tilsettinger ved fakultetet gjennomføres i tråd med personalreglementet for NMBU og ellers i tråd med retningslinjene for rekruttering Krav til stillingen Formell kompetanse: Relevant yrkeserfaring: Vitenskapelig kompetanse på minimum dr. gradsnivå innenfor ett av fakultetets fagområder Relevant ledererfaring fra universitets og høyskolesektoren eller tilsvarende forskningsinstitusjoner. Det må kunne vises til dokumenterbare resultater. Andre kvalifikasjonskrav: Videre kreves det: innsikt i økonomi, ressurs, og personalforvaltning i offentlig sektor erfaring fra ledelse av endringsprosesser, strategiutvikling, implementering og økonomistyring
innsikt i internasjonale og nasjonale utviklingsprosesser og trender innen høyere utdanning god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk eller et annet skandinavisk språk, samt engelsk Personlige egenskaper: Dekan bør: ha gode ferdigheter i å utøve strategisk ledelse ha evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål være inkluderende, motiverende og resultatorientert ha gode relasjonelle ferdigheter ha evne til å profilere og posisjonere fakultetet og universitetet nasjonalt og internasjonalt